如何抗干扰与提高效率

时间:2022-05-02 20:48:31 其他范文 收藏本文 下载本文

“星际漫游小狗”为你分享7篇“如何抗干扰与提高效率”,经本站小编整理后发布,但愿对你的工作、学习、生活带来方便。

如何抗干扰与提高效率

篇1:如何抗干扰与提高效率

干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。

那么,如何对抗干扰呢?惜知猫在这里抛砖引玉,贡献一些自己尝试过的,比较有效的抗干扰方法。

方法一:防干扰时段

抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。

在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段,那么在这个时段内,此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。

或许有人要问了,如果真的有急事,找不到人怎么办呢?在《时间管理》一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时的去处理这个急事。

方法二:集中处理,点到为止

对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。

比如,对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预测的干扰,如果2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择1个小时,逐一点击这些链接去欣赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。

顺便提一下“阅读强迫症”,或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友,会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。(在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。)

如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已读!如果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!

篇2:如何抗干扰与提高效率

那你怎么才能在这段时间内增加效率呢?此时,处理事务的效率和个人的心理、生理状态有非常大的关系。所以,我们可以采取一些措施来调整身体和心理状态。

方法一:善用早晨的时光

古谚有云:“一日之计在于晨”。大家不要简单的理解为“在早上做计划”。早上是一个人心理、生理状态最好的时候:心理上,一天刚开始后,什么事儿都没发生,不太会因为之前的事情影响到心情。生理上,大脑刚休息了一夜,氧气充足,(除非你失眠)昨天发生的事儿再破也感觉过去很久了。所以,如果要安排“抗干扰时段”,最好安排在早上,苏醒后的第一个小时,或者上班后的第一个小时。

不过,如果你是夜猫子型人士,就别把重要的事情放在早上哦!这无异于逼自己浪费时间。

方法二:选择舒适的工作环境

不要低估干净整洁的环境力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过整洁的环境带来的潜在影响。很多科学实验也可以证明这一点。所以你不妨:

每天下班后(或有空闲时间时)整理下桌面。参考文章《在轻松的环境中工作》。

使用一些香薰用品(当然,要先确保自己和周围的人喜欢这个味道)

桌子挂上一些自己喜欢的装饰

确保光照适宜

确保桌椅高度适合自己

有听音乐办公习惯的人,不妨在工作时放一些让自己放松的音乐。

篇3:办公室如何抗干扰与提高效率

干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。

那么,如何对抗干扰呢?惜知猫在这里抛砖引玉,贡献一些自己尝试过的,比较有效的抗干扰方法。

方法一:防干扰时段

抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。

在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段,那么在这个时段内,此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。

或许有人要问了,如果真的有急事,找不到人怎么办呢?在《时间管理》一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时的去处理这个急事。

方法二:集中处理,点到为止

对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。

比如,对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预测的干扰,如果2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择1个小时,逐一点击这些链接去欣赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。

顺便提一下“阅读强迫症”,或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友,会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。(在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。)

如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已读!如果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!

那你怎么才能在这段时间内增加效率呢?此时,处理事务的效率和个人的心理、生理状态有非常大的关系。所以,我们可以采取一些措施来调整身体和心理状态。

方法一:善用早晨的时光

古谚有云:“一日之计在于晨”。大家不要简单的理解为“在早上做计划”。早上是一个人心理、生理状态最好的时候:心理上,一天刚开始后,什么事儿都没发生,不太会因为之前的事情影响到心情。生理上,大脑刚休息了一夜,氧气充足,(除非你失眠)昨天发生的事儿再破也感觉过去很久了。所以,如果要安排“抗干扰时段”,最好安排在早上,苏醒后的第一个小时,或者上班后的第一个小时。

不过,如果你是夜猫子型人士,就别把重要的事情放在早上哦!这无异于逼自己浪费时间。

方法二:选择舒适的工作环境

不要低估干净整洁的环境力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过整洁的环境带来的潜在影响。很多科学实验也可以证明这一点。所以你不妨:

1、每天下班后(或有空闲时间时)整理下桌面。

2、使用一些香薰用品(当然,要先确保自己和周围的人喜欢这个味道)

3、桌子挂上一些自己喜欢的装饰

4、确保光照适宜

5、确保桌椅高度适合自己

6、有听音乐办公习惯的人,不妨在工作时放一些让自己放松的音乐。

篇4:工作中如何提高效率

建立高效率的环境。

比如办公桌上的物件,要根据自己的习惯拜访,如果你习惯用左右鞋子,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。

每个人都要有物归原位的习惯,不用花时间找东西在哪里,减少时间的浪费。

创造高效时间区。

我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。

比如,平常上班的时候,比大家都早到一个小时,或者晚走一个小时,在这一个没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。

逆势操作省时间。

有时别人抢着做的事情,我们不一定抢着做。

比如,下班时间出去吃晚餐,是人最多、最挤的时间,选择另外一个时间,你就会比别人省下不少的时间。

学会批量处理事情。

批量处理事情分时间和空间两种,把同一区域或附近区域的客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。

或者现在打电话给客户,就把明天安排的客户电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。

利用最好的工具。

销售人员的装备已经发生很大变化,移动电脑、手机都可以轻松上网,公司内部的指令可以通过电邮,瞬间传达给所有的销售人员。

高科技手段让销售人员一天之内可以联系到很多客户,善用这些有利条件,可以帮助你节省更多时间。

利用零碎的时间。

这个习惯,是世界上很多成功者的习惯,一天中,我们有很多个零碎时间。

比如等电梯、等公交,上下班的路上等车调查发现,用午餐时间与客户约会,每年可以多出一个月的收入。

每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。

在零碎的空闲时间,不妨想想自己将要拜访的客户,想想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排。

篇5:工作中怎么提高效率

一、保持最佳的工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,

两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作质量的前提。

二、施行科学的工作计划采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,

并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作质量的保障。

三、“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现在是科技飞速发展的时代,

新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作质量有直接帮助。

四、对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作质量的提高。

五、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习„„

等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作质量。

六、要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。

现在我们中的很多人都面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。

所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的.工作状态下,才能提高工作质量。

篇6:工作中怎么提高效率

1.打包知识。

怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。

建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段 录音。

在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。

这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回 报。

2.把错误当作礼物。

学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。

然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。

比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。

不断的改进自己,不断学习新东西。

3.要知道什么时候停止。

在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。

所以我们要知道什么事在什么时候停止。

不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。

如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

4.要懂得利用杠杆。

阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。

同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。

“关注”是个很好的利用杠杆的办 法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。

当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。

要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。

特别是 作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。

5.再利用——循环利用。

你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。

或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。

有 一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。

每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。

通过整理提炼升华,完全 可以变成管理实战指导手册。

或者到其他企业,其他部门做介绍。

把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。

6.不要为忙而忙,要提高效率。

在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。

几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。

所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。

7.通过结果来评估工作进展。

在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

篇7:提高效率方法

工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

开关电源功耗分析论文

培养中考物理学习记忆能力

提高低年级体育课堂教学抗干扰能力的几点策略教育论文

铁路通信信号 求职信

铁路通信信号专科招聘

通讯科技在定位技术中的运用论文

关于自动化技术在消防工程中的运用论文

通信论文征文

电力毕业论文

时间管理培训心得体会1200字

如何抗干扰与提高效率
《如何抗干扰与提高效率.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【如何抗干扰与提高效率(精选7篇)】相关文章:

学习时间管理的心得2023-12-04

高一生物必修一知识点2022-04-30

降低对孩子的期望值相关论文2022-11-23

时间管理的感悟与心得2023-07-08

如何提高孩子专注力的教育随笔2022-11-07

父母如何让孩子认真专心学习2023-04-18

生物必修一知识点2022-09-14

时间管理学习心得体会2023-07-24

如何高效管理自己的时间?2022-10-30

体化教学在电子技术中的应用2023-02-13

点击下载本文文档