时间管理方法和技巧

时间:2022-04-29 11:32:42 其他范文 收藏本文 下载本文

“想吃炸鸡”为你分享9篇“时间管理方法和技巧”,经本站小编整理后发布,但愿对你的工作、学习、生活带来方便。

时间管理方法和技巧

篇1:时间管理方法和技巧

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

兴趣目标

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

记录时间

知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00―1:15等车,1:15―1:45搭车,1:45―2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

零散时间

使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先

要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律

要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

二八原则

运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

平衡原则

平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行――对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间(quality time)――时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

有效管理

有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

在这个寻找平衡点的过程中,组织才能与时间管理的重要性能力尤为重要。但是,时间管理并不是教你买一本记事本,学会制定一个高效的日程表,也不是让你故意放慢速度,消极地应对生活中的压力。所谓寻找平衡点,就是寻找自己的生活节奏,寻找自己心目中最重要的事-而且,还要注意同时顾及工作和私人生活两个方面

要想同时获得事业的成功与生活的幸福,我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点: 家庭与社会交际 家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就 成功、升职、金钱、稳定的生活;健康 饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态 ;人生的意义与价值 自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想 工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义:一旦这几个部分之间出现了不平衡,生活就会开始向一边倾斜,最终导致精神上的崩溃。

平衡点

怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。

一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

选择与决定

一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

学会放弃

现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。

学会专注

你是否经常边打电话边写E-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话“该干什么的时候就干什么”,还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。

接受不完美

不要再追求所谓的完美主义了!这种思维方式对己对人都是不必要的苛求。每个人都有自己的缺点,也都会时不时地犯些小错,这有什么关系呢?一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼,用省下来的时间与精力关注自己生活的重心,难道不是既省心又省力吗?

接受懒惰

在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

坚持

随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加“多功能化”。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。

时间管理

日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!” 在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。

数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。

所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。

以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。

我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。

其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到: 让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。

篇2:时间管理方法和技巧

1、有效时间管理要先确定您的目标

人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是您前进的推动力,能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:

1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”,那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动,并制定细致可行的每日任务指标,如每天上课、备课、授课时间,学习研究时间等。

2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

4)任何目标都应该考虑时间的限定。

2、有效时间管理要分清工作的轻重缓急

有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里,我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”,帮助大家理清日常事务的轻重缓急,令时间使用达最大化。

面对纷繁复杂的事务,如何对它们进行选择和排序呢?在实践中,很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是,这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期,而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误,往往会转化为“重要而紧急”的事,而由于缺乏准备只能草草对付,常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此,处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”,即对实现目标贡献大的事情,然后再考虑事情的“紧急性”,进行时间安排。

3、有效时间管理技巧

●今日事今日毕习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。

●抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。

●学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者您也可以尝试给自己一些外部刺激,例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力,让您保持对工作的兴趣和热情。

●学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他们的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适,不妨向请托者提出适时的建议。

●不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间,若日程太满就会穷于应付。因此,建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。 时间管理的意义不仅在于帮助您达到工作上的目标,有效时间管理thldl.org.cn还将使您最大程度地发挥自己的潜力,并在工作和个人生活之间保持平衡。如果您想要实现自己的人生目标,如果您想不断实现自我超越,就请有效时间管理吧!

[时间管理方法和技巧]

篇3:学习时间的管理方法技巧

这个世界上,时间是对每个人最公平的东西,无论是穷人富人,无论是国家领导还是普通老百姓,每个人每天都只有24小时,不同的是,怎么利用好这24小时。学霸和学渣最明显的差别也在这个时间上,学渣会觉得每天都很闲,学霸则是将自己的每一分每一秒都利用到极致,你和学霸的差距或许就在这三种时间管理方法上面。

1、规划好学习时间,在学习的时间里就专心学习

几乎每一位学霸谈到自己的学习经验时,都会提到时间规划,并且坚定执行,这确实是最保险的做法。“暑假中规定了每天学习8个小时,在这段时间里,就专心致志地学习,谁都不能打扰自己,包括爸爸妈妈”,这是来自一位北大学霸的时间管理。

2、每天的学习安排中,科目要均匀

学霸不仅仅是学习成绩好,而且是各科的学习成绩都好,在每天的学习任务中,将各科都安排合理的学习时间,这样每天接触积累,能保持对每个科目的关注,日子久了,成绩也就慢慢提高了。而且这种交叉学习的方法,能够有效减缓同一科目的学习枯燥感。

3、劳逸结合,适当地给自己彻底放松的时间

我们都不是超人,长时间的学习工作谁都会疲惫厌倦,所以应该给自己放松的时间,学的时候好好学,玩的时候就好好玩。即使是暑假,学霸们也会在排满一周的学习计划中,安排出一天或者两天给自己好好放松,而且远离书本尽情地玩,不会有负丝毫罪感,这样才不会影响下一周的学习。甚至这一两天的放松可以当做激励机制,去激励自己更加努力地学习。

很多人都觉得做规划很麻烦,还不如随心而来,想怎么学怎么学,想学多久学多久,但是学习是个持之以恒的事情,有一段时间猛学可能是会很快出效果,但是也会很快疲倦,任着性子长时间放松的话,又会很快荒废了之前的学习成果,而且不合理分配的话,也容易导致偏科等问题。成功的人总有他的可借鉴之处,这三种时间管理办法不如去试试,当然不必死板地照搬,可根据自己的情况进行调整,适合自己的才是最好的,重要的是坚持。

篇4:时间碎片管理方法

开个QQ、看看新闻,很多不经意间的一件碎事就能够带走大把时间,总是感觉时间不够用,下班后发现很多计划还没完成,于是只能加班熬夜。各种时间碎片的打扰,无所不在。那么谈谈我们这群IT民工通常会遇到的一些时间碎片以及该如何避免。

(一)工作过程中的一些时间碎片

(1)QQ、QQ群消息

几百个QQ好友, 几十个QQ群(工作群、生活群、朋友群),右下角QQ消息总是在闪动,勾引着你去点击。你点不点,他总在那里。一旦点了,那么恭喜你,看看消息,聊上几句,下班时间也快到了。

解决方案:1.如果非正常需要,可以关闭QQ,内部通讯使用RTX 2.用TM代替QQ3.屏蔽无关的QQ群信息4.QQ在线状态设置隐身5.在任务栏中隐藏窗口,设置快捷键

(2)MSN/Gtalk

类似QQ方式,对于非正常需要的IM,隐藏在右下角,浏览获取信息而不长期关注

(3) 、

微博是个好东西,用好微博对我们的知识获取和提示的帮助是巨大的,但过度的“微博控”,会严重干扰你的其他计划。

微博是出QQ之外最大的时间杀手。一次性浏览腾讯、 一次,至少得花二十分钟。而如果时时关注( 集成在QQ面板太容易勾起你的关注欲望),又太容易打断思路,精力不能完全集中。

解决方法:利用好手机,在上班/下班/午休时间,对前3个时间段的微博信息查看。

(4)资讯

博客、UCDCHINA、草根网、各自资讯平台等,一天至少需要2个小时用在阅读上。

解决方法:利用Google reader订阅源,省去找资讯的时间。一般我都会提前半个小时到公司,利用这半个小时时间对文章进行快速浏览,对于重要的文章进行标记,或者存在IE收藏夹的临时文件夹,再空闲时段再阅读。

(5)邮件、Gmail

工作/私人邮件,通通在Formail架设,设置为5分钟自动收取一次。有新邮件时自然会提示,这样就省得登录几个邮箱网站查看。

(二)我的时间管理方法

(1)每日计划

在上班前的第一件事,我都会罗列出当天的工作计划,对事项进行分级,

在下班前再进行一次回顾,已经完成的打勾,未完成的移动第二天。

(2)GTD时间管理概念

GTD是一种处理任务的方法。其核心思想是把所想所遇的事写下来并安排好下一步的计划,然后全力以赴做好目前的工作,提高效率。

GTD通常分为收集,整理,组织,回顾,执行几步。简单的说,就是收集任务,归档任务,排序任务,执行,定期review。

GTD流程:

以上两张图表引自:http://mai.im/?p=199

(3)养成良好的习惯

成功源自于良好的习惯,每天一点滴的积累造就几年后的与众不同。下面是我的几点习惯:

(4)常见的时间管理工具

时间管理 -ThinkRock,Doit,GTD,Dolist

日志管理 -Google笔记本,Ediary,Onenote,Evernote

文章订阅 -Google Reader,抓虾,鲜果 ,FeedDemon阅读器

自行者的产品设计博客[ http://joshes.cn ]

篇5:番茄时间管理方法

如果你经常读一些关于提高工作效率或时间管理类的博客,一定听说过番茄时间管理法(Pomodoro Technique)。这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。

基本上,它的实施方法是这样的:

1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。

2. 设定一个25分钟的定时器。

3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。

4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟

5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。

(有很多像Tomato Timer这样的应用都是为这种时间管理方法设计的。)

大多数人都会对其做一些细微调整来适应自己:例如,你可以选择每两个番茄钟――而不是四个,做一次长时间的休息。这特别是你刚开始应用这种方法时。

为什么这种方法会有效

你是否曾计划要在办公桌前坐两个小时来写一篇博客,结果却发现自己一会儿整理桌面,一会儿浏览微薄,不断的被一些有趣的链接分心,或就在那儿浪费时间?

按时间段工作能帮助你保持工作状态。当有分心的事情出现――例如“我需要发一个email”或“我想看看微薄上有没有人回复我”――你可以这样告诉自己:这个番茄钟完成之后再做这些事情。

如果你在写博客,将写放在一个番茄钟、修改放在另一个番茄钟,你会发现这个方法十分的有效,如果一个番茄钟写不完,在加一个番茄钟,看看你能完成多少。

番茄时间管理方法的名称来历

如果你是第一次听说“番茄时间管理法(Pomodoro Technique)”,你会奇怪它为什么叫这个名称。Pomodoro就是意大利语里的“番茄”。Francesco Cirillo――番茄时间管理法的发明人――使用的就是一个形状像番茄的定时钟。

关于番茄时间管理法的用法有很多,主要都是用它来防止干扰的:如果你试过这种方法,并发现它真的能提供你的工作效率,那就也做一些研究,丰富它,扩展它。

挑战:今天就尝试一下番茄时间管理法――或下一次你写博客时,看看你能做到何种程度。在下面的评论里告诉大家你的体验。

篇6:番茄时间管理方法

我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!

让我们来看看具体的番茄工作法。

原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情――

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25 5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

评价

关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:

不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

篇7:番茄时间管理方法

番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科・西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

番茄工作法做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情――

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

[番茄时间管理方法]

篇8:常用的时间管理方法

1.定制生活目标,按照重要程度排序

为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

篇9:常用的时间管理方法

1、策略第一。

“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急,抓住重点。

若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动,杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。

没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事,今日毕。

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7、第一次做好,追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

12、结果导向,掌控过程。

完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

13、猴子管理。

就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

成功人士每天清晨的时间安排

1、记录你的时间

想要更好的利用时间,需要知道你现在是如何使用时间的。如果你曾经减过肥,你就知道营养师会让你记录饮食,这样才不会不知不觉吃多了。时间也是一样,尽可能频繁的记录你对时间的使用,不管是使用电子表格,word文档,还是纸和笔。

为 了记录你早晨的时间,你需要记录整个星期的活动。为什么?因为通常解决早晨的问题,要从一天其他的时间着手。比如,你早晨起床时感觉很疲劳,因为昨晚又熬 夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛,你会发现你总是在做一些无关紧要的事。电视节目可以录制下来早点看嘛,或者早晨六点半在跑步机上边跑步边看。

就 早晨本身来说,有条理也不代表做得足够好。好好琢磨一下你的判断标准,比如你相信“想要工作干得好,要比老板来得早”,因为父辈就是这么干的,但你老板可 能并不领情,因为他早来一小时,也没能清静。如果你觉得有些事非做不可,那就去做吧,但记住,一生中非做不可的事情没有几件。

2、描绘蓝图

当你知道了你如何使用时间,问问你自己,怎样算是一个美好的早晨。对我来说,由晨跑开始,然后和家人共进早餐,当家人都出门了,开始专注在我的长期计划上,比如写书。下面几个方法能丰富你的早晨。

个人成长

宗教信仰:神圣的文字教会我们人性与历史,即使你不信奉相应的宗教。如果你信,祈祷或者冥想能让你更深刻地理解你的信仰。

努力锻炼:半程马拉松,铁人三项赛,骑长途单车,为这些事情做准备能把你的身体带上新的层次。

艺术:没必要和你的子女大早出门搞长途拉练。早晨是人们一天中最有耐心的时候,你们可以与艺术共享一段好时光。

职业发展

制定策略:这是个生活被“网”住的时代,人们总是抱怨没有时间思考。利用早晨,想想你的职业生涯或所在单位将来应该是个什么样子。

阅读专业期刊:从其他人的研究和战略思维中获益,在你专业领域中获得新的洞察力。

参加在线课程:如果你想换工作或者改变职业方向,自学课程会让你的技能更突出。

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