wps教你用表格快速截图(精选6篇)由网友“王豆豆王贫困”投稿提供,以下是小编为大家汇总后的wps教你用表格快速截图,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:wps教你用表格快速截图
表格也可以截图哦,想截哪就截哪!!很实用哦,简单快速又方便!!以后没有网络,不登QQ也可以截图了,
wps教你用表格快速截图
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篇2:教你用筛选法快速删除WPS表格中的空白行
表格中遇到了很多空白行,想一次性删除怎么做?很多新手一时也没有什么好的办法,下面,我来教大家用筛选法来快速删除这些空行,你们感受一下,
①启动WPS表格,复制A1:D1单元格。
②将复制的内容粘贴到另外的单元格中,并在没一个单元格下面输入一个=号,
③单击数据--筛选--高级筛选。
④列表区域选择A1:D10单元格,条件区域选择F1:I2。
⑤这样就将1-10行中的空白行选取出来了,我们选中这些行,删除即可。
篇3:WPS表格数据怎么快速录入
WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱,当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,这就需要一个技巧问题,下面就给大家分享下这个好方法。
wps表格数据快速录入方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数,
下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。学习了后,是不是有相同的感觉呢?
篇4:教你用WPS文字快速输入商标符号
刚刚客户发来一份文件,我做好审核工作后准备在上面加上商标符号,可是我研究了半天都没发现怎么输入商标符号。后来只有向朋友求助,既然告诉了我几种输入商标符号的方法,下面我也来为大家分享下方法吧!
WPS中上标法输入商标符号
WPS文字是一款功能非常强大的文字编辑软件,只是有很多功能我们在平时的文字编辑过程中都忽略了,比如文字的上、下标功能,其本意是方便我们对文字或者段落进行进一步的解释,其实我们利用文字的上标法可以轻松实现商标符号的输入。当我们要输入商标符号时,先在WPS中输入个商标名称,然后在“开始”选项卡下的“字体”功能区中单击“上标”按钮,之后在WPS文字中输入一个“TM”,这样,就达到想要的商标符号效果了。
WPS符号插入商标符号
在输入商标符号时,我们不仅也可以用上标的方式直接输入,也可以用插入符号的方法输入。首先是将光标定位到在输入商标符号的位置,然后单击“插入”选项卡,在“符号”功能区中单击“符号”,在“自定义”符号区中就可以看到商标符号了,直接单击鼠标,即可插入到相应的位置了。
如果在“自定义”符号区中没有看到,此时我们可以单击“其它符号”,然后在打开“符号”对话框中,单击“特殊符号”选项卡,就可以看到商标符号了,双击鼠标即可插入到文档中。
快捷键输入商标符号
要想提高我们的工作效率,当然是用快捷的方式操作了。我们可以先在WPS文字中输入个商标名称,然后在键盘上按下“Ctrl+Shift+=”键,再输入数字“TM”即可。输入完成后,再次按下“Ctrl+Shift+=”键即可返回到正常输入状态。其次,也可以先输入“TM”然后用鼠标将其选中,再在键盘上按下“Ctrl+Shift+=”键也可以实现商标符号的输入。
提示:我们也可以在“符号”对话框中给商标符号指定一个快捷键,方便我们日后使用时快速输入。方法是在“特殊符号”选项卡下,先选择相应的符号,然后单击 “插入到符号栏”,再单击“符号”选项卡,选择刚才插入的符号并将光标定位到“快捷键”框中,在键盘中分别按下Ctrl、Shift、Alt按键中一个,再指定一个其它键,也可以利用三个按键中两个和其它按键组合,然后单击“指定快捷键”后,最后关闭对话框退出即可。
字体上标法
字体上标法同样也能实现商标符号的输入效果。在WPS中先输入个商标名称和数字商标符号“TM”,然后用鼠标选中“TM”(不包括括号),在“开始”选项卡下单击“字体”启动器开关,在打开的“字体”对话框下面的“效果”区中将“上标”钩选,再单击“确定”,即可实现所选字体的上标了。
篇5:WPS 表格快速填充数据技巧
在WPS 2007表格中填充数据时,经常遇到需要重复填充的数据,有时是在连续的单元格中填充,有时 是在非连续的单元格中填充,连续的单元格还好说,只要用鼠标选中单元格,用鼠标指向单元格右下角 ,待鼠标变成十字形,按住Ctrl键,拖动鼠标到目标单元格,即可完成单元格的复制(待鼠标变成十字 形,按住鼠标右键,拖到目标单元格,松开鼠标,选择‘复制单元格’,也可完成单元格的 复制),如果要是填充非连续的单元格,或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了,
一、相同的数据快速填
有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据,输入的内容少还无所谓,如果 要是像身份证号码那样的超长数据,不但费时费力,还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制 的方法,还需要右手离开键盘移动鼠标,用鼠标选中或拖动,才能完成复制或是粘贴,这无形中就拖慢 了输入速度,其实我们可以采用快捷键快速填充。
(1)快速向下填充
首先是在单元格中 输入好要填充的数据,按下回车键,选中下面的单元格,左手按住Ctrl键的同时,再按下D键,此时即可 快速的将上方单元格内的数据复制(填充)到下面的单元格内。
(调整按下回车时单元格的移动 方向,可以点击‘工具—选项’,在打开的‘选项’窗口中,点击‘ 编辑与显示’标签,在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角 按钮,选‘向下’则按下回车键时,向下移动单元格,如图01,选择‘向右’则 按下回车键时,向右移动单元格 )
图1
(2)快速向 右填充
同样是在单元格中输入好要填充的数据,按下右方向键,选中右侧单元格,左手按住Ctrl 键,再按下R键,即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制(填充)到右侧的单元格内。
提示 :在单元格中输入内容时,单元格呈两种状态,一种是“输入状态”另一种是“编辑状 态”,在输入状态下,移动光标键时会移动到下一单元格,在编辑状态下,光标键的移动只在单元 格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态,用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态,也可以 通过按下F2键在两种状态下切换
二、填充连续的单元格
在WPS表格中填充单元格时,有时 是按行填充,有时是按列填充,不论是按行还是按列填充,当输入到数据的边界时,就要移动鼠标重新 选定单元格才能进行重新填充,
此时我们不妨这样填充,首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域, 如果是按行填充,每个单元格填充完成后,左手按下“Tab”键,此时光标会自动跳转到下一 个单元格,当输入到数据的边界时,光标会自动跳转到下一行的开始处(如图02)。
图2
如果是按列 填充,每个单元格填充完成后,按下“回车键”, 光标也会自动跳转到下一个单元格,当输 入到数据的边界时,光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格 的时间,无形中也就提高了表格的输入速度。
三、非连续的单元格填充
有时要在一张表 格的非连续区域内填充相同的数据,比如地址、邮编或单位名称等等,如果要是一个一个的填充或复制 ,将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键,再用鼠标依次选中要填充数据的单元格 ,输入好我们要填充的数据,再用左手按住Ctrl键,右手按下回车键,这样,只要是我们选中的单元格 就会全部自动填充相同的数据了(如图03)。
图3
四、所有的 表格同时填
在表格的操作中,经常会遇到要制作几张表格,表格的格式相差也不太大,并且有的 部分内容还是相同的,比如说“部分数据或单位、地址、电话号码”等等,如果要是一张表 一张表填,肯定是费时费力,采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作,首 先是用左手按住Ctrl键,用鼠标依次点击需要填充的表格标签(如图04)。
图4
再用左手按 住Ctrl键,用鼠标依次点击要填充的单元格,比如要合并、填充单元格时,此时只要点击格式栏中的 “合并单元格”按钮,即可完成所有选中表格单元格的合并,之后再输入相应的内容,就完 成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充(如图05)。其它操作同样如此,左手按住Ctrl键,用鼠 标依次选中需要填充的表格(可以是连续的,也可以是非连续的单元格),输入相应的数据后,左手按 住Ctrl键,再点击回车键,即可完成数据的填充,这时在点击表格标签就会发现,凡是选中的表格中, 在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后,只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改,就可 以形成表一、表二等几张表了。
图5
在完成了所 有表格填充之后,剩下的就是对单元格的格式设置与页面设置等操作了,(在所有选中的表格中)只要 是对一张表格进行格式设置与页面设置,就能将所有选中的表格设置成相同的页面,这样一次就能同时 完成几个表格的操作,工作效率肯定会大大提高。
篇6:教你用WPS绘制斜线表头
WPS办公软件是一款与微软Office办公软件在工具功能设置和内容展示方面都极为相似的office软件之一,不但拥有微软Office软件的优点,还可以与微软Office的格式兼容,还因为WPS是国人设计,所以很多方面非常适用于国人。今天给大家介绍一个小技巧。
有不少朋友在使用wps绘制斜线表头无从下手,那么今天就给大家详细介绍WPS绘制斜线表头的操作方法,
打开需要绘制斜线表格的WPS文档,在工具栏选择“表格”按钮——找到“绘制斜线表头”点击即可,如图1。
图1 点击绘制斜线表头选项
★ 一次全新的体验
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