工程监理全面预算管理机制探讨论文(共13篇)由网友“卷卷卷”投稿提供,下面是小编收集整理的工程监理全面预算管理机制探讨论文,供大家参考借鉴,欢迎大家分享。
篇1:工程监理全面预算管理机制探讨论文
工程监理全面预算管理机制探讨论文
0 引言
财务决策是公路施工与工程监理企业财务管理工作中非常重要的一项内容。工程监理企业的财务预算管理,以往常因成本管理和设备管理粗放化,在财务管理上可能出现专款他用、虚报销费等违规操作,并因此对监理企业的经济效益产生较大的影响。另外,财务管理中的资金管理方式单一,资金周转不灵活,甚至存在资金缺口,使得部分业务无法顺利衔接,并且严重影响工程项目招投标及后续质量检测工作。本文结合公路工程监理工作要求,应用价值链体系重点分析监理企业财务预算管理中存在的问题,继而提出通过全面预算管理加强财务预算目标及实施流程的管控,从而避免因资金管理不善造成资金缺口,而影响监理业务正常开展。
1 价值链预算管理综述
魏明在《企业全面预算管理从入门到精通》中提出了基于价值链的作业基础预算的概念,认为价值链预算管理是指以市场和客户需求为导向,以核心企业为龙头,以价值链的整体价值增值为根本目标,以提高价值链竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为最终目标,以协同商务、协同竞争和多赢原则为运作模式,通过运用现代信息技术和网络技术,实现对价值链上的物流、信息流、资金流有效规划和控制的一种管理活动。对于工程监理企业来说,价值链预算管理的目的是将核心企业与建设单位、施工单位、设计单位联成一个完整的网络,形成一个极具竞争力的战略联盟,通过价值链的创建,实现整个价值链的低成本或差异化竞争优势,真正实现多赢。
2 工程监理企业财务预算管理现状
2.1 成本管理缺乏精细化
根据公路工程特点,就需要监理人员需要跟着项目进度走,并因此使其伙食费、汽油费、建设费以及差旅费等等往往处于一个较高的状态。同时,根据不同地区项目以及项目类型的不同,则使得工程建设所具有的地理、气候等自然环境也存在着较大的差异。这种情况的存在,则为监理企业预算制管理工作的开展受到了较大的影响。为了能够对监理人员提供一个相对更好的工作环境,很多监理企业在成本管理方式方面都具有着较为粗放式的特点,但这种情况的存在又可能因此出现专款他用以及虚报销费等情况,并因此对监理企业的经济效益产生了较大的影响。此外,在监理企业办公用品购买、试验设备管理方面也存在着较为粗放化的特点,并使相关设备由于在保养、维护方面问题的存在使企业的监理成本得到了进一步的提升。
2.2 资金管理缺乏统筹度
对于公路工程监理企业来说,财务管理是其非常重要的一项工作,而该项工作的核心即为资金管理,可以说,资金管理是否科学,将直接对成本管理产生影响。而在目前,我国的部分公路监理企业在资金管理方式方面也存在着较为传统、单一的特征,并因此出现了业务流程缺乏衔接性以及资金运作不灵活等情况,并因此使项目从开始的招投标到后续的工程检验检测等环节都存在一定的资金调度问题。此外,在公路建设项目中,由于不同项目之间在自然环境、项目特点等方面差异的存在,也对实际监理过程中的资金运转灵活性也提出了较高的要求。
3 基于价值链理论的工程监理全面预算管理体系的构建
3.1 公路工程监理企业组织架
构近年来,随着我国交通事业的发展,我国的公路工程监理企业数量也得到了较大的提升,并在此过程中向着更为正规化、科学化的方向发展,而在这个过程中,预算制管理模式也在现今监理企业中得到了较为广泛的应用。
3.2 企业内部环境体系构建
3.2.1 编制全面预算控制体系,实现价值链再造
企业执行全面预算管理之前,应该根据企业战略规划和发展目标,组织各部门、各科室、各岗位重新树立业务流程,尽量使各流程无缝衔接。
3.2.2 保证预算执行标准统一
对于监理企业来说,管理人员需要能够站在企业的高度,以公正、公平为标准,结合本工程项目具体情况的基础上以更为合理、科学的方式对项目预算进行编制。而在预算编制的过程中,在对当地经济条件、地域特征进行充分考虑的基础上则需要向全体项目负责人做好相关因素的说明与解释工作,并保证预算执行标准的统一化,以此更好的保障项目预算的有效执行。
3.2.3 做好人员培训解答
在预算编制过程中,需要根据企业年度预算编制以及企业总体经营状况对项目负责人进行全面、充分的培训,并对负责人对本项目预算方面所存在的疑问以及困惑进行全面的解答,以此保证其能够对项目预算具有充分的认识,在对企业年度经营计划产生充分理解的基础上能够提供全面的支持。
3.2.4 统一预算科目,实现“三算对比”
在企业范围内统一预算科目,投标预算分解、目标预算编制、实际成本费用归集全部使用统一科目,实现预算分解与实际成本归集口径一致,实现三算对比,根据费用特性分别进行管控。对非生产性费用,统一制定费用预算报表编制格式,将费用区分为部门费用和公共性费用,部门费用主要各部门发生的基本费用,包括办公费、差旅费、业务招待费、修理费、租车费、房租水电费、部门会议费等等;公共性费用主要为由企业统一管理的费用,由企业的主管业务部门负责编制、执行,主要包括职工薪酬、折旧、广告宣传费等等。
4 案例分析
省道邦宽线宽城城区段改线工程起自邦宽公路与承秦出海公路相交处的黄崖子,向北沿旧路加宽改造至北局子,后转向东北新建,经沟门、瓦房、朱家庄后,向南在大马沟与邦宽公路顺接,向东利用现有公路加宽改造,终于龙须门镇下店。路线全长16.372公里。合同工期自7 月至 年 12 月,共 18 个月,监理费 417.8 万元,因拆迁等原因工期延长至 年 12 月,超期 12 个月。鉴于此,企业根据财务预算目标,采取了一些措施对成本进行了控制,具体思路如下:
4.1 建立全面预算管理组织体系
4.2 优化设计预算管理工作流程
4.3 加强财务预算执行过程控制
对于企业项目的预算制管理工作来说,其具有着两个目标:首先,是为了保证项目所具有的支出费用在可控的基础上能够更好地对企业经营目标进行实现;其次,则是为了保证同企业规模化发展需求进行良好的符合。而当企业在不断发展的过程中,当其规模以及项目的数量增加时,如果还是以企业高管对项目直接管理的方式就有点显得力不从心。对此,高层管理人员则可以适当对子项目负责人进行适当的.授权,通过一定权力的授予使其避免对于项目的任何事务都进行汇报,避免在使工作效率得到降低的同时保证了其能够具有更多的精力去进行更为重要。工作,并因此对企业的长远发展产生了影响。但是对于这种权力的授予来说,则需要保证其必须可控,避免权力授予的不加限制而出现了权力滥用等现象。对此,就需要企业管理人员在财务控制工作中能够做好预算制管理工作,通过适当尺度的把握在积极调动负责人积极性的同时使管理效果得到提升。一般来说,都是先具有授权的必要性,之后才会具有实际项目的预算制管理工作,对此,在保证合理、科学的情况下,负责人就需要能够在良好的预算范围内具有足够的处置权,以此更好地保证工作效果。
5 结论
今后几年,交通基础设施投资仍将是高投入态势,作为施工企业要把握好这个机遇,集中力量承接一批一级公路及高速公路项目,发挥自身施工优势,在重点地域和专业承包工程领域去分享市场份额,打造新的增长点。财务预算管理是工程监理企业提高净利润的主要措施。在实际工作中,企业应该运用价值链理论积极引入全面预算管理体系,依靠严格的过程管控和精湛的技术不断扩大利润空间,在保质保量达成工作任务的同时争取更大的经济效益,促进企业可持续发展。
篇2:试论监理行业的全面预算
二、全面预算的基本内容
(一)经营成果预算
主要预算主营业务收入、主营业务成本、管理费用、经营费用、主营业务利润、其他业务利润等;通过经营成果预算,促进收入增长,降低成本,增加效益,提高管理水平,保证目标利润的实现。
1.主营业务收入的预算
经营部门、各项目经理部和财务人员要仔细阅读已签订的合同文件,按照合同约定的支付方式计算出合同总额、基本服务费、暂定金、质量保证金、缺陷责任期收入。在监理合同中暂定金是特殊情况下才能动用支付的,所以通常只是支付其中的基本服务费。根据合同期限以及预计完成工作量情况确定每年的技术收入,再按照监理行业按季度支付监理费的特点,确定每期收入金额以及扣减的质量保证金和实际到款金额。每年按四个季度计算监理收入,每个合同项目都按照上述方法计算出当年实际应收到的技术性收入、质量保证金及收到的现金收入。
当年预计收到的未签合同的预计主营业务收入,应根据公司当年的经营计划进行分解。并不是当年新中标项目所有的合同额全部列入当年预算收入,要根据中标的时间、实际完成的工作量进行逐项细化。这就需要财务人员进行职业判断和估计,这种判断和估计是否准确是涉及到预算主营业务收入准确的关键步骤。这就需要财务人员站在公司经营管理的高度,熟悉所在公司的业务流程,了解公司的经营目标,才能够正确的做出判断和估计。
2.主营业务成本的预算
主营业务成本的预算主要由各个项目部经理来完成。年初召开各项目经理、财务负责人和公司领导班子成员参加的财务预算动员会。财务人员将当年编制预算的要求和内容向各项目经理进行传达和讲解。
项目经理按照公司账目设置的会计科目,做出分项预算。项目经理要根据以往的经验充分考虑到项目部的人员开支、车辆消耗等各项费用开支。公司也相应出台工资、差旅费、通讯费、车辆消耗、办公用品和招待费等报销规则以及相应的附表。根据项目人员、车辆等的实际情况,核定财务预算金额并报经公司批准。折旧、福利经费、管理费等科目由财务部统一核算。在日常报销中由核算员登记各项成本明细开支并填写公司统一附表。
3.管理费用、经营费用的预算
公司机关各部门制定本部门的财务预算,由财务部汇总整理公司的管理费用明细。根据公司当年计划的经营规模,预计本年的经营费用。
(二)财务状况预算
主要预算资产、负债、净资产的增减变动情况;通过财务状况预算,保证企业资产的完整、有效,达到保值增值目标的实现。
1.制定本年度固定资产购置计划。结合公司年度经营计划,由公司统筹制定本年度需新购置的固定资产。
2.预计本年度应收账款、预收账款、其他应收款等增减变动情况。
三、全面预算的布局
(一)加强资金管理
合理使用资金,不断提高资金使用效率,是资金管理的重点。同时,加大资金考核力度,把偿还借款和降低资金占用纳入项目部和作业区的业绩指标考核体系,从而促进贷金加快周转,迅速回笼,安全使用。
(二)加强债务管理
吸纳债并、化解债务、清偿债务,是企业诚信守法的具体表现,利用债务创造利润,用别人的钱挣更多的钱,是企业成熟的重要标志。毋庸讳言,清偿债务会致使企业资金流出体外,使企业成本费用增加或企业资本减少,其中隐含许多风险因素。为此,债务产生前要进行科学预测,正确评估该项债务能够产生的经挤效益,对不能创造足够效益的债务,要建议领导果断拒绝。负债运行过程中要跟踪核算,创造条件积极偿债。
(三)加强投资管理
对外建设投资是监理行业通行的经营方式之一,是创造利润的积极行为,在量力而为前提下,稳妥可靠地进行投资运作,常常可以为企业赢得较高的商业信誉和丰厚的经济利益。
(四)加强资产管理
企业资产是企业资金的物化形态,资产是否安全,关系企业稳定与资本增值。
(五)加强风险管理
随着全球经挤一体化的到来,企业在面临发展机遇的同时,也面对风险和挑战。风险管理是企业财务管理的一项新课题,虽然有法律法规保障企业的经营秩序和自身利益,但来自内部或外部的风险依然客观存在。因此,必须把风险管理纳人企业财务管理范畴,健全规章制度,严格操作流程、落实岗位责任,实行争程监控和痕迹管理,有救化解或转移风险。
篇3:试论监理行业的全面预算
【论文摘要】在经济全球化趋势日益加强,知识经济蓬勃发展,信息技术突飞猛进的时代背景下,通过推行全面预算来进行企业成本控制,成了企业持续经营的有力保障。文从监理行业全面预算的追求入手,重点阐述了监理行业全面预算的基本内容以及相关布局,旨在有效提高企业经济运行质量。
【论文关键词】监理行业;全面预算;财务管理
在经济全球化趋势日益加强,知识经济蓬勃发展,信息技术突飞猛进的时代背景下,企业的发展迎来了难得的机遇:全球化为企业开辟了广阔的发展空间,知识经济为企业带来了一场新的革命,信息技术则为企业的发展提供了强大的动力。当然,机遇的背后也隐藏着前所未有的挑战:全球化使得市场竞争日趋激烈,市场需求的不确定性因素日益增多,市场的变化为企业生存提出了越来越多的要求,知识和信息的膨胀也使得人们需要花费大量的时间和精力去提取自己有用的信息。在科技日新月异的环境下,单纯依赖技术等单项资源或优势己经难以保证企业赢得竞争的胜利。
尤其是监理行业,本身是市场经济的产物,是智力密集型的社会化、专业化的技术服务但在国内起步较晚,管理方也缺乏强有力的措施,政府部门对监理业务市场的管理力度也不足等问题都在阻碍这监理行业健康有序的发展。而通过推行全面预算来进行企业成本控制,也将成为企业持续经营的有力保障。
一、全面预算的追求
(一)追求利润最大化
在集团公司现行体制下,监理行业不是一个义务服务组织,而是以服务为手段,以效益为中心的经济组织,在确保工程优质、价格合理、安仝可靠、环保达标的同时,努力实现监理企业利润最大化。这是投资者、建设者、经营者以及合作方的共同愿望。
(二)追求投资回报最大化
在市场经济条件下.任何一个投资者把巨额资金投向工程项目,都要自始至终关注回报率。因为利润率越高,经济效益越好,就越接近投资回报目标,越能激发投资者的经营管理热情,并为后续投资积攒实力。
(三)追求企业价值最大化
随着工程监理企业利润不断增加,可供使用的货币资金更加充裕,一方面为同定资产、无形资产折旧更新提供可靠的资金来源,另一方面,伴随资金积累规模扩大,企业经济实力增强,促使企业价值倍增。有利于在市场竞争中控制话语权,占领制高点。
(四)追求员工收益最大化
员工是企业的主人。是生产经营活动的主体,是企业财富的直接创造者,让员工充分享受企业经营发展成果,既是公平分配的表现,也是构建和谐的要求。因此,企业在收益分配方面,要充分考虑员工的需求,尽量向员工倾斜,努力实现员工收益最大化,这也是解决好员工最关心、最直接,最现实的利益问题的有效途径。
以“四个最大化”作为监理行业财务管理目标,必须进一步解放思想,转变观念,用市场经济的观点,用自主发展的责任,用和谐社会的理念,领悟企业宗旨,规划发展蓝图,做强特色服务,推动务实发展。
篇4:工程监理相关论文
引言
创新与发展是时代的主题,当前工程项目的快速发展使得项目的管理模式也逐渐向集成化和一体化的方向发展,这种一体化的管理模式的创新越来越受到建设单位的青睐,并逐渐开始应用到实际的项目管理中。
1实行工程监理与项目管理一体化管理的优势
在工程项目中,对工程监理与项目管理进行一体化管理具有众多优势,其主要表现在以下五个方面。①建设单位和受委托的管理公司经过有效的组合后,使双方得资源能够实现优化配置;②对于建设单位而言,实行一体化管理不但能够对管理公司的人员和项目管理经验进行直接利用,而且掌握了项目的决策权;③由专业的管理公司进行项目的日常管理,而自身则能够将主要经理放在核心业务上,例如进行资金的筹措、钻研技术等;④管理公司有着丰富的项目管理经验和完善的管理体系,有助于项目实现最优的设计、采购和施工效果;⑤通过对管理公司的管理工具和设施的直接使用,大幅度降低了项目的日常管理成本;⑥通过少量人力资源的投入便能确保对项目的控制,无需考虑项目竣工后大量人员的分流问题。
2工程监理与项目管理一体化管理模式分析
工程监理与项目管理一体化管理模式可分为五个组成部分:①一项评价;②两种合同;③三个系统;④四个一体化;⑤五类服务[1]。
2.1一项评价分析
所谓的一项评价,即是指对于管理公司在项目各个阶段,包括项目设计、项目招标、项目施工、项目采购与监造以及项目保修等阶段提供的工程监理服务与项目管理服务,建设单位都要系统、全面的进行相应的考核和评价。参与绩效考核与评价的内容由合同进行约定,主要包括两个方面:①工程监理服务;②项目管理服务。其考核与评价方式多种多样,既可以在项目实施阶段进行月度考核与评价,也可以在项目竣工验收阶段进行整体考核与评价,或者采用两者相结合的方式。而评价的组织与实施,则由专门的绩效评价工作组负责,工作组的成员由相关建设单位的技术人员组成。2.1.1评价指标体系、评价标准和评价方法进行绩效评价,应当要有一套完整的评价指标体系、评价标准和评价方法。评价指标体系应当将管理公司在该阶段的全部重点服务工作包括在内,在工作过程当中,其工作是否有条不紊,工作是否及时,以及工作结果是否准确完整,都需进行考核评价。评价标准和评价方法要尽可能的确保客观合理,操作起来也简便容易,最好是使用定量化的标准[2]。而有些绩效无法进行定量时,则要确保相关的描述的准确性。评价标准和评价方法的制定,要以项目的具体情况为依据,并结合项目管理和工程监理的服务计划。2.1.2评价结果反馈机制的建立每个月对绩效进行考核与评价,其相应的评价结果和工作建议要第一时间进行反馈,以便项目管理部能够对成绩进行发扬,对计划进行调整,对工作进行改进。绩效评价系数的确定以总体的评价结果为主要依据,总体的评价结果还可以作为服务费用的支付依据。
2.2两种合同分析
在工程监理与项目管理一体化的管理模式中,具有合同主体地位的主体并不包括项目管理部,合同的主体单位是受建设单位委托的管理公司,在建设单位的委托下进行工程监理服务和项目管理服务。管理公司和建设单位的基建部门签订两项合同,一项是工程监理服务合同,另一项是项目管理服务合同。两项服务的收费参照按照相关的规定进行,并在合同中约定具体的收费标准。
2.3三个系统分析
工程监理与项目管理一体化管理模式可分为三个系统组成部分:①项目决策系统;②项目执行系统;③技术系统。建设单位的主要领导、项目经理以及项目管理部主任等组成了项目决策系统,其主要职责在于进行重大事项的决策,其中包括重大事项变更、款项支付、项目方案以及合同的签订等内容。执行系统则是指现场项目管理部,其主要职责在于执行决策系统做出的决策,并按照标准的工作流程和统一的管理制度,在职责范围内进行具体的管理服务工作。而技术支持系统就是受建设单位委托的管理公司为项目管理部提供全面的技术服务和支持,其中包括采购计划的编制、设计造价咨询以及现场工程管理等各方面。管理公司和建设单位共同组成现场项目管理部,并有项目经理负责。项目主任由建设单位代表出任,项目经理由管理公司代表出任。管理公司在现场项目管理部其他成员中占了大多数,其成员包括各个专业的主管或工程师,如强弱电工程师、土建工程师、安全主管和行政信息主管等[3]。
2.4四个一体化分析
①组织结构的一体化,主要是针对建设单位和管理公司而言,其是双方最优资源一体化集成的充分体现,建设单位管理职能的延伸就是现场项目管理部。②职能的一体化,主要是针对监理职能和管理职能而言。其是指监理单位一方面要依据监理合同进行项目监理工作,另一方面还要依据合同履行项目管理工作,即将工程监理和项目管理职能都交由监理单位履行,二者合二为一。③管理程序的`一体化,主要是指在一套完整的实施计划和体系下进行整个项目的运行,各部门、各岗位的工作人员的工作都参照这一体系。④目标和价值观的一体化,主要是针对各项目管理方而言。其主要是指进行团队建设而达到统一思想的目的,使参与建设的每个工作人员的价值观和目标都趋于一致,并发挥主观能动性,积极投入到工程管理服务工作当中。
2.5五种服务分析
①设计阶段服务。这一阶段的服务内容有对投资进行控制、对质量进行控制、对项目进度进行控制以及对信息进行管理。②施工招标阶段服务。这一阶段的服务内容有:a.各项招标工作进度计划的编制工作;b.对招标文件进行审查,同时与委托人和招标文件编制单位对文件的修改进行共同商讨;c.协助委托人进行招标的各项工作。③现场施工阶段服务。这一阶段的服务内容有质量、投资与进度控制,合同与信息管理,还包括安全管理和组织协调。④采购监造阶段服务。这一阶段的服务内容有:a.协助委托人进行设备采购招标计划的编制工作;b.对委托人的招标审查工作进行协助;c.对采购合同进行管理,并监督采购进度;d.代表委托人监督、管理设备和大宗材料的质量;e.对工程设备和材料的到货进度进行核查,看其与采购合同和工程进度要求是否相符。⑤保修阶段的服务。这一阶段的服务内容有对工程质量缺陷进行检查和记录,并调查分析缺陷原因,责令相关方进行修复;对保修阶段的工作制定计划;对质量缺陷修复方案进行审核,并对修复过程进行监督;对修复费用进行审核;对各项材料进行整理。
3结语
终上所述,工程监理与项目管理一体化管理模式是项目管理模式的创新,其有助于资源的优化配置和管理效率的提高。一体化的管理模式在当前的实施过程中也必然会存在不足,但这也是项目管理发展的必然趋势。对于这种一体化的管理模式有必要进行更加深入合理研究分析,并在实践中总结经验,不断完善管理模式,使其充分发挥应有的作用。
参考文献
[1]李海涛.工程监理与工程项目管理中的问题及解决措施浅议[J].中国标准化,(02).
[2]刘茂飞.工程监理方面存在的缺陷以及建议[J].城市建设理论研究(电子版),2017(25).
[3]苑芳圻.实施项目管理与施工监理一体化模式是品牌监理企业的必然选择[J].建设监理,(09)
篇5:浅谈工程监理论文
浅谈工程监理论文
浅谈工程监理论文:
摘要:安全监理是建设监理的重要组成部分,是建设工程安全管理的重要内容,还是促进施工现场安全管理水平提高的有效方法。实践说明,通过安全监理使安全生产逐步走向规范化、程序化、科学化,使施工中的安全风险程度降低,消除了事故隐患,确保了工程建设的安全性。本文主要从施工单位角度探讨建设工程中的安全监理。
关键词:建设工程;安全监理;施工;规范化
一、建设工程施工安全生产的特点
建设工程施工安全生产具有以下的特点:(1)产品固定,人员流动。(2)露天作业,条件恶劣。(3)结构庞大,高空作业。(4)队伍素质参差不齐,实施安全管理的困难。(5)手工操作多、体力消耗大、强度高,劳动保护的艰巨。(6)产品品种多样性、工艺多变,施工安全管理复杂。(7)施工场地窄小带来多工种作业的立体交叉性。施工安全生产的上述特点,决定了施工生产的不安全隐患多存在于高处作业、交叉作业、垂直运输、个人劳动保护以及使用电气机具等环节,伤亡事故也多发生在高处坠落、物体打击、机械伤害、起重伤害、触电、坍塌等方面。同时,新、奇、个性化的建筑产品的出现,给建设工程施工带来了新的挑战,也给建设工程安全管理和安全防护技术提出了新的要求。
二、我国建设工程安全监理现状
目前来看,在很多已经完成的建设工程安全监理工作,很多监理单位将工程施工的质量、进度以及投资的监管工作作为重点,然而,却往往忽视了安全监理工作。只是将其作为质量控制管理中的一项,并且,相关的监理单位也只是安排质量工程师负责兼管,并没有指定专门的工作人员进行负责这项重要工作。这样一来,建设工程安全监理工作几乎形同虚设,无法真正发挥其应有的功效。近些年,因为安全监理工作的懈怠,很多施工现场违规现象屡见不鲜,违规操作、指挥,往往造成了严重的人员伤亡以及经济损失。这不能不引起相关人员的深刻反思。工程监理工作的主要依据就是建设工程承包合同以及监理合同。监理主要是在国家相关法律贯彻执行的前提下,确保合同双方在履行合同期间将合同内容全面贯彻执行。建设工程监理对工程建设期间的投资、工期以及工程质量进行有效的安全管理;并做好相关单位的协调工作。基本可以概括为:“三控、两管、一协调”[2]。
三、建设工程的有效安全监理对策
1、充足准备,科学做好技术、资源、管理基础工作
日常管理进程中监理部门不仅应有效丰富监理人员安全培训工作,统筹运用内外培训结合方式,主力提升职业操守、专业素养、技术知识培训,支持与鼓励安全监理工作人员积极参加业务培训进修,实现科学有序的持证上岗,强化其综合专业素养。同时在监理单位进场履行监理职能阶段,我们则应以多方视角科学做好安全监理相关准备工作,即首先由监理总工程师组织监理工作人员确定施工建设项目总体范畴、具体工作内容,合理分配职能岗位,同时依据相关安全生产条例规定,对较大危险性分项工程应组织工作人员细致全面的编制监理管理实施细则,由监理措施、办法、控制要素等层面对建设工程安全施工技术进行全面监督保障。对于监理安全规划、高危项目方案进行论证审批环节,现场监理单位应科学做好存档备案工作,对其中包含的创新技术、管理成功经验应全面及时总结并做好推广工作,召集全体监理工作人员积极学习、全面参考。对于规模较大专项建设项目,我们应组织每月一次的现场项目负责人及监理工程师共同参与的工作例会,强化监理单位、施工单位的现场互动,共同总结安全监理进程中存在的偏差现象与经验教训,对个体优势进行全面整合,持续提升监理人员素质与业务技能,进而有效提升安全监理工作水平。
2、科学分析、核查安全危险源头,实施预防控制
基于建设工程项目具有一定的独特性特征,即包含生产流动性、建筑产品固定性特征,会对工作人员健康安全产生特殊且较为复杂的影响,生产产品包含阶段性特征决定安全生产管理应持续性开展,多样性的工程产品特征决定其对相关安全管理措施具有针对性要求。基于上述特征令建设施工行业成为同化学危险品、矿山生产并驾齐驱的多发事故、高危行业,因此我们更应妥善融入监理工作于建设工程项目安全生产管理监控中,科学分析现场施工安全危险源头,实施行之有效的预防控制措施。一般来讲危险源多来自前期施工勘察设计阶段的不全面、不细致,施工中包含许多不符合科学标准的物质条件,例如物力、人力与环境因素等,普遍存在于建设项目施工活动现场及周围区域。从具体层面来讲实施建设工程项目安全监理阶段,行之有效的危险源辨析方式包括现场调查、编制安全检查表,对操作性及危险性展开研究等。在现场调查阶段安全监理工作人员应通过深入现场的观察、交谈询问与查阅记录方式合理获取价值化信息,展开细化研究后针对相关危险源展开科学处理。依据多年积累的监理工作经验我们应科学编制相关安全检查表,对施工操作人员、现场状况展开有针对性安全检查,合理识别其中可能包含的`危险源[3]。同时监理工作人员应对建设工程施工工艺中包含的危险源进行有效控制、严格审查,通过指导语句、标准格式探寻偏差现象、识别危险源的潜在性。在对他类分析事件树、工作任务、故障树危险源识别方式的运用层面我们应依据其适用范畴、相关局限性进行综合运用,以全面提升分析结果的细致与准确水平,有效抑制各类建设安全事故的不良发生。
3、果断处理施工现场的影响安全的突发情况
监理工程师在检查中,对不符合安全技术规范和标准的施工工序,以及违反强制性标准和相关安全法规,形成危及作业人员人身安全的事故隐患,应及时要求施工单位进行整改;对危害到建筑物结构安全的建筑材料、构配件和施工机械设备,要立即要求施工单位停止使用;发现重大安全事故隐患的,要立即要求施工单位暂停施工,待其采取有效措施消除重大安全事故隐患后,并由监理工程师确认达到要求后,施工单位方可继续施工[4]。如果施工单位对重大安全事故隐患拒绝执行监理的停工或整改指令的,监理单位应立即向建设单位或建设行政主管部门报告。以电话形式报告的,应当有通话记录,及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。
四、结论
建设工程的安全有效监理是降低事故发生率,营造安全施工生产环境、确保施工建设人员人身、财产、生命安全的重要工作体系。基于监理工作的重要性我们只有充足准备、巩固建设基础工作、完善创设规章体制、落实安全监理工作于全过程建设工程中,科学分析、认清安全危险源头、实施有效预防控制、综合治理、多道设防,开展施工现场综合监理,才能有效保障安全监理工作的执行力、规范力、引导力、先进性,进而全面提升建设工程综合质量,令其创设丰富的经济效益与社会效益。
参考文献:
[1] 郭文飞. 浅谈安全监理工作如何在施工现场展开[J]. 建筑监督检测与造价,(6):120-122.
[2] 陈彤. 谈谈对建设工程安全监理的理解和实施特点[J]. 价值工程,2011,13:78-80.
篇6:工程监理论文
为适应市场经济的需要,加强工程建设管理,推行 “项目法人责任制、招标投标承包制、建设监理制”为主要内容的“三项制度”。在工程建设管理中监理工程师依据施工合同直接实施对工程的管理有着不可替代的作用。因此业主对监理的管理则显得十分重要了,如何加强对监理的管理,充分发挥监理的作用?这是业主急侍解决的问题。
目前监理队伍很不适应于工程监理的要求,特别是监理单位人员来自多个单位,系临时拼奏而成,再加上检测设备不足,这些都直接影响监理职责的履行。一方面工程建设任务量大,单体又多,又是推行“三项制度”的初期,实施监理制没有经验。另一方面,监理人员较为短乏,技术素质不高,培养力度不够,造成了一些监理单位临时抽调人员从事监理工作,真正熟悉施工管理,又熟悉监理程序的人员不多,严重的影响了监理管理水平的提高。为改变这种不利的局面,须增加监理工程师岗位证书人员比例,调整不称职的监理人员,同时监理单位应加大监理设备的投入,以提高服务质量。
如何加强提高监理工作的管理呢?个人认为:一要选择素质较高的监理单位和总监理工程师;二要全面授权,加强对监理的管理,全面监督;三要牢牢树立“百年大计,质量弟一”的思想观念,四要制定严格的验收程序,全面实施监理工作;方能充分发挥监理的作用。
一、选择素质较高的监理单位和总监理工程师:
1.监理单位的选择:
选择一个好的监理单位,将对项目管理起到积极作用。因此业主对选择一个较好监理单位至关重要。业主在选择监理单位一般应考虑以下因素:
(1)必须选择依法成立的监理单位,即选择取有监理单位资质证书,具有法人资格专业对口的监理单位。
(2)被选择的监理单位应具有较为广泛监理人员,具有足够可以胜任建设项目监理工作的技术,经济、法律、管理的各类人员。
(3)被选择的监理单位应具有良好的工程建设监理业务的技能和工程建设监理的实施经验。
(4)被选择的监理单位应具有较高的工程建设管理水平和监理同类工程的经历。
(5)被选择的监理单位应具有良好的社会信誉及较好的监理业绩。
2.选好总监理工程师:
监理单位选定后,根据监理单位提供的总监工程师候选名单,业主要详细考察,认真选择总监理工程师,这是因为总监理工程师,是监理单位派驻到建设项目上履行监理合同的全权负责人,他直接和业主、承包人协调工作,在项目监理过程中,扮演着一个很重要的角色,承担工程监理最终责任,因此要求总监理工程师必须具备较高的技术水平和丰富管理经验,能够公正、公平、守法、诚实、信用的原则执行合同,具备较好素质,并已取得监理工程师资格和注册证书的人选。在具体选择时应考虑以下因素:
(1)被选择总监理工程师必须精通所承担监理业务的专业技术知识,且专业对口,能够正确处理重大技术问题。
(2)被选总监理工程师,必须具有广泛的管理知识和组织协调能力。
(3)被选总监理工程师必须有良好的理论和道德修养。
(4)被选择总监理工程师还具有较强的决策应变能力。组织指挥协调控制能力。 被选总监理工程师不论在专业技术上,管理水平上,领导艺术上,还是在组织协调能力上都要有较高造诣,很好的素质,才能有效地领导监理工程师的工作完成监理任务。
3.配好监理队伍:
工程监理工作是一项技术性很强的工作,监理人员同样需要具备良好的素质,不仅要懂设计、施工、试验和合同管理,而且更要有强烈的责任心和职业道德的监理人员。监理人员配备,一般由总监理工程师选配,在配备时不仅要配足监理人员,更重要的.要注意各专业人员的搭配。根据人员配备情况由监理单位向工地派住项目监理机构,监理机构在总监理工程师领导下,开展监理工作,要建立严格的岗位责任制,并由总监理工程师向各项目或专业委派总监理工程师代表,并授权,使其对总监理工程师负责。形成一个完整的监理机构,开展监理工作。
二、全面授权,加强对监理的管理,全面监督:
1.加强对监理人员的审查。监理单位派出的机构和人员到场后,业主应对监理机构和人员进行严格审查,审查的主要内容是:
(1)监理机构是否设置合理,
(2)监理人员是否按合同的要求提供,人员数量上足与否,总监理工程师是否按合同规定的人选,
(3)监理人员配置结构是否合理,
(4)监理工程师是否具有资格和注册证书。必要时业主应组织到场的监理人员进行考试和考核。发现不称职的监理人员及时进行更换,发现机构设置与人员配备不合理要及时进行调整。
2.审查监理规划和监理细则。监理人员进场后,应在研究合同和工程设计的前提下,通过现场调查分析,编写监理规划,通过监理规划和监理细则的编写使监理人员全面了解所监理工程情况。监理规划和监理细则编写完成后,应报业主严格审查。审查的主要内容是:
(1)项目总目标是否与合同目标一致。
(2)项目组织是否合理。
(3)投资、质量、进行控制的措施方法是否得当。
(4)合同和信息管理措施是否落实。
(5)组织协调方面式、方法和内容是否齐全。
(6)监理报告编写内容和报批程序如何规定等内容。业主通过审查认为可行即可签字执行,否则提出修改意见,令其进行修改。
3.业主应大力支持监理工作,为监理工作创造一个良好的氛围,监理由业主通过委托的方式,请来帮助业主工作的,监理的各项工作离不开业主的支持。监理单位受业主的委托依据业主与施工单位签订的《施工合同》和与监理单位签订的《监理合同》进行质量、投资、进度控制,对合同和信息进行管理,当业主与施工单位发生矛盾时要进行协调。因此监理任务艰巨,责任也得大,但监理单位和施工单位只是监理与被监理的关系,又无合同关系,双方均系业主雇用,监理要站在第三方的立场上对工程建设质量、工期、投资进行检查与评定,实施控制管理。监理必须发出对不合格的工程整改返工,和核减结算工程量等指令。在这些重大问题上,业主的态度至关重要。因此业主对监理提出的合理意见和请求应给予支持,同时要为监理人员提供一个良好的工作环境,以利于监理工作的开展。
4.业主要“有所为,有所不为”。实行建设监理后,业主和监理单位的分工要合理,根据业主和施工单位、监理单位鉴订的《施工合同》和《监理合同》业主应把主要精力放在积极创造施工的基本条件和外部环境工作方面,包括组织建设投资到位,订购材料设备,申请办理征地折迁,联系水电供应和对外交通,决定工程建设的重大设计变更,以及同地方政府群众组织协调,协调设计、监理单位的关系,处理好设计变更。监理单位的主要精力应放在搞好工程项目管理工作上,具体的要协助业主演选择好承包单位,签订好工程施工合同,督促双方履行合同义务,审核施工图纸、设计变更和施工技术方案组织,审查施工组织设计,搞好检查和验收。工程质量、工程进度和造价控制。检验工程计量和掌握工程款项支付,调解各方争议,处理索赔等。总的讲,业主“主外”,监理“主内”,“内外”配合,相互呼应才能搞好工程建设管理。业主应“有所为”“有所不为”。
三、牢牢树立“百年大计,质量弟一”:
“安全生产,文明施工”的思想观念 监理工作的重要性越来越被人们所重视,因此提出了监理工作的三控制(即质量、工期、成本控制),两管理(合同、信息管理),一协调(组织协调),当今安全和生态环境也被全社会普遍重视,安全生产、文明施工也提到了一定的高度来付诸实施,应将“三控制”更新为“五控制”。监理工作的“五控制”是相互矛盾又互为补充的,按照各自的控制原则为共同的目标开展工作,对搞好工程建设尤为重要。
1.重视旁站监理在质量和工期中的地位。监理工作仅仅信赖于试验数据和测量信息是远远不够的,测量数据的准确性控制及试验数据的准确性是质量控制中很重要的环节,要做好这两项工作的同时必需加强质量控制的现场监理工作,要求监理人员采取旁站、巡视和平行检测等。旁站监理不仅要具备现场质量控制工作的相应素质,加强合同意识,避免想当然的人为因素,而且需吃透合同规定,避免出现问题撒手不及,要及时果断地处理质量的工期的矛盾。
监理工作要及时、规范、准确监理在协助业主的投资控制中要着重做好索赔处理和结算工作。坚持“三不结算”(无测量依据不结算、质量不合格不结算、单价与合同不符不结算)原则。以“既严格按合同管理,又热情帮助;既监督又服务;既向业主负责,又维护承包方合法权益”。加强了监理队伍的自身建设,建立健全了各项监理制度,从而使监理逐步走向规范化、制度化。监理工作要突破“要我做”而更新“我要做” 监理部进场后就应立即编制了《建设监理实施细则》、《建设监理规划》,制定监理工程师守则、岗位职责、监理工作制度、监理工作流程和内部管理制度,保证监理工作有章可循和有条不紊。
2.牢牢树立“百年大计,质量第一”的思想观念,始终把质量控制作为监理工作的重中之重来抓。建筑工程一旦出现质量事故,不仅在经济上、甚至在社会上、政治上都会造成严重的损失和影响。在质量控制中,监理要认真分析影响工程质量的人、机、料等主要因素,制定一系列的质量控制措施,严把形成工程质量的各个环节。
3.坚持技术交底和施工组织设计审查制度。施工组织设计和施工技术措施统称施工组织设计,它是施工单位施工的规划性、指导性文件,也是监理工程师进行质量控制的重要依据之一。工程开工前,监理对施工单位的施工组织设计都要进行严格审查,发现施工组织设计不能满足控制性进度计划的要求的,计划不合理的,不能保证工程质量和工程进度的决不下达开工令。
4.坚持全过程现场旁站监理,制定质量奖罚制度。在施工中,监理人员坚持在工作面现场旁站监理,及时纠正不符合规范和设计的施工工艺,消除了质量隐患。对于使用不合格的原材料、违反规范和设计的工艺和出现不合格的产品、不服从监理指令的行为视为违反承包合同,在令其进行限期返工、整改的同时,可以给予一定数额的经济处罚,并要求施工单位编报整改报告,将罚金分解到各层次的管理、操作人员,从而真正做到“三不放过”,增强所有施工人员的责任心和质量意识。
5.把提高施工单位的素质作为控制质量的首要任务,力求以提高工作质量来保证工程质量。帮助和督促施工单位建立健全质量管理制度,完善其质量检验和计量的技术和手段。监理一方面认真作施工单位的思想工作,使其认识到质量是企业的生命,把创优质、创品牌看作是市场的准人证和企业的无形资产,从而提高其质量管理的自律意识,一方面将每一道工序作为一个项目,要求施工单位在每一个单元工序开工前都向监理部编报质量管理人员及质量控制措施,监理部审核后到现场进行督检,从而促使施工单位将质量保证措施从纸上真正落到了实处。
四、制定严格的验收程序,全面实施监理工作:
1.任何原材料、施工机械等,未有产品质量合格证、未经监理同意不得进入现场,监理部还采取与施工单位进行现场联合抽样送检,从而保证料、机的质量,真正杜绝不合格材料的使用。每一道工序,未经施工单位自身“三检”和未经监理部亲检签证均不得进行下一道工序。单元和分部也同样未经监理部验收签证,不得进行下一个单元和分部工程的施工。
2.采用网络优化技术,控制工程进度。在工程开工前监理工程师审核工程进度网络图,根据工程实际特点,找出关键线路,在施工过程中及时将实际进度与计划进度对比,分析超前和滞后的原因,及时总结经验和采取措施。
3.牢牢把握计量支付和控制工程变更两个关键,控制工程投资。监理工程师对施工单位所报的月工程量进度进行逐一认真核实,对质量合格的工程量签发支付凭证,避免工程款支付的过量和不足。同时认真进行多方案技术比较,从工程整体经济上选择投资省又能满足功能需要的变更方案。
4.强化监理的服务意识,积极主动地协调参建各方的工作。监理工程师在行为上做到遵纪守法、忠于职守、公正廉洁、科学合理,在工作上做到责任明确,积极主动、不怕吃苦受累。监理与施工是一对矛盾的对立面,监理控制、监督施工,同时又有共同的目标——保质按期完成工程。监理工程师一方面严格控制施工,另一方面又要帮助施工单位提高管理水平。积极主动地与设计、管理、业主、质监部门联系配合,为工程施工创造良好的条件。同时监理部驻在工地现场,及时办理各项签证、整编资料,保证资料的真实性,避免因监理工作不到位而引起施工单位索赔。
篇7:工程监理论文
摘要:商品混凝土正在越来越广泛的运用到各类工程建设中,它不仅能缩短工程周期,减轻施工人员的劳动强度,还能给施工企业在现场施工中带来便利。然而,在商品混凝土带来便利的同时,工程监理方应对商品混凝土进行质量控制。本文从混凝土浇筑前控制、施工现场控制、浇筑工作要点、养护、质量检查、缺陷通病的预防等方面介绍了监理对于混凝土的质量控制,以保证工程完成后的质量。
关键词:混凝土;质量;控制;预防
1加强混凝土浇筑前控制
1.1对混凝土厂家进行考察
首先,由承建单位上报商品混凝土厂家的资质等级、营业执照、生产许可证及实验室等级证书,监理进行审查。其次,对商品混凝土厂家的生产能力进行摸底了解。商品混凝土的运输、浇筑时间不得超过混凝土初凝时间。再次,混凝土厂家对砂、石、水泥及外加剂等原材料进行抽检,委托具有水利资质的检测单位进行检测,检测结果符合水利行业建筑标准的原材料方可使用。
1.2配合比施工单位
要根据设计要求、经监理批准的施工组织设计等提出所需商品混凝土的标号要求,由混凝土生产厂家根据要求配制混凝土配合比,监理人员有权利对混凝土生产厂家提供的混凝土配合比进行委托检测。
1.3加强出厂检验的控制
商品混凝土生产厂家应根据混凝土施工规范及监理人要求对商品混凝土的坍落度和强度等进行出厂检验,承建单位对运送到施工现场的混凝土进行现场取样,将所取的试压块进行养护,等龄期达到28d后送到具有水利资质的试验室进行检测,将检测报告单及商品混凝土生产厂家的检测结果一同报至监理人进行审核。
1.4在混凝土出场后运输至施工现场时
在运输过程中要保证混凝土的和易性,不能使混凝土产生离析。在运输过程中禁止向已拌合好的混凝土中加水。
2加强混凝土施工现场控制
一是对商品混凝土的拌合站进行突击检查,检查原材料是否符合规范要求,混凝土拌合时是否严格执行施工配合比。二是混凝土浇筑过程中,加强旁站监理,严格控制浇注质量,现场抽查混凝土坍落度,严禁在已搅拌好的混凝土中注水,不合格混凝土不允许进入仓面。三是对于不同标号的混凝土浇筑的同一仓面,要严格控制,严禁低标号的混凝土代替高标号的混凝土进行浇筑。四是在混凝土的浇筑过程中,现场监理可以对运至施工现场的混凝土进行抽检,经现场监理抽检的混凝土试压块,达到28d龄期后,送至试验室在现场监理在场的情况下进行抗压检测,用来确定承建单位及商品混凝土厂家提供的检测报告的正确性。五是模板架设之前要将仓面打扫干净,经现场监理验收合格后方可架设模板。立架设好的模板要牢固且不能有缝隙,若有缝隙必须进行堵塞,防止混凝土浇筑过程中漏浆,导致浇筑成型的建筑物出现蜂窝麻面。立模板架设好后,检查模板的高度及宽度,确保几何尺寸符合设计图纸要求。
3混凝土浇筑的工作要点
为了保证在混凝土浇筑物件的质量,在浇筑过程当中,采取的施工技术方法有以下几点:一是为了保证建筑物在浇筑拆模后根部不出现烂根现象,在混凝土浇筑之前先在仓面铺一层2~3cm厚的高标号砂浆,使铺设的高标号砂浆与基岩结合良好;二是混凝土浇筑过程中要采用插入式振捣器进行振捣,上层混凝土平仓完成后振捣时,振捣器要插入下层混凝土中,以保证振捣质量;三是混凝土浇筑要采用连续性,浇筑过程中不允许出现间歇,若因不可预见因素导致间歇时间过长而达到混凝土的初凝时间而产生的缝隙,要作为施工缝来处理;四是对浇筑混凝土的厚度进行控制时,要充分考虑混凝土的拌合能力、运输距离等因素,一般浇筑厚度控制在30cm以内。
4混凝土的养护
混凝土浇筑完毕后,等混凝土达到初凝后,对混凝土进行养护,养护过程中保持混凝土表面湿润,混凝土养护时间一般不少于28d。
5混凝土的质量检查
混凝土的质量检查包括混凝土拌合物的质量检测和成品后对混凝土的质量检测。对成品混凝土的质量检测包括现场抽样检测及成品后钻心取样检测,现场抽样检测是在施工过程中按规定的时间和数量在拌合地点抽取有代表性的试样,制作试件,养护至规定龄期,进行混凝土物理力学性能(强度、抗渗、抗冻等)试验,以检测混凝土的质量。如若对现场抽样检测存在疑虑,可以对成品混凝土进行钻心取样检测。
6混凝土缺陷通病的预防
在混凝土浇筑成型后,有时会出现蜂窝、麻面、烂根、气泡等缺陷。因此,在混凝土的浇筑过程中要尽量预防上述缺陷。
6.1蜂窝产生原因:振捣不实或漏振;水灰比不合理;模板加固不牢固。预防措施:按规混凝土施工规范进行振捣;严格按照施工配合比进行拌制混凝土。
6.2麻面产生原因:使用旧模板或是模板使用之前没有将模板表面清理干净;对模板没有涂刷脱模剂。预防措施:尽量使用新模板或是将旧模板表面加工平整并清理干净,按规定在模板上涂刷脱模剂。
6.3烂根产生原因:模板加固不牢导致漏将。预防措施:对模板工进行技术交底及加强规范学习,使加工的模板缝隙较小或是对模板缝隙进行填充,使其在混凝土浇筑过程中不漏浆;在每次仓面浇筑之前,在仓面铺筑2~3cm的高标号砂浆。
6.4气泡产生原因:振捣不到位,分层不明确。预防措施:严格按要求分层浇筑,均匀振捣,在模板外用工具敲击模板,使气泡排除。因此,混凝土施工过程中,监理应加强对施工现场的巡视检查、平行检查和旁站监理,若在混凝土的浇筑过程中发现存在质量隐患应及时要求施工方整改,使混凝土浇筑过程处于受控状态,这样才能保证混凝土的浇筑质量。
篇8:工程监理论文
工程监理论文模板
【摘要】在进行建筑工程的目标控制过程中,监理单位一定要从实际出发,综合考虑然后制定出科学有效的控制计划和目标。从经济以及技术等不同的角度进行科学的分析,从而实现对工程目标的控制,希望可以保证工程的顺利开展。
【关键词】工程监理论文题目
引言
在进行项目建设的过程中,存在着三个大目标,那就是质量、进度以及投资。在这三个目标实施的过程中彼此相互依存,而且在特定的时间条件下可以发生转化。比如:在施工的过程中为了加快工程的进度,那么就必须将施工的成本进行相对应的提高,从而保证建设速度加快,达到缩短工期的目的,将项目早早的投入运行以后才会产生效益,收回施工成本,提高全寿命的经济效益。从这个角度分析可以发现,项目的进度目标以及施工成本在一定范围内是相互协调相互统一的也就是说任何一个工程项目的使用功能以及质量标准都需要在一定的成本以及相应的工期条件下来实现的。
1目标控制的基本概述
在一个建设工程中进行监理的重要过程之一就是控制。按照现代的管理学观点描述:控制通常指的就是管理人员按照相关的计划来对所取得的结果进行衡量,对有可能出现的问题以及偏差进行及时的纠正,这样可以有效的保证目标和计划得到实现的一种管理活动。管理首先就是要对目标进行计划以及控制,当确定好目标计划以后就进行人员的组织以及配置,利用有效的指导来完成计划。在对计划实施的过程进行监督和控制的时候,找到那些偏离目标的原因并对计划的误差进行分析,以便可以更好的确定纠正措施,保证计划和目标的顺利实现。进行目标控制可以从投入、转换、反馈、对比以及纠正这五个基本环节进行开展,在这几个环节当中任何一个环节出现问题都有可能使控制的有效性降低,导致整个流程出现问题。所以,在进行控制的过程中一定要明确各个环节的基本内容,做好相关的控制工作。
2建设工程监理目标控制的基本任务
2.1在建设工程中的质量控制
在对质量进行施工控制过程中,主要的任务就是对施工的投入以及相应的安装和对产出品进行连续不断的监控等等,同时还要对施工单位以及施工人员的相关资格进行审核,保证所使用的施工工艺以及施工方法和器械都能够达到相关的要求和标准,在规定的时间内按照特定的设计完成施工目标。
2.2对建设工程监理的进度进行控制
对进度进行控制的过程中有着很大的复杂性,因为在不同阶段有着许多不同需要控制的因素。在设计阶段:进行监理的主要内容就是进度的总目标,然后制定出在该阶段内能够实施的相关计划以及总控制性计划等等,这样做的主要目的就是为后续的工程进度控制提供一定的参考依据;施工阶段:主要的就是对施工过程中施工单位是否按照相关的规定要求以及施工计划进行工作,对施工的进度以及各种相关影响因素进行及时的了解,最后保证施工工程可以在规定的时间内完成任务,能够按时将工程进行交付。
2.3建设工程监理投资的控制
当前,我国大部分的工程建设都没有允许工程监理对设计、决策以及施工招标等阶段进行投资控制。其中监理的基本职能仅仅是局限在施工过程以及在完工以后工程款的支付上。在进行监理的过程中监理工程师的'主要任务就是按照合同签订的过程中所详细记载的工程量以及支付条款的方式进行工程量以及工程款的确定;同时根据相关的规定和要求对项目的造价进行相应的风险评估,制定出规避风险的相关方法;最后就是做好工程变更的基本方案,并且在方案进行更改之前对变更工程款的一种确定。
3监理过程中目标控制的方法以及措施
3.1质量控制的方法以及措施
在施工的准备阶段主要的监理审核工作包括:①对项目部人员进行核查以及相关作业人员的岗位证件进行核查;对施工单位报送的施工方案是否具有针对性、科学性进行研究;②相关的监理人员需要多次到现场进行实地考察,对施工单位施工平面布置图的安排进行分析,保证施工起重器械能够正常运行,强调用电的安全与规范性;③对原材料进行控制,当施工质量达到验收的规范以及要求标准后在开始工程,其中还需要对每个工程阶段的质量预先设置一些控制点,保证后续的验收能够顺利进行。
3.2进度控制
该阶段的控制方案主要的就是要落实总承包商以及其他的材料供应商能否在特定的时间内完成材料供应计划,是否可以满足工程项目的需要,如果能达到预期的计划,那么就对其进行确定并给出审批的意见。在进行进度的控制过程中设计单位一定要积极的配合,尽量的实现对问题的解决,保证施工的连续性;设计单位应该在特定的时间内上交建设所需要的资料以及技术要求,落实好施工设计图;在施工的过程中监理工程师需要对施工单位的进度进行管理,了解施工作业的基本动态,如果在此期间出现质量问题,那么这个时候就一定要责令施工单位对其进行整改,保证工程的效率;每周都要检验工程的进度实施情况,也就是对施工单位上报的周计划进行核对,如果出现偏差那么就要提出相关的解决方法;如果实际进度连续的出现问题,严重的将影响到合同工期的时候,那么就需要及时的向上级报告,果断的采取相关措施来解决这一问题;对材料以及设备供应商的供货情况进行检验,对送货的具体时间以及具体到达时间进行确定,以便可以统筹安排,按照计划完成相关任务。
3.3投资控制
在进行投资控制的过程中,需要对工程变更的相关程序进行拟定,如果需要工程变更,那么就要仔细分析该变更可能对工程进度以及质量和造成会造成什么样的影响,对更改工程带来的费用增加要进行严格的把控。在进行更改的过程中要通过价格或者是结构形式以及招标的相关途径和方法尽可能的缩短签证的时间,同时要把控相关的程序审批方法,坚决抵制不合理的签证手续;对工程量的清单进行严格的管理,严格按照合同上书写的报表以及计量规则进行现场的计量,以此来确定当月的工程价值,对不合规矩的计量和支付申请进行拒绝;根据承包的合同以及工程项目的总预算来确定投资的目标,并且把施工阶段的投资金额按照不同的阶段进行分解,编制资金的相关使用计划,并且要做好相关的动态监测。同时还需要根据施工图纸以及合同项目等客观条件对项目的造价目标进行风险预测,并对出现风险的情况进行防范;最后就是业主拟定采购的一些材料设备。在进行监理的过程中监理工程师必须帮助业主对材料设备以及相关的服务进行咨询,采取公开招标的形式来选择合理的供应商,这样可以有效的节约投资费用。如果施工单位申请新技术或者是增添相应的新设备的时候,监理工程师必须要对这种情况进行慎重分析,并采取积极对待的方式,利用多种方式、采用多种途径对其进行考察,在确保可以完成工期质量的前提下尽量的减少投资,如果一定要需要增加设备那么需要经过业主的同意以后才可以开展使用。
4结论
在进行工程监理的过程中,监理工程师一定要秉承独立、科学的原则,在保证业主可以得到最优质服务的同时处理好各种复杂的关系,在进行监理的过程中一定要对三大目标进行统一的考虑,采取最大的努力实现工程的最优目标。在施工过程中需要对自身监理人员的监理机构的自身建设进行构建,以合同为本,以诚信来保障实施,只有这样才可以达到监理的目的,同时保证工程建设的三大目标可以顺利完成。
参考文献
[1]杨萍.关于建筑工程监理目标控制的论述[J].中国新技术新产品,(24):183.
[2]林文斌.建筑工程监理的目标控制研究[J].中国新技术新产品,(8):235~236.
[3]高正选.探析建设工程监理中的目标控制方法与措施[J].低碳世界,(23):262~263.
篇9:全面预算管理的论文
全面预算管理的论文
全面预算管理的论文
摘要:
全面预算管理,在企业经营实践中的积极作用已得到学术界及企业界的广泛认可。由于其自身系统的复杂性以及涉及企业经营的方方面面,所以在企业实施过程中确实会存在诸多的问题。本文阐述了全面预算管理在企业中应用的必要性,详细分析了企业在全面预算管理应用中存在的问题,并从实际应用的角度,提出了三方面建议。
关键词:
企业;全面预算管理;应用;建议
一、全面预算管理的含义及其在企业应用的紧迫性
首先,全面预算管理是以企业的一定时期内的战略目标和发展规划为依据,通过预算管理这种管理方式,让企业的资金分配、人员配备与战略挂钩,从企业经营的各个方面促进战略目标的最终实现。其次,它强调“全面”二字。这体现在两个方面,一是企业纳入预算管理的活动的全面性。全面预算管理不仅要求将企业的日常财务活动纳入预算,企业的投资、经营活动也要通过全面预算管理进行统筹规划;“全面”还体现在预算管理涉及的企业人员的全面性、广泛性,在全面预算管理的理念中,预算管理不是企业管理层或者财务部门对整个企业做出预算,然后再层层分解下去,而是各个人员各个部门根据实际情况确定并上报预算,如此一来,既促进了企业每一位员工全面理解企业的全面预算管理过程,同时保证了企业整体预算的合理性。全面预算管理在实现企业经营利润最大化方面具有十分显著的优势,所以对于国内企业而言,不管是国有大型企业,还是中小型企业,实行全面预算管理都是十分紧迫与必要的。
第一,促进企业资源合理配置。企业经营往往涉及多个领域,同时经营多个项目,与此同时,企业的人力、物力、财力又是有限的。全面预算管理可依据企业整体发展战略,衡量各个经营项目的可行性,估计其投资回报比,从而为企业做出正确的决策,投资、经营最优的项目,从而实现企业利润最大化的目标。
第二,提升企业的战略管理能力。企业的战略目标往往是一个较为宏观的发展规划,全面预算管理通过合理配置企业资源的方式可将企业战略层层分解,进一步细化和量化,形成各个部门甚至员工个人的目标。同时,通过对战略目标的细化与量化,可及时发现企业战略中的风险点以及与企业实际情况不相适应的地方,及时规避风险或调整企业战略。
第三,全面预算管理为企业各部门的绩效考核提供了依据。全面预算管理要求企业各个部门甚至各个员工的参与,预算的前期制定的有效性以及后期执行的有效性,都可以作为企业考核各部门工作绩效的依据。
二、企业全面预算管理应用中存在的问题
(一)预算管理的组织结构不完善
企业在预算管理的实际操作中缺乏专门的部门或专业人员负责企业的预算的牵头、指导以及监督工作。另外,有些的领导者不重视企业的此项工作,在未充分参与其中,这必将导致企业全面预算管理缺乏高层管理者管理思想的`指导,并且会挫伤各个部门、员工对企业实施全面预算管理的积极性。
(二)预算编制方法不合理
正确、合理的预算编制方法是制定正确、合理的预算的基础,也是有效全面预算管理的前提。当前,我国部分企业为了缩减预算管理的成本,通常采用较为传统的预算方法,过多的依赖往年数据进行决策,这虽然有效节约的预算成本费用,但在瞬息万变、竞争激烈的市场中,在不分析企业所处的经济、政治、市场等外部环境,结合企业内部的实际情况下做出的企业预算,明显缺乏合理性、科学性。
(三)预算执行随意性大
预算执行时企业实施全面预算管理的有力保证,没有严格、有力的执行力度作为保证,再有效的全面预算制度、机制也会最终流于形式。在企业进行全面预算管理的过程中,“头重脚轻”的现象明显,迫于相关政策或要求的压力或是受全面预算管理给企业带来利润增长的吸引,企业往往耗费巨大的时间与精力进行前期的预算编制,但是后期的执行较为随意,在实施的过程中,缺乏实时动态的监督控制,所以在预算中遇到突发情况时,就不能适时根据企业实际情况调整预算。
(四)预算分析、监督机制不健全
企业全面预算管理相关的组织机构的不完善进一步导致了全面预算管理适时中考核、监督的不健全,因为在全面预算实施的过程中缺乏专门的部门和人员来进行这项重要工作。一方面在预算实施的过程中,未能及时识别、分析各个部门的重点工作任务及其重要工作环节的风险点,在实施过程中未能及时规避本可以及时发现、识别的重大风险;另一方面,在最后进行分析预算执行的最终结果与最初预算目标的偏差时,分析过程仅仅是简单的数字对比,流于表面,未组织相关专业人员从根源上进一步探究本质原因,使全面预算管理的效果大打折扣。
三、企业有效应用全面预算管理的建议
全面预算管理一个全面、系统的过程,此过程本身就涉及诸多的环节。同时,全面的预算的管理过程又需要企业从上到下全员参与其中,并且预算涉及企业经营的方方面面,所以在企业进行全面预算管理的过程中确实会有着诸多的困难,为此,对企业有效运用全面管理提出以下建议。
(一)完善全面预算管理的组织机构
组织机构是企业进行任何管理的基础,为了有效实施企业全面预算管理,相关组织机构的设置至关重要。在此,建议实施全面预算管理的企业成立预算管理委员会,全面负责企业预算管理的牵头动员、政策制定、监督检查等一系列与预算管理相关的工作。预算管理委员会需要对企业的管理层负责,在预算编制过程起到一个连接管理者与各部门及普通员工的作用,一是将管理者的管理精神管理思想传达到各个部门,二是将各个部门的实际情况反映到管理者,最终制定出合理、科学的企业预算。另外,预算管理委员会还要负责在预算执行过程中适时监督风险或偏差,根据企业所处的外部环境和企业的实际情况及时作出调整,朝着企业的预算目标与战略目标看齐。
(二)规范全面预算管理体系
前文中提到,全面预算管理本身就包括预算编制、审批、调整、执行、监督等多个环节,而且每一个环节都应该包括严格的执行流程。企业在实施全面预算管理的过程中,应该根据企业自身实际情况,规范全面预算管理各个环节的流程。
第一,科学设定预算目标。合理的预算目标是全面预算管理后续工作的基础。预算管理委员会人员应该根据企业所处的政治、经济、市场等外部环境,结合企业自身的资源拥有情况,并依据企业的战略目标与发展规划,制定出科学的预算目标。总之,预算目标是战略目标的表现形式,最终目的还是实现企业的战略规划。
第二,优化预算编制方法。本文建议企业采用长期滚动的预算管理方法,此方法强调不应只根据往年数据做出预算,还应该结合本年度甚至未来几年的市场状况与企业自身发展情况进行预算编制,随时间推移不断向前滚动,并适时调整。如果有必要,企业可以选择聘请外部的专家团队根据当前企业所处的经济、市场、行业等外部情况以及企业自身的实际状况综合分析,确定适合企业的预算编制方法。
第三,加强预算执行环节的监督控制。事中监督往往比事后监督更有效,在预算执行的过程中,预算管理相关部门就应加强监督控制力度,及时发现风险、分析偏差,做出适当调整。监督控制过程中,要根据企业的实际情况确定恰当的监督周期,定期监督与不定时抽查相结合,全面控制执行过程中存在的风险。
(三)完善企业相关监督控制制度
除了通过建立并完善企业内部的组织机构来对企业全面预算管理的实施情况进行监督以外,另一种有效的做法就是建立并完善企业审计制度、内部控制制度等相关制度。审计制度有利于降低全面预算管理实施过程中人员的舞弊行为,而内部控制制度凭借其流程的规范性、全面性可有效防范各个部门各项工作流程中的重大风险。
参考文献:
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作者:程玮丽 单位:济南轻骑摩托车有限公司
篇10:管理会计全面预算论文
管理会计全面预算论文
全面预算管理是预算管理发展较为成熟的管理方法和理念,全面预算管理长期性、全面性和战略性的特点帮助企业在计划的时间内达到既定战略目标,文章是关于全面预算管理推进企业管理会计体系构建的探究。
摘 要管理会计是企业加强管理、提高经济效益的重要方法,是有机融合了财务与业务活动,具有规划、决策、控制和评价四个重要基本职能的管理活动。全面预算管理作为管理会计的重要工具,对企业构建管理会计体系的作用是不可忽视的。本文首先分析了我国管理会计的现状,介绍了全面预算管理在企业实务中的应用,阐述了企业加强全面预算管理推进企业管理会计体系构建的重要作用,最后提出了加强全面预算管理的主要措施。
关键词 全面预算管理 管理会计
12月29日,财政部发布了《管理会计基本指引(征求意见稿)》,将管理会计由普遍规律上升到标准。《基本指引》是财政部继10月发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》之后,发布的又一管理会计纲领指导性文件。它的发布标志着,管理会计将在越来越多的企事业单位中摆脱“纸上谈兵”的尴尬局面,真正落地实操,推进管理会计体系的构建成为企业的重要任务。
一、全面预算管理推进管理会计体系构建发挥重要作用
作为管理会计的组成部分之一,全面预算管理是连接管理会计体系各个板块的桥梁,管理会计的目标需要依托预算管理和控制来实现。预算管理具备的综合性、引导性、前瞻性等特质正是管理会计所具有的。这些特质使得全面预算管理将其他管理会计的(如战略管理、成本管理、存货管理、绩效评价等)融合联系在一起,将管理会计的各个方面融会贯通,其作用是其他管理会计工具难以替代的。
(一)与EVA结合突出价值导向
EVA作为一种评价企业价值创造能力的指标,其最具特点和最重要的方面就是将考虑资本成本纳入考虑范畴,将全面预算管理与EVA结合运用,把资本成本纳入预算控制过程,树立成本意识,强化价值创造理念,促进全面预算管理发展。同时,将资本成本与成本费用预算融合,把生产过程中的资源消耗和占用情况纳入考虑范畴,突出强调了企业价值的重要性,全面预算管理与EVA的结合使得决策的合理性大大增加。
(二)与BSC结合促进战略落地
全面预算管理本质是对企业资源的整合配置,现行预算大多只考虑财务指标,在人力资源、信息技术、企业文化等非财务资源的配置方面考虑不足。平衡计分卡是衡量企业业绩和战略实施的管理工具,BSC与全面预算管理的整合可以预防预算与战略脱节,摆脱短视现象,更加重视企业的长远规划,使短期的预算指标与企业长期发展相适应,强化预算管理的实施效果。BSC也可以弥补全面预算管理非财务指标重视不足的弊端,通过四个维度的规划实行,使预算从制定到实施都不单单是财务部门的职责,而是需要企业所有部门从上到下的通力配合。
(三)结合目标成本管理强化过程控制
作为一种有效的成本管理方法,目标成本法的使用范围变得愈发广泛。将全面预算管理与目标成本法系统结合,设立责任中心,管理责任明确到各中心,充分调动起生产经营的积极主动性,建立与各责任中心对应的核算体系,精确核算经营成果,合理评价经营业绩。
二、全面预算管理在企业构建管理会计体系中的应用
自20末《指导意见》发布以来,一些大型企业已经逐步引进管理会计体系。例如,宝钢集团构建“四位一体”的管理会计框架、推进成本领先战略落地;京东集团基于价值链进行全方位成本管理;中航工业集团进行EVA管理实践、构建全面成本管控体系等。这些企业集团在构建管理会计体系的探索和实践中大多以全面预算管理作为管理会计体系的重要组成部分,把加强全面预算管理作为推进管理会计体系建设的出发点。
以中航工业为例,中航工业通过全面预算管理这一管理手段对企业各项经济活动进行控制,对预算执行过程中产生的偏差进行分析,根据分析结果及时采取措施进行调整和改进,确保科研生产经营活动合理有序进行。目前,全面预算管理在中航工业的应用成果已经较为显著,初步实现了以预算为基准,人人事事看预算的良好氛围。在管理会计体系的建设过程中充分发挥全面预算管理的战略导向作用、合理有效地利用企业资源,严格按预算进行成本费用控制,对执行过程中的偏差做好成本费用预算分析,有效降低了成本费用。同时,在绩效考核方面,将预算执行过程及结果作为各部门绩效考核依据,保证了预算执行的质量。
以预算为起点,以全面预算管理为抓手,中航工业财务工作转型顺利进行,逐渐形成了以全面预算管理为主导的财务管理模式,成本费用得到了很好的控制,提升了公司的质量效益。中航工业的成功实践离不开管理者对全面预算管理准确的定位,以及与其他管理会计工具的系统整合。然而,在预算的实际编制和执行中有时仍会出现预算管理僵化、灵活调整不足或预算编制松弛,出现“超预算”或“预算外”的情况。下文结合中航工业在应用中值得借鉴的地方和不足之处提出几点建议。
三、加强全面预算管理的几点建议
全面预算管理的实行对成功构建管理会计体系具有重要意义。结合中航工业构建管理会计体系的应用实践,本着加强全面预算管理应用效果的原则,提出以下建议:
(一)明确定位,促进全面预算管理推行
从本质上来说,全面预算管理是企业围绕预算的制定和执行展开的,是涉及全方位、全过程、全员参与的管理系统,综合性地囊括了经营活动、投资活动、筹资活动在内的所有活动;以预算为主线对企业各种经营活动各个环节进行事前控制、事中控制和事后控制;企业各级管理者和各个层次员工全员参与。全面预算管理作为管理控制工具,在企业管理中发挥着重要作用,可以从以下三方面进行功能定位:
第一,促进战略落地的抓手。企业战略是为了实现企业的长远发展而做出的总体筹划和整体部署。战略的落实和推进需要层层分解传递到每个部门、每个员工。全面预算管理是落实战略的有效工具。将原本抽象、难操作的长期战略规划转化为短期的目标,并统筹分配给各个部门的每个员工,使得企业目标具体化、部门目标明确化、个人目标更具操作性,从而保障战略目标能够真正指导企业的生产经营活动。 第二,配置企业资源的有效工具。企业的资源是有限的,因此,能够站在战略的高度有效地整合各种资源,协调整体与部门之间、各利益主体之间的目标冲突就显得十分必要。全面预算管理可以把企业各方面的`工作纳入统一计划之中,紧紧围绕战略目标对资源进行统筹分配,实现资源的优化配置,提高管理效率。
第三,业绩评价的主要依据。企业在经营期末需要对各级管理者和基层员工进行全面、综合的业绩评价,并以此与薪酬激励相挂钩,实现对全体成员的激励和制约。业绩评价需要一个清晰、具体的衡量标准,包含财务指标和非财务指标。而预算恰好可以作为财务业绩评价指标体系的主要部分,为财务业绩评价提供客观依据和基本尺度。
(二)系统整合,确保全面预算管理正确实施
如前文所述,全面预算管理作为管理控制链条中的重要一环,在管理会计工具的整合方面具有不可忽视的重要作用。除了上文中提到的与EVA、BSC、目标成本管理的整合,在管理会计体系构建中,更应以系统整合为主线,促进全面预算管理与其他管理工具进行系统整合,实现整个管控链条的集成化、系统化。
首先,在预算编制阶段要坚持以下几点:一是充分发挥战略目标的引导作用,确保预算目标良好体现企业战略和经营计划。二是树立业务导向,结合前端业务实际制定预算,加强财务预算与业务活动的关联性,打破部门壁垒,真正实现业财融合。三是企业应根据预算内容、特征等的不同,灵活选用如零基预算法、滚动预算法、作业成本法多种方法。
其次,在预算执行控制阶段应注意将预算控制和其他管理控制工具进行整合。例如,预算控制可以与授权审批控制结合在一起,通过事先制定权限指引的方式对预算内、超预算、预算外等事项的审批流程做出明确规定,避免预算执行随意的现象出现,提升预算执行的刚性与严肃性。预算控制也应与其他风险管理工具进行整合。预算在执行过程中难免出现偏差,因此需要借助风险管理工具对预算执行中可能出现的风险进行监控和防范,按照预算偏离度设置预警风险等级,合理确定预警范围,通过实际结果与预警指标的对比,对预算偏差进行严密监控。
最后,预算考核阶段要促进全面预算与绩效考核的整合,实现整个管控链条的一体化和系统化。通过实施全面预算管理,在预算制定阶段对战略目标进行进一步分解与细化,对绩效评价指标和标准进行指定,绩效考核作为企业战略实施结果的分析与考评,是对预算执行情况的考量。
(三)刚柔并济,保障全面预算管理运行
由于预算的不确定性,企业在预算管理的实际应用中常常会陷入两难困境:其一是全面预算管理执行过程过于严苛和预算执行僵化,导致企业创新活动和应变能力受到阻碍;其二是预算编制松弛,执行控制力权威性不足,“超预算”“预算外”的现象时有发生,预算制度形同虚设。为了更加合理有效地运用全面预算管理,提高企业效益,兼顾预算的严肃性和灵活性,尽量避免预算僵化和超预算的现象发生。企业在全面预算管理的实施过程中应做到灵活调整,刚柔相济。
在预算编制阶段要防止预算编制松弛,避免执行部门出于风险规避动因,刻意制定较为宽松的预算标准来减少超预算现象发生。由于预算本身是一种预测,不可能做到完全的准确,所以在编制阶段也要考虑其灵活性;在执行和考核阶段要按预算标准进行控制,严防“超预算”和“预算外”情形,增强预算的控制力。另外,还要从“柔性”角度出发考虑,因为客观环境是随时变化的,预算在执行中不再切合的情况也完全有可能出现,这时就要根据实际灵活调整。
四、结语
管理会计和预算管理对企业而言作用甚大,企业应当以预算管理为牵引,将预算管理贯穿企业生产经营过程的始终,深入推进建设管理会计体系,运用全面预算管理等管理会计的科学工具,协调管控生产经营活动全过程。
(作者单位为大连云观信息技术有限公司)
参考文献
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篇11:人工成本全面预算管理论文
关于人工成本全面预算管理论文
一、人工成本全面预算管理的实施
1.统一人工成本口径。由于集团单位较多,上下级次链条较长,长期以来在人工成本管理上不统一、不规范、管理力度薄弱,造成人工成本统计口径不尽相同,直接影响了集团人工成本数据后续统计的可靠性和分析的参考价值。结合管理需要以及最新会计准则的实施影响,将人工成本梳理细化为15个大类,每大类又进一步细分为若干小项。以社会保险费为例,下面又细分了企业年金、养老保险、基本医疗保险、补充医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险7小项;尤其对福利费用进行了梳理,将名目繁多的项目能合并则合并,不合理的则取消。
2.明确人员范畴。集团以航运企业为主,另以船舶供应、船舶修理、船舶管理、酒店餐饮等陆上产业为附,在人员分类上划分为船员、本部管理人员、陆产单位人员,陆产单位人员又进一步划分为生产人员、销售人员、管理人员、其他人员等,从而便于同类人员人工成本的统计分析管理。
3.完善组织保障。在原预算管理委员会、预算管理办公室的组织架构下,进一步补充完善了预算管理组织架构,成立了人工成本预算专项小组,专门负责人工成本预算的编报、执行管控工作。对于在归类和管理职责方面存在交叉的预算项目,进一步细化和指定了归口管理部门,形成既有分工又有合作的科学合理的全面预算管理组织架构。同时,要求各所属单位相应成立人工预算专项小组,指定牵头部门,与上一级单位形成对口联系。
4.优化设计预算编报流程。在报送流程设计上,以缩短管理链条、提高效率为目标,集团人工成本预算小组年度预算编报进一步细化要求,设计预算格式报表,制定上报时间表,组织各所属单位进行编报。各所属单位人工成预算小组按照要求具体负责组织编报,层层上报。对于存在交叉的预算项目,如人工成本与船员费用,要求船员费用小组将编报结果抄送人工成本预算小组进行汇总。
5.制定预算编报原则。从传统人工成本“额度管理”向“业务动因管理”转变,先有业务计划再有业务预算,每一预算项目均按照人头、标准编制。如有国家、当地政府政策依据支持、法定必须缴纳的项目,严格按照法定比例计提;如各单位自行制定的,需提供发文、签报审批等依据。在人工成本预算基础假设上进行统一,如社会保险、住房公积金预算基础中,规定社平工资的选取值均以上年度社平工资上浮10%为基础;工会经费的计提均以会计准则所要求的计提标准为基础。
6.与成本费用项目相衔接。因人工成本为统计口径,会计列支渠道较为分散,因此,为满足财务报表的汇总需要,在报表设计上,以人员划分为基础,进一步细化了各类人员人工成本的核算科目,如船员与主营业务成本对应、管理人员与管理费用对应、销售人员与销售费用对应等,大大加强了财务预算项目之间的勾稽核对。
7.严肃预算审核。对于业务动因不明、超标准、超比例的'预算项目一律不予通过,需按程序报批集团审核批复后方能进行调整;预算结果要有详细的计算过程,确保预算执行可对照、可核实、可追溯;加强工资预算的调控管理,严格按照国资委相关规定,与利润指标挂钩,亏损企业原则上工资发放水平不得高于上年度。
8.预算指标层层分解。按照预算小组职责分工,由集团预算管理办公室将预算指标分解到人工成本预算小组,再由人工成本预算小组进行各单位预算指标的分解,指标下达给各单位,各单位再依照层层分解,直至落实到岗、落实到人。
9.加强预算日常管控。预算的编制仅是全面预算管理工作的开始,管理重点为日常管控,通过月度预算指标的执行分析,从环比、同比进行差异原因查找,以此减少成本指标的偏离度,提升业务管理水平。同时,对于预算指标的追加调整,按照逐级审批的原则,由人工成本预算小组报集团预算管理委员会同意后方能纳入预算。
10.执行配套预算考核。考核的目的是保证管理效果,人工成本预算考核侧重于预算编制以及执行环节的严肃性、准确性、合理性的考核,侧重于对预算管理工作的过程考核,旨在通过预算考核提高业务部门预算管理业务的水平。
二、人工成本全面预算改进的方向
通过实施全面预算管理,集团人工成本预算管理工作在成本管控中的作用日益凸显,大大提升了管理成效,但今后仍需在以下几个方面进一步改进。
1.进一步明确管理职责。各级单位应将人工成本预算按照责任部门和管理渠道进行分解,明确各单位预算项目管理职能,责任落实到具体岗位和具体人员,确保每一个预算项目有负责人员把关,预算数据有效可信,防止预算缺位和预算死角等。
2.进一步规范项目和口径。结合国家会计最新政策和业务变化,不断规范人工成本预算项目,统一内容,细化指标,根据不同预算指标的属性特点,逐项进行可控性评估和判定,对预算指标包含的内容和口径进行规范,做到无重复、无遗漏。
3.进一步加强分类动态分析。为提高人工成本预算项目的实用性和可比性分析,按照人员分类对人均预算指标进行比较分析,从不同口径的变化、业务动因及政策变化等角度,查找、比较和分析影响因素;从纵向、横向及绝对值等多维度进行预算指标同比、环比分析,跟踪预算动态变化过程。
4.进一步加强预算管控力度。严格把关,对预算编制底稿进行复核,对预算编制结果的逻辑性、合理性进行审核;对项目计划的可行性审查,已经存在的成本项目,根据实质重于形式的原则,重新审核成本列支渠道,规范核算;对月度执行变动幅度超过10%的项目及时预警,防止年底预算超标情况发生。5.进一步加大预算系统的研究开发。因人工成本预算涉及项目多、人员复杂,手工汇总工作量大且容易出错,因此预算系统的开发亟待解决,以预算全过程管控理念进行系统的需求建设,从而实现人员动态管理、预算数据自动提取、预算同步分析高效管理。
篇12:煤炭企业全面预算管理论文
随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。它将企业战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。因此,煤炭企业推行全面预算管理尤为重要。本文就煤炭企业全面预算管理的内涵、作用、基本内容,及其执行中存在的问题,以及煤炭企业如何实施好全面预算管理谈点体会。
一、全面预算管理的内涵
全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。全面预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决“如何做好正确的事”的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。
全面预算的“全面”主要体现在以下三个方面。
一是内容全面。预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。
二是参与编制的人员全面。企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部分人员。
三是预算的全程性。全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的指导和管理作用。
全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法;是企业“经营思路”和“经营责任”的体现;是下级单位对上级单位的业绩“合同”和业绩的“承诺”;是企业内部的一项“管理机制”和“管理控制”的工具。
全面预算是集营业(业务)预算、资本(投资)预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等方面。
企业全面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。其中经营预算和财务预算主要为一年内的短期预算,如年度预算、季度预算和月度预算;资本预算主要为预算期在一年以上的长期预算。经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业经营业务各环节紧密结合的。具体包括:销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。资本预算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。财务预算是企业的综合性预算,包括现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。
全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总目标的确定、预算组织机构、预算指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组成。全面预算管理的环节主要包括:一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;二是预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性的环节;三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施、控制的核心环节;四是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;五是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。
二、煤炭企业实施全面预算管理的作用
(一)实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划
煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统(职能部门)构成的,为了实现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。预算作为计划的数量化,不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向,为企业提供了经营计划的一个全面框架,因而可以调动员工的积极性,使他们在各自的职责范围内努力完成自身的工作目标,并最终保证企业目标的实现。
(二)全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用
通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。预算是企业成员行动的路线,它表明了企业内部各级、各部门、各成员怎样工作才能达成企业的总体目标,不同层次、不同单位之间预算信息的传递、协调可以引导企业的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。
(三)全面预算管理可以监督控制各子分公司、各部门的经济活动
全面预算管理可以通过下达预算目标来控制和约束各部门的行为,同时通过预算执行过程控制及时调整和纠正偏差,控制各子分公司、各部门的经济活动,确保年度经营目标的实现。通过预算编制、执行与控制、考评与激励等过程,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制。同时,实施全面预算是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。
(四)全面预算管理可以考核各部门的业绩,提高积极性,起到激励作用
全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在企业范围内统一调整预算或改进本身的工作,划清责任、评定业绩、实行奖惩,促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。
三、当前煤炭企业全面预算管理中存在的问题
(一)对全面预算管理的概念认识不清
将全面预算管理与企业经营计划混为一谈,在把握概念的宽度上做了人为的限制,还有的企业认为预算就是一系列勾稽关系严格的表格,与实际工作没什么关联,操作起来费时费力,效果不好,不必实行。
(二)预算基础体系不规范
缺乏专门的预算管理组织,或职责界定不清,认为全面预算管理是财务部门控制财务收支的行为,与其他职能部门关系不大,财务部门包揽了所有的预算编制工作,业务、职能部门参与配合较少。预算部门与业务、职能部门之间协作不畅、相互推诿。
(三)预算编制方法模式化
采用增量或减量预算编制方法,其特点是:编制省时、简便、明了。掩盖历史数据中的不合理因素,对可比性因素不能充分量化定性;增量、减量的幅度在很大程度上具有主观性,不能真正起到提高效率的作用。
(四)缺乏预算执行过程中的调整
预算编制完成后,再不予调整,造成预算的编制和操作严重脱节,失去预算管理的真正意义。
(五)缺乏预算的业绩评价
全面预算管理是企业绩效管理的重要环节,成功的预算管理既能充分发挥员工积极性,主动完成企业预算任务,实现企业经营目标,又能规避风险,避免经营者作出对企业不利的行为。有的煤炭企业缺乏预算业绩评价,奖惩制度不合理。甚至没有奖惩制度,导致业绩评价的不公平、不客观,有时还会挫伤预算执行者的积极性,从而导致预算管理的失败。
四、煤炭企业实施好全面预算管理的建议
(一)企业领导要认可、支持、重视
实施全面预算管理涉及到企业的方方面面,甚至直接接触到一些部门、一些领导和员工的个人利益,是一种权利的再分配,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手工程”。要对各级领导,特别是部门的一把手,进行全面预算管理的培训学习,提高他们对全面预算管理的正确认识。
(二)要明确实施全面预算管理的总体思路
煤炭企业在推行全面预算管理工作中,要坚持以企业发展战略为基础,以市场适应性为导向,以现金流量为重点,以目标预算和绩效考核为手段。通过全员参与、全面覆盖和全程跟踪控制,优化资源分配,防范经营风险,节支降耗增效,促进企业管理水平、经济效益和市场竞争力的提高。
(三)要明确实施全面预算管理的基本原则
一是坚持以实现企业经营目标为前提,企业要制定明确的发展战略和经营目标计划,预算要为企业战略和经营服务。全面预算要与煤炭企业的生产经营活动紧密相连,这就必然要求全面预算管理目标的确定要立足于企业的各个部门,符合企业内部各个部门生产经营的客观实际,与各个部门的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。目标的制定,从长远角度看必须与煤炭企业的发展战略相协调,使企业各个时期的预算能相互衔接;从当前角度看,煤炭企业各个部门预算目标要相互协调,形成有机整体,以便全面预算的执行和调控。
二是坚持依托和适应企业业务流程,按照煤炭企业产业布局、企业管理体制设计和现存经营业务核算体系等,进行分业务类型、分管理层次搞好预算管理。
三是坚持客观实际,按照科学的方法,对企业各单位的经营状况、基础管理及收支增减因素充分调研与考虑,合理测算和计算。煤炭企业应根据自身行业特点灵活运用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等编制方法。
四是坚持柔性控制与刚性控制相结合,在实践中既要坚定严格地执行预算计划,尤其是短期(月度)预算计划,又要实事求是地对预算计划执行中所遇到的不可预测情况作出适时评估与适当调整。
一方面,预算必须是刚性的。全面预算管理是煤炭企业全方位的管理,涉及到企业各个职能部门。由于各个职能部门的具体预算目标不完全相同,在这种情况下,必须强调预算制度的'刚性、权威性和约束力,以保证全面预算管理的顺利实施。预算指标确定后,不得随意更改或变动,必须严格执行。
另一方面,预算也是柔性的。全面预算管理作为煤炭企业的一种管理手段,针对同一部门不同时间、不同生产作业环境,全面预算管理的目标值就有所不同,因此预算也要作出相应调整。
五是试点先行,逐步推进。要积极稳妥,选择“经营目标明确、经济责任制度健全、内部价格及定额管理基础完备、各项制度配套完善”的单位进行试点,取得经验后,再以点带面,逐步推开。
(四)煤炭企业全面预算管理的各环节要有力配合
煤炭企业全面预算管理有预算总目标确定、预算编制、预算执行、预算调控、预算考评等五个环节,各环节要有力配合。
1、预算总目标确定
先通过调研分析,确定预算总目标,将总目标进行分解;设置预算模板,便于统一核算、统一汇总;采取从下而上、从上而下、上下结合的方式编制预算。
2、做好预算编制工作
预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体化和量化。
首先,根据年度内企业各项可预见的经营活动和工作任务,指导和约束预算编制,确定企业年度预算目标,编制详尽的年度全面预算任务书。编制预算时,一定要按照“统一计划、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。年度预算目标经全面预算管理的最高组织机构审批下达后,各部门结合业务特点编制预算,经有关部门审批后,按月度、季度和年度滚动实施。
其次,要细化预算。这就包含了两层意思。一是对于各种物要细化预算,即设计各类预算表和预算编制说明格式时应考虑周详、全面、完整,体现可控性原则;二是对于各个人要细化预算。就各级责任部门、责任人和每个员工而言,最具直接激励和约束作用的是其相关的责任目标。所以将预算的制度、责任、目标和费用等各方面进一步细化,并分解到管理的各个人,使他们具有明确的目标和过程监控,提高预算的执行效率。
3、搞好预算执行
预算执行即是预算目标的具体实施,它的执行过程是以各单位业务范围为依据,实行分级控制、垂直管理、横向交叉、逐级负责,预算执行单位必须严格遵守已批准实施的预算。已批准实施的年度预算计划书具有“法律效力”,所有业务必须在现有预算范围内按预算执行程序进行,确保总预算目标和分预算目标一致。对于每一项经济业务,各预算责任单位严格执行各自的预算指标,每月对实际发生情况与预算指标进行对比分析。预算管理办公室及相关管理部门对预算项目的执行单位行使监督权,对预算实施和指标执行情况进行不定期抽查。预算执行单位在执行预算时,如预算费用节余,不得违反经济活动的常规性,用尽预算。建立预算重大差异汇报制度,各预算执行单位在预算执行过程中发现与既定预算目标有重大差异,及时向上级预算管理部门汇报。
4、做好预算调控
企业的年度预算目标一般情况下不调整。年度预算调整必须经过全面预算管理的最高组织机构批准才能实施。当年度经营目标发生变化需要调整时,全面预算管理办公室编制调整方案,同时预算责任部门重新编制预算,上报上一级预算管理部门批准后实施。总预算下的分预算目标可以在生产和经营活动发生变化时,在不影响总预算目标的前提下进行调整。对于当月下发的已执行预算原则上不调整。对于次月、次季度的预算,各预算责任部门根据生产发生变化的实际情况,可向上一级预算管理部门提出申请,进行调整。
5、做好预算考评
预算考评包括对预算的编制质量、预算的执行情况和预算的执行结果考评。采取静态与动态相结合的考评方式,动态考评在生产经营活动的现场进行,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。在进行预算考评时,所有预算指标全部进行量化,每月由相应的考评责任部门提交考评结果。月末按预算考核制度进行相应的激励和处罚,考评结果纳入月度工资。通过预算考评做到奖罚分明,使企业与员工形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。
全面预算管理作为一种现代化的管理方法,适应了科学发展、持续发展的要求,在强化煤炭企业内部管理、提高效益等方面发挥了显著作用。但由于煤炭企业实施时间还不长,还需要在实践中总结经验,进一步改进和完善这种管理体系。
【参考文献】
[1]吴昌秀.企业全面预算管理[m].机械工业出版社,.
[2]彭丽鹤,徐若鸿.如何编制企业财务预算[m].
篇13:企业全面预算管理论文
一、对全面预算管理的认识
全面预算管理是指企业对所有资源力争进行最合理的配置,并分析、协调、控制预算的执行,即围绕企业的战略目标,对销售及收入、生产、成本、费用、资金等各个方面进行分析、预测和决策,从而有计划的高效、协调开展企业所有的经营活动,用货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资决策活动、资金运作活动系统而详尽的表述,用来分配企业财务、实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统的管理方法。
全面预算管理的特点:预期性,一般在会计年度期初预测整个会计年度的数据;全面性,全面预算包括企业经营性业务预算、专门决策预算、财务总预算,它既能反映企业某一方面经济活动的预算,也能反映企业资本性支出以及财务资金筹措和使用的预算;目标性,全面预算的目标明确而不遗漏,除了目标利润外,企业的资产负债结构比率、股东权益最大化也能体现出来;指令性,企业预算一经确定,应由公司预算委员会批准,作为考核的依据,没有特别的理由不能轻易调整。
二、铁路建筑企业实行全面预算管理的必要性
随着我国社会主义市场经济的不断发展和铁路运输体制改革的不断深入,我国铁路建筑企业在深化体制改革、提高经营质量、扩大建设规模等方面取得了显著成效。尽管全面预算管理已经推行了多年,但目前一些铁路建筑企业对预算的管理职能仍认识不足,没有将预算与其企业管理有机的结合起来,没有充分发挥预算的管理职能。特别是在高速铁路相继建成运营后,铁路建筑企业的经营管理工作中出现了许多新的问题,因此,深化全面预算管理来加强和改进经营管理、实现管理创新迫在眉睫。
三、铁路建筑企业实行全面预算管理存在的问题
1、对全面预算管理的认识不到位
首先,有些企业没有充分认识推行全面预算的重要性,认为预算管理就是成本控制的“变异”,实质和以往没有什么太大的变化,资金预算、财务预算等观念相对薄弱,简单的认为预算就是成本控制;其次,部分企业把预算当作是对生产的限制,没有站在确保完成企业经营战略目标的高度去统筹安排生产经营工作,使管理者往往只注重短期的经济效益,而忽视了长期经营目标;第三,由于受传统思维观念的影响,对预算管理的职责不清晰,“管生产”的不“管经营”,“管经营”的不能有效的主导经营成本,业务管理与财务管理“偏离轨道”,企业生产和经营管理没有形成合力。
2、预算管理缺乏完善的预算管理组织体系
预算管理组织,是指企业进行预算编制、审定、监督、控制与信息反馈、业绩考核的组织机构,其中占主导地位的是企业的决策机构即董事会及其预算管理委员会。企业的预算管理组织是基础保障,预算管理目标的实现必须建立在完善的预算组织的基础上。组织完善与否是实施企业预算管理的必要前提,没有一个健全完善的预算管理组织体系,就无法从组织上来保障预算管理的规范性、严肃性和权威性,只会使预算流于形式而起不到应有的管理作用。
3、全面预算管理的绩效评价体系不完善,忽视预算的激励作用
绩效评价是全面管理的重要环节,预算缺乏有效的考核和激励措施影响企业预算目标不能充分实现的重要原因之一。考核与奖罚是全面预算管理的生命线,只有通过科学合理的考核,做到奖罚分明,才能有效的做到全面预算管理。但是目前,部分企业“权责利”不明确,导致全面预算管理的控制效用不能得到充分发挥,对全面预算管理的绩效评价指标主要限于财务指标,而不重视非财务指标的影响,因而不能全面反映企业的实际运行情况和职工的工作业绩,导致业绩评价不公平,从而挫伤了员工的积极性,致使员工产生抵触的情绪,最终导致了全面预算的失败。
4、全面预算管理执行不到位
预算的执行需定期提供分析报告,以考察预算数与实际数之间的差额。但在调查中我们发现,部分铁路建筑企业将预算编制与预算执行看成毫无关系的两件事,大多认为预算管理是财务部门单方面的事情,执行都推到财务部,使得企业的预算管理没有得到有效的执行。部分铁路建筑企业在预算管理过程中,只注重预算的编制,忽略对月度、季度等定期报告的提交和分析。
同时,部分铁路建筑企业虽然编制了定期报告,但对报告中出现的与前期预算的偏差不予重视,各种费用与实际不符但只要不影响到期的收益预算,就认为达到预算目标,没有分析产生差异的原因。
5、预算的编制与实际生产活动不协调
有的企业在没有总结有关经济指标完成前提下,只以上年度实际指标为基础,没有对企业的未来活动进行认真评估,以此确定的未来预算指标值是缺乏实际操作性的。如果企业及其各部门的生产活动每年变化不大,那么这种制定预算的方法还是可以接受的。但铁路建筑施工企业项目多,战线长,项目投标与实施存在很大的不确定性,用上面的办法制定预算,会使所编制的预算与实际情况差距太大,从而使预算指标缺乏客观性。
四、解决铁路企业实行全面预算管理存在问题的对策
1、树立“以企业战略为导向实施预算管理”的新理念,加强对预算管理的认识
预算管理是企业管理的核心内容。应树立全新的预算理念,第一,企业成员要加强学习和交流,将企业经营计划与预算管理区别开来;第二,企业要明确的长远战略的指导思想,加强预算管理的计划性,实行预算管理的科学性;第三,要改变传统的认为企业预算管理只与财务会计人员和部门相关的错误观念,明确企业预算管理是各级企业成员的共同职责;第四,明确正确的思想认识和人员因素对企业预算管理的决定作用,在企业实行预算管理的过程中,需要企业全体员工的共同努力和协调发展。
2、建立健全全面预算管理组织体系
组织体系是指具体承担预算编制、调整、执行、分析和考核的主体。预算管理应当设置独立的预算管理机构,形成“金字塔”型的全面预算管理组织体系。
在组织机构上,建立董事会领导下的专业委员会作为预算管理的决策机构,全面领导企业的预算工作。财务部门或计划部门作为预算组织管理机构,负责日常的预算管理与控制;而内部生产、投资等职能部门以及所属的各项目部门作为预算的编制和执行机构。同时预算的编制和执行机构也是预算的责任单位,必须对预算的执行结果负责,并分析偏差的原因,根据预算的考评体系明确相关的责任,决定相应的奖惩。
只有通过明确的组织体系才能避免人为控制预算,避免过多主观因素的影响。同时建立健全内部审计部门,内部审计部要随时掌握执行动态,督促相关责任方面在规定的时间内纠正不利偏差;对违规行为或重大事项要请示报告,以便及时处理。
3、完善全面预算管理的绩效考核体系把预算管理工作推向一个新的水平
建立一套适合本企业发展的预算管理考核制度,把全面预算管理实施过程和结果纳入到企业绩效评价体系中来,确定具体的预算管理考核指标,对其执行和完成情况,通过合理的程序进行考评,做到考核标准的公平、公开、公正,并将预算考核制度化、规范化。同时,企业应该对预算执行结果进行科学的评估,对预算的准确性和及时性进行考核,并根据考核结果和实施合理的奖惩制度,形成长效的考核机制,把预算管理工作推向一个全新的水平。
4、编制先进的预算方法并严格执行
铁路建筑企业预算存在的全面性、协调性、约束性差的问题,这与预算管理的基础工作也是密不可分的。预算编制方法不科学,预算指标不衔接、预算管理方式粗放等,都直接影响着预算的效果。因此,必须改进预算编制的手段和方法,为铁路建筑企业的预算提供制度保障。
推行铁路建筑企业预算管理的关键是预算的执行,在实施全面预算管理的过程中,务必要加强预算管理的执行力度。第一、建立责任中心,保障预算目标的实现;第二、建立预算定期分析制度,对预算执行情况进行定期分析。第三,建立预算管理的考评、分析机制,通过对预算情况进行分析,全面掌握企业预算管理的执行情况,才能发现问题,进而解决问题。
5、充分利用现代技术手段为预算管理提供技术支持
有条件的企业应加快开发、应用包括管理软件在内的广阔的网络资源,加快财务管理信息化进程,完善全面预算管理软件,提高预算管理的质量和效率,把全面预算管理工作提高到一个新的水平。要充分利用预算管理软件与现行财务软件的接口,进一步细化预算内容、强化控制与考评,实现预算管理网上编制、审批以及上报工作,为实现预算执行和考核情况实时监控、及时准确地选出最佳的预算方案以及促使决策科学化提供技术保证。从而把预算管理与企业经营管理有机结合,实现企业资源优化配置,最终促使企业的经营管理水平不断提高。
五、结语
总之,铁路企业实施全面预算管理是提高企业管理水平的重要手段。全面预算管理在铁路企业已被广泛应用,但还存在一定的问题,应采取有效措施逐步加以完善。全面预算管理对建立现代企业制度、提高企业的管理水平、实现经营目标具有十分重要的意义,铁路企业应进一步健全全面预算管理,以促进铁路经济增长方式转变、提高运输效率和效益。
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