行政部经理岗位职责

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行政部经理岗位职责

篇1:企业行政部经理岗位职责

1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

3、前台人员工作的监督管理

4、领导交办的其他综合行政工作事项

5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

6、协助完成办事处开业筹备工作

7、负责外办综合助理日常管理

8、公司大型会议的承办和执行

9、落实、策划行政服务事项

篇2:企业行政部经理岗位职责

A负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实

B协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿

C根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实

D协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要

E对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈

篇3:企业行政部经理岗位职责

1、公司相关政策及领导要求上传下达;

2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

3、完成公司各级各类统计数据及分析;

4、负责各类文件的分类呈送、阅批;

5、协助子总处理其他日常事务;

6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

7、上级临时交付的任务。

篇4:企业行政部经理岗位职责

1、负责公司各项资质维护工作;

2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;

3、负责对外工作、客户接待;

4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;

5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

6、负责6S的管理和推行;

7、负责验厂工作的主导

篇5:企业行政部经理岗位职责

1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

2.负责公司标准化制度体系建设;

3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

10.组织、协调公司年会、员工活动;

11.完成上级领导交代其他工作事项。

篇6:企业行政部经理岗位职责

1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

3、公司行政管理规定的制定及监督实施;

4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

篇7:综合行政部经理岗位职责

1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;

3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;

6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;

7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;

8、领导分配的其他工作。

篇8:综合行政部经理岗位职责

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

1.协助主管对人员的招聘,

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

篇9:综合行政部经理岗位职责

1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;

2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;

3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;

4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;

5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;

6.协助上级处理其他事项。

篇10:综合行政部经理岗位职责

1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;

5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

篇11:综合行政部经理岗位职责

1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

7、负责公司标准化建设工作。

篇12:综合行政部经理岗位职责

1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;

2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;

3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;

4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;

5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;

6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;

7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;

9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。

篇13:综合行政部经理岗位职责

1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;

2、负责整个招聘流程的制定和建设;

3、衔接分子公司与集团总部;

4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;

5、办理员工入离职手续;

6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。

7、子公司全盘行政工作

篇14:行政部岗位职责

1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

3、按时、准确、安全地完成出车任务;

4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

9、完成领导交办的临时性工作;

篇15:行政部岗位职责

一、岗位职责

1、负责前台接待工作;

2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

3、负责文件的复印工作;

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

7、办公用品出库的盘点工作;

8、对出入公司的员工监督检查工作;

9、部门交办的其他工作。

二、岗位权限

1、对出入公司的人员有监督和管理权;

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规处罚

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,()一经核实记过一次,给予罚款20元;

2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

篇16:行政部岗位职责

1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

3、对司机的`业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

13、部门经理交办的其它工作。

篇17:行政部岗位职责范本

1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

篇18:行政部岗位职责范本

1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;

3. 负责公司车队的管理;

4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5. 运营部门公众号并发布;

6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;

7. 员工福利策划及采购;

8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

篇19:行政部岗位职责范本

1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

篇20:行政部岗位职责范本

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行,并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

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