wps怎么使用邮件合并的教程(共7篇)由网友“为嘛我名字没了”投稿提供,下面是小编收集整理的wps怎么使用邮件合并的教程,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:wps怎么使用邮件合并的教程
wps邮件合并的使用教程
首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:
打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
接下来点击“打开数据源”按钮。
从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:
确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
最终插入完一条记录的情况如下:
然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:
点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。
最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。
篇2:Word中邮件合并怎么使用
别说是使用,很多的朋友,甚至都不知道,Word中有邮件合并这个功能,这个技巧其实很实用,无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中,它都可以发挥很大的作用。
邮件合并效果下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word中具体的制作步骤:
第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”。
第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”。
第三步:在“选择开始文档”选项区。
选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。
第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”。
第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开“保存通讯录”对话框。
第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”,
第七步:单击“邮件合并收件人”对话框上,“确定”。
第八步:单击“下一步:撰写信函”。
第九步:在Word中撰写好信函。
第十步:将光标移至在需要插入处,单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步:在“插入合并域”对话框上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。 提示:每次只能插入一个域。
第十二步:下一步:预览信函”。
第十三步:单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。
第十四步:在“合并到新文档”对话框上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成。
提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。
如上所述,这个技巧虽然十分的使用,但是制作起来有点复杂,只有经常要使用的朋友,才能清楚的记住步骤发方法,如果办公需要的话,可以尝试用用。
篇3:石青邮件助手使用教程
1、安装软件【软件必须解压后,才能正常使用,不能在解压软件中双击使用,】本软件,不需要单独安装,只要下载后,解压到任意目录中就可以直接使用了,完全绿色,安全。
解压后执行目录中的sqmail.exe文件就可以启动。udatesqmail.exe文件为自动升级文件,不用双击运行。软件会连带运行。
2、如果是winxp或 win7下,请使用默认 风格模式【选用别的风格,将导致软件部分功能无法使用】以下截图是,win7下的配置
一般在win7下,界面会是这样 3、下载手机安装包后,解压如下图:请按照顺序1、2、3来顺序安装 安装1后,启动后,按照上图调整分辨率,然后安装 2、3。 ,如下图: 然后按照下图安装2、3模块: 安装后,如上图界面,最后2个图标要是这个顺序。然后,每个图标都请启动一下 4、运行程序先启动安装好的手机模拟器,然后再启动软件sqmail.exe后可以看到界面: 一开始需要先注册 软件使用账号,没有注册和登陆,会提示: 注册帐号后,请直接登录软件首先录入发件箱,软件支持QQ邮箱,163,126,sina等不同邮箱作为发件箱,
在如下界面中添加。当然也可以导入
可以点击鼠标右键,添加发件箱分类。并可以拖动发件箱到发件箱中 在邮件内容设置界面,可以录入需要发送的内容。测试版每次测试,会加入我们的广告信息,付费版中没有广告 编辑好发送内容后,直接点击【邮件群发】功能界面。可以搜索和导入收件箱。并开始群发 需要搜索QQ邮箱时候,需要先注册新的QQ号,把QQ号和密码填写到下面的框中,如果出现验证码,请录入,然后回车。一段时间后,会录入搜索到很多邮箱。测试版是无法选择,搜索条件。
付费版可以选择搜索条件
可以导入过拷贝进入大量新的收件箱。 首先勾选发件箱,然后勾选发送内容,就可以开始群发了。 发送时候,请保证手机模拟器启动了,软件和手机模拟器需要一起启动。 用户遇到验证码时候,可以手动录入,也可以在防止被K界面选择使用 UU打码,按照帮助录入UU打码的账号后就好。 此外也可以使用多种不同其他方式换IP。 配置好后,在界面最上部,选择具体换IP方式,就可以。篇4:WPS表格教程:合并单元格再拆分
在WPS表格中有时会遇到将合并单元格再拆分的情况,这种操作并不难,只要选中该合并单元格,再次点击“格式”工具栏中“合并单元格”按钮就可以了。也可以右击鼠标,点击“设置单元格格式”命令,在打开的对话框中点击“对齐”选项卡,取消“合并单元格”复选项的选择即可。两种操作的效果一样,拆分后的合并单元格,只有最上方的保留数据,其余单元格皆为空白,如图1中B列所示。那么能不能如图中C列所示,使拆分后的单元格全部填充原合并单元格数据呢?
图1
我们可以使用辅助列配合公式来完成任务。本例中A列合并单元格为6个单元格合并而成,数据在最上方的单元格中。基于此,我们可以在C2单元格输入公式“=INDIRECT(“A”&(ROW-MOD(ROW()-2,6)))”,然后向下拖动填充句柄向下填充公式至最后,就可以得到效果了,如图2所示。
图2
公式中“ROW()”可以返回当前单元格所在行数,C2单元格得到的结果即为“2”,
MOD函数是用来求余数的,MOD(2,6)返回“2”被 “6”除所得的余数。所以公式中“MOD(ROW()-2,6)”在C2:C7单元格所得结果分别为“0”、“1”、“2”、“3”、“4”、“5”。可以推想,公式“ROW()-MOD(ROW()-2,6)”在C2:C7单元格区域所得结果均为“2”,而在C8:C13单元格区域所得结果则分别为 “8”。
““A”&2”可以得到合并字符串“A2”。而INDIRECT函数的作用就是返回指定单元格的数据,如本例中“=INDIRECT(A2)”的结果就是“郭靖”。
好了,就是这样一个公式,问题就解决了。
篇5:使用WPS文字制作个人简历教程
使用WPS文字制作个人简历教程
教程如下:
1.善用模板,事半功倍
打开首页,默认转到模板页面,选中“求职、简历”。
这时右边会推荐几个简历模板,适用场合各不相同。挑个漂亮的直接点击图片或者“应用模板”就可以填写了。
2.填写内容
模板的基本样式已经设置好,只要填入信息就可以。
3.让简历亮眼起来
很多HR讲授经验时候说,不要把简历弄成表格样式,因为这样会显得比较挤。那么,要怎样才能让自己的表格显得“不像表格”呢?
把鼠标移到表格上,然后右击表格左上角出现的按钮全选表格,选择“边框和底纹”。
在弹出窗口右方,去掉不需要的内框,调整一下线条粗细,就能得到一个十分简洁大方的列表
基本样式有了,但只有黑白两色会不会太单调?别担心,WPS文字有很好用的插件:表格应用样式。
点击“工具”——“插件平台”,弹出如下窗口:
在推荐插件中找到表格样式点“安装”。
然后打开“任务窗格”,调到表格应用样式页面,里面很多配色方案。选中需要修改的表格部分,再点击表格的样式即可。不过注意,颜色太多效果反而适得其反了。
修改过后的.简历样式
4.对封面不满意
填完内容了,接下来回到最开头。封面的图案没占满全页,或者不喜欢这张图,怎么办?
菜单栏“视图”——“页眉和页脚”,就可以编辑图片了。
找不到合适的图片怎么办?我们还有一个插件——“查资料”。同样是打开“任务窗格”,转到“查资料”页面。
在搜索栏输入“简历封面”,可以搜到不少图片和文档,点击图片就可以把它添加到你的页面里;点击文档链接,就会在新窗口打开网上的文档。
5.加页码也有学问
简历基本大功告成啦,还缺个目录和页码。加页码也是很有学问的:封面和目录页都没有页码,所以实际上页码的第一页是写在第三页上。这个就要借助“分节符”来实现了。
光标移到个人简历之前,按Ctrl+Enter插入分页符,然后把光标移到新页面上,选插入——分隔符——连续分节符。
这页留着做目录,我们回到简历表格那一页。点“插入”——“页码”,在弹出窗口里设置:首页不显示页码,起始页码为0。
但是回到目录那页,我们发现它也有了页码。别慌,还剩最后一步就好了。
点击“视图”——“页眉和页脚”。首先点第三页的页脚,出现如下工具栏。
点击圈圈中的按钮,取消掉“与上一节相同”,然后回到第二页页脚,删掉页码数字。DONE~至此,一份亮眼的个人简历就完成啦!
篇6:在Word文档中使用邮件合并向导
“Word2010/2088.html'>邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户,下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图1所示。
图1 选择“邮件合并分步向导”命令第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图2所示。
图2 选中“信函”单选框第3步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接,如图3所示。
图3 选中“使用当前文档”单选框第4步,打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接,如图4所示。
图4 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮,如图5所示,
图5 “选择配置文件”对话框第6步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图6所示。
图6 “选择联系人”对话框第7步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图7所示。
图7 “邮件合并收件人”对话框第8步,返回Word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接,如图8所示。
图8 单击“下一步:撰写信函”超链接第9步,打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接,如图9所示。
图9 单击“问候语”超链接第10步,在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接,如图10所示。
图10 预览信函第11步,打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑,如图11所示。
图11 “完成合并”向导页
篇7:Office中邮件合并是什么
邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 ,
应用领域
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2,
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。
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