外贸企业财务控制目标、方法和作用(精选7篇)由网友“樹枝孤島”投稿提供,下面小编给大家整理后的外贸企业财务控制目标、方法和作用,希望大家喜欢!
篇1:外贸企业财务控制目标、方法和作用
随着我国改革开放的进一步深入和即将加入WTO,国际贸易在我国国民生产中所占比例越来越大,外贸企业的管理逐步按照国际化标准运行。为此,企业财务会计对各个环节的控制必须建立一套完整的监督手段和行之有效的管理体系,使之与企业管理的总目标相适应,同时使财务会计组织形成一种自我约束、自我督促、自我完善的机制。
按照财政部《内部会计控制规范――基本规范》的要求,根据我们外贸企业的特点,笔者认为财务会计管理对企业各方面的控制应当从六个方面着手:
l、规定业务处理程序;
2、定期职务轮换;
3、适当授权和分权;
4、实行限制接近制度;
5、分离不相容职务;
6、建立健全内部审计制度。
一、规定企业的操作程序
这是根据国家有关规定和企业的实际情况制定的,是企业的内部法律。制订和执行时要考虑多种因素,如企业的自身状况、各种可能发生的问题、需要处理的各种关系以及国家相关法律等。这些规定均体现在企业的业务流程、项目管理及内部的财务制度、审核制度等等管理制度中。
财务会计控制工作程序主要有业务收入程序、业务支出及费用支出程序。企业的业务收入涉及到货款、货单、货物三个方面。货物发出后,帐单一经开出,货款要在一定期限内收回,形成帐款追索程序,由责任人或专职人员追收货款直到全部清偿。货款、货单、货物一环扣一环,不能脱节,每个环节的手续都由财务人员严格把关,作到既要高效率又不失严格。
业务支出及费用控制,一般由业务支出、费用支出、工资劳务支出及其他流转支出等具体业务组成。财务会计对支出环节的控制按设置程序进行。一般由申请、领导审批、分管签字、财务主管审核、出纳员确认后办理。每个环节均由财务管理部门控制,对照合同、购货单及领导签署的意见把关办理。数额巨大的支出项目,还应建立财务主管与企业领导反馈复核机制(即二次确认制度),以确保企业资金安生小额费用支出财务部门应按照权限划分规定直接办理,以提高企业运行效率。
建立严密的财务控制体系的同时,在实际操作中还不应过分依赖程序。这里所指不过分依赖程序不是绕开规定制度办理,而是在按规定制度办理的同时辅以其他灵活的监控手段,防止执行过程出现偏差,以确保制度正确执行。在工作实践中证明,建立起财务主管与企业领导二次反馈机制,是防止程序漏洞的行之有效办法。
二、职务定期轮换
职务定期轮换是指每隔一定的时间进行职务调换,时间可根据企业不同情况确定。职务定期轮换一方面可以使轮换职务者能兢兢业业恪尽职守、照章办事、以较高质量的工作随时接受检查。另一方面在轮换交接时,必须对接替的工作、帐册、凭证、工作记录等财务资料进行符合检查,如存在问题很容易发现和揭露,从而起到控制作用,
同时对被轮换者起到自我约束、自我防范、自我杜绝事件发生的预防作用。
三、适当的授权和分权
建立严格的财务控制体系必须建立财务审批制度。财务审批是事前控制。还以将一切不合理、不合法、不可行或不正确的事项制止在发生之前。财务审批的方面很多,大到公司项目,投资运转;小到日常开支,费用支出、货物采购、短期投资、预算决算、效益回报、变更放弃等等。严格的讲,所有事项都必须经审批后才能执行。企业领导一定要抓财务审批环节,否则整个工作就会游离控制范围之外。抓审批环节首先要建立财务审批的权威。审批权威建立后,由企业领导和财务主管按权限大小分别把关,使领导审批程序与财务会计监控程序有机的结合起来,并兼顾业务工作效率和财务管理的严密。
四、实行限制接近制度
限制接近制度主要指限制非授权人员接近企业的资产、实物资产、信息资产和财务会计资料等。限制接近制度也是内部控制的一条很重要原则。对资金、实物、信息和财务资料进行完整的控制,严格限制非授权人员接近,其目的是为了更好地划清责任,减少被盗、丢失、泄露和篡改等问题的发生。并对遵守和执行制度的情况进行检查和督促。
对财务管理部门的现金、票据、凭证、帐册、财务报告及所有活动形成的文字记录、银行预留印鉴等。均由专人管理,妥善保存,确保万元一大。
五、分离不相容职务
为促进财务会计控制目标的落实,同时也促进财会组织有一种自我约束、自我监督、自我防范的机制,在财务会计组织中应实行不相容职务分离制度,以有效地避免财务会计管理系统本身出现的弊端。
所谓不相容职务,是指某些职务如由一个人担任,容易发生即可以弄虚作假,又能为自己舞弊行为加以掩盖的职务。新颁布的《会计法》第37条已明确规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。”同时《会计法》将不相容职务分离控制以法律的形式固定下来。如第27条规定:“记帐员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明确。并相互分离、相互制约。”因此,在实际工作中应该有两名职员分别担任不同职责,形成相互制约、相互监督、相互核对的运行机制。
六、建立健全审计制度
审计制度是财务控制的一种重要手段,企业采用定期审计的方法,是对企业整体运行状况进行检查,可及时发现问题,提出改革的措施。
企业的审计可分为外部审计和内部审计两种。外部审计是财政、审计、税务、人民银行等部门依照有关法律、行政法规规定的职责,对企业的会计资料实施监督检查,或对重点环节关键部门进行专项审计。内部审计是企业对单位内部进行审计。内部定期审计能预防和堵塞漏洞,此外,如对业务环节的报价、项目盈亏测算及审批、采购、租船订仓、储运、报关等操作以及合同签约等方面进行不定期的审计也是必要的。审计工作是扩大了的财务会计控制管理手段。
篇2:浅谈强化企业财务控制的方法论文
摘要:财务控制是对企业资金运动全过程进行决策、计划和控制的管理活动。是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动、投资活动及融资活动等实施有目的、有计划的经济活动。财务控制体系就是要通过明确职责和适当的风险控制机制来协调运作的各项财务管理活动,实现企业财富效益最大化的目标。其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。因此,强化财务控制在企业管理中有着很重要的意义。
关键词:财务控制;风险管理;管理制度;成本控制;创新适应;
1 前言
企业作为一种营利性实体,其功能就是为社会提供能满足各种需要的产品和服务,使有效的资本投入能取得大幅度的增值与经济效益。财务作为一种聚财、理财、用财得到实效的活动,其实它是企业筹集资金、运用资金、分配资金的活动及其体现的经济关系,它决定着企业生产经营的起点与支点,资金周转的状况、成本费用的高低及利润的多少,充分反映了企业与集体、个人几者的利益关系,对企业的生存发展有着重大影响。
2 强化企业财务风险防范管理
企业财务管理人员首先应当形成“效益观念”,即以绩效为导向,树立开放意识、效益意识。同时,还应当树立“风险意识”。企业的财务风险是由于各种不确定性因素使企业难以合法、有效地获取并使用财务资源,从而造成其不能充分承担其社会职能、最大限度地实现组织提供公共产品或公共服务的目标的可能性。主要有资金支付、会计核算、财务管理制度、债务以及财务管理人员道德方面的风险。
财务风险是客观和普遍存在的,造成企业风险频生的因素较多,大体上有以下四类:
(1)单位领导、财务管理人员缺乏风险意识。
(2)部门的责权利不十分明确。
(3)内部财务关系混乱。
(4)财务决策缺乏科学性。
企业财务风险防范措施:
(1)实施目标管理,合理确定风险控制目标
(2)强化财务人员的风险意识。
(3)建立财务状况预警机制。
(4)正确处理风险管理与事业发展的关系。
(5)完善风险问责制度。
(6)重点抓住风险控制的关键环节。
3 建立健全财务管理制度
“没有规矩,不成方圆”,只有建立科学合理的财务制度,才能有效调控企业生产、经营活动。在企业的生产经营、财务管理中只有结合企业实际,总结经验,借鉴他人之长,扬长避短,针对生产中各种原材料的采购价格,生产制造成本,各项业务管理费用等诸多因素,其职能部门须经过认真搜集资料、数据,认真研究分析进一步完善价格管理、在建工期、资金筹集、货币资金、制造成本、原材料采购、材料领用、经济责任制等管理制度,把有限的资金用到“刀刃”上,同时不断规范企业的财务行为,加强企业财务管理和经济核算工作,才能积极促进企业的生产、经营、技术、管理等方面的进步及企业经济效益的持续稳步增长,才能更好的适应现代企业改革发展的需要。
4 强化企业成本控制管理
强化成本管理是企业财务管理的永恒主题。成本是一项综合性很强的指标,成本的高低不仅决定企业经济效益的好坏,而且决定着企业竞争力的强弱。因此,成本管理不仅是财务管理的永恒主题,而且是全员参加的一项经常性管理活动。它体现企业的基础管理工作是否扎实、过硬。充分挖掘企业内部潜力,向管理要效益。这项管理不是一句空话,而是一项实实在在的细致的组织工作。通过不断检查标准的执行情况,从成本发生的根源上揭示和分析差异,发现问题和解决问题。在成本核算的时间上我们最好采用月结成本或旬结成本,改变过去企业季结成本的老传统,这样可以及时发现问题,及时加以改进。强化企业成本控制管理的措施如下:
(1)要做好预算管理工作,提高预算管理的水平,必须要完善预算管理运行系统。企业要认真地展开项目预算的预测工作,做好一定时期内预算目标和预算水平规划,将实现预算目标的各个方案进行分析比对,为制定最有效、最合理的预算决策提供依据。要根据制定的预算决策的具体内容进行预算计划编制,并将预算计划作为实施成本控制的基础,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,加强成本费用监督审核,及时发现浪费损失的情况,以便采取有针对性的措施进行处理。
(2)现金流量预算是企业在预算期内全面经营活动和谐运行的保证,没有先进的现金流量预算,整体预算管理将是无米之炊。在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则。编制企业现金流量的预算,是财务管理工作中非常重要一个环节,准确无误的现金流量预算,可以为企业拉响预警“警报”,使经营者可以及时地采取措施。
5 强化资金筹集与管理
资金的筹集其实质就是对外融资。任何一个企业在从事生产经营中都要拥有一定数量的资金,才能投入正常运行。在起始阶段首要问题就是融资,筹集资金,从而财务人员及企业高层领导就必须认真考虑、估评资金成本的高低和财务风险的大小,适择合理的资金比例。
为有效合理利用有效的资金,完善加强资金管理,提高企业经济效益。其相关职能部门应采取系列行之有效的措施,杜绝资金不合理占用、乱用,抓紧降低资金无形消耗,加快产品发运速度,设法催回货款,减少资金占用。其一应针对各部门、科室制订资金归口权限;其二进行资金日常管理,严格按程序计划的编制与审核,其中包括资金计划编制时间的确定,月度资金计划编制,年度资金计划编制与审核,资金计划追加等制度。与此同时,通过多渠道筹措资金与加强资金管理,确保生产经营的顺利进行,这样不仅能有效扩大生产规模,满足生产经营活动的需求,保障职工福利性设施用款与建设,同时积极适应了激烈市场竞争的需求。
6 强化财务人员的创新能力与适应能力
财务管理工作要有效、迅速、准确、全面地分析、搜集和利用信息人手,捕捉对企业发展的各种有利信息,为企业进行投资活动、开展筹资、财务决策等提供支持。要充分地发挥智力资源与知识资源重要作用,对包括知识、技术资本在内的企业的总资本进行市场化的运作管理具有非常强的超前性、综合性、技术性、专业性,这对传统的财务管理来说是难以应付的,必须要提高财务人员的创新能力与适应能力。
首先,财务管理人员要同时具备有深厚的财会理论和经济理论基础,又要熟悉网络技术、法学、逻辑学、现代数学基础,面对知识的快速更新,金融、经济活动的多变、灵活、广阔,能从技术、法律、经济、社会等多角度地进行分析处理,并制订出最佳的财务策略。其次,能够不断地吸取新知识,开发企业信息,并能够根据财务环境的变化,对企业的生产经营状况、不断扩大的生产规模进行风险识别和度量。最后,要能够满足知识经济迅速发展的需要,根据资本市场形态特点和国际金融创新趋势,运用金融知识合理地选择融资工具进行融资、投资,并加强财务风险管理,使企业收益实现最大化。
7 结束语
财务控制管理是企业控制管理的一个重要组成部分,它是在一定整体目标下,关于利益分配、现金流量、筹资、投资的控制管理。财务控制管理是一种价值管理,利用利润、收入、成本、资金等价值指标,运用财务分析、财务控制、财务运算、财务决策、财务预测等方法来组织企业中价值的分配、实现、形成,是一个综合性的管理工作。加强企业的财务控制管理,对促进企业的发展具有重要意义。
参考文献:
[1]王统军.试论强化企业财务控制的方法[J].现代商业,,(04)43-44.
[2]李光辉.加强企业财务控制的方法和途径 [J].魅力中国,2008,(03):20-21.
[3]郭秀芹.强化企业财务控制的现时思考[J].现代商业,,(08):10-11.
[浅谈强化企业财务控制的方法论文]
篇3:内部会计控制的目标与方法
内部会计控制的目标与方法
随着改革开放的深入、社会经济的发展、企业经营机制的转换,投资者、债权人、社会公众以及政府管理部门对会计信息的`需求迅速增长.规范会计行为,保证会计信息真实、完整,充分发挥会计职能,是社会主义市场经济发展对会计工作提出的新要求.
作 者:曹萍 作者单位:淮委财务处 刊 名:治淮 英文刊名:HARNESSING THE HUAIHE RIVER 年,卷(期): “”(8) 分类号:F2 关键词:篇4:建筑工程监理类型作用及控制方法论文
摘要:建筑工程监理的目的在于加强对建筑工程的控制,以保障工程施工质量和经济效益。本文探讨了建筑工程监理工作在实际工程中所发挥的作用,及其相应的控制措施,以供参考。
关键词:工程监理;控制措施;分析
1引言
在建筑工程施工的过程中,监理单位的主要职责,即是对建设工程进行综合、全面管理,从而达到有效控制工程质量的作用。此外,建筑工程监理工作,还对工程运行周期、投资以及工程安全方面,都具有重要意义,以有效强化相关的管理效果。
篇5:建筑工程监理类型作用及控制方法论文
2.1建筑工程监理流程与类型
①现场巡视,即监理人员针对施工工序现场、施工局部,实行定期或不定期的监督,从而有效的掌握影响建筑工程质量的因素。在这一过程中,主要包括施工方人员方面的监理、机械设备完好程度与适应状态的监督、建筑工程材料的使用状态和供应的监理。②旁站监理主要在技术性方面比较的突出,这就要相关的监理人员必须有着丰富的建筑工程现场实践经验以及专业的理论知识,从而进行有效的预控管理。③平行检验,这是项目监理机构通过检查和检测的手段在一定比例基础上对建筑工程部位以及材料等进行的检测和检查,通过数据来加强质量控制。
2.2建筑工程监理的作用
2.2.1保障工程利益
建筑工程的受益方,包括开发商、施工方与使用者,而监理人员的职责在于对整体工程项目进行监督和管理,确保建筑质量符合标准要求,保证施工过程有序进行,促进工程建设高质高效完成。监理工作所追求的结果符合各方利益,开发商达到了预期建设目标,能够促进企业效益提升;施工方圆满完成建设任务,保证了自身利益;使用者也获得了高质量的建筑,得到身心上的愉悦。
2.2.2保证建设合法规范运行
建筑工程施工通常会涉及多方利益,而监督部门则需要通过合同的形式,有效规范工程相关事项的开展,在一定程度上减少安全事故的发生。通过监理部门的规范控制,不仅有利于工程建设的顺利进行,同时也是可以极大程度上的保证工程能够在施工周期较长的情况下合法规范运行。
2.2.3施工质量控制
①全局控制,主要是制定可行性强的监理细则与规划;②方案审查,即是否满足开工条件、是否有合理的施工方案、承包商的资质是否与施工要求相符、是否有完善的质量保证体系等;③协调各方关系,监理与承包商的协调是要妥善解决质量问题,合理调整工作,而监理与质量监督机构的协调是通过监督检查监理工作情况,确保完成既定的质量控制目标;④工程验收,监理工程师能充分发挥质量认证权,严格验收各个工程项目的施工质量。
2.2.4工程进度控制
工程成本对于建筑工程的进度、施工单位成本等方面来说至关重要,涉及到到工程的工期计划控制和现场施工管理等多个方面。监理工作可以从工程的设计、项目的招标以及施工和竣工等多个不同阶段进行综合控制,有效减少投入时间。其次,监理过程中,工程信息的管理也能够对基础信息进行更加及时、准确的把握,提高工作效率。
2.2.5工程成本控制
工程成本控制一直是企业单位的工作重点,要求在保证工程质量、进度的同时,通过一系列的监理工作,能够有效的实现对工程费用的控制,通过监理部门对每一项成本的统计核算,制定出合理的采购以及投资方案,避免造成更多的材料或者人力资源的投入,不仅可以提高工程效率,同时也是节约了成本。此外,对各项清单的认真审核,也可以减少工程中的附加费用。
2.2.6合同管理
建筑工程项目有着投资大、工期长及参与单位多等特点,为更好的落实各方的权利与职责,要加强合同管理,在此过程中,建筑工程监理主要有两方面的重要作用:①将合同管理作为起点,控制合同本身的有效性、科学性和合理性;②以确定好的合同关系为基础,针对工程建设中存在的争议与索赔等问题,要及时进行协调并解决。
2.2.7信息管理
在工程信息管理中监理的作用也很大,重点表现为能够全面、准确、及时的把握基础信息,比如审查文字与图形信息、收集并整理口头语言信息、信息的存档等。因为建筑工程有着自身的特点,工程信息除了有广泛的来源以外,其误导性也较强,只有正确识别并充分发挥信息的作用,才能实现监理工作质量的提升。
3建筑工程监理控制措施
3.1提高监理地位和人员素质,建立完善机制
①提高监理地位。只有监理单位在工作过程中保证业务的精准,提高服务水平和服务质量,获得雇佣方即建设单位的信赖才有可能会改变当下在行业中的尴尬地位,真正在建设工程中发挥应有的作用。②不断完善机制,采用优胜劣汰的方式提高建设工程监理的管理水平。同时,还可以通过借鉴发达国家的管理经验,采用行业自律和政府监管双管齐下的方式对监理企业进行管理,这对监理行业的发展而言是更为有利的。
3.2控制监管质量
首先,要确定监理工作中的以下原则:①合理性原则,即从工程的规模、环境条件、工程的.特点出发,根据这些标准对承包单位的管理水平和综合实力进行审查,审查时的标准要严格依据国家的法律以及其他相关规范;②全面性原则,就是指认清建设工程项目是一个系统的工程,要用全面的观点重视任何一个环节和系统,不能有差别待遇;③符合合同要求的原则。实施监理行为的唯一依据就是合同,在深刻理解合同具体条款的意图的同时要保证一切行为要坚持按照合同的相关规定进行;④符合计划弹性要求原则,项目计划的制定是根据以往的工作经验,目前的环境状况以及对将来的合理预测的基础上制定出来的,对既定目标要允许切合实际的进行调整。
3.3规范监理市场行为,调整监理服务价格
建筑行业额监理工作常常被外包给第三方监理单位,然而由于很多监理单位资质没有经过严格审核,内部缺乏相关专业人员,也少有法律法规对监理单位进行监管,所以大大降低了监理的有效性和权威性。另外由于缺乏市场规范,监理行业存在压价和盲目竞争现象,监理单位为了得到项目的监理权而压低监理服务价格,这样必然导致监理水平低下。所以,必须通过一定的法律法规来规范监理市场行为和监理服务定价,促进监理水平提高。
3.4制定合理监理计划
监理单位收到开发商、投资业主委托之后,应综合多方的标准和要求,在监理工程师的指导下,制定出以整个项目过程为对象的监理计划,需要考虑监理合同规定、建筑监理大纲要求、工程项目实际情况等信息,包括监理工作程序、监理工作目标、合同和相关信息管理工作等内容。在监理计划获得相关负责人批准后,监理单位就可以按照计划有序的开展监理工作,并对监理内容作出实时调整,全方面监理建设过程,确保监理目标实现,保障建筑质量。
3.5落实监理责任
监理人员在处理工程矛盾问题时,应当坚持“质量第一”,协调好质量与投资、质量与进度的关系,并且要严格遵循合同规定,跟踪和控制建设过程中的项目投资和进度情况,按照合同规定及时解决违约、索赔等事件。监理工作中还应对各级、各个监理人员的工作内容和所负责任作出明确规定,做到合理分工,使监理人员能够各司其职又协调合作,对工程建设进行全方位、多角度的监理,落实各自的监理责任,完善监理工作。
3.6加强建筑工程监理法制建设
①加强建筑工程监理法律法规体系建设。建筑工程监理对应法律法规是其得以正常开展的重要制度保证。国家需要从建筑行业的实际情况出发,对其工程监理的法律法规体系予以完善,对那些已经无法满足新时代发展需要的法律法规予以淘汰,融入一些更加专业化,更具时代特点的法律法规体系。使我国建筑工程监理工作拥有对应的制度航标,使其监理工作更加规范化,标准化。②完善监理市场机制。对此,需要建立对应的招投标制度,使建筑工程的监理工作能够处于“公平、公正、公开”的市场环境中,避免监理市场中那些不正当竞争现象的出现。此外,还要以建筑工程市场监理为纽带,建立对应的信誉机制,同时,使监理企业能够意识到信誉的重要性,不断提升信誉度。
3.7提高建筑工程监理单位要求
①在资质检查方面,需要对建筑工程监理单位予以加强。在这方面,需要把建筑工程监理单位对那些相关的法律法规不予以遵守的行为列入到检查的范围中;②对于那些不具备资质的监理单位,要禁止进入建筑工程监理市场,使其市场环境处于有序的运行之中;③需要对建筑工程监理市场的区域性保护状况予以改善;④使建筑市场能够形成统一格局,具有一定的竞争力,对融入其中的监理单位予以正确地判断,并使其处于规范化运行。
4结语
工程监理对于工程质量的保障具有重大意义,因此,加强工程建设的合法化、合同化,可杜绝施工安全与质量问题,同时协调建设单位、施工单位等主体之间矛盾,并采取处理措施,充分发挥工程监理的作用,加强监理控制。
参考文献:
[1]李博聪。充分发挥工程监理作用确保工程质量[J].科技致富向导,(9):72.
[2]刘贵文,邓飞,刘程鹏,等。建设工程监理行业发展探讨[J].建筑经济,(3):27~30.
[3]徐强。关于建筑工程监理的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2011(23):135.
篇6:有限推力作用下相对运动的轨道控制方法研究
有限推力作用下相对运动的轨道控制方法研究
研究卫星在有限推力作用下的相对运动轨道控制问题.给出在地心惯性系描述的卫星相对轨道运动方程,根据最优控制理论提出一种有限推力作用下近似最优的轨道控制方法,该方法能适用于空间三维的`轨道机动控制问题,最后通过数学仿真进行了验证.
作 者:车汝才 张洪华 Che Rucai Zhang Honghua 作者单位:北京控制工程研究所,北京,100080 刊 名:航天控制 ISTIC PKU英文刊名:AEROSPACE CONTROL 年,卷(期): 25(6) 分类号:V412.4+1 O232 P173.1 关键词:相对运动 有限推力 轨道控制篇7:质量管理PDCA循环控制方法在高校班级建作用论文
质量管理PDCA循环控制方法在高校班级建作用论文
摘要:介绍了质量管理理论中“PDCA”循环控制方法的实施过程以及特点,重点阐述了如何利用“PDCA”循环控制方法分阶段的应用于班级建设,既有理论研究,又有经验对策,创新了高校班级建设方法,同时为高校质量管理理论的研究起到了借鉴作用.
关键词:“PDCA”;循环控制;班级建设
质量专家朱兰博士预言:“21世纪是质量的世纪”[1]。企业生存的根本在于生产满足人们需要的高质量产品,高校育人的目的在于培养满足社会需要的高品质人才,两个不同领域需要重视的都是自己“产品”的高质量。班级作为学生学习、生活和活动的基本单位,也是高校教育、教学和管理的基本单位,班级建设已成为高校教育管理的重要内容,对于高校实现育人目标发挥着重要的保障作用。着眼于高校班级建设的进一步发展,本文将“PDCA”循环控制方法应用于班级建设,借以探索提升高校教育管理质量的新方法。
一、“PDCA”循环控制方法简介
戴明博士从质量管理中提炼的“PDCA”这一科学的工作程序,已不再仅属于全面质量管理,而普适于一切工作领域[1]。“PDCA”循环控制方法核心就是通过严密的过程控制借以实现预定的目标,过程分为四个阶段,即计划阶段(P)、执行阶段(D)、检查阶段(C)、处理阶段(A),具体如下图所示:
由此可见,“PDCA”循环控制方法形成了一个闭环,充分体现出“PDCA”循环控制方法的科学性,其一在于闭环内各项措施的紧密衔接,将其实施于班级建设的各个环节,可以促进班级建设发展,提高学校教育管理质量;其二在于这个闭环是动态循环的,根据班级建设阶段性的任务形成动态良性大循环,可以实现班级建设的目标,不断促进学生的成长成才!
二、“PDCA”循环控制方法在班级建设中的应用
(一)班级建设的计划阶段
目前,高校班级建设普遍存在着班级管理完全依靠辅导员和班长团支书的“人治”管理,同学们的参与度不高,致使同学们的班级责任感、凝聚力不强;班级文化理念不明确,致使同学们的班级荣誉感、归属感欠缺,这些问题都成为班级建设良性发展的障碍,制约了班级建设在学生成长过程中教育作用的发挥,不利于高校育人目标的实现。针对这种现状,应用“PDCA”循环控制方法,我们首先要制定班级建设的一系列制度,作为班级建设开展的前提。 1.班干部制度,包括班干部选举制度、班干部考核制度、班干部分工负责制度以及班干部任期流动制度。
2.班主任工作职责。
3.班会制度,包括班干部例会制度、班级例会制度。
4.班级考核制度,包括课堂考勤制度、宿舍文明卫生评比、班级建设各项目标设定等。
5.班级文化建设,针对班级特色和同学个性,形成明确的班级建设口号和班级建设目标,并建立一系列完善的班级文化体系,诸如班服、班歌、班级相册、班级日记等,保证班级核心文化的形成和作用的发挥。
(二)班级建设的实施阶段
实施阶段是“PDCA”循环控制方法得以发挥作用的根本保证,班级建设的实施应当以上一阶段制定的班级建设的相关制度为依据,结合班级建设的各项内容具体开展。班级作为一个学生教育的组织,班级建设的内容根据班级发挥作用的.各个方面可以大致划分为班级管理、班级学风、班级班风和班级文化四个部分[2],同时在每一个环节的建设过程中都可以注重“PDCA”循环控制方法的应用。
1.班级管理的组织结构要形成辅导员和班主任双重指导、班干部具体负责、班级同学全员参与的格局,班级相关事务一定要按照班级制度执行。班长负责定期召开班会(每学期不少于三次),班级干部根据上一阶段班级各项事务的落实情况作出总结,同学们根据班级现状展开讨论,最终形成统一意见,保证下一阶段班级建设各项工作的顺利开展;辅导员和班主任要定期参加班干部例会和班级例会(每学期不少于一次),针对班级主要问题给予指导。
2.班级学风建设,班级学风受到班级内外各种因素的影响,在建设过程中首先要保证落实各项班级学风建设制度,帮助学生良好学习习惯养成。班干部定期做出课堂考勤的汇总,向辅导员和班主任进行汇报,同时利用班会的召开,公布考勤结果,同学们依据班级学风建设公约进行自我评价,通过老师针对性的表扬和批评以及同学们的自我监督,促进班级学风建设的开展。
3.班级班风建设,班风建设确保了班级形成一个团结、和谐的集体。班级定期召开主题班会和班级活动,促进同学们相互交流;班干部积极组织同学们参加校、院级活动,增强班级凝聚力和荣誉感;班级落实学习互帮小组制度,带动大家共同提高。
4.班级文化建设,班级的核心文化是班级建设持续发展的驱动器,是凝聚全班同学共同发展的致胜法宝。班级各项活动中要重点宣传班级建设口号,例如,班级召开班会时大家可以一起唱响班歌;将班级取得的成绩和同学们一起成长的经历收入班级日记,并定期通过班会展示,增强同学们的集体荣誉感和凝聚力。
(三)班级建设的检验阶段
检验阶段是“PDCA”循环控制方法发挥作用的促进环节,同时也是“PDCA”循环控制方法能够进行良性循环的保证,班级建设各项举措经过上一阶段的实施过程,结果如何在这一阶段得到很好的检验,可以结合学校、学院的年度考核和班级定期进行总结的方式开展工作,这一阶段工作务必要认真细致的严格执行,才能准确找准存在的问题并加以分析,为下阶段整改作好准备。
班级检验的实施需要注意三个方面:(1)各项指标检验要认真落实并留存备份,形成班级检验的长效性;(2)班级建设成果既有定性分析又有定量考核,定量指标务必用准确数据体现出来;(3)目标完成情况指的是设定好的班级阶段性目标,和班级建设成果形成对比,实现检验的效果。通过“PDCA”循环控制方法严格的检验环节有效的反映了班级建设的各项结果,对班级建设的实施作出科学的评价,同时也为“PDCA”循环控制方法下一阶段的开展提供了保证。
(四)班级建设的改进阶段
改进阶段是“PDCA”循环控制方法促进质量不断提高的关键环节。班级建设经历了上述的三个阶段后,既促进了班级建设质量的提升,又能检查出班级仍然存在的不足之处。这个阶段分为三步走,首先,针对班级建设检查结果,找出优势和不足;其次,分析班级建设好的成果和不足之处,找出主要原因;最后,制定班级建设的改进措施,开始“PDCA”循环控制方法在班级建设上的一个新循环。
三、班级建设中应用“PDCA”循环控制方法需要注意的几个问题
1.“PDCA”循环控制方法各阶段不是孤立的环节,只有紧密衔接形成闭环才能发挥作用,班级建设中一定要认真执行各个阶段并保持连贯性。
2.班级建设的主体是学生,他不同于工厂生产的产品被动的接受加工,在班级建设中要充分发挥学生的主体能动性来促进“PDCA”循环控制方法各个环节的有效开展。
3.班级建设的阶段性目标明确,但其最终目标是形成学生自我管理、自我服务、自我教育的班集体,所以在应用“PDCA”循环控制方法进行班级建设中要注重学生自我管理、自我服务和自我教育的引导。
总之,“PDCA”循环控制方法是质量管理理论中最基本也是最科学的方法之一,将其运用于班级建设,有利于提高班级管理的实效性,有利于创建优良的学风、班风,促进大学生思想政治素养的培养和身心健康发展,同时,这一方法的探索为高校提高教育管理质量提供宝贵的经验,从而促进高校实现为社会培养高素质人才的目标。
参考文献:
[1]谌东D.质量管理概论:第2版[M].北京:经济管理出版社,2001.
[2]李伟胜.试析新世纪班级建设的目标[J].华东师范大学学报:教育科学版,2004,(9).

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