企业物资采购成本管理与控制论文(锦集15篇)由网友“小小小悟空”投稿提供,以下是小编为大家汇总后的企业物资采购成本管理与控制论文,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:企业物资采购成本管理与控制论文
随着社会经济的发展,如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控,那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性,管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划,使得企业能够获得更多的效益。
1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题
对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情,各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果相互不配合,不协调,造成各部门之间相互扯皮,既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益,给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍,现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象,尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价,还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料,现场技术员监管不到位,项目员工成本控制管理的意识也不清晰,在工作过程中做不到精打细算,然后导致成本增加,产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。
1.1 采购能力不足
在物资采购时,项目员工不能预测市场波动,以最优的价格完成采购目标;还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的'采购人员是管理出身,在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算,中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。
1.2 目标管理责任不明确
虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式,但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范,目标不明确,而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质,技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清,能力不足,责任心不强等个人问题导致了失误,返工等问题,使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略,跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解,不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻,但是他们缺乏实际的管理经验,对一些突发情况不知道如何从容应对,难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题,会造成延误工期,增加成本。
1.3 项目与项目间各自为政
项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本,不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性,加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台,从而造成工期延误、投入增加,资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入,另一方面等各个项目工程陆续完工后,工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失,或因为没有地点存放没有专人看管,而直接采取就地(按废品价格)处理,直接造成成本增加及企业资产的流失。
篇2:企业物资采购成本管理与控制论文
2.1 确立物资市场采购目标
首先,必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常,采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断,使得企业生产成本大大增加,影响整个产业链的进行,更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次,采购价格往往受多种因素的影响,比如产品是否处于热季,产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节,减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节,这些环节都会造成相关费用的产生,因此,降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。
2.2 做好物资采购的决策工作
产品的设计决定了物资采购的决策,而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入,因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通,达成一致协议,共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后,应选择价格低廉,质量又合格的产品,这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝,质量是第一考虑要素。
2.3 认真做好库存管理工作
企业应充分考虑实际需求,指定严密的采购计划,既能满足生产需求又不会造成库存积压,科学的采购物资数量,根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案,再加上考核部门的严格审批,一定可以确保采购物资的准确性,避免重复采购造成浪费。
2.4 提高项目员工技术管理水平
通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训,必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间,加强采购员与技术和生产部门的联系。
2.5 建立责任成本管理体制
强调“责任”和“成本”的有效结合,层层签订目标责任书,以约束责任主体的成本管理行为,同时要对目标执行情况进行考核验收,明确责任划分。充实企业合同管理人员,打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍,加强企业合同管理的管理职能,还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训,全力培育企业法治文化,强化合同的履行监管,堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况,兑现经济利益奖惩,并要及时总结经验教训,为今后的项目成本管理工作提供资料支持。
结语
企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平,其次是相关要制定切实可行的采购计划,并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说,企业物资采购问题设计甚广,只有从根本上提高相关人员的责任意识,提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。
参考文献
[1] 蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,,06:170-171.
[2] 赵铁军.现代企业物资采购效益与成本控制分析[J].企业导报,2014,04:14-15.
篇3:浅析企业物资采购成本的控制论文
浅析企业物资采购成本的控制论文
[摘 要]阐述物资采购工作在企业经济活动中的重要作用,并提出降低成本、提高经济效益、改善企业管理的途径。论述如何有效地控制采购成本是当今企业必须关心的一个紧迫话题。
[关键词]物资;成本;控制
企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
1 采购成本概述
采购管理是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2 影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:第一,采购价格:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。第二,采购数量:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略:具有预见性和灵活机动的采购策略。第七,员工的素质:良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。
3 如何进行物资采购成本的控制
(1)制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
(2)确定采购价格。采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
(3)利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
(4)择优商管理。供应商是物资采购管理中的`一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
第一,选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3~4家为宜。
第二,选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
(5)管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。
(6)储备管理。所谓储备,是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行,企业储备一定的物资是有必要的,但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知,如果储备过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制成本的前提下,储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化,笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。
(7)强化采购人员素质。提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位,只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天,加强采购部门与技术、生产部门的联系。
物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。
参考文献:
[1]宋健.现代科学技术基础知识[M].北京:科技出版社,.
[2]田会.从转型对企业动力系统的影响看国有企业改革[J].管理世界,(9).
篇4:物资管理及采购成本控制探索论文
物资管理及采购成本控制探索论文
1前言
陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势,就需要加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本,而作为众多项目管理层次所关注的问题,如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码,因此,本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段,有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业,同时又是能源制造型企业,使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源,其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。
2做好火电厂物资管理工作的措施
火电厂要想提高实现节能减排的效率,缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面,那么就必须做好物资的内部管理工作,以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来,以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。
2.1火电厂物资管理要厉行节约,大力宣传节约之风。
责任意识是加强电厂物资管理的必备思想,树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用,促进电厂各部门思想观念的转变,厂内物资管理者要加大宣传力度,向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策,并加强对废旧物资回收的管理,对部门废旧的零部件实施以旧换新制度,不允许私自处理或者流失。另外,还要定期对职工进行宣传培训,组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施,减少浪费,厉行节约。
2.2建立一套行之有效的物资管理制度,完善物资申报、审核、追责等机制。
要做好物资管理,制度是关键,物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律,从整体上编制中长期物资的集中分配方案,建立健全物资申领监督核查机制,对不符合物资更换的要坚持以修代换策略,对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时,还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划,明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况,以便为物资的调整提供相应的依据。
2.3物资库存管理。
从某种意义上说,有了库存才可能有合理的生产系统,没有库存就不能组织通畅的生产过程,不能合理地使用机器,不能得到经济的物资处理费用,也不能为顾客提供满意的服务。一般来说,生产企业既是买方又是卖方,如果购进得多,出去得快,库存量就少,资金周转得就快,成本低而效益高,这是理想状态。反之,库存多就造成物资积压,资本积压而成本增加,效益降低,这是企业所不希望的。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。
2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制,杜绝资源浪费。
采取逐级控制的措施,一方面向各个部门努力宣传节约行为,杜绝浪费,另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径,如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作,变废为宝,让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资,减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况,对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理,并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量,然后编制物资分配计划,通过对各类物资的严格查验,来确保计划的准确性。同时,物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查,来统筹热供应计划,以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖,从技术以及供暖结构角度进行调整与优化,最终降低火电厂的煤耗率,降低发电供暖成本。
3采购成本控制
采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大,可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此,企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本,则主要有一下几个方面:
3.1抓好物资计划管理。
计划管理是火电厂物资管理的关键所在,在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员,又要联系需求部门,保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性,才能避免物资出现错购、漏购等现象,减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。
3.2做好设备及材料市场的调研与分析。
电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,制定出较详细的成本分析,从而更好地指导物资采购工作。
3.3对物资采购数量的控制。
企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的'计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。
3.4对物资采购价格的控制。
要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。
3.5选择合理的采购方式和方法。
电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式,选择对工程最有利的供应方式,确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。
3.6对物资采购品种的控制。
对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。
4结语
作为时刻走在及竞争尖端的火电厂,不仅要提高技术水平,还要做好物资管理工作,控制采购成本,只有不断完善,不断保持自身优势,才能在竞争中始终占有主动权。
参考文献:
[1]杨德昌.浅谈企业物资管理的思路[J].机械管理开发,(01).
[2]王沛丽,王英,蔡秀琴.浅析仓储精细化管理[J].经营管理者,2009(24).
[3]陈慧芝.企业采购管理工作浅谈[J].现代企业教育,(04).
[4]丁庆.略论企业物资采购成本的控制[J].管理观察,2015(11).
篇5:企业成本控制管理论文
企业成本控制管理论文
生产成本的管理是整个企业管理工作的最重要内容之一,对企业的核心竞争力有着重要的影响。当前市场竞争的核心,从根本上来说是控制生产成本能力的竞争。面对越来越激烈的竞争态势,企业只有创造效益才能可持续发展,但中国空空导弹研究院军品用户相对单一,订货量受限于国家的决策,提高企业经济效益只能从内部入手,降低生产成本,提升经济收益,本文就加强生产成本控制进行了探讨。
一、生产成本的概念
生产成本是指生产活动的成本,是企业生产过程中发生的各项费用,主要是直接材料费(包含辅助材料、备件、原材料、动力和燃料费等),生产人员工资和补贴,企业在生产管理人员的工资,设备折旧费,维修费及差旅费、办公费、劳保费等其他制造费用,是衡量企业技术水平和管理水平的重要指标。
二、成本控制重要性分析
生产制造类企业,生产成本的管理与控制是管理核心,直接影响着企业利润,对企业的健康生存和发展有重要的意义。中国空空导弹研究院作为生产型企业,主要通过生产制造活动产生的利润运营。同时军品的价值相对较高,产品出现问题后产生的质量损失相对较大。因此生产成本的控制具有更加重大的意义。本文从构建科学合理的成本控制体系,产品成本的策划,供应商管理、质量管理、劳动生产率、生产管理等方面提出了控制生产成本的方法。
三、控制生产成本的措施和建议
1.制定适合企业发展的成本控制体系
控制生产成本需要首先明确生产成本的预算、核算体系,构建适应自身特点、科学合理的.生产成本体系,是实施生产成本控制的关键和基础。构建生产成本控制体系需要首先分析自身的特点,根据企业的人力资源、管理流程、产品特点等选择适宜的生产成本控制理念,确保生产成本控制体系的适应性。生产成本控制需要全员的参与,所以对生产成本的控制体系要进行全面策划,明确各部门和人员的职责和权限,构建覆盖全员、全流程的成本控制和约束机制。同时生产成本的控制需要明确奖惩和机制措施,对节约的要给与奖励,提升全员控制生产成本的积极性。
2.产品全生命周期的成本策划
根据波音公司的一项针对一般产品生命周期费用的分布情况的报告,产品开发早期概念阶段将决定整个生命周期成本的85%,而该阶段实际费用却只占整个生命周期成本的7%。也就是说,产品设计初期对产品成本起着重要的作用,同时设计早期进行设计更改所付出的成本和风险最低。建议产品立项阶段要确定目标成本。在产品研制过程中引入价值工程、并行工程、项目管理等先进管理理念,对产品全寿命周期的成本进行测算,确定各阶段的研制费用及定型产品的成本目标,以市场为导向,确定目标成本,进行生产成本分解落实,确定每个组件、部件、零件的生产成本,并进行严格控制,以降低产品的生产成本。生产过程中,重视生产手段建设,提高工艺水平及加工效率;通过进行全寿命周期的成本策划、控制,能够敦促研发团队提升产品的工程化水平,提升生产效率,提高产品的全寿命周期的收益。
3.加强供应商管理,降低采购费用
配套器件如何稳定供应是制约生产均衡生产和准时生产的重要因素之一。军品是由众多厂家协作生产完成,生产扩散性强,研制单位分布地域广,配套质量和进度要求高,对供应商管理提出了更高的要求。需要通过加强供应商管理,将质量管理工作延伸至外协厂家,建立完善的供应商选用、评价、考核和淘汰机制,形成合作共赢的价值体系。把好配套器件的出厂、入厂检验关,加强配套器件生产过程的监控,同时与各配套厂家建立良好的信息沟通与反馈机制,共同努力,有效确保配套器件产品的质量和进度。
4.全面质量管理体系,减少质量损失
全面质量管理是稳定、均衡生产的重要保证,是提高产品质量,在市场竞争中取得优势的一大法宝。全面质量管理需要调动各部门和全体员工积极参与和关心质量工作,通过过程控制、责任落实、全员参与、有效监督等手段切实落实各单位、人员的质量责任。加强产品质量过程控制,杜绝低层次质量问题的发生。质量管理是循序渐进的过程,需要不断地积累和总结。在管理过程中要加强质量宣传,在过程中要加强监控,提早发现质量隐患,避免造成更大的损失。同时质量管理需要全员的参与,不断提高质量意识,生成质量文化。不断优化生产工艺流程,避免出现低层次的技术质量问题,减少生产过程中的批次性的报废,有效降低质量损失。
5.提高劳动生产率
提高劳动生产率需要优化生产线的人力资源配置,尽量提高生产工人在生产过程中的基础劳动时间,减少辅助劳动时间和等待时间,减少人力资源浪费。在生产过程中不断优化生产工艺流程和操作手册,减少产品周转时间。加强人员的培训,提高生产工人的熟练程度。采用先进的计划管理工具和方法,提高生产管理水平,做好生产任务的排产和节拍控制。
6.加强生产管理,降低制造费用
制造费用主要包含生产分厂和车间的管理人员的工资、劳保费、福利费、折旧费、修理费、低值易耗品等费用。是除直接材料和直接人工外的其他生产成本,是组织生产过程中发生的各项费用。要降低制造费用,需精简管理人员,提升管理水平,使非生产人员工资性的支出降低;但也不能一味减少管理人员,需要寻找一个管理人员和生产人员配置的平衡点才能取得最佳效果。提高设备管理水平,进行设备技术改造,发挥设备效能,提高设备利用率。鼓励生产节约,减少生产能耗和各种辅料的消耗。不断地做好生产定额管理,详细分析低值易耗品的单台消耗量,加强人员培训,提高技术水平,减少低值易耗品消耗。
7.做好成本预算
完善预算闭环管理,构建实时动态的过程管理指标监控体系,强化预算与计划的结合,随生产进度、任务调整动态管理预算,强化预算对生产成本的控制力度;引入标准成本的方法,构建更为准确的预算编制数据体系,通过不断分析标准成本与生产实际成本的差异,不断完善生产成本的控制体系。
8.生产成本精细化核算
成立价格中心,审定产品价格,外协,外购物资价格,并确定材料及工时定额。建立产品成本的控制标准,如小时工资率、水电风气暖的价格等,为后续的预算及成本控制构建控制标准。根据军品生产任务的特点,主要成本是工资、直接材料(含外协)、能耗,控制生产成本要尽量能够精细化核算,减少分摊(或确定分摊标准),确定每个单位的成本控制目标,每个单位能够实时掌握各种成本发生的情况,才能逐步发现成本管理的问题,逐步改进短板,降低生产成本。材料消耗重点控制辅料及低值易耗品的消耗量,确定控制目标,减少消耗;工具、量具、刀具等严格控制申报、使用、报废过程,建立台账,完善领用手续,严格控制使用量。
9.成本考核的绩效导向
建立责任成本为核心的成本核算体系(标准成本中心)。以具体的责任单位为对象,以其承担的责任为范围归集成本。按标准成本进行生产成本预算,落实各生产单位的成本目标。形成事前成本分解、事中过程控制和事后考核奖惩的一种内部责任成本制度。通过详细核算、落实责任,传递成本压力,促使各基层单位主动降低生产成本,提高成本控制意识。在条件具备的情况下建立内部EVA控制体系,将EVA指标进行分解落实,遏制各单位对资源的过度需求,减低总的资本成本。
四、结论
目前市场已经进入全面竞争的时代,决定产品竞争力的是质量、成本,所以我们要一方面提升研发能力,提供给顾客更具技术水平、好用、管用的装备,另外要进一步降低产品生产成本,提供给用户能够用得起的装备。降低生产成本一方面要充分认识到成本控制的重要意义,通过人员培训提升员工成本意识,另外进一步细化成本核算体系,引进精益工程提升生产管理水平,通过不断优化、提升管理水平才能逐步降低生产成本,提升企业竞争能力。
篇6:企业采购成本的有效控制与管理
采购活动是企业经济活动的重要组成部分,采购成本的有效控制和管理对企业的经营活动和经济效益至关重要,采购工作是企业生产经营活动的准备工作,更是增加企业经济效益和增强企业实力的重要手段和途径。控制企业的采购成本不仅可以直接降低产品生产成本和增加利润,而且可以间接提高企业经济效益,改善企业经营管理水平,增强企业竞争力,因此企业有必要对采购成本进行分析探究,以对采购成本进行有效控制和管理。
一、影响采购成本的因素
为了探究企业采购成本的控制和管理的有效策略,降低企业的生产成本,改善企业经营管理水平,实现企业的经济效益的最大化,在明晰企业采购成本的内涵的基础上,必须探究分析和全面考虑影响采购成本的因素。采购成本具有动态性和多样性的特征,所以影响采购成本的因素也是多样的和复杂的,对采购成本造成影响的主要有以下几个因素:
首先,构成企业的产品成本和采购成本中的主要部分的是原材料和其他物资的采购价格。采购价格随时间变化、政策环境和供需情况等发生波动,在很大程度上决定了采购成本的高低。
其次,采购策略对于采购成本的高低起着十分重要的作用。采购策略是在综合考虑采购种类、数量、价格和时间等诸多影响采购成本的基础上采取的采购方案和规划。具备预见性和灵活性的采购策略,可以避免物资及成本的浪费进而节约企业的采购成本。
再次,采购人员的素质在很大程度上直接决定着企业的采购策略。人的参与是影响采购成本的最大变量,采购成本的控制和管理需要具备综合素质和专业技能的`采购人员。
最后,采购数量、物资的运送方式和储备方式也在一定程度上影响着采购价格,进而对采购成本产生影响。物资的采购数量在一定程度上影响物资的采购价格,进而影响采购成本的高低,通常而言,采购数量越大,单位成本价格就越低。
二、采购成本的有效控制与管理策略
(一)建立完善的采购制度
采购活动是企业采购部门和外部供应商联系的纽带,而且采购工作涉及的范围比较广,因此企业需要制定严格完备的采购制度和采购体系,以规范企业的采购活动,提高采购的效率,为采购部门的采购行为提供指导和规则。
首先,完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定,为采购部门的活动提供明确的依据,规范采购从业人员的采购行为,避免出现企业内各部门互相推诿的问题。
其次,企业内部应建立采购价格档案和价格评价系统。作为对采购成本影响最大的因素,采购价格的评价是实现采购成本有效控制和管理的前提,企业内部采购部门需要将所有采购信息进行整理并予以记录,形成专门针对采购物资的价格档案,为以后的采购活动提供价格对比依据,为未来的采购活动提供参考和借鉴。
同时,对于重点材料的采购价格,有必要建立专门机构,专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯,并对其予以分析和评价,再构建配套的价格评价体系。
最后,企业内部应建立供应商档案并予以管理和更新,为了提高企业采购的质量及效率,降低企业的生产成本,企业有必要对满足企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系方式和交易方式等具体信息予以记录,建立完善的信息档案,这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系,有助于企业控制采购成本,同时还必须对已建立的供应商档案进行定期或不定期审查、评价和更新,以便于供应商的筛选,以保证供应商能够满足企业的成本控制标准。
(二)降低物资采购的价格
在影响采购成本的众多因素中,采购价格对采购成本的影响最大,因此降低采购物资价格对于实现采购成本的有效控制和管理有十分显著的作用。首先,为降低采购物资的价格,需要对特定物资和原材料的采购市场进行调查,并收集物资价格变动的相关信息,进而在采购活动中充分把握价格变动的时机,只有在对采购市场的充分调查以及对价格资讯进行收集分析的基础上,才能充分了解特定原材料的市场状况和价格走势,才能更好的把握价格变化的特定时机,使自身处于有利地位,获得价格优势。
其次,交易方式在一定程度上影响着采购成本的控制和管理,如果企业的储备资金较充足,可以选择现金交易或货到付款的方式付款方式,以降低物资的采购价格。
最后,与企业内部采购部门直接联系的供应商对于物资采购成本也产生着重要的影响。为降低物资的采购价格,可以通过招标的竞争方式,扩大选择范围,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制, 从而使公司在采购价格谈判中处于有利地位。企业也可以选择有良好信誉的供应商并与其签订长期采购协议,这样不仅可以最大程度上保证采购物资的质量,而且可以获得更多采购价格的优惠。为了节省企业资本,降低采购成本,企业可以直接与原材料的制造商联系,这样不仅可以省去供应商的中间环节和获得价格优势,而且可以享受更好的售后服务。
(三)提高采购人员的素质
采购人员是整个采购系统中最大的变量,因此,采购人员素质对于企业采购活动的正常运作和采购成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是,我国企业的采购人员大多数是具备一定的采购经验,但是未接受国专业化的教育,没有坚实的专业基础知识和相关的专业背景,个别采购人员甚至违背职业伦理,损害企业的经济效益。部分企业也在一定程度上忽视了对采购人员的定期培训和交流学习。针对企业采购人员在采购工作中出现的诸多问题,企业应提高采购人员的从业资格,引进和吸引更多具备采购专业知识背景的人才,以为企业采购工作的更好开展和企业未来发展储备更多的高素质专业人才。
另一方面,企业应重视对采购人员的基础知识和专业技能培训,以提高采购人员的专业素质和实践技能,更好更快的融入企业工作中。此外企业还应该加强采购人员的职业伦理教育,加强内部管理,采取合理的激励机制以调动采购人员的工作积极性。
篇7:企业物资采购管理
11流程非常混乱
企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。
一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。
然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。
这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。
虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。
企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。
12采购人员的素质不高
很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。
在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。
这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。
加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。
企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。
采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。
然而在现实社会中,企业采购人员“里应外合”的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。
13监督机制不到位
采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。
与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。
很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。
这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。
这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。
虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。
2应对上述问题的措施
21加强采购制度的监督
近些年来,我国为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。
但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。
对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。
除此之外,还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。
22制定科学的运作程序
企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。
企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。
整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。
在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。
在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。
23建立专业化的采购队伍
针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。
企业物资采购人员应具备如下素质:
一是法制观念强。
其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。
针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。
为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。
24选择合理的采购方式与路径
一是选择合理的采购路径。
当前我国物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。
针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。
企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。
企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。
三是改良进货方式。
企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。
25对物资采购进行全程跟踪
在对物资采购进行全程跟踪的.过程中,企业应做到如下方面:
一是对各个流程加强检查与监督。
根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。
其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。
针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。
二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。
三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。
监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。
26构建科学的管理制度
在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:
一是采购工作受采购人员的主观影响,采购人员若没有获知最新价格,其采购行为一般不会实现最大效率。
更有个别采购人员,从个人喜好或情感出发选择供应商,这极大地损害了企业的利益。
二是贪腐现象非常严重,企业大量资金外流。
篇8:企业物资采购管理
[摘要]物资采购管理作为企业管理中的一项重要工作,一直以来受到企业管理者的高度重视,做好物资采购管理直接关系到企业的安全生产。
同时,由于采购成本具有杠杆效应,在企业生产成本中所占比重最高,是企业成本控制的重要内容。
因此,科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。
文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析,并提出针对性的改良措施,以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。
[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理
在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。
在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。
怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。
有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。
篇9:成本管理与控制论文
成本管理与控制论文
【论文摘要】文中论述了成本控制是企业管理活动中永恒的主题,企业应采用先进的成本控制方法和适应现代市场经济的成本控制新理念。
关键字:成本控制 作业成本法 人本特色的成本管理 成本系统管理
企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。
随着全球经济危机,中国的经济增长已出现减缓迹象。目前全国规模以上工业增加值增长速度已由去年同期的18.5%降至今年的15.2%,同比回落3.3个百分点。尤其进入三季度以来,工业减速幅度呈明显扩大趋势。全国31个省区市有25个出现不同程度的减速,减速幅度在5个百分点以上的省份大到了1/3。企业能否在这次危机中平稳度过,迎来严冬后的春天,成本控制在其中起到至关重要的作用。
一、成本控制的基本含义
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。
成本控制的过程是运用系统工程原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
二、引入先进的成本控制方法
在现代制造业中,间接费用的比重极大地增加了,间接费用结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至完全发生在制造过程以外,如设计生产程序费用、组织协调生产过程费用、组织订单费用等等。加之现代制造业自动化程度日益提高,直接人工成本极大地减少。这就直接引发了作业成本法的产生。
作业成本作为制造阶段成本控制目标。作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是以生产的自动化、电脑化为基础,同适时制与全面质量管理紧密配合而形成的一种成本计算方法。面向对象的编程思想作业成本法是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。作业成本计算法更加符合现实,其结果以更加精确的成本分解替代了成本分配。作业成本法对成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企业管理者可以利用作业成本法提供的信息来更好地对他们的`产品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与所付出的成本能够配比;企业管理者也可以利用作业成本计算法所提供的信息更好地选择产品组合。因此以作业为基础的新的成本控制的理论与方法是成本管理在成本控制方面的重要应用,也是成本控制系统随历史发展的必然趋势。
三、树立现代市场经济的成本控制新理念
1、人本特色的成本管理观念
传统的成本管理方法主要是以“重奖重罚”为主,它只强调管理企业的目的,而不注重达到目标的过程,忽视了人的主动性、创造性及作为一个人的多方面的需求。因此,树立人本特色的成本管理观念,建立成本管理文化,仍有重要意义。
其内容包括:
⑴ 树立全员成本意识。向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。
⑵ 调动职工成本管理的积极性。一是抓精神奖励,使人本特色的成本管理中的优秀职工获得耀眼的荣誉。二是抓物质鼓励,建立职工和企业的命运共同体。
⑶ 开发职工成本管理的能力
①建设人才成长环境。一是心理环境建设,提高全体职工对“搞好成本管理,人才是关键”的认识。二是政策环境建设,企业在实行技术研究开发和管理创新中,出了问题应由领导承担失误责任,而取得成绩时,荣誉、奖励、署名权都属于科技人员。三是物质环境建设,改善人才的工作环境和生活环境,保证充分发挥他们的潜能。
②建立人才培训体系。一是设立专职责任部门和责任人,制定以岗位培训为主,以脱产培训、专题进修为辅的教育培训计划制度等。二是在岗锻炼,迅速提高职工成本管理的理论认识和技能。
2、成本系统管理观念
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
⑴ 为使企业产品在市场上具有更强大的竞争力,成本管理就不能局限于产品的生产(制造)过程,而应延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,产品的设计,顾客的使用、维修及处置。按照成本管理的要求对产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客维修成本、处置成本等应以严格、细致的科学手段进行管理。如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。
⑵ 随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、产权成本、环境成本等。
⑶ 在市场经济条件下,企业管理的重心应由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容,如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、未来成本等。
篇10:工程物资管理及成本控制要点探讨论文
工程物资管理及成本控制要点探讨论文
摘要:物资管理对于工程质量以及建设效率具有直接的影响,近年来,我国在积极进行现代化建设的过程中,建筑工程项目不断增加,而物资管理工作却包含了一系列问题,一定程度上制约了我国现代化建设的步伐。鉴于此,本文首先对工程物资管理及成本控制进行了简要概述,并对物资成本管理的现状与缺陷展开了探讨,同时有针对性的提出了工程物资管理及成本控制要点,最后对现代工程物资管理的先进经验进行了分析,希望对我国相关领域全面发展奠定良好的基础。
关键词:工程;物资管理;成本控制
一、工程物资管理及成本控制概述
1.工程物资管理涵义。首先,物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中,首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作,其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中,60%以上是由物资成本构成的,由此可见,企业经营过程中积极加强物资管理,对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次,物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看,这部分成本包含两个组成部分,分别为间接成本和直接成本。其中,间接成本指的是临时费用,主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节;直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作,工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性,同时要想提升这一工作内容的质量,必须调动所有职工的工作积极性。
2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段,我国在积极进行项目管理的过程中,将重点放在了技术管理方面,企业运行中,不断引进了先进的施工设备。但是,在工程整体成本中,物资占据的比例是最大的,针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用,无法直观的展现出来,更无法做到有效的统计;同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作,因此工作人员存在较大的变动性,当发现物资管理缺陷时,也存在互相推卸责任的现象。目前,在市场经济竞争越来越激烈的背景下,我国施工企业经营过程中,要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益,必须及时采取有效措施,提升物资管理水平,通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度,通过整合物资资源,提升资源利用率,加大对工程本身质量的控制力度,只有这样,才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。
二、物资成本管理的现状
1.供应商方。第一,选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中,科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中,工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上,却严重忽视了对物资成本的控制,因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下,会在供应商的选择上存在疏忽,在没有做好充分的市场调查基础上,选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况,都不利于保证工程质量,降低工程成本。第二,供应商管理。在对供应商进行选择以后,承包商为了提升工程质量,同时降低工程成本,会同供应商产生摩擦,而并没有将供应商作为自己的合作伙伴,双方在激烈的价格战中,都会产生严重的经济损失,不利于实现长期可持续发展。
2.承包商方。第一,库存量管理。工程项目施工过程中,需要对一定的施工材料进行储存,因此会产生一定储存成本,这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下,企业经营过程中,必须保证拥有充足的库存,可以保证工程项目的顺利实施,同时还可以将库存成本降到最低,这就是最佳的库存方法。但是,在实际的施工过程中,施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制,库存管理力度相对薄弱,没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上,科学的进行库存规划,导致物资管理工作人员在日常采购工作中,应用了一次性策略,导致库存量大增,产生较多的仓储费用,最终导致工程造价成本升高;还有部分物资管理人员在工作中,应用了零星采购的方式,这种采购方法,很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象,从而影响工程的进度和质量。由此可见,不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二,保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中,拥有落后的库存管理手段,混乱的管理,常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异,因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中,会对工程物资进行月度盘点,在盘点中,一定的差异常常产生于账务和实物上,这同企业在保管与领用库存物资的过程中,管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下,部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场,由于没有得到及时的应用,在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题,这也在无形中增加了企业的物资成本,同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施,在临时采购的过程中,由于需要满足工程施工需求,因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购,这不仅造成了物资采购管理上的混乱,同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下,新时期,企业经营过程中,必须将统一的管理应用于物资、账务等环节,优化物资采购等各个环节的管理,从根本上加大对工程成本的控制力度。
三、工程物资管理及成本控制要点分析
1.供应商方。第一,在选择供应商的过程中,必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中,必须加大调查市场的力度,充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势,并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握,通过充分的调查和对比,选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商,同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中,必须对招标采购的方法进行充分的应用,这是实现“货比三家”的关键,只有这样,才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下,工程施工过程中,所需材料的规格、数量各异,在对其进行购买的过程中,所需资金也相对较大,正因为如此,只有加大物资管理力度,科学的进行供应商的选择,才能够应用合理的工程物资价格,为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是,物资价格在物资成本中,占据80%以上的比例,因此对供应商进行科学选择,可以加大对工程成本的控制力度,促使总造价在工程中有效降低。同时,在对供应商进行选择的过程中,部分施工企业为了节约运输成本,通常会应用“就近”的原则供应商,这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中,对物资的质量以及规格等拥有较高的要求,如果单纯的就近选取供应商,很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此,物资管理人员在日常工作中,必须综合应用多种供应商选择方法,从工程材料实际需求出发,尽量就近选择供应商,但是多数情况下,需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如,针对煤灰、砂石等材料来讲,在材料市场上,这些产品的价格差距并不大,而质量也基本上都能够达到国家要求,因此在针对这部分材料选择供应商的过程中,就可以对就近原则进行应用,在降低运输成本的基础上,实现对工程总体造价的有效控制。第二,施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期,在积极加强工程物资管理的过程中,企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系,通过加大合作力度,实现共赢的目标。二者在运行过程中,必须签订详细的合同,供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量,施工方则必须及时交付资金。同时,供应商在经营过程中,应努力提升自身的服务能力,通过提升物流送货服务水平,满足施工方的材料需求,为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。
2.承包商方。
2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中,企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标,此时要想将总库存成本降至最低,需要确定最优订货数量。
2.2ABC分类库存物资管理控制法。工程施工过程中,通常需要应用多种材料,同时材料的数量也是非常多的,ABC分类库存物资管理控制法的应用,即根据工程物资特点,将其进行重要程度等级的划分。其中A类货物指的是企业在展开物资管理的过程中,必须对此类物资进行重点控制,物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量,同时还应当结合工程实际施工需求,适当减少库存量,降低成本。
2.3加大对物资消耗的控制。现阶段,我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中,不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发,还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中,物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的,与此同时,也同材料使用者具有重要的关系。因此,新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中,应从以下环节入手:首先,要制定科学且健全的物资采购计划,计划要具备可预见性,但不宜过大更不能和现场脱节;要确定合理有效的计量方式,提升节约降耗的效率,并通过制定现场标识标牌,加大对特殊物资的管理力度,最大程度的减少物资的浪费;其次,在使用物资时,物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握,对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握,从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析,在对数据进行分析和汇总的基础上,及时总结经验教训,及时纠偏,有效实现物资成本的控制,为创造更多经济效益奠定良好的基础。
四、现代工程物资管理的先进经验
1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物,它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时,需要相关部门在施工现场成立专门的'项目部,从而提升物资管理服务的全面性和系统性,促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节,而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一,工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中,必须增加对信息技术的有效应用,严格遵守工程设计以及合同约定,对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定,实施专业化全过程管理。第二,标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现,企业组织专业团队,对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析,并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘,在结合工程项目的基础上,对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写,最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中,对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理,极大的提升了企业管理质量,有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上,物资管理工作人员从工程起始阶段开始,一直到工程竣工,都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集,不仅物资服务效率得以上升,同时也推动了企业整体管理水平的进步,为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三,信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中,主要以人为操作为主,工作人员的工作量较大。而新时期,在积极进行物资现代化管理的过程中,增加了对信息技术的应用,通过信息技术,物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用,极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中,有效构建起了信息化物资管理平台,在这一平台基础上,工程物资管理实现了全过程控制,物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升,物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握,与此同时,在该信息化物资管理系统中,还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等,工作人员在对计算机进行应用的过程中,只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理,可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等,这样一来,工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度,对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中,工作人员可以详细的查询物资信息,这样一来,工程管理人员就可以利用这一数据,对工程进度进行充分的掌握,并科学的制定决策,有效开展施工,更重要的是,在这一系统运行的基础上,管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控,对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。
2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来,我国各个建设工程项目在施工过程中,通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用,有效提升了现代化管理能力,同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中,进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前,在对管理模式进行应用的过程中,产生了如下实施效果:第一,促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步,极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定,促使相关机构经营过程中,将物资管理业务的取费上升为国家标准;第二,在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下,实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用,在高度共享物资资源的基础上,保证了工程施工进度以及工程质量,对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义,因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本,提升经济效益;第三,在该模式下,企业物质管理实现了精细化,工程造价得到了降低。例如,某火电电源建设项目规模为2×600MW,在概算规定中,在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时,分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例,这样一来,工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中,总仓储保管取费仅需要1100万余元,管控效率提升的同时,企业经济效益也有所提升。
五、结语
综上所述,企业经营过程中,加大物资管理力度,才能够在提升工程质量的基础上,创造更多的经济效益。因此,现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发,结合工程实际,科学制定物资管理制度和策略,定期的清点物资,从有效控制物资成本的角度出发,从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下,才能够不断促进企业物资管理系统的完善,提升企业造价控制能力,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。
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篇11:石油企业物资采购管理论文
石油企业物资采购管理论文精选
一、石油企业在物资采购中存在的问题
1、物资采购归口管理不明确
现在不少石油企业为了能快捷地为生产提供配置资源,采用分散自由采购的形式,即将企业的采购权授权给公司各内部用料单位,这样一个企业内部多方自由采购的方式,确实提高了各部门配置资源的速度,但是却出现了严重的缺陷。一方面,这种采购方式无法形成批量采购,导致成本提高,企业也失去了规模效益;另一方面,现在权钱交易、人情交易横行,由于各部门自由采购存在透明度不高的缺点,由此在企业发展缺乏对员工的约束机制。
2、专业物资采购人员匮乏
目前,我国石油企业面临着一个重要的问题:缺乏具有敬业精神的专业物资采购员。物资采购是一项高技术含量的工作,工作中涉及的内容比较多,专业性很强,因此一个物资采购员的思想素质、技术水准在很大程度上关乎采购工作的质量。出现物资采购员责任心不强的原因,是企业在市场经济发展中,没有随之提升采购员的素质。一些专业的物资采购员由于受到社会不良风气的影响,为利益驱使,作出企业无法接受的行为。
3、物资采购渠道分散
随着市场经济的发展,供应渠道慢慢增多,使采购工作的选择范围不断扩大。现在市场充斥着假冒伪劣、价格比较高的物资,威胁着石油企业物资采购的质量。由于石油企业采购渠道分散、无法掌握物资供应商情况,在采购方式上,主要选择具有比价优势的传统方式,物资渠道很分散,所以在采购处出现比较多的问题。
4、采购物资不规范,浪费严重
由于石油企业采用各部门采购物资的形式,使得企业中出现重复采用资源,占用比较多的资金,浪费比较严重。现在许多采购人员采购渠道不规范,受利益驱使,采购质次价高的商品,使企业发展受阻,对石油企业的物资质量、正常运营产生严重威胁。
二、信息化在石油企业物资采购管理中的应用
由于石油企业长期以来的内部管理方式及社会风气的双重影响,使得企业在物资采购方面存在着较大的问题,企业的运营面临危机。因此,企业改变物资采购方式,制定物资采购原则尤为重要。信息化在物资采购中的应用,主要是为提高采购活动的正规性及采购效率,采用先进的技术手段,将企业的采购计划、库存与采购活动相结合,同时与多家优秀物资供应商联系,建立货比多家、产品比价的数据库。这样有利于将个部门的物资储备变为企业统一储备,可以实现企业信息共享,减少资金占用。在石油企业的物资采购中,可以用4个阶段介绍信息化的应用。第一阶段,采购数字化。即电子商务,是信息化在物资采购中应用的最基本阶段,它主要是在电脑数据中表现物资信息,采购人员或其他人员可以直接筛选或购买某些物资。资金、订单、供货商、物资产品是石油企业在信息化中涉及到的主要元素。第二阶段,采购一体化。采购一体化是建立在采购数字化基础上,目的是以优化供应链实现更好的采购。采购一体化可以很好的解决企业各个部门间重复采购的'问题;第三阶段,采购虚拟化。有局限,现在仅应用于很少一部分领域;第四阶段,采购智能化。处于刚开发阶段,有理论与技术限制,还不能被广泛应用。另外,企业在信息化的运用中要具有预测能力,合理开发供求系统中的各种信息。首先,物资市场的价格会出现变动,企业可以根据采购物资的总体价格,分析物资的价格走向,以降低企业的采购成本;其次,石油的消耗存在一定的规律,企业可根据相关记录,分析石油等物资消耗的情况,使企业对物资储存情况进行合理安排;最后,要有对库存最佳存量、最小存量及选择最佳采购时间的预测能能力。
三、总结
综上所述,在我国石油企业发展中,物资采购发挥着至关重要的作用,它关乎着石油企业的采购成本及企业的生产效益,由于传统管理的一些缺陷,导致石油企业在物资采购环节中出现了一些列问题,而信息化弥补了传统管理中物资采购的不足,将企业的物资采购纳入统一、规范管理。增加了信息沟通,减少物资的重复采购,降低了企业采购成本,有效的提高了石油企业的效益,以适应石油企业的国际化发展。
篇12:港口企业物资采购管理探讨论文
由于港口企业的采购管理缺乏透明度,企业人员对采购人员容易产生一种不信任感,主观认为他们一定获得了某种好处,从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之,由于辩解无效,采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉,还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性,做好稳定市场竞争的措施,避免假冒伪劣产品的出现,并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本,提升企业的核心竞争力。
2港口企业市场模拟化运作
2.1收集市场信息,做好市场调研
对港口企业的物资管理人员来说,他们需想方设法收集市场信息,准确掌握市场价格的变化趋势,密切关注市场信息动态,全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等,并依据标准严格开展评价、评定工作,再把通过审核之后的合格供方收入目录[2]。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求,根据所需产品对企业产生影响的程度,可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资,包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初,港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方,并仔细填制评定报告和评定表,待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易,则可不作考虑。
2.2合理利用市场,满足综合经济效益需求
港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制,从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中,应明确货比三方的重要性,即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外,需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较,不能仅仅因为价格合适,就忽视其他的成本花费,如运费或资金利息等。
2.3降低采购综合成本,开设特色采购模式
按照月消耗、年消耗的实际情况,寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大,则做好相应的计划编制工作,以便能集中采购物资,将零星采购化为批量采购,从而实现化零为整,即将原本的小批量采购转换成规模化采购,这样才能满足各个方面的实惠需求。
2.4做好市场预测,进一步深化比价内涵
比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施,也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较,即纵向比较物资的历史价格,横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格,认真审核价格动态,由此才能把握时间价格差,预测市场价格趋势,获取经济利益,才能让物资的消耗更具针对性[3]。
2.5减少消耗,降低采购成本
减少物资消耗与降低采购成本同等重要,这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时,还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用,这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格,还要对物资价格功能进行综合考虑,以便能够站在价格总体功能的角度上,获取最大限度的效益。如购买油封时,需要考虑使用油封的位置,如果是用在装卸的外部,则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部,就需要选择质量更好的油封。
2.6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量
在采购物资环节中,必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时,应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产,并且对安全系数有着极高要求的物资,比如门机卡环、钢丝绳等,需重点对待此类物资;2)次重要物资,需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资,只要进行一般化的管理即可。
3港口企业采购物资管理实证分析
某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业,主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务,还提供船舶代理、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理,应该做到以下几点,以提高企业采购物资的管理能力。
3.1资质认证采购原则
1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则,需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核,要以集体的决策作为主要依据,提高业务工作的透明度。做到责任分工,则需要明确部门与组织的职责,做到不替代、不越位,以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组,不仅要制订采购的方法与程序,还要做好工作要求的规范,对供应方的资质加以审核,检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动,评审供应方的实际活动,将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求,承担相应的组织工作,其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作,同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构,在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中,需要公开采购决策的办事程序,公开资质评审的具体标准和内容,并且将这些信息提供给每一个供应商,包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等,需要做到公开、公正、公平竞争,考评其动态业绩,鼓励供应商之间的相互竞争,做到优胜劣汰,从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。
3.2创新采购管理机制
1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价,可以给企业带来更多的经济效益,但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中,需要指出不足之处,从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时,还需要考虑到评价指标本身是定量的,评价体系必须浅显易懂,要懂得扬长避短,且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的,且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节,以经济效益的增加为目标,通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用,懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术,通过使用高新技术的发展成果,使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送,到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节,都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成,这样才能在节约运作时间的同时,降低运作成本。目前,该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM),尝试新的物资管理模式,利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种,选择恰当的订货形式在生产环节,港口企业需要大量的原材料和配件材料,需有稳定的供货渠道和供货数量,因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是,在具体执行期间,随着市场的变化,物资的价格也会不断调整。因而,如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大,则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量,但不确定价格,并且在合同中表明,可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格,并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的,且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律,因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇,做好风险规避,根据行情选择大量订货,避免出现价格上涨,影响后续订货的现象。另外,应懂得落价风险回避,达到最优化的批量价格优惠,从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料,可以按照市场比价,重新签订合同。如果品种规格复杂,且需求量较少,就要懂得社会库存的处理,避免工厂储备的存在。
3.3创新采购激励机制
采购激励机制的创新,需要队伍激励制度的.支持。港口企业要做到“以人为本”,做好采购人员的管理,让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系,确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全,需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持,只有做好激励管理,才能避免“灰色”现象的出现,从而解决可能面临的问题。此外,还需要做好采购人员的管理培训工作,主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训,也需要做好针对供应商的培训工作,对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员,需要给予一定的奖励,从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员,则需要视情况给予惩罚,并帮助其分析原因,真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感,同时还能得到物质上的奖励,那么采购人员的工作热情必定会被无限放大[5]。确立长期的双赢关系,这对供应商的激励尤为关键,如果购买方连激励机制都没有,很难有良好的供应关系。在设计激励机制上,要体现一致性和公平性,延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额,做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善,同时还可以确保供货商能提供更优质的货物,降低采购总成本。
4结语
市场经济的成熟让竞争愈演愈烈,采购工作也渐趋复杂化,特别是在买方市场中,这一问题更加突出。因此,必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中,物资采购是成本控制的核心环节,其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理,对今后的物资采购能有更进一步的帮助,实现最大化成本控制,促进港口企业的可持续发展。
作者:王春华 单位:杭州市港务局
参考文献:
[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,(3):49-50.
[2]冯伟,李慧宣,王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗,(11):272.
[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].化工管理,(16):40-42.
[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),(07):41-42.
[5]薛贺来.小型企业的物资采购管理[D].河北工业大学,2011.
篇13:房地产企业物资采购管理论文
房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等,其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展,现场施工逐步弱化,工厂生产逐渐强化,材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看,还存在一些不足,严重影响了房地产企业管理的水平。
1.1物资采购成本较高
在房地产开发项目的工程造价中,建安成本约占总成本的60%~70%,物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前,大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况,一是采购权分散,采购计划不完整,存在采购数量不成批量的现象,导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一,对采购计划不能正确评估,存在人情采购、关系采购的问题,出现物资库存积压,增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨,采购渠道单一,采购环节繁多,存在舍近求远的情况,加大了项目开发的总体成本。
1.2质量控制难度较大
房地产项目开发同施工材料密切相关,物资采购质量直接影响房地产工程质量,进而影响楼盘销售和企业利润,所以物资采购质量非常重要。在采购供应中,有些企业对供应商评估分析不足,导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准,使得工程质量难以得到保障,因此,采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单,操作难度很大,采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中,更多在事后进行质量把关,这无形中加大了物资采购质量控制的难度。
1.3合作关系问题较多
房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系,相互共享信息,联合生产和销售,合作降低成本,共同提高竞争力。但在现实中,房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系,二者往往是临时性短期行为,合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题,对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多,更多考虑眼前利益,这为物资采购管理带来了更多问题,也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。
1.4成本管理意识较少
在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系,多数员工缺少成本管理意识,认为成本管理是财务行为,缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高,主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度,忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制,缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督,缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善,部分房地产企业员工存在出工不出力的现象,在实际操作中没有有效执行规章制度,以致物资采购质量得不到保证。
篇14:房地产企业物资采购管理论文
面对激烈的市场竞争,房地产企业需要加强内部管理,明晰部门岗位职责,规范物资采购业务,优化物资采购流程,严控物资采购质量,有效控制项目开发成本,不断提升企业的核心竞争力。
2.1建立健全规章制度
建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中,由于规章制度缺位,可能会出现部分物资采购管理失控,造成一些不可弥补的质量问题,大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此,学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验,并结合企业自身实际情况,建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要,能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是,规章制度毕竟是纸上之物,要使规章制度发挥作用,必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识,必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面,应让每位员工明白成本可控,控制成本不只是财务部门的事情,更是全体员工的事情,需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面,应以企业盈利最大化为目标,在管理链条中做到全程可控,在部门之间形成相互制约监督机制,在全体员工中充分调动工作积极性,把成本管理渗透到项目开发的各个环节,从而更好地促进房地产企业持续发展。
2.2全面实行公开招标
在房地产项目开发中,实施物资采购公开招标,物资供应按进度分批配送十分重要。第一,公开招标选择优秀供应商,包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量,采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法,这不仅能保障物资采购的品质,而且对项目正常生产起着决定作用。第二,强化管理监督供应商,供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为,因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的`,可更好防止房地产企业利益受损。第三,与优秀供应商建立长期合作关系,房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系,保持稳定的业务往来,不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息,并适时向物资供应商反馈使用情况,这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商,也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此,房地产企业与物资供应商之间保持良好的长期合作的战略关系,对双方的发展都有利。
2.3借助电商平台采购
如今,电子商务已经成行业发展的大势所趋,房地产企业也应跟上时代的脚步,充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点,一是规范物资采购过程,避免人为因素随意操作,大大提高工作效率;二是缩短空间距离,省时省钱,让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用,一是降低物资供应商的商务成本,通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标,直接降低了物资供应商的商务成本,间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本,通过电商平台进行物资采购,可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作,不仅能扩选供应商,提高物资采购的快速响应能力,而且能实现随用随提,大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本,通过电商平台进行物资采购,可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动,以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠,直接降低房地产企业物资采购的总成本。
2.4全程负责采购任务
在房地产企业物资采购中,供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中,通常采用流水线式采购模式,由项目部提供技术文件,由采购部编制招标文件并完成招标活动,最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点,但分割了采购过程,不利于部门间的合力协作,容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象,当出现问题时难以追查责任,使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式,包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责,可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然,这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病,因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证,约束招标工程师和供应商的行为,防止暗箱操作避免寻租现象出现,保证物资采购科学合理,保障物资采购效益最大化。
3结论
物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容,直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代,房地产企业需要转变成本管理理念,抓好关键环节,做好源头控制,管好支出大项,有效解决物资采购中存在的问题,大幅提供物资采购管理的绩效,有力控制项目开发的成本,才能持续健康发展。
篇15:企业物资采购流程与管理
[摘要] 物资采购,是每一个企业生产维护正常运作必须购入原材料及有关物资的活动总称。
国外先进企业早已意识到采购管理的重要性,利用先进的采购技术、科学的采购方法,给企业带来了很大的经济效益和利润,国内对采购管理的研究很薄弱。
采购管理是企业内部金融犯罪的关键控制环节之一,具有长期性、持续性、系统性和过程性,只有持之以恒,强化教育,加强管理,健全制度,防控结合,打防并举,才能取得应有的绩效。
★ 物流专业论文
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