分节符在长篇文档排版中的妙用

时间:2022-12-28 07:29:31 其他范文 收藏本文 下载本文

分节符在长篇文档排版中的妙用(集锦7篇)由网友“柠檬柠檬柠檬茶”投稿提供,下面是小编收集整理的分节符在长篇文档排版中的妙用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

分节符在长篇文档排版中的妙用

篇1:分节符在长篇文档排版中的妙用

分节符是word中一个很重要的符号,利用它可以做很多事情.

妙用1. 轻松打印超宽图片

相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况,以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起,虽然也达到了想要的目的,但是一来步骤繁琐,二来也不便于文档的后期管理。

其实,如果使用了Word的分节符功能,这个难题就能够迎刃而解了。

1. 首先将光标定位于超宽图片的上方

2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令,在弹出的窗口中选择分节符类型中的“电脑教程之家 www.pcppc.cn”,点击“确定”按钮插入第一个分节符。

3. 然后再将光标定位于图片下方,重复上面的操作,插入第二个“电脑教程之家 www.pcppc.cn”分节符

4. 此时,超宽图片便自己占据了一个页面,将光标定位于这个页面中,点击“文件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”,同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。

这样,我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。

妙用2. 巧用分节符避免重复排版

分节符除了能够分隔文档以外,也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印过那种带封面的文件,不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的,不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车。

其实,这种方法如果能够保证文章不再调整的话,也说不上有什么不好,可一旦我们在封面上加字或者删字,就肯定会让第二页文字产生错位,从而导致重复排版,

其实,和上例一样,如果我们使用了分节符功能,那么也能轻易地解决掉这个难题了。

使用方法很简单,只需先将光标定位于第二页正文区的最前面,再重复上面的方法插入一个“电脑教程之家 www.pcppc.cn”分节符即可。这时,无论我们怎样在封面里添字删字,也都不会影响到正文区的版面了.

妙用3. 让当前章节的标题显示在页眉处

不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有,有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题,而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子,这其实也是分节符的功劳。不过,和上述两例不同的是,要想真正实现这样的效果,还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。

1. 首先,我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式

2. 再将光标定位于每一章节文字的前面,点击“插入”菜单→“分隔符”命令,插入一个“电脑教程之家 www.pcppc.cn”分节符(每一章节均按此操作)

3. 接下来,再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式

4. 点击“插入”菜单→“域”命令,在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名,再从右窗格中找到一个合适的样式(在笔者的文档中,章节标题使用了“标题2”样式,所以这里也要选择“标题2”),点击“确定”按钮完成插入

5. 此时,本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看,就会发现无论显示到哪个章节,页眉的内容也总是正确的章节标题了。

写在最后

当然,和样式与格式一样,今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用法,而在实际工作过程中,我们可能会遇到更多不同的难题。所以,还是希望大家看过这篇文章后,举一反三细致研究一下分节符的更多用法,只有事先熟练掌握它的用法,遇到问题时才能够快速地迎刃而解。

篇2:分节符在长篇文档排版中的妙用

在上一篇文章里,我们介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用,

分节符在长篇文档排版中的妙用

。其实,除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率,今天介绍的“分节符”就是其中一例。

妙用一. 轻松打印超宽图片

相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况,以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的,但是一来步骤繁琐,二来也不便于文档的后期管理。

其实,如果使用了Word的分节符功能,这个难题就能够迎刃而解了。

1. 首先将光标定位于超宽图片的上方

2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令,在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”,点击“确定”按钮插入第一个分节符。如图2所示

3. 然后再将光标定位于图片下方,重复上面的操作,插入第二个“下一页”分节符 [next]

4. 此时,超宽图片便自己占据了一个页面,将光标定位于这个页面中,点击“文件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”,同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。如图3所示

这样,我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。如图4所示便是该文档的打印预览图

妙用二. 巧用分节符避免重复排版

分节符除了能够分隔文档以外,也能够起到避免重复排版的作用。相信好多朋友都打印过那种带封面的文件,不知大家都用什么方法将封面的标题与第二页分开的,不过我相信大多数朋友都是习惯于直接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果,

其实,这种方法如果能够保证文章不再调整的话,也说不上有什么不好,可一旦我们在封面上加字或者删字,就肯定会让第二页文字产生错位,从而导致重复排版。其实,和上例一样,如果我们使用了分节符功能,那么也能轻易地解决掉这个难题了。

使用方法很简单,只需先将光标定位于第二页正文区的最前面,再重复上面的方法插入一个“下一页”分节符即可。这时,无论我们怎样在封面里添字删字,也都不会影响到正文区的版面了。[next]

妙用三. 让当前章节的标题显示在页眉处

不知大家在翻阅一些计算机书籍时注意过没有,有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题,而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子,这其实也是分节符的功劳。不过,和上述两例不同的是,要想真正实现这样的效果,还得使用上篇文章介绍的“样式与格式”功能与之配合方才生效。

1. 首先,我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式

2. 再将光标定位于每一章节文字的前面,点击“插入”菜单→“分隔符”命令,插入一个“下一页”分节符(每一章节均按此操作)

3. 接下来,再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式

4. 点击“插入”菜单→“域”命令,在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名,再从右窗格中找到一个合适的样式(在笔者的文档中,章节标题使用了“标题2”样式,所以这里也要选择“标题2”),点击“确定”按钮完成插入

5. 此时,本章节的标题便自动显示到了页眉位置。大家再翻动到其他章节看看,就会发现无论显示到哪个章节,页眉的内容也总是正确的章节标题了。如图7所示

写在最后

当然,和样式与格式一样,今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用法,而在实际工作过程中,我们可能会遇到更多不同的难题。所以,还是希望大家看过这篇文章后,举一反三细致研究一下分节符的更多用法,只有事先熟练掌握它的用法,遇到问题时才能够快速地迎刃而解。

篇3:分节符在长篇Word排版中应用

在Word中还有好多功能可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率,今天介绍的“分节符”就是其中一例,

妙用一. 轻松打印超宽图片

相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况,以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。虽然也达到了想要的目的,但是一来步骤繁琐,二来也不便于文档的后期管理,

其实,如果使用了Word的分节符功能,这个难题就能够迎刃而解了。

1. 首先将光标定位于超宽图片的上方

2. 点击“插入”菜单→“分隔符”命令,在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”,点击“确定”按钮插入第一个分节符。

3. 然后再将光标定位于图片下方,重复上面的操作,插入第二个“下一页”分节符。

4. 此时,超宽图片便自己占据了一个页面,将光标定位于这个页面中,点击“文件”菜单→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”,同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。

这样,我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。

篇4:“分节符”妙用?Word文档页面巧排版

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等,这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。

实际问题

前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:

1.打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。

2.全部选中后按[复制]按钮。

3.打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。

4.将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作,

几点说明

通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:

1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3.插入“分节符”的步骤如下:

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。

(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

篇5:Word中分节符的插入操作

我们了解了在Word2007文档中,插入分页符的方法,而与分页符叫法相类似的分节符,也是我们编辑我们常用到的工具,在文档中插入分节符,可以将文档分成多个部分,而每个部分都有不同的页面设置。

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“页面布局”功能区。然后在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。

单击“分隔符”按钮

第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节,

选择合适的分节符即可。

选择分节符

通过以上的讲解,大家应该都知道了在Word2007文档中分页符和分节符两者的不同之处。分节符,是可以让文档分成多个部分,且有各自的页面设置,也就是说一篇文档中可以有多种风格的部分文档。

篇6:Word中分节符删除的操作方法

在Word2007文档中插入分页符和分节符的作用有很大的区别,分节符是将文档分成两个或者多个部分,并有不同的页面设置,而如果不再需要分节符,就可以将其删除,方法也是很简单的,

第1步,打开已经插入分节符的Word2007文档,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。

单击“Word选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域选中“显示所有格式标记”复选框,并单击“确定”按钮,

选中“显示所有格式标记”复选框

第3步,返回Word2007文档窗口,选中分节符,并在键盘上按Delete键即可将其删除。

将光标定位到分节符前面

我们知道,在Word2007文档中使用分节符,是将文档分成多个部分,并有不同的页面设置,而删除分节符后,被删除分节符前面的页面设置将自动应用到分节符后面的页面设置。怎么样,你学会了吗?

篇7:Word中插入“新建栏”分节符

“新建栏”分节符是Word2007文档中的一种特殊分节符,使用“新建栏”分节符,可以在设置了分栏的Word文档中的下一栏开始新节。“新建栏”分节符没有显示在“分隔符”下拉列表中,用户只能通过修改已经存在的分节符来使用“新建栏”分节符。在Word2007文档中插入“新建栏”分节符的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,

第2步,在打开的“分隔符”列表中,选择“分节符”区域的任意一种分节符。

第3步,返回Word2007文档,将光标定位到分节符的后面位置(显示分节符的方法请点击参阅“在Word2007文档中改变分节符类型”)。在“页面布局”功能区的“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮。

第4步,打开“页面设置”对话框,切换到“版式”选项卡。在“节”区域单击“节的起始位置”下拉三角按钮,然后在分节符类型下拉列表中选择“新建栏”选项,并单击“确定”按钮。

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分节符在长篇文档排版中的妙用
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