行政助理面试常见类型问题（合集7篇）由网友“臭屁”投稿提供，这次小编给大家整理过的行政助理面试常见类型问题，供大家阅读参考，也相信能帮助到您。
篇1：行政助理面试常见类型问题
一般行政经验
描述类问题，焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。
你简要描述您的行政助理经验。
你认为你的管理优势?
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
合作
行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。
请给出一个具体事例说明你做过什么以提高团队绩效。
描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。
沟通技巧
沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。
描述不同类型的企业通信方式。
你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求?
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。
你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?
信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
你有什么不同的系统用于存储信息和文件?
你在怎么记录会议内容?
你负责处理什么样的数据?
客户服务技巧
记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。
当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢?
你描述的情况下走出了自己的惯有的方式，提供客户满意的服务。
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?
说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需求。
给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
篇2：行政助理常见的面试问题
一、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任
二、如果我录用你，你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁!
三、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。
四、如果我录用你，你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做?
应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
篇3：行政助理常见的面试问题
刁难题：
1、你的缺点是什么?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你对自己的生活有什么规划?
4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?
5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?
6、你的职业规划是什么?
7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?
8、你有男朋友没?
9、你为什么选择在成都?
10、最后做个自我评价?
附加：
一、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
篇4：面试常见的四种类型问题
在招聘环节，HR都是通过面试爱测查和评价人员能力素质的一种考试活动。具体地说，面试是一种经过组织者精心设计，在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。
一、封闭型提问
封闭型问题要求应试者人员做出简单回答的问题。这是一种只要求应试者做“是”、“否”一个词或一个简单句的回答。
例如：你是什么时候参加工作的?你在大学学的是管理专业吗?
二、开放型问题
开放型问题时提出的问题要求应试者不能只用简单的一词或一句话来回答，而必须另加解释、论述，才能圆满回答问题。面试中的提问一般都应该用开放试问题，以启发应试者的思路，激发其沉睡的潜能与素质，从大量输出信息中进行测评，真实地考察其素质水平。
例如：你在原单位的工作，要求经常与哪些部门的人打交道?有些什么体会?
三、假设型问题
“精心设计”是面试与一般性的交谈、面谈、谈话相区别。面谈与交谈，强调的指示面对面的直接接触形势与情感沟通的效果它并非经过精心设计：“面对面地观察、交谈等双向沟通方式”，不但突出里面试“问”、“听”、“察”、“析”、“判”的综合性特色，而且是面试与一般的口试、笔试、操作演示、背景调查等人员素质测评的形式也区别带来了。
四、连串型问题
连串型问题提问一半用于压力面试中，主要考察应试者人员的反应能力，思维的逻辑性和条理性等，但也可以用于考察应试者的注意力、瞬时记忆力、情绪稳定性、分析判断力、综合概括力等。
例如：我想问三个问题，第一，你为什么到我们单位来?第二，到我们单位后有何打算?第三，你报道工作几天后，发现实际情况与你原来想象不一致你怎么办?
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篇5：行政助理面试问题
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并由这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。
3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
7、你能用三个词概括自己的特点吗?
解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。
8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?
解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。
9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?
解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。
10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?
解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。
篇6：行政助理面试问题
行政助理经典面试问题
常见题：
1、行政助理的具体工作是什么?
2、介绍一下自己。
3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
4、你为什么选择这份职业?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、如何看待时间管理?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?对未来有什么规划?
11、说说你对5S的理解。
12、制作一份离职申请表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何组织公司会议?
笔试题：
一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
三、请写出企业常用的公文文种?(5分)
四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)
六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)
八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
刁难题：
1、你有男朋友没?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你为什么选择在成都?
4、你的缺点是什么?
5、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?
6、你的职业规划是什么?
7、你对自己的生活有什么规划?
8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?
9、最后做个自我评价?
附加：
一、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
二、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
三、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
四、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
行政助理听起来好像是一个挺容易的差事，其实不然，因为你要有足够的耐心，才能去面对日常的琐事!
篇7：行政助理经典面试问题
1、你有男朋友没?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你为什么选择在成都?
4、你的缺点是什么?
5、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?
6、你的职业规划是什么?
7、你对自己的生活有什么规划?
8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?
9、最后做个自我评价?
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