企业会计信息化工作规范的探讨论文(通用16篇)由网友“人间清醒路人甲”投稿提供,下面是小编精心整理的企业会计信息化工作规范的探讨论文,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:企业会计信息化工作规范的探讨论文
企业会计信息化工作规范的探讨论文
一、《工作规范》的重要意义
(一)符合全球信息化的发展趋势。对于信息化飞速发展的当下,互联网技术以及基于互联网的各项交互技术例如远程访问,云计算,云储存等已经深刻的影响了全球的会计行业。《工作规范》突破了传统意义上对于会计行业的认知和要求,强调了会计行业在网络环境下的规范和安全,加强了对于网络环境下的会计工作的监管,符合时代发展的潮流,对于我国会计行业的长久发展具有重要意义。
(二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。《工作规范》共有五章,其中所含内容对现今会计软件和供应商,企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中,《工作规范》明确提出由财政部主管全国的企业会计信息化工作,地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位,从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。《工作规范》对于会计软件和供应商的要求,对会计软件市场做出了规范,避免市场要求不统一造成生产标准不一致,节约了大量社会资源。而《工作规范》对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路,具有十分实际的指导意义。
(三)有利于我国生态文明建设。本次出台的《工作规范》中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。《工作规范》对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定,有效减少了会计行业对于纸张的`消耗,节约了大量资源,同时也降低了会计行业信息交流的难度,降低了会计行业人力成本,对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。
二、《工作规范》存在的创新点
(一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱,也使会计行业之间难以有效的沟通交流。,财政部、审计署和上海市财政局基于XBRL原理发布了《信息技术———会计核算软件数据接口》这一标准,并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准,全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。XBRL是一种新兴的电子财务报告格式,它可以对相关的财务信息增加标记,从而达到对财务信息的快速处理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用,能够有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已经在世界范围内迅速发展,美国证监会,东京证交所,上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了XBRL技术的应用。《工作规范》对XBRL技术提出明确要求,顺应了时代潮流,对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。
(二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作,不仅要考虑系统建设本身,更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册,明确职责权限,以达到相互牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行,发挥预期效益。
(三)强化会计信息系统与内部控制体系的有机结合。目前主流的会计信息系统都已经实现审计流的功能,这给建立内部控制提供了有利条件。企业可以通过将具体的控制规则嵌入会计信息系统,由会计信息系统实现自动审核功能,也可以通过建立内部控制信息系统,通过内部控制信息系统建立流程管理、风险管理、控制点管理、自我评价管理、缺陷整合管理和内部控制报告等核心模块及功能,并将内部控制信息系统与业务系统、会计信息系统进行有机的结合,实现对业务和事项的自动防范和监控,减少人为操纵因素,进而提高内部控制体系建设的效率和效果。
(四)实现信息的集中管理、共享和业务的集成。第二十四条、第二十八条强调了企业会计信息系统与业务系统的有机整合,通过“信息的集中管理、共享和业务的集成”实现一体化管理,最大程度上降低企业管理成本,提高效率,消除信息孤岛,实现企业内部信息资源共享。信息化的优势在于信息的共享和集中,企业经营管理发展到一定层次,必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。
篇2:大型企业会计信息化论文
大型企业会计信息化论文
一、会计信息化的必要性
1.会计信息化是参与市场竞争的需要
在激烈的市场竞争中,内外部环境变化多端,企业需要审时度势,作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑,决策就会缺乏应有的依据,变成“拍脑袋决策”,容易造成决策失误,影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些,层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要,通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统,有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。
2.会计信息化是财务转型的需要
企业在经营管理过程中会遇到各种风险,要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手,参与企业事前决策,降低企业经营风险,从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务人员增强自身素质、提高工作效率,而提高工作效率单靠人力是不够的,还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器”,因此会计信息化无疑是最好的选择。
3.会计信息化是提升管理水平的需要
会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程,数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中,部门与部门间展开合作,系统与系统间共享资源,消除信息孤岛、节约社会资源,有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高,对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设,信息化促进管理创新,形成良性循环,促进企业发展。
二、会计信息化的可能性和发展历程
1.会计信息化的可能性
上世纪90年代以来,信息技术发展日新月异,网络技术发展更是突飞猛进,从局域网到城域网再到互联网,通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信,计算机升级换代迅速,办公电脑广泛使用,尤其是1994年4月20日,我国引入互联网技术,标志着最大规模的网络联接拉开帷幕,为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。
2.会计信息化的发展历程
从发展历程来看,我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是上世纪90年代初,大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件,此时的软件使用具有排他性,一个系统同一时间只能供一个人使用,但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息,自底向上,层层汇总,满足大型企业的财务信息汇总需求。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作,重要业务引入网上报账和网上审批机制,财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件,记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射,实现了分工协作,减少了重复劳动,有效提高了工作效率。基层单位的会计报表填报确认后,整个系统内即可汇总,无需进行通信传送。凭证和账簿作为会计报表的基础数据在系统内直接可见,会计信息的及时性和真实性进一步得到保证。第四阶段是代末至今,部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统,引入全业务网上报账和网上审批,业务人员源头触发经济业务,采集界面人类可读,内部处理数字化,采集信息与记账凭证各要素高度对应,记账凭证自动产生,对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合,实现一点录入,全程共享。
篇3:企业会计信息化管理初探论文
企业会计信息化管理初探论文
随着我国国民经济的发展,人们对物质生活的要求向更高层次追求,越来越寻求高品位生活质量,全球通信,互联网,物联网,人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下,企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求,为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力,信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢?企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式,工作模式,生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设,用科学的方法,高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。
一、实现企业会计信息化管理的必要性
(一)会计信息化有利于提高企业管理效率
近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。
(二)會计信息化管理强化企业风险预警
风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。
(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换
随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的`地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。
二、企业会计信息化管理问题分析
企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。
(一)落后的财务定位
尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。
(二)缺乏规范的内部控制与管理制度
从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。
(三)会计管理软件发展滞后
作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。
(四)缺乏高素质财会人员
实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。
(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。
在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。
三、实现企业会计信息化管理的策略
(一)加快财会定位转型
为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。
(二)企业应实现会计信息化标准化管理
企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。
(三)构建好会计信息化发展的环境
企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。
(四)加强对复合型会计人才的培养和引进
人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。
(五)提高从业者对会计信息化管理的认识
随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。
参考文献
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篇4:企业会计信息化研究论文
一、路桥企业施工会计信息化的需求
(一)时效性需求
路桥施工企业对会计信息时效性的要求很高。
路桥施工本身具有流动性大、涉及范围广、时间长等特点,因此这类的企业在做决策时往往不受地点和时间限制,许多重要的决策和施工方法技术等都是临时做出的决定,这就导致在没有网络的条件下延误了对财务信息方面的掌握,甚至导致致命的风险。
路桥施工企业对实时信息的获取和需求显得尤为重要,这是影响施工过程中决策是否合理的重要环节。
因此,路桥施工企业会计信息化管理路径必须迎合企业的真实需求,在时效性上下足功夫,使企业时时掌握企业内外部的最新的财务信息,并不断提升信息的更新频率。
(二)有用性需求
部门级的会计信息的收集内容和能力有限,只针对工程某一部分的施工信息进行收集,会计信息系统无法对整个工程进行监测和信息收集,往往导致实际上对企业决策有利的信息被过滤掉。
这就需要建立企业级的信息管理系统,全面综合地管理整个工程项目的财务信息,及时有效地将有用信息呈现出来,筛选出有价值的信息,满足路桥施工企业对有用信息的需求,提高工作效率和决策的准确性。
二、路桥施工企业会计信息化所存在的问题
(一)管理层对会计信息化管理不重视
路桥企业的相关管理人员对会计信息化的认识不到位,不重视,严重阻碍了信息化的发展进程。
一些企业在会计信息化建设的过程中目标不明确,认识不到现代的信息化发展已经不再是单纯的电算化发展,不再以减轻员工的工作量为主要目标,而是企业的信息化建设的重要组成部分,
不再简单的是提高工作效率,而是能从根本上改变施工的质量,降低施工成本,对企业的可持续发展必不可少。
(二)会计信息化管理人才缺乏
会计信息化系统的发展是建立在现代会计和信息技术的的综合发展之上的,这就对会计信息管理人员提出了更高的要求,不仅要有会计方面的专业知识,还要精通计算机网络技术,能够从容地处理涉及两个领域的问题,兼备会计业务处理能力和计算机网络维护能力。
会计领域引入信息技术,导致了管理人才的奇缺,必将会成为制约路桥施工企业会计信息化发展的重要因素。
(三)会计信息化脱离企业信息化发展
由于企业的管理意识欠缺和资金不足等原因会使会计信息孤立化,导致财务数据与企业的其他业务数据之间脱节,完全违背了财务、业务、生产的一体化进程,使财务信息与企业的信息化不能有机结合,
横向上使与银行等部门的`信息共享出现问题,纵向上会导致客户和供应商之间的沟通的时效性大大降低,企业内部的各部门之间没有了很好的连接,严重影响了企业财务。
业务的一体化进程,从而阻碍了整个企业信息化的实现。
三、实现路桥企业施工会计信息化的对策
(一)企业管理层提高对会计信息化的认识和重视程度
进一步加强路桥施工企业的高层管理人员的素质教育,使之转变观念,提高对会计信息化管理的认识,从根本上意识到会计信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。
企业领导应该充分意识到会计信息管理的必要性,建立专门的会计信息管理机构,规划整体的建设和管理思路,由专人负责该项信息管理工作,将企业会计信息化管理提升到一个战略性高度,推进企业整体的信息化建设进程。
(二)培养专业的会计信息化人才
解决了人才供应的瓶颈,才能更好更快地推进路桥施工企业会计信息化进程。
要想培养大量的专业会计信息化人才,可以从以下几个方面入手:
一、加大教育投资,才能从根本上加快人才的培养,要调动社会中各个培训机构共同促进会计信息化人才的培养;
二、路桥企业应该对企业内部员工进行定期培训,包括会计知识和计算机网络知识,从高级管理人才到专业的会计业务从事人员,以提高其思想品质、职业道德,建立一支高素质、综合型的人才队伍,使企业的管理团队精英化。
(三)实现信息一体化
要想使路桥企业获得长足发展,就必须加快路桥企业的信息化进程,实现财务业务的一体化。
如果缺乏整体规划就会导致会计信息化与企业信息化之间发生脱节,导致信息流通不畅,严重阻碍了财务管理功能的发挥,无法满足企业的现代化管理需求。
因此必须将两者融合到一起,用企业整体的信息化带动会计信息化的发展,将会计信息化的发展作为企业整体信息化发展的驱动力量。
会计信息化的发展是企业信息化发展的综合体现,两者互相促进互相提升,共同发展,以实现企业信息化的战略目标,加快财务、业务一体化进程。
(四)完善风险控制制度
不断加强会计信息化的内部管理,采取有效的风险管理制度,对财务风险和经营风险的防范大于后期处理,完善风险控制理念,将其贯彻落实到路桥企业信息化建设中去,尤其是会计信息化管理,以满足会计信息化经营风险防范的需要。
建立一套完善的保障措施和管理制度,保障网络财务安全。
四、结束语
对于路桥施工企业来说,会计信息化管理是企业的信息化管理的重要组成成分,是企业做出重大决策的基础,信息技术的注入能为企业带来强大的竞争力。
企业从管理人员到会计人员都应引起足够重视,肩负责任,共同促进企业会计信息化的发展。
篇5:企业会计信息化研究论文
一、中小企业企业在会计信息化环境下面临的困境
(一)概念和需求相匹配的问题
并不是所有的企业都需要会计信息化,会计信息化建设需要成本,构建一个完整的会计信息化系统一般需要大量资金,这个投入对一些业务单一、经营模式简单、规模不大的企业是一笔较大投资。
企业投资应得到大于其成本的收益,而有些企业信息化建设对其影响却很有限。
要在企业发展到一定阶段再进行会计信息化建设,如果现行条件允许的话,也可简单地搭建一些会计电算化设备,这既给企业注人了新内容也能适度减轻员工的负担。
(二)会计主体的主观问题
中小企业的会计主体涉及:企业管理层和会计从业人员。
在推进中小企业会计信息化的过程中,会计主体存在的问题也是两个方面:即管理层不重视和会计人员能力不足的问题。
与大型企业相比,小企业的管理层在企业中承担着更多的角色也发挥着更为重要的作用。
推进企业会计信息化建设,管理层的支持与否成为问题的关键。
而一些企业的管理者对此认识不足,受到管理者自身知识水平、管理能力、思想观念等限制,一些中小企业管理者看不到会计信息化建设在企业发展的重要性。
在具体工作中经常出现这样的情况:企业的规模扩大了,而管理的模式和水平还和以前一样,有的企业实行了会计信息化,
但是他们的出发点却停留在为减轻会计人员的负担或使报表看起来更美观、规整,尚未认识到会计信息化正在给企业带来诸多的好处,也没有想过要将会计信息化做成一个系统,贯穿于企业的管理中以指导企业的战略和决策。
目前,我国中小企业的会计人员大多是短期培训出来的,知识水平和能力有限。
相当一部分人不懂会计信息化的内涵,不能真正肩负起将会计信息化引进企业、推动会计信息化发展的使命。
(三)软硬件设施问题
企业会计信息化建设,软硬件设施不可缺少。
在推进会计信息化建设中必然遇到软硬件设施的问题,主要有:软硬件设施昂贵、更新缓慢和软件开发针对性不强的问题。
尽管计算机已普及,价位也日趋大众化,而因信息技术的快速发展,计算机的更新换代也日趋加快。
许多先进的财务软件因功能全面,一般对硬件的要求很高,计算机系统比较落后的企业想要应用先进的财务软件必须更新其硬件系统,得支出大笔资金。
财务软件的维护和升级费用也很贵。
企业的管理者受到主观意愿或资金紧张的影响,一般不愿意将钱投在无形的管理系统上,这将限制会计信息化的发展。
二、中小企业会计信息化建设的对策
(一)企业实现会计信息化的内部措施
1.企业应重新认识会计信息化。
从管理者到会计从业人员乃至企业的每一名员工,都要深入地认识和了解会计信息化,特别是企业管理者。
目前,会计信息化系统已不是单纯地用电脑做账、生成财务报表这么简单的东西,会计信息化系统还覆盖企业的不同角落,贯穿于企业的全部业务链,给企业提供最准确的会计信息及非会计信息,为企业解决遇到的各种问题,为企业重大决策提供信息支持。
企业充分利用这些会计信息能为企业带来远大于其成本的收益。
2.企业的管理层应提高自身的知识和管理水平。
中小企业管理者往往决定企业的生死存亡,企业管理者的水准决定一个企业是否可持续。
企业管理者要从不同角度履行自己的责任,管理者要主动提升员工的素质,为员工提供更好的空间,鼓励、支持、促进员工为企业会计信息化建设不懈努力。
(二)实现会计信息化的政府支持
推进中小企业会计信息化系统建设带给企业的好处是全方位的,能够充分合理利用会计信息化系统的企业代表的绝不仅仅是企业财务能力的提升,而是企业全面的提升。
更多的企业实施会计信息化系统有利于国家进行税收等工作,及国家对企业的监管和控制。
这是一种双赢的选择。
政府要减轻中小企业会计信息化建设的成本、加强企业财务透明度和税收等方面的法律法规建设、严厉惩治会计舞弊和会计师失职等损害社会的行为。
(三)软件提供商要提供技术支持
中小企业在我国是一个较大的群体,他们对财务软件有其自身需求,作出受企业欢迎的财务软件是财务软件提供商的使命和责任,同时,也会带来较大的利润。
财务软件和计算机硬件的匹配问题也是财务软件供应商要研究的问题,一些中小企业的计算机系统不能运行大型的财务软件,这给企业会计信息化建设带来了困难。
根据中小企业的特点,软件提供商要开发出应用简单、价格低廉、兼容性好并具有个性化的,适合中小企业的财务软件,会计信息化的推进也会带给其一定的收益。
软件提供商还要为购买其软件的中小企业进行人员培训,并组织专家到企业讲解软件的应用和功能,使企业购买的财务软件物尽其用。
企业也会积极地支持软件升级,回馈软件供应商。
(四)社会对企业会计信息化的支持
在推进企业会计信息化中,社会应做好两件事情:一是为企业提供高素质的会计从业人员;二是加强对企业的监管,支持企业技术进步。
社会公众和注册会计师等独立审计部门应向企业提出更高的要求。
为更好地维护自身利益,社会大众要加强对企业的监督,要求企业的信息更加透明化,减少信息不对称带来的不公平。
注册会计师等社会监管机构也要履行自己的使命,向社会提供真实会计信息。
篇6:煤炭企业会计信息化论文
煤炭企业会计信息化论文
一、会计信息化建设中存在的问题
(一)会计信息存储中存在的问题
在传统的会计系统中没有统一的记录系统,因此会造成遗漏的情况。这样导致各别煤炭企业在面临利益的诱惑时,修改会计报表,对收益和盈余进行擅自调节,从而导致了系统中的数据严重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在较大差异,出现市场失灵的状况。会计的数据过于单一,没有对问题进行充分的披露,没有指导性。当前经济正朝着多元化、规模化的方向发展,业务流程也越来越复杂。传统的会计工作所纰漏的数据仅在财务数据层面,并没有对企业中复杂的业务信息进行阐述,无法满足使用者的需求。会计信息传递过慢,时效性无法满足市场需求。传统的会计记录方式都是在交易发生后再进行记录,这显然无法满足现在煤炭企业对会计信息的需求。
(二)软件没有得到合理的应用
煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识,一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现会计的基本核算功能,没有对会计信息进行合理的应用,导致企业中的财务管理状态并没有得到提高,这不仅增加了财务工作人员的工作负担,而且无法确保财务信息具有时效性,管理水平一直处于踏步状态。会计信息化软件同煤炭企业操作流程之间存在差异,目前我国许多煤炭企业在购买信息化软件时所购买的都是通用型软件,并没有依据企业的自身特点进行设计,这样就导致了管理软件与企业的实际情况存在严重脱节现象。
会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接,在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售实现一体化有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看,部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统,这也就造成了会计信息化独立存在于企业之中,业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分煤炭企业虽然实施了企业信息化系统,但因为企业缺少专业的人才,造成企业信息部门和业务部门无法实现一体化,从而制约了会计信息化的脚步。
二、提高煤炭企业信息化建设的措施
(一)提高企业的财务管理
在会计信息化建设过程中,煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组,主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作,避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止,企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护,确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。
(二)加快煤炭企业信息化建设进程
少数煤炭企业仅实现了会计信息化,在其它业务系统上并没有实现信息化建设,或者虽然进行了企业信息化建设,但因为没有合理的操作流程,造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享,信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心,这对企业的财务管理水平有着一定的影响,同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统,确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。
(三)依据会计信息化岗位建立责任制
在煤炭企业信息化建设过程中,需要依据企业的.内部情况进行岗位责任制的建立,对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配,分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制,依照企业内部的会计系统进行业务流程设计,避免越权行为的发生。
篇7:中小企业会计信息化建设论文
中小企业会计信息化建设论文
摘要:由于专业财务软件前期投入大,维护成本高等原因,一直制约着中小企业会计信息化建设的进程。而云会计作为一种新型的会计信息化模式,以其投入成本低、维护费用低、准入门槛低等优势,对促进中小企业的发展特别是信息化建设有着举足轻重的推动作用。然而云会计优势明显,有待解决的困扰也不少,诸如相关的安全性差、服务功能单一等问题都值得广大提供商加大力度进行完善。从根本解决中小企业在信息化建设中所遇的问题和瓶颈,提高工作效率,是值得进行深入研究和分析的课题,以期为相关领域的研究提供参考。
关键词:中小企业;会计信息化;云会计
云会计是计算机和互联网成熟运用基础上的产物,它的应用实现必须借助于网络服务商提供的云平台(如网络服务器、服务商提供的专业软硬件及各类服务等),企业客户随时随地可以利用终端设备在网络上实现登录并进行各类会计管理及操作。甚至可以利用大数据和服务商提供的各类附加服务让自己和企业得到更多便利。其内涵需从两方面理解:对云会计供应商来说,云会计就是利用云计算技术建成的会计信息系统,供应商需提供软硬件为基础的网络平台,对企业进行各类会计服务;对用户而言,云会计是基于互联网提供的,需要付费才能使用的在线会计信息系统。云会计优势明显,低成本、低门槛、高效率等不仅有利于中小企业的会计信息化建设,更是对其会计传统方式的一种扩展和补充。对企业决策者提供更为准确、可靠的数据信息。可以预见,在互联网发展、信息化建设的大浪潮中,越来越多的中小企业用户不仅产品服务通过网络电商走出去,其核心数据、会计信息也必将在“云”上飞跃,云会计的发展也是大势所趋。
一、中小企业使用云会计的必要性
云会计通过互联网平台提供在线会计服务,与传统会计信息系统相比,在使用成本、企业成本控制、工作效率方面,都有着较大的优势,便于在中小企业中推广使用。
(一)节省使用成本
使用传统的财务软件,企业前期需要投入大量的资金购买服务器、机房、数据中心等硬件设施,还需要自行开发或购买商业化的通用软件,通用软件按模块收费,即使购买简单的总账、固定资产、应收、应付等财务链的相关模块也至少需要几万块的软件费用,若购买供应链或其他模块,则需要几十上百万的费用,前期投入资金多,一般的中小企业可能负担不起。同时,若要能够正常使用软件,还需要将大量的时间、金钱和人力花费在维持设备的正常运营和维护上,还得时刻面临使用过程中出现的技术瓶颈。而“云会计”是以软件服务的方式提供,不需要企业购买服务器、机房和软件,不用占用企业过多的资金,也无需请专业人员为维护和管理支付额外的人工费,企业只需要按照自己的需要购买,缴纳相对低廉的“月租费”或“年租费”即可。如浪潮云会计企业版,一年只需要568元起,包含了企业所需要的如期初设置、凭证、账簿、报表、出纳等基本模块,若企业还需要其他功能,可能再另外购买,这在很大程度上减少了企业在会计信息化维护方面的开支。
(二)过程中全面控制成本
中小企业在设计、开发、采购、生产、销售等经营过程中都会发生成本,而成本的产生是一个系统性的过程,需要不断优化、系统地管理。在成本管理的实际操作过程中,大多企业经常顾此失彼,捡了芝麻丢了西瓜,很难撑握平衡点。例如一些企业在生产管理过程中常常只考虑如何降低成本,却忽略了后期低成本如何保持;只考虑到生产成本如何控制,却没有重视管理层决策成本的控制;只考虑成本计划顶层设计,却没有层层落实、步步跟踪考核到位。企业生产从顶层设计到资金回笼的全过程必须层层进行跟踪检查、考核、分析、修正,否则控制成本的任何实际意义和效果都是一句空谈。企业可以通过在云会计平台上建立一个成本控制系统,对企业整个运行过程,包括项目成本设计、成本管理技术、成本管理方法的应用等实行动态的、持续的数据反馈。数据一旦有任何偏差都会及时被发现,企业便可以通过互联网的终端实时的提交处理要求,并记录跟业务相关的会计信息,处理预算控制、成本核算等相关会计业务,甚至还可以通过云平台上的财务数据对比功能,对企业情况进行横向纵向对比,得到实时一手分析资料,这样就使得企业决策者实时进行决策修正,成本在某种程度上可以得到有效的控制。从而保证为企业创造更大价值,实现企业的效益最大化。
(三)提高企业工作效率
云会计利用远程服务的功能,打破了会计记账的时间与空间的限制。方便了会计信息的处理和管理层的决策。而企业管理者还可以利用高级别权限通过云会计系统进行指令的发布,将指令直接发送给一线会计工作者,减少中间环节大大提高工作效率。同时,云会计软件自身的很多功能相对于传统会计软件来说也更加便利,可以大大提高使用者的工作效率。比如说银行对账,传统的会计软件需要手工输入银行对账单上的内容和金额,需要花费大量的时间,而云会计支持网上银行的实时数据,可以将电子对账单直接导入云会计系统,节省了大量的时间。再如数据备份,传统的会计软件需要定时备份会计数据,有时还会出现数据备份不成功,导致账套中的数据丢失,而云会计上的所有数据都是实时的,且自动上传到云端,一般不需要备份。云会计还具备自动记忆已发生交易的功能,可以自动进行相关会计科目的归集,不需要像传统会计软件一样,每次都需要使用者自己选择相关的会计科目。以上功能,都可以大大节省软件使用者的工作时间,提高工作效率。
二、云会计在中小企业会计信息化建设中的局限性
(一)用户的认同度问题
会计服务是任何企业不可或缺的一部分,会计数据关系到企业的命脉,如何让会计服务得到广大企业的认同,特别是让云会计这种新模式快速进入企业是一个难题。其实云会计具备提高企业工作效率、节约成本等优点应该是会受到广大企业认可的。但目前而言,之所以难以普及实施,主要因为政府对其相关政策的设计要求不够明朗,地方政府更未出台相关法律法规,国内对云会计相关的服务标准、权利义务的界定、信息资源的归属等都没有相关细则,如何监管对于政府而言尚无解决方案,所以大多数企业都不愿做第一个吃螃蟹的人,造成其认同度较低,服务难出效果。据作者对110家中小企业的调查结果显示,有87.2%的企业选择传统的.会计软件,而选择云会计的企业只有12.8%。可见,云会计在中小企业中的认同度还是比较低的,大家更愿意选择传统的会计软件。
(二)会计信息安全性问题
云会计顾名思义就是将会计数据传输至网络服务器上,也就是云端,再由云端对企业会计数据进行会计分类处理,并进行存储。其主要目的就是为企业会计信息提供了更加便捷的处理方式。云会计的优势在于拥有网络服务器强大的处理能力,便捷性毋庸置疑,但是企业将其会计信息传输到云端后,如何保证安全其实是企业选择云会计最为顾虑的问题之一。会计信息的储存、传输以及使用等安全性相关的问题包含很多。比如服务商提供的服务是否安全;信息传输过程如何保证安全;如何防止网络病毒入侵攻击;当企业数据量达到一定容量时如何能保证数据传输、使用的稳定性等。据调查问卷数据显示,有77.2%的企业认为云会计的主要不足之处是安全问题令人堪忧。从技术和技术管理方面来看,不单单是要克服云会计信息安全关键技术、开发安全性能较强的系统,还需要制定较为完善的会计信息安全管理办法。
(三)服务功能单一问题
据了解,现在提供云会计服务的厂商较多,比较知名的如深圳金蝶友商网、北京华财会计在线、北京用友传为网、西安快记网、阿里软件的“钱掌柜”等,但是这些服务提供商大多只为企业提供基础会计服务,比如网络提供记账服务、报表处理、资金管理及储存等功能,与传统软件比较起来效果并不明显,对企业成长发挥的实际作用并不太大。实际上可扩展功能远不止于此,比如可以为企业提供资金流向分析、财务分析、投资方向等数据、对企业财务数据进行深入分析后对企业给予定制化服务,如结合大数据,根据企业本身的实际财务情况对企业管理、发展、投资等进行量体裁衣给予定制性服务和建议。云会计不仅是简便传统会计处理的方式,更应该为企业决策层提供更为精准的企业各项数据甚至行业数据,进行同比、类比(横向、纵向比较),并为决策层提供管理、发展、投资等方面的正确导向。
三、推进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的思路
(一)完善立法,提高公众认同度
由于企业应用云会计处理企业的日常经济业务,而其企业经济业务的核心数据就都存放在云会计供应商的云中,因此必须加强对云会计供应商的监管,确保安全可靠。主要从两方面着手,一是严格审核云会计供应商的资质。我国目前云会计供应商资质参差不齐,需要全面考察其安全性、服务能力等。供应商获得了相应的资质,才能在市场上销售相关的云会计产品。二是政府应出台云会计的监管政策。监督供应商保证产品的成熟度、稳定性与安全性,且供应商需定期向使用者报告企业信息资源状况。对于不合格的云会计服务运营商应取消其资格,停止其正在从事的一切云会计服务。
(二)增强云会计应用的安全性
企业是否会考虑采用云会计实现会计信息化主要取决于供应商云会计应用的安全性。要加强云会计应用的安全性,主要包括以下三点:1.物理安全。包括身份认证,区分使用者权限,加强访问控制,做好数据备份工作等;2.数据安全。包括采用类似网上银行使用的的安全机制进行加密,遵循口令定期更改的原则,多人分职责监管,为云会计服务开辟一个专用传输通道等措施;3.网络稳定性。为了保证网络服务的连续性,最好使用两条相对独立的电信运营商网络线路,并把其中一条作为备用线路;4.网络故障、断电等情况发生的备用方案。提供UPS备用电源,为在线会计信息处理设置较高优先级别、在本地远程服务器提供实时双备份等。
(三)完善云会计的财务软件服务功能
云会计的财务软件功能应早日实现流程线上一体化。包括:1.原始凭证电子化。即公司购销业务合同以电子数据形式存在,并将合同协议的链接作为原始凭证上传至云端;2.部分业务外包化。企业可以把整个经济业务切割成很多段,分包给专业公司,如会计事务所、财务公司,使业务进行更有效率;3.财务分析智能化。云端自行运算形成财务报表,审计报告,企业报表等,所有人可查看各种财务数据,分析数据,为企业运营状况和发展战略提供数据支撑;4.相关利益团体信息集成化。如企业将各种报表均传至税务部门的云空间,税务部门检查后,企业合理报税等;5.企业绩效测评动态化。未来云会计服务有望实现实时地与同类企业财务状况相比较,知己知彼,做出适合本企业发展的规划和决策,不断促进企业发展,并带动全行业的共同发展。
四、结语
云会计作为新型的会计在线服务有着使用成本低、过程中可全面控制成本、提高工作效率等优势,其广泛使用可增强中小企业的竞争能力,但中小企业在使用云会计的过程中也遇到了一些困难。本文提出了提高公众认同度、增强云会计自身的安全性、完善云会计的服务功能等建议,以期随着云会计服务模式的逐渐完善,可以推进越来越多的中小企接纳并使用云会计服务,进而全面提升中小企业的会计信息化建设水平。
参考文献:
[1]蔡立新,王垒垒.云会计服务的SWOT分析.商业会计[J],(03).
[2]程平等.云会计下会计信息安全问题探析.会计之友[J],(09).
篇8:企业会计信息化风险及防范论文
摘要:随着我国科技水平的不断进步,社会经济的快速发展,近些年来社会信息化促使经济逐渐走向了全球化。而信息技术在近些年也有了突飞猛进的发展,会计信息化成为了企业信息化中重要的一部分。各企业对会计信息化广泛运用,使其信息化得到不断的完善。但会计信息化的发展同时带来了挑战,一些安全隐患逐渐显现。文章针对企业会计信息化存在的风险进行了分析,并提出了一些解决措施,以供参考。
关键词:会计信息化;风险防范;网络安全措施
随着科技的日新月异,会计信息化已被越来越多地运用到了财务工作中,会计信息化的发展与传统会计工作相比,在应用更加便捷的同时还存在着很多无法预期的风险。因此要对会计信息化运用过程中面临的风险认真研究,并总结出相应的解决措施。
1企业会计信息化面临的风险因素
1.1网络安全风险
(1)网络病毒。这是最为常见的风险之一,在信息的传输过程中,病毒的产生会较为容易。网络病毒的传播过程非常快,它可能会隐藏在一些文件上并随之传递,致使病毒不断扩散,很有可能会造成其他设备无法正常工作。网络病毒不易发现且彻底清除比较困难。(2)网络*客。在经济快速发展的今天,各企业之间的竞争力也日益扩大,一些企业为了获取利益甚至利用网络*客来盗取其他商家的商业机密。比如对竞争企业的竞标价格,研发的新技术等进行盗取。
(3)网络硬件。网络硬件对会计信息化工作也有着较大影响,硬件工作时间过长难免会出现一些故障,这些故障会严重影响会计的正常工作。如果不对计算机进行合理维护,就很可能导致硬件出现问题,从而造成会计工作无法顺利进行。
1.2信息保管风险
(1)信息容易损毁丢失。随着现代信息化应用得越发广泛,会计档案不再利用纸质进行保管,而是利用现代化的工具进行存储,比如U盘、光盘等。这些存储工具存储量大且运用方便,但它们却需要较高的保管条件。温度、湿度等环境因素均会对其造成破坏,导致信息损坏。
(2)电子档案保存不够及时完整。一些企业对档案的保存并不完整详尽,有些管理人员对操作系统运用并不熟练,导致会计电子档案存储格式不正确,造成电子档案保存缺乏完整性。
1.3内部控制风险
(1)软件设置不严谨。现在市场上的财务软件种类很多,企业在选择财务软件的时候如果没有选择符合标准的、适用于企业会计核算要求的软件,就会对会计工作带来很大影响。市场上不乏价格低廉的软件,这些软件漏洞百出,成本较低,如果企业选择这样的软件无疑会给会计信息化带来巨大风险。这些软件的系统往往无法及时更新,对漏洞的修复也并不及时,这些都有可能给*客提供机会,造成会计信息的泄露。一些不符合要求的软件甚至无法为会计工作提供有效帮助,使会计的工作面临巨大挑战。
(2)会计不相容职务合并。由于会计信息化的推进,一些企业会计工作人员的数量大大减少,出现了一人多岗的现象,这使得会计职业规范无法得到有效控制。
1.4会计人员风险
(1)会计人员安全意识淡薄。由于一些会计人员对计算机应用知识的欠缺,使其在日常会计工作中经常出现错误操作软件的行为,并且对一些危险网站缺乏安全认识,随意点击网址链接造成计算机中毒甚至是泄露会计信息等情况出现。
(2)职业道德风险。会计这项工作对职业道德的要求较高,特别是在会计信息化的今天,更需要具有良好的职业道德严格要求自己,使会计工作规范化。会计信息化使得财务数据容易被修改和删除,这都是对会计工作人员诚信及道德的考验。职业道德缺失的.人员则具有道德风险,较为容易受到不良影响。
(3)工作技能风险。一些企业会计所掌握的专业知识较少,缺乏对会计工作的整体掌握,这样就较容易出现违规行为。如果其对计算机的掌握不熟练,还会造成操作失误,导致会计工作问题层出不穷。
篇9:企业会计信息化风险及防范论文
2.1加强网络安全
(1)对财务软件定期检查。企业需安排专业的计算机工人人员对计算机定期进行检查和维护,若发现病毒等问题需及时处理,保证财务工作的正常运转,提高会计信息化的安全性。(2)使用网络加密技术。企业还应对重要的信息进行加密处理,防治信息泄露和遗失。对信息加密可以有效管理访问权限,从而减少计算机被*客攻击的可能。
2.2加强信息保管
(1)建立信息的备份与恢复功能。网络设备、电子设备较容易受到外部环境的影响,一旦出现状况很可能会造成信息的损毁,所以为避免此类事情的发生,则需做好信息的备份和恢复工作,从而提高数据的安全度。
(2)电子档案妥善保管。会计档案不仅包括会计凭证、账簿、报表等纸质的档案,还包括软盘、硬盘对会计电子数据的保管及网络系统中的存储。这就要求企业会计对计算机的运用要熟练掌握,不能对信息随便存放更不能因操作不当造成信息的丢失和泄露。电子档案对于保管环境需要更严格的要求,这就需要工作人员对其存放的环境做出严格要求,尽量避免由于环境问题对信息造成的损坏。比如,档案管理室应建立在干燥的区域,同时避免存放易燃物,远离磁场,保证室内通风。
2.3完善企业内部控制制度
(1)根据信息化制定出相应的内部控制制度。根据企业会计信息化的管理办法、规范等制定出相应的,科学合理的内部控制制度,并不断完善制度,规范企业会计工作方式和工作程序,最终提高会计工作的效率。
(2)不断完善审核制度。在企业会计信息化发展的今天,传统的审核制度已经不能发挥出相应的作用,所以需要根据实际情况制定出更为完善的新的审核制度。比如不相容职务分离,则需要杜绝一人多岗的情况出现,使会计工作更加规范化。此外,还要建立奖惩制度,从而落实责任制,调动工作人员的积极性和责任感。奖罚制度还需要根据实际情况作出相应的调整、修改,从而不断完善。还要合理利用外部监督制度,确保审核监督制度能够得到有效落实。
2.4提高会计人员工作技能及职业道德
(1)提高会计人员安全意识。在会计信息化发展的今天,需要培养企业的网络文化,从而加强对企业财务人员信息化的知识存储,以更好地适应工作。相关工作人员需要对信息的保护技能有充分了解,并熟练掌握,能够处理日常工作中出现的各类问题,从而防止企业信息的安全性。
(2)培养复合型人才。会计工作人员除了不断补充本专业知识以外,还需对法律法规的变化有充分了解。此外,要提高会计人员对计算机的掌握水平,以适应会计信息化的要求。
(3)提高企业财会人员职业道德与综合素养。会计工作人员需要有较高的职业道德,较高的综合素养,才能保证工作的尽职尽责,遵纪守法。所以要加强对会计人员的监督与约束,严格按照法律法规开展工作。会计人员需具有较高的责任感,严肃认真的工作态度,从而使会计工作更加严格和规范化。
3结束语
在科学日益发达的今天,信息化已经成为了社会发展的必然趋势,而企业会计信息化更是企业发展中的必然选择。信息技术在带来方便与快捷的同时也给其工作带来了一定风险,这就需要企业及时发现风险,规避风险,使信息化为企业带来更大价值。
参考文献:
篇10:中小企业会计信息化的论文
中小企业会计信息化的论文
一、会计信息化发展过程中中小型企业存在的问题
(一)缺乏会计信息化的标准规范
在会计的电算化起步的阶段我国还没有制定十分完善的标准规范,当前很多会计软件不能兼容,在各软件之间的传递过程中会计信息出现了许多障碍,甚至妨碍了我国的会计信息化发展的进程。近几十年来,我国的财政部门出台了许多新的会计准则、法规和制度,然而会计信息化的方面却十分滞后,国家的各项制度与文件当中,没有提到“会计信息化”的概念,只停留在“会计电算化”的上面,例如网络的安全、支付的信息、电子的交易、货物的配等相关的法规制度不完善。会计的信息化发展速度需要有统一的规划和配套的标准与规范出台。
(二)会计信息化的基础管理工作十分薄弱
在会计的信息化发展过程中,不仅软硬件的本身、网络通讯的技术和计算机的技术的各项问题,主要是和管理准确的结合。会计的信息化主要关于企业的业务的流程和组织的结构、管理的制度、管理的流程等各系列的问题。同时,企业必须准确的根据会计的信息化的各项要求,结合现代管理的理论,并使管理业务的流程和管理会计的核算进行准确重组,从而建立与之相似的管理制度。
(三)会计信息化的人才缺乏
当前,中小型企业缺乏相关的人力的资源,会计的信息化各项应用低,对许多的企业中的会计的员工来说,会计的信息化作为新鲜的事物,会计员工对会计的信息化的软件了解不够,使用功能的不全面和使用的不当。社会认识与观念的偏差、缺乏保障的机制和我国的用人制度的方面一系列的问题,让中小型企业难以吸收信息的技术、会计专业的技术同时能懂企业的管理复合型的人才。
(四)会计信息化的建设成本高
中小型企业的会计的信息化不管购买商品化的会计软件,还是进行定点的开发模式来实施会计的信息化,都需要从硬件与软件上投入大的财力、人力和物力,引进的经济效益不会是立竿见影,在后期的使用过程当中,会发生许多不可预见的各项维护费用。
(五)中小型企业主次不分,会影响战略的全局
信息系统完整的运营维护十分复杂,企业各自的人力有限,我国内的各个软件的公司不能做到随时对企业的维护,同时,企业的个性化的维护要求并不能得到满足。从而使企业主要的精力放在并不擅长的维护系统运行上面,进而分散了企业的主要注意力,改变了企业战略的全局。
二、会计信息化在企业的主要作用
(一)增强了企业的监督管理的职能
会计的信息化的管理与建设,使企业的会计工作更加规范化、系统化、标准化、网络化。企业的会计信息具有公开化和大众性的特点,社会的公众和企业的其他部门通过直接调查企业和网络在线进行访问企业的会计的信息,从而加强了会计的信息的透明度,有效地减少了会计业务中的“黑箱”操作,加强了企业会计的信息质量,使会计信息更加具有及时性、真实性和可靠性,同时强化会计服务、管理、监督各项职能。
(二)简化了会计的流程
电子计算机有十分强大的运算的功能,网络的环境下,大量数据能够实现在线的输入和业务的信息进行实时转化,节省了在手工的方式下使业务的资料输入到会计的账簿过程,从而使会计的核算后变成实时的核算,使静态的核算转变为动态的核算。信息的使用者就会随时随地知道企业的各种信息,同时做出针对性的决策。
(三)更加准确地为企业提供各项信息支持
网络的环境条件下,对于信息技术不断发展会使财务的业务十分协同,企业的各种管理信息系统,使企业中的生产经营的活动的信息采集各点同时加入企业的信息网当中。企业使用完整的会计的信息进行监控资金各项运营的情况,进而改变了企业的投资各类方式,进而加速企业的目标使效益和资本的最大化。
三、我国中小型企业完善会计的信息化的各项策略
(一)关于政府的方面
1.需要构建新型的会计的信息化的一系列理论体系。会计的信息化会对传统的会计的实务与会计的理论造成全面和深刻的.影响,需要适应当代信息化的各项需要,同时改变传统过程中的会计的理论,并且重新整理会计实务的流程,这是会计的信息化中并不能避免的各种问题。
2.需要建立完整的会计的信息化的相关政策与法规体系。我国以及世界会计发展新兴的领域中,会计信息化是会计的电算化在技术方面上不断地延续。必须和现代化的信息技术的环境与之相适应的和新型的会计的思想,与会计的信息化的相关有很多的问题需要不断进行修正、改进、摸索的过程当中。从而快速实现会计的信息化,同时需要立法相关的规范。
3.加快会计的信息化的教育的相关力度。中小型企业由信息、物资、资金以及人员组成的各项系统,然而人在会计信息化中起着的决定性的因素。对于具有高的素质会计员工,对于快速实现会计的信息化十分重要。我国需要应用各种形式从而提高会计信息化的人员的素质。包含以下方面的考虑:第一,高等教育当中,加强会计的信息化和现代的信息化专业的教育的相关力度。第二,加大中小型企业的经营管理的人员培训力度。逐渐建立的经营的管理的人才库中,更加有效地加强我国企业总体的经营水平。第三,加大中小型企业中职工的各项培训。应用高等职业的教育、中专与技校、职业中学等不同层次培训的方式,进一步为中小型的企业培训会计的信息化的人才和提升会计的信息化整体的水平。
(二)软件开发商的方面
会计信息化条件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计有机结合,同时开发功能强大的专家的系统与会计的决策支持的系统。必须在符合国际与多国的会计的准则、多币种与多语言的各类情况下,从而提供国际可比性的会计的信息,进而满足各类企业与国际的竞争需要,需要最大的限度做到各种数据的共享。
(三)企业内部的管理的方面
1.会计的信息化很快进入企业的信息化当中。大中型企业在会计的信息化过程中,不应该局限在企业的财会部门,需要立足在整体企业,和企业的信息化相结合来进行。企业的管理者是企业的信息化的主要组成部分,不能够脱离整个企业从而独立实现。管理工具中出现,会计的信息化不仅财会部门相关工作,也是整个企业当中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制会计的信息化的风险,同时建立相关的控制的制度。会计的信息化的风险控制,包含两类:第一,改善软件与硬件的各项措施,配置十分优质的的计算机的硬件,从而减少计算机的硬件风险。使用的性能更加稳定兼容性十分好的操作的系统,应用成熟的设计、先进的技术会计的信息化的软件。同时应用稳定的大型的数据库,进而减少计算机的软件风险。第二,通过建立十分完善的风险的控制制度,通过软件与硬件的管理与维护的控制、系统环境管理与控制、人员与组织机构的管理与控制、计算机的病毒的消除和预防等方面建立相关的制度,从而进一步保证会计的系统安全有效的运行。
3.需要培养具有高素质会计的信息技术的队伍。要加强中小型企业的会计的信息化应用,关键是人才。企业的会计的信息化能否成功,在很大的程度上面,取决于人和素质。会计的信息化要求全体的员工具备较高的素质能力,应对于人员的培训、人才的引进、人员的管理等要十分重视。关于中高层的管理人员的观念与行为,会对企业是一种无形的力量。需要企业有意识地,培养具有复合型中高层的管理的人员与业务的骨干,就会成功地实施会计的信息化。长期加大会计的信息化的人才队伍各项培训,需要培训相关的专业知识和培训业务的知识和管理的知识,主要是加强关键的岗位人员相关培训,才能更好地推进中小型企业的会计的信息化的顺利的应用。在我国,中小型企业关于会计信息化的程度与经济发展还差得很远,需要有很长的路要走,同时要政府与开发商企业相互努力完成,国家与社会包含中小型企业都应从不同的角度进行出发,同时克服多种困难与障碍中小行企业关于会计信息化的发展的条件,进而促进中小企业关于会计信息化能够顺利实施。
作者:刘艳玲 单位:山东省沂水县财政局
篇11:供电企业会计信息化的论文
供电企业会计信息化的论文
一、供电企业会计信息化发展的现状
供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
1.强化对企业会计信息的认识
认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的'特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。
2.改善企业会计信息的共享机制
企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起,从而来开展企业的工作,从一系列的管理工作中,找到两者之间的连接点,然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来,分析企业出现的问题,改善问题,整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高,确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递,定期披露会计信息的内容,保障会计信息的流通性,使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次,供电企业要统一好会计信息管理的上下结构,对于有分公司的企业,应当以总公司为中心,会计信息软件要和总公司一致,总公司是核心的领导机构,如果分公司和总公司的信息软件不同,就很可能造成信息获取不完全,信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小,模式的改变对公司整体影响小,会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话,机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整,但是主要的项目要设置可比,整体方向要和总公司一致,确保信息的接收方便,避免信息的错误接收等问题。
3.健全企业会计信息化管理制度
制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础,供电企业中的管理层,应当针对企业当下会计信息的特点,明确好各个部门员工的责任和权利,严格规范会计管理工作,建立科学有序的管理机制,严格要求和规范会计信息的核算业务,使得会计硬件的操作能够互相牵制,保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行,形成一整套严密的运行流程,会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制,并加强员工的整体素质和专业技能,强化提高会计信息化管理人员的素质,还可以定期的组织技能培训,使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求,改善提升操作技巧,并且对不合格不称职的人员进行筛选,及时调整岗位,调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务,引进复合型高级管理人员,保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施,使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块,把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点,采用动态和静态相结合的方式,静态的会计信息模块,动态的监督监控机制,做好企业的事前事中的各项控制工作。
4.加强企业会计信息系统的安全性管理
对于一个应用会计信息化管理的企业,最重要的一点还是提高信息系统的安全性,抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力,就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统,注重会计信息系统的日常维护,设立专门的机构,聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞,分析会计信息系统可能存在的危害,建立健全企业的责任管理机制,保障会计信息的安全。分析网络风险,可以明确需要防范的重点,确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识,加强对操作员的监督,禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站,从事和工作无关的事项,经常对会计信息系统进行病毒查杀清理,程序的复查及时处理非法访问的网站,制定相应的风险预防和处理措施,时刻准备好应对病毒的攻击,在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理,恢复正常运行,保护公司信息安全。
三、结语
随着现代科技和信息技术的发展,会计信息化必然会成为企业管理的趋势,供电企业积极引进会计操作系统和会计信息软件技术,使得会计核算更加便捷,各个部门接收会计信息的速度更快,提高了整个企业的办事效率。文章以探究供电企业信息化发展的现状,全面的提出加强供电企业会计信息化管理的办法。希望给相关人员带来帮助,使得供电企业在会计信息化管理上步入先进完善的时代。
篇12:小微企业会计规范论文
小微企业会计规范论文
古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。下面是小微企业会计规范论文,请参考!
小微企业会计规范论文
提要:会计工作是一项非常重要的经济管理工作,在实际工作中,会计行为的规范化是非常重要的。而企业的会计工作不仅对企业内部有着一定的影响,还会影响会计资料使用的合法权益。目前,在我国小微企业会计活动中依旧存在着一些问题亟待解决,只有真正意义上实现对会计工作的规范化管理,才能保证企业会计工作的正常运行,才能维护市场经济的秩序。本文通过对小微企业会计活动中存在的问题的具体阐释和分析,提出加强会计工作规范化策略。
关键词:小微企业;会计活动;规范性
伴随着我国社会主义市场经济的不断变化发展和完善,小微企业在市场经济中占据的位置越来越重要,因此也备受社会各界的关注,这就要求相关的政府工作部门应该制定一些有效的政策,以推动我国小微企业的全面发展。但是现阶段,我国小微企业的会计活动中还存在着一些主要问题,这些问题的存在严重影响了小微企业会计工作的开展,因此必须采取有效措施加以规范化,才能为小微企业的会计工作的进行提供更有力的帮助。
一、小微企业会计工作的重要性
(一)有利于推动小微企业健康发展。会计工作对于会计人员的综合能力和专业素质要求特别高,从业人员不仅要具备扎实的专业基础知识,还要具备丰富的相关工作经验和较高的综合素质,这样才能够在面对小微企业的经济问题时冷静处理并解决问题。而实际上小微企业在不同的发展阶段,自身的特点也各不相同,这就需要企业根据不同阶段的实际情况开展会计活动,以保证小微企业的稳定和健康发展。对于小微企业在投资方面,应该尽量做到避免盲从性地扩张,以免在会计管理方面跟不上扩张进度,从而对企业的全面发展造成不必要的影响。与此同时,小微企业还应该做到对政府的政策信息等有一个全面及时的了解,为企业的会计活动提供多元化的信息渠道,获取更多有力的优惠信息,从而推动小微企业的进一步发展。
(二)能够真实地反映企业的最终成果。不论是小微企业还是大型企业,会计工作都占据着十分重要的地位。小微企业会计工作将企业的业务数据等各种凭证和资料真实地展现出来,然后在会计准则的严格要求下将账目记录清楚,以便于日后的查证使用。小微企业会计活动的重点在于企业的生产成本管理、税务管理、现金管理以及应收应付账款管理,这些会计活动能够将小微企业的资产状况和及时变化展现地淋漓尽致,反映地十分透彻,从而能够为企业的领导及监察部门等提供真实的财务信息,帮助他们更便利地接收到可靠的财务信息,进而做出相应的财务决策。
二、小微企业会计活动中存在的问题
(一)会计科目设置缺乏规范性。目前,我国一些小微企业为了能够将会计核算的过程和手续简便化,很多都没有按照国家相关规定进行科目设置,有些企业使用未分配的利润替代利润分配科目,还有的企业将属于预算经费的科目来报销费用,直接就划入了预算以外的经费报销中去,更甚者还有将这些报销费用划分到暂付款和暂收款的科目中去。在加上一些企业的科目填写的编码根本就不正确,却依旧在使用,这些严重缺乏规范性的会计科目都会对小微企业的会计数据信息的真实性和可靠性造成影响,进而对会计活动的开展形成阻碍。
(二)会计账簿的记录不够完整。我国一些小微企业在账簿记录上存在着缺陷,主要就是不具体按照国家相关规定进行设置,账簿的相关表格填写不完善,一系列负责人的盖章和填字不完整,使得账簿的整个过程缺乏规范性。还有一些企业的业务量比较小,所以将所有的账目都记录在了同一个账簿上,使得账簿看起来杂乱无章,项目十分混乱。甚至有多数小微企业的账簿设置有多套,这就直接说明了我国小微企业在会计工作上还存有太多的不规范行为,使得会计数据信息缺乏了应有的真实性和可靠性,从而直接影响到小微企业的会计工作的开展。
(三)会计凭证的填列不够严谨。凭证填列是会计活动中非常重要的一部分,如果凭证的填列不符合相关规定,就会对会计活动造成很大的麻烦。而小微企业的会计凭证填列不够严谨主要体现在五个方面:凭证填列上的项目不准确、不完整,很多中间层次都为盖章填字,还有的是填写项目与实际凭证的内容出现错位;凭证的基本要素存在缺陷,金额、日期等必填项出现残缺。还有就是填写的摘要内容不完整,甚至有的根本没有填写摘要,这将给别人在浏览业务时造成影响,让人不能准确地了解业务的实际状况。小微企业在购买大型的办公用品时,缺乏一些相关的验收证明和消费清单及收据;最后就是票据的使用,最明显的现象就是一张发票将几项业务都概括了,使得无法进行对应查验。这些问题的存在对会计工作在小微企业中的作用无法得当发挥。
(四)主管部门的监察力度不足。我国大多数的小微企业并未建立完善的会计监督机制,没有人全程监督和检查会计工作,而也正是由于监督不足的问题,使得部分会计工作人员出现违反职业道德、降低职业素质、参与违法会计活动的不良现象。而且小微企业的内部监督机构的设置也不健全,很多审计从业人员的素质较低,使得内部审计工作难以开展。再加上我国的会计管理机制在很大程度上削弱了会计监督的力度,从而给监督和检查工作造成了阻碍。
(五)成本计算不遵循开支范围。成本计算直接关系着企业的税收缴纳和经营业绩,而现阶段我国小微企业在成本计算方面却缺乏一定的规范性。一些小微企业出现了把本应属于期间费用的开支划入了成本中去,而将成本开支划分到了工资中去。还有成本计算不按照生产周期划分的,材料的使用和消耗严重超出产品的定额消耗量,在领取材料时,不按照具体的规定进行手续办理。还有一些企业随意结转完工产品的成本,甚至不按照分配标准,任意采用工人的工资作为标准,实际上其中有些费用与工人工资是没有关系的。成本计算不遵循开支范围,使得小微企业的会计活动开展受到了不良影响。
(六)会计工作交接手续不严密。目前,我国小微企业的会计管理制度相当不完善,会计工作人员在交接手续上存在着许多漏洞。一些会计工作人员在离职之前,不遵循相关规定,没有严格进行移交清册,只是单纯地将相关的凭证和票据等交给接管人,对于一些相关事宜的交接并未做出具体的安排,经常会出现一些遗留事宜未处理清楚的现象,而在现金交接上,更是存在一些交接数据不一致、白条抵库的不良现象。交接的双方只是流于形式,并未具体对数据进行操作,使得数据的真实性和可靠性下降,进而出现账簿混乱的问题,从而对小微企业的会计工作造成负面影响。
(七)会计人员的专业能力较低。在小微企业中,会计工作人员的专业能力和专业素质较低是一项主要问题。而因为会计从业人员的工作待遇和发展前景,小微企业并不具备吸引优质专业会计人才的竞争力。小微企业的会计人员大都是任人唯亲,通常会选择与领导者关系亲近的人,但是这其中有很多人并不具备会计的专业知识、专业能力、专业经验以及专业素质,甚至有一些从未接受过相关教育。这就使得这些会计工作人员的工作效率差,不按照相关的规范建立账目,在记账上随意性也非常大,做出来的账目混乱繁杂。还有一些会计工作人员竟然上交虚假账表,完全忽视作为会计工作人员应有的专业素质,从而给小微企业造成不可收拾的经济损失,影响企业的全面发展。
(八)会计信息的披露不够充分。我国小微企业在会计信息披露上表现出的显著特征就是家族性,只向高层管理人员进行信息披露,公开度和透明度相当低。其实会计信息披露不真实,以及将信息分拆,都会影响投资者的观察。还有一些小微企业披露虚假的会计信息,以此维护企业的信誉和形象。再加上会计要素的确认存在较大的随意性,很多会计信息被歪曲,使得小微企业的会计活动受到不良影响。还有一些企业的会计信息披露的目的太模糊,只是一味地想要应付相关管理和监察部门,只提供对公司有益的信息,而将不利信息刷掉或者是屏蔽。这种行为对小微企业的会计活动及全面工作都会形成负面影响。
三、小微企业会计活动规范化建议
(一)建立行之有效的会计管理规范制度。在以前,我国并没有深刻意识到小微企业和大型企业之间的会计工作存在着较大差异,所以一直没有制定一套与小微企业相适应的会计管理规范制度。但是伴随着小微企业在社会经济发展中占据的位置越来越重要,其会计活动中存在的问题也就越来越明显,尤其是在规范性上。因此,我国应该尝试建立一套行之有效的属于小微企业的`会计管理规范制度,这样不仅能够规范小微企业的会计行为,还能够保证市场经济的可持续发展。
(二)政府建立健全相关法律法规体系。伴随着新经济形势的不断变化发展,小微企业的相关法律制度也应该不断健全完善。但是目前我国对于小微企业的立法大多主要以条例的形式展现,立法的层次还相当低,严重缺乏对小微企业的外部环境的立法支持。为此,我国应该出台一些具体的法律法规规定,使小微企业的工作开展做到有法可依,尤其是在会计活动方面,更要加强法律法规体系的建设,以保障小微企业的会计活动能够有序进行,进而促进小微企业的健康发展。
(三)企业内外部加强会计监督部门的建设。就我国小微企业的会计工作现状来看,其不但需要企业内部加强对会计工作的监督,还需要借助于外部环境的帮助,全面实现对小微企业的会计活动的规范化管理。首先,财政部门应该采取积极有效的措施对小微企业进行监督,督促企业内部建立完善的会计工作管理制度;其次,就是企业的内部税务部门,对自家企业的审核方式也要进行相应的改革,避免出现偷税漏税的不良现象,充分提高会计工作的效率和质量。
(四)提高会计工作人员专业能力和素质。会计工作人员是开展会计活动的关键因素,也是会计工作的主体,所以会计工作人员的专业能力和专业素质对会计工作的规范化起着决定性的作用。对此,小微企业应该提高会计工作人员的专业能力,加强培养会计工作人员的职业道德素质,对会计工作人员应该进行定期的培训,在提高他们的专业能力的基础上,加强专业素质的培养,使他们成为优质的会计工作人员,为小微企业的会计工作和发展做出贡献。
四、结语
综上所述,小微企业的会计活动不但关系着企业的经济发展,还是企业全面发展的基础。因此,必须加强对企业的会计工作的高度重视,以保证小微企业的健康发展。虽然,目前我国小微企业的会计活动中依旧存在着一定的问题,有待解决,但是相信在企业内外部的共同努力下,采取一些有效的措施,一定会改善这些不良现状,使我国小微企业逐渐进入稳定发展的状态。
主要参考文献:
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篇13:企业会计信息化的探讨
一、中小企业会计信息化存在的问题
1.会计信息化的重视程度不够。
信息社会的到来,无疑预示着计算机技术和网络媒体成为工作和生活的主要载体。
面对着市场竞争日益激烈的状况,部分中小企业的领导者根本没有意识到会计信息化对于企业发展的重要性和紧迫性,缺乏对时代发展前景的预判能力。
会计信息化是一个系统复杂的问题,但是企业领导者对其认识仅仅只是停留在理论上,无法在技术上给予支持,这就使得会计信息化只是在理论上探讨,无法真正的实行下去。
甚至有些中小企业管理者满足于现状,无法跟上时代理念,看不到企业发展中存在的漏洞与缺陷,缺少创新和发展意识,无法从市场和时代的角度出发来引导企业发展。
此外会计信息化绝不仅仅是一个技术问题,它几乎遍及企业运行的各个部门,包括企业的业务流程管理、各部门之间的职责权限、企业管理制度的制定与执行等等。
会计信息化是个不可阻挡的潮流趋势,必须得到企业领导者的重视。
2.财务资料安全问题成焦点。
会计信息化在实际的应用中涉及到计算机应用和网络应用问题,包括数据输入、存储、转移等等环节。
这些都需要用到计算机软件,而部分软件存在着技术缺陷,软件漏洞多,需要不断的更新;而有的中小企业自己开发的软件漏洞更多,无法对本企业的财务信息做到安全保障,这些都会造成中小企业的财务信息泄露,给企业造成巨大的损失。
同时,在会计信息输入、存储和转移上也有很多问题,如数据输入错误、存储装备损坏老化、数据转移阶段装备遗失等等。
除了软硬件问题之外,还中小企业会计信息化还存在着人员管理问题。
由于企业内部控制建设不合理,从而导致在人员管理上存在着漏洞。
财务管理人员的个人素质不达标,业务能力差等都会导致财务问题的出现。
如在输入数据中出现差错,个人修改数据,工作人员徇私作弊,甚至出现财务管理人员由于个人利益的驱使,出卖企业财务信息的现象。
3.企业内部难以实现信息共享。
企业部门之间存在沟通障碍,部门与部门之间的关系僵硬,不了解彼此之间的责任与权限,权力之间出现交叉情况。
这些都会导致企业内部信息的不畅通。
企业要想运行的好,就要实现信息流、资金流和物流三者之间的统一,而单纯的由财务部门完成会计信息化是远远不够的。
信息与资金、资金与物流之间都要形成良好的信息反馈,这样才能确保企业运营的成功。
同时还要注意的一个问题就是在信息共享时保障财务信息的安全。
4.没有专业的技术人才作保障。
会计信息化作为一个新兴事物,发展时间比较短暂,专业型的技术人才还是十分缺少的。
这就使得我国的会计信息化出现了断层。
复合型人才的欠缺是一个重要的原因,会计信息化要求工作人员既要掌握专业的会计知识和技能,也要对计算机操作有着比较高的能力。
专业人才的缺失使得那些有着实现本企业会计信息化的企业停止脚步。
二、解决问题的措施研究
为解决在实现会计信息化过程中出现的问题,企业必须作为主要的行动对象,政府也应在其中起着一定的辅助和监督作用。
1.提高重视程度,实现地区与行业之间的平衡。
作为一个不可阻挡的发展趋势,会计信息化必须得到企业领导者的重视,这种重视不能仅仅只是停留在理论或单纯的技术层面上,而是应该从全局出发,从长远利益出发,要看到企业未来的发展前景。
政府要及时的对企业领导者进行教育和指导,对本地企业的会计信息化提供政策支持和技术引导。
同时要监督企业的践行力度。
为应对行业和地区之间的不平衡,政府则应该积极的调整政策,推进企业转型,实现平衡。
2.加强安全保障措施,提高防范意识,增强内部控制,合理划分使用权限。
第一,提高财务管理人员的安全意识和防范意识,增强会计信息化工作人员的业务能力,培养他们的职业操守;第二,建立完善的会计信息系统和齐备的网络安全操作体系,
弥补在软硬件技术上存在的漏洞,实现企业财务信息的“零缺口”;第三,规范和完善企业财务信息的保密工作,慎重选择财务管理人员,提高财务管理人员的职业保密意识;第四,加强企业内部人员控制和部门之间的权力划分,实现合理分配和约束。
3.提高企业管理水平,促进部门合作。
企业部门之间的协作程度是一个企业运行效率的重要指标,协作程度高,运行效率就高,企业的发展速度就快。
单一的部门管理无法实现信息共享,这就要求企业管理者要站在全局的高度来统筹企业管理,实现各个部门之间的和谐运行。
部门内部也要提高管理水平,尤其是财务部门,它涉及到企业的发展命脉,必须要引起重视。
此外还要明确各部门的管理权限,加强岗位监督和制约。
各个部门之间要经常合作,形成信息共享,财务、物流、销售等部门之间的信息要及时的分享,及时交付管理层审批,这样才能提高企业的工作效率。
4.培养专业技术人才,提高各部门对会计信息化的认识。
专业的技术人才是会计信息化实现的保障。
政府要鼓励培养专业的计算机和会计人才,尤其是两者合一的复合型人才,加大会计信息化人才的培养力度,满足人才市场需求。
而企业则要提高各个部门对于会计信息化的认识,针对不同的部门,科学合理的设定培训内容;鼓励本企业会计信息化人员积极实践,不断的总结工作经验,提高操作技巧,为企业的发展出谋划策。
会计信息化对中小企业发展是一项全新的革命。
中小企业只有在打造好自身内部堡垒的前提之下,才能在企业竞争中立于不败之地。
中小企业的会计信息化已经是一个不可阻挡的发展趋势,必须努力解决其前方所遇到的难题,从而促进中小企业发展。
篇14:企业会计信息化的探讨
一、企业会计信息化建设面临问题分析
(1)企业对信息化建设重视不够,管理制度不健全。
目前,部分企业领导对于会计信息化建设认识不足,没有意识到会计信息化建设对于企业内部管理及长远发展的重要作用,对会计信息化建设存在片面认识甚至错误认识,认为企业会计信息化建设仅仅是用计算机替代部分人工劳动,思想观念有待转变。
同时,企业的.管理制度不健全,在生产模式、经营模式和管理手段上没能做出相应调整,严重制约了企业会计信息化建设进程。
(2)企业的管理系统安全问题突出,且与会计信息系统未能有机结合。
由于企业在会计信息化建设中缺乏技术支持和相关经验,在运作实践中容易遭受安全问题的威胁,导致非法访问、恶意篡改以及破坏信息数据库的现象时有发生,使得企业商业机密泄露,严重影响了企业的正常运营和经济效益。
部分企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现业务处理不完善甚至崩溃现象,造成企业会计信息失真。
同时,企业的管理系统与会计信息系统未能有机结合,使会计信息在传输过程中需要依靠网络环境进行,复杂的网络环境和恶意攻击使传输信息的安全性、完整性和可靠性难以得到保障。
(3)会计人员素质偏低,会计信息化人才队伍建设有待加强。
目前,大部分企业在会计信息化建设中面临着专业化人才、综合型人才短缺的问题,严重制约着企业会计信息化建设进程。
由于大部分会计从业人员专业技能比较单一,不能同时掌握会计知识、计算机知识和管理知识,业务处理能力不高,对计算机软件操作不够熟练,难以适应会计信息化建设对专业型、复合型人才的需求,导致企业会计信息化建设进展缓慢。
二、强化企业会计信息化建设的策略
(1)提高对会计信息化的重视程度,完善企业管理制度。
企业领导层应转变观念、提高认识,正确看待会计信息化建设的重要作用,提高对会计信息化的重视程度,在会计信息化组织机构建设和保障体系建设方面加大投入力度,使其适应现代企业科学管理的需要,提高企业的核心竞争力。
同时还要注重完善企业管理制度,通过制定相关制度来科学指导企业会计信息化工作的有效开展,实现企业管理系统和会计信息系统的有机结合,实现会计管理功能的转变,
提高会计工作对于企业管理的参与程度和对经营决策的支持力度,为企业管理体制的改革与完善奠定良好的基础。
(2)加强企业会计信息化内部控制,推进企业财务业务一体化。
建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据安全完整,从而有效避免由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。
同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外发展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。
(3)注重企业会计信息化人才培养,提高会计人员队伍整体素质。
人才是企业会计信息化建设的关键因素,企业应加强对会计人员的选聘和培训工作,应聘者需持有相关从业资格证书、具有一定的实践经验才能达到企业要求。
企业要加强对会计人员的培训工作,通过定期培训和专业讲座等形式,使会计人员了解会计信息化建设理论与实践,并有针对性地对会计工作人员的计算机技术进行培训提高,使其能够胜任工作要求。
同时,企业应加强对会计人员的职业道德教育,使其拥有较高的职业素养,以认真负责的态度和勤奋钻研的敬业精神投入到工作中。
三、结论
综上所述,会计信息化是提高企业会计管理水平和提高企业竞争力的有力举措。
目前,部分企业还面临着企业对信息化建设重视程度不够,管理制度不健全;企业的管理系统安全问题突出,且与会计信息系统未能有机结合;会计人员素质偏低,会计信息化人才队伍建设有待加强等问题,
严重影响了企业会计信息化建设水平,使企业在管理上落后于现代化需求,使企业的经济效益和竞争能力难以得到有效提高。
因此,企业要通过提高对会计信息化的重视程度,完善企业管理制度;加强企业会计信息化内部控制,推进企业财务业务一体化;注重企业会计信息化人才培养,提高会计人员队伍整体素质等措施,
切实提高企业会计信息化建设水平,提高企业内部管理水平和经济效益,促进企业健康快速发展。
篇15:新企业会计准则企业会计信息化论文
一、前言
信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的核心内容。
二、企业信息化的内涵及意义
(1)企业信息化的概念
企业信息化涉及许多相关学科,经济学家、管理学家、企业家和政府官员都从不同角度对企业信息化的概念进行过各种各样的概括,提出了各种不同的定义。根据我国企业经营管理的现实情况,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。
(2)企业信息化的意义
我国正处在改革开放的关键时期,信息化水平又较低。信息化建设就具有更重要的意义。首先,社会主义市场经济的建立,企业之间竞争的加剧,对信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我国信息化建设的原动力。其次,加入WTO,与国际市场对接,参与国际经济竞争,也迫切要求信息化建设和发展,以增强企业对市场的反应能力,提高市场竞争的效率。再次,有利于实施信息化带动工业化,工业化促进信息化的伟大战略,促进经济体制改革和经济增长方式的变革。
(3)企业信息化的特征
企业信息化的'特征具体表现在以下几个方面:
1)以信息技术为基础。
信息化从某种角度说,就是信息技术的广泛应用过程。企业信息化也是如此。而且正是企业信息技术的不断发展,引起了企业信息化的不断深入。随着科学技术和经济的不断发展,企业信息化也将不断发展与完善,信息技术是企业信息化的基础。
2)以信息资源开发为核心。
信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息他的出发点,又是企业信息化的归宿,在企业信息化体系中处于核心地位。随着信息化的深入,在传统的三大资源土地、资本、劳动力的基础上,信息将成为企业的第四大战略资源,并且作为生产要素。其重要程度将日益增大,并引起企业生产经营、组织机构、企业文化等方面一系列的变革。
3)信息化覆盖企业经营活动的所有方面。
很多人认为,信息化就是使用计算机连接因特网。其实,这种认识是很片面的。的确,企业信息化是要使用计算机和因特网,但是,信息化作为一种时代进步的推动力,早已经突破了计算机科学和技术的范畴,涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。以制造企业为例,企业信息化的内容主要包括:生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化和组织结构信息化。
4)信息化的目的是增强企业竞争力。
市场经济条件下企业只有具有市场竞争、需求拉动的外在压力和追求卓越、利润驱动的内在动力,才会有使用先进技术的迫切要求。尽管企业信息化需要
在信息技术方面投入巨资,还必须忍受组织结构转变的阵痛,而且可能存在失败的风险,但是一旦成功就能够给企业带来巨大的经济效益。因此,企业信息化的根本动力是生产力的巨大飞跃,企业实施信息他的目的就在于增强企业核心竞争力,提高企业经济效益。
信息技术对企业生产、管理和组织结构等具有很强的渗透力,通过形成差异产品或服务、改变竞争方式、扩大竞争领域、减少交易成本、促进产品和技术创新、提高管理效率、增强抗风险能力七个方面,可以大大提高企业竞争力。特别是对于国有企业,通过实施信息化可以有效地降低成本、提高效率、减少信息不对称、改变经营观念、激发人员积极性,从而大大提高国有企业的竞争力。
篇16:云会计下企业会计信息化论文
云会计下企业会计信息化论文
一、云会计的基本概念
对于企业用户来说,他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的,同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一,即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务,信息系统在完成过程中要经过多少步骤,他们的注意力集中在最后的结果,对其中的过程并不关心,他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费,最终就能够享受这种成果。换而言之,从企业用户的角度来看,云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务,对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统,但是企业用户却将其视为透明,云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的,因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。
二、云会计的体系结构
建立云会计信息系统势必就要与数据资源、网络储存的基础设施以及能够开展会计服务的应用软件联系起来。从云会计能够提供的功能和服务以及企业在实施云会计时的一些实际情况来看,云会计的基本体系结构总体上可以划分为5大层次:应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。通过图1来展示云会计提供的功能服务与云会计建设的关系。我们能够清晰地看出,在整个云会计信息系统当中每一层的构成都有相对应的服务。例如在云会计信息系统中会计的核算、管理和决策系统,以及统一访问门户(Portal)和另外一些跟会计信息系统相关联的业务系统的建立都是由云计算的软件,即服务(SaaS)来建立的;云会计的数据服务和会计信息化开发应用环境服务平台的建立都是由平台即服务(PaaS)来建立的;企业的数据资源的建立和整合是由数据即服务(DaaS)来建立的;云会计当中的应用环境,包括存储和数据中心两方面的建立是由基础实施即服务(IaaS)来建立的;服务器集群的建立是由硬件及服务(HaaS)来建立的,建立服务器集群的目的是为了能够形成弹性计算能力并且可以有效地利用,最终能够顺利形成建立在互联网基础之上的云会计信息系统。同时,统一访问门户(Portal)的建设是为了实现相应的服务目录的管理,最终使企业用户能够和云会计所提供的各项功能和服务有一个相对应的连接。在云会计的体系结构当中,每一层构成的云会计服务商既可以来自于一个又可以来自于多个,例如,可以向多个服务商来购买储存空间,也可以找多个服务商来购买云会计信息系统中的不同的模块,这些都是可行的。
三、云会计信息系统的应用优势
云会计信息系统的应用目的主要是通过这种方式将企业的中心转移到经营管理方面来,而外包企业的会计信息化建设以及服务是有助于企业各方面发展的,因为使用这种模式不仅能够降低企业的投入成本,而且能够提高企业的工作效率,同时对于增强企业的市场竞争能力也有着极大推动作用。
1.成本方面
云会计向企业提供服务的方式是以软件的形式提供的,同时企业使用也比较方便,企业不需要参与到制作过程之中,只需按需付费,并且付费的形式也多种多样,企业既可以按需购买,又能够根据企业所使用资源的多少或者时长来计算。这种方式就让企业摆脱为服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备支付昂贵的费用,只需按需或按使用量去支付相对更低廉的费用。这种方式结束了企业一次性的投资运行模式,让企业的营运成本可以更好地投入到其他方面,就能够从根本上缓解企业在资金问题上的压力,同时关于设备成本折旧的问题也不再需要企业考虑,这样就使管理人员能够在其他方面投入更多的精力,并且在第一时间得到最新的消息,这样也从另一个方面提高了企业整体的工作效率。
2.管理和维护方面
从整体上来说,云会计分为两部分,一部分是资源开发和程序设计的服务提供商,另一部分是使用这种模式的企业用户。因此,对于企业的管理方面来说,这种明确的分工合作方式方便企业用户的管理,同时,服务提供商的专门化和规模化的特性也决定了技术能够最新化,也就是说通过这种模式企业能够第一时间得到技术革新,企业的技术应用也就走在了时代的最前列。这样既能够让企业适应会计信息化不断发展变化的步伐,又能够使企业会计信息化的风险和门槛得到最大限度的降低,综合起来提高了企业的市场竞争能力。同时,服务供应商也对服务的售后问题处理较好,在运用过程中有任何问题都可以向其咨询,均能够得到及时的解决,即使在运用过程当中出现问题也不再需要企业的会计人员去花费经历寻找解决的办法。这样,既节省了会计工作人员的时间,又提高了企业的整体效率。
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