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篇1:基于成本控制策略的工艺流程重新排序模型
基于成本控制策略的工艺流程重新排序模型
摘要:为了使企业在大规模定制生成模式下更好地实施延迟策略,降低生产成本,提出了具有多个产品区分点的工艺流程重新排序的成本控制模型.该模型以降低系统总成本为优化目标,综合考虑了投资成本、制造成本、缓冲库存持有成本、在制品持有成本和客户等待成本.分析了工艺流程重新排序的实施条件,重点考虑了需求变动特点、生产提前期和操作增值等要素对工艺流程重新排序的.影响,分别实现了集中型大规模定制生产模式和分散型大规模定制生产模式的优化. 作者: 庞如英[1]刘大成[2]李强[1]孙洪华[1]王高楠[2] Author: PANG Ru-ying[1] LIU Da-cheng[2] LI Qiang[1] SUN Hong-hua[1] WANG Gao-nan[2] 作者单位: 内蒙古工业大学工业工程系,内蒙古,呼和浩特,010051清华大学工业工程系,北京,100084 期 刊: 计算机集成制造系统 ISTICEIPKU Journal: COMPUTER INTEGRATED MANUFACTURING SYSTEMS 年,卷(期): , 15(7) 分类号: F273 关键词: 成本控制 模型 工艺流程 重新排序 大规模定制 机标分类号: TP2 X70 机标关键词: 成本控制策略 工艺流程 重新排序模型 control strategy based model 大规模定制 定制生产模式 库存持有成本 降低生产成本 成本控制模型 生产提前期 产品区分点 制造成本 优化目标 延迟策略 需求变动 投资成本 实施条件 生成模式 基金项目: 国家自然科学基金,北京市自然科学基金重点项目篇2:工程造价成本控制策略论文
工程造价成本控制策略论文
摘要:房建工程造价要贯穿项目的始终,还要加强每一个阶段的成本控制,这样才能实现全过程的成本控制。介绍了房建工程造价与成本控制的现状,分析了不同阶段房建工程造价管理方法。
关键词:房建工程造价之所以非常重要,主要是因为房建工程投资数额大,周期较长,合理控制造价就可以帮助工程获得更好的利润,提高企业的经济效益。工程造价要贯穿工程的始终,因此,加强全过程成本控制势在必行。
1房建工程造价与成本控制存在的问题
1.1设计与工程造价分隔
房建工程造价与成本控制存在相分离的情况,彼此独立,缺乏关联。设计人员与造价人员工作不配合,因此造价就可能会存在不合理之处,无法真正做到理论与实践相结合。设计人员会上交设计方案,再由造价人员根据方案进行估算,如果不了解情况,就可能会导致估算精确程度低,出现不合理的工程造价。
1.2不重视投资决策
不重视投资决策也会影响房建工程的造价。实际上,投资决策在工程中占据十分重要的比例,如果这一阶段出现问题,就会影响房建工程造价的全过程成本控制的合理性。在进行估算的时候,往往会存在较大的误差。还有一些项目在批准之前,往往会在投资环节处做文章,比如缩减投资,这样也会使得工程造价有问题。
1.3缺乏全过程监控
在房建工程造价与成本控制的问题上,还缺乏对全过程的监控,监控手段比较静态化。核算在项目竣工时进行,而这同样会影响到工程造价的精确性,使得投资超出限制。1.4竣工结算阶段控制不完善在工程竣工后通常要进行核算,但是,对于竣工阶段的结算控制时常会存在不完善之处,这就会造成一定的问题。比如,结算资金遭到拖欠,结算缺乏合理性,长此以往,必然会影响工程造价的准确程度。
2房建工程造价的.全过程成本控制的改进措施
2.1设计阶段工程造价控制
要明确设计目的,选定最优设计方案,这样就可以根据方案进行投资。确定投资之前,要加强对投资的审核,确定投资可以实现设计的最终目的。在设计之前,要对工程所需的设备、材料进行调研,了解价格、性能等具体情况,根据实际需求和内容再进行选择。在选择技术方案时,也要选择符合工程要求的内容。为进一步提高设计的质量,最好可以设定若干个方案,再进行优中选优,这样就能够对造价进行合理的控制。由于造价存在许多不确定性,因此,在设计阶段必须要考虑到各个部分的造价。
2.2招标阶段工程造价控制
在招标阶段,需要高度重视工程造价的管理。首先,这一阶段的造价管理主要围绕工程招标进行,因此,需要明确业主的要求,方可制定与招标有关的资料。其次,明确工程承包合同价格,制定合理的工程量清单,确保决策正确。
2.3施工阶段工程造价控制
施工阶段的工程造价非常重要。首先,明确经济责任,制定相应的成本管理制度,做到责任和义务明确。其次,对施工开展科学、有效的管理,对工程造价进行动态控制,二者有机结合,就可以大大提高施工效率,节省施工成本。工程投资若要见到效益,通常会历经一个漫长的周期。这一周期中,会存在许多的变化,有可以控制的环节,也有不容易控制的环节,如果造价人员不能对这些环节准确掌握,做到合理预测,就会使造价控制变得难上加难。采取动态的控制策略,就可以进一步提高造价的准确性。此外,由于工程变更所导致的问题也不容忽视,如果频繁变更,就可能会产生比较昂贵的造价,这就需要对变更进行严格的审批,使工程的预算价格更加合理。还要重视对材料造价的控制,减少对材料的浪费,设计图纸也不能随意变更。尽量保证施工阶段的工序不会变化,不得随意添加,这样方可实现造价的合理控制。
2.4竣工阶段工程造价控制
房建工程竣工后的造价管理将直接影响到工程的全过程造价质量。要向业主及时提交竣工结算,要根据合同的规定,对工程以外的资金保持严格的审核。审核时,还要注意设计变更的内容,根据合同的规定对比变更事项。设计变更必须要符合工程的实际情况,如果确认不符合,就不能通过审核。为了保证工程造价合理,还要了解投标单价的情况,确保其按照规定执行。竣工阶段的工程造价准确性至关重要,必须要反复审核。综上所述,为了提高房建工程全过程工程造价,合理进行成本控制,就需要制定相应的目标,按照不同的阶段开展工程造价控制。要合理降低成本,避免材料浪费,使工程造价具有其自身的合理性,方可使企业获得更加显著的经济效益。
参考文献
[1]罗振军.关于房建工程造价全过程成本控制探讨[J].江西建材,(14):217+222.
[2]安娜.房建工程造价的全过程成本控制探讨[J].中国新技术新产品,(8):101.
[3]魏晓誉.房建工程造价的全过程成本控制研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015
篇3:建筑工程成本控制策略探析
摘要:当今世界能源危机与环境危机已成为人们关注的焦点。
工程建筑作为一个高耗能、高污染的行业,因此引导其进行绿色建造势在必行。
目前绿色建筑已成为工程建筑行业所共同追求的目标。
工程造价预算和成本控制作为工程建筑的主要内容,影响着项目的经济环保效益。
文章立足于新型绿色建筑,分析了其在工程造价预算与成本控制方面的问题并提出了改进意见,以期推动新型绿色建筑的普及。
关键词:新型绿色建筑;工程造价;成本控制
1新型绿色建筑简介
新型绿色建筑,就是在保证整个建筑质量的条件下,还能节约能源,降低污染的建筑。
新型绿色建筑的绿色不仅体现在建筑材料的绿色环保,更重要的是室内环境的绿色宜人居住和建筑周围环境的绿化。
与传统建筑相比,新型绿色建筑施工过程中采用节能环保材料,这些材料可循环利用可再生的,材料生产使用不会造成环境污染。
综合考虑经济效益,环保效益,生态效益才是新型绿色建筑的本意所指。
而在现今大的经济形势下,进行严格的工程造价预算和成本控制,能极大地促进新型绿色建筑的推广普及。
2新型绿色建筑工程造价预算
2.1问题分析
在具体实践中,很多公司企业都存在建筑工程造价预算问题,主要表现为以下方面:①建筑施工公司未能意识到造价预算管理的重要性,只注重施工的进度和工程质量。
在这种管理不完善,缺乏大局意识的情况下,各项工作就难以协调,一旦出现突发情况,可能要牺牲整个工程对的建设进度,从而造成了资源浪费;②造价预算管理的工作人员缺乏较强的专业知识素养,往往只粗略考虑了工人工资和普通建材的价格,而未真正了解绿色工程所需新材料新能源的市场行情。
这种形式主义的造价预算管理很难起到有效作用;③缺乏科学的造价预算计算方法。
在很多情况下,造价预算只停留在对材料定价和工人工资定价的统计,没有考虑到材料的存储保管与机器维护费用。
这样笼统的造价预算显然是不合理的,很容易造成实际中预算超标的情况。
2.2改进意见
(1)应提高工程造价管理人员的专业素养。
与传统的建筑模式相比,新型绿色模式建筑更加具有先进性时代性,其造价预算也就更加的复杂繁琐,因此只有具备相当的专业背景的管理人员才可能很好的完成工程造价预算工作。
同时,预算管理人员应充分了解新型绿色建筑模式,并对其采用的新材料,新工艺有一定的认知,这样才能避免由于认识不足而造成的预算错误或者不严谨。
篇4:建筑工程成本控制策略探析
摘要:建筑成本属于建筑工程成本预算管理工作中的重要一环,主要是指建筑工程施工期间所消耗的相关生产资料所具有的转移价值以及劳动人员自己创造的价值,是以货币形式表现出来的。
具体来说,建筑工程的成本控制主要是对整个建筑工程施工过程中所有的与工程进度以及工程质量相关的花费进行成本层面的控制管理,从根本上确保建筑工程可以正常运行。
本文就建筑工程成本控制中存在的问题与对策展开详细论述。
关键词:建筑工程;成本控制;问题;对策
成本控制的目的在于借助各种成本管理方法,运用最小支出从根本上获取最大化收益,进而促进企业利润的增加,不断扩大建筑企业的资金积累。
换言之,建筑工程成本控制成功与否,关系到企业利润,是工程管理的重中之重。
1建筑工程成本控制中存在的问题分析
1.1建筑工程成本控制意识不足
现阶段,我国建筑工程施工管理的相关管理人员与工作人员对于成本控制的认知不足,在实际施工期间,不能够对工程成本进行有意识控制,从而,在一定程度上造成了建筑工程施工期间缺乏操作性较强的成本计划、成本分析与控制等[1]。
一些建筑企业错误地认为成本管理只是主管部门或者说是财务部门的责任,这一理解使建筑工程成本控制的实际范围不断缩小。
实质上,建筑企业的成本控制应该是对整个工程从招投标环节就开始的,并且一直延续到项目交付使用全过程的成本控制,其中的企业员工管理属于非常重要的环节。
在对建筑工程进行成本控制的时候,必须要落实到建筑工程每个环节,工程项目中的任何收入与费用都必须要归纳到成本控制工作当中去。
1.2建筑工程成本控制体制不合理
在建筑工程施工管理过程中,企业想要达到预期效果,并实现成本控制的合理化,应该实现责、权、利三个方面的成本控制。
然而,在现阶段的建筑工程成本管理与控制体系当中,责、权、利并没有实现有机结合,只是依靠建筑工程的项目经理与相关的财务管理工作人员来控制,工程其他员工的成本控制责任不强,甚至将责任仅仅归咎于一个人的工作中,所以造成了成本控制体制相当不严密[2]。
其实,建筑工程的成本控制对每位员工来说,不仅是权力,而且也是义务,必须要实现各部门领导与员工的共同参与,一起承担责任。
1.3缺乏设计环节成本控制
从某种程度上讲,建筑工程的设计环节属于项目施工的重点环节,虽然设计阶段的成本费用只是整个施工过程中费用的很小一部分,然而对整个工程造价所产生的影响却是不可估量的,特别是初期的设计阶段。
所以,在建筑工程管理工作中,相关人员必须要认识到工程设计环节的成本管理与投资管理,避免因设计质量相对较差以及设计深度严重不足等原因,增加工程施工成本。
2建筑工程成本控制的对策分析
2.1完善建筑工程成本控制管理机制
为了不断强化建筑工程的成本控制,必须要建立起责权利一致的控制机制:第一,明确建筑工程经理部结构设置以及人员配置情况,清楚了解权力责任划分原则,做到建筑工程项目经理部门以及施工队间的职权划分明确,借助签订合同等方式,保证不同部门之前的责权利分明,
并使双方可以根据合同内容来划定责任,在自觉履行职责基础上,实现项目施工的有序顺利进行;第二,明确管理机构以及项目经理部门之间在事权与财权层面的合理化划分[3]。
可以通过完善财务收支审批管理制度与项目部门约束机制来加强管理;第三,完善业绩考评机制与奖惩制度,开展有效化激励,保证所有人员责权利一致。
2.2强化建筑工程的材料成本控制
目前,材料成本属于建筑工程成本的重要组成部分之一,根据相关研究结果显示,材料成本大约会占到总造价成本的百分之五十左右。
所以,怎样合理控制建筑工程的材料成本,关系到整个建筑工程的总成本控制。
具体来说,材料成本控制表现在以下两个方面,一方面是对建筑工程材料价格进行控制管理,因现阶段不同材料市场当中的材料价格、材料种类以及质量等都存在着较大差异,所以建筑工程必须要在保障工程质量的基础上购买材料,做到对材料价格的严谨考察对比,
借助招标方式,获得质优价廉工程材料;另一方面,建筑工程企业应加强工程材料用量管理,在施工前进行科学化的用料计算,并在整个施工过程中根据材料预算来用料,努力钻研以及使用建筑工程新技术,与此同时,还必须要对零星材料进行包干控制,日益强化工程材料的现场管理[4]。
2.3加强建筑工程设计环节的成本控制在工程成本控制中,应加大对设计变更与现场签证的控制力度,在方案确定前实施方案优化,综合考虑可能会存在的设计变更。
与此同时,相关人员还必须要确保工程方案具有设计变更的条件以及可塑性,尤其是图纸设计以及现场勘察中都必须严格控制,减少设计成本。
3结语
总而言之,建筑企业成本控制是一项复杂性以及专业性都相对较强的系统化工程。
因此,建筑工程的相关管理人员必须要在建筑工程的施工项目计划以及实施期间,借助技术手段以及管理手段进行费用开支与资源耗费的计划以及管理,并针对出现的成本问题进行及时协调与纠正,从根本上实现工程成本控制的规范化与合理化。
参考文献:
[1]陈婷婷,王宇.新型绿色建筑工程造价预算与成本控制分析[J].工程经济,(07):31-36.
[2]郭立新.建筑工程成本控制与管理策略分析[J].现代商贸工业,(01):136-137.
[3]谢锋.试析建筑工程项目管理中的成本控制重点[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(04):38-39.
[4]刘晓莲.建筑工程成本控制中存在的问题及对策分析[J].低碳世界,2014(07):132-133.
篇5:建筑工程成本控制策略探析
摘要:随着我国社会经济的发展,建筑行业也在逐渐发展壮大,相应也促进了我国经济的持续增长,建筑行业已经是我国经济发展中的重要组成部分。
为了提升建筑企业的经济效益和发展水平,必须对工程项目加强成本控制,特别是要加强施工阶段的成本控制。
本文通过对建筑工程施工阶段成本控制的主要目标和现状进行概况分析,具体探讨建筑工程施工阶段成本控制的对策措施。
关健词:成本控制机制;材料成本;人员经费
0前言
建筑企业承建的建筑工程在设计与决策阶段所产生的成本非常少,相对来说建筑工程的成本支出主要体现在施工阶段,因此,建筑工程项目施工阶段的成本控制非常重要,是提升建筑企业经济效益和发展水平的重要策略之一。
随着现今国内的劳动力成本、机械设备及建筑材料成本的上涨,相应的建筑工程的施工成本也在不断增加,因此,对建筑工程项目的施工阶段进行成本控制具有重要的意义。
1建筑工程施工阶段成本控制的主要目标
针对建筑工程施工阶段成本控制的主要目标主要从三个方面进行分析,即客户导向目标、全过程控制目标以及全员参与的目标。
首先,客户导向目标主要指的是在制定项目产品定位和成本目标上,要充分考虑到客户的需求,在满足客户目标的同时还要给客户带来足够价值的产品,从而达到企业成本控制的目标;其次,全过程控制目标主要指的是成本管理要贯穿整个建筑工程项目的全生命周期,
也就是从建筑工程的前期一直到最后的工程项目结束的全过程;最后,全员参与目标主要指的是成本控制不要局限于成本本身,还要动员全部成员参与进来,从而对成本控制体系的顺利运行起到保障作用,实现真正意义上的成本控制[1]。
2建筑工程施工阶段成本控制的现状
现阶段建筑行业在我国的社会经济发展中起着非常重要的作用,为了保证我国建筑公司及建筑行业的良性发展,对建筑工程项目进行成本控制非常重要,但仍然有一些建筑公司在建设工程项目时,尤其是在施工阶段没有做好成本控制,具体表现在以下几个方面。
2.1对成本控制认识不足
现阶段一些建筑企业在承建建筑工程项目时还存在对成本控制认识不足的现象,其意识和重视度都存在问题,这是制约整个建筑工程成本控制的主要因素。
出现这种情况主要是由于施工企业认为成本控制主要是财务部门的工作,与施工毫无关系,这种理念与思想上的偏差在很大程度上导致了整个工程项目的'成本控制存在问题,最后导致工程项目的成本增加,经济收益降低。
2.2材料成本控制存在问题
建筑企业在承建筑工程项目时,施工阶段主要应用的是建筑施工材料,因此,施工材料是建筑工程的关健所在,对其进行成本控制同样非常重要。
现阶段有些施工企业为了提升工程项目的经济效益,缩减施工成本,采用偷梁换柱的方法,采购质量差、价格便宜的建筑材料投入到建筑工程的施工现场,但在报价时也报出了高价,这样施工材料的成本没有真正降低,却降低了建筑工程的施工质量,
这种材料成本控制存在严重的问题,不仅是一种职业道德丧失的表现,同时对建筑企业的声誉和发展都将产生较为严重的恶劣影响[2]。
2.3缺乏成本控制的机制
建筑工程项目的成本控制离不开相应的成本控制机制,只有机制的健全和完善才能保证建筑工程成本控制真正实施,但是在现阶段一些建筑工程项目成本控制中却存在缺乏成本控制机制的现象。
主要表现为缺乏对施工人员以及成本控制人员的行为、技术和设计等方面相应的控制规范,缺乏明确的职责分明,一旦出现某些突发情况很难将具体责任落实到个人,不仅影响施工阶段成本控制的具体实施,同样也会影响到工程项目的施工质量,甚至还会造成施工成本增加,资源浪费。
3建筑工程施工阶段成本控制的对策措施
我国现阶段一些建筑工程项目在施工阶段的成本控制仍然存在许多问题,不仅会增加建筑工程施工阶段的成本,而且还会影响到整个建筑工程的施工质量,因此,必须采取相应的对策措施,对建筑工程施工阶段的成本进行有效控制,具体如下。
3.1增强成本控制的认识度
在建筑工程项目的建设过程中,施工阶段是非常重要的核心阶段,对整个工程项目的质量、进度以及成本等都会产生深远的影响,因此,要保证施工阶段的成本控制严格到位,首先需要增强从业人员对成本控制的认识度。
通过提高从业人员对工程项目的成本控制的认识度和重视度,可以为项目施工阶段成本控制的有效开展起到非常重要的作用,对此从业人员需要对施工阶段的成本预算进行预估,制定出相应的成本控制目标计划,然后还要对施工方案进行反复仔细的校对和验证,保证施工阶段的成本得到有效控制。
另外成本控制从业人员还要充分发挥自己的潜质,对当前的市场发展形势有一个全面的了解,结合建筑工程项目的实际情况制定出相应的市场计划,从而制定出具体的成本控制目标,比如施工材料、施工技术、施工人员以及机械设备等具体的成本控制[3]。
3.2材料成本控制严格到位
施工材料的成本控制在现阶段的许多建筑工程项目中存在不少问题,比如欺上瞒下的采购手法、施工材料质量差等,因此,在保证施工材料质量的情况成本控制必须严格实施到位。
1)在材料费用的控制上,通常都是控制施工材料的消耗量以及进场价。
在材料的消耗量上要做好相应的需用量计划,一般都是做好两个月的需用量,而针对一些特殊建筑材料还需要提前提出,在这其中最主要的是要将每个不同时段所需要的材料情况仔细列出来,另外一些大宗材料的提前进场时间不能超过10天,否则会占据大量面积和资金,增加施工成本。
篇6:外贸企业成本控制策略探讨论文
外贸企业成本控制策略探讨论文
摘要:外贸企业成本控制是外贸企业提升经营管理水平和提高国际竞争力的有力手段,有效的成本控制不仅能使企业获得最佳的经济效益,对提高企业的竞争力和综合管理水平更有重要的意义。文章从界定外贸企业成本的概念出发,分析了其加强成本控制的必要性,指出了成本控制必须遵循的原则,进而按照外贸企业的生产经营流程提出了成本控制的策略。
关键词:外贸企业;成本控制;遵循原则;策略
一、引言
(一)外贸企业成本的概念
成本是为进行某项生产经营活动所发生的全部费用。在商品经济条件下,企业的商品生产和商品交换过程中的一切耗费,都要通过货币形式表现出来。因此,成本反映着一定数量的资金耗费。外贸企业的基本业务经营活动是在国家政策宏观指导下,独立的进行国际(或地区)之间的交换,即根据国际市场的需要,组织货源出口或为满足国内人民生产建设和生活的需要,进口一些必需的关键设备和物资。在这种交换过程中,外贸企业必定会发生资金的耗费,所有的耗费就组成了成本。
(二)外贸企业成本控制的意义
外贸企业成本的各项开支体现在成本形成的各个环节和各个方面,正确合理的监督进出口成本的资金耗费和进行价值补偿对保证对外贸易的顺利进行和发展,不断降低进出口成本和资金运营成本,提高经济效益,具有很重要的意义。因此,可以说成本控制是外贸企业财务管理中的关键问题。有效的成本控制不仅能使企业获得最佳的经济效益,对提高企业的竞争力和综合管理水平更有重要的意义。主要表现在以下几个方面:
1.提高企业经济效益。成本控制能够促进企业力求用最少的劳动消耗,最少资金消耗,取得更好的经济效益。任何一个企业都必须坚持经济核算的观念,用投入和产出相比较、确定经济效益的增长或减少。
2.提高企业竞争能力。成本控制是提高企业竞争能力的有效方法。企业管理中,成本控制可以配合企业取得竞争优势,提高竞争能力。企业的基本竞争战略有成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略。成本领先战略的核心思想是以成本竞争为中心,利用低成本优势在竞争中或者取得超过竞争对手的高额利润,或者以低成本为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。由于这种战略以不遗余力地降低成本为前提,成本控制对实施该战略的意义是显而易见的。对外贸企业而言,进出口商品的市场竞争是价格和质量的竞争,而价格的竞争归根到底是成本的竞争,实施和加强成本控制,不断降低进出口商品成本,企业就可以采取成本领先战略,保证和提高企业出口商品的竞争能力。
3.提高企业综合管理水平。成本控制可以促进企业改善各项管理工作,从而提高企业的综合管理水平。企业成本是一项综合性指标,它反映企业经营各方面的管理情况,加强成本控制,一方面可以促进各个部门、各个环节管理人员在增强成本意识感的前提下,改进管理方法,提高工作质量;另一方面又可促进各项管理工作的同步改善和健全企业内部经济责任制。
二、外贸企业成本控制应遵循的原则
(一)成本效益原则
成本效益原则是指外贸企业在实施成本控制举措、采取成本控制手段时要权衡所付出的代价与所获取的收益之间的关系,使实施成本控制举措的所付出的代价不超过来源于这项成本控制举措的收益。贯彻成本效益原则,要求外贸企业实施成本控制时应考虑不同类型成木的重要性、可控性、利润弹性等特点。判断某项成本对于企业而言是否重要时,其金额多少并不是唯一的评判标准,还应考虑国家相关财务制度规定以及外贸企业的生产经营特点。例如,企业承担本应由个人承担的支出、销售时给对方的商业贿赂、业务招待费等,即使金额不大,也应严加控制。成本控制应当起到降低成本、纠正偏差的作用,它具有实用性。成本的可控性决定了成本的控制难度,进而决定控制成本而付出的代价和可降低成本的幅度。成本的利率弹性,指在其他成本不变的情况下,每减少一单位成本,将带来利益多大幅度的增加,弹性越大,越需要控制。
(二)因地制宜原则
因地制宜原则是指外贸企业所采取的成本控制举措必须适合本企业的生产经营特点、部门和岗位设置、成本项目等的实际情况,不可完全照搬其他企业的现有做法。适合企业的特点,是指不同规模、不同行业、不同发展阶段的企业,其所采取的成本控制举措应有所差异,应适合本企业的规模特征、行业特征和发展阶段特征。适合部门和岗位的设置,是指外贸企业对不同职能部门以及不同的岗位,由于其职能职责及其活动引发的成本不同,成本控制方法及手段应有所区别,才能正确发挥控制的作用。适合成本项目的特点,是指外贸企业不同的成本项目反映有不同性质成本费用内容及目的,成本控制方法应该适合该成本项目的特点,而不应千篇 一律。
(三)全面控制原则
所谓全面控制,是指由外贸企业全体员工参与,在企业生产经营的'全过程对全部要素实施成本控制,而不是将成本控制局限于特定的少数员工、过程和要素。全面成本控制原则:
(1)对企业运营过程中的全部要素(全部的料、工、费支出)进行控制,以达到合理的要素消耗;
(2)对成本费用形成的全过程进行控制,包括产品的设计和试制、物资的采购和储存、生产工艺的制定、生产组织、质量检查、供销、运输、售后服务等各环节;
(3)管理层及全体员工结合自己的工作积极主动参与成本控制,从职能部门来看不再局限于财务部,采购部、销售部、物流部也要积极参与成本控制,从人员参与来看,成本控制不再局限于特定的成本控制人员,各部门的所有员工(包括管理层)都要主动结合自身的工作内容与要点开展成本控制,将成本控制变成各部门、管理层及员工的主动行为。
(四)管理层推动原则
成本控制涉及外贸企业全体员工和全员生产经营的全过程,因此必须由管理层来推动。管理层推动原则对外贸企业管理层提出的要求是:
(1)管理层必须从思想上深刻认识到成本控制的作用和意义,重视并全力支持相关部门所采取的合理成本控制措施;
(2)管理层熟悉企业所要达到的成本控制目标、成本控制的具体评价标准,并且具有达到成本控制目标的坚定信心、决心和毅力;
(3)以身作则,严格控制自身的责任成本,经常检查所对口负责部门的成本控制情况,为全体员工做出表率;
(4)积极参与企业层面的成本控制工作,协调实施成本控制过程中出现的问题与争议;
(5)知悉成本控制的奖惩制度,对执行成本控制举措有力的部门和员工给予奖励,对执行成本控制举措懈怠的部门和员工给予惩罚。
三、外贸企业加强成本控制的具体策略
(一)控制出口商品采购成本
外贸出口商品的采购价格的高低是控制成本的关键点。国内市场竞争激烈,这种竞争机制为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间,也为企业降低出口商品的成本提供了机会。同时外贸企业还可以用参股、控股的方式,将资本渗透到货源工厂中,用资产纽带关系把外贸企业与工厂的利益有机结合在一起,通过利益机制来控制成本,有利于使工贸双方都以最小的投入得到最大的产出。
(二)有效控制库存和应收账款
一般来说,存货周转率高,说明存货速度快,占有流动资本少。同量的流动资本,由于周转速度的快慢,能带来不同的经济效益,因此,每个企业都力求加快存货的周转速度。中小外贸企业因为出口规模不大,可尽量做到以销定产,出口商品从工厂直接送货到海关仓库,减少仓储环节,加快了存货周转,加快了资金的循环。
(三)降低费用成本
一是要控制经营费用支出,即进出口业务需要支出的经营费用,如差旅费、验货费、样品费、通信费、仓储费等等,是构成外贸企业成本中相当重要的一部分。提高全体员工的成本意识,制定行之有效的费用管理办法,调动每位员工节约费用开支的积极性。二是减少财务费用支出。通过选择合理的金融工具,规避汇率风险。中国的中小企业信用体系的不完善,使得银行不愿向信用情况相对较差的中小企业提供国际贸易融资。中小企业要想改变这种状况,就必须增强信用意识,通过严格的规范企业制度,详实的编写财务报表,透明的经营管理等实际行动取信于银行,外贸企业可以选择的金融工具有很多,如:商业汇票,进出口押汇、美元贷款等。同时,还可以发展结构性贸易融资业务,通过将不同的国际贸易融资方式搭配组合,满足企业不同的融资需求。如打包放款和出口押汇的组合,退税质押货款与授信开证的组合等。合理的选择金融工具、可以规避汇率变动所产生的风险。中小外贸企业还可以开展票据贴现融资,即票据持有人将商业票据转让给银行,取得扣除贴现利息后的资金。在我国商业票据主要是指银行承兑汇票和商业承兑汇票。
(四)加强出口退税管理
外贸企业在销售过程中会涉及到出口退税问题,出口退税对于企业而言非常重要,外贸企业应将其作为企业成本控制的一个重要内容,尤其是那些涉税业务广泛、金额大的企业更是要做好企业的出口退税工作。要做好出口退税工作首先要了解企业业务活动哪些符合出口退税的范围,避免企业未申请出口退税而遭受损失,其次,要进一步规范相关的账务处理,做到账实相符,及时向公司管理层提供退税金额情况,并掌握国家出口退税政策对企业的影响,及时调整公司的税收筹划措施,加强出口退税金额的到账管理。
(五)重视企业文化的培养和优化
企业文化的软约束是消除道德风险的重要手段。重视内部成本控制的文化。同时在现有文化的基础上发挥员工的创新性,不仅有利于科学合理的制定和执行内部成本控制制度,还可以弥补成本控制的不足,使企业的内部成本控制始终处于有效状态。在培养自身企业文化时,应避免只注重内部和短期的企业文化,应保持一种健康的文化氛围,使其与外贸企业的发展目标保持一致。而诚实、严谨是外贸企业应大力提倡的价值观,通过宣传、教育而达成共识的企业文化,是进行内部成本控制体系建设的重要方面。
参考文献:
[1]陈晓雁.关于外贸企业成本费用管理的几点思考[J].天津市财贸管理干部学院学报,2009(1)
[2]薛见萍.外贸企业成本控制研究浅论[J].中国外资,2012(16)
★ 信息加工教学反思
★ 数据库自荐信
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