经典的公司资料员职责(通用16篇)由网友“sbsnpgy530”投稿提供,以下是小编为大家汇总后的经典的公司资料员职责,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:公司资料员职责
一、在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二、参加分部分项工程的验收工作
(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ;(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向公司档案室移交 ;
(3)负责向市城建档案馆的档案移交工作;
(4)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
三、负责计划、统计的管理工作
(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理
四、负责工程项目的内业管理工作
(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 ;
(2) 负责工程项目的内业管理工作
五、完成工程部经理交办的其他任务
篇2:经典的公司资料员职责
1、会同施工员编制季度施工建议计划,单位工程月度施工进度表。核算工程量、工作量、定额用工等,经综合平衡后,编制项目部月度计划(总表)
2、按月汇总班组完成定额工作量,出勤工作日等,为财务结算工资提供依据。
3、及时收集各种原始记录,按月分布各项指标完成情况。
4、经常深入施工现场,掌握工程形象进度,准确及时地完成生产月、季、年报。交领导审核后及时上报。
5、参加工程图纸会审、领会设计意图,参加分项、分部工程的质量检查和验收评定工作,并做好记录,参加主要原材料的检验和试验工作,负责送检。搞好现场砼、砂浆试块的制作,养护和强度测试,参加隐蔽工程的验收工作。
6、协助施工员做好测量定位放线工作。
7、负责工程技术资料的收集、整理、归档工作。
8、完成领导交办的其他有关事项。
篇3:资料员工作职责主要是什么
1.负责进行土建及安装工程项目的资料管理工作,负责对工程部负责的项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。
2.负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底的资料记录、盖章备案、发送、技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料进场验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视)
3.竣工工程予验收:检查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收资料收集。
4、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;组织协单调基础、主体、竣工验收阶段的建设单位报验工作。
5、负责部门周计划、月计划、年计划的上报。
6、负责工程部日常管理来往资料整理及发收工作,完成上级领导及部门领导交办的文档工作,做好现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位的报表、签字盖章、图纸及变更发放、现场各种影响资料采集及整理或上报)。
7、编制及上报各种上级检查回复及备案、各级职能检查资料的准备和上报、报送公司备案。
8、做好工程竣工、交房建设单位资料的收集整编、档案馆备案,并经常检查施工单位、监理单位的资料完整和质量合格。
篇4:资料员工作职责
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
篇5:资料员工作职责
1、协助完成项目各类图纸制作;
2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad),掌握基本施工图绘制;
3、负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;
4、项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;
5、负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;
6、协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;
7、负责部门日常基础事务性工作,上级安排的工作。
篇6:资料员工作职责是什么
1、收集现场施工记录资料及质检资料等,填写交工验收资料,整理、汇总装订成册,保管。
2、负责资料填写质量的把关,确保资料的完整和数据准确,并跟踪整改。
3、复核各施工队所报的资料,经相关领导审核、签发后,报监理工程师签认。
4、协助有关隐蔽工程验收,竣工验收。
5、负责传达上级有关单位下发的文件精神和有关指令。
6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
7、完成上级安排的其他工作。
篇7:资料员工作职责精选
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理,并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
篇8:资料员工作职责
负责项目前期相关资料的收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;
协助项目经理进行项目管理;
5、完成上级交办的其他任务。
篇9:关于资料员工作职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
篇10:资料员职责具体内容
1、负责项目现场资料的编制、收集、整理、归档;
2、根据项目进度,及时协调监理及甲方完成资料的签字盖章工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、完成项目经理交办的其他任务。
篇11:资料员工作职责
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;
5、完成项目经理交办的其他任务。
篇12:资料员工作职责
1、熟悉招投标工作流程
2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;
6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;
7、协助公司各项档案的管理;
篇13:资料员工作职责
1、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
篇14:资料员工作职责
1、认真宣传、贯彻安全生产法律法规、标准规范,检查督促执行。
2、督促落实安全管理各项措施执行情况。
3、每天进行安全巡查,及时纠正和查处违章指挥、违规操作、违反安全生产纪律的行为和人员,并填写安全日志。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改。
4、对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督。
5、对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改,对整改结果进行复查。
6、组织项目日常安全教育,督促班组开展班前安全活动。
7、参加现场机械设备、电力设施、安全防护设施和消防设施的验收。
8、建立项目安全管理资料档案,如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其它安全活动的资料。
9、发生生产安全事故,要立即报告,参与抢救,保护现场,并对事故的经过、应急、处理过程做好详细记录。
篇15:资料员工作职责是什么
1.负责项目相关的影像资料的收集、编辑、存档等。
2.负责项目相关资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4.施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5.负责对施工部位、施工进度完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
6.负责汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
7.负责做好文件收发、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
8.能完成公司领导安排的相关工作。
篇16:资料员工作职责是什么
1、负责接收、发放及保管房地产项目的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等;
3、建立项目施工图纸和设计变更的档案;
4、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
5、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
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