会议的要素（通用5篇）由网友“我开心就好”投稿提供，下面小编给大家整理后的会议的要素，欢迎阅读与借鉴!
篇1：会议的要素
1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
会议的种类
1.按规模分：
特大型（万人以上）、大型（上千人）、
中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。
2.按性质分：
法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、
外事性 、专题性、综合性。
3、按时间分：
定期和非定期。
4、按出席对象分：
联席会、内部会、代表会、群众会.
5、按召开方式分：
电话会、电视会、广播会、网络会
公司常见会议类型
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、
股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。
会议秘书工作的基本任务
1、组织的工作
(1)协助领导确定会议议题；
(2)根据议题安排议程、日程；
(3)发会议通知，负责会议报到；
(4)对与会人员进行编组；
(5)布置会场，安排座次；
(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；
(7)负责会议签到；
(8)会中组织和协调；
(9)会场其他组织和管理；
(10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的 联系和组织)。
(11)会议的结束收尾工作。
文书工作
(1)会第一文库网议文书的起草；
(2)会议文书编写；
(3)会议文书印发及管理。
3．生活管理工作
(1)与会人员的食宿管理；
(2)会议的财务管理；
(3)会议的交通保障；
(4)会议的文化活动；
(5)与会人员的医疗保健。
4．安全保卫工作
(1)会议的保密工作；
(2)会议的警卫工作；
(3)会场内外的安全保卫工作
会前准备工作
1、确定会议主题与议题
确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。
2.确定会议名称
会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。
3、确定会议规模与规格
确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时 本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次。
4、确定会议时间、会期
会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
5.确定会议所需用品和设备
（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6.建立会议组织机构
会务组、宣传组、秘书组、文件组、
接待组、保卫组。
7、确定与会人员名单
出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。
8、确定会议地点
要根据会议的'规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
9.安排会议议程与日程
会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。
会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。
某公司销售会议议程表
1、推选销售部经理的人选。
2、年度销售活动的总结。
3、有关销售问题的发言。
4、下年度销售目标。
5、销售人员的招聘和重组。
制发会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。
会议通知的种类有书信式和柬帖式。
会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。
会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。
11.制作会议证件
会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。
12.准备会议文件资料
主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。
13、安排食住行
会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作.
会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
14会场的布置
① 主席台
主席台的布置一是对称；二是要简化。
主席台的座次一般是职务最高的居第一排正
中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。
② 场内其他人员的座次安排
横排法。竖排法。左右排列法
会场内外的布置：
会标、会徽、台幕、标语、、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉。
会中服务工作
1、报到及接待工作
（1）与会人员的接送;
（2）会议交通工具的安排;
（3）与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购买;
（4）会议文娱活动的安排和组织;
（5）其他属于招待方面的工作。
2、组织签到
（1）秘书人员代签到。
（2）簿式签到。
（3）电子计算机签到
检查会场
（1）. 方式
一种是听取会议筹备人的汇报，一种是现场检查。
（2）．检查的内容
A.文件的材料准备情况。
B.会场布置情况。
C.会议保卫工作情况。
D.其他内容
篇2：会议通知六要素是什么
会议通知六要素是什么
会议通知六要素是：参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
1、参与人员
参与人员又叫与会者，就是参加会议的正式成员，但有时也需要列席者。
2、会议名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
3、会议议题
议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的`议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
4、会议时间
会议时间有三种含义：
①指会议召开的时间；
②指整个会议所需要的时间、天数；
③指每次会议的时间限度。
5、会议地点
会议地点，又称“会址”，简单的说就是在哪里开会。
选择会址，要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
6、会议其它要求
如，着装规定，需要携带的物品，到哪里领取会议材料等。
上述6要素，在下达会议通知时，必须明确清楚，这样才能保证会议的正常进行。
篇3：会议通知六要素是什么
会议通知六要素是什么
●会议要素之与会者
与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。
●会议要素之主持人
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：
另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。
●会议要素之议题
议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的'正式议题。
●会议要素之名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备;又用于会后的宣传，扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
●会议要素之时间
会议时间有三种含义：
A 一是指会议召开的时间;
B 二是指整个会议所需要的时间、天数;
C 三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。
首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间
会议需要时间可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
会议时间限度
每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。
会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
●会议要素之地点
会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素;专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
篇4：会议通知六要素
议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
篇5：会议通知六要素
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备;又用于会后的宣传，扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
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