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大力开发地方文献建设有特色图书馆

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大力开发地方文献建设有特色图书馆

篇1：大力开发地方文献建设有特色图书馆

大力开发地方文献建设有特色图书馆

文摘：本文阐述了地方文献的开发、利用，对建设有特色图书馆的重要意义，并结合本馆的工作实际进行了深入的探讨。

地方文献是当前国内外图书馆界公认的重要文献资源之一。在公共图书馆工作中，大力开发和利用地方文献，不但是对图书馆工作的一项重要补充，而且是对建设有特色的图书馆和保护当地的文化遗产都具有极其重要的意义。

一、开发地方文献的重要意义

党的十五大提出了建设有特色中国社会主义经济、政治、文化的任务，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人，提高全民族的思想道德素质和科学文化素质。这既是社会主义精神文明建设的根本任务和要求，也是社会主义文化建设的根本任务和要求，图书馆是社会主义文化工作的重要组成部分，是精神文明建设的重要窗口，不但是知识宝库，也是知识喷泉，是人类文化具有物质形态的东西，是人类文化实际形态的一个积累。地方文献，是图书从内容上的一个分支，它应该是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化源流、风俗民情的各类型出版物。地方文献工作，是图书馆对地方文献的收集、整理和利用，随着时代的前进和变革，社会上对文献的需求量逐日增加，为更充分服务四化建设，就要建设有自己特色的图书馆。

如何理解特色图书馆？首先我们对“特色”应有所认识。从字面上讲，特色是指事物独特的色彩和风格，亦即事物的特有属性。特色图书馆，是指对图书馆建立在特色馆藏基础上开展起来的、优化的特色服务，也就是改革性的深化服务，目的是为了充分发挥图书馆的职能，更好地满足读者的需求。特色服务使图书馆获得了新的活力，增强了社会效益，为图书馆跟上时代的步伐找到了一条新的途径。运城市图书馆是运城地区经济、政治、文化中心，主客观条件均处优势地位。运城市图书馆作为地区所在地的唯一公共图书馆，有着收藏地方文献的重要任务，更是将自身办成有特色的图书馆的必经之路。

二、地方文献的涵义

何谓地方文献？这一概念众说纷纭，莫衷一是，多达几十种，何况地方文献是随着时代的发展而不断注入新内容的。每个地区有每个地区的历史、文化、民俗风情等，常言一方水土一方人，因此每个地区的地方文献都有自己的特色。地方文献的内容是比较广泛的，地方文献的概念应从它的内容上来考虑：

1、反映本地区的政治、经济、文化、教育及工农业等方面的图书、报刊、会议录，文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业、机关、团体组织名录等；

2、各有关部门编印的地方志。如市、乡（镇）志、专业志（如厂志、行业志）、群团志、校志及其相应的资料目录、素引、资料汇编等；

3、各单位的成果汇编、科研成果等：

4、当地有关的音像资料等：

5、有关当地的其他资料等。

总之，地方文献应该是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化源流、风俗民情的各类型出版物。随着时代的前进和变革，地方文献的涵义和范围不断扩大，内容不断增加，凡应保存的全力保存，凡应

开发的全力开发。

三、地方文献的收集和管理

地方文献的收集、管理工作在公共图书馆是一顶非常重要的工作。然而在一些馆内并没有得到足够的重视，认为当地和尚不会念经，只重视传统的购书、借书，却冷落了地方文献工作，加之收集的艰辛、经费的困难，致使许多珍贵的地方文献流失、埋没，遭到了不应有的损失。这是图书馆界的一大憾事，也是图书馆工作的一个薄弱环节，必须加以重视。

地方文献的收集工作是一项艰苦的工作，这不仅仅是要深入基层登门索求，更重要的是还要解决因交通、经费所带来的诸多困难。面临着运城地区战线长、工作量大的实际情况，要想完成这一艰巨任务并且坚持下去，单靠图书馆的人员是难以胜任的。为此，采取如下措施和方法：

1、设专架，定专人，设专柜

为了做好地方文献的收集管理工作，我们组织了专门的班子负责此项工作，并针对过去在此项工作中取得的成绩及存在的问题，采取了一些相应的措施，开辟渠道，打开了工作局面。首先印发关于收集地方文献的宣传材料，向各有关单位，各界人士发出了收集地方文献的征集信函；其次利用电视广告媒体做了宣传；一年一度的全国图书馆服务宣传周活动期间利用广播、黑板报在街头宣传，还利用本馆的《书海求知》小报刊登启事散发，收到了积极的效果，在很短的时间里收到了单位和个人捐赠的各种图书资料近千余册，我们一一进行了分类和登记，并设立了地方文献专柜，以备向读者开放。

2、发动馆协组织图书馆网络，进行馆际协作，促进地方文献的交流。

运城地区各类型图书馆为数不少，公共、科研、教育、卫生系统等都有自己的`专门图书馆，但彼此沟通很少。三大系统四级网络是图书馆事业发展的有利条件，为了促进馆际交流，79年成立了以市馆为中心的运城图书馆馆际协作委员会，对重点人员进行了业务培训，并交流了工作经验。这不仅使各馆能彼此了解，而且对利用馆藏，尤其是利用地方文献都有积极的作用。如我们给地区农牧局发了信函后，农牧局图书馆立即在本系统进行了收集，很快送来了珍贵的地方文献二十余种；市教研室图书馆范金千也送来了教育系统近年来编写的运城地理、历史等地方资料几十种；还有许多单位、个人写信打电话咨询收集地方文献的内容，并表示大力支持，都希望我们尽快能把地方文献搞得有声有色，这也是我们共同的心愿。

3、利用馆藏扩大社会影响，为经济建设服务

运城市馆作为运城地区所在地唯一的公共图书馆，尤其是中心馆担负着地市两级的重要任务，各项工作力求达到规格化标准化，在图书馆资料的开发利用上下了很大的功夫。我们注意馆藏的质量、采购原则，规定首先收集马列主义毛泽东思想的著作及国家重要领导人的著作，其次是各类型的工具书，同时对地方文献也不惜代价全力收集。尤其是在经费紧张的情况下大开绿灯。因此，我馆文献资料占有一定的优势，如《新华月报》这一重要刊物从49年创刊号至今一般不缺；《人民日报》、《山西日报》等主要大报也是从建国保存至今。运城各县的史志，《山西通志》的保存都比较完整，给读者的查找和利用提供了有利的条件。各县常有人到我馆查阅资料，许多在别处查不到的资料在这里都得到了解决，甚至邻省也有人来信查阅，我们都给予了解答。文献资料的充分利用，不仅体现了图书馆的职能，也扩大了影响，为今后工作的开展打开了局面。

4、寻找机会，积极参与搞好地方文献的收集整理工作

运城行暑文化局担负着运城地区新闻出版的管理工作，我们征得上级领导的同意，积极参与运城地区报刊审读评议工作会议，对本地区报有各种报刊都进行了评审，同时受行署文化局的委托收藏本地区所有的报刊样本，进行整理和保存，这不仅丰富了我们的地方文献资料，同时也减轻了我们的经济负担，保存了我们地区丰富的文献资料。

四、整理利用地方文献，使之开花结果

运城，古称河东，是华夏文明的发源地之一，历史文化悠久，地方文献比较丰富。为了充分发挥地方文献的作用，使地方文献成为富有生命力的常青之树，我们应该更认真细致整理和利用。

如何整理？我们搞这方面的工作不长，经验不足。但是有一条，那就是列专柜，分专类，搞互见，作参照，并贴黄色书标加以区别。这样避免了眉毛胡子一把抓，突出了自己的特色。

如何利用？我们一方面向读者开放，向研究者提供资料，向有关部门提供信息咨询，使其取之地方，用之地方，同时也对外交流。另一方面，搞一些展览，推荐一批书目、索引等，使之开花结果。如运城高专的几位教授，通过查阅我馆古籍、地方报刊、地方文史资料等编写了《河东史话》、《二十五史古谣谚通检》、《中国名言大观》等大部头工具书以及许多优秀论文。河南省地方志办的一位同志需汉代绿釉百戏楼资料，我们立即从博物馆找来资料送去。兰州大学王传明同志来函索录《庞眉生传》一书，湖南社科院徐孙明专程来我馆查阅《尚书引义》我们都给予了满足。另外除利用我馆出版的《书海求知》文摘小报，积极宣传党的各项方针政策、热门话题及工农业生产先进技术、生活知识以外，还大力推广适应本地生产的新科学新技术如省棉科所周克义同志给我馆提供了近万字的各种棉花技术等；《山西棉花》编辑部的朱建中提供的棉花新品种等数篇宝贵的资料，我们都利用《书海求知》特刊给予了登载，广泛散发，这样不仅充分利用了地方文献，同时提高了图书馆的知名度，扩大了影响。

参考文献

1．邢赏思主编旗帜与纲领，

2. 王发勇建立特色馆藏办好特色服务图书馆杂志，94．2

3．王桂英浅谈地方文献的收集、整理和利用图书馆杂志，95.2

4. 胡富国谈黄河文化山西日报，94

5. 周雁翔中央党校文化部交流论文，93

〔出处〕地方文献理论与实践研讨会论文

篇2：浅谈图书馆地方文献信息资源的开发

浅谈图书馆地方文献信息资源的开发

地方文献工作是各级公共图书馆工作的重要组成部分。每个图书馆收集、整理、典藏的大量地方文献，在不同的历史时期，为当地政治、经济、文化发展做出了应有的贡献。而传统的服务往往只重视为读者提供地方史料的查询，忽视了地方文献信息资料的开发和利用。特别是在“信息高速公路”兴起的当今之世，做好地方文献信息资源的开发，就更具有一定的现实意义。

图书馆要做好地方文献信息资源的开发，首先要做好社会调查研究工作，走出馆门，深入厂矿、科研机构，了解它们生产，科研实际。掌握第一手材料，做到有的放矢地收集开发信息资料。其次要对收集的地方文献，结合用户的所需进行精筛细选，去粗取精，去伪存真。把准确、可靠的信息传递给读者。这就要求我们的工作人员应具备有一定的文献分析研究能力，应按一定的职称比例，配备高级职称的工作人员来从事这项工作。有了这两方面的保障，我们就可以从以下几个方面进行地方文献开发。

1 开发建立地方文献数据库

1．1地方科技人员申报专利文献数据库

专利文献信息资源是揭示当地科技发明创造成果的一种极为重要的科技信息源，图书馆应加强与专利局等管理部门的联系，全面收集本地区科研技术人员申请并被授权的专利。将其输入到计算机内，建立地方科技专利文献信息库。在此基础上，进一步深入开发这些专利文献，可聘请专业技术研究人员，对所收专利研究分析，分析内容包括：专利技术的先进性、适用性、可靠性、经济性四个方面，及专利技术产品的国内外市场调查分析；专利技术产品的生产投入与最佳经济效益分析。并将这些分析情况对应输入所收专利文献之下，以便于投资者全面详细地了解每项专利技术的情况，最终决定是否值得购买该项专利技术。这一数据库的建立，既能使投资者全面了解该地区科技发明的情况，又能帮助当地科技人员推广、宣传他们的发明创造，对推动当地的经济发展，是十分有益的。

1．2地方年鉴数据库

地方年鉴是按年度编辑出版，系统汇集综合性或专业性的有关该地区时事大事，政治、经济、文化、科技信息等史实资料的一种连续出版物。具有较强的地域性和时代性。能系统丰富地反映某时期地方的政治、经济、科学技术发展动态。尤其是经济年鉴和统计年鉴，以其信息密集，含研究成果丰富而深受用户欢迎。图书馆应保证各类年鉴的收全率。在不缺卷短期的基础上，建立地方年鉴、经济年鉴、统计年鉴全文数据库。一方面为读者和用户查找检索各类文献信息提供多种途径，另一方面还可对数据库做深入的开发。开展二、三次文献的加工工作，将数据库中的各年度的地方政策、法规汇集于一册，以供读者阅览；将各种科研成果、新产品信息汇集成册，为科研生产部门提供所需资料；将数据库中的经济文献进行研究、分析，编写“地方经济发展综述”，“地方经济调查报告”、“对外经济技术协作综述”等三次文献，提供给有关领导，为其决策服务。总之，全文年鉴数据库一次建成，可多角度、多途径检索利用地方文献信息。是开发地方文献信息资源最有效的方法之一。

1．3地方人才数据库

依图书馆的职能，人才开发不属其工作的内容，而在市场经济的今天，人才也成为宝贵资源，许多中小科研生产单位，不仅需要科技文献信息，更缺少专业人才。因此，图书馆应和人事部门，当地人才交流市场建立关系，建立地方人才数据库。这将和其它各类型文献数据库相辅相承，并进一步推动文献数据库的利用。人才数据库的建立，可分为社会科学和自然科学人才两大体系。各类下又可细分为研究人才、技术人才、管理人才、营销人才等。

1.4 地方厂矿、企业、产品名录数据库

在日常的`工作中，人们使用的是书本式的地方厂矿、企业、产品名录，而这类名录因其篇幅所限，收录单位较少，且不宜随时反映各单位的人员、生产技术、产品规格、经营范围等变化情况。图书馆可以其收藏各类名录品种多、数量全的优势，建立相应的数据库。并与各单位建立联系，及时更改有关数据。使读者和用户在检索时得到的是最新、最准确的文献信息。

各类型数据库的建立，标致着图书馆文献开发手工时代的结束。数据库将为计算机联网打下牢固的基础。成为联网系统中的文献信息源。数据库的建成，使得馆藏静态文献通过载体形式的变化，使之传播的广泛，利用的更充分。是当今文献开发最佳方式之一。

2 建立地方动态信息中心

地方动态信息中心的成立，在地方文献信息资源开发中，起着两个作用。一是收集、整理每日或近期的地方各类型动态信息。如报纸、电视、广播中的各种政治、经济、科研、文化信息，各类商品的新闻发布会信息，广告、股票、每日商品价格等信息。方法可利用计算机与当地政府部门的信息中心联网，也可以加入全国性有关信息网络，并将收集的不同信息分类建库,为读者和用户提供最新的动态地方信息。二是通过信息中心的计算机网络将建立的各类型数据库向社会传播，最终步入“信息高速公路”。使图书馆地方文献信息资料得以广泛的传播利用。

在信息社会的今天，随着各国“信息高速公路”计划的实现，信息资源的开发也将与其并驾齐驱，而且信息资源开发的质量高低，将对“信息高速公路”的运转起着至关重要的作用。图书馆作为文献信息的收藏中心，要及时做好地方文献信息资源的开发，抓住机遇，尽早步入“信息高速公路”行列。使图书馆收藏的文献为社会提供更多的服务。

参考文献

1 郝瑞芹，杨红军如何发挥专利信息资源的作用情报杂志 1995（4）

2 林萍心浅谈年鉴特点作用及开发利用福建图书馆学刊 1995（4）

〔出处〕晋图学刊 1997（4）

篇3：浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

我国公共图书馆一向有非常重视地方文献建设的传统，大多数省市图书馆，甚至县级图书馆，都把地方文献作为本馆藏书的重点，采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作，努力建立起地方文献藏书保障体系。特别是改革开放以来，我国公共图书馆地方文献工作得到了各级政府的高度重视。文化部1982年颁发的《省（自治区直辖市）图书馆工作条例》中明确规定图书馆应“搜集、整理、保存文化典籍和地方文献。”“有关本地区的地方文献资料应尽全收集”。与此同时，很多省（自治区、直辖市）、市、县政府的宣传部门均发出了关于征集地方文献的通知，明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，都应缴送本地图书馆。这就为我国公共图书馆顺利开展地方文献的收集工作提供了可靠的保证。

在各级政府的重视和各级公共图书馆的自身努力下，我国公共图书馆地方文献建设取得了很大的成绩。如：湖南图书馆不仅系统地收藏了著名湘军将领曾国藩、左宗棠数千万字的奏稿、批犊、信扎、日记、诗文、湘军史料，还对80年代后出版的志书、年鉴、百科全书尽量搜罗齐全；甘肃省图书馆自1947年以来，竭50年之力，收藏西北地方文献14000多种，使之成为享誉海内外的西北地区文献研究中心。广东省中山图书馆收藏广东地方文献资料8．3万种，约30万册，基本形成了以孙中山文献、地方志、族谱为重点的特色的藏书系统。

我国公共图书馆不仅注重地方文献的征集和收藏，还特别注重地方文献的开发工作，如1985年由中华书局出版的《中国地方志联合目录》，系中国科学院北京天文台主编，共收录了全国30个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、档案馆等单位所收藏的1949年以前的地方志共8200余种，为地方志资源的开发和共享起了很大的作用。几十年来，各地公共图书馆也编制了大量的书目、索引、文摘、题录，编纂出版了资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等，产生了不同程度的社会效益和经济效益，受到了社会普遍的关注。如武汉图书馆编制了《解放前武汉地区期刊目录》、《武汉图书馆馆藏（武汉志）参考资料草目》、《辛亥革命专题参考目录》、《武汉抗日史料目录》等；甘肃省图书馆编印了《西北地方文献索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《丝绸之路文献叙录》等；首都图书馆持续不断地编印出版《北京地方文献报刊资料索引》等；福建省图书馆编印了《馆藏福建省族谱目录》等；沈阳图书馆辑集出版《九一八事变历史图片集》等；湖南图书馆先后编纂出版了《湖南地方志中的少数民族资料》、《湖南青年运动史料选编丛书》、《湖南资料手册》、《当代湖南名人辞典》等等。

地方文献的作用是多方面的，我国公共图书馆利用地方文献为地方的文化和经济建设、地方志的纂修、地方剧目编定、地方人物资料整理、地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量工作，成绩显著。80年代，全国掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人员涌入图书馆，使地方文献的利用达到了高潮。如武汉图书馆为《武汉市志》、《武汉史志》、《湖北史志》、《楚剧志》等史志的编撰，为配合中山公园的改造、武汉抗洪抢险史料研究、武汉火灾史料的研究，《百年武汉》的摄制、清季外商在武汉投资研究、《大武汉旧影》、《武汉党史图说》、《武汉五四运动史》等书的编纂，提供了大量有价值的文献资料；湖北省图书馆为黄鹤楼的重建、三峡工程建设等提供了极其珍贵的资料；甘肃省图书馆为《西北灾荒史》（获国家五个一工程奖）提供490多种文献。这样的事例，每个公共图书馆都可以举出很多来。

随着计算机在图书馆工作中的.应用，地方文献工作数据库建设也已经起步，如武汉图书馆的《馆藏地方文献数据库》、中山图书馆的《广东文献题录数据库》、四川省图书馆的《巴蜀文化数据库》、湖南图书馆的《湖南人物资料数据库》、大连市图书馆的《大连地方企事业名录数据库》、《大连地方产品样本数据库》、辽宁省图书馆的《辽宁近当代作家数据库》、《东北图片数据库》等等，已先后建立并投入使用。

篇4：浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

我国公共图书馆的地方文献工作发展迅速，成绩斐然，但也存在着许多不尽加人意的地方。

2．1地方文献收藏的质量有待提高

由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，缺乏出版和发行信息，使图书馆难以及时征集，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。

2．2地方文献开发和利用有待深化

我国公共图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发利用，但大都停留在编制馆藏地方文献书目索引、题录、咨询服务等方面，缺乏深层次的开发；地方文献的全文数据库建设仅处于起步阶段，还缺乏长期规划和具体措施；地方文献的咨询服务工作尚处于被动服务，缺乏主动参与服务意识。

2．3地方文献的规范管理有待进一步加强

目前，我国公共图书馆在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识，收集重点也不明确。在地方文献保管上，除少数图书馆是设专库集中收藏外，绝大多数馆是分散在各个书库之中；在数据库建设方面缺乏统筹规划，处于一种无序的、各自为政的状态。2．4地方文献工作的交流和研究有待加强

目前，各公共图书馆对地方文献工作的经验交流、信息交流很少，特别是学术交流就更不多见。这种各自为政的状态，对提高地方文献的建设和开发工作的质量是很不利的。

2．5地方文献工作的队伍有待进一步充实

由于种种原因，我国公共图书馆现有地方文献工作的人员整体素质不高，某些馆甚至出现人才青黄不接的局面，造成各馆的地方文献收集不力，开发工作也难以提高和深入。

3提高地方文献工作质量的对策

3．1拓宽信息来源、主动出去征集

地方文献的征集工作是一项长期的、非常艰巨的任务。各公共图书馆一定要争取政府和社会的支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为。呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。广东、广西、江西、黑龙江、山西、四川、甘肃、湖南、上海等省、市政府均曾发文给各出版机构和机关、团体，要求他们给省、市图书馆提供呈缴本，他们的经验值得普遍推广。同时，各公共图书馆还应确定地方文献的收藏方针和范围，设置专人，拓宽信息来源，主动与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位以及全市的机关、团体、学校、厂矿企业等广泛联系，主动上门访求，广觅博收，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。

3．2深入发掘馆藏，充分开发利用

地方文献蕴藏着极其丰富的地方信息资源，如何大力开发利用，服务当代，造福子孙，是各公共图书馆面临的重要课题。首先我们必须改变被动的服务模式，主动做好需求调研，找准服务的切入点。其次，拓宽二次文献信息开发的思路，扩大索引的编制范围，甘肃省图书馆在这方面的经验值得借鉴。该馆自建国以来编有34个专题书目索引，其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇具参考价值。由辽宁、吉林、黑龙江3个省馆牵头，组织17个各类型图书馆参编的《东北地区地方文献目录》是一个创举，具有推广价值。同时，在二次文献的基础上，还可以根据社会需求，有选择地编辑专题资料、研究综述等等。第三、利用现代化的技术手段，建立以专题书目、索引数据库为重点，再深入到各种专题的全文数据库，并提供自动化网络服务，形成良好的地方文献检索与服务系统。如广东佛山图书馆设计开发的《广东花卉数据库》、辽宁省图书馆建立的《辽宁近当代作家、作品资料数据库》、大连市图书馆的《地方产品样本数据库》就很有特色，值得我们借鉴。

3．3完善地方文献工作人才结构

进行地方文献的建设与开发工作需要图书情报专业与地方文史专业人才的结合，没有双重的人才结构，既不能做好必要的基础工作，更无法做好开发工作。因此，各公共图书馆一定要选择合适的人选进行此项工作，采取各种方式积极培养，务求形成合理的人才梯队，不断提高地方文献建设和开发工作的水平。

3．4加强交流，完善网络

现代图书馆是一个有机的群体，加强馆际协作协调，发挥整体效益是做好地方文献工作的关键。地方文献如果能在网上实现资源共享，其影响和效果将会大大提高。因此我们必须加强馆际之间的交流和合作，建立健全区域性或全省性地方文献工作协调组织，有计划、有步骤地开展地方文献的征集、书目编制及开发利用等方面的工作，把各级公共图书馆的力量凝聚起来，形成整体优势。那末，地方文献的建设和开发工作必将迈上一个新的台阶。

参考文献

1 黄俊贵地方文献工作刍议，中国图书馆学报，（1）

2 邹华享关于地方文献若干问题的思考，图书馆，（6）

3 张武耕地方文献工作五十年之探讨，图书馆论坛，1999（1）

4 柯平试论我国地方文献事业的几个问题图书情报知识，1992（2）

〔出处〕《图书馆论丛》（2）

篇5：论高校图书馆地方文献特色信息建设

〔摘要〕地方文献类型丰富特性复杂,是重要而特殊的信息源。本文根据当前地方文献工作的现状和存在的问题,提出了高校图书馆如何利用自身优势加快地方文献特色信息建设。

〔中图分类号〕G253

〔文献标识码〕A

〔文章编号〕1008-082105-0190-03

地方文献具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设起着不可忽视的作用。21世纪,信息化已成为主导人类社会进程的历史洪流,高校图书馆以其巨大的文献信息资源优势成为“学校信息化和社会信息化的重要基地”。作为具有“资政、励志、存史”重要价值的地方文献,长期以来不仅被文化部列为公共图书馆工作的重要内容,而且作为高校图书的馆藏特色倍受高校和社会的重视。

1 地方文献的多重特性

1 1 地方文献的概念

国内外关于地方文献概念的解释,众说纷坛,尚无定论。广义指:地方文献是指一切与地区有关的文献,即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物;狭义指:地方文献是指内容与地区有关的一切文献,从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。

1 2 地方文献类型丰富多样

按内容划分为:地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等、而且按不同形式划分为以下各类。载体形式:甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、缩微地方文献、视听型地方文献等等;文种形式:汉文地方文献、少数民族文地方文献、外文地方文献等等;著述形式:地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等;出版形式:地方图书、地方连续出版物等等;时代形式:古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。

1 3 地方文献特性复杂多样,与一般文献比较,表现有多种特殊性

区域性:地方文献以一个地区为记范围,反映地方的人和事,形成了独特的区域文化,具有鲜明的地方性;时代性:地方文献是一个地区历史的产物,不同时期表现出不同特点,具有鲜明的时代印记和特征;广泛性:地方文献内容丰富,涉及各个学科领域,类型多样,按不同标准划分众多类型,从内容到形式,明显具有广泛化;可靠性:地方文献多出自地方人士之手,史料详实、数据真实,具有权威可靠性。

1 4 地方文献的作用

地方文献是重要的文献信息资源,开发地方文献资源,搞好地方文献服务,为教学科研提供参考资料,促进科教事业的发展;为地方各行各级领导决策和规划提供可靠的依据;为地区经济提供重要信息资源,促进现代化经济建设;为编史修志、文艺创作提供资料及素材,繁荣文化事业;为爱国主义和共产主义传统教育提供教育材料,促进精神文明建设;有利于保存地方文献资料,弘扬地区民族文化。

2 地方文献建设工作的现状及存在的问题

建国以来,党和政府都十分重视地方文献建设工作,制订了相关法规条例以确保地方文献建设工作的健康发展。网络信息环境的实现和社会经济的发展,使得地方文献资源的作用更加凸现,地方文献建设工作也随之发生了巨大变化。

1 1 社会图书馆地方文献建设工作的现状

2 1 1 地方文献的收集工作受到普遍重视

自1982年12月文化部颁布《省(自治区、市)、图书馆工作条例》规定省图书馆的主要任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”以来,许多省(自治区、市)、市、县政府和宣传部门发出了关于征集地方文献的通知,明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料,都应缴送本地图书馆,在一定程度上起到了“呈缴本”制度的地方法规作用。

2 1 2 设立了地方文献工作的专职机构和专业人员

早在20世纪60年代,首都图书馆就设立了地方文献特藏书库,并且与北京有关高校建立了北京地方文献协作组,90年代后,各地方、高校图书馆以自己的馆藏特色为基础,纷纷建立了地方文献部、库、柜(架)。

2 1 3 地方文献资源的开发利用得到加强

地方文献蕴藏着丰富的信息资源,而且地方文献悖离老化规律,有反复提供使用的信息价值。几十年来,各地、各类图书馆编制了大量的地方文献书目、索引、文摘、题录,编辑出版了各种地方文献资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等。

2 1 4 地方文献数据库建设已经起步

随着计算机在图书馆的广泛应用,地方文献工作自动化已开始逐步实施,许多图书馆将地方文献数据库建设作为地方文献工作自动化的重点,一批地方文献书目数据库和全文数据库已经完成和即将完成。如武汉大学的“湖北地方志全文数据库”、中山大学的“珠江三角洲文献数据库”等。

2 2 当前高校图书馆地方文献工作存在的问题

2 2 1 对地方文献工作的重要性认识上还不够到位

到目前为止,高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性文件,所开展的地方文献工作也多是“自发”式的,因此一些高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一,有的虽然制订了地方文献工作计划,但并没有真正去落实,导致地方文献工作不能顺利地有计划地开展。

2 2 2 地方文献保障体系不够完善

地方文献与其他文献一样,范围广泛、形式多样,具有不同的载体、版本,不同的生产、出版、发行单位,不同的保存单位和个人,而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次(口头、实物)文献,仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面,各地政府部门虽然制订了许多措施,但并没有将地方高校图书馆纳入其中,而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系,导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。

2 2 3 地方文献工作缺乏规范、科学的管理

目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为战的状态,缺乏全国统一规划,没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上,对文献的收集标准、范围认识不一致,对收集重点、收集渠道不明确。在地方文献的整理上,或没有统一的分类、著录标准,缺乏便利、快捷的检索途径,没有进行集中的入藏、展示。在地方文献书目数据库建设方面,缺乏统一标准,多数难以入网,严重影响了地方文献资源的共建共享。

3 充分认识地方文献收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力

众所周知,对于一项工作的重要性认识程度如何,决定着此项工作完成得是否圆满。地方文献的收藏工作要做得好,必须加深对这项工作重要性的认识,认识上去了,行动起来就有了动力。

3 1 地方文献的收藏工作对图书馆形成特色至关重要

随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的确立,我们正朝着建设有中国特色社会主义的目标大步前进。各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的地方潜力,形成自己的地方特色。在此大环境中,各高校图书馆,除了搞好本身馆藏建设外,还应该注意形成自己的特色。从某种意义上讲,特色就是优势,特色就是存在价值,特色就是生命力。毋庸置疑,在文献收藏方面的特色也是图书馆的特色之一。对于处于不同省份和地区的高校图书馆来说,地方文献的收藏是其在文献收藏方面形成地方特色的必经之路。在某种程度上我们甚至可以这样说:一个图书馆对于地方文献的收藏如何,决定着它能否成为有别于其他馆,而具有自己特色的图书馆藏。

3 2 地方文献的收藏工作是图书馆开展地方文献工作的基础

图书馆地方文献工作的开展首先依赖地方文献的收藏,离开了收藏工作,其他的读者服务等工作也就失去了根基。所以收藏工作对于图书馆工作之重要性显而易见。同时,图书馆地方文献工作的开展,又是直接在为本地的经济建设、文化建设服务。就地方文献的性质而言,它是地方历史和各类地方专业史的基本史料。对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。

篇6：论高校图书馆地方文献特色信息建设

由于文献载体形式和传播途径的多样化,文献信息数量的高速增长,读者需求的多样性等变化,使高校图书馆的地方文献工作同样面临着一系列问题,有待探讨和解决。

4 1 地方文献建设工作要走共建共享的道路

高校图书馆在文献资源、人才资源等方面具有一定的优势,但仅靠这些优势来保障其地方文献建设工作的健康顺利发展是远远不够的。根据地方文献信息的特点和工作规律,高校图书馆的地方文献建设工作必须走协作和共建共享的道路,呼吁地方政府在规定地方文献的“呈缴”范围时,应将高校图书馆纳入其中,以完善高校馆的文献建设保障体系。

4 2 地方文献的收集在考虑学校发展的`同时要充分体现本校的学科专业特点

地方文献的采访原则要求地方文献的收集应有目的、有计划。目的性是采访的文献必须符合读者需求,计划性是采访的文献要适应学校的发展。高校文献工作的性质及其服务对象,决定其藏书的成分与内容要兼有地方性、综合性、史料性和专业性等多种性质,读者的需求又决定其选择专业吻合的高校图书馆来检索和咨询地方文献。在收集地方文献资源时,不能盲目地追求多而全,不加选择地收集。在激烈竞争的市场经济大潮中,高校图书馆要在为经济建设服务中求得生存和发展,首先靠得是自己的学科专业文献优势。近几年来,地方高校根据地方经济建设发展需求,不断调整和设置与地方经济建设相关的专业,这使得教学科研对地方文献资源的需求量越来越大,高校馆对地方文献工作的投入也越来越大,在收集地方文献资源时,既要考虑自身发展,又要从学科专业出发,又要从保存地方史料、开展乡土教育的角度出发,有目的、有计划的收集,不可盲目从事。

4 3 正确区别和对待不同载体形式的地方文献信息资源工作研究

数字图书馆的实现,使各种电子文献迅速增长,这一趋势影响和改变了馆藏文献信息的结构,也影响和改变着读者的阅读习惯。如何正确入藏不同载体形式的地方文献资源,是搞好文献信息工作的关键。我们知道,电子出版物信息储量大,体积小,检索方便,界面生动活泼,价格低廉,不受时空限制,有利于资源共享。但电子文献容易失去原始性,容易改,难以防伪,不便于长期保存。印刷文献虽不具备电子文献的优点,但印刷文献历史悠久,适应领域广泛,是最直接便利的信息资源,也是电子网络资源的基础,更重要的是印刷文献能较好地保存文献的各种原始面貌,如各种版本、书法、绘画、手笔、票据、证券、契约等,且便于长期保存。地方文献与其他文献的重要区别在于,一些地方文献具有不再生性,既不能复制,也不能再造,需要完好无损地保存其原始面貌,其史存价值是电子文献无法实现的。因此,在地方文献的采集中,要合理建立一种地方文献资源体系结构,这种结构要注意信息内容是否完整,是否便于读者利用和史存价值的实现,而不是关注文献载体是否齐全。

4 4 在馆藏地方文献的基础上,建设具有本馆特色的地方文献数据库

由于地方文献内容丰富、分布广泛、形式多样、数量庞大,在管理和利用时往往费时费力还得不到满意的结果,建立地方文献数据库则是行之有效的解决办法,也是实现信息资源共享的需要。高校图书馆建设地方文献数据库有着巨大的优势,在建库时应注意下列问题

:4 4 1 数据库的划分和确定

地方文献种类的繁多,一个馆不可能同时建全所有的地方文献数据库,应根据教学科研和地方经济建设的需要选择和确定可行的方案,根据自身所具备的条件确定是建立书目数据库还是全文数据库。

4 4 2 数据库的标准化和规范化

标准化和规范化是数据库建设成功与否的标志,它不仅直接影响数据库的使用效果,更决定其应用前景。在建库时,必须对数据库结构、录入数据格式和字段的定义给予规范化界定,并保持数据的连续性和全面性,使其符合图书馆网络建设发展的要求。

4 5 建立有特色的专业队伍

图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍,这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才,也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才,这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作的开展,各学科之间能互相取长补短,还要配备有经验进行深层次加工和开发人员,还要提高其岗位专业知识和技能,拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等,才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。

参考文献

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[6]赵奇钊,周彤.民族地方文献工作之我观[J].情报杂志,,(2):71-72.

作者简介:何志兰(1959-),女,湖北教育学院本科毕业,襄樊学院图书馆馆员,主要从事图书管理及读者服务工作。

〔出处〕现代情报 5月第5期

篇7：公共图书馆地方文献的开发与利用

1 地方文献的内容和作用

(1)地方文献的概念。地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文字、符号、图画等资料。其概念有广义和狭义之分。广义的地方文献是图书馆界老前辈杜定友先生提出的:“地方文献是指有关地方的一切资料,表现于各种记载形式的”。具体地说,他认为地方文献包括地方史料、地方人士、出版物三个组成部分。狭义的地方文献是以文献的内容有无地方特点来划分,即内容上有地方特色的文献。

(2)地方文献的内容。由于地方文献是属于一个地方的有关资料,其内容大致分为:反映本地区政治、经济、科学、文化教育等各方面的图书、报刊、会议文集、文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业单位、机关、团体组织名录等;各部门编印的地方志(如市、区、乡、镇志)、专业志(如厂志、行业志、组织志、校志)以及与修志有关的资料目录、索引、资料汇编等;各单位编辑的改革成果等(如汇编、科研成果和专利说明书);与当地有关的音像资料等。

(3)地方文献的作用。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天,做好地方文献工作,就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴;为专业人员了解当地有关情况,从事专业研究提供资料;为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料;为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料;为子孙后代保存史料。因此,开发与利用地方文献,对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障,是地方图书馆藏书建设的一大特色。

2 地方文献的收藏与征集

(1)地方文献的收藏范围。在公共图书馆中,地方文献的'收藏应以以下几个部分为主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等,特别应以地方志为主。因为地方志是一种以区域为中心,记述某一区域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺术、名胜、风俗等历史性资料的总汇。它不仅在内容上涉及一个地方的信息,同时也是地方著作。由于地方出版物内容广泛,其史料详实,材料系统,因而对本地区的国民经济建设和科学研究实为不可缺少的宝贵资料,各馆作为重点收藏应力求完备。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料,只要印成书本,不论其是否知名,是否公开发行,或是散见于报纸杂志的论文,原则上都应尽力收全。如江西的王安石、欧阳修、汤显祖、朱熹等一代名流,他们的著述如文集、诗词、日记、信札、奏折等或多或少地反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况,对后世都产生过深远的影响。江西省图书馆应把它们作为江西地方文献重点收藏。再如林则徐,他虽然是福建人,但记录他在广东禁烟的文献资料,应属于广东文献。③地方出版物。地方出版物是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料,包括本地区的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区建设事业的现实需要,足以反映本地区经济、文化的发展轨迹,又能展示一个地区人文历史面貌,应重点收藏。④地方革命文献及音像电子资料。地方革命文献是研究地方革命史,进行革命传统教育的重要资料,可以作为形成馆藏特色的重要组成部分,各公共图书馆都较重视收藏。其中一般正式出版的,或者内部发行的比较容易收集,但对于第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿等征集入藏就不如档案馆、博物馆、革命纪念馆,而只能通过影印复制手段,收藏复印件,以供读者阅览和研究。至于地方电子音像资料,作为新的载体形式不断发展具有很强的生命力,未来将成为图书馆馆藏的重要组成部分。各馆应充分应用先进技术手段,努力收集并制作本地城乡变迁及重大事件的音像资料,使其与其它文字资料互相补充,相得益彰。鉴于非纸文献将迅速增长,图书馆应十分重视并采取具体步骤,加强这类文献的收藏。

(2)地方文献的征集措施。随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展,社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“历史记录”和重要信息源,它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的资源保障。为此,我们必须采取有效措施,全方位地开展地方文献的征集工作:①争取政府及社会的支持。公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务,积极向文化主管部门反映情况,并主动服务,促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度,规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。例如广东省立中山图书馆从1960年起就得到广东省人民政府的发文支持、以后每隔3-4年省政府又重新发文,形成制度,使该馆在开展收集工作时减少了很多困难和阻力;同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性,引起各行业、各部门对地方文献的重视,并千方百计吸引读者,提高地方文献的利用率,特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作;②建立专门机构,明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作,各图书馆要建立健全地方文献收集制度,这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理,指定专人具体负责,做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力,要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等,否则将无从下手;③将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点。图书馆要拨出专项经费,确保地方文献征集工作的顺利开展;④深入书库,摸清地方文献的馆藏情况,编制地方文献缺藏目录和特征目录。这样可使采访征集人员做到心中有数,使征集工作有计划地进行,并确保征集重点;⑤加强馆际协作,促进地方文献的交流。各图书馆除了本系统内的协作外,还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系,双方互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,收到事半功倍的效果。如杭州市图书馆馆藏有一批云南地方文献资料,是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本。杭州市图书馆出于资源共享目的,发扬馆际协作精神,不收任何资料费,将所有云南地方文献复印给云南省图书馆;⑥深入调查研究,掌握历史线索,广泛联系群众。如广东省珠海市图书馆地方文献工作人员深入到斗门村发动当地老人,收集到南宋宋帝炳皇族赵民族谱及亲皇的画像一批;另外,可以到文联、文史、各学会,了解他们编撰、出版书刊情况,建立联系,以便及时收集资料;⑦把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外,开拓地方文献的收集视野。如湘潭市图书馆请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士,利用计算机检索到世界各国出版的有关齐白石著作及资料的目录索引,为湘潭市图书馆收集有关齐白石的地方文献提供了线索。

(3)地方文献的征集途径。①购买。包括订购与现场采购两种方式。订购是通过征订书目预订公共出版的地方文献品种;现场采购是采购人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上购买地方文献资料。②函购。对于已知不公开发行的地方文献,可发函征订。③访求。派人上门,向有关单位、个人收集地方文献。④交换。与有关单位建立文献资料交换关系,定期互相交换出版物及资料。⑤复制。对本馆所需的地方文献可通过抄写、翻摄、复印等方式复制。⑥呈缴本。通过呈缴本制度获得地方文献。⑦受赠。接受各单位和各界人士赠送的地方文献。