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医药公司开票员岗位职责范本

时间：2023-12-16 08:06:50 其他范文收藏本文下载本文

医药公司开票员岗位职责范本（共17篇）由网友“Ann”投稿提供，以下是小编精心整理的医药公司开票员岗位职责范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

医药公司开票员岗位职责范本

篇1：医药公司开票员岗位职责

1、负责及时完成应收记账，打印销售清单财务联;

2、及时对发票进行领用存登记，编制与发票相关的报表;

3、负责开具、保管发票，及时预警发票库存，提供购买发票的资料;

4、负责对已开发票的销售清单进行统计，税控与业务系统保持一致，并编制核对表;

5、发票专用章的使用与管理;

6、完成领导安排的其他临时工作。

篇2：医药公司开票员岗位职责

1.负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开票销后退回申请单。

2.开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿，不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

4.掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.

5.熟练掌握药品价格，规格，包装数量等基本知识，对销售人员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

篇3：医药公司开票员岗位职责

1、实时完成公司销售业务的开票工作;

2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;

3、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作;

4、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

5、领导交办的其他工作。

篇4：医药公司开票员岗位职责

1、根据客户提供的品名、数量、等级，发货时间等信息准确无误的录入开票系统;

2、与业务人员及时沟通价格，有价格不符的填写调价单，开具出库单，销售票;

3、根据需要开具发票，把销售单据传递给报告员及收银员，跟踪销售票的回执联送回情况，登记业务室交接单;

4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通，以最快的速度把处理的方案反馈给单位;

5、与库房负责人沟通缺货，上报货品的质量问题，认真核对前一天的出库单，填写前一天单位的利润数据，上报给财务部门;

6、保管好销售单据、出库单据;

7、积极的完成领导交办的其它临时性工作

篇5：医药公司开票员岗位职责范本

1、负责对外客户接待;

2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误;

3、发放促销宣传刊物;

4、客户关系维护;

5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

7、开具销售发货单，安排收款发货。

篇6：医药公司开票员岗位职责范本

1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理，维护和建立良好的客户关系;

2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;

3、完成渠道管理工作：

(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况，严格按照公司制度办事;

(2)熟悉客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的回笼;

(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态，并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

4、市场信息搜集反馈工作：

(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

(4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和准确性。

篇7：医药公司开票员岗位职责范本

1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

6.协助经理控制本部门的费用; 协助经理协调本部门的内外关系。

7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

8.完成经理临时授权的其他工作任务。

篇8：医药公司开票员的岗位职责

1、在会计主管人员的指导下，在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;

2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

3、负责公司税票的开具工作，提高开票质量，保证开票及时准确，避免差错发生;

4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订，严格加强发票管理，保证安全，防止遗失;

5、负责客户档案资料的建立，及时更新客户开票资料;

6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

篇9：医药公司开票员的岗位职责

1、开具出库单;

2、执行发票管理制度，开具、购买及保管发票;

3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

4、整理、归档财务文件;

5、财务开票岗位轮岗6个月后，定岗在销售部门担任销售助理;

6、负责日常销售工作，例如：整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

7、在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

8、协助完成上级交代的其它工作。

篇10：医药公司开票员的岗位职责

1.执行日常的开票工作。

2.完成对应收账款进行管理：收集客户资料，评估客户信用状况，办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账，保证账目清晰准确;通过与客户协调，督促客户及时还款。

3.办理责任客户的退货手续。

4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

5.根据采购部的安排，从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种，办理易货相关手续。

篇11：开票员简单岗位职责

1、实时完成公司销售业务的开票工作;

2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作，并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作。

篇12：开票员简单岗位职责

1、每天传递发票记账联给应收账会计，从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

3、实时完成系统中的红字发票开具工作;

4、领导交办的其他工作。

篇13：开票员简单岗位职责

1、按照公司开票规范流程，准确有效的开具销售清单;

2、每日报送当天销售经营状况;

3、定期进行库存统计，并进行缺货统计，及后续跟踪;

4、每月进行数据统计;

5、领导交办的其它相关工作。

篇14：开票员简单岗位职责

1.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

2.配合会计工作，及时催收应收款。

3.协助会计对账。

4.按时完成财务经理安排的其他工作。

篇15：开票员简单岗位职责

1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

5.对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

篇16：开票员岗位职责

1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。

2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。

6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。

8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

篇17：开票员岗位职责

1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。