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物资成本控制及信息管理

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物资成本控制及信息管理（通用6篇）由网友“CheemsInSpace”投稿提供，以下是小编为大家准备的物资成本控制及信息管理，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物资成本控制及信息管理

篇1：物资成本控制及信息管理

一、前言

物资成本控制直接影响着工程项目的盈利水平、企业的竞争力和持续发展。而随着信息时代的不断发展，信息技术给人们的生产生活带来了翻天覆地的变化，人们的生产生活已经越来越离不开信息技术。

信息管理已成为了现代企业重要的管理内容，企业信息管理系统不可或缺。在这种市场环境下，将信息管理技术融入物资成本控制过程中成为了企业增加盈利、增强竞争力的必然选择。

二、物资成本控制的内容和意义

物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购、订货、运输、库存保管、供应、回收等各项管理工作的总称。

而物资成本控制，是企业根据一定时期预先建立的物资成本管理目标，由物资成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生之前和成本控制的过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节的措施，以保证物资成本管理目标实现的管理行为。

从生产的需要和企业的自身条件出发，做好物资成本控制工作具有十分重要的意义。

1. 物资是企业进行生产经营活动的物资基础和基本保证，做好了物资管理工作，才能确保企业生产经营活动的正常开展、不断扩大和可持续发展。

2. 做好物资成本控制工作，是物资管理工作的重要内容，对改善企业的经营管理方式，有助于提高企业的竞争力，提高经济效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

三、物资成本控制的方法

物资成本主要由采购费用和仓储费用构成，降低物资成本主要通过制定合理的物资储备定额、减少物资流通开销、提高物资周转率等等手段，合理控制物资库存，是降低物资成本的基本途径，现代企业常用的库存控制方法有以下几种。

1. ABC分析法

ABC分析法即巴雷托分析法，又称重点管理法。ABC分析法是一种依据巴雷托原理，进行物资采购订货和选择最优的订购批量时所采用的科学管理办法。

ABC分析法将企业所需物资按照品种比例和所占资金的大小进行分类，用所有物资按使用价值(用量*单位成本)排序，分为A、B、C三类，A类品种少，占资金大，B类品种多于A类，占用资金少于A类，C类品种最多，占用资金却最少。分类之后对ABC三类物资进行相应的管理。

2. 经济批量法

经济批量发是指以某物资的经济订购批量为控制库存量的方法。经济订购批量是只某物资的订购费用和保管费用之和的总费用最低的一次订购数量。

在总需求量固定的情况下，订购批量越大，订购次数越少，订购费用也就越少，而保管费用则相应增加，而订购批量越小，订购次数越多，订购费用就越多，保管费用则越少。因此，经济订购批量需要采用数学模型进行计算。所以对实际应用中不能完全解决现实问题，只具备有限的指导意义。

3. 定量库存控制法

定量库存控制法即订货点法，合理的确定订货点是企业保持合理库存量的重要手段。如果订货点设置不合理就会增加保管费用或者影响企业的正常生产。订货点的确定一般用物资保险储备定额加上物资耗用率乘以送货时间计算得到。

4. 定期库存控制法

定期库存控制法是以定期进行库存盘点和固定周期为基础的一种库存量控制法。定期库存控制法中订购周期是固定的，因此，保险储备量要应付备运时间里需求量的变动，还要应付整个周期内需求量的变动。

所以，对于同一种物资，定期库存控制法比定量库存控制法要求有更大的保险储备量。定期库存控制法中的订购批量的确定是用订购周期内的物资需求量、下一个订购周期备运时间里的物资需求量和物资保险储备量三者之和减去订购时的现有物资库存量计算得到。

四、现下企业物资管理中存在的问题

1. 观念落后、思想不重视

现下企业物资管理思想观念落后，未能与物流市场有效接轨，不符合现代化管理的思想理念，而且往往不重视物资管理工作，没有将物资管理工作摆到适当的位置上，未能很好的进行物资成本控制。

2. 物资管理配套设施薄弱

由于观念落后和思想上的不重视，物资管理工作的资金、设备投入都受到限制，严重的阻碍了物资管理工作的发展，无形中增加了物资管理的人力和时间成本，反而影响了企业的经济效益。

3. 人才缺乏

从事物资管理的专业人才极其缺乏，一是企业不重视，给与的待遇不高，无法吸引人才、留住人才;二是物资管理专业人才总量少，从业人员多数没有经过系统、专业培训;三是从业人员的现状是年龄结构普遍偏大，知识水平普遍偏低。人才的缺乏严重的影响了物资管理工作的科学化、信息化的进程。

五、初探物资成本控制中的信息管理系统

1. 物资成本控制中信息管理系统的目标

物资成本控制中的信息管理系统的目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提条件下，最大限度的简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支的差错或者延误，让物资管理人员把更多的'时间和精力集中在供应商的选择、合同的谈判、效益分析等战略高度的决策任务上来。

2. 建立信息管理系统的意义

现代信息社会的发展和企业的可持续发展要求企业必须加快管理信息化的进程，物资管理是企业管理的一个重要环节，是信息化必然要包括的范围。

建立物资信息管理系统，可以采集和利用物资的宏观信息、流通信息、价格信息、质量服务信息、技术信息、生产信息等等来帮助企业在多变的市场环境中提高反应力，减少风险，降低成本，提高企业经济效益，实现企业的可持续发展。

3. 信息管理系统的构建原则

(1)最大最小原则。系统内部的信息关系要尽可能大，系统之间的信息依赖关系要尽可能小。

(2)数据完整和功能完整性原则。系统不论在数据上还是功能上都应该是完整的，一个数据类只能由一个子系统生成，而在功能上应该以一个过程的边界确定子系统，一个过程可以由几个子系统支持，但一个子系统不能跨越过程而成立。

(3)灵活性、适应性和兼顾性原则。每一个子系统对运行环境和系统发展都应该具有较强的灵活性和适应性，并且要兼顾系统的主要职能机构。

4.省略、office等软件来辅助建立信息管理系统。

(2)采用应用软件方案。采用专业的物资供应管理系统软件，专业的软件更容易维护、扩展，并且具有针对性，可以达到信息管理灵活性、兼顾性的目标。

5.物资成本控制信息管理系统实施时的注意事项

(1)信息管理系统采用计算机管理模式。要根据物资管理目标对人工管理的业务进行优化，摒弃陈旧的、不合理的人工管理方式。

(2)领导层必须要高度重视。建立物资成本控制信息管理系统是一个关系到整个企业发展的工程，领导层必须端正思想，高度重视信息管理系统的建设工作，为此系统的建立提供政策和资金保障。

(3)必须健全和完善监控、考核、管理体系。每个业务过程都必须简单明确，便于领导查阅和监控，以便为企业的综合管理决策提供信息和数据参考。

(4)要加快电子商务的发展。随着计算机技术的飞速发展，电子商务发展迅猛，物资采购的电子商务也在不断的发展，要建立物资成本控制的信息管理系统，就必须加快推进企业自身电子商务的发展。

六、结语

在我国社会主义市场经济不断发展、完善的大环境下，我们必须与时俱进的进行改革创新，采用先进的信息管理方式来控制物资成本，与企业的不断发展变革相适应，确定新的物资管理思想，建立高效的物资信息管理系统，只有将信息管理技术运用到物资成本控制中，才有利于降低企业的成本，提高企业的经济效益，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献：

[1] 张珊.浅谈建筑施工企业工程物资成本控制.中国城市经济.(26).

[2] 王士宁.关于推进施工企业物资管理现代化的探讨.山西建筑.(19).

[3] 王雪敏.关于加强施工企业物资管理现代化的思考.才智.2011(04).

[4] 李秀娟.浅谈现代化施工企业物资管理策略.财经界(学术版).(03).

篇2：物资管理及采购成本控制探索论文

物资管理及采购成本控制探索论文

1前言

陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势，就需要加强和规范企业物资管理，有效地控制采购成本，而作为众多项目管理层次所关注的问题，如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码，因此，本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段，有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率，还能够减少物资浪费，降低成本，确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业，同时又是能源制造型企业，使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源，其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。

2做好火电厂物资管理工作的措施

火电厂要想提高实现节能减排的效率，缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面，那么就必须做好物资的内部管理工作，以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来，以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。

2.1火电厂物资管理要厉行节约，大力宣传节约之风。

责任意识是加强电厂物资管理的必备思想，树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用，促进电厂各部门思想观念的转变，厂内物资管理者要加大宣传力度，向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策，并加强对废旧物资回收的管理，对部门废旧的零部件实施以旧换新制度，不允许私自处理或者流失。另外，还要定期对职工进行宣传培训，组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施，减少浪费，厉行节约。

2.2建立一套行之有效的物资管理制度，完善物资申报、审核、追责等机制。

要做好物资管理，制度是关键，物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律，从整体上编制中长期物资的集中分配方案，建立健全物资申领监督核查机制，对不符合物资更换的要坚持以修代换策略，对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时，还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划，明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况，以便为物资的调整提供相应的依据。

2.3物资库存管理。

从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，根据企业的实际情况和用户订货需求，对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。

2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制，杜绝资源浪费。

采取逐级控制的措施，一方面向各个部门努力宣传节约行为，杜绝浪费，另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径，如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作，变废为宝，让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资，减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况，对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理，并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量，然后编制物资分配计划，通过对各类物资的严格查验，来确保计划的准确性。同时，物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查，来统筹热供应计划，以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖，从技术以及供暖结构角度进行调整与优化，最终降低火电厂的煤耗率，降低发电供暖成本。

3采购成本控制

采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此，企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本，则主要有一下几个方面：

3.1抓好物资计划管理。

计划管理是火电厂物资管理的关键所在，在物资采购管理中起到承上启下的作用，既要组织、协调采购人员、仓储管理人员，又要联系需求部门，保证物资需求计划的准确度，对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性，才能避免物资出现错购、漏购等现象，减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。

3.2做好设备及材料市场的调研与分析。

电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测，摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上，物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研，并进行必要的分析和研究，计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本，运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解，制定出较详细的成本分析，从而更好地指导物资采购工作。

3.3对物资采购数量的控制。

企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量，并根据计量结果填制入库单，物资计量部门要建立完整的'计量制度，计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度，对计量部门和计量人员要进行经常性的监督；财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对，查验实物采购量与财务采购量是否一致。

3.4对物资采购价格的控制。

要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组，对公司大宗采购物资的价格进行统一管理，这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等；对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。

3.5选择合理的采购方式和方法。

电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等，并成立评标专家库，坚持以集中采购为主，针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式，选择对工程最有利的供应方式，确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。

3.6对物资采购品种的控制。

对于企业来说，生产、设备、管理用物资的种类是比较多的，对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录，目录要细要具体，无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围，对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列，根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期，并填入采购目录中，物资采购部门要按照目录进行有计划的采购；其次要分清轻重缓急，对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存，尽量降低储存成本；再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购，这类物资应当是在使用以后，能够提高产品的质量或者提高企业的效率，同时要加大寻找可替代物资的力度，在保证功能和质量的前提下，使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。

4结语

作为时刻走在及竞争尖端的火电厂，不仅要提高技术水平，还要做好物资管理工作，控制采购成本，只有不断完善，不断保持自身优势，才能在竞争中始终占有主动权。

参考文献：

[1]杨德昌.浅谈企业物资管理的思路[J].机械管理开发，（01）.

[2]王沛丽，王英，蔡秀琴.浅析仓储精细化管理[J].经营管理者，（24）.

[3]陈慧芝.企业采购管理工作浅谈[J].现代企业教育，（04）.

[4]丁庆.略论企业物资采购成本的控制[J].管理观察，2015（11）.

篇3：工程物资管理及成本控制要点探讨论文

工程物资管理及成本控制要点探讨论文

摘要：物资管理对于工程质量以及建设效率具有直接的影响，近年来，我国在积极进行现代化建设的过程中，建筑工程项目不断增加，而物资管理工作却包含了一系列问题，一定程度上制约了我国现代化建设的步伐。鉴于此，本文首先对工程物资管理及成本控制进行了简要概述，并对物资成本管理的现状与缺陷展开了探讨，同时有针对性的提出了工程物资管理及成本控制要点，最后对现代工程物资管理的先进经验进行了分析，希望对我国相关领域全面发展奠定良好的基础。

关键词：工程;物资管理;成本控制

一、工程物资管理及成本控制概述

1.工程物资管理涵义。首先，物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中，60%以上是由物资成本构成的，由此可见，企业经营过程中积极加强物资管理，对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次，物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看，这部分成本包含两个组成部分，分别为间接成本和直接成本。其中，间接成本指的是临时费用，主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节；直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作，工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性，同时要想提升这一工作内容的质量，必须调动所有职工的工作积极性。

2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段，我国在积极进行项目管理的过程中，将重点放在了技术管理方面，企业运行中，不断引进了先进的施工设备。但是，在工程整体成本中，物资占据的比例是最大的，针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用，无法直观的展现出来，更无法做到有效的统计；同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作，因此工作人员存在较大的变动性，当发现物资管理缺陷时，也存在互相推卸责任的现象。目前，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，我国施工企业经营过程中，要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益，必须及时采取有效措施，提升物资管理水平，通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度，通过整合物资资源，提升资源利用率，加大对工程本身质量的控制力度，只有这样，才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。

二、物资成本管理的现状

1.供应商方。第一，选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中，科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中，工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上，却严重忽视了对物资成本的控制，因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下，会在供应商的选择上存在疏忽，在没有做好充分的市场调查基础上，选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况，都不利于保证工程质量，降低工程成本。第二，供应商管理。在对供应商进行选择以后，承包商为了提升工程质量，同时降低工程成本，会同供应商产生摩擦，而并没有将供应商作为自己的合作伙伴，双方在激烈的价格战中，都会产生严重的经济损失，不利于实现长期可持续发展。

2.承包商方。第一，库存量管理。工程项目施工过程中，需要对一定的施工材料进行储存，因此会产生一定储存成本，这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下，企业经营过程中，必须保证拥有充足的库存，可以保证工程项目的顺利实施，同时还可以将库存成本降到最低，这就是最佳的库存方法。但是，在实际的施工过程中，施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制，库存管理力度相对薄弱，没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上，科学的进行库存规划，导致物资管理工作人员在日常采购工作中，应用了一次性策略，导致库存量大增，产生较多的仓储费用，最终导致工程造价成本升高；还有部分物资管理人员在工作中，应用了零星采购的方式，这种采购方法，很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象，从而影响工程的进度和质量。由此可见，不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二，保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中，拥有落后的库存管理手段，混乱的管理，常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异，因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中，会对工程物资进行月度盘点，在盘点中，一定的差异常常产生于账务和实物上，这同企业在保管与领用库存物资的过程中，管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下，部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场，由于没有得到及时的应用，在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题，这也在无形中增加了企业的物资成本，同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施，在临时采购的过程中，由于需要满足工程施工需求，因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购，这不仅造成了物资采购管理上的混乱，同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下，新时期，企业经营过程中，必须将统一的管理应用于物资、账务等环节，优化物资采购等各个环节的管理，从根本上加大对工程成本的控制力度。

三、工程物资管理及成本控制要点分析

1.供应商方。第一，在选择供应商的过程中，必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中，必须加大调查市场的力度，充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势，并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握，通过充分的调查和对比，选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商，同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中，必须对招标采购的方法进行充分的应用，这是实现“货比三家”的关键，只有这样，才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下，工程施工过程中，所需材料的规格、数量各异，在对其进行购买的过程中，所需资金也相对较大，正因为如此，只有加大物资管理力度，科学的进行供应商的选择，才能够应用合理的工程物资价格，为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是，物资价格在物资成本中，占据80%以上的比例，因此对供应商进行科学选择，可以加大对工程成本的控制力度，促使总造价在工程中有效降低。同时，在对供应商进行选择的过程中，部分施工企业为了节约运输成本，通常会应用“就近”的原则供应商，这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中，对物资的质量以及规格等拥有较高的要求，如果单纯的就近选取供应商，很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此，物资管理人员在日常工作中，必须综合应用多种供应商选择方法，从工程材料实际需求出发，尽量就近选择供应商，但是多数情况下，需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如，针对煤灰、砂石等材料来讲，在材料市场上，这些产品的价格差距并不大，而质量也基本上都能够达到国家要求，因此在针对这部分材料选择供应商的过程中，就可以对就近原则进行应用，在降低运输成本的基础上，实现对工程总体造价的有效控制。第二，施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期，在积极加强工程物资管理的过程中，企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系，通过加大合作力度，实现共赢的目标。二者在运行过程中，必须签订详细的合同，供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量，施工方则必须及时交付资金。同时，供应商在经营过程中，应努力提升自身的服务能力，通过提升物流送货服务水平，满足施工方的材料需求，为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。

2.承包商方。

2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中，企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标，此时要想将总库存成本降至最低，需要确定最优订货数量。

2.2ABC分类库存物资管理控制法。工程施工过程中，通常需要应用多种材料，同时材料的数量也是非常多的，ABC分类库存物资管理控制法的应用，即根据工程物资特点，将其进行重要程度等级的划分。其中A类货物指的是企业在展开物资管理的过程中，必须对此类物资进行重点控制，物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量，同时还应当结合工程实际施工需求，适当减少库存量，降低成本。

2.3加大对物资消耗的控制。现阶段，我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中，不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发，还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中，物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的，与此同时，也同材料使用者具有重要的关系。因此，新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中，应从以下环节入手：首先，要制定科学且健全的物资采购计划，计划要具备可预见性，但不宜过大更不能和现场脱节；要确定合理有效的计量方式，提升节约降耗的效率，并通过制定现场标识标牌，加大对特殊物资的管理力度，最大程度的减少物资的浪费；其次，在使用物资时，物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握，对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握，从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析，在对数据进行分析和汇总的基础上，及时总结经验教训，及时纠偏，有效实现物资成本的控制，为创造更多经济效益奠定良好的基础。

四、现代工程物资管理的先进经验

1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物，它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时，需要相关部门在施工现场成立专门的'项目部，从而提升物资管理服务的全面性和系统性，促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节，而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一，工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中，必须增加对信息技术的有效应用，严格遵守工程设计以及合同约定，对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定，实施专业化全过程管理。第二，标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现，企业组织专业团队，对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析，并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘，在结合工程项目的基础上，对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写，最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中，对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理，极大的提升了企业管理质量，有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上，物资管理工作人员从工程起始阶段开始，一直到工程竣工，都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集，不仅物资服务效率得以上升，同时也推动了企业整体管理水平的进步，为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三，信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中，主要以人为操作为主，工作人员的工作量较大。而新时期，在积极进行物资现代化管理的过程中，增加了对信息技术的应用，通过信息技术，物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用，极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中，有效构建起了信息化物资管理平台，在这一平台基础上，工程物资管理实现了全过程控制，物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升，物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握，与此同时，在该信息化物资管理系统中，还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等，工作人员在对计算机进行应用的过程中，只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理，可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等，这样一来，工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度，对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中，工作人员可以详细的查询物资信息，这样一来，工程管理人员就可以利用这一数据，对工程进度进行充分的掌握，并科学的制定决策，有效开展施工，更重要的是，在这一系统运行的基础上，管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控，对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。

2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来，我国各个建设工程项目在施工过程中，通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用，有效提升了现代化管理能力，同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中，进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前，在对管理模式进行应用的过程中，产生了如下实施效果：第一，促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步，极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定，促使相关机构经营过程中，将物资管理业务的取费上升为国家标准；第二，在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下，实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用，在高度共享物资资源的基础上，保证了工程施工进度以及工程质量，对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义，因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本，提升经济效益；第三，在该模式下，企业物质管理实现了精细化，工程造价得到了降低。例如，某火电电源建设项目规模为2×600MW，在概算规定中，在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时，分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，这样一来，工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中，总仓储保管取费仅需要1100万余元，管控效率提升的同时，企业经济效益也有所提升。

五、结语

综上所述，企业经营过程中，加大物资管理力度，才能够在提升工程质量的基础上，创造更多的经济效益。因此，现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发，结合工程实际，科学制定物资管理制度和策略，定期的清点物资，从有效控制物资成本的角度出发，从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下，才能够不断促进企业物资管理系统的完善，提升企业造价控制能力，最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]邹燕怀.零库存战略在工程物资管理中的应用——以中铁建A集团地铁公司为案例[D].中央民族大学,2015.

[2]张瑜.铁路建设项目工程物资管理有关问题探析[J].城市建设理论研究（电子版）,2015(6):1082-1083.

[3]黄予.基于节支增效的工程物资管理要点分析[J].商情,2015(33):163-163,166.

[4]张艳.建筑工程项目的物资管理与材料成本控制的关系[J].新财经（理论版）,2014(3):194-195.

篇4：浅析企业物资采购成本的控制论文

浅析企业物资采购成本的控制论文

［摘要］阐述物资采购工作在企业经济活动中的重要作用,并提出降低成本、提高经济效益、改善企业管理的途径。论述如何有效地控制采购成本是当今企业必须关心的一个紧迫话题。

［关键词］物资；成本；控制

企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。

1 采购成本概述

采购管理是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1％的采购成本降低可以使企业利润提高5％~10％。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。

2 影响物资采购成本的因素

企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有：第一,采购价格：是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。第二,采购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储备方式：控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略：具有预见性和灵活机动的采购策略。第七,员工的素质：良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。

3 如何进行物资采购成本的控制

(1)制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

(2)确定采购价格。采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。

(3)利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。

(4)择优商管理。供应商是物资采购管理中的`一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

第一,选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3~4家为宜。

第二,选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

(5)管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。

(6)储备管理。所谓储备,是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行,企业储备一定的物资是有必要的,但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知,如果储备过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制成本的前提下,储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化,笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。

(7)强化采购人员素质。提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位，只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天,加强采购部门与技术、生产部门的联系。

物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。

参考文献：

［1］宋健.现代科学技术基础知识［M］.北京：科技出版社,.

［2］田会.从转型对企业动力系统的影响看国有企业改革［J］.管理世界,(9).

篇5：工程项目造价中物资采购成本控制初探论文

工程项目造价中物资采购成本控制初探论文

摘要：对于任何企业和项目负责部门来说，承揽一项重大工程，对项目的造价预算都是相当重视的。工程项目造价其中非常重要的一个环节就是对物资采购成本的控制，这是显而易见的。本文主要从影响物资采购成本的因素、控制物资采购成本的措施及其意义等方面着手来探讨工程项目造价中的一系列问题以及解决办法。同时，希望通过讨论得出一些切合实际的控制采购成本的办法以及物资采购的管理办法，以供相关部门人员参考。

引言

近年来，随着我国经济的飞速发展，各类工程项目在全国各地如雨后春笋般迅速兴起。各企业部门之间的竞争也越来越激烈，很多企业把大量精力放在了市场竞争之上，而忽略了工程项目造价本身涉及的问题，尤其是对物资采购成本的控制相当不规范，并没有一些统一的原则或管理办法，同时物资采购成本的控制问题又是棘手的。因此，我们将对工程项目造价中的物资采购成本的控制进行探讨。

影响物资采购成本的因素

对于工程来讲，采购成本是指与工程采购活动有关的成本性态。广义的采购成本包括物资的取得成本（包括订货成本与购置成本）、储存成本（包括固定和变动储存成本）以及缺货成本。习惯上又可以把采购成本分为可见成本和隐性成本，大多数企业以此为基础进行成本的衡量与控制。1.可见成本的影响因素影响可见成本的主要是采购价格，即日常中通常说的成本，主要与物资本身的价值、市场上的供求关系和采购价格的底线有关。其中经常着手把控的是市场上的供求关系，通过多年累积的经验或者对价格走势的长期观察来进行判断并作出最终决定。另外，可见成本还与交易成本、质量成本、运输成本以及运营和物流方面的成本有密切关系。2.隐性成本的影响因素通常所说的隐性成本，就是指与人力、财力、物力、信息等不易衡量的资源。如果在造价中对这些细节估计得较准确或者控制得比较严格，同样能在很大程度上降低项目成本。首先，人力资源包括人的数量和相关人员的素质，倘若能从整体上提高员工采购能力，这无疑是一项重要的降低人力资源成本的措施。总之，原则上就是用更少的人力达到尽可能成功的效益。人员数量也不宜过多，这样一方面直接增加了薪资金额，同时可能出现人满为患的现象。其次，企业资金周转的成本，比如，采购资金的来源为何处，是企业常用的周转资金还是贷款等。最后，对工程信息的了解也能影响采购成本，比如对工程原料的需求是否了解以及对工程进度掌握或控制得是否到位。

物资采购成本控制的措施

如上述，已把影响物资采购成本的各类因素阐述出来，对于企业负责人或者相关管理人员需要关注的就是具体采用哪些措施去控制去控制采购成本。总结起来，可通过如下几个方面来具体控制：

企业内部建立完善的采购制度，对审批权限严加控制明确的规章制度是任何单位或企业运营的基本保障，“无规矩不成方圆”，企业领导层必须严加管理，制定详细且严格的采购流程，并对相关人员就行定期培训，提高采购人员的采购能力。需要提醒的是，采购部门内部最好分权运作，这样工作内容泾渭分明，不容易出现玩忽职守的现象，具体问题责任追究到个人，改善了工作风气，另外，这样可以使各小部门之间相互制约，避免公饱私囊现象的出现。审批部门是用来把关的，他们的工作要定期检查，高层领导要时常巡视。2.合理控制物资采购的数量采购之前，采购部门要熟练掌握相关工程的进度以及当前市场上该物资的流通情况，制定当前和长期的采购计划，使采购工作有条不紊的进行。这些同时也涉及到管理成本和储存成本的问题，采购人员要熟悉并灵活地掌握这些因素，对采购有系统的目标和计划。在这些方面，河北迁钢就做的尤为出色。采购人员还要与设计部门联系，优化设计、优化施工方式对成本的影响也较大，争取多部门合作共同促成物资采购的效益/成本比最高。

3.尝试使用创新的物资采购方式首先，可以采用逐一采购，统一配送的方式，这样从各个环节上争取做到所采购物资的最优化，避免供应商浑水摸鱼，最后采用统一配送的方法，使采购回来的物资能及时入库，被合理的储存和管理。其次，择优选择供应商，对各个供应商的供货情况做出详细记录，包括入库的数量、使用质量等，并与供货稳定且制定价格合理的供应商建立长期合作伙伴关系，并对其供货来源、应急库存等情况作出进一步了解。最后，与供应商的合作需要采购人员具有较高的合同谈判能力，因为即使是与长期合作且值得信赖的合作伙伴之间的谈判也时常存在矛盾，谈判人员要知己知彼，尽可能多的去获得对方的信息，并且对己方的情况要更加熟练，争取在谈判桌上占得先机。

4.物资运输成本的控制采购人员要根据物资的性质和数量采取合理的运输方式，经过多年的运作，最终最好长期与一家物流公司建立合作，双方彼此信赖。而针对物资在运输过程中质量能否保证的问题双方要达成并签署协议，以免最终出现问题责任无从追究。采购人员要用科学的统计方法做出效益/成本比，最终决定与哪一家物流公司合作，怎样建立稳定的物资运输线。

5.物资储存费用的控制物资到货验收入库是物资采购的最后一个环节，每个物资库至少要由两班人同时管理，需要有共同的.签字，并与施工连队一起验收，必要的时候要请相关技术人员参与验收，尤其是对物资的质量要进行严格把关，以免出现问题给企业与个人造成不必要的损失。另外，出库更要做好详细记录，走出的物资种类与数量要一丝不苟的进行登记，要根据工程进度和需求量适度发放，以免造成库外堆积，这样对物资的质量也有及其不良的影响。需要格外注意的是，出库的物资尽量不要再重复入库，这很不利于库存的管理。

6.商业信用在与其他企业的往来过程中，企业要逐渐建立起商业信用，这属于从微观角度来控制成本。企业可以在规定的折扣期内获取免费的信用，这些无形之中是企业的一种资本，但是企业由于在实际工程项目中可能存在资金紧缺的时候，需要考虑对放弃部分商业信用而付出的代价，确保缺货成本与放弃商业信用而付出代价之和最小。物资采购成本控制的意义目前，各企业在工程项目投标方面竞争极为激烈，工程项目的成本控制显得尤为重要，其中对物资采购成本的控制占相当重要的一部分。有效控制工程项目物资采购成本，可保障工程项目顺利开展，确保工程项目质量和工程工期，以及对企业获得最大化盈利和增强竞争实力等都具有实质性意义。因此，对物资采购成本的控制，是一切获利的前提。

结论

在每一个工程项目中，各企业的目的都是为了盈利。因此，为了达到这一目标，企业一方面采取在价格与数量上提高收入；另一方面尽量的降低成本。而后者是主观较为容易控制的。成本是内源性的，可以由企业自行分析，可操作性与自主性均较强。因此，企业应当更加关注经营管理成本，而物资采购成本占据了经营管理成本的大部分，可以说对物资购成本进行了管控，实际上企业就取得了低成本的优势，同样在项目的报价上可操作空间也就加大了。总之，企业应该从自身管理出发，优化企业内部结构，将物资采购这一环节尽可能的做好，最终无论对企业还是内部员工的利益都是巨大的。

篇6：企业物资采购成本管理与控制论文

随着社会经济的发展，如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控，那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性，管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划，使得企业能够获得更多的效益。

1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题

对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情，各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题，采购人员只关心设备、材料的采购问题，虽然这看起来分工明确，但如果相互不配合，不协调，造成各部门之间相互扯皮，既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益，给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍，现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象，尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价，还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料，现场技术员监管不到位，项目员工成本控制管理的意识也不清晰，在工作过程中做不到精打细算，然后导致成本增加，产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。

1.1 采购能力不足

在物资采购时，项目员工不能预测市场波动，以最优的价格完成采购目标；还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的'采购人员是管理出身，在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算，中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。

1.2 目标管理责任不明确

虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式，但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范，目标不明确，而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质，技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清，能力不足，责任心不强等个人问题导致了失误，返工等问题，使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略，跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解，不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻，但是他们缺乏实际的管理经验，对一些突发情况不知道如何从容应对，难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题，会造成延误工期，增加成本。

1.3 项目与项目间各自为政

项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本，不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性，加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台，从而造成工期延误、投入增加，资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入，另一方面等各个项目工程陆续完工后，工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失，或因为没有地点存放没有专人看管，而直接采取就地（按废品价格）处理，直接造成成本增加及企业资产的流失。