如何在电子文档中用好Word分节符（精选6篇）由网友“爱小狗爱生活”投稿提供，下面小编为大家整理后的如何在电子文档中用好Word分节符，希望能帮助大家!
篇1：如何在电子文档中用好Word分节符
如何在电子文档中用好Word分节符
如何在电子文档中用好Word分节符林霞
在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。
上述需求与种种问题，都与Word软件分节符的使用密切相关，需要通过熟悉Word分节符的相关知识及熟练掌握Word分节符的相关操作来解决。
一、关于Word分节符
Word分节符是一种编辑标记，用来对Word文档进行分节并标记“节”的结束。Word文档中的“节”是大于“段落”的一个概念，是文档格式化的最大单位，也就是说用户对文档的格式最大可以按“节”作整体设置。设置不同的“节”格式，表现在文档页面上主要是版面布局的不同。比如，在一篇文档中，不同的节可以采用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的页边距、不同的页眉页脚等，这一切均可以通过插入Word分节符并设置节的格式来实现。Word文档中节的格式包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏、页眉和页脚、页码编排、页面边框、垂直对齐方式、打印机纸张来源、行号、脚注和尾注等。
二、何时需要使用分节符
通常，Word默认将整个文档分为一节，默认的节格式是页面中的初始格式，大部分的初始格式参数值可以从“页面设置”中查阅得知。当用户改变“页面设置”中的某些节格式参数时，整篇文档的格式会整体发生变化。如果用户希望在同一篇文档中出现多样化的版面效果（诸如不同大小的纸张类型、不同的编排方向、不同的页边距、不同的分栏效果、不同的页眉和页脚、不同的页码编排等版面效果）时，就需要对文档作出分“节”处理，即需要在改变节格式的'页面起始位置插入分节符。比如，当用户需要从文档的第n页起将纸张由纵向排放改变为横向排放时，就需要在第n页的起始位置插入一个分节符，将整篇文档分成两个“节”，然后对不同的“节”分别进行页面格式设置，就可以使不同的“节”具有不同的版面布局。
有时，Word还会根据用户的操作，智能地判断用户的分节需求，自动在合适的位置插入分节符。比如，当我们对文档进行页面格式设置，并在页面设置对话框的“应用于”选项中选择了“插入点之后”时，系统便会在插入点位置自动插入分节符。这样的分节符和用户主动插入的分节符具有同等功效，用户也可以根据需求对其进行各种操作。
在实际应用中，用户进行的“页面设置”多数属于节格式的设置。设置究竟对文档中的哪些页面起作用，关键在于“应用于”的选项。这里的“应用于”有“本节”“插入点之后”和“整篇文档”三个选项，通过该选项可以确定当前设置的格式对文档的哪些页面起作用。
三、使用分节符
（一）插入分节符
在Word文档中，插入分节符的操作很简单，只需要执行“插入”菜单下的“分隔符”命令（在Word中请选择“页面布局”分类标签中的“分隔符”），然后在对话框中选择“分节符类型”，单击“确定”，即可在插入点所在位置插入一个分节符。
用户可以选择的分节符类型有四种，它们的控制效果如下：
“下一页”，在当前位置插入分节符，新节的内容从下一页页首开始排版。
“连续”，在当前位置插入分节符，新节的内容从同一页分节符后下一行开始排版。
“奇数页”，在当前位置插入分节符，新节的内容从下一个奇数页页首开始排版。
“偶数页”，在当前位置插入分节符，新节的内容从下一个偶数页页首开始排版。
（二）显示与隐藏分节符
用户插入的Word分节符是一种编辑标记，同其他编辑标记一样，分节符既可以显示在页面上，也可以隐藏。在“页面”视图方式下，用户可以利用常用工具栏上“显示／隐藏编辑标记”按钮控制其是否显示。但当分节符位于段落结尾靠近右边界的时候，分节符标志有时会无法显示。这时，如果切换到“普通”视图方式来查看，会很清晰地找到文档中所有的分节符。所以，当用户需要对分节符进行更多操作时，可以将文档的视图方式切换为“普通”视图。
（三）删除分节符要慎重
通常，Word分节符显示为“__分节符（下一页）__”或“一节符（连续）；”等。分节符虽然可以显示在页面上，却不会被打印出来，它们属于非打印字符，在文档中只起控制作用，控制当前“节”按用户设置的格式来排版。每个分节符都隐含着它所控制的“节”的部分格式标记，通常删除分节符也会删除该节的部分节格式。。用户虽然可以像删除文档中的字符一样很容易删除它们，却不可以随意删除。上文提到的格式发生变化或丢失的问题也正是由于要么复制了不该复制的分节符，要么删除了不该删除的分节符。
每个分节符标记了其前面一节文字的部分节格式，如果删除它，该节的节格式设置信息会全部或部分丢失，该节将与下一节合并为一节，其格式也会改变并统一为下一节的节格式。
四、分节符在电子文档中的应用案例
（一）同一文档中采用不同大小的纸型和方向
实例1，用户当前文档纸型是A4纵向，需要在文档中插入一张用A3纸型横放的表格。操作要领如下：
1.定位插入点至需要开始编排表格位置。
2.执行“文件”菜单下的“页面设置”命令。
3.在对话框中“页边距”选项卡中选择“方向”为“横向”。
4.在“纸张”选项卡中选择“纸张大小”为“A3”；选择“应用于”为“插入点之后”，单击“确定”。
结果可以看到，在插入点位置自动出现一个分节符，分节符之后新一页纸张的大小和方向均按要求发生了变化。
表格制作好之后，尚需将插入点定位在表格之后，再次执行2―4步骤操作，将纸张重新设回A4、纵向，系统会再次自动插入一个分节符，并从分节符后新的一页开始纸张大小和方向恢复原样，即可接着正常编辑文档。
这里，系统根据用户的操作，经过智能判断自动插入两个分节符将文档分为三节，第一、三节的节格式相同，均为A4纸型、纵向，第二节节格式为A3、横向，满足了用户的实际排版要求。
用户也可以利用“插入”菜单先插入两个分节符，再定位插入点至两个分隔符之间，然后利用“页面设置”进行设置，并将设置“应用于本节”，也可以达到同样的目的。
（二）同一文档中采用不同的页眉页脚、页码分段单独编号
实例2，一篇论文分封面、摘要、目录、正文四部分，封面不要页眉页脚，其余三部分页眉分别显示摘要、目录、正文，摘要和目录的页码顺序编号，正文按另外顺序编号。
实现该操作的要领是，首先将文档分为四节，然后切换到“页眉和页脚”视图状态，利用“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，取消系统默认的各节页眉和页脚的链接状态，然后对各节的页眉和页脚按实际需求进行编辑修改即可。
具体操作如下：
1.分别在摘要、目录、正文开始处插入“下一页”类型的分节符，将论文分为四节。
2.利用“视图”命令进入“页眉和页脚”视图状态，将插入点定位至“摘要”所在节的某一页页眉位置上，单击“页眉和页脚”工具栏上“链接到前一个”按钮，取消“摘要”页眉与“封面”页眉的链接，输入“摘要”，这样“封面”页眉上便不会有任何内容出现。
3.利用鼠标上滚动轮移动插入点至“目录”所在节的页眉位置，同样单击“链接到前一个”按钮，取消“目录”页眉与“摘要”页眉的链接，再删除目录所在页某一页面上已有的“摘要”，输入“目录”。再用同样的方法，将“正文”的页眉修改为“正文”。
4.在页脚位置利用“插入”菜单下的“页码”命令，插入满意的页码格式，所有页面均出现顺序编号的页码。
5.将插入点定位至“摘要”所在的节，单击“页眉和页脚”工具栏上“链接到前一个”按钮，取消“摘要”与“封面”的链接，然后删除封面的页码。再定位至“摘要”的页码位置，再次执行“插入”页码命令，将“页码格式”设为“起始页码”，且值为1。再利用“插入”页码命令将“目录”所在节的“页码格式”设置为“续前节”，“目录”则接续“摘要”的页码顺序自动编号。
6.将插入点定位至“正文”所在节的页码位置，然后执行“插入”页码命令，将“页码格式”设为“起始页码”，且值为l。这样，正文的页码从1开始重新自动顺序编号。
（三）不同版面布局（即节格式不同）的文档的合并
实例3，为了便于管理，-将不同版面的多篇文档合并到同一文档中。
将多篇各自有不同节格式的文档合并成一个文档，可以利用“插入”菜单中的“文件”命令进行合并，也可以打开所有文档，将其分别复制粘贴到同一文档中。在操作过程中，如果对分节符控制不力，会丢失部分节格式，造成版面布局发生混乱。具体操作要领如下：
1.首先打开一篇要合并的文档（将其视为总文档）。
2.在总文档结束位置插入一个分节符，分节符的类型可以按需求选择任意类型。
3.再打开另一要合并的文档并选中全部内容，执行复制操作。
4.返回到总文档中，在分页符后执行粘贴操作。如果看不见分页符，可以切换“视图”方式为“普通”，再在分页符下边执行粘贴操作。
5.重复第2、3、4步操作，可以将多篇节格式不同的文档在保留各自节格式的前提下合并为一个文档。
需要说明的是，粘贴操作必须是在分节符后边或者下边进行，而不能在分节符的前边或上边进行。否则，会有部分节格式丢失，造成版面布局发生变化。
（四）分节符的重复使用
包含版式格式的分节符可以重复使用。当某种节版式需要经常重复用到时，用户可以复制包含该版式格式的分节符，将其粘贴到需要设定相同版式的节之后。
用户也可以利用新建自动图文集把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，以备随时调用，这样可以省去繁琐的版式设置工作。
综上所述，用好Word分节符，可以帮助我们实现很多个性化的更强大的排版功能，也便于我们对内容相关但布局格式不同的文档内容统一管理，方便查阅。而对分节符了解不够，则会影响我们编辑制作和管理文档内容的效率。
（作者单位：太原铁路局党校）
篇2：分节符在长篇Word排版中应用
在Word中还有好多功能可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例，
妙用一. 轻松打印超宽图片
相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的，但是一来步骤繁琐，二来也不便于文档的后期管理，
其实，如果使用了Word的分节符功能，这个难题就能够迎刃而解了。
1. 首先将光标定位于超宽图片的上方
2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点击“确定”按钮插入第一个分节符。
3. 然后再将光标定位于图片下方，重复上面的操作，插入第二个“下一页”分节符。
4. 此时，超宽图片便自己占据了一个页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。
这样，我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。
篇3：“分节符”妙用?Word文档页面巧排版
在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等，这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题
前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
解决办法
如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：
1.打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
2.全部选中后按［复制］按钮。
3.打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
4.将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作，
几点说明
通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：
1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3.插入“分节符”的步骤如下：
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4.插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。
篇4：分节符在长篇文档排版中的妙用
分节符是word中一个很重要的符号,利用它可以做很多事情.
妙用1. 轻松打印超宽图片
相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起，虽然也达到了想要的目的，但是一来步骤繁琐，二来也不便于文档的后期管理。
其实，如果使用了Word的分节符功能，这个难题就能够迎刃而解了。
1. 首先将光标定位于超宽图片的上方
2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“电脑教程之家 www.pcppc.cn”，点击“确定”按钮插入第一个分节符。
3. 然后再将光标定位于图片下方，重复上面的操作，插入第二个“电脑教程之家 www.pcppc.cn”分节符
4. 此时，超宽图片便自己占据了一个页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。
这样，我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。
妙用2. 巧用分节符避免重复排版
分节符除了能够分隔文档以外，也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印过那种带封面的文件，不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的，不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车。
其实，这种方法如果能够保证文章不再调整的话，也说不上有什么不好，可一旦我们在封面上加字或者删字，就肯定会让第二页文字产生错位，从而导致重复排版，
其实，和上例一样，如果我们使用了分节符功能，那么也能轻易地解决掉这个难题了。
使用方法很简单，只需先将光标定位于第二页正文区的最前面，再重复上面的方法插入一个“电脑教程之家 www.pcppc.cn”分节符即可。这时，无论我们怎样在封面里添字删字，也都不会影响到正文区的版面了.
妙用3. 让当前章节的标题显示在页眉处
不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有，有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题，而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子，这其实也是分节符的功劳。不过，和上述两例不同的是，要想真正实现这样的效果，还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。
1. 首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式
2. 再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“电脑教程之家 www.pcppc.cn”分节符（每一章节均按此操作）
3. 接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式
4. 点击“插入”菜单→“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名，再从右窗格中找到一个合适的样式（在笔者的文档中，章节标题使用了“标题2”样式，所以这里也要选择“标题2”），点击“确定”按钮完成插入
5. 此时，本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看，就会发现无论显示到哪个章节，页眉的内容也总是正确的章节标题了。
写在最后
当然，和样式与格式一样，今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用法，而在实际工作过程中，我们可能会遇到更多不同的难题。所以，还是希望大家看过这篇文章后，举一反三细致研究一下分节符的更多用法，只有事先熟练掌握它的用法，遇到问题时才能够快速地迎刃而解。
篇5：分节符在长篇文档排版中的妙用
在上一篇文章里，我们介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用，
分节符在长篇文档排版中的妙用
。其实，除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例。妙用一. 轻松打印超宽图片
相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的，但是一来步骤繁琐，二来也不便于文档的后期管理。
其实，如果使用了Word的分节符功能，这个难题就能够迎刃而解了。
1. 首先将光标定位于超宽图片的上方
2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点击“确定”按钮插入第一个分节符。如图2所示
3. 然后再将光标定位于图片下方，重复上面的操作，插入第二个“下一页”分节符 [next]
4. 此时，超宽图片便自己占据了一个页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。如图3所示
这样，我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。如图4所示便是该文档的打印预览图
妙用二. 巧用分节符避免重复排版
分节符除了能够分隔文档以外，也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印过那种带封面的文件，不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的，不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果，
其实，这种方法如果能够保证文章不再调整的话，也说不上有什么不好，可一旦我们在封面上加字或者删字，就肯定会让第二页文字产生错位，从而导致重复排版。其实，和上例一样，如果我们使用了分节符功能，那么也能轻易地解决掉这个难题了。
使用方法很简单，只需先将光标定位于第二页正文区的最前面，再重复上面的方法插入一个“下一页”分节符即可。这时，无论我们怎样在封面里添字删字，也都不会影响到正文区的版面了。[next]
妙用三. 让当前章节的标题显示在页眉处
不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有，有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题，而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子，这其实也是分节符的功劳。不过，和上述两例不同的是，要想真正实现这样的效果，还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。
1. 首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式
2. 再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“下一页”分节符（每一章节均按此操作）
3. 接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式
4. 点击“插入”菜单→“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名，再从右窗格中找到一个合适的样式（在笔者的文档中，章节标题使用了“标题2”样式，所以这里也要选择“标题2”），点击“确定”按钮完成插入
5. 此时，本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看，就会发现无论显示到哪个章节，页眉的内容也总是正确的章节标题了。如图7所示
写在最后
当然，和样式与格式一样，今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用法，而在实际工作过程中，我们可能会遇到更多不同的难题。所以，还是希望大家看过这篇文章后，举一反三细致研究一下分节符的更多用法，只有事先熟练掌握它的用法，遇到问题时才能够快速地迎刃而解。
篇6：Word中分节符的插入操作
我们了解了在Word2007文档中，插入分页符的方法，而与分页符叫法相类似的分节符，也是我们编辑我们常用到的工具，在文档中插入分节符，可以将文档分成多个部分，而每个部分都有不同的页面设置。
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。然后在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。
单击“分隔符”按钮第2步，在打开的分隔符列表中，“分节符”区域列出4中不同类型的分节符：
(1)下一页：插入分节符并在下一页上开始新节;
(2)连续：插入分节符并在同一页上开始新节;
(3)偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节;
(4)奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节，
选择合适的分节符即可。
选择分节符通过以上的讲解，大家应该都知道了在Word2007文档中分页符和分节符两者的不同之处。分节符，是可以让文档分成多个部分，且有各自的页面设置，也就是说一篇文档中可以有多种风格的部分文档。
★ 论文排版
★ 策划书排版
★ 教学论文排版格式
★ 论文格式排版
【如何在电子文档中用好Word分节符（精选6篇）】相关文章：
论文引用标注2022-10-13
论文页码设置2023-02-04
论文中的页码怎么设置2023-10-30
快速查找较长Word 文档中的页码的方法2023-05-01
wps怎么使用邮件合并的教程2023-05-13
一篇期刊学术论文范文2022-10-15
论文四级标题格式2022-05-08
论文标题格式2022-05-05
分节式范文2022-11-28
分节符在长篇文档排版中的妙用2022-12-28