企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文(（精选10篇））由网友“阿木”投稿提供，下面是小编为大家推荐的企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
篇1：企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
一、电算化会计档案的特点
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子枝术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其特点如下：
1、载体的变化。根据《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。这就使得电算化会计档案拥有了双重的载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
2、电子会计档案载体性质的特点。电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素影响。
3、电算化会计档案在工作中的特点。在传统的手工操作条件下，在工作中具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后，才能借助计算机进行会计核算处理。这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是电算化会计运行的前提条件，又是保证电算化会计正常运转的查询资料，所以，必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
4、电算化会计工作对工作人员素质的要求。电算化会计档案管理要求从事人员不仅要熟悉计算机操作和维护知识，同时，对个人安全操作使用提出了新的需要。
二、当前企业电算化会计档案管理中存在的问题
1、会计档案载体的`双重性。企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解，一些企业只将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响了会计档案的完整性。
2、电算化会计档案性质延伸的问题。有的企业没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；没有按照国家档案局规定的库房管理标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
3、管理制度不完善。没有完善的管理制度和工作人员的职责，会计档案的人为破坏和自然损坏现象可能会发生。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。一般单位只注意到对会计人员的培训，忽视对计算机和网络的维护。
三、改善电算化会计档案管理的方法
1、完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，作为纸质会计档案的输出工具；选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件，强化系统安全防护功能，如对联网电脑进行定期的补丁维护，避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善电算化会计档案管理制度。一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案，要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。
电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并定期检查、复制，以防止会计信息损坏。五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限，保证电子档案的安全性。
3、提高会计人员素质。电算化会计，不仅要实现传统会计的功能，还应有利用计算机高速计算、分析能力的功能，所以必须增加相应的专业人才。
4、提高思想认识。实现会计电算化的企业，其领导应认识到电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促相关制度的建立。
篇2：浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文
会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分，也是最后一环。在工作中往往没有得到高度重视，忽略了其在高校财务管理中的重要作用，有效提高高校会计档案管理工作应该与时俱进，高校会计档案管理人员要积极主动学习，不断更新观念，高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
1高校会计档案定义
高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:
①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。
②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
③电子会计档案也属于会计档案的一种，只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同，是以计算机等电子设备为载体的.。
篇3：浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文
①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料，所以，高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视，管理不到位、不严格，没有与会计工作有机的结合起来，导致财务管理成效不够完整。大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理，对会计档案的工作流于形式。高校会计档案管理工作者有的没有经过正规的培训，有的并不是科班出身，业务水平很低，导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。更有甚者不安排专业的会计档案管理工作人员。
②高校财务部门对会计档案资料保存不齐全，不完整。一些高校只注重会计账簿、会计凭证、会计报表等财务资料的归档与整理，而没有对文件性的财务资料、电子存储资料进行归档整理，导致了会计档案管理工作不够系统、不够完整。
③高校会计档案管理制度不健全。高校会计档案管理制度的建立健全有利于会计档案工作人员有法可依，有章可循。往往在一些单位并没有健全的会计档案管理制度，会计档案管理人员工作起来没有抓手，没有依据，更不能做到规范、科学的管理。
④高校会计档案的纸质资料没能有效的和电子存储会计档案进行同步。一些高校没能把储存的电子资料进行有效的归档管理，导致高校财务信息丢失。目前，高校财务电算化发展很快，有的高校没有与时俱进，财务软件升级缓慢，严重影响了财务电算化档案的有效调阅。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视。
篇4：浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文
①加强领导，科学管理。学校领导应该把会计档案管理工作提到日常上来，当作日常业务来看，视为会计业务的最后一个流程。针对高校会计档案管理工作组织定期的培训，到兄弟单位进行学习交流，总结经验，提高工作人员的业务水平，加强会计档案的管理。《档案法实施办法》第五条则明确地规定:“各单位要高度重视会计档案管理工作，加强领导，科学管理，要建立健全会计档案管理规章制度，提高会计档案管理人员工作能力，使会计档案管理工作能够做到及时归档、方便查阅、安全存储保管。应该督促相关部门对会计档案管理进行内部控制，定期督察，使高校会计档案管理工作朝着又好又快的方向发展，高校财务管理也更完整有效。
②提高高校会计档案管理人员的业务水平和职业道德修养。高校会计档案管理工作的提高最终落实在工作人员，工作人员的能力水平、职业操守决定会计档案工作是否科学有效。高校对会计档案管理给予高度重视，把档案管理提到日常上来，把档案管理与会计业务有机的结合起来，使其成为了一个整体，会计档案管理人员就会主动的，自然而然的把会计档案管理工作当成会计业务工作一样重视。高校会计档案管理工作者有义务有责任不断学习会计档案管理知识，更新观念，提高会计档案管理水平。高校财务部门应该通过自我学习和走出去学习相结合，每周定期组织培训，还可以去兄弟院校去学习，彼此交流经验，提高会计档案管理工作的整体水平。另外，还要加强会计档案管理的后续工作，针对会计档案管理工作中存在的诸多问题做到防患于未然，使得会计档案管理工作从人员素质到制度保障都能得到提高，促使高校会计档案管理工作健康有序的开展，提高整个财务管理的水平。
③建立健全有效的高校会计档案管理工作相关制度。高校应该根据自身特点制定相应的会计档案管理制度，做到有效监管，科学管理。财务部门也应该制定会计档案管理规章制度，使会计档案管理人员工作起来有章可循，有法可依，并且建立内控制度，财务部门内部进行监管，层层监督，防患于未然，使会计档案管理工作制度化、规范化，合理化。高校财务部门还应该把会计档案管理工作纳入到日常工作当中来，目标就是规范高校会计档案管理工作，明确高校责任人，并且完善一整套健全的高校会计档案管理规章制度，合理的会计档案管理制度确保高校会计档案资料及时归档、科学保存、管理规范，使高校会计档案管理工作有好的制度作为保障。
④高校要根据相应的“会计档案管理办法”，对会计档案做出准确的鉴定，判断会计档案是否已经保管到期，并及时进行销毁，按照科学的流程进行处理。高校应该高度重视会计档案的鉴定工作，根据“会计档案管理办法”对本单位的会计档案给予正确的定位，确保各种会计档案的保管期限，对于保管到期的及时销毁，高校会计档案工作者要对有价值的会计档案保管妥当，对按规定可以销毁的会计档案进行及时有效的销毁，并在销毁及保管清册的备注栏内标注。
在会计电算化高速发展的今天，高校会计档案管理工作也应该与时俱进，会计档案管理工作者通过不断学习，更新观念，提高业务水平和职业道德修养，高校要建立健全会计档案管理制度和内控制度，使会计档案管理工作有法可依，有章可循，监管到位，最终确保高校会计档案管理工作合理规范、科学有效。
篇5：企业人事档案管理存在的问题及对策论文
企业人事档案管理存在的问题及对策论文
企业人事档案管理就是通过企业人事信息进行收集和整理，形成统一的档案材料进行保管和鉴定、统计，以便于以后的利用。其工作对企业内部有着至关重要的作用。然而现在多数企业对人事档案管理都存在着不重视，少人用，无人管等问题，不仅给企业人事管理工作上带来了一定的困难，而且严重地制约了企业的发展。
一、企业人事档案管理存在问题
1.员工个人和企业对人事档案意识薄弱
目前，在人事档案管理工作中，不少企业对员工的人事档案认识不足，认为人事档案管理工作仅仅只是一项保管的事务性工作,只要求做到不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了。员工个人秉着对人事档案无所谓的态度，意识不到自己也有积累和维护档案内容安全的义务，对相关档案材料的填写比较简单、随意。更有甚者对自己人事档案的去向漠不关心，或者是委托当地人才中心管理后就长期失去联系，使自己的档案变成“休眠档案”。
2.人事档案管理员的素质和管理水平不高
由于最初的企业不够重视或其它原因，导致企业人事档案管理员在素质水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事档案管理员在工作过程中不够细致认真，缺乏责任心，只是简单地做好档案接收、档案编号、库房防火、防蛀等仓管工作，没有及时将人事档案材料收集归档，更没有对档案材料内容进行标准化分类及严格审核，导致员工个人档案信息不完善，档案材料缺乏真实性。此外，由于企业员工流动性大，档案管理员的转档不及时，造成原单位有档无人，新单位有人却无档，就使档案陷入了“人档分离”状态，从而影响了新单位的用人决策，同时又增加了原单位档案保管的压力。
3.人事档案的管理手法相对落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性的工作。人事档案管理工作必须配备具有专业知识的人员全职管理，而在现实情况中存在部分企业把人事档案管理工作交给了其他部门工作人员负责，这些人一是没有经过专业培训，不具备专业的档案管理能力，二是由于分心其他岗位的工作，在进行档案管理工作过程中没有引起足够重视，往往无法满足人事档案管理工作职责需要。另外大多企业人事档案管理手法相对落后，还在采用比较传统的老办法进行人事档案管理，跟不上社会发展的步伐，满足不了企业发展的`形势需要。例如企业没有运用专业的人事档案管理软件，还在采用手工编辑、检索的手段进行管理，这种管理方式既浪费时间又不能够保证质量，大大降低了企业管理工作的效率。人事档案由于不能引起个人和企业的重视，衍生出人事档案内容陈旧、利用价值不高；档案管理人员配备不足，专业性不强；落后的管理模式难以满足用人单位和社会的需要等等一系列的问题，这些问题制约了人事档案对人力资源开发、配备与管理潜在作用的发挥。只有转变观念、加强管理，才能充分发掘人事档案对人力资源管理工作的潜在作用。
二、企业人事档案管理工作的应对措施
1.要正确认知档案管理工作的意义及重要性
企业要做好人事档案管理工作首先必须从思想上认识到档案管理并不是简单的资料整理、保管工作，它对员工个人和企业都有着重要的作用。主要体现在：它是人力资源部和组织部门对员工进行考察、选拔任用的基础；它能帮助企业做好招聘、录干、调动、出国材料、福利待遇、离退休、死亡抚恤等方面的事情；它能为员工个人或其子女提供实际生活中所需的类似亲属关系证明、入党政审、工作证明等档案材料。有了这样的思想认识，才能让人事档案管理工作得到重视。其次，企业可通过内部报刊、知识讲座等方式加强人事档案管理的宣传力度，让员工认识到档案与自身的发展有着休戚相关的作用。此外，企业在布置员工填写相关档案材料的时候，要告诉档案人档案存档后会发挥怎样的作用。这样，可以树立员工个人和企业共同参与档案维护与管理工作的理念。
2.提高档案管理人员的素质和管理水平
作为档案管理员，首先必须具备基本的政治素质。即坚持四项基本原则，了解党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作又是一项具有一定机密性的工作，要求工作人员必须严守国家秘密，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。其次，档案管理员要有一定的专业理论知识和熟悉的业务技能。因此，企业可以通过教育培训提高档案管理员的专业知识或者是通过学校招聘吸引高层次档案专业人才到档案部门工作。再次，档案管理工作还特别要求档案管理员要有很强的服务意识和高度责任感。要自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。工作中要细心处理每个业务环节，耐心保管每卷档案，防止档案损坏或丢失，特别是做好员工档案的转递和接收工作，做到“档随人走，人档不分离”。
3.优化档案管理模式，实现信息化管理
实现档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。企业可根据本单位人事档案管理的现实情况自行开发档案管理信息软件或者是对外购买专业档案管理软件，建立和完善人事档案信息化管理。让人事档案管理从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管理，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的信息化管理。这种替代传统人事档案管理的新模式可以为企业选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。
结束语：
做好企业人事档案管理工作，有助于企业对员工的了解，使员工的个人能力得到更好地发挥。我们要用长远的目光来看待人事档案管理工作，充分支持人事档案管理工作的开展并学习先进的管理技术，建立完善的管理体系，保障企业内部的正常稳定的运转，以促进企业的进一步发展。
篇6：管理会计在企业应用中问题及对策论文
管理会计在企业应用中问题及对策论文
摘要：随着社会的进步，市场经济不断发展，管理会计在企业管理中越来越受重视，管理会计也会直接影响企业的经济效益。纵观经济市场，现在很多企业在管理会计这项工作中出现了诸多的问题，诸如会计从业人员专业素质较低，责任意识不足。通过探究管理会计在中国企业存在的问题，缺少完整的会计管理体制，这些问题的出现很可能造成会计信息失真，对于使用会计信息的相关人员管理决策产生深远的影响，严重制约着企业会计工作开展。由此，主要就管理会计在企业应用中存在的问题进行分析，结合实际情况，提出一些建设性建议，改变这种现状，推动企业长远发展。
关键词：管理会计；企业；问题；对策
管理会计是最初是在西方兴起来的一门学科，自其诞生之日其就受到了国内外专家学者的广泛关注，直到我国改革开放后，才逐渐引入我国学术界。我国管理会计在现代企业中应用现状就当前来看，正处在一个重要的转折点，迫切的需要创新和完善，吸收和借鉴国内外管理会计应用经验来完善我国的管理会计理论基础。管理会计在企业中应用，主要是以提高经济效益为目的，同时也是日常经营管理活动中重要的组成部分，但是由于管理会计受到企业内外部环境的影响，加之自身理论基础的缺陷，在实际应用中取得的成果不明显。由此看来，加强管理会计在企业应用中存在的问题和改进策略的研究是十分有必要的，对于后续理论完善以及实践工作开展有着较高的参考价值。
1管理会计在现代企业应用概述
管理会计是一门从西方兴起的学科，其内容主要是指在企业经营管理活动开展中，将企业内部流动资金作为主要管理对象，以提升企业经济效益为最终目的，结合企业实际经营发展情况，依据相关管理者管理决策作为主要参考依据开展的管理活动。管理会计是当前企业决策支持系统中不可或缺的组成部分，为企业内部会计活动编制相关内部控制制度，对于管理所需资料和数据进行收集和整理，对企业经济资料进行分析，以期起到企业经营管理成效评析作用，科学合理制定规划经营目标，参与经济决策管理，实现经营目标。
2管理会计在现代企业管理中应用存在的问题
2．1对管理会计重视程度偏低
现代企业在经营管理活动开展中，工作成效好坏很大程度取决于各级管理人员，由于管理人员对管理会计重视程度偏低，以至于管理会计的实际应用存在着严重的缺陷，成为企业长远生存和发展的重要因素。企业管理和决策人员对管理会计重视程度高低，直接影响到管理会计实际应用成效的发挥，如果对其重视程度不高，那么会计从业人员在日常工作开展中很难有效对会计活动进行控制，提高会计工作质量，甚至出现会计信息失真现象，产生一系列联动效应。此外，当前企业会计从业人员无论是专业素质还是职业操守方面，都存在着严重的缺陷和不足，新时期的企业管理会计人才应该是高素质、高职业素养的专业人才，优化知识结构，满足社会需求的专业技术型人才，只有这样才能保证在会计工作有序开展，保证会计信息质量。会计从业人员需要在短时间掌握会计专业知识和新技术存在一定困难，在不同程度上影响管理会计实际应用成效。就当前我国会计从业人员只是获取途径来看，过于单一，对于会计全面预算以及风险分析方法学习渠道较狭窄，认知水平偏低，在实际工作开展中大多是根据自身的理解和经验来判断，会计决策存在着突出的盲目性。加之我国会计从业人员自身专业素质普遍偏低，很容易在工作中受到利益的诱惑，从而做出一些违法乱纪的事情，影响企业资金安全。
2．2管理会计自身缺陷
除了上述原因之外，管理会计自身同样存在着严重的缺陷，基础教育缺乏规范，由于我国管理会计是在上世纪70年代引进我国，至今为止已经经历了四十多年的历史，尽管历史不短，但是至今仍然保持较小范围的应用，主要集中在我国东南沿海地区的外资企业，而在中西部地区应用较少，甚至多数企业对管理会计认知存在明显的局限性。发生这种情况的原因主要在于管理会计基础教育不规范，在全国范围内普及程度较低，多数企业领导对于会计工作认知水平偏低，对于管理会计自然更无从了解，对管理会计所起到的作用和经济效益缺乏统一认知，加之管理会计相关教材较少，人们很难直接学习管理会计的相关知识，更不用说管理会计在实践工作中的应用。管理会计自从传入我国后，经过四十多年的研究和完善，逐渐将其他学科内容引入管理会计中，对于管理会计中存在的不合理现象进行完善和创新。管理会计是在企业内部会计信息进行确认、计量、分析和编制的过程，也是基础理论和技术方法的整合应用，将其他学科引入其中，只是单纯的对管理会计中存在的缺陷进行完善，但只是停留在理论层面，实际价值不足。企业应用管理会计进行决策，很容易造成会计信息的成本价值失真，决策者无法根据现有的会计信息进行成本效益的客观分析，尤其是我国现有的管理会计理论研究主要是吸收和借鉴西方理论和经验，我国自身的研究较少，所以至今仍然未能形成一个完整的科学理论体系。与此同时，管理会计理论同实践脱节问题尤为严重，经过了四十年的发展，至今仍然未能形成符合我国市场经济发展情况的理论体系，存在着众多缺陷。我国对管理会计的理论研究局限在国外文献翻译方面，同我国国情严重不符。所以在实际研究过程中更加注重管理会计方法研究，对于理论基础结构的研究力度不够，实际工作开展中的可操作性缺失，所取得的结果未能在实际工作开展中推广应用，在一定上影响管理会计的推广和应用。
3管理会计在企业应用的建议
3．1提高对企业的重视程度
为了能够更有效的提高管理会计在企业应用成效，在企业中的应用首先应提高对管理会计的重视程度，设置专门的'管理会计部门，赋予其更大的权利。吸收和借鉴国外先进的管理会计经验，结合我国实际情况，成立专门的专家组，组织和协调我国管理会计的推广工作。只有这样，才能进一步推动我国管理会计理论研究以及在现代企业中的实际应用。管理会计最终目的是为了提高企业经济效益，实现管理目标，对企业整体经营管理活动进行决策、规划和控制。培养更为优秀的会计专业人才，是推动管理会计在实际工作开展中的必然选择，企业需要对会计从业人员定期组织培训和考核，提高管理会计理论知识和专业节能学习，提高会计从业人员综合素质，从而建设更高素质的会计从业队伍，更好的满足管理会计工作需求，推动管理会计研究的持续深化，更为广泛的应用和推广。
3．2完善管理会计相关制度
管理会计理论和体系迫切的需要完善和创新，结合当前我国市场经济发展现状，吸收和借鉴其他理论研究成果，从而制定更为科学合理的会计准则，以求在实际应用中能够更为充分的发挥指导作用。制定管理会计实务的框架，管理会计由于受到外界多种客观因素的影响，所以企业会计从业人员尚未具备建立完整的企业经营管理所需管理会计体系，并在实际工作开展中灵活运用管理会计，提高工作质量。所以，管理会计在实际应用推广中，在一定程度上取决于以往工作经验的积累和归纳，制定更为科学合理的管理会计实务框架。
4结论
综上所述，管理会计在企业的实际应用是十分有必要的，由于管理会计自身特性，需要不断吸收其他学科理论成果来完善自身，所以在实际应用中设计范围较广，会计从业人员在掌握管理会计理论基础和方法时存在严重阻碍。管理会计的广泛推广和应用是一项漫长的过程，不能盲目的推进，需要结合我国国情，不断完善，从而在企业中发挥更为突出的作用。
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篇7：谈企业人事档案管理存在的问题及对策论文
谈企业人事档案管理存在的问题及对策论文
一、建筑企业人事档案管理特征
建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录，而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候，可以根据企业人事档案的记录，针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员，这对于企业的健康发展也有着重要的作用。
二、新时期建筑企业人事档案管理存在的问题
1.人事档案的内容质量不高
很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外，建筑企业人事档案管理中，工作人员信息造假现象也是屡见不鲜，这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义，不仅仅使人事档案管理作用无法发挥，甚至还会发生反作用，给建筑企业的档案管理造成危害。
2.企业人事档案管理体制不健全
我国的市场经济已经发展了很多年，各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化，更加重视员工的个人能力，传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代，员工和用人单位签订劳动合同，并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留，而用人单位也可以选择是否继续聘用员工，这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高，发展机会更大的企业，这种情况下，原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案，这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况，这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。
三、新时期建筑企业人事档案管理存在问题的对策
1.完善企业人事档案的内容
新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用，就要不断地完善人事档案的内容，不能仅仅记录员工的经历和工作内容，对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录，这样才能使建筑企业人事档案物尽其用，给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然，要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题，还是要采用具体的措施。主要有以下几点：首先，改变传统的人事档案记录内容，对于员工的工作能力和个性做重点记录，员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录，提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次，增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录，不能只是一味的做主观评语，对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度，而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。
2.完善人事档案管理制度
任何的工作都要有制度作为指导和约束，而建筑企业的人事档案管理也要有相关的`管理制度。当然，我国的建筑企业人事档案管理制度确实存在，只是不够完善，甚至比较落后，建筑企业要对现有的人事档案管理制度进行更新和完善，去其糟粕，取其精华，去除不合建筑业近年来发展迅速，而建筑企业档案管理中的人事档案管理，也随着建筑企业的快速发展发生了重大的变化，但是，由于现阶段建筑企业中人才流动很大，人事档案管理也受到了很多客观因素的影响，暴露出了很多的问题，这对于我国建筑企业的人事档案管理产生了很大的影响。本文从新时期建筑企业人事档案管理的特征和问题出发，进而提出了几点切实可行的改善措施理的管理制度，保留和完善科学合理的制度。当然，对于建筑企业人事档案的更新和完善，必须要以遵守国家的相关法律法规为前提进行。而且要对人事档案的归档制度和安全保密制度进行严谨的制定。建筑企业人事档案管理中，要对人力资源部门和其他的部门进行区分，使人事档案更加安全。这样不仅可以对人事档案管理人员的日常工作进行约束，也可以使档案管理人员的工作有制度的指导，增加档案工作的合理性。而建筑企业也可以提高人事档案的利用效率。近年来我国建筑企业发展很快，这得益于我国经济的快速发展，但是，建筑企业在发展的同时，对于企业人事档案管理工作不能放松，更要加强重视，顺应新时代的档案管理的要求，对企业内部不完善的人事档案管理制度不断地改进和完善，对于档案的内容要增加内容的实用性和可信程度。对于企业人事档案管理人员的综合素质也要不断地进行提高，增强其人事档案管理意识。针对建筑企业人事档案管理的不同问题，要采用相应的解决措施进行完善，力争使建筑企业的人事档案管理更加完善和实用.
篇8：医院人事档案管理中存在的问题及对策论文
医院人事档案管理中存在的问题及对策论文
摘要：医院人事档案能够反映每位在职员工的成长经历、个人学历、职称评定、道德面貌以及工作任职期间内奖惩情况，属于重要信息资料，能够帮助医院更高效的管理各类人才。随着市场竞争的激烈化以及社会经济的发展，医院在人才需求方面不断提升，人事档案管理必须向着科学化、高效化方向发展。根据目前医院在人事档案方面的管理效率及准确性状态而言，仍存在不少问题。本文首先分析了问题所在，并在此基础上提出了几点针对性优化策略。
关键词：医院；人事档案；档案管理；新医改
随着我国医疗卫生体质的改革，医院各部门、各科室均有显著变革，在发展运营期间对每位员工的人事档案管理直接关系到医院的时代适应性以及人才需求保障[1]。医院人事档案管理会受到内在环境及外界因素的影响，在新医改背景下存在着明显不足之处。本文以医院人事档案管理为切入点，研究了现阶段管理中显露的问题及改进策略。
1、医院人事档案管理的问题所在
1.1信息利用率偏低
受到硬件设施及重视程度的影响，目前仍有不少医院在档案管理上延续着传统管理模式，即人工整理、记录每位员工相关信息，在纸质档案资料状态下实施人事管理工作[2]。该方式很容易由于纸质档文件破损或丢失而导致档案信息不全面，在档案的查询与归类整理上也无法提升效率。从整体上来看，人事档案管理汇集了医院的诸多信息，若无法提供真实、有效、全面的信息，则档案的最高价值无法发挥。在传统管理模式下，人事档案还停留于员工的基本信息层面，例如姓名、年龄、毕业院校、任职科室、工作经验等，缺乏对员工在入职后各阶段的个人表现以及突出才干，导致无法通过档案挖掘每位员工的最高价值。
1.2管理手段落后
21世纪以来，信息资源的利用率呈现出质的飞跃。信息技术的使用是档案管理的必然趋势，也是不容小觑的管理手段，对于医院档案而言，由于涉及的信息资源类别较多，传统管理模式下无法对每一条信息实现科学化管理，无法利用数据库实现快速搜索[3]。部分医院由于信息化程度不足，导致在档案管理软件方面无法充分应用，只能够通过计算机检索目录并存储信息，仍停留于初级信息化管理模式。这一现象在县级以下医院较为常见，部分医院利用人工完成档案的编辑与分类，不仅延长了工作时间，还可能由于归档不及时出现档案遗失和分类错误情况，无法提升管理效率。
1.3重视程度不足
随着医院业务项目的拓展以及办院规模的扩大，医院在市场竞争下更重视医疗卫生条件的提升以及服务质量的提升，在一定程度上忽视了人事档案管理的重要性，导致档案管理制度仍延续着传统模式[4]。管理人员的工作积极性不强，不愿投入精力及时间用于优化档案管理模式并提升硬件软件操作技术水平。对于普通员工而言，不少员工甚至不了解档案的重要性，也不清楚档案在工作调动中的意义。由于医院工作人员及档案管理人员的双重不重视，导致目前人事档案管理发展受限，在相对缺乏的积极性下只能延沿用传统管理模式。
1.4规范性不足
规范性不足，主要体现在仍沿用着传统管理模式的部分医院及正处于转换期医院，在档案内容上缺乏完整性与真实性。完整性体现在每位员工档案信息的全面性方面，不少医院只记录了员工的基础信息，缺少对在职期间的工作变动、个人表现、奖惩情况等信息，无法根据这类信息判断是否符合评选先进的标准或是否符合该岗位要求的职业道德标准[5]。真实性体现在档案信息内容是否失真，部分医院人事档案部门在员工入职时并未重视信息的真实性，不少人在填写档案履历表时内容较简单，甚至谎报工作年龄及工作经历，部分信息无法及时核对，导致档案信息失真。
1.5硬件条件落后
目前虽然不少医院已经设置了档案管理的专用办公室，并配备了相关管理人员，但工作室的硬件条件仍处于落后状态，例如室内潮湿的环境会讓纸质档案逐渐发霉，计算机配备数量不足导致档案管理效率偏低等。加上不少档案管理室并没有配备专业的防潮防火设施，若档案管理仍处于纸质阶段，则很大程度上无法保障档案文件的安全性。
1.6管理专业性不达标
虽然目前我国已经开设了档案管理相关专业，但对于医院而言，在人才聘用上并未保障每位档案管理人员专业对口。在缺乏相关管理经验以及专业素质状态下，档案管理无法得到切实提升，管理人员缺乏责任感，可能出现档案资料丢失、信息失真等情况，对医院档案工作的发展产生阻碍[6]。由于缺乏专业性，对专业档案管理软件的操作技能不熟练，导致管理模式落后，主要体现在人事档案的分类、整理、归档、收集等方面。缺乏信息化管理状态下，纯手工管理可能出现信息未及时更新情况，例如个人业务资质考试结果的录入、职称晋升等。档案资料信息归档不及时也会造成资料的漏放、错放、缺项或遗失危险。
2、医院人事档案管理的改进措施
2.1创新管理模式
信息化管理是档案管理的未来发展必然趋势，医院涉及的人事信息量较大，必须建立人事档案数据库，并通过数据库完成对档案信息资料的搜索、查询、变更。国家正加大新一轮医疗改革制度的推行，原本人事档案的静态管理必将逐渐转变为动态化管理，实现信息资源的全面性与真实性。当今医疗改革的新动向是有效整合医疗资源并利用医疗资源，同时推动全民健康，充分调动及发挥医院人力资源的功效。人事档案管理者应认识到信息化管理模式是行之有效、与时俱进的重要方式，也是提升档案管理工作效率的必要手段。管理模式必须适应新的时代需求，对人事档案资料实现数据库以及专业档案管理软件的信息化管理，让信息资源通过信息系统得以存储、检索、印制、扫描、查阅，提升管理效率以及档案资料利用率。
2.2细化档案分类
人事档案管理内容与常规档案内容不同，其不仅包含每位医院在职员工的基础信息，还涵盖了其在任职期间的职位变动、职称变动、奖惩情况等多方面信息。要想高效利用人事档案记录信息，必须将档案管理的分类细化。传统应用的人事档案标准类目为9类及4类，新时期下必须对现有类目加以微调，逐项整改现有分类，保障档案的权威性与准确性。
2.3加強信息鉴定力度
由于医院人事档案管理必须确保每位人事档案信息资料的真实性，因此必须强调档案资料的材料鉴定以及信息全面性收集力度。管理者在此方面必须加强重视，在移交档案材料以及新资料归档时应主动联系档案材料形成部门，查看信息是否真实。在人事档案管理中，职工的.职位调动、职称晋级等资料重要性较高，必须保障此类资料的真实性，在反复核对并鉴定材料来源之后才可进行归档，确保档案内容的可靠程度，杜绝一切虚假信息，例如编造工作经历、编造入职年份等。
2.4改善管理环境
人事档案管理对环境的要求较高，无论是信息化管理还是传统纸质档案管理，必须提供整洁、干净的工作环境，提升管理效率。在纸质档管理模式下，需注重对档案室的防潮、防火、防霉管理，避免纸质档案出现破损或遗失情况；在信息化管理环境下，则应强调打印机、计算机的配备以及网络的接入，购置专业档案管理软件，保障信息化资料录入及搜索的便捷性。
2.5提升人员专业素质
首先在人员聘用上应尽可能保障档案管理人员属于专业对口，建议选择年轻人员从事档案的归档、整理工作，促使其不断学习先进新型的档案管理技术，例如学习计算机信息处理技术、档案专业软件操作技术等，并注意其责任感的培养。年轻人的学习效率相对更高，有利于档案管理效率的提升。其次，若聘用人员属于非档案管理专业，则需加强专业知识学习，通过阶段性培训保障其在上岗任职前符合岗位要求以及职业道德要求。可通过竞争上岗方式确保档案管理人员队伍不断优化，促使每位员工主动提升自身业务水平。福利待遇方面，医院可通过薪酬水平的调整以及福利待遇的发放促使档案管理人员提升工作积极性，让其充分发挥潜能，增强工作的主动性。
3、结束语
在医院深化改革过程中，人事档案管理直接关系到工作人员的切实利益。无论是任职人员还是档案管理人员，均需考虑到档案管理真实性的必要性，重视管理模式的优化。虽然现阶段仍有部分医院采用传统效率偏低的管理模式，但人事档案管理必须得到重视，保障信息利用率。可通过会议形式让在职员工了解档案信息真实性的必然要求，从上至下的强调档案对职业变动及职称评定的重要性。根据对目前医院人事档案管理中呈现出问题的分析不难发现，档案管理的优化策略可从提升人员素质、保证信息真实性、应用信息化管理模式等方面着手，不断提升档案管理有效性。
参考文献：
[1] 王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，（5）：211.
[2] 范莹.大数据时代医院人事档案管理信息化实现方法探究[J].兰台内外，2015（5）：33.
[3] 刘树青，汤娟.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策[J].医疗装备，2015（16）：58- 59.
[4] 张嘉伟.论“互联网++”背景下的三甲医院人事档案信息化管理[J].山西档案，（3）：61- 63.
[5] 卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化，（23）：112- 113.
[6] 王少娜，罗涛，曲颖，等.医院信息系统下人事档案管理系统的设计与应用[J].中国病案，（10）：52- 54.
篇9：医院档案管理中存在的问题及对策探索论文
医院档案管理中存在的问题及对策探索论文
医院档案管理水平的提升，对推进医院日常工作的顺利开展、缓和改善医患关系，具有重要的作用。为了适应时代的发展，满足人们日益多元化的需求，档案管理人员需要加大对医院档案管理工作的认识，不断提高自身的业务素质和技能水平，医院领导层要进一步重视档案管理工作，增强全员档案意识，并以医疗服务为根本，将档案管理与医院业务建设同步规划同步发展，及时研究解决疑难问题，以此保障档案管理工作的顺利开展。
一、医院档案管理存在的问题
（一）对档案的重视程度不够一直以来，不少人对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作只是一项保管事务性工作，既不能创造出经济价值，也不能带来实质性效益，在医院工作中属于从属地位，只要做到中规中矩，守好摊、不丢失、不泄密，经得起外调、能应付查档就够了。这种思想充分说明有些人对档案工作缺乏系统了解，忽视档案工作已无法适应目前的管理需求。
（二）档案管理中工作制度不健全
由于医院对档案管理的重视程度不够，导致一般医院的档案室都没有完善的规章制度，和统一的工作流程，存在很多问题、疏漏。应该根据现代化医疗卫生系统的发展而随时改进和提高，这样才能不断的完善工作制度。
（三）管理水平低下，管理手段单一
缺少对档案管理人员专业的知识培训，导致管理人员档案管理意识淡薄，业务生疏。加之有些医院档案管理人员属于外聘或兼职人员，对他们更加疏于要求和约束，致使他们对档案的`收集、管理、归档和装订业务工作不精通，对自身工作的重要性也缺乏必要的认识，严重影响了档案管理的水平。同时，由于他们对业务缺少钻研精神，认为只要完成任务就是做好工作，导致档案管理手段长期停留在传统模式上，比较单一，跟不上时代发展的步伐。
（四）档案室硬件环境设施不健全
大部分医院档案室硬件设施不达标，有的甚至没有设立专门的档案室，有的则档案室面积狭小，缺少相应的恒温设备，或者是“六防”设备不齐全，没有专门防火防潮的档案柜，档案存放不合规，容易发生霉变、虫蛀，不利于档案完整和整洁的保存。
（五）对医院档案内容范围不明确
无论各级各地医院卫生系统，无论是三甲还是二乙，医院内部的档案都应该按照内、外、妇、儿等严格明确的分类，以及对病种的明确分类，而目前医院的档案病种分类不明确，比较分散，不便于医护人员查阅和利用。
（六）医院档案管理人员整体的业务水平不高
一般医院只重视临床科室人员的培训和教育，但对档案人员没有进行系统的学习培训，档案室的工作人员认为日常工作简单，比较安逸，不爱学习，不求进步，使档案管理工作停留在比较落后的阶段，缺乏对新知识的学习和了解，跟不上医院发展需求。
二、改进医院档案管理的措施
（一）提高档案管理员的专业素质、加强业务学习
加强干部档案工作队伍建设，选择工作严谨、责任心强的人员从事档案管理工作，对其进行业务培训，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，从而提高工作效率，提高档案管理质量。开发及创新新的档案管理模式，使档案管理更科学，更严谨，推陈出新，不断适应医院快速发展的前进步伐。
（二）建立健全档案管理制度
制度建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。同时要坚持制度约束的双向性和制度执行的严肃性，使成文的制度既能约束领导又能约束职工，建立责任权利清单，将责任落实到具体负责人身上，从而保证制度的有效落实。
（三）加强档案信息化管理
随着互联网的迅速发展和电子系统设备的不断健全，信息化已经渗透到我们生活的方方面面。在自动化办公普遍应用的背景下，信息化的发展步伐也逐渐壮大、日益更新，紧跟信息化发展的步伐，医院的档案管理也必将迎来一种新的管理方式，即档案的信息化管理。档案管理可以更多借助于信息化手段，如计算机、照相机、摄像机、移动硬盘、字符识别仪、语音识别仪、高速扫描仪、光盘刻录机等，这些电子设备不仅比纸质介质更容易保存和查找，容量也更加巨大，同时能丰富我们档案的保存内容，实现了音像资料以及大数据的留存。功能强大的信息系统管理软件，还可以帮助医院档案管理者充分挖掘资源潜力，避免不必要的重复和浪费，提供工作效率。从未来着眼，加强医院档案信息化管理势在必行。
（四）加强主人翁意识
档案管理人员要树立正确的服务意识，增强工作的主动性，要以主人翁的态度积极投身档案管理工作。以“没有最好，只有更好”为动力，不断提高工作效率、提升服务质量、开拓创新意识，只有这样才能更好地服务于医院档案管理事业，更好地服务于患者和医院工作者。总之，医院的档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上推陈出新，跟紧时代的步伐，以便更好的促进医院档案管理工作，为社会主义现代化建设服务，是每个档案管理者应尽的义务和职责。
参考文献：
[1]徐洁.医院档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案,2014,(02).
[2]邓紊.浅谈医院档案管理存在的问题及对策[J].企业科技与发展,2014,(15).
[3]何丽丽,田园,朱荣.医院档案管理中存在的问题及对策[J].承德医学院学报,,(02).
篇10：林业会计监督中的问题及对策论文
一、目前林业会计监督过程中存在着的问题
当前我国的林业会计存在很多的问题，其中一个比较明显的问题就是会计信息失真，这对于整个国民经济的发展都造成了不利的影响。林业会计的监督职能没有充分得到发挥，主要表现在以下几个方面：
1.1内部管制脆弱会计监管不到位
根据有关法律法规规范，会计工作者拥有监管自企业经济活动的权利，不过在真实的操作中，这一项权利等于摆设。主要是由于企业中没有相应的管理途径，主要体现在内部监管途径受阻碍，大部分企业根本就没有健全的会计监管体制，就算存在相关的体制，也没有实施的条件，进而导致会计监管职权只是一种形式，并没有什么实权亦或作用。
1.2组织构造不科学
大部分林业企业在安排时并没有划分清楚各个岗位的权利，导致管制没有条理、职责权利不清楚一团乱的现象，出现问题各个机构组织之间相互抵赖进而致使效率很低。大部分林业企业在一个管理层中职权划分不清楚，各个机构之间不能够进行顺利无阻的沟通，致使部门间不能够顺利的获取最新信息，严重的阻碍了会计监管。
1.3外部监管制度不足
林业行业会计外部监管很少，有关的审核、税务等机构都只是对本身的任务进行监管，很少会进行横向的联络。我国在社会方面的会计监管还在初始阶段，还没有充分发挥其职权。特别是社会上单独存在的一些会计机构公共信服力小，很难能够产生可信的监管，这些都是影响林业行业外部监管力量对会计的监督。
1.4会计信息披露不真实，会计信息严重失真
财务监督服务对象是企业所有者，会计监督服务对象是企业内外部利害关系人。在大部分林业企业中财会部门的主管人员既管理财务收支又进行会计信息处理，极易导致基于财务收支需要而捏造会计信息。同时大部分林业企业缺乏高质量的企业信息系统，会计核算仍依靠手工操作，这样也增大了人为因素对内部会计控制效果的影响，导致会计信息披露不真实。可靠的会计信息对于管理者、投资者以及政府部门改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策、进行宏观调控都具有重要意义，会计信息失真将对信息使用者的投资决策产生误导作用。
二、加强林业企业会计监督的几点建议
2.1改革会计管理体制，有效解决定位问题
因为会计工作者并非独立掌权的，所以在监管上有心无力。为处理对谁控制的问题，可以创新改革会计监管制度，划分其权利，把监管执行者和被监管者从上下关系、利益关系中脱离出来，这样能够赋予会计监管执行者独立的权利。在很多林业行业中执行实施的会计委派体制是一项很好的措施，一样，创建会计事务单位，努力的把会计工作也发展成为一项单位性质的工作。会计事务单位可以是公司形式存在的，也可以是从一个企业中独立出来的，又不归属于政府亦或财政机构，是给社会供应会计服务的单位，为了确保会计监管工作能够独立出来，要独立其经济以及单位性质，不受任何人以及经济亦或人事的限制，能够充分的施展会计监管作用。
2.2健全治理结构，完善内部监督约束机制
科学管理、依法理财是现代经济发展的内在需求，健全治理结构、完善内控制度、取消弱化内部人控制也是有效实施会计监督的重要前提。科学完善的自我约束机制和内部控制制度可以使会计机构、会计人员在实施会计监督时做到有法可依、有章可循。针对会计工作部门的工作性质，林业企业要建立相应的薪金优厚与违法严惩结合的内部机制。通过这种激励和约束使林业企业领导人更关注林业企业的长远发展，从根本上消除制造虚假信息的动机。完善会计的绩效考核机制，根据会计的实际贡献情况的高低对其进行奖励或者是一定的惩罚，从而最大限度的调动会计人员的积极性和主动性，充分发挥会计监督作用。
2.3强化社会中介监督职责发挥，明确国家监督职责
全力行使社会会计的督促职能，把社会中不归属于公司以及政府的会计单位充分的利用起来，审核有关行业的财务状况，同时按照真实的状况填写调查报告。在国际上，注会对社会经济的有序进行起着关键的影响。在我国，注会也慢慢的发展成为维持社会经济秩序的中坚力量，我们就需要改革监督方法，提升独立会计机构注会的公共信服力。归属于国家的政府执掌的会计机构要进行整体的策划，清楚部门利益，更加合理的分配资源。主要是监督林业行业会计信息品质。在监督方法上能够挑选的办法有：财政机构代表社会广大管制者拜托注会对林业行业的各个企业进行审核，审核其报表品质，财政机构具有对林业行业会计报表以及注会开具的审核报告再次审核的职权。财政机构代表资产所有者，根据实际情况向个别国家控股的林业企业调遣专门的会计责任人，经过责任人对国家控股的林业企业财务会计行为进行掌控以及监管。税务方面的监管，是政府机构清楚了解掌握林业企业经济情况的重要手段，税务监管是监管纳税人纳税状况，财务会计报表是其中的一项根据。审计方面的监管主要对国家掌有股份的单位进行监管，执行对财政机构、税务机构等监管单位进行再监管。
三、结束语
林业行业会计中的监督职责主要是完成林业行业的财务以及资本科学合法的运转进行监督，能够清楚林业行业的财务状况，禁止违法乱纪的经济行为出现，确保会计资料的真实，推动林业行业经济向前发展。
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