实验室质量管理体系改进措施论文

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实验室质量管理体系改进措施论文

篇1:实验室质量管理体系改进措施论文

实验室质量管理体系改进措施论文

摘要目的:探讨实验室质量管理体系运行中的改进措施。方法:对质量管理体系运行中的问题进行分析,探讨改进措施。结果:加强宣传贯彻、引入信息化管理、强化监督检查、做好内审及管理评审等,是不断改进质量管理体系的有效措施。结论:应不断改进、完善质量管理体系,不断提高实验室的管理水平与检测质量。

关键词:质量管理;体系运行;改进措施;药品检验;实验室管理;信息化建设

实验室建立与运行质量管理体系[1],是保证检测结果科学、准确、公正,具有可比性的主要手段。质量管理体系在运行过程中要不断地进行有效控制、维护和持续改进,才能提高体系的适用性和符合性,确保实验室工作有序进行,使实验室持续健康发展。通过分析实验室质量体系运行过程中经常出现的问题,探讨其改进措施,可以确保实验室质量体系的有效运行和不断提高。

1质量管理体系运行中的问题

1.1实验室重业务,轻质量管理

有的实验室认为,只要把检测和科研搞好、业务技术过硬就很满意,不需要过多考虑合不合管理体系的要求,常常把质量管理放在次要位置[2]。

1.2质量管理体系与实际检测工作脱节

最常见的现象:检测过程未按程序文件、作业指导书要求进行,凭印象做或怎么快怎么做;有的检测需要制定作业指导书而没有制定,或者写一套做一套[3]。

1.3考核评价内容不完善,监督工作质量不高

缺少考核或评价的具体要求,工作做了,但没有或不知如何考核和评价[4];监督员监督不力,未到现场监督或监督记录不及时,过后补记、转记,有的监督员对质量体系理解不深入,监督形式和内容单一,监督工作不全面、质量不高。

2改进措施

2.1提高全员参与意识

2.1.1领导重视

质量管理体系能够有效运行,机构的最高管理者、质量负责人起着决定性作用。体系运行涉及各职能科室与检测室,领导的组织与协调力度是关键。领导不重视,各科室之间就缺乏配合,质量体系就不能很好地发挥作用[5]。所以,首先要求领导重视,主持好管理评审,做出改进决策。

2.1.2加强培训、宣传及贯彻执行

使全体人员了解质量管理体系的重要性,充分理解《实验室资质认定评审准则》或ISO/IEC17025的内容和要求,了解每一个岗位在质量管理体系中的职责和作用,从思想上、行动上积极参与质量活动,使之变成自觉行为。实验室的培训、宣传及贯彻执行不能流于形式,内容要有针对性和适用性,要考虑员工的需求[6]。应建立考核与效果评价机制,检查是否达到培训的预期目的。

2.2将信息化引入质量管理体系

随着信息化程度的提高,应将更多的信息化、管理手段引入质量管理体系中,将质量体系与信息化有机融合,把各要素加入到信息化平台的各个环节,作为管理和运作过程的限制性要求,以信息化手段促进质量管理工作的提升[7]。

2.2.1文件管理信息化

建立文件管理平台,所有体系文件的编制、预授号、审核、审批、培训、发布实施、修改以及作废的每个环节都在网络上运行,任何一个环节只有符合管理体系的规定才可以继续运行,否则停止并提出纠正要求。所有体系文件统一由一个部门实行电子化管理,保证修改和更新及时到位。尽量少打印纸制版,如确有需要,应规定打印权限,在打印文件上显示打印日期并提醒使用完毕及时销毁;每打印或销毁一份纸制文件,管理部门平台要有显示,以便监督到位;当纸制文件未销毁前就有修订,系统会自动反映出还有哪个人、哪个部门打印的纸制版文件未销毁,以便提醒打印人员和管理部门,防止使用过期文件。

2.2.2标准物质管理信息化

建立标准物质管理平台和台账,使标准物质的领取、使用、销毁信息实时更新。将标准物质基本信息录入台账,系统对标准物质的某些重要信息如期间核查、有效期、贮存条件等进行提醒,使标准物质管理更加严谨。

2.2.3仪器管理信息化

建立仪器信息管理平台,在平台上建立台账,实现仪器从购买申请、审批、验收、检定或校准、SOP的形成、维修、核查直至停用报废等一系列过程的管理信息化,并将一些重要的时间如核查、检定或校准时间设置自动提醒,实现全程跟踪管理。

2.2.4检验过程管理信息化

现在已有很多实验室运行了LIMS系统,该系统很大程度上提高了检验过程的跟踪和管理水平,可以减少人员操作的随意性。通过这些信息化手段,增加了实验室工作全过程的原始性、可溯源性,减少了人工书写及人为错误和各环节操作的随意性,亦可提高执行力,可实现“全程跟踪、时限管理”,有效预防“两张皮”现象。信息化管理的引入,能使纸上的质量体系更好地落到实处,从而发挥质量体系的最大作用。

2.3完善考核评价制度,加强监督

实验室质量管理体系运行过程中,受各种因素的影响,各项质量活动及结果都可能发生偏离,因此,应强化考评和监督机制。

2.3.1建立完善的.考核机制

例如,培训要有效果评价,看是否达到预期目的;还要建立激励机制,对质量体系执行得好的表扬奖励、执行不好的批评惩罚。

2.3.2实现高效的内部监督

为了加强实验室内部监控,质量监督员要把握好监督时机、关键人员及关键环节。监督时机:要把握新标准、新方法(包括标准变更)刚实施或开展时;检测方法发生偏离时;新设备刚开始使用或设备修理后重新投入使用时;公共卫生突发事件时;质量仲裁检定时;检测结果出现临界值时;发生客户投诉时。关键人员:要把握新培训人员、新上岗人员、短期聘用人员、长期休假重返工作岗位人员等。关键环节:要把握对检测结果有重大影响的环节、技术力量薄弱的环节等。只有把握好这些,才能实现高效的内部监督,使质量管理体系不断完善及有效运行[8]。

2.4做好内审和管理评审,保证体系持续有效运行

内审与管理评审是实验室质量管理体系自我完善、自我提高的重要手段,通过内审与管理评审可以不断地发现和解决问题,提出改进措施,并对质量管理体系文件进行相应的修改或补充,促进质量管理体系的不断完善。

2.4.1提高内审员素质

实验室内审要由具备资格的内审员所组成的内审组负责进行,而内审员的个人综合素质、特别是其所具备的相关领域的专业知识和审核技能决定了内审结果的质量。首先,内审员必须具备实验室已认可或已申请认可专业领域的专业知识,熟悉该领域的关键技术和方法要求,以便发现深层次的技术问题。其次,内审员要定期培训,采用走出去或请进来等不同方式,对内审员队伍进行持续培训,使其及时掌握实验室认可相关政策、准则、规则的变化和相关专业领域标准、方法的变化,以持续提高实验室的内审质量[9]。

2.4.2充分发挥最高管理者的作用,管理评审要目标明确

最高管理者要重视管理评审,将其作为提高实验室管理水平的平台。在参会人员讨论意见不统一时,最高管理者能做出决定,以统一实验室的工作思路。最高管理者要掌握好分寸,充分听取意见和建议,不能造成一言堂现象[10]。管理评审要目标明确,主要针对质量方针和总体质量目标的适宜性、外部环境变化对实验室的影响、近一年来实验室改进工作的效果进行评审,不能偏离管理评审的意图[11]。

2.4.3内部审核和管理评审不能流于形式

要做好充分准备,参与人员应认真围绕满足顾客期望以及实验室质量管理体系的适宜性和持续有效性来运行,内审和管理评审不能流于形式[12],要注重寻找制约体系运行的本质与关键控制点,不断发现问题和解决问题,完善和改进质量活动过程,使质量体系得以持续改进。

参考文献:

[1]中国合格评定国家认可委员会.检测和校准实验室能力认可准则[S]:CNAS-CL01:.

[2]李杰.实验室质量管理体系运行出现的问题的探讨[J].计量与测试技术,,(4):81-83.

[3]温华伟.浅谈基层实验室质量管理体系运行中存在的问题及对策[J].中国新技术新产品,2015,(3):161-163.

[4]方大勇.实验室质量管理体系常见的六个问题[J].中国计量,,(4):43-44.

[5]易勇.实验室质量管理体系的有效控制与持续改进概述[J].海南医学,,22(9):126-128.

[6]李成,李兴根,罗益群.浅谈如何做好实验室的质量监督工作[J].现代测量与实验室管理,2011,(5):58-59.

[7]胡宇东,莫瑾.实验室质量管理工作信息化实践[J].现代测量与实验室管理,,(5):48-49.

[8]彭文兵.论药品检测实验室的质量监督工作[J].中国药事,,26(11):1169-1173.

[9]红霞.实验室质量管理体系的内部审核[J].中国教育技术装备,,(32):27-28.

[10]冯维华,杨红娟,王琦.实验室如何有效开展管理评审[J].现代测量与实验室管理,2013,(5):60-62.

[11]何正雄.实验室管理评审有效性探讨[J].现代测量与实验室管理,2012,(3):40-41.

[12]王红云.浅谈提高实验室管理体系内部审核有效性的方法与途径[J].现代测量与实验室管理,2011,(2):43-46.

篇2:质量管理体系实验室不符合控制措施

质量管理体系实验室不符合控制措施

一、加强对手册和质量管理体系文件的宣传教育,加强法律法规的教育,提高人员的业务素质水平,计划二OO七年月日至日组织学习中心的质量管理体系文件和有关标准、法律、法规。

二、健全质量管理体系运行的'监督机制,具体监督措施如下:

1、试验监督:每个试验项目必须经常性的进行监督,并形成监督记录,每月要求定期上报实验的监督记录给质量负责人。

2、常规检验监督:发往北京的XXXXX产品必须由中心领导带队实施现场监督检验,发往其他地区的烟花爆竹产品由两人实施常规检验,中心领导不定期进行现场监督,常规检验实际检验情况和联合办公室办理手续情况,每月要求报表,常规检验单每月归档一次,检验员将常规检验单交业务室汇总后上报。

3、设备监督:设备管理员每月对仪器设备的使用、维护、检定情况进行监督,每月上报监督记录。

4、资料和文件监督:资料员每月对照文件受控清单检查受控文件的发放和技术标准的确认以及更新,

5、设立监督电话,接受企业和职能部门对检验工作质量和检验工作水平的监督。

6、定期开展内部审核,全面检查实验室围绕质量管理体系运行的各项活动。

7、定期参与管理评审,验证实验室质量管理体系的符合性和质量目标的实施情况。

三、建立奖惩机制,奖优罚劣,奖勤罚懒,岗位设置与事业单位工资制度改革配套,实行岗位工资、级别工资和岗位津贴的工资制度,单一岗位的按现行工资制度规定标准执行,兼岗按兼岗工作量确定津贴标准。

篇3:实验室质量管理体系的控制措施研究

实验室质量管理体系的控制措施研究

摘要:完善的质量管理体系是实验室质量安全的保障,也同样是提高实验室管理水平的基础。本文主要分析了在实验室质量管理体系运行的过程中,一些影响因素的控制点以及持续发展改进的重点。完善质量管理监督体系,不断地发现问题和解决问题,以促进质量管理的发展活动,使质量体系得以长效稳定的发展改进,进而保证质量活动各个环节的高效性。 关键词:实验室;质量管理体系;控制 完善的质量管理体系是实验室质量安全的保障,也是提高实验室管理水平的基础。为了更好的确保检测工作的高质量服务,认真完成对客户的承诺,实验室就必须要建立完善协调的质量管理体系,并确保其运行过程稳定高效。能够保证高效稳定的质量管理体系运行的关键点在于对实验室质量管理体系的有效控制、改进和长效维持。实验室检测工作的全过程都是由质量的纵横链交错构成,质量的纵链就包括样品的管理、检测、原始记录、检测依据、处理数据、检测报告分析。横链主要包括检测设备、材料消耗、环境设备条件、人员素质以及服务质量等。通过对实验室的质量管理体系控制和持续发展进行分析,提出了以下几点可行性的计划: 一、加强对质量管理体系运行过程中影响因素的控制 1、实验室质量管理体系就要建立相关部门的组织机构,确保对各个部门的职责进行明确,保证体系高效稳定的运行。实验室还要按照自身的条件能力开展各项质量管理活动和检测工作,并及时地对质量管理体系中各部门岗位的职责与能力进行调整和沟通。 2、加强人员素质的培训工作,提高员工整体水平。培训工作是实验室进行各项工作的主体活动。质量管理体系是否能够持续有效性进行以及实验室是否能保证持续性的发展,都需要具有高素质和高质量的管理与检测人员。 3、加强质量管理体系中的文件控制。质量管理体系文件控制主要包括内部和外部的文件,是实验室为社会提供准确可靠检测数据的主要依据和凭借。为了更好的确保质量管理体系运行过程中的长效性和稳定性,实验室就要在质量管理体系运行的过程中,定期的.对所有的体系文件进行审核,不断地完善实验室的内部文件,并保证能够及时地应用国家更新的检测依据。 4、加强仪器设备的管理与计量器具的量值溯源是实验室完成基本检测任务的基础设备保障,控制管理的过程是也是每个人的参与过程,直接影响到检测结果的质量问题,所以实验室就要按照质量管理体系的步骤和要求,对其进行科学的管理。 5、判断和检验实验室能力的有效手段就是积极参与能力验证以及实验室间的对比工作能力验证,这也是确保实验室能够维持较高的检测工作水平,进而对其能力进行客观考核监督的一种实践验证活动,也同时保证了实验室检测数据的代表性。因此,为了保证实验室质量管理体系的长效稳定的运行,实验室就要积极地参与检测能力范围内的各种能力验证活动和实验室间的比对活动,以便及时发现和识别自身依旧存在的问题,并进行客观自我评价和制定出相关的管理改革措施,不断完善和提高实验室的技术管理水平,增强实验室的信誉和客户的信任感。 6、加强质量活动的记录和管理。记录质量活动是为了使得整个质量活动所取得的结果能够保证客观有力的证据,,是实验室质量管理体系文件的重要组成部分,也是质量管理体系中的一项非常关键的环节和步骤。所以,质量活动的记录信息就要做到及时、真实、完整、准确,具有实际的可追溯性以及现场的还原性。同时要保证收集的及时和所有的原始记录归档,并保证其安全的保存,并保证实验室评价管理体系运行的长效稳定和实验室质量活动的进行的客观性。 二、加强对质量管理体系长效运行的持续推进 1、建立和营造持续推进的意识和氛围,加强对于改进工作的实践落实。随着现代化的科学技术发展以及社会市场需求的逐渐改变,怎样确保实验室有效地实施保障性服务以及推进持续改革的发展是实验室质量管理体系主要的追求目标。鼓励员工对实验室质量管理体系运行过程的各个环节进行监督管理,积极发现问题,并针对问题提出可行性的解决计划和方案。以保证实验室质量管理体系的持续长效的发展,同时也提高了客户的满意程度和获得良好的市场的声誉。 2、强化监督管理机制,确保工作质量。实验室的质量管理体系在运营的过程中,会受到各种各样的因素影响,各项质量环节的活动以及结果都有可能会出现不符合规定的现象,这时就一定要确保质量管理体系能够在高效的内部监督环境下长效的发展和运营。 3、完善内部审核质量管理体系。内部审核是为了通关检验实验室质量管理体系的运营,审核各个环节的质量活动,获得审核的证据,并对其进行客观公正的评价。使得监督管理体系得到不断地完善和发展,以提高质量体系的长效性。 4、管理评审是不断提高实验室质量监督管理体系运营有效性的重要环节。因此,管理评审在审核资料是就应当全面认真地对其进行讨论,以满足顾客的期望和要求为最终目标,合理的对实验室的质量方针和目标的适宜性进行评价和监督管理。 通过以上的分析,影响实验室质量管理体系有效性的因素有很多,这就要求实验室要加强运行过程中影响因素的有效控制,在建立监督管理长效制度的基础上,重视制约体系运行的最基本以及关键的控制点,不断地从中发现问题和解决问题,完善和加强质量活动的进行过程,使得质量体系能够长效持续的发展和改进,这样才能够不断地提高实验室的整体发展能力和水平,保证各个质量活动环节的高效性,最终达到顾客和社会日益增长、不断变化的期望和目标。 参考文献: [1] 洪德彬. ISO/CD1 9001:质量管理体系――要求[J]. 世界标准信息. (03) [2] 牟长贤,杨明荣. 实验室质量体系的持续改进[J]. 中国计量. (02) [3] 姜建蓉.谈持续改进是实验室管理体系有效运行的重要手段[J]. 计量与测试技术. (12)

篇4:物业管理服务质量改进措施论文

物业管理服务质量改进措施论文

摘要:近年来,随着我国社会主义市场经济的快速健康发展,科学技术进步神速,日益取得突破性进展,计算机与互联网技术逐渐普及,发展纯熟,全面推广,科技化,信息化时代正势不可挡,全面席卷而来。因此,为了适应时代发展的潮流,紧跟时代的步伐,与时俱进,也为了与我国经济发展水平相匹配,与当前高效快速发展的经济现状相协调,党和国家必须尽快对政治、文化、教育等各个领域的事业进行适当的改革。物业管理服务作为贯穿于国家各个领域,沟通联系服务于各个团体,各个机构,各项事业的重要业务,它是上至国家机构,下至企业学校必不可少的一部分,它的重要性显而易见。因此,国家学校必须高度重视物业管理与服务质量的研究,及时进行创新与改进。下面本文比较客观全面地概述了当前我国物业管理与服务模式的问题与现况,对其质量创新改革给予了几条建设性的意见与解决措施。

关键词:物业管理;物业服务;服务质量;现状;信息化;创新发展

物业管理与服务是一种记载且网罗一个团体或机构所有的资料,面向全体工作人员,服务大众,便于查询了解情况的服务性业务事项。它在国家经济文化发展中,具有极其重要的参考作用与价值。然而随着我国经济发展,物业管理与服务质量面临越来越多的矛盾和挑战,问题亟待解决。对此,我们必须根据社会发展的实际,引用现代化方式,推动物业管理方式与服务体制等各方面的创新,从而提高档案管理工作的质量与效率,通过深入调查物业管理与服务对象的不同层次的需求,改革服务模式,使其更好地为社会,国家,企业,个人服务。

一、当前我国学校等相关教育机构的物业管理与服务模式的现状

物业管理与服务模式在国家和社会各个地方皆有广泛的应用,其中我将选取学校以及教育机构的物业管理工作与服务模式研究作为具体实例,反应当下整个物业管理与服务模式的现状和普遍问题。

(一)高校等教育机构物业管理服务中的问题

在我国,全国大多数学校当前仍然采用的.是人力物业管理与服务,实行的是实体物业管理,随着经济与科技的发展,这种物业管理方式开始滞后于时代发展,各种问题全面暴露,种种矛盾尖锐突出。譬如物业管理过程中服务不完善,效果不明显,资源浪费重复,物业管理效率低下,与时俱进更新换代速度慢等一系列问题。随着时间的推移,物业管理服务的项目与种类将会逐渐增多,日益堆积,需要占用更多的空间,这就导致了空间紧张,资金紧张,此外需要的物业管理整理人员也增多,这对人力,物力,财力都有极大的消耗。对物业的整理与清扫也成为了一项巨大的工程,执行起来过于困难,同时物业查询服务也过于繁琐。在人力物业管理下,各种物业项目分批,分类管理,各部门各司其职,部门之间交流沟通不畅通,对实现物业信息与资源的快速共享,实现信息与资源的最大化利用有较大的不便。这种管理方式对普通群众的开放程度较低,家长及其他相关社会人员很难具体了解到关于学校等教育机构的相关情况。此外,随着社会发展,物业管理项目的增多,规模扩大,管理质量的保证与监管成为一个越来越需要正视的问题,因此,减少物业管理额外费用,简化物业管理服务程序,提高物业管理服务质量,增强办事效率成为物业管理需要持续改进的地方。

(二)服务模式的缺陷与不足

积极有效的物业服务模式应当严格秉持以人为本的理念,坚持全心全意为人民服务的宗旨。而当前一部分物业服务模式极度封闭,并不是面向全体社会人员,仅对部分有关人开放,这样就不能及时有效的同社会外界进行交流,这种服务模式下,工作内容单调,枯燥乏味,容易出现玩忽职守,偷懒侥幸的心理与行为,导致服务不周,物业管理安全隐患等重大问题。而且由于物业管理机制不健全不完善,监管惩治系统存在问题,导致一些物业服务态度恶劣,不负责任,服务更新换代比较麻烦,耗时较长,服务质量与速度跟不上。

二、促进物业管理服务质量持续改进的措施与途径

(一)促进物业管理服务信息化,数字化

众所周知,科技是第一生产力,是国家兴旺发达的不竭动力与源泉。因此,要促进物业管理服务的创新发展,质量改进与效率提升必须充分运用现代科技。随着信息技术的普及发展,物业管理应当在实际管理中逐渐地用智能计算机管理逐步取代人工管理,在计算机上建立完善的物业项目管理体系,包括质量监管与安全管理,在关键部位安装监控器,实时全面地监控记录物业项目情况,针对物业管理问题实施及时改进,保证物业管理服务质量的提高,实现工程管理信息化,高效率,这样既能够更加全面做好安全保护与质量检测管理工作,更加提高了物业管理的效率,对整个物业管理种类不断增多,物业管理服务规模日趋扩大的今天,有极其重大的意义。

(二)促进物业管理服务实现电子信息自动化管理

根据目前我国学校物业管理服务系统的现况以及管理过程中遭遇到的问题和挑战,我们可以清晰意识到推动与完善高校物业管理系统信息化、数字化、智能化的重要性,我们必须尽快促进体育中心运营管理机制的信息化过程,其中至关重要的一个途径就是要积极促进物业管理服务电子信息自动化管理。首先,应当大力提升物业管理负责人员的计算机电子信息能力,提高工作人员的专业管理素质,为推动物业管理更加高效快速,高质量提供保障。其次,在原有基础上,坚持不懈地投入大量人力、物力、财力,积极研究与借鉴中西方,国内外先进的物业管理与服务先进实例与经验,研究探讨适合的物业服务管理机制,推动管理愈加自动化。最后,具体问题具体分析,针对不同城市地区物业管理服务建设信息化程度地差异,管理运营中问题的不同,物业管理相关负责人员要积极主动寻找解决对策,要以顾客需求为立足点致力于开展物业管理业务。

三、小结

总之,物业管理作为一个服务性的行业,应当致力于不断提升服务质量,本文分析了我国目前物业管理服务质量的现况,并且提出了改进物业管理服务质量的几点途径,以供参考。

参考文献:

[1]黄小斌.物业管理企业服务品质管理探讨[J].现代商贸工业,,23(24):153-153

[2]康琪雪.物业管理中服务质量维度分析[J].现代物业,(9):26-28.

[3]何桢,张哲.物业管理服务质量的必须改进研究[J].,8(1):18-21.

篇5:建筑工程土建预算的方法及质量改进措施论文

关于建筑工程土建预算的方法及质量改进措施论文

对于建筑工程来说,土建预算包括多方面的工作内容,从基础预算到墙体预算再到门窗预算,每一类预算中都包括不同的预算工作内容与预算工作方法。必须掌握科学的预算方法,加强预算管理,从而打造出一个高质量的土建预算。

1.土建预算的涵义与意义

建筑工程在整个施工建设中必然需要各项费用的支持,所谓的土建预算就是对这些费用进行预测、估算。土建预算是建筑工程预算工作的重要组成部分,科学的土建预算能够促进资金合理规划,达到资金的有效分配,从而有效控制工程建设成本,科学精准的土建预算能够为工程整体预算打好基础,从整体上实现对工程造价的有效控制。

为了确保建筑工程土建预算工作的规范化、合理化,我国已经制定并实施了一系列法律法规文件,其中专门对土建预算的原则、方法等作出了详实规定,以此来防范非法性预算现象,其中具体包括:施工图预算规范、工程预算规范等。土建预算发挥着对整个建筑工程造价控制管理的指导作用,也是建设单位、施工单位、设计单位等签订合约的有效依据。总的来看,必须加强土建预算管理,提高预算质量,为工程建设施工打好基础。

2.土建预算的主要方法

建筑工程土建预算包括多方面的预算内容,从建筑工程的主体构造出发,可以将预算工作分成多类,例如:建筑地基的预算、土石方的预算、墙体预算、门窗预算等,不同的建筑构件有着不同的结构特征、性能特点,对应采取的预算方法也各不相同,其中要注意各类预算工作的重点注意事项,采用科学的预算方法,最关键是要保证预算的精准度、客观性。

2.1基础预算

基础预算是土建预算的基础环节也是关键环节,对于建筑工程来说,打桩是关键,桩体是构造建筑物的最基础环节,决定着建筑物整体上的牢固度,因此,基础预算最重要的是打桩预算。实际的预算工作中,部分预算员常忽视工程实际,采取按部就班、依靠经验的教条主义预算方法,从而导致基础预算偏离工程实际,这是因为不同建筑工程坐居不同的地理环境,有着不同的地基特点,不能千篇 一律,而是要因地制宜,例如:工业建筑打桩预算通常适合采用定额预算法,打算预算也需要将机械成本考虑在内。

2.2土石方预算

土石方工程是建筑工程施工的一部分,具体施工工艺包括:场地平整、挖掘基坑、回填、土体运输等。该预算具体包括以下项目:土石方预算、满堂基础预算等。其中可以采取定额计价方法进行预算,包括:人工土方、机械土方、石方、基础排水等的定额。按照天然密实度标准来计算土石方体积,土石方之间有松实差异,通常松方lm3=实方0.8m3,人工土方定额要视土体干湿程度而定,如果是湿土,综合乘1.06,单项乘1.18。挖桩承台土方时,人工综合乘1.08,人工单项乘1.25,机械乘1.1。工程量计算过程中应除去桩与未回填桩孔的体积。建筑地基挖土深度>4.5m时,采用机械挖土定额计价,局部地区挖土深度>4.5m,依然选择人工定额计价,挖掘深度超过一定范围,综合定额每上升lm,对应乘1.05系数,单项定额乘1.15。

2.3墙体预算

墙体预算也是土建预算重要组成部分,同一建筑由于墙体的位置、功用不同,其预算方法也有所差别。这就需要预算人员亲临工程现场,做具体、实际的辨别与分析,一切立足于工程实际来有分类地进行墙体预算。例如:建筑墙体包括:内墙、外墙、框架墙等,不同墙体采用不同的预算方法,墙体体积的计算要涉及到:长、宽、厚度,其中若将墙体厚度用作一个独立数据,要确保其精准度。

例如:如果墙体长600米,高度:19米,此时墙体厚度取值精度至关重要,因为0.37米,0.365米之间即使有0.05m的差距,V=长x高x厚,所计算出的墙体体积也将大相径庭。

同时,墙体体积计算时要特别区分“应扣除部分”和“不应扣除部分”其中应扣除部分包括:门窗洞口、空圈、钢筋混凝土柱、板头等的体积。不应扣除部分则是指单位面积小于0.3m2的孔洞、檩木、木筋、铁件等所占体积。

此外,墙体预算中同时要把墙体施工的机械施工成本、拉结筋等成本列人预算范围。

2.4门窗的预算

门窗是建筑工程必不可少的构件,其预算中最关键是额度换算。例如:在对门窗数量进行统计、计算时,要首先调查好配套玻璃能否达到定额标准,当发现其中有一定差异时,则要实施额度换算,这其中最关键是了解市场行情,明确各类门窗的市场单价,这样才能为科学预算打好基础。要根据建筑中门窗的具体类型来采取不同的面积计算方法,例如:无框玻璃门工程量=洞口宽x洞口高。其中无框玻璃门又包括固定门扇、开启门扇,各自采用不同的工程量计算方法。

2.5脚手架的预算

脚手架是建筑工程施工的辅助性工具,实际的工程量预算工作中,要切实分析脚手架的结构特征,以及施工建筑工程的高度,对应采用科学的.计算方法,通常情况下,高度>2m时适合使用脚手架,预算员必须对脚手架的使用情况了如指掌,同时,也要注意将脚手架的维修费用考虑在内。

3.土建预算的质量优化

为了确保土建预算工作质量,必须重点做好以上方面的预算工作,实际的建筑工程土建预算过程中,可以从以下方面做起。

3.1施工图预算

科学编制施工图,一般采用两大编制方法,具体包括:单价法、实物法。要特别注意施工工程量前后顺序的设计,例如:本着从内到外、从下到上、先主体后装饰的顺序来计算工程量,施工图是工程施工的指导,因此,要加大对施工图编制预算的重视力度,做好施工图预算才能为实体工程的预算打好基础。

现阶段,综合预算通常涵盖以下方面:安装工程费、设备使用费等,预算工作者要对各项预算做到心中有数,明确各项费用具体数量,以此来全面提升预算工作质量。

施工图预算实现后,也要加大对预算的审核力度,及时发现问题及时处理,对于预算中需修改的环节则要经统一协商后再做出处理。

只有这样步步为营、一步一个脚印地加强预算管理,才能确保预算工作质量。

3.2强化施工预算管理

(1)重视k期勘察。建筑工程土建预算质量的提高最关键的一点就是立足于工程实际,切实考察建筑工程的特点、类型等,工程开工前预算人员必须亲自深人施工现场,进行实地测量,全方位了解并掌握工程的实际情况,例如:地基特点、地貌特征、所需桩柱数量等,从而为基础预算打好基础,在实地勘察的同时,也要对勘察结果进行充分、全面、权威的论证,经过勘察、分析、论证后来明确施工图预算是否可行。

伴随着工程施工的进行,预算工作者也要实时深人施工现场,通过将实体工程同施工图对照,来分析实体施工中有无工程量的增减现象,特别是一些关键施工环节,例如:门窗类型、墙体厚度设置等必须进行特殊关注。

(2)做好市场调研。预算人员一方面要时刻掌握工程施工情况,另一方面则要深人市场,对工程施工的相关材料、设备、构件的市场价格作出全面的调查,而且要明确工程施工所需的材料类型、数量、规格、质量等能否找到货源,要对不同生产厂家的货品进行对比,以此来保证价格的真实性合理性。

(3)重视竣工验收工作。工程施工结束后,要严格把握好竣工验收环节,此环节预算员需严加审核、监督,重点监督工程施工是否遵照设计图和前期预算开展,重点做好预算审核工作,明确图纸中未标识的项目,做好竣工结算工作.,如果结算同预算之间存在较大的出入,必须深人分析原因、总结经验。

此外,实际施工过程中预算人员要加强同项目管理人员之间的交'流与协调,掌握工程进度,时刻了解工程施工变化等,对于特殊的变更环节,要进行特殊的关注与处理,以此来提高建筑工程土建预算质量,达到对成本的有效控制,提高施工质量。

4.总结

建筑工程土建预算工作至关重要,关系到建筑工程的施工经济效益,也关系到施工单位、建设单位的利益,必须掌握科学的土建预算方法,采取科学的措施加强土建预算管理,以此来提高土建工程工作质量,打造出一个最为高效的建筑工程项目。

篇6:分析质量管理体系中存在的问题分析与改进建议论文

分析质量管理体系中存在的问题分析与改进建议论文

一、引言

数据分析是ISO9001:2008标准的8.4章节,表述如下:组织应确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。一个质量管理有效的组织,视该章节为重要要素,定期收集来自顾客的满意度信息,评价产品要求的符合性,分析过程产品的特性及趋势,研究采取预防措施,同时对供方进行管理,保证采购质量。但在多年的质量管理体系审核过程中,笔者发现很多轻纺企业对数据分析要素是忽略的,这种忽略往往会造成质量管理体系运行的形式化,管理层得不到有价值的数据分析结果,企业无法实现质量管理体系的持续改进,进而失去了导入质量管理体系标准的本来意义。

二、存在问题分析

(一)审核中存在的问题。以服装生产企业为例,在审核中所出现的问题是许多服装生产企业对该要素理解僵化,许多企业的质量手册千篇 一律作如下规定:业务部门负责对顾客满意程度进行数据分析;质量部门负责对产品质量、质量趋势和采购质量进行数据分析,通过数据分析寻找采取纠正预防措施的机会。

实际结果是质量手册中的规定束之高阁,从管理层到具体职能部门不知道如何实施该要素。审核企业的数据分析记录,最多能提供一些支离破碎的顾客满意度调查信息和相关产品的过程检验记录。缺少产品质量汇总信息和质量变化趋势数据,没有透过表象触及问题深处的分析,也没有相应的`预防措施。这种现象相当普遍,可以说是目前轻纺企业的通病。

(二)产生原因分析。仔细分析产生上述问题的原因,主要有以下几个方面:

1、企业管理层对数据分析要素重视不够。认为数据分析是马后炮,该发生的事都已经发生了,再去分析研究那些数据已失去任何意义。管理层不重视,职能部门则更加漠然,该收集的信息没有及时收集,该分析的问题没有分析,该制定的预防措施没有制定。

2、没有保存祥实的原始统计数据。众所周知,轻纺生产企业与顾客的联系应该是密切的,现代通讯提供了有效的沟通手段,通过电话、传真、E-Mail、MSN等沟通便捷迅速,顾客的满意度、一些重要的质量信息等都有可能隐现在邮件或传真中,这些信息对企业来说比一年一度的满意度调查来得充实、原始和可信,需要收集整理,提供给管理层分析研究。但大部分轻纺生产企业做不到这一点。

3、没有分析和预防措施。轻纺生产企业属劳动密集型企业,淡旺季分明,没有订单的时候为订单发愁,有订单的时候为缺少员工发愁,这些不利因素给企业的均衡生产带来困扰,很多企业存在一切围绕生产转的客观现象,旺季来临,忙于生产,疏于管理,对顾客反馈的质量信息,对产品质量信息和质量变化趋势数据不汇总、不分析、不研究,没有措施加以纠正和预防。淡季时,把承接订单列为头等大事,四处出击,寻“米”下锅,无暇他顾。

三、忽略数据分析的不良后果

评判一个组织的质量管理体系运行是否有效,内部审核和外部审核确实能给出一个结论,但更为重要的是,来自于与组织相关的客户评价,这些评价才是客观的、切中要害的。而这些评价就隐含在顾客反馈信息、产品质量信息等数据中。收集和分析这些数据,客观评价组织的质量管理体系有效性不失为实现质量管理持续改进的良策。

忽略数据分析容易给企业造成三种不良后果:其一,企业的管理层得不到完整的、真实可信的顾客满意度信息分析数据和产品质量分析数据,后果是企业的管理层对顾客满意度、产品质量状况等关键问题失去判断力,最终有可能导致顾客满意度和产品质量的不断下降;其二,顾客满意度和产品质量分析数据是企业谋划未来发展的重要参考依据,没有详实的数据分析作支撑,管理层的决策力将受影响;其三,管理层不可能采取针对性措施对质量体系运行过程中出现的偏离行为进行纠正和预防,实现质量管理的持续改进成为空谈。

四、改进建议

(一)领导重视、责任落实。质量体系管理原则强调了领导作用,作为组织的管理者特别是最高管理者,在企业质量管理体系运行过程中应发挥领导作用,不但要全盘掌握公司的宏观运作方向,关注质量目标的达成情况,从微观上,更要对质量管理体系标准的各要素运行情况给予关注,对数据分析要素不忽略,落实责任部门,定期检查数据分析工作。

数据分析要素一般情况下由品质管理部门负责具体实施,如品管部、品管科等,应责任到人、制度到位。领导重视了,责任落实了,各项管理制度才得以贯彻执行。

(二)勤于积累、善于分析、不断改进。数据采撷是一项基础性很强的工作,需要日积月累,不怕繁琐,持之以恒,对与质量相关的客户反馈信息、客户满意度信息、过程质量变化趋势信息和供方质量信息等应一一收录,分类汇总。职能部门应定期对收集的信息进行分析,要善于从看似平常的信息中发掘有价值、有参考性的东西,并加以提炼,撰写阶段性数据分析报告,报告宜含成绩部分、存在问题、原因分析、改进措施和建议等内容。

(三)加强内审和管理评审。内部审核和管理评审是质量管理体系实现持续改进的重要手段,在编制内审计划时,应将数据分析列入内审检查内容,内审员不但要查,而且要认真地查,不怕有问题,只怕没问题,有问题可以改进,没问题也许只是和气一团,掩盖事实真相。

年度的管理评审是组织实现质量管理体系有效性提高的一个重要契机,管理评审范围及评审重点包括了质量方针和质量目标达成现状、过程业绩和产品的符合性、内部质量审核情况及结果、纠正和预防措施的状况等,笔者认为数据分析是管理评审的一项必不可少的内容,职能部门应提交顾客满意度调查数据分析报告、产品质量、质量趋势和采购质量数据分析报告,管理层利用管理评审机会对上述分析报告进行评估,研究制定质量体系改进措施,决策部署下阶段重大生产经营计划。

五、结语

导入质量管理体系标准的初衷是帮助组织实现质量管理的持续改进,不断提高顾客满意度。因此,组织没有任何理由对顾客满意度和产品质量分析数据不重视,这对轻纺企业来说尤为重要,因为轻纺企业更迫切摆脱传统的、作坊式的管理,实现科学管理,为实现转型升级打下良好的管理基础。总之,任何组织都应采取有效方法,防止出现因忽略此要素而产生不良的后果。

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