浅谈学生健康体检档案信息化促进健康管理

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浅谈学生健康体检档案信息化促进健康管理

篇1:浅谈学生健康体检档案信息化促进健康管理

【摘 要】青少年是社会的未来,其身体素质不仅是自身优质生活的保障,更影响到整个社会的进步和发展,随着人们生活水平的提高和健康意识的加强,传统纸质的学生健康体检档案的管理方法已不能满足学生、家长和社会的需要。将学生健康体检档案网络信息化,实现健康体检档案的管理的準确性、连续性和可查询性,成为促进学生健康管理的必要措施。档案网络信息化能够帮助学生、家长、学校全面了解学生的健康状况及动态变化,开展针对性的健康教育活动,促进学生健康管理工作,为学生卫生工作的开展提供重要的科学依据。

篇2:浅谈学生健康体检档案信息化促进健康管理

健康管理是指对个体和群体的健康进行全面监测、分析、评估、提供健康咨询和指导以及对健康危险因素进行干预的全过程。学生健康管理是将健康管理的概念和方法应用于学生,包括对学生的生长发育和健康状况指标进行检查,对其健康状况进行评估,在对学生进行健康教育与健康咨询的基础上,采取相应的健康干预和健康促进措施,最终提高学生健康水平。每年的学生健康体检是学生健康管理的重要组成部分,通过健康体检,可以直接了解和掌握青少年学生的健康状况和生长发育情况,而传统的纸质学生健康体检档案的管理已不能满足社会、学校、家长和学生的需要。将学生健康体检档案网络信息平台化,能最大限度的利用学生健康体检数据和各种有效资源,达到预防控制疾病和健康促进的效果。

1.学生健康体检档案管理网络信息化的必要性

针对既往学生健康体检档案数据管理中常出现的问题,如数据的收据、整理、统计分析均是手工完成,劳动强度大,效率和準确率低;若为多人同时统计,容易出现数据偏倚;数据的共享程度低,资源利用不足;反馈给学生手工报告,工作量大,效率低;均为纸质档案,不易查询和保存;无法实现异常数据自动检索和历年数据的对比分析,难以利用体检信息对学生健康发展趋势做出科学的判断,提出针对性的建议。因此,利用健康体检软件和网络将学生健康体检实现网络信息化,才能达到健康促进和健康管理的效果。

2.学生健康体检档案网络信息化的应用

利用健康体检软件和网络将学生健康体检数据信息化包括健康体检软件的用户的使用、软件内容的设定、软件应用人员的操作培训等的应用。

2.1 健康查体软件用户分为管理用户、体检机构用户、基层用户三部分,用户通过各自账号和密码登录,执行相关功能。管理用户为省市县各级管理用户,负责学生健康体检数据的查询、审核、监管、统计和分析;体检机构用户为具有学生健康体检资质的疾病预防控制中心、社区卫生院及医院、乡镇卫生院及各类体检机构,主要负责完善健康体检学校年级和班级信息、选择体检项目、进行学生健康体检、数据采集、录入和上报,学生个体报告单及学校检测报告书的反馈。基层用户包括参检学校、学生、学生家长和社会公众,参见学校可根据各自的用户名和密码,对本校参加健康体检的学生信息进行查询,对其中的患有常见病的学生,与家长做好沟通,做好疾病的预防控制工作;学生和家长可通过学生姓名、学籍号等方式对学生当年和多年健康体检信息进行查询。社会公众可登陆相关网站了解学生健康体检咨询及相关常见病的预防控制措施。

2.2 软件内容包括基本信息的设定、输入和统计分析结果。基本信息包括学校信息、学生基本信息、体检项目、体检结果。学校基本信息由健康体检软件用户设定,体检项目包括山东省中小学生健康体检规定的项目,其他可根据具体健康体检项目自行添加。统计分析结果包括学生个体报告单(包括身高、体重、胸围、血压、肺活量、视力、龋齿等指标和主检医生意见)、学校监测报告书、学生常见病查询(对各年级、各年龄、各班级男女生的常见疾病、营养状况、龋齿、视力、血压等指标进行分析)、学校统计报表等。软件中的毕业升级功能,可保证每年一次连续的体检数据档案,并实现学生健康体检数据的多年动态分析。

2.3 软件应用人员培训 主要培训对象是健康体检机构的体检医生和信息管理人员。体检医生的培训应包括学生健康体检中形态指标、机能指标的测试方法、影响测量结果的主要因素、各项技术指标测量的操作规范、质量控制及其意义,严格健康体检工作程序,确保数据的真实準确;信息管理人员的培训内容为体检软件的应用、维护工作,数据整理、分析和利用能力,增强操作人员工作责任心和服务意识。

3.学生健康体检档案网络信息化的意义

3.1 学生健康体检是学校卫生工作的重要组成部分,学生健康体检资料的收集、统计和分析是必不可少的内容之一。针对早期手工记录、储存、计算学生健康体检档案管理工作中出现的体检项目多、数据质量难以控制、统计分析复杂等的问题,使用网络信息平台将健康档案管理自动化和规范化,是保障工作顺利开展的有效途径。学生健康体检档案网络信息化为每位学生建立个人电子健康档案,规范其格式,帮助学生、家长、学校全面了解学生的健康状况及动态变化,建立健康预警,为学生卫生工作的'开展提供重要的科学依据,如对学生患病率较高的如视力低下、肥胖、龋齿等疾病,提出预防指导意见和健康教育报告,有针对性的开展健康教育和健康促进活动,增强学生健康意识,养成良好的生活习惯,促进现代化的学生健康管理。

3.2 学生体检的网络信息化,保证了学生健康体检数据处理的準确性、可查询性和连续性。系统中各数据有严格的限定范围,保证了数据录入的準确性。多个账户可同时登录查询学生健康体检信息,学生个体报告单加强了学校与家长之间的联系,完善了体检工作的管理。对其中需要医院复查和就诊的学生及时提出相关建议,对学校多发的慢性非传染性疾病,提出针对性的健康管理方法和措施,对保障学生身体健康起到极具针对性的作用。毕业升级功能保证了学生健康体检数据的连续性。多年体检数据的动态分析,能更有效地反映一个地区学生健康状况的发展,为科学的判断青少年学生身体健康状况变化趋势提供科学的依据。

3.3 学生健康体检档案网络信息化可以规范体检档案管理,使健康体检档案的管理更加準确、全面、连续。

不仅提高体检档案管理人员的工作效率,更有效地实现了学生健康体检电子档案的保存,便于信息查询和共享。网络信息化管理不仅提高了学生健康体检效率和质量,同时使学生、家长和社会对体检机构的满意度得到提高。在学生健康体检档案信息化的基础上,加强其他方面健康管理,如定期开展多种形式的卫生知识宣传教育;有季节针对性的普及常见病传染病的防控知识;加强学生合理营养平衡膳食的管理;制定科学的作息制度;养成良好的个人卫生习惯等,实现学生健康管理的全面化。同时,学生健康体检档案网络信息化,也对体检机构和档案管理工作者提出更高的要求,不仅要掌握一定的医学常识,更要具备网络档案管理的技能和借助网络系统统计分析相关数据的能力,适应社会发展的需要。

篇3:学生健康体检档案管理制度

第一条学校学生健康档案管理,是学校管理体制的重要组成部分,也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容,为保障学生受教育的权益,明确学校在学生健康管理方面的责任,深化学校教育管理体制改革,完善学生在校期间的健康管理,消除安全隐患,特制定本制度。

第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。

第三条本制度适用的学生范围:我校在校学生。

第四条学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门,负责制定服务细则,指导、协调各部门工作,建立相关部门协调管理机制。

第五条体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后,应建立体检健康档案。

第六条新生入学体检时间为入学后第一学期;其余各年级学生体检由学校统一安排。

第七条新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况,学校必须如实上报有关部门,不得拖延、漏报、瞞报。

第八条新生入学体检中发现异常时,学校应当在有效时间内进行复核,经学校定点医院诊断不宜在校学习的,学生将疾病诊断及处理建议提交给政教科,由政教科返回意见后,教务处根据规定办理休学。

第九条学生毕业体检后,学生健康体检表交教务处,按规定归入学生个人档案。

第十条学生入学后,学校应当建立在校学生个人健康档案,以写实的形式记录学生在校期间体能测试,重大疾病,因病休学、复学情况,体检资料等内容。

第十一条学生体检后,学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门,并对学生存在健康问题进行分析,制定预防措施。

篇4:学生健康体检档案管理制度

为贯彻落实《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》《教育部等五部门关于全面加强和改进新时代学校卫生与健康教育工作的意见》等文件精神,加强中小学生健康体检管理,根据《基本医疗卫生与健康促进法》《执业医师法》《医疗机构管理条例》《护士条例》《学校卫生工作条例》以及《国家学校体育卫生条件试行基本标准》《健康体检管理暂行规定》等法律法规文件制定本办法。

一、中小学生健康体检组织管理

本办法所称的健康体检,是指由学校组织开展的,在校中小学生的健康体检。

县级以上地方人民政府教育行政部门负责组织管理本地区中小学生健康体检工作。

县级以上地方人民政府卫生健康行政部门负责组织、协调辖区内医疗卫生机构承担中小学生健康体检工作,指导医疗、疾控等机构加强对学生健康体检数据的分析利用,做好相关疾病的防治,维护学生身体健康,推进学校卫生与健康教育工作。

中小学校负责本校学生健康体检的组织实施。

开展健康体检服务的医疗卫生机构(包括教育行政部门所属的区域性中小学卫生保健机构,以下简称健康体检机构)负责配合相关部门开展中小学生健康体检工作。

二、健康体检基本要求

(一)中小学校每年组织1次在校学生健康体检。

(二)健康体检场所设置在医疗卫生机构内或学校内。设置在学校内的体检场所,应当符合《健康体检管理暂行规定》中关于外出健康体检的有关要求。

(三)中小学校、健康体检机构应当共同落实传染病防控措施,共同制定、执行现场体检流程,排查隐患,保证体检安全有序进行。

(四)健康体检机构调试必备体检设施,检查方法符合国家、行业或地方规定的方法或标准,并定期校准。

(五)健康体检机构严格执行健康体检安全和质量管理的法律、法规、规章、检查技术规范。

三、健康体检内容

(一)询问既往疾病史。

(二)体检项目。

1.基本项目:

形态指标检查:身高、体重、腰围、臀围;

内科检查:心、肺、肝、脾,血压,肺活量;

外科检查:头部、颈部、胸部、脊柱、四肢、皮肤、淋巴结;

耳鼻喉科检查:听力、外耳道与鼓膜、外鼻、嗅觉、扁桃体;

眼科检查:眼外观、远视力、屈光度;

口腔科检查:牙齿、牙周;

实验室检查:

(1)血常规;

(2)丙氨酸氨基转移酶;

(3)结核分枝杆菌感染检测(入学体检已测过的可以不测)。

2.可选择项目:如眼位、色觉、外生殖器、胆红素等。各地卫生健康行政部门应当会同当地教育行政部门根据实际情况,在保障基本项目的基础上,可以适当增加其他可选择项目,制定本辖区内中小学生健康体检项目目录。

四、健康体检结果反馈与健康档案管理

(一)健康体检机构在学生及其监护人知情同意的前提下,以个体报告单形式向学校反馈学生个体健康体检结果,并由学校向学生及其监护人反馈。

(二)健康体检机构分别以学校汇总报告单、区域学校汇总报告单形式向学校和区域教育行政部门反馈学生健康体检结果。

(三)健康体检报告单内容。

1.个体报告单内容应当包括学生个体体检项目的客观结果、对体检结果的综合评价以及健康指导建议,超重、肥胖、营养不良、脊柱弯曲异常、视力不良、龋齿须作为指导的重点。

2.学校汇总报告单内容应当包括学校不同年级男女生的生长发育水平,营养状况分布,脊柱弯曲异常、视力不良、龋齿、缺陷检出率,不同年级存在的主要健康问题以及健康指导建议。

3.区域学校汇总报告单内容应当包括所检查学校学生的总体健康状况分析,包括生长发育、营养状况的分布、视力不良、龋齿检出率、缺陷检出率以及健康指导建议。

(四)健康体检报告单的反馈时限。

个体报告单应当于体检结束后2周内反馈;学校汇总报告单应当于体检结束后1个月内反馈;区域学校汇总报告单应当于体检结束后2个月内反馈。

(五)学生健康档案管理。

1.学校和教育行政部门应当将学生健康体检结果纳入学校档案管理内容,建立落实学生健康体检资料台账管理制度,有条件的地区可以建立电子化健康档案;根据学生健康体检结果和健康体检机构给出的健康指导建议,研究制定促进学生健康的措施,有针对性地开展促进学生健康的相关工作。

2.教育行政部门应当对出现健康问题的学生建立档案并随访。重点围绕超重、肥胖、营养不良、脊柱弯曲异常、视力不良、龋齿等健康问题开展工作。

五、健康体检机构资质

(一)机构条件。

1.符合《健康体检管理暂行规定》要求。

2.具备独立开展学生健康体检工作的人员和条件。

3.能对学生健康体检状况进行个体和群体评价、分析、反馈,并提出健康指导建议。

(二)人员要求。

1.体检岗位设置合理,规章制度完善,岗位职责明确。

2.有足够的与学生健康体检项目相适应的管理、技术、质量控制和统计人员;按体检项目确定从事健康体检的人员数量,每个体检项目不得少于1人,检验人员不得少于2人。

3.专业技术负责人应当熟悉本专业业务,技术人员的专业与学生健康体检项目相符合,具有与学生健康体检工作和常见病防治相关的知识和技能。

4.内科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科检查及实验室检验的人员必须具有相应的专业技术职务任职资格;各专业体检医师至少有1人具有中级以上专业技术职务任职资格。

5.健康体检各类人员均应接受县级以上地方人民政府卫生健康行政部门组织的岗前培训,统一体检标准。

6.健康体检机构应当指定医师审核签署健康体检报告单。负责审核健康体检报告单的医师应当具有内科或外科副主任医师及以上专业技术职务任职资格,接受设区的市级以上地方人民政府卫生健康行政部门组织的培训并考核合格。不具备培训考核条件的地区,培训考核办法由省级卫生健康行政部门根据当地实际情况另行规定。

(三)场所设置基本要求。

1.有学生集合场地,并设有室内候诊区(不小于20平方米)。

2.男女分开的内科、外科检查室(各不少于1间)。

3.眼科、耳鼻喉科、口腔科检查室。

4.化验室、消毒供应室。

5.男、女卫生间。

体检场所应当按照《医疗机构消毒技术规范》要求进行消毒处理,符合《医院消毒卫生标准》(GB15982)中Ⅲ类环境的消毒卫生标准,保证卫生安全。医疗废物处理应当符合《医疗废物管理条例》规定。生物样本的采集和留存应当符合国家有关标准规定和相关检验技术规范要求;生物样本的运输应当按照国家相关规定执行。

(四)仪器设备。

学生健康体检所需的医疗检查设备与检验仪器的种类、数量、性能、量程、精度能满足工作需要,符合国际、国家、行业或地方规定的标准,并运行良好,定期校验;仪器设备有完整的操作规程。

1.实验室基本设备:

(1)离心机;

(2)电冰箱;

(3)全自动或半自动生化仪;

(4)血细胞分析仪;

(5)紫外线灯。

2.体检基本设备:

(1)听诊器;

(2)血压计;

(3)身高计;

(4)体重秤;

(5)皮尺;

(6)标准对数视力表灯箱;

(7)验光仪(无验光仪地区可采用串镜);

(8)耳鼻喉科器械(额镜、检耳镜、鼻前镜、压舌板);

(9)口腔科器械(平面口镜、五号探针、牙周探针);

(10)诊查床;

(11)与健康体检项目相应的其他设备(如躯干旋转测量仪、血红蛋白仪等根据要求进行准备)。

体检器具的消毒应当符合《医院消毒卫生标准》(GB15982)中的医疗用品卫生标准的规定。

(五)其他。

1.学生体检表由各省(区、市)卫生健康行政部门统一制定。

2.健康体检机构应当有良好的内务管理,检查仪器放置合理,便于操作,配有必要的急救、消毒、防污染、防火、控制进入等安全措施。

3.健康体检机构应当编制质量管理体系文件,并严格开展质量控制。

4.健康体检机构应当为检验样品建立唯一识别系统和状态标识,编制有关样品采集、接收、流转、保存和安全处置的书面程序。

5.健康体检机构应当按照规定书写、更改、审核、签章、分发、保存和统计体检报告。

6.健康体检机构应当按照有关规定收取体检费用。

7.健康体检机构为区域性中小学卫生保健机构的,其体检工作的管理由教育行政部门负责。

六、体检质量控制与感染管理

(一)县级以上地方人民政府卫生健康行政部门加强对健康体检机构的质量控制管理,制定质量控制规章制度,加强对辖区内中小学生体检质量的监督与指导,定期对质控员进行统一培训。

(二)每年定期对学生健康体检机构进行体检现场抽测,严格开展质量控制。

(三)核对体检人员资质和培训考核合格记录,检查体检人员健康状况,预防交叉感染。

(四)核查健康体检所用的医疗设备、一次性医疗用品质量,并进行记录。

(五)医疗废物按照《医疗废物管理条例》和《医疗卫生机构医疗废物管理办法》规定统一处理。

七、信息管理与安全

(一)健康体检机构应当与教育行政部门签署协议,明确双方的权利和义务,保障中小学生健康体检工作顺利进行。

(二)协议双方依据国家、地区信息安全相关法律法规签订学生健康体检信息保密协议,保障学生及其家庭、学校信息不外泄。

(三)县级以上地方人民政府教育行政部门和卫生健康行政部门共同负责学生健康体检数据管理、使用和发布;健康体检机构未经县级以上地方人民政府教育行政部门和卫生健康行政部门同意,不得对外发布相关数据。

八、健康体检经费与管理

(一)义务教育阶段学生健康体检费用由学校公用经费开支,学生健康体检经费管理(拨付)办法和标准由省级教育行政部门牵头研究制定并发布。

(二)非义务教育阶段学生健康体检费用标准和解决办法,应当根据《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》有关规定,由省级人民政府制定。

篇5:学生健康体检档案制度

第一条 学校学生健康档案管理,是学校管理体制的重要组成部分,也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容,为保障学生受教育的权益,明确学校在学生健康管理方面的责任,深化学校教育管理体制改革,完善学生在校期间的健康管理,消除安全隐患,特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。

第三条 本制度适用的学生范围:我校在校学生。

第四条 学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门,负责制定服务细则,指导、协调各部门工作,建立相关部门协调管理机制。

第五条 体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后,应建立体检健康档案。

第六条 新生入学体检时间为入学后第一学期;其余各年级学生体检由学校统一安排。

第七条 新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况,学校必须如实上报有关部门,不得拖延、漏报、瞒报。

第八条 新生入学体检中发现异常时,学校应当在有效时间内进行复核,经学校定点医院诊断不宜在校学习的`,学习将疾病诊断及处理建议提交给基础教育科,由基础教育科返回意见后,教务处根据规定办理休学。

第九条 学生毕业体检后,学生健康体检表交教务处,按规定归入学生个人档案。

第十条 学生入学后,学校应当建立在校学生个人健康档案,以写实的形式记录学生在校期间体能测试,重大疾病,因病休学、复学情况,体检资料等内容。

第十一条 学生体检后,学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门,并对学生存在健康问题进行分析,制定预防措施。

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