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篇1:电力工程财会管理的内部控制策略的论文
电力工程财会管理的内部控制策略的论文
【摘要】伴随着经济的发展和进步,我国的各个行业都获得了非常好的发展机遇,其中电力企业的发展为人们的日常生产生活提供者重要的基础,在企业发展中财务内部控制工作受到企业内部人员的更多关注,完善的电力企业财会内部控制工作能够保证企业的正常运行,其建设要点主要是形成系统化的制度,降低财务管理工作中的各项风险。如今市场经济提升,电力企业想要与时代发展,就需要保证财会内部控制中的标准和工作水平,在管理系统中,财务管理工作是核心内容,而内部控制与其直接相关,因此下面文章将就相关内容进行阐述,以供参考。
【关键词】电力企业;财会管理;内部控制
财务工作中实现控制效果就是内部控制工作的核心内容,从财务业务工作的角度对管理和控制工作进行探讨,需要将各项与之相关的管理活动进行落实和执行,保证最终企业的经营目标实现,财会内部控制工作的技术能力和综合水平与整体的工程项目发展有影响,近年来,随着电力企业财会内部控制工作的良好效果显现,也不乏存在一些风险问题,因此相关单位和企业需要从这个角度出发进行阐述和分析,提升电力企业的市场竞争力,为保证电力企业获得更加健康和持续性的发展提供坚实基础。
一、财会内部控制完善的必要性
电力企业管理工作中财会内部控制工作是至关重要的一项内容,能够保证我国财务信息的工作质量,也是能够对电力企业自身经济效益实现的重要保证,实现了电力企业的可持续性发展目标。完善的电力企业内部管理系统是保证企业自身竞争力额的重要节点,也是在内部实现控制和管理的核心环节。如今经济的发展与市场环境关系紧密,电力企业的财会工作运行直接与信息可靠性运行相关,并且在电力企业实现更加长远的发展中发挥着重要作用。完善的财会内部控制制度能够保证电力企业的信息安全,也是提升企业经济效益的重要方式。电力企业想要实现更好的发展和目标,必然需要对财会内部控制工作加以关注和提升,实现自身的稳定性发展,通过财会内部控制工作的实现,不仅能够提升相关活动的`规范性,同时还能够寻找新的发展机遇,提高电力企业的竞争优势。
二、财会内部控制存在的问题
(一)对财务内部控制的认识不足
首先从电力企业的财会内部控制工作的人员来说,一部分存在着侥幸信息,没有将之前的相关经验教训记在心理,仍然没有严格的开展内部控制制度的建设工作,也没有在实际的工作中认真去落实和执行,很多工作条例都是纸上谈兵或者是仅仅为了应付差事。其次电力企业中财务工作人员对核算工作给予了关注却忽视了对自身工作的管理,很多传统的工作思维模式在工作中应用降低了工作效率。最后就是对于财会内部工作相关单位没有足够理解和支持,工作开展的难度较大。
(二)财务内部控制制度缺失
我国大多数的电力企业发展主要是将自身的关注点放在了产品的销售以及成本的控制工作中,完全没有将会计核算工作中的财务会计内部控制工作予以关注,这将财务工作中的风险进行了大幅度提升,资产的风险管理工作也无法得到有效保证,电力企业没有严格按照电力企业内部控制制度规范自身的操作和行为,一些个别单位甚至为了应对检查,将其他单位的制度照搬照抄,导致电力企业的制度建设处于一种无用状态中。
(三)内部审计与监督力度不够
电力企业中管理工作较为薄弱,一些电力企业内部的财会审计工作人员没有严格开展监督管理工作,制定的控制体系和会计监督体系不完善,财会工作人员没有展开足够的交流和沟通,使得电力企业内部无法形成完善流动的控制系统。另外审计工作人员对此项工作的认知程度不够,甚至这是相关监督单位的任务,这种工作态度必然无法实现审计工作的配合和开展,影响了电力企业内部各个部分之间的沟通和合作,也对企业内部的组织工作不利。
三、电力企业财会内部控制的对策
(一)树立电力企业内部控制意识,维系内控文化
电力企业中形成全员的内部控制认识是保证内部控制工作能够得到落实的重要前提和基础。电力企业内部在管理层以及财会工作人员的培养中,要重点关注内部控制意识,这样才能够保证电力企业内部控制制度的落实。电力企业中管理层是其正常运行的核心环节,对于内部控制的理解程度与是否能够有效的落实直接相关。因此电力企业中财会工作人员需要对内部控制工作的态度进行积极转变,主动去学习相关知识和系统,形成良好的内部控制分为,提升电力企业的文化建设力度。
(二)完善财会内部控制制度
为了能够更好的适应电力市场竞争的增强,电力企业要积极的根据国家的相关政策以及自身发展实际情况,完善电力企业的内部控制制度,对于电力企业的经济管理工作实现规范化操作过程,保证企业财产的安全。首先电力企业要完善管理系统的建设,将每位财会工作人员的责任落实到位,提升工作效率。其次对工作人员的职位分配尽量不要去兼顾开展,避免对会计信息可靠性形成影响,最后就是电力企业财会人员严格落实监督检查制度,将实际工作状况与工资、业绩相连,激发工作人员的积极性。
(三)提高财会人员的综合素质
参与到电力企业财会工作的人员需要具备较高的自身素质和技术能力,保证电力企业的内部控制工作质量,电力企业中财会工作涉及到非常多的环节和内筒,需要电力企业相关人员充分提升自身的能力,将市场竞争情况予以了解,并认真收集其中的各种信息和数据,可以将云计算机以及大数据技术应用于其中,建立数据库平台,方便工作人员对相关资料的查询,这也是提升工作人员素质的重要方式,为保证内部控制工作提供了重要基础。
(四)强化电力企业内部控制的监管
电力企业财会工作中的内部控制工作需要做好监督管理工作,工作主要是可以从两个方面去落实,首先就是财会内部的监督管理工作,其次就是外部的监督管理,从当前电力市场中的监督管理工作来看主要是采用的第三方机构开展,一些会计审计机构,对会计工作的数据真实性进行评估,这能够提升财会内部控制工作的监管水平,也可以最大限度的为电力企业财会内部控制保驾护航。综上所述,在电力企业的发展过程中,通过财会内部控制工作的开展实现了企业的进一步保障,当然实际建设和落实中还存在着一定的问题,针对这些问题相关工作人员要加强对此项工作的重视程度,采用针对性的措施加以控制和管理,形成完善的财会内部控制制度,保证电力企业获得更好的发展。
篇2:酒店管理中内部控制策略分析绪论论文
酒店管理中内部控制策略分析绪论论文
第一章 绪论
1.1、研究的背景。
近来,我国内地酒店行业竞争愈发激烈,星级酒店普遍处于亏损状态。根据国家旅游局的相关数据,国内酒店行业仍以中小型酒店为主,又因为酒店作为典型的全天候服务类企业,相较于其他行业的企业不同,内部控制有其特殊性,要想在竞争中取胜,重在管控,特别是内部控制。我国酒店业已从高利润时代步入微利时代,在运营中不断暴露出资产流失、采购浪费、会计数据失真等问题,需要酒店管理方重新审视内部控制系统,查漏补缺,突破发展瓶颈。酒店行业利润低,短期内很难有所改观,且行业具有一定的特殊性,专业性强,故酒店企业实施内部控制需要视每个酒店的自身条件,从实际出发,同时必须注意控制手段的执行,脱离了执行,内部控制体系无异于刹车失灵。本文谨以中小体量的四星级国营精品酒店B酒店为案例,分析该酒店在内部控制方面存在的各类问题,并从该企业实际出发,提出有针对性的改进建议,意在对推动国内酒店行业内部控制制度可持续发展展开可行性与落地性的探究。
1.2、 研究的意义。
论文的意义在于对比酒店行业与其他行业在内控体系上的异同,联系结合国际品牌酒店的先进做法,展开对酒店内部控制的研究,关注理论的适用性,对酒店业内人士有一定的借鉴价值。下文对案例酒店内部控制进行分析研究,也是对目前研究成果的有力补充。我国专家学者对国内酒店内部控制的研究也是与时俱进的,本文亦紧密联系酒店行业发展实际,本着完善酒店企业内部控制系统,增强综合竞争实力的初衷,剖析案例酒店在内部控制方面的优点与不足,以小见大,提出相应的改进措施与建议,希望能对中国的酒店业在内部控制的建立和完善方面起到借鉴意义。
本文基于内部控制的理论,从内部控制的定义和目标开始研究,以案例酒店B酒店作为研究对象,深入酒店一线部门,对重点内部控制环节展开分析,包括现金控制、应收账款、应付账款、采购与收货、工资、存货、固定资产、有价证券等。基于上述研究,笔者以饭店从业人员的身份,反思案例酒店内部控制的执行与检查,得出对于中小型精品酒店,内部控制重在执行,在与竞争对手的执行力相近的情况下,比拼的就是内部控制程序是否落地,是否从实际出发。
从实务上,本文关于内部控制的研究正是基于国内中小型精品饭店的原型。同案例酒店B酒店一样,那些客房总数在两百间上下的中小型酒店既不能盲目效仿客房总数在一千间以上的超大型酒店内部控制制度,也不能走另一个极端,效仿仅有几人编制的小型饭店的内部控制程序。希望本文的观点能对中国酒店未来发展的新星--中小型精品酒店的运营者提供参考与借鉴。
全文从酒店企业生产经营的实际出发,理论与实践结合,锁定酒店内部控制的各个环节及关键控制点,发现疏漏,围堵漏洞,举一反三,具有一定的可操作性。
1.3、 研究的思路和主要内容。
本文的写作思路是先在酒店日常的运营主线中发现内部控制的优势与劣势,然后透过现象看本质,指出问题,最后是提出解决问题的方案。全文共分为七章,以国营四星级精品型酒店B酒店作为内部控制分析的实例。
第一章是绪论,交待了本文的选题意义与研究背景,阐明研究方法与研究思路,并对国内外相关文献资料进行梳理。
第二章是内部控制概述,在第一章交代的研究背景及对国内外文献分析的基础上,引出内部控制的概念、框架、构建与评价。
第三章主要介绍国内酒店行业近况,从酒店内部控制系统的鲜明特性出发,结合酒店行业的业务特点,指出国内酒店实施内部控制的重点。
第四章首先介绍案例酒店B酒店的基本情况及组织架构,然后通过对该酒店的财务状况及经营成果分析,结合其内部控制现状,识别该国有四星级精品酒店在内部控制方面存在的问题及优缺点,指出问题所在。
第五章系建立在第四章对案例酒店B酒店内部控制存在的具体问题的基础之上,剖析主要矛盾,对该酒店内部控制存在的缺陷及成因展开分析。
第六章针对案例酒店内部控制存在缺陷的现状,从控制环境、控制体系、关键控制点等几个方面给出具体的改进措施。
第七章则对前述章节进行梳理、归纳,最后给出的文章的结论,并提出展望。
1.4、 国内外文献回顾。
随着旅游业的大热,融合了内部控制理论与酒店管理等领域的研究开始活跃起来。内部控制作为一种监督机制,已经成为现代企业管理的重要工作内容之一,完善的企业内部控制是防范和化解企业经营风险的关键,因而围绕内部控制的研究也开始日渐广泛而深入。
1.4.1、国外研究文献回顾。
国外研究内部控制的文献充分肯定了内部控制在酒店运营管理中对降低成本,提升管理效率,防范风险等方面的作用,多位学者均有提到酒店制定内部控制规章应多从实际出发,做到内部控制制度与酒店的组织结构匹配,提升控制的针对性,更好地应对激烈的竞争。
Suwana M A J, Djamhuri A.《A Case Study in Sahid Montana DuaHotel》对酒店的收入循环进行研究,发现酒店的收入来源渠道范围较大,需要会计控制体系定期对收入进行控制监督。作者通过观察访谈和对文件数据的研究,认为酒店企业应该保持内部控制制度与企业的组织结构相匹配,从而使酒店整体的内部控制制度更加有针对性。
Tijana R, Nikica R.()《APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMSAND INTERNAL CONTROL IN HOTEL, BUSINESS》对信息系统和内部控制在酒店业务流程中的协同作用作研究,认为考虑到酒店业务的复杂性,在业务流程的所有阶段若没有运用信息系统与内部控制结合,将不利于酒店企业成功决策,解决信息流、控制成本、控制服务质量等问题。
Radovic N, Stanisic M.(2013)《THE IMPORTANCE OF INTERNALCONTROL IN PROVIDING QUALITY IN HOTEL BUSINESS》以塞尔维亚饭店作为研究对象,发现内部控制对那些现有业务流程存在舞弊、欺诈、滥用、损害风险的酒店组织中很重要。作者同时强调必须考虑酒店作为服务业的特点、业务流程以及人的因素的作用,因为酒店高水平的控制与管理势必会对服务质量起到积极的作用,并体现在酒店运营的方方面面,即内部控制在饭店业务质量管理中拥有重要地位。
Changsu J, Mustapha M, Mahdzar M, et al.()《An assessment of internalcontrols in budget hotels in Malaysia》运用调查问卷研究法,对马来西亚的一家经济型酒店研究,证明酒店的内部控制实践确对其绩效有影响。其中 COSO 概述中内部控制组件的控制环境、风险评估和信息沟通与酒店绩效显着相关,证明内部控制在酒店日常经营中起到重要的作用。
Wang J, Hooper K, Sinclair R.(2013)《The productive and symbolic functionsof internal control in the Chinese hotel industry》结合其在中国许多酒店的工作经验,研究用于衡量员工绩效的生产性和象征性功能的控制,认为酒店内部控制离不开理性的标准与感性的执行,酒店内部控制环境要求员工高效、纪律严明。
1.4.2、 国内研究文献回顾。
本文主要研究本土酒店的内部控制,笔者在查找资料过程中发现目前国内对于酒店行业内部控制的研究相对较少。在中国知网包含的期刊库中,按照检索条件,对主题、片名或关键词中包含酒店和内部控制等关键词的相关文献进行检索,结果发现有251篇文献,除去检索时的误差,核心期刊库一共有173篇酒店内部控制的相关文献,起始于,其中核心期刊收录只有14篇,并且其中有4篇被收录进CSSCI.可以看出酒店内部控制研究方向比较冷门,与当前热度较高的新金融、互联网企业内部控制研究形成鲜明对比,原因主要有两点:其一,西方酒店管理理论已比较成熟,随着国内酒店管理企业与国际酒店集团在管理上差距的缩小,当前爆发出的内部控制一类的管理问题将呈下降趋势,研究的空间有限。其二,国内酒店的运营与管理比较循规蹈矩,体现在内部控制创新后劲不足。不过,在中国酒店业迅速发展的转型升级期,很多酒店运营管理者坚定地锁定能给酒店企业带来直接效益与竞争优势的内部控制领域,学术界亦有大量学者深入研究国内现阶段酒店内部控制,并取得一定的研究成果。
(1)对内部控制的研究。
吴水澎、陈汉文()《企业内部控制理论的发展与启示》以内部控制的理论为起点展开研究,围绕《内部控制--整合框架》中要求企业建立、实施内部控制的五个构成要素,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督,从理论层面探讨不同类别的企业该如何更好地建立内部控制框架。
杨有红、阎达五()《内部控制框架的构建》通过一系列的研究论证得出企业内部控制的核心是会计控制,离不开会计信息的真实有效,提出企业在提升会计基础能力建设方面应抓住主要矛盾,加强预算管理,突出审计地位,完善内部控制框架结构,从制度上保证企业内部控制,特别是会计控制规范运行。
杨雄胜()《内部控制理论研究新视野》首先肯定了管理控制在公司治理方面的重要性,进而提出企业发展内部控制的充分必要条件是管理控制,其可以理清内部控制与公司治理的关系,有效加强公司内部控制条款的落地性与实践性。
陈志斌、何忠莲()《内部控制执行机制分析框架构建》主要从企业内部控制的建设与实施层面展开研究,认为内部控制工作的成败与企业内部明晰的职责分工、监管程度、文化建设息息相关。
(2)对酒店内部控制的研究。
我国酒店的内部控制工作为提升酒店管理水平,规范业务运行,提高监管效能作出了积极贡献,但仍存在管理职能重复,思路不清,监管不严,外行监督内行等诸多问题,使防控风险的有效性大打折扣。因此,研究国内外酒店内部控制相关问题,有助于探索建立优化酒店内控机制的原则和思路,解决酒店内控工作中存在的实际问题。
针对酒店内部控制的关键控制点,冯高飞()《中小酒店内部会计控制探析》对酒店内部控制的流程与薄弱环节进行分析研究,直面中小型酒店在运营过程中内部控制的关键控制点存在的问题,给出建设性解决方案;曾勇()《试论企业实施内部控制的应对策略》以酒店的'会计控制作为研究方向,指出案例酒店在销售收付款、采购、成本控制等方面存在的缺陷,分析缺陷的成因,并给出解决方案;黄丽萍()《我国酒店财会内部控制存在的问题及对策》依然偏重研究酒店内部控制中的会计控制,提出国内酒店的会计控制仍有诸多环节亟待提升,包括但不限于预算,应收账款,应付账款,采购等;王小芳()《酒店财务内部控制存在的问题及对策》从当前酒店管理者比较重视的餐饮采购及酒店综合成本费用控制的角度切入,结合实际案例研究酒店的会计控制。
(3)对酒店内部控制现状的原因及对策的研究。
张群()《我国酒店企业内部控制存在的主要问题及对策》指出我国的大中型酒店企业普遍在内部控制的审计与环境控制方面存在不足。
胡志垒(2011)《浅谈我国酒店内部控制》更多地关注企业文化建设在内部控制体系当中的重要性,在管理层意识塑造等方面提出了建设性意见。
张佩雅(2011)《酒店会计内部控制策略分析》通过分析酒店在财务会计控制方面的薄弱环节,认为酒店财务会计控制意识薄弱,一线会计数据失真,内控体系执行力较弱,反映出酒店会计内部控制的系统性较差,有待建立完善的监督机制,并加强内控执行人员的综合素质。
李涛(2009)《试论酒店内部控制体系的建立与完善》认为在市场经济条件下,酒店的内部控制对于企业可持续发展有重要作用。他指出当前针对内部控制理论的研究多偏重于制造行业与生产行业,酒店管理属于实践科学,其业务环节较多,控制难度较大,内部控制制度设计需要考虑到行业的特殊性“对症下药”,并结合颁布的《企业内部控制基本规范》,对酒店预算控制系统,销售和应收账款控制系统,采购与应付账款控制系统,成本费用控制系统,投融资控制系统,货币资金控制系统等六大关键点的内部控制进行整改。
黄文丽()《酒店内部控制浅析》在研究中首先介绍了内部控制的定义,以及酒店内部控制工作的内涵与必要性。然后作者指出当前中国酒店进入微利时代,合理的内部控制有助于酒店实现做到开源节流,实现成本控制,提升综合绩效。作者对我国酒店业内部控制的现状进行了分析,认为酒店内部控制应坚持有效性、协调性和整体性的三原则,酒店内部控制应该按照参与人员的层级实施多级管理控制,使内部控制与业务治理有效衔接,发挥作用。
彭利峰(2012)《我国酒店内部控制存在的问题及对策》认为在酒店内部控制当中,财务控制是重中之重,但是目前随着行业快速发展,理论与实际有着一些偏差,特别是在酒店的预算控制、资金控制、应收账款控制和成本控制方面,暴露出一些酒店在财务内部控制中存在的问题。作者的观点是酒店企业须加强对预算、应收账款、应付账款等的管理控制,全面提升酒店的财务控制水平。
郑光耀(2012)《星级酒店内部控制的重点及对策》通过分析认为国内一些大型酒店出现亏损的状况并不全是因为利润低,有相当大的原因都是因为内部管理不善,造成成本居高不下,甚至部分收入“外流”
作者没有过多地陈述国内酒店管理控制欠缺的现状,强调酒店行业的内部控制要从关键控制点查漏补缺,譬如收银环节、采购库存,甚至是人才战略。酒店运营管理必须坚持法治,而不是人治。控制的关键是酒店的各个重要部门之间都要相互有制约。可以视酒店的具体情况将权力集中在最高管理层,即董事长或总经理,适当的集权有利于内部控制相关规章制度的贯彻与执行。集权不等于忽视管理人员的培养,作者认为酒店在集权制管理和人才同步培养开发双管齐下的环境中,一定会取得更优的业绩。
贺德洪(2012)《现代酒店内部控制环境下的财务治理》首先指出现代酒店集住宿餐饮娱乐购物于一体,营业范围较广泛,分支部门较杂,且现金收入多,财产物资分散,非常需要在内部控制环境下进行财务制度。作者同时提到酒店的财务机构的设置与一般的企业有所差别,主要有数个分支部分,包括核算、收银、成本控制、采购与库存、信息化管理,使得酒店的财务治理工作渗透到酒店运营的方方面面,也就是酒店财务控制与酒店的经营绩效息息相关。
作者根据在酒店日常工作中的实践经验,建议酒店管理者要善用职务分离、制衡的手段,对日常经营中的风险进行合理防范,譬如采购、成本控制等风险较大的环节。作者最后总结提到酒店的财务治理应当从关键环节入手,包括但不限于酒店餐饮、采购、财务方面的控制。作者认为除了外部良好的内部控制环境,酒店财务人员还必须充分发挥主观能动性,从国情和企业的现实情况的实际出发,主动适应不断完善的内部控制理论并运用到丰富的生产经营实践中去。
1.4.3、文献评述。
以上是对国内外酒店内部控制相关文献的梳理,反映出国内外学者对于酒店企业内部控制具有局限性,理论方面的研究依然偏多,从酒店内部控制实务出发的研究相对较少。上述文献研究亦对本文中的案例酒店 B酒店内部控制问题分析与改进对策的研究具有一定的指导意义。当前国内外学者关于酒店内部控制的观点主要有酒店良好的内部控制能为企业带来更大的效益;酒店内部控制中财务控制是重点;酒店内部控制要建立多级控制系统,从运营实际出发,不断改进。针对上述观点,我国酒店经营特点、酒店内部控制现状、案例酒店内部控制优缺点分析、问题剖析与改进方案构成了本文的基础。
篇3:财会系统开发的内部控制论文
财会系统开发的内部控制论文
财会信息系统开发过程中的内部控制是为了防止系统在开发过程中可能出现的错误和偏差,以保证系统的内部控制和审计线索,使系统的每一项设计都合理、正确。为此,可以从以下几方面入手:
1.组织控制。
组织控制的目的主要是减少电子数据处理部门发生错误和舞弊行为的可能性,其原则是不相同职责不能由相同的人员或部门来承担。在系统从建立、运行起的整个生命周期中,可根据职能划分为两个专职部门:一个是系统开发部门,承担系统的研制和维护工作;另一个是系统应用部分,负责日常会计处理工作。系统开发人员和系统应用人员要严格分开,切忌交叉使用,特别要禁止系统开发人员使用系统,因为他们对系统采用的控制技术、保密措施和系统结构非常了解,可以很容易地不留痕迹地修改系统中的数据。
2.软件的安全保密措施。
电算化会计系统中的各层处理应层层设防、严加防范,既要防止操作失误造成的数据破坏,又要防止有意的数据破坏。进入系统时要设置一个基本的口令,防止无关人员的非法进入;系统中的各个子系统各个模块也要设置相应的口令,防止无权人员的非法操作;在系统中建立“操作日志”,记录所有人员对系统的所有操作,包括操作时间、操作方式、查询和修改的数据等,系统一旦出现问题可据此找相关人员进行核查。且同时维护必须经过严格的审批手续,财务应采取各种措施,防止程序文件被非法修改。所有的软件文档资料、数据结构形式、程序说明书和源程序清单均应按机密文件管理。
3.输入控制。
系统所处理的原始数据是由操作人员通过键盘输入的,“输入垃圾,输出垃圾”,说明输入过程的`控制非常重要,因此在输入每一个原始数据时都应根据该原始数据的特点加入适当的控制功能,以保证数据的准确性。例如:输入记账凭证可采用借贷平衡校验和数据有效性校验以确保输入金额的准确性;设置会计科目代码库保证输入的会计科目正确;输入销售发票时可通过检验输入的金额是否等于数量乘以单价来检验其准确性;另外还可采用二次输入、校验码控制、手续控制等来保证输入数据的准确性。
4.处理控制。
处理是由计算机系统程序指令执行的内部功能,包括数据验证、计算、比较、合并、排序等内部处理活动。数据处理是否准确,其结果是否可靠,在很大程度上依赖于输入数据的正确性和可靠性以及应用程序的合理性。但即使这些方面有了保证,仍然可能会出现一些问题,如用错文件、事务处理不完整、用错记录、程序逻辑错误、处理非法数据等,因此必须设置处理控制措施。可进行文件标签检验:即检查文件的内部首签(即文件的第一条记录,包括文件的名称、文件号、建立日期以及其它的识别密码等),判断是否为所需文件;检查文件的内部尾签(即文件的最后一条记录,包括文件的记录书、控制总数等内容),判断所有的数据是否都已处理完毕;数据合理性检测,检查得到的结果是否在合理有效的范围内;计算检查,根据某些数据之间的关系进行交叉汇总检验等。在系统开发时都应把这些控制措施加入到程序指令中,以进行处理过程的自动控制。
5.输出控制。
企业会计电算化以后,将产生大量输出信息,包括打印的资料、存储在磁盘中的资料和通过传输设备传送的资料。虽然输入控制和处理控制已经基本上保证了会计数据的准确性,但是这仍然不能保证数据输出是完全正确的,因此还有必要设置数据输出的控制。输出控制是应用中最后一道控制措施,其目的是为了防止信息资料的输出遗漏、数据篡改和机密泄漏。因输出结果都是有用的信息,在输出过程中出现以上任何一种情况,都可能给企业带来财务上和经营上的重大损失。例如,若企业的现金打印系统在打印支票时,遗漏其中某张支票,造成该账款过期未付,使得企业在丧失折扣或被处罚金的同时,自身信誉受损。又如,有关的成本核算资料是企业的绝密文件,一旦被非法输出,将造成无法估量的损失。因此,企业必须高度重视电算部门的信息输出控制。目前在我国,大多数企业的信息资料在输出阶段主要是以打印机打印的印刷体形式出现。存储在磁盘中的资料和传输设备传送的资料到达最终用户时,一般也要打印出来以供阅读。输入磁盘或进入传输的信息资料的准确性和安全性一般采用处理控制措施。
篇4:内部控制浅论论文
内部控制浅论论文
一、内部控制的产生与发展。
内部控制(InternalControl)一词,最早出现在1936年美国会计师协会(美国注册会计师协会的前身)发布的《注册会计师对财务报表的审查》文告中,指为保护现金和其它资产,检查簿计事务的准确性,而在公司内部的手段和方法。近几十年来,随着内部控制的不断发展,不仅在美国,而且在其它国家和组织,其概念的内涵和外延也都发生了较大的变化,当前,国际上比较典型的定义主要有:
1、1976年,加拿大特许会计师协会在《审计推荐草案》中指出:“内部控制由组织体制的设计和企业管理人员制定的所有协调制度组成,就其实用方面而论,是为取得确定的管理目标,促进企业的业务有秩序和有效率的进行,保证资产的安全、会计记录的可靠和及时地提供准确的财务资料”。
2、1986年,最高审计机关国际组织在第十二届国际审计会议上发表的《总声明》,对内部控制作出了权威性解释:“内部控制作为完整的财务和其它控制体系,包括组织结构、方法程序和效果性,保证管理决策的贯彻,维护资产和资源的安全,保证会计记录的准确和完整,并提供及时的、可靠的财务和管理信息”。
3、1988年,美国注册会计师协会发布的《审计准则文告第55号》指出:“企业内部控制结构包括为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序”。
从以上三个定义可以看出,尽管各个国家和组织对内部控制的定义侧重点有所不同,但均包括两个基本方面:保证会计信准确可靠、资产安全完整和促进企业经营管理。事实上,这也正是促进企业内部控制发展的两大动因:企业内部强化管理的需要和外部审计开展的需要。正如美国会计师协会在其刊物上指出的那样:“(1)企业经营的范围和规模变得非常复杂和广阔,使得管理必须依靠大量的反映经济活动的分析资料和报告;(2)健全的内部控制有助于防止工作人员出现差错,减少发生不合规现象的可能性;(3)审计部门在审计费用的严格限制下,如不依靠客户的内部控制系统,那么对大部分企业进行审计是不可能的。由此可见,西方国家实行内部控制的原因和所取得的成效,即保护企业财产的安全性,提高可见信息的准确性,强化企业经营管理,以及配合外部审计的开展,也正是我们当前进行现代企业制度改革所迫切需要达到的目标。所以,从我国的管理实际出发,认真研究企业内部控制制度,并通过借鉴和吸收国外现有先进经验和合理做法,尽快建立符合中国特色的内部控制理论体系,具有深刻的现实意义。下面,本文就结合企业管理实际,对内部控制的几个基本理论问题作一些简单的论述。
二、内部控制的基本特征。
英文control,不仅意指控制,还有管理、核实、检验、调节等含意。而汉语中所指的控制,有检讨或检对之意,即检验事物的实际发展,是否符合预期的状况。据此,我们所指的内部控制,并非是有成文规定的具体制度,而是在单位组织规划、管理办法、以及各种作业程序中,应用内部控制原则、技术、方法,以贯彻实施既定政策。因此,它一般应具有以下特征:
1、全面性。即内部控制是对企业组织一切业务活动的全面控制,而不是局部性控制。它不仅要控制考核财务、会计、资产、人事等政策计划执行情况,还要进行各种工作分析和作业研究,并及时提出改善措施。
2、经常性。即内部控制不是阶段性和突击性工作,它涉及各种业务的日常作业与各种管理职能的经常性检查考核。
3、潜在性。即内部控制行为与日常业务与管理活动并不是明显的割裂开来,而是隐藏与融汇在其中。不论采取何种管理方式,执行何种业务,均有潜在的控制意识与控制行为。
4、关联性。即企业的任何内部控制,彼此之间都是相互管联的,一种控制行为成功与否均会影响到另一种控制行为。一种控制行为的建立,均可能会导致另一种控制的加强、减弱或取消。
三、内部控制的主要作用。
内部控制的作用指内部控制的固有功能在实际工作中对企业的生产经营活动及外部社会经济活动所产生的影响和效果。在社会化大生产中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。企业规模越大、其重要性越显著。可以说,内部控制的健全、实施与否,是单位经营成败的关键。因此,正确的认识内部控制的作用,对于加强企业经营管理,维护财产安全,提高经济效益,具有十分重要的现实意义。具体讲,企业内部控制主要有以下几方面的作用:
1、保证国家的方针、政策和法规在企业内部的贯彻实施。贯彻执行国家的方针、政策和法规,是企业进行合法经营的先决条件。健全完善的内部控制,可以对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题,都能及时反映,及时纠正,从而有利于保证国家方针政策和法规得到有效的执行。
2、保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的'真实性和准确性。
3、有效的防范企业经营风险。在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。
4、维护财产和资源的安全完整。健全完善的内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
5、促进企业的有效经营。健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而是各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核,能真实的反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,通过工作效率,从而促进整个企业经营效率的提高。
综上所述,在当前我国企业普遍转换经营机制、建立现代企业制度的新形势下,加强和完善企业内部控制,充分发挥企业内部控制的作用,对增强企业对市场经济的适应能力和生存能力就特别重要。
四、内部控制的设计原则。
内部控制是一项与实践联系相当紧密的管理手段,因此,在具体设计内部控制是既不能闭门造车,也不能生搬硬套,而是应当具体问题具体分析,真正建立一套符合企业发展实际的内部控制制度。在此基本原则下,企业具体设计内部控制,应遵循以下原则:
1、相互牵制原则。即一项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。及在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督。在众的关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。
2、协调配合原则。指各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,从而避免扯皮和脱节现象,减少矛盾和能耗,保证经营管理活动的有效性和连续性。协调配合原则,是相互牵制原则的深化和补充。贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,而必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量,提高效率的前提下完成经营任务。
3、程式定位原则。指企业应该按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干具体工作岗位,并根据岗位性质相应的赋予工作任务和职责权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,充分做到职、责、权、利相结合。岗位规则程式化,有利于做到事事有人管,人人有专职,办事有标准,工作有检查,以此定奖罚,能增加每个人的事业心和责任感,从而大大提高效率。
4、成本效益原则。即在实行内部控制时,花费的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
篇5:企业风险管理与内部控制的实施策略应用论文
企业风险管理与内部控制的实施策略应用论文
引言:新时期以来我国企业在发展的同时也面临着越来越多的风险,在这个过程中企业在运行中的风险管理工作上暴露了一系列的问题,因此企业想要在竞争激烈的市场环境中得以生存与发展,就必须结合企业发展的实际情况及时的做好风险的预防与控制工作,从而有效的应对风险的产生,这项工作的实施与实现离不开企业的内部控制策略与手段[1]。在企业运营中展开内部控制的工作必须积极的与企业风险管理相结合,做好相应的风险防范工作,确保在风险发生时企业内部具有高度的执行力与凝聚力。全面的将科学的风险管理手段与合理高效的内部控制策略相结合,并积极的在企业运行与发展过程中进行应用,保证企业经济效益的最大化。
一、目前我国企业在风险管理与内部控制过程中出现的问题
(一)没有高度创新性的企业风险管理与内部控制策略
从我国在新二十一世纪初期加入到世贸组织以来,我国企业发展的经营市场已经开始走向世界,逐步与国际接轨。与此同时,我国在经济全球化影响下积极走出国门的同时,国外很多企业也主动入驻到我国国内市场[2]。在这种现实情况下我国企业正面临着更多的挑战与风险,但是我国企业在风险管理与内部控制环节展开中仍然处于落后的状态,在改革创新中也没有取得良好的效果,整个企业对发展过程中风险应对能力表现较差,对新时期经济发展的复杂形式,企业在运行中能够积极合理的对企业在风险管理与内部控制不能有效的进行创新与改善,使得企业不能及时的把握发展的形势与机遇,严重阻碍了我国企业得到进一步的发展。
(二)缺乏完善的企业相关制度体系的支持
只有有效合理的企業制度才能保证企业政策能够得到良好的执行,我国企业在风险管理与内部控制环节展开中,虽然已经有相应的行业执行标准,但是对于企业的具体运营来说,整个企业制度还缺乏一定的科学性与完善性。企业内部实施的风险管理与内部控制策略是否能够取得一定的成效还有待考察,企业的风险管理评估标准是否具有高度的准确性还值得探讨与商榷[3]。在企业的运行过程中没有完善合理的'风险评价标准,将会大程度的增加企业在于风险的几率,在风险出现时并不能积极有效的应对与处理,极大的导致企业增加了损失。因此结合企业发展的实际情况制定与完善科学合理的企业制度,对企业的风险控制具有一定的推动作用。
二、加强我国企业风险管理与内部控制应用实施的有效策略
(一)进一步提升企业的团队管理与创新意识
在当前的全球化经济市场的运行过程中,我国企业不仅应当积极的对运营风险进行规避,还应当主动抓准发展机遇。在经济危机的爆发过程中展现了企业风险管理与内部控制工作展开的较多问题,企业领导与高管在这种情况下需要对企业的风险管理与内部控制给予高度的认识与理解。企业应当结合时代发展的特征进一步加强团队管理建设,全面的为企业积极引进优秀的管理人才,为企业发展带来全新的管理思路,与此同时企业还应当加强企业员工的培训与继续教育工作,从而加强企业员工的综合素养与专业操作水平,在企业风险管理与内部控制中进行完善与创新,为企业的发展建构完整有效的风险管理体系与内部控制程序,加强企业在运行与发展过程中的风险预防与控制能力。
(二)全面完善企业运行的管理控制体系
在企业的运行过程中制定合理有效的管理控制体系,是企业全面以风险评估为主要依据在日常运作过程中对风险进行科学的评估,积极的在企业内部控制程序中调整与完善企业内部的生产与财务等工作方式,有效的实现对企业发展风险的预防与规避。一旦企业在发展过程中遭遇了风险,应当提前做好科学合理的应对预防方案,按照企业的发展情况制定具有高度针对性的补救措施,尽可能的减少企业损失。
结语:综上所述,在上个世纪七八十年代改革开放的展开进一步推动了我国经济的全面发展,在这种时代背景下,我国企业发展逐渐与国际接轨,但是企业在全球化市场发展的过程中迎来了全新的机遇,与此同时也将面临着资本主义带来的挑战。本文围绕着目前我国企业在风险管理与内部控制过程中出现的问题、以及加强我国企业风险管理与内部控制应用实施的有效策略两个重要方面展开了论述与分析,希望能够全面加强我国企业运营过程中合理有效的应用风险管理与内部控制策略,进一步增强我国企业的健康运行与平稳发展,从而为我国企业取得最大化的经济效益。
参考文献:
[1]苏邃墨.企业风险管理(ERM)框架在我国商业银行内部控制中的应用[J].北京师范大学学报(自然科学版),,(4):444-448.
[2]陈关亭,黄小琳,章甜.基于企业风险管理框架的内部控制评价模型及应用[J].审计研究,,(6):93-101.
篇6:浅谈项目管理及控制策略的论文
1. 前言
一直以来,无论是建筑项目还是其他行业的项目,项目的进度和质量都是两个比较重要方面。但是要实现预定进度、质量,必须要有优秀的项目管理及控制。比如某一个销售方面的项目,预定在三个月内实现几千万的销售量,但是因其管理及控制不到位不能实现预定的目标。事实上,要实现预定的项目要求,必须要有科学合理的项目管理及控制措施。但是究竟什么样的策略才是最为科学合理,是相关人士研究的重要课题。在这种情形下,谈项目管理及控制策略就具有现实意义。
篇7:浅谈项目管理及控制策略的论文
要探讨项目管理及控制的措施,必须要明确项目管理及控制面对的内容。这样,研究项目管理及控制策略才具有实际意义。
2.1,项目管理的主要内容
所谓的项目管理主要是指为了完成合同双方指定的任务,对整个项目执行过程中的组织、计划、协调以及控制等过程。其管理的主要内容包括如下几个方面:
①制定出项目实施过程计划或者确保质量的计划,经过相关的部门会审同意后组织实施;
②按照审定之后的实施计划进行执行,并且要按照要求组织好材料、人力等资源科学合理的投入,如果有一些需要机械实施的还必须要安排好机械使用。
③按照项目签订的合同科学合理的控制实施成本、进度以及质量等方面,尤为重要就是实施中的安全控制;
④还必须要管理项目实施中涉及到的其他问题,比如实施现场清洁、实施过程中的数据收录等。
2.2,项目控制内容
对于一个项目来说,不但要做好其管理内容和方法,还必须要做好项目控制。如果仅仅管理不控制是没有成绩的,总体来看项目控制内容表现在如下几个方面:
①控制错误;无论是什么项目只要出现了错误,都难免会带来经济上的损失,只是损失多少的问题。比如软件项目本事就是一项复杂活动,一旦出现了大型错误都必须会出现赔钱的。因此必须要严格控制项目中的错误,抓关键点预防错误的出现。
②控制风险:在实施一个项目之时肯定会存在一定的风险,但是要采用良好的措施尽量将风险降到最低。比如在软件开发项目中风险极大,一旦控制不到位就会涉及到开发的失败。虽然实施项目不可能杜绝风险的出现,但要尽量控制风险。
③控制人员;无论哪一种项目都必须要由人来实施,来执行,因此控制人员是确保项目完成任务的重要方面。教好的控制不是采用强势压迫,而是具备一套科学的激励人员策略。
篇8:浅谈项目管理及控制策略的论文
从上面可以看出来,项目管理以及控制涉及内容较为广泛,几乎关系着整个项目实施的全过程,其重要性是不言而喻。因此,做好项目管理及控制是关系着项目能否顺利完成的重要方面,笔者根据多年相关经验给出建议。
3.1,引进高端人才
人才是任何企业和项目实施的关键,只有具备了高端人才才能够在实施中壮大。从现实中来看,现在很多企业都比较缺乏项目管理方面的技术、方法以及管理模式。当然要构建出科学的管理机构并是那么简单,还必须要高端人才来实施,需要相应的投资作后盾。这样难度对一些较小公司来说并不现实,因此项目管理可以通过一些专门的'公司来管理和控制。这样专门公司中具有资历高、经验足的高端人才。实施上我国目前正在发展这类公司,他们利用自身的优势参与到项目管理及控制中,确保项目顺利实施。
3.2,对项目实施信息化招标
在招标之前要根据项目进行市场定位,并要全面核实项目中的审批文件,构建出诚信化的招标档案。同时投标单位还必须要全面衡量自身的经历、经验以及实力,结合其他同类企业的投标造价,而不能够为了拿下此标而盲目造价,如果投标造价过高项目管理及控制如何到位,都不能够确保项目资金到位,一旦资金脱链后肯定要影响到项目的进度和质量。在招标之时,一定要避免出现企业风险,为项目管理带来预警作用。
3.3,加强管理合同,控制成本
对于任何项目来说,管理中尤为重要的就是成本管理。控制成本也是企业做项目的目的,因为之后控制好了成本才有利润可图,这样项目才有做下去的价值。综合而言,成本管理及控制要从如下几个方面入手:
①优化项目实施设计;项目实施成本很多时候和项目组织计划挂钩,具有直接关系,因此在实施项目过程中应该科学合理使用机械、人员以及技术手段,这样才能所见实施工期,才能给降低成本实现最大的经济效益。
②采用人头责任制;所谓的人头责任制就是实施分包策略,就是将项目按照不同的性质分成若干份,将每一个小块分包到具体的人头。自然在分包的时候还必须要对相关的结构人员做相关专业培训,将项目的技术要求给其交底,再根据实况实施科学的绩效考核,这样才能给做到项目管理及控制的真正目标,才能缩短项目的工期。
③监管项目经费;经费是各个项目实施的关键点,一旦经费超支或者脱链,势必会影响到项目的进度和质量。比如软件开发项目中一旦开发人员没有钱,也就失去了激烈机制,做事肯定就没有那么有动力和积极性。而且没有经费,势必影响项目实施过程的材料等采购速度。因此项目实施中必须要明确各自经费来源,管理和控制经费开支和使用,要将经费落实到实处。
3.4,完善项目管理及控制制度
优秀的项目管理及控制就需要完善的管理和控制制度,必须要以情感人以制度约束人,只有将完善的管理制度切实落实下去,才能用科学选拔人才,进行有效的管理与控制成本、进度以及质量。在项目管理之中项目经理是主要实现着,更要加强科学管理及控制方法,要在项目实施中构建科学管理制度、用工制度以及分配制度,为项目的主管单位赢得利润。
4,结束语
要做好项目管理及控制不是一个简单的问题,而是一个系统的工程,只有严格的提高管理及控制水平,逐级把关,才能给加强管理及控制的力度,才能给有效控制项目的进度、质量以及成本,深得项目的业主满意和认可。
参考文献:
[1]李实,余占环.我国工程项目管理的发展现状及存在的问题[J].山西建筑,(8):229~230
[2]王伟.谈工程项目管理模式的应用[J].交通建设与管理.(10):93~95.
[3]董万军.浅谈建筑工程项目管理及控制策略[J].建筑设计管理,(2):57~59.
[4]沈智方.浅谈业主方项目管理中进度控制的策略[J].中国新技术新产品,2011(11):85~87.
篇9:内部控制施工管理论文
内部控制施工管理论文
一、信息技术与项目施工管理之间的关系
信息技术是做好施工管理工作的重要方式。在将信息技术引入项目施工管理过程中时,既要了解该环节有没有与计算机技术产生联系,还要顺利解决在日常管理中可能面临的难题。例如,如果企业的每个部门都采用了计算机,但是在部门之间相互交流的过程中并没有以计算机为载体,而是仍然以传统的纸作为交流载体,那么这种情况就不能说完全发挥出了信息技术的作用,更不能说已经实现了信息化。以计算机为重要载体的现代化施工管理能够及时、准确地存储、修改以及使用海量的施工管理信息,同时还可以不受外界因素,如天气、人为失误等的影响,保证施工能够按预期完成,同时保证施工质量也不会受到影响。实际上从某一角度来讲,信息技术的应用水平取决于计算机技术的应用情况,而信息技术的引入则有效地提高了施工管理水平。
二、信息技术在施工管理中的应用现状分析
(一)计算机技术提高了施工效率
从改革开放之后,特别是21世纪以来,计算机技术在我国的建筑行业获得了快速的应用与发展,它不仅极大地提高了建设施工的效率,同时还极大地减少了施工过程中资料与信息交换所耗费的时间。例如现今使用频率颇高的办公自动化系统,这一系统就是在计算机技术水平快速提高的基础上发展起来的。不仅如此,还有招投标系统,该系统涉及到了多方面内容,如工程量计算以及标书制作等。除此之外,值得一提的是项目管理系统,包括项目成本管理、进度管理等多个方面。
(二)使用信息技术取得了良好效果
伴随着计算机技术水平的提高而发展起来的信息技术也开始在施工管理中崭露头角。CAD技术就是在信息技术的基础上逐渐发展起来的,现今已经成为了建筑行业中不可或缺的关键技术之一。信息技术的引入保证了基坑施工全程都在控制范围之内,而大体积混凝土的施工质量也得到了保障。除此之外,凭借着信息技术,人们还顺利完成了建筑物沉降观测以及工程测量工作,同时还将施工过程中的相关材料检测资料进行了整理存档,为之后的搜索与使用提供了极大的便利。
(三)信息技术应用于建筑业管理中
在处理建筑行业的管理问题中,现已进入了多层次、多元化的信息渠道与网络建设的初步阶段,使各种资料的整理、存储以及使用水平提升了一个档次。调查资料显示,国内将近有450个实体建筑市场已借助信息技术与计算机技术把多个企业、市场发展现状以及建筑施工相关规范等多种信息存储至一个庞大的信息库中。不仅如此,还有不少地区已经实现了区域性联网。除此之外,在信息技术应用问题上,也开始有越来越多的建筑企业自主对借助计算机控制与辅助管理技术来管理施工组织作深入的研究与尝试。他们试图以网络为重要载体把施工现场每一时刻的情况汇报至总部,从而使总部领导层人员能够在第一时间内了解到施工现场状况,进而及时下达指令。与此同时,工作人员还能够实时收到上级下达的施工指令与任务。而技术专家坐镇总部,随时解答各个环节施工人员在工作中遇到的难题,从而保证施工进度与施工质量。
三、信息技术在项目施工管理中应用的不足
信息技术的广泛应用,有效提高了施工效率与施工技术。不仅如此,信息技术的引入还降低了建筑企业的生产成本与工作强度,而且项目质量也获得了有力的保障。除此之外,以计算机为重要载体的施工项目现代化管理,及时、全面地对施工相关数据资料进行存储,方便了各个施工步骤的跟踪与管理工作。但是不可忽略的是信息技术在项目施工管理应用过程中也存在一些不足,主要表现在四个方面:应用范围相对比较小,现阶段仍以项目建设管理前期阶段为主,如招投标以及造价控制等。但是在其他方面的应用则狭隘,例如项目进度与质量管理等,仍依赖于施工人员,需要人为完成;单机版应用软件是目前使用最为普遍的,这一软件只发挥了计算机处理数据效率高的优点,并未构成网络,也未实现信息共享,不仅如此,信息的使用效率特别低;目前还没有将互联网所具有的优势完全发挥出来,包括网购以及信息交换等,也可以说建筑行业的电子商务还未得到实现;开发软件的过程中选题相似的情况十分普遍,没有经过深入的研究与规划,同时开发经费不足也是导致信息技术在建筑行业的应用受到制约的重要原因。
四、提高信息技术应用水平的对策
(一)从自身出发,制定战略计划
借助信息技术来实现建筑行业的长期、稳定发展已经成为了一种趋势,对于各大建筑企业来说,施工管理中的信息技术应用水平是反映其信息化程度的重要标准。在社会主义市场经济建设的新时期,我国的建设项目规模往往比较大,员工人数也比较多,加之会有国际项目,项目资料种类多、数量大。在这种情况下,企业引入并大力推广信息技术的应用是十分必要的。信息化施工具有七大特征,即信息收集自动化、信息检索工具化、信息管理系统化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息技术集成化、信息利用科学化。因此,各大建筑企业要从自身建设现状出发,以上述信息化的特征为参照,制定符合现状的'战略计划,从而最大限度地发挥出信息技术的优势,进而加快我国施工管理信息化的发展。
(二)充分利用互联网信息共享平台
上面已经讲到,新时期建设项目的工程文件种类多、数量大,如设计图纸、采购合同以及检测报告等。在过去很长的一段时间里,国内的项目信息管理都是以纸为重要媒介的,而且交流方式也常采用书面沟通方式。这一交流方式具有多层次、高成本以及低效率的特点,而且还特别容易受到信息交流失误的影响,最终为企业带来了损失。西方国家研究调查结果表明,由信息失误造成的项目成本偏差的比例在4%左右,而使用错误设计图纸引起的偏差则大约占三分之一。数据显示,英国平均每年为传递项目管理所需文件与图纸而花费的快递成本高达6亿美元,其中项目成本中的2.5%都会用在复印与传真方面。除此之外,研究还表明,所有的施工项目参与者在竣工阶段掌握的具有利用价值的记录文件少之又少,仅占总文件的62%。由此可见,不论是在国内还是国际,信息都是十分重要的一项资源,企业项目施工管理中应用信息技术是必然趋势。
(三)加大应用系统的开发力度
加大对以互联网为基础的应用系统,包括电子商务等的开发力度的重要目的就是要借助互联网平台有效提高升项目管理的水平。实际上建筑企业引入信息技术的关键就是要不断以互联网为重要载体对项目施工信息管理系统进行开发,将建立数据库与网络进行有机的结合,进而将网上采购以及网上会议等变为现实。除此之外,还要借助建立网上虚拟组织来将纵向信息交流方式改为平行交流方式,从而有效地增强信息交流准确度,并将信息共享应用到实践中,从而及时获得合理、有效的决策。
(四)推广计算机辅助施工项目管理控制软件
推广施工管理成本、进度以及质量三方面控制过程相关软件的广泛应用是十分必要的。其中对于进度控制,能够借助网络计划技术来反映重要工作环节以及机动实践各自的特点,通过网络进度对其进行管理控制。而对于质量控制,施工管理在工程质量管理中扮演着不可或缺的角色,它的信息量较大,而且技术难度比较高。借助质量管理软件系统可以对各个环节的施工质量进行管理与评定,如生成质量评定报表等。尽管信息技术在国内的项目施工管理中得到了应用,并且获得了较快的发展,但是不可否认的是从整体上看其应用水平仍然偏低,而且在多个方面,如资源共享等还需进一步开发研究。对此,我们必须要不断加大技术与财力投入,努力开发和应用高科技产品,宣传新时期的现代信息化工具与管理方法,最大限度地提高企业信息化的应用水平。与此同时,还要继续对信息化管理理论进行深入研究,从而为我国项目施工管理的信息化奠定理论基础。
篇10:物资管理内部控制工作思考论文
物资管理内部控制工作思考论文
关键词:物资管理;内部控制;鉴定程序
一、企业加强物资管理内部控制工作的意义
企业物资管理的重点是对物资采购进行管理,物资采购是企业运作过程中最容易出现问题的一个环节,也是关系着企业生死存亡的重要环境,一旦出现问题将会直接影响企业的经济效益以及企业长远的发展,因此企业加强对于物资管理内部控制工作具有非常重大的现实意义。首先,企业加强对物资管理的内部控制能够减少不必要的浪费,节省企业的经营成本,扩大企业的经济效益。其次,企业加强物资管理内部控制能够最大限度的利用企业的物资,实现企业物资的优化配置,降低企业的经营成本。再次,企业加强物资管理内部控制能够不断规范相关人员的行为,防止相关的工作人员利用职务之便损害企业的经济利益。
二、企业物资管理中内部控制工作存在的问题
(一)物资采购随意性较大,库存物资经常堆积
目前,我国大部分的企业对物资采购缺乏明确的计划,一般情况下是生产部门直接向采购部门反应,只要经过相关领导的签字,采购人员就直接去市场上购买需要的材料。尤其对于一些临时性的生产任务,采购人员不敢轻易延误工期,因此只要符合相关的手续就会直接去购买,这使得企业的采购随意性非常大,采购人员在采购的过程中不能提前进行合理的规划或者有效的比较,因此购买的物资在质量、型号方面是不是达到了企业的要求不能保障。有的时候企业的库存中存在某种材料,但是由于企业库存管理不科学,大量材料推积在库房内,当企业需要某种材料时不能及时找到,为了不影响企业的日常经营,只能再次采购。另外大量的库存堆积不但增加了企业的管理成本,还影响了企业物资管理内部控制的有效性,使得企业物资管理杂乱无章,影响企业物资管理内部控制水平的进一步提升。
(二)次品率居高不下
目前,很多的企业管理者以及企业的'基层工作人员都缺乏对于物资质量的了解。企业物资管理的过程中通常都是采购员购买完材料后就直接入库,管理员把物资放在指定位置,一旦生产需要就直接用于生产,采购人员凭借购买物资的发票可以直接到财务部门报销。整个物资管理的过程中,所有的工作人员都缺乏对于物资质量的关注。这使得企业的次品率一直居高不下,次品不但影响了企业的日常经营和生产,还提高了企业的经营成本。这一系列的事件之所以出现都是由于企业在付款前缺乏必要的内部控制措施,对于物资的质量缺乏必要的控制与管理,使得企业的物资采购风险不断增大,给企业的经济利益带来重大损失。
(三)对于报废物资缺乏必要的鉴定程序
物资报废是企业物资管理的一个重要环节,任何物资有会面临报废,如果企业物资报废管理不到位,将对造成非常严重的浪费现象,对于企业的经济效益造成严重影响。目前,我国大多数的企业都缺乏对于报废物资管理的重视,在物资报废环节没有设置必要的鉴定程序,只要相关的工作人员认为物资已经失去了其使用价值,就直接报废。然而对于企业来说,也许某种物资在某个方面失去了价值,但是还可以用于其他方面,或者经过一定的维修还能有一定的价值。盲目的报废对于企业来说是一种巨大的资源浪费,不利于企业经济效益的提高以及企业长期稳定的发展。
(四)对可多次使用的工具类物资缺乏管理
企业物资管理还包括对于一些能够多次使用的工具类物资的管理,如果加强工具类物资的使用效率,增加工具类物资的使用次数是企业工具类物资管理的关键。然而,目前我国大部分的企业都缺乏对于工具类管理的额重视,很多的企业管理人员认为工具类物资只占企业物资的很小部分,不值得关注。这就使得企业工具类管理水平非常低,企业工作人员在使用工具的过程中不重视工具的维护和保养,一些能够使用五年的工具可能不到三年就要更换,企业管理者在日常的经营管理中不重视,一旦报废需要更换就是一笔较大的支出,到时候再提起重视就晚了。
三、企业加强物资管理中的内部控制工作对策
(一)编制明确的采购计划
企业为了加强物资管理中内部控制工作的工作成果,必须要重视物资管理工作,在工作开展前编制明确的采购计划,让企业的采购人员在采购前对于企业所需物资有一个大致的了解,方便采购人员到市场上对于所需物资进性实现了解、比较,保证采购人员所采购的物资能够尽可能的物美价廉。通过明确的计划,能够尽量减少企业生产部门的工作人员为了满足自己的利益随意申请材料给企业造成的损失。采购人员只负责采购计划内的物资采购,对于计划之外的物资,相关的工作人员在要求采购部门采购前必须要经过特批,这就有效的减少了企业物资浪费的现象,同时还能有效的降低企业物资堆积现象严重的情况。企业的工作人员在提请采购计划前,企业应该到库房管理员那里核实企业拥有的物资,保证企业重复采购引起的物资堆积想象,有效降低企业的经营成本,增加企业的经济效益。
(二)不断完善验收制度,严把质量关
企业物资管理过程中把好质量关是非常重要的一个环节,它对于企业经济效益的提高具有非常重要的意义。首先企业应该不断完善验收制度,对于验收环节的工作人员的相关职责进行明确规定,提高工作人员的工作积极性,防止由于企业工作人员的工作失误给企业带来的经济损失。其次,企业应该设置专门的物资验收人员,通过专业认识的验收,提高企业物资验收环节的科学性与有效性,减少企业物资的次品率。对于一些无法短时间内验证是否合格的物资,企业应该在使用一段时间后,确定物资没有质量问题再办理入库、付款能相关手续。只有这样,企业的次品率才能有效降低,企业的经济效益才能得到充分的保障。
(三)建立报废物资管理制度,加强对报废物资的鉴定管理
企业想要提高物资管理内部控制水平,必须要重视对于报废物资的管理。首先企业管理者应该认识到报废物资在物资管理中的重要意义,在企业内部积极宣传报废物资管理理念,让企业的每个工作人员提高对于报废物资管理的重视。其次,企业应该建立报废物资管理制度,通过完善的制度对于报废物资管理中的相关行为进行规范,减少工作人员利用报废物资从中盈利的现象出现。再次,企业应该设置一个专门的物资报废鉴定机构,对于报废的物资进行专门的鉴定,对于不符合报废标准的物资从新挖掘它的使用价值。最后,企业应该设置明确的责任制,对报废物资负有直接责任的人应该给予一定的处罚,让相关的责任人积极地投入到保护企业物资的工作中来,减少企业物资报废的几率。
(四)强化对于工具类物资的管理
企业想要提高工具类管理的水平,首先,应该提高企业管理者对于工具类管理的重视,让管理者认识到工具类管理的重要性。其次,企业的工作人员应该加强对于工具类物资的日常维修与养护,增加工具类物资的使用寿命。再次,企业应该制定严格的工具使用制度,规范工具类物资的使用方法,运用科学合理的使用方法提高工具类物资的使用周期,增强工具类物资的使用寿命。
四、结束语
企业想要提高物资管理水平,必须要加强对于物资管理中内部控制工作的重视,通过提高内部控制水平,有效管理物资,实现企业资源的优化配置,有效降低企业的经营成本,不断提高企业的经济效益。物资管理作为企业管理的重要组成部分,对于企业的日常经营与长远发展具有非常重大的意义,作为企业的管理者必须要引起足够重视。
参考文献:
[1]娄玉燕.如何加强物资管理中的内部控制[J].会计之友,(04):106
[2]卫安军.浅谈施工事业单位物资管理的内部控制检查[J].经济研究导刊,2012(10):132
[3]郭立功.事业单位如何加强废旧物资管理的内部控制[J].与管理,(04):101
篇11:经济管理内部控制研究论文
经济管理内部控制研究论文
一、路桥施工企业中存在的风险
(一)市场风险从市场的角度来看,由于市场具有一定的波动性,所以,路桥施工企业对于市场上的变化很难掌握清楚。同时,作为企业的外部风险,企业对于市场风险也很难管理,加大了控制的难度。但是,从市场另一角度出发,从市场风险所传递的某些信息对企业具有一定的参考意义,能使某些施工企业能够采取一些积极的手段去降低风险。因此,在路桥施工企业存在的风险中,市场方面存在的风险最难控制与把握的。
(二)合同风险当前桥梁建筑行业存许多问题,如合同约定工程款付款率偏低,拖欠资金过久、原材料价格变化等问题,都与合同签订有着密切的关系。许多业主利用施工企业急于揽到工程施工项目的心理,在签订合同时强制附加一些不合理条款,致使施工企业在初期承接工程时就处于非常不利的地位。有些业主甚至在合同中故意留一些陷阱,使施工企业遭受巨大损失。合同是施工企业风险的源头,如果合同“先天不足”,势必会造成在工程项目实施中的巨大被动。
(三)财务风险财务风险分为两大类即外部风险和内部风险。外部风险包括宏观经济的影响类似于国家经济政策、经济发展水平、经济体制改革状况以及具体的经济因素,包括通货膨胀、利率与汇率、金融市场、金融政策、财税政策、产业政策、外贸政策等。内部影响,随着施工企业规模的扩大、施工项目的增加,大多数路桥施工企业是借助银行筹资方式来融资的,但有些企业容易盲目融资,没有考虑到自身的偿还条件,没有找到融资和偿债的最优比例,容易面临较大财务风险。(四)法律风险在路桥项目的施工过程中,则容易引发各类诉讼风险,如被因工期延迟,质量不合格等问题被业主投诉违约,因资金支付不到位被分包方及供应商起诉,因管理不完善、管理人员法律意识浅薄或合同条款有漏洞被其他各方利用造成恶意诉讼,都会使企业陷入不利局面,造成企业严重损失。
二、完善内部控制制度的有效措施
企业内部控制制度随着时代变化而变化,只有跟上时代的发展步伐才能不断迎接新的挑战。对于路桥施工企业来讲,有效的内部控制制度在防范风险的过程中发挥巨大作用。针对于目前路桥施工企业风险管理的现状,要想企业在的众多风险中能够屹立不到,建立良好的内部控制制度就显得十分必要了。完善内部控制制度的有效措施主要体现在以下几方面:
(一)注重各部门的相互制约与联系在路桥施工企业的.内部控制管理中,想要提高管理水平,对于各部门间的相的制约与联系要十分的注重。要明确各部门的责任与关系,避免各部门之间出现不必要的矛盾。同时,要求企业员工要严格遵守企业内部控制相关的规章制度和法律章程。让员工能够在企业中明白自己能做什么,不能做什么,从而提高整个企业的整体性和协调性。因此,在完善内部控制制度的过程中,注重各部门的相互制约与牵制是其中的有效途径。
(二)注重内部审计机制的健全性,加强企业内部的监管在路桥施工企业的内部控制中,内部审计已成为企业内部控制系统中的核心环节。在路桥施工企业的项目管理中,内部审计贯穿于项目管理的整个过程,对路桥施工企业的健康发展起着至关重要的作用。
(三)注重业务记录制度的严密性在构建路桥施工企业内部控制制度的过程中,一个重要的环节就是关于业务文件、资产以及档案的记录。业务记录制度的严密性,真实性与准确性,关系着路桥施工企业内部控制的有效性。业务记录制度的严密性为路桥施工企业的内部控制提供有效和可靠的凭据。很多路桥施工企业,由于没有意识到业务记录制度的严密性的重要性,导致内部企业许多机密文件遗失和泄露,让路桥施工企业遭受巨大损失。因此,注重业务记录制度的严密性在完善内部控制制度的过程中是一个比较有效的措施。
(四)加强合同管理签订合同时要尽量规避要害,在合同签订时要善于利用国家有关法律法规,认真研习合同文本,找出合同文本中薄弱环节,避免自身利益遭受损害。签订合同时涉及的风险主要有工程变更风险,市场价格风险,时效风险等。有些业主利用有利的竞争地位,在起草合同时强制把一部分风险转嫁给承包人。施工企业在签订施工承包合时应采用施工合同中洽淡权、审查权、批准权,三权独立,相互制约的方法,减少合同中的漏洞。另外,施工企业要善于在合同签订过程中减少风险因素,不能为了中标盲目接受业主的某些霸王条款。在劳务分包方面,在与分包商签订合同时应注意将双方的权利和义务交代清楚。这就能约束双方的不良行为,有必要时可以将罚款和赔偿金写入合同,降低自身的风险。对于材料、设备供应商签订合同时应在商品质量合格率、价格变动、包装规范、交货日期,收款方式、违约纠纷处理等方面加强约定,减少合同执行中的不确定风险。
(五)要适应外部政策和制度目前建设领域的制度建设日趋完善,如在招投标环节已开始全面实施了投标保证制度,履约保证金制度。施工企业在决定投标时应该多方面注意,尽量避免发生垫资的情况。加强和银行的合作,建立银行保函和其他担保互动的关系。我国已经实行全国建设领域强制实行工程保险制度和工程担保制度,是施工企业风险转移的有效措施。
(六)加强信息化管理由于风险存在于建筑项目的全过程,对于风险应实行动态管理。在各过程中一切问题都应以书面形式明确和具体的记录下来,坚决避免口头承诺和保证。建立全面的、完善的风险管理信息系统,对投标项目在投标前进行的可行性研究和对施工过程中由于不断发生的各种变化带来的风险具有积极的意义。施工企业对于风险想要做出合理控制,就必须通过建立全面的、可靠的数据基础资料来支撑。
三、结束语
综上所述,在路桥施工企业的管理中,内部控制不仅是企业管理的重要环节,同时也在经济管理中发挥着积极的作用。由于市场经济的不断发展,那种有项目就有收益的日子已不复存在,必须通过对企业面临的风险进行详细分析,做好应对措施。同时,为了保证路桥施工企业能取得经济收益,应加强对施工企业的内部控制,完善经济管理中的内部控制制度。
篇12:财务管理内部控制论文
摘 要:企业单位财务管理内部控制是指为了确保财产完整与安全,确保法律法规得以贯彻落实。本文首先分析了企业财务管理中贯穿内部控制的必要性,其次,深入探讨了企业财务管理内部控制措施,具有一定的参考价值。
关键词 :企业;财务管理;内部控制
收稿日期:201x-03-20
1.前言
企业的快速发展,离不开运行良好的财务管理工作,而财务管理工作中的核心内容是内部控制,内部控制直接关系到企业能否良性发展。本文就企业财务管理内部控制的方法进行探讨。
2.企业财务管理中贯穿内部控制的必要性
内部控制包括了五要素,分别是内部监督、信息与沟通、内部环境、控制活动、风险评估。
2.1信息沟通的必要性
由于各大企业普遍采用预算会计制度,因此,企业财务部门日益重视对外信息沟通问题,例如:上级单位检查、经费计划审批、专项工程款审批、资产购置审批等,同时,也对对内信息沟通问题较为重视,若信息沟通不顺利,那么说明内部控制活动存在着较多不合理之处。
2.2 财务风险防范的必要性
内部控制要求企业财务人员都要有较强的财务风险防范意识,这样才能够有效确保企业的财务管理工作朝着安全、有序、可持续性的方向发展。若没有财务风险防范意识,那么必然会增大企业的财务管理的成本,既不利于财务管理工作开展,也会对广大财务人员的工作热情、积极性予以严重打击。
2.3内部环境的必要性
企业财务管理的基本条件是财务内部控制环境,财务内部控制环境包括了财务管理制度、团队的凝聚力、工作人员的素质、领导的工作作风等。广大员工的工作成果、工作效率、工作态度会对财务内部控制环境造成直接影响。
2.4 控制活动的必要性
内部控制会受到财会人员主观因素的影响,因此,具体的控制活动在财务内部控制中是一个非常重要的因素。要基于不相容职务分离原则,抓好关键流程和重要控制点,强化责任意识、担当意识,形成“事事有着落,件件有落实”的工作氛围,保证资金安全,防范和化解资金风险。
2.5 内部监督的必要性
内部监督对于企业的财务管理内部控制工作极为重要,能够让内部控制的有效性得到进一步的加强,但是值得注意的是,内部监督应该落实到财务管理的全过程中。
3.企业财务管理内部控制措施
3.1 高度重视内部财务控制体系和会计信息工作
建立科学、规范的内部财务控制体系是保证企业健康、有序运行的重要手段。为了能够对企业内部资金使用审核审批制度进行更好地完善,企业应该制定完善内部审计、拨款报账审批、预算资金使用等规章制度。
同时,会计信息披露是会计工作的重点,很多企业领导之所以不重视会计信息或者不充分利用会计信息,主要原因还是在于会计信息披露程度不够、质量不高,甚至还很难给企业领导提供有用、简明、适时的会计信息。针对这种现象,应该从以下三点入手:第一,要深入开展“呼唤会计诚信”活动,大力倡导“不作假账”、“诚信为本”、“坚持准则”、“操守为重”。第二,要对广大财会人员加强会计职业道德建设,争做负责任的部门、负责任的人。第三,要坚持“强化服务”、“参与管理”、“爱岗敬业”、“客观公正”、“诚实守信”、“提高技能”、“坚持原则”、“廉洁自律”,要有效地利用会计信息,努力营造出良好的会计氛围。
3.2 强化财会人员的职业道德教育
企业应该高度重视财会人员的职业道德教育,一方面组织财会人员开展“道德讲堂”活动,到警示教育基地参观,观看警示教育片,以剖析反面敲响警钟;另一方面采取“请进来”的方式邀请专家以及上级单位领导对财会人员进行法律知识的讲解,进一步筑牢思想防线,提高财会人员拒腐防变能力。此外,坚持严格按照内部控制程序进行,制定了内部控制公开承诺制度和分级负责制,建立了重大建设项目实施方案集体审定制度,有效地对项目实施全程监督管理,进而更好地加强企业财务管理。
3.3 注重内控管理机制的推广和运用
如何实现内控管理机制的科学化管理,实现内控机制对全局工作的“制约、监督、规范”化管理是摆在企业眼前的一项难题。为了能够更好地执行内部控制制度,应该将企业内部业务会审、财务会审及重大决策会审全部纳入内控系统进行管理,未经内控审核的事项一律不予通过;同时,将已完善的制度汇编成《内控制度手册》,运用内部信息网络平台、门户网站、内网系统向全体员工推广,还不断加强对企业广大干部职工的教育培养,使全企业上下充分认识内控工作的重要意义,自觉学习、遵守和落实各项制度。
4.结语
通过行之有效的内部控制,有利于更好地提高企业财务管理,明显增强财会人员的综合素质,确保企业实现可持续性发展。
参考文献:
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[3] 张青.关于企业财务管理问题的探讨[J].知识经济.2009,19(10):122-125.
[财务管理内部控制论文]
篇13:内部控制论文
内部控制论文
摘 要:近年来,内部控制是企业研究的重点内容,随着经济的不断发展,企业内部控制存在的问题日益显现。但目前国内外学者研究最多的是上市公司的内部控制问题,忽略了对中小型民营企业内部控制的研究,在我国企业内外部环境还不是很健全的情况下,不断加强民营企业的内部控制对国民经济的发展至关重要。
关键词:民营企业 内部控制 研究。
1 民营企业现实状况。
在我国许多民营中小企业的发展历程都很相似,在刚成立的前几年发展迅速,过后几年经营状况开始恶化,甚至出现破产、资不抵债,能够持续经营下去的很少。
民营中小企业在国民经济中占据着很重要的地位,根据最近几年政府发布调研报告显示:我国中小企业的平均存活期限为3.7年,而国外中小企业的平均存活期限相对较高,其中美国中小企业寿命比我国高出1倍多,欧洲和日本大概高出2倍多。虽然相关政府部门采取了一系列优惠措施来推进中小型民营企业的发展,但中小型民营企业的寿命仍然很短。主要原因是其自身原因,有着不健全的内部控制体系,导致内部经营恶化。因此,完善民营企业内部控制体系,是当前需要解决的主要问题。
2 民营企业内部控制存在的问题。
2.1 家族式经营。
家族式经营是我国民营企业中最常见的经营管理模式, 民营企业的创立者直接参与公司经营管理,企业的经营决策权大多掌握在一个人手中,全凭个人的经验和个人兴趣爱好做决策,公司的股份基本上掌握在家族成员手中,高级管理层也由家族成员担任,所有权和经营权不分离。即使有董事会,成员大多由家族内部人员担任,常出现任人唯亲的现象,其组织结构缺乏规范性,没有科学的考核方法和标准,考评受到家族关系的影响,没有根据每个员工的实际工作情况进行定性和定量考核,有些奖励无法兑现、对家族内员工犯了错,惩治措施也落不到实处。
很多民营企业没有设立清晰的岗位职责说明书,职责划分不清楚,为了节约成本,让家族里的人同时兼任多个岗位工作。一人多职虽然节约了人力资源成本,实则存在内部重大控制缺陷,很容易导致隐瞒资产和财务舞弊行为,这种模式将会束缚企业的发展,使企业难以吸引更多的优秀人才。
2.2 高层管理者文化水平低。
在我国民营中小企业中,其创立者大多文化水平较低,公司员工本科及以上学历也很少。然而,这并不是制约中小企业发展的主要原因,公司管理者缺乏不断学习的精神才是关键所在。
随着市场经济的不断发展,很多民营企业的内部管理人员对于现代企业管理理论并不了解,知识更新已跟不上企业的发展速度,更不要说将这些管理理念运用到现代企业管理中。文化的缺失直接阻碍了企业规模的扩大,使企业失去了竞争优势,影响企业的长远发展。
民营企业的管理者一般缺乏创新精神,最为关注的焦点是利润问题,重视短期利益,对于企业其他方面,如内部管理等,并没有引起足够重视,不能及时调整经营战略,根据内外部环境的变化制定新的发展方向。
2.3 规模较小,缺乏企业文化。
民营中小企业在创立时,规模普遍较小,随着企业的不断发展壮大,在激烈的市场竞争中将难以占据有利地位,规模过小,难以获取足够的资金支持,在遇到风险时,容易出现资金链断裂。民营中小企业的存在年限一般较短,缺乏相应的文化积淀,在遇见危机时,其风险应对能力较弱,中小民营企业很少有自己的企业文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企业文化,没有结合自身的实际情况和特点,公司管理层也没有重视这一问题,当遇到突发问题时,公司员工缺乏向心力和凝聚力。在培训方面,新进员工除了上岗前业务知识培训以外,为了节约成本,之后再没有培训机会,员工缺乏对企业的认同感和归属感。
2.4 缺乏相应的风险评估措施。
我国多数民营企业并没有意识到风险评估的重要性。认为风险评估是一个虚指标,不像利润指标那么实在。企业的管理者也普遍认为公司没有进行风险评估的必要,缺乏对风险评估的正确认识,公司内部没有完善的风险评估机制。当企业有风险时,多数管理人员往往根据以往的经验来判断,而不是采用科学的方法评估风险发生的可能性,对风险进行分析。对于已经存在的风险也没有采取相应的措施,而是任其发展,长此以往,公司将面临更多、更严重的问题。
大部分民营企业认为,内部控制在判断风险时只需识别企业的内部风险,从而忽略了外部风险。
3 完善民营企业内部控制的对策。
3.1 树立现代企业价值理念。
民营中小企业应建立科学的公司治理机制,树立现代企业价值观念,企业高层管理者也应适当转变观念意识,逐渐改变现有陈旧的经营模式,让所有权和经营权分离,在现有家族经营模式的基础上,引进一些职业经理人进入管理层,要适当下放一些权力给职业经理人,让其有一定的空间发挥自己的能力。在设计内部控制制度时,要明确哪些岗位和职务是不相容的;企业的规章制度是否能使不相容岗位和职务相分离,使员工熟悉企业的这些规章制度和工作流程,并要求员工在业务执行过程中严格按照制度执行,并使他们之间相互监督和相互制约。
完善人才选拔机制,对于接班人从自己的`家族中选拔,还是选择职业经理人,应坚持任人唯贤的原则,根据他们的自身能力和素质来选拔,看是否能满足企业经营发展的需要。
3.2 拓宽管理者眼界。
企业管理者素质的高低,关系着公司今后的发展方向,管理者眼界要开阔,要有很强的专业胜任能力,可以准确把握公司发展的大方向,以企业的可持续发展为原则,坚决避免追求短期利益。建议对公司的高层管理者进行培训,应当在业余时间加强学习,提升专业素质,定期参加一些培训,并经常关注时事热点,及时把握经济市场趋势,努力提升自己的综合素质,发挥带头模范作用,使管理者认识到内部控制的重要性,企业的经营风险就会适当的减少,企业总体目标的实现就会有保障。
3.3 注重企业文化的树立、弘扬与传承。
企业文化是一种行为文化,是企业在经营过程中的行为特征、精神面貌和人际交往的动态体现。企业文化对激发员工工作热情和约束员工的行为具有强大的指引作用。
企业文化是建立在经营理念基础之上的,不同的企业有不同的特点,企业文化也不同。企业文化的设立应与企业发展的总体目标、经营目标、业务目标相协调,企业文化树立和弘扬需要公司全体员工的共同努力。树立起属于本企业的企业文化,使企业文化深深扎根于每一位员工的心中,提高员工的工作热情和凝聚力。
3.4 建立风险防范系统。
建立风险防范系统是企业的有效保障措施,有效的风险防范系统可以使企业在危机发生以前,就能够预测到风险的存在,并提前做好防范工作,将风险降到最低。公司管理层应当转变观念,认识到风险防范的重要性,加大对风险评估的重视程度,建立风险评估机制。
民营企业更应该根据自身经营特点,经营环境和规模等实际情况建立相应的风险防范系统,防微杜渐,做好突发事件的应对策略。通过分析企业财务报表及相关经营资料,利用财务报表数据,分析出民营企业今后将会面临的风险以及产生这些风险的原因,并发现整个会计内部控制体系中隐藏的风险和问题,及时将这些数据报告给管理者,及时采取相关措施防范风险的发生。
4 结语。
民营企业在推动经济发展过程中发挥了十分重要的作用,民营企业的健康发展将对社会进步有着举足轻重的作用。民营企业的外部生存环境虽然在逐步改善,但内部管理依然存在许多问题,民营企业要想健康发展,需加强内部控制,完善内部控制系统。
参考文献。
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篇14:内部控制制度论文
内部控制制度论文
摘要:从目前企业的经营管理实际来看,企业要想提高经营管理水平,除了要完善管理手段之外,还要在企业内部积极构建内部控制制度,使内部控制制度成为企业经营管理的基本制度之一,对企业的经营管理实现监督和促进。考虑到内部控制制度的优点,目前多数企业在经营管理过程中都建立了相应的内部控制制度,以此来保障企业的整体经营管理效果。基于这一认识,我们应对企业内部控制制度引起足够的重视,并认真分析企业内部控制制度要点,建立完善的企业内部控制制度,发挥企业内部控制制度的作用,提高企业内部控制的整体效果,促进企业内部控制制度发展。
中国论文网 /3/view-4505089.htm
关键词:企业经营管理;内部控制;制度;要点分析
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-00-02
一、前言
对于企业来讲,在经营管理过程中,追求实效性是企业管理的重要目标,只有完善企业管理制度,建立强大的企业管理体系,才能保证企业的经营管理手段起到积极效果。从提高企业经营管理实效性的角度出发,目前多数企业都建立了内部控制制度,旨在利用内部控制制度,形成对企业经营管理行为的监督和管控。从目前企业内部控制制度的执行效果来看,内部控制对企业的经营管理行为起到了有效的约束和监督,保证了企业管理手段的有效性。为此,我们应对企业内部控制制度进行深入了解,把握其要点,认真做好企业内部控制工作。
二、企业内部控制制度的含义
随着商品经济的快速发展,市尝社会对企业的要求也越来越高,为了适应这种要求,企业对内部控制的研究也不断深入。所谓“内部控制”是指单位为提高经营管理效率、实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列相互制约、相互监督的方法、措施和程序的总称。内部控制先后经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构和内部控制整体框架四个阶段。但是由于传统内部控制的定位比较狭窄,为此财政部联合五部委于2009年发布了《企业内部控制基本规范》,旨在推进企业的内部控制工作。
从企业管理制度建设来看,企业内部控制制度是企业的基本管理制度之一,在企业管理制度构成中处于重要地位。内部控制制度的作用,主要在于对企业经营管理手段和经营管理行为进行监督、管理和约束,使企业的经营管理行为能够满足企业的实际需要,并取得积极效果。从制度构成来看,企业内部控制制度更像是企业整个管理制度体系中的监督元素。利用企业内部控制制度,可以发挥其监督职能,提高其管控效果,满足企业管理的实际需求。为此,我们应对企业内部控制制度的含义有正确的认识,要学会熟练运用内部控制手段,根据企业实际,设计完善的内部控制流程,使内部控制制度的作用得意充分发挥,达到提高企业管理效果的目的。
三、企业内部控制制度要素分析
由于美国COSO报告对内部控制基本要素的定义在全世界范围内被广泛采用,我们借鉴了COSO的表述,该表述将内部控制的基本要素定义为:
1.内部环境
内部环境,是影响、制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基矗内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制等内容。从企业的实际经营管理来看,内部环境是企业管理运行的重要环境之一,对企业的经营管理产生了重要影响,同时,内部环境也是企业内部控制制度推行的主要场所,因此,只有熟悉内部环境,并认识到内部环境的基础作用,才能使内部控制制度取得积极效果。
2.风险评估
风险评估,是及时识别、科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节和内容。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。内部控制制度和其他制度一样,在推行过程中,为了保证其积极效果,都会对其风险进行评估,并以风险评估的结果,判断内部控制制度是否有效。所以,在内部控制制度的推行过程中,风险评估是内部控制制度的要素之一,对内部控制制度的实施具有重要意义。
3.控制措施
控制措施,是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式和载体。控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。控制措施是内部控制具体实施过程中的主要手段,目前来看,内部控制制度的控制措施很多,控制结果主要依赖于控制措施是否得到有效执行。因此,在内部控制制度的要素中,控制措施是保证内部控制制度取得积极效果的关键,我们应对内部控制措施有足够的认识。
4.信息与沟通
信息与沟通,是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。在企业的经营管理中,要想取得管理的综合效果,就要加强企业内部的信息传递和沟通效果,使企业的内部管理机制能够发挥重要作用,能够起到促进内部控制制度实行,提高内部控制制度效果的目的。为此,我们应对信息与沟通要素有全面正确的认识。
5.监督检查
监督检查,是企业对其内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包括对建立并执行内部控制制度的整体情况进行持续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我评估是内部控制监督检查工作中的一项重要内容。虽然内部控制制度是企业内部监督检查工作的一部分,对企业的内部管理机制和管理效果负有监督检查的职责。但是出于提高企业内部控制制度有效性的目的,我们应在内部控制制度实行过程中,设置必要的监督检查程序,保证内部控制制度达到预期目标,并取得积极效果。四、企业内部控制关键控制点分析
从目前企业内部控制制度的建立情况来看,要想提高企业内部控制制度的整体效果,就要尊重内部控制规律,结合企业具体的经营管理情况,了解企业的经营管理流程,使内部控制制度的建立能够最大程度的符合企业经营管理实际。经过对企业内部控制制度进行深入分析后可知,企业内部控制制度的要点主要表现为以下三个方面:
1.企业内部控制制度的控制活动与控制目标相一致
在企业内部控制制度的建立过程中,为了保证内部控制制度能够发挥积极作用,并取得预期效果,首先应保证内部控制制度的控制活动与控制目标相一致,具体应做好以下几方面的工作:
(1)企业内部控制制度应设立明确的控制目标
为了保证企业内部控制制度能够发挥积极作用,并在具体管理过程中取得实效,应设立明确的控制目标,对内部控制制度的目的、意义和作用进行规范和明确,使企业内部控制制度能够拥有较强的针对性,能够形成对企业经营管理行为的指导和约束。从目前企业内部控制制度的设计来看,设立明确的控制目标成为了保证企业内部控制制度取得积极效果的关键。为此,在企业内部控制控制制度建立过程中,应结合企业经营管理实际,设立科学的控制目标,保证内部控制制度的可执行性。在企业内部控制制度的实行过程中,为了保证内部控制制度取得积极效果,就要合理设置控制目标,既要保证控制目标能够达到实际要求,也要保证控制目标具有实现能力,使内部控制制度的目标符合企业内部管理实际,促进企业内部控制制度的`发展。
(2)企业内部控制制度应制定具体的工作流程
在企业内部控制制度的建立过程中,除了要设立明确的控制目标之外,还要根据企业的经营管理实际,制定具体的内部控制工作流程,使企业内部控制能够保持高效性和实效性,能够真正发挥其监督和控制作用,实现对企业经营管理行为的约束。从企业目前的经营管理实际来看,企业内部控制制度的工作流程应与企业的实际经营管理流程相适应,二者应保持一致,只有这样,才能保证企业内部控制制度能够与经营管理过程具有同一流程特点,便于内部控制制度发挥作用。企业内部控制制度和其他制度一样,要想保证实施效果,就要建立具体的工作流程,使工作流程能够符合企业管理的实际需要,能够最大程度的提高企业内部控制制度的执行效果,促进企业内部控制制度的实施,使企业内部控制制度达到预期目标。
(3)企业内部控制制度应保证控制活动与控制目标的一致性
从企业内部控制制度的具体实行来看,其控制活动决定了企业内部控制制度的具体管理行为和约束手段的展开,而控制目标则表明了企业内部控制制度需要达到的目的,以及期望获得的效果。为了保证企业内部控制制度的作用得以全面发挥,企业内部控制制度应保证控制活动与控制目标相一致,使控制活动能够在控制目标的指导下进行,提高控制活动的针对性和实效性,满足企业内部控制的实际需要,达到提升内部控制水平的目的,全面提高企业内部控制制度的整体性。在推进企业内部控制制度的时候,要想取得积极效果,就要对企业内部控制制度进行全面了解,就要分析内部控制制度的控制活动和控制目标,使控制活动和控制目标能够保持一致,最大程度的满足内部控制制度的推行要求,提高内部控制制度的推行质量。
2.企业内部控制制度应保证内部会计控制的有效实施
在企业内部控制制度的实施过程中,我们可以清楚的看到,内部会计由于涉及到企业的财务管理,已经成为了内部控制的重要对象。考虑到企业经营管理的特点,财务管理是企业的基础工作之一,同时也是保证企业能够获得最佳效益的重要管理手段,基于这一认识,在企业内部控制工作中,应对财务管理特别是会计工作进行重点控制,保证内部会计控制的有效实施。具体可以从以下几方面入手:
(1)内部会计控制中应认真分析企业财务管理特点
为了保证企业内部会计控制取得积极效果,应对企业财务管理的特点进行认真分析,并把握企业财务管理要点及原则,根据企业财务管理实际,积极开展内部会计控制,使内部会计控制能够对企业的财务管理过程进行重点监督和把控,保证企业财务管理取得积极效果。基于这一认识,在内部会计控制中,应注重对企业财务管理特点的分析,通过正确分析其特点,促进内部会计控制取得实效。从企业内部控制制度的推行来看,内部控制制度主要是对企业财务管理状况和财务运行体系进行监督,因此内部会计控制中应对企业财务管理的特点进行认真分析,应结合企业内部会计控制实际,制定具体的内部会计控制措施,满足企业的实际需要。
(2)内部会计控制中应重点做好会计核算的准确性控制
在企业经营管理过程中,财务管理中的会计核算关系到企业整体效益的最终计算,为企业管理层提供了基础的数据参考,使企业管理层能够以此为依据,制定具体的经营管理策略。考虑到会计核算的重要性,在会计核算过程中,应保证会计核算结果的准确性。由于内部会计控制主要是针对会计核算展开的,在核算标准和核算目的上,应将准确性作为控制的重要目标,使内部会计控制达到预期效果。从内部会计控制的实际出发,只有做好会计核算的准确性控制,才能满足企业内部控制的实际需要,才能达到内部会计控制的预期目的,进而提升企业内部会计控制质量,满足企业内部控制的实际需要。所以,在内部会计控制中应重点做好会计核算的准确性控制。
(3)内部会计控制中应将财务管理与会计核算放在重要位置
从企业的经营管理实际来看,财务管理和会计核算是企业经营管理中的重要任务,要想保证内部会计控制取得积极效果,就要对财务管理和会计核算引起足够的重视,就要将财务管理和会计核算放在内部会计控制的首位,保证内部会计控制得以全面开展。从控制结果来看,财务管理与会计核算的内部会计控制结果,关系到企业经营策略的制定和整体经营效果的测算,为此,内部会计控制应高度重视财务管理与会计核算。从内部会计控制的实际开展情况来看,内部会计控制要想取得积极效果,就要将财务管理与会计核算放在重要位置,就要实现对二者的重视,只有这样,才能在内部会计控制中保证内部控制取得积极效果,促进内部会计控制的发展,满足企业内部控制的实际需求。3.企业内部控制制度应形成内部控制的企业文化
从目前企业内部控制制度的建立和实行情况来看,企业的内部控制关系到企业的整体经营效果,是企业的一项基本管理制度,需要企业全员参与,只有将企业内部控制作为企业文化的一部分,才能保证企业内部控制制度取得积极效果。结合企业内部控制制度的建立情况和企业文化的发展实际,在企业内部控制制度的建立过程中,应形成内部控制的企业文化,具体应做好以下几方面工作:
(1)企业内部控制制度应形成全员参与的文化氛围
在企业内部控制制度的实行过程中,要想取得积极效果,就应该发动企业员工,形成全员参与的局面,同时应将企业内部控制制度作为企业文化建设的一项重要内容,培养员工的责任感,使员工能够通过企业文化的宣传,了解到企业内部控制的重要性,使企业员工能够积极主动的参与到内部控制中,推动企业内部控制取得积极效果,满足企业内部控制的实际需要,提高企业内部控制的整体质量。考虑到企业内部控制制度的特殊性,只有动员企业全体成员都参加企业内部控制制度的构建,才能满足企业内部控制制度的发展要求,从而提高企业内部控制制度的实行质量。由此可见,在企业内部控制制度的发展中,应形成全员参与的文化氛围,提高制度推进质量。
(2)企业内部控制制度应与企业文化相结合
从企业内部控制制度的实行来看,内部控制制度不是孤立存在的,要想取得内部控制的预期效果,就要在培养员工参与积极性的同时,将企业内部控制制度与企业文化相结合,努力提高企业内部控制制度的实效性,使企业内部控制制度与企业文化实现良好的结合,发挥企业文化的促进优势,提升企业内部控制制度的科学性和理性,使企业内部控制制度取得实效,满足企业经营管理的实际需要。企业内部控制制度,是企业经营管理制度中的重要组成部分,对提高企业的经营管理质量具有重要的推动作用。因此,我们应将企业内部控制制度与企业文化结合在一起,形成企业内部控制的良好局面,实现企业内部控制制度与企业文化的相结合和大发展。
(3)企业内部控制制度应形成独特的内部控制企业文化
通过了解发现,企业内部控制制度与企业文化具有一定的相同点,在对员工的影响和作用上都有突出表现。出于提高企业内部控制制度有效性的目的,在企业内部,应形成独特的内部控制企业文化,使企业内部控制制度能够借助企业文化的宣传手段,渗透到企业的每个管理环节中,使企业的员工都能够认识到内部控制的重要性和必要性,都能在日常工作中,按照内部控制的要求,提高工作水平和质量,满足内部控制的实际需要。企业的内部控制制度和其他制度建设一样,只有从企业文化入手,形成独特的企业文化,才能保证企业内部控制制度的推行质量满足要求,才能实现企业内部控制制度的积极效果。为此,我们应在企业内部控制中形成独特的内部控制企业文化,推进企业内部控制制度的发展。
五、结论
通过本文的分析可知,在企业经营管理实际中,内部控制制度是保证企业经营管理取得积极效果的关键,只有认真做好企业内部控制工作,全面推进企业内部控制制度,才能保证企业经营管理水平的提升。从企业内部控制制度的实际推行来看,内部控制已经成为了企业经营管理的重要制度之一,对企业的经营管理产生了积极影响,促进了企业的快速发展,满足了企业的实际经营需求。为此,我们应对企业内部控制制度有全面正确的认识,应在企业经营管理过程中,认真推行内部控制制度,提高企业内部控制质量,促进企业整体经营管理水平的提高。由此可见,在企业经营管理过程中,推行内部控制制度是十分必要的。
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