企业会计电算化的进展论文

时间:2022-05-24 01:49:28 论文 收藏本文 下载本文

企业会计电算化的进展论文(合集11篇)由网友“青柠小C”投稿提供,以下是小编为大家准备的企业会计电算化的进展论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业会计电算化的进展论文

篇1:企业会计电算化的进展论文

企业会计电算化的进展论文

我国企业会计电算化正向“管理一体化”方向发展

到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型,具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展,在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看,会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库,实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代,制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划(ERP),在制造资源计划的基础上更进一步完善了,不但将制造、供销、财务包括在内,而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分,这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步,及时反馈、调整,保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题,事先采取必要的措施,做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想,也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。

会计电算化软件的研发更侧重于会计决策支持系统

会计决策系统是企业决策支持系统的一个有机组成,而且是最重要的组成部分之一。近年来,国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件,或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能,如经理查询、财务分析决策等,但是和决策支持系统本身的涵义比较起来,他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。由此可见,会计决策支持系统是一个灵活的'、开放的系统,它利用会计信息的其他信息,通过人机交换方式来帮助决策者解决结构化和非结构化的问题。可以说是会计信息系统的最高境界,也是会计电算化发展的必然趋势。

单机批量处理方式向网络化趋势发展

网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式,难以发挥会计电算化软件的最大功效,只有将其网络化以后,才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统,才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理,并反映给生产经营管理的决策者,真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看,企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施:第一步,先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多,经济业务量大,会计核算的种类繁多,单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求,而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步,形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代,信息高速公路的开通,缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中,及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡,市场信息瞬息万变,不仅强调信息有效性,更强调及时性,所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。

总之,会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的,其也应随着企业需求的变化而发展。伴随着信息时代的到来,我们只有用超前的思维,深刻认识目前企业会计电算化现存的问题,采取必要的措施化解发展中遇到的新问题,才能建立更加高效的财务处理系统,为企业生产经营服务。

篇2:中小企业会计电算化兼容性探讨论文

中小企业会计电算化兼容性探讨论文

摘要:本文的主要结论为财务数据是中小企业会计电算化推进过程中的重点建设方面,通过“云+端”服务增强数据安全建设;中小企业应顺应时代发展潮流积极由“核算型”向“管理型”转型,实现财务会计和管理会计有机结合的全面会计电算化;加大对复合型人才的培养力度,只有人才的充实才能切实地解决现在所存在的问题并强力地推动中小企业会计电算化的发展。

关键词:会计电算化;兼容性;复合型人才;中小企业

一、会计电算化兼容方面存在问题

(一)各类财会软件兼容性差

目前,企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式:

1、直接外购,成本费用低,售后服务质量较好,但可行性不足,不一定能满足企业会计办公所需;

2、自行开发,在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级,但内部保密安全性存在风险,要有一定技术实力作支撑;

3、委托第三方机构开发,能够满足企业办公所需,从业人员能得到培训与学习,但开发成本偏高,技术维护困难。综上而论,中小企业选择直接外购比较现实可行,而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式:直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中,其财会软件的选择相当杂乱,速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过,但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新,而开发商都强调突出自己软件的特点,几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者,同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通,政府也没有统一规划,没有形成统一性的数据接口,造成数据共享难。

(二)软件难以正常使用

软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品,在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业,特别是资金实力处于劣势的中小企业,为节约成本而购买不成熟的财会软件,经常在运行中出现故障,严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。

二、对兼容问题的分析

(一)缺乏交流导致兼容性差

部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围,使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决,只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密,缺乏沟通交流,使得财会软件不兼容,数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难,不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。

(二)政府缺乏统一管理规则

政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种,但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时,市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件,使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现,影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。

(三)我国财会制度的特殊性,限制了西方的财会软件公司进入中国市场

据统计,国产的财会软件占据我国企业财会软件达的`份额高达95%以上。由于中小企业变化快,对于软件的个性化要求非常高,需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受到“大规模化作业模式”的影响,并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛,限制会计电算化在中小企业之中的实施。

三、针对兼容问题的解决对策

(一)加强交流兼容并包

不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。

(二)政府对会计电算化进行统一规划

政府对会计电算化进行统一规划,建立一致的会计电算化协议,例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况,提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序,各中小企业遵照执行,使各中小企业有共同的会计核算工作方式,形成连贯的核算习惯,便于相关部门有效监督。

(三)促进合作

在笔者所查阅的所有相关资料中,针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作,专业进取,幸福共赢”的创业宣言,遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张,专注、关爱、引领小微企业幸福成长,为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!

四、综述

总之,在中小企业会计电算化系统的实施过程中,不但要有会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变,以及加强对企业财会数据的保护措施,只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。

参考文献:

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,,5:198-201.

[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,,8:158-160.

[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,,7:67.

篇3:现化企业会计电算化论文

关于现化企业会计电算化论文

【内容摘要】:会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并慢慢成熟的,本文论述了会计电算化的含义、会计电算化的主要任务、企业采用会计电算化的好处、会计电算化对会计的影响和会计电算化的趋势。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。总之,从会计电算化到会计信息化,它代表一种改革的观念,会计信息化势在必行,它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。

【关键词】:会计电算化 问题 影响 趋势

目前,许多企业还没有认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业负责人对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只不过是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能。有的负责人甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。在不少会计人员看来,电算化只是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

一、 会计电算化

(一)会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

(二)会计电算化的作用

首先,提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量。主要有:提高了会计人员的劳动强度;提高了工作效率,缩短了会计数据处理的周期;提高了会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次,提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。主要体现在:为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;为企业全面管理现代化奠定了基础。

二、会计电算化存在的问题

(一)财会专业人员计算知识的欠缺问题

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用及保养和维护。很多会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平时见到的页面不同时,就会束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,如果出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,困为对财务软件的应用方法掌握的还是不够了解和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时解决,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

(二)软件使用常见的技术问题

在使用会计软件时会出现的技术问题:

1、企业选用的会计软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后,会计软件的处理流程也要相应发生变化,否则企业将花费很大的成本进行流程改造。在选用会计软件时,企业应根据实际的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的会计软件。如果选择通用性的会计软件,虽然其具有的功能模块基本趋于稳定,处理流程也遵循一定的规律,但不一定适应企业现行的财务流程。

2、企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑,如果会计软件所用的数据库与其不一致,不但增加了企业成本,也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,则很容易形成信息孤立,或者要大费周张地进行数据转换。因此,会计软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。

3、使用时应充分关注会计软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好,能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间,否则企业将处于进退两难的境地。在会计软件的开发过程中,打印模块通常较难设计,所以,企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。

(三)面临的安全性风险问题

网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上hacker的攻击等。第一,系统密码被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移等;第二,网络传输中,企业结算资金面临安全风险;第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;第四,会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密与设制,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性差,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,如果系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

三、怎样解决这些问题

(一)强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变,带动会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,带动会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

(二)改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况,企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。例如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些会计软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求;某些会计软件可能在操作方面有许多创新性的设计,从而为企业会计人员的操作提供了方便。因此,需要开发真正具有管理功能的会计软件。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。

(四)要加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制方法与手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的'会计软件服务系统,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。树立正版化观念,安装正版软操作系统和数据库管理系统,正本清源是安全的保障也是服务的保障。在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统,是更安全的实现方式。安装可靠的查杀病毒软件,为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。

四、企业会计电算化的趋势

会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的整合,对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展,进而建立了满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来,会计电算化在中国已发展了33多年,从手工记账到电器化,引发了一场会计技术革命,其发展作用不可小视。主要表现在: 会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量,提高了工作效率;提高了会计信息的质量。运用会计软件的转账、核算等自动功能,减少了误差,提高了准确度;培养了一批既懂计算机又懂会计的全能型人才,使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。 为企业信息化建设提供了经验,推动了企业管理软件市场的发展与更新。当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业自身的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理,会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式,财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。

我国加入WTO,我国的经济将迅速融入世界经济系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企业单位的信息进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高,公平有序的竞争环境,在网络时代,将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展,从而加速实现企业的信息化进程。

【参考文献】

1、陈智光:浅淡会计电算化对会计理论的影响,交通财会,

2、郭益和:会计电算化对会计理论的影响及对策,当化经济研究,

3、刘桌凡:《高校后勤研究》,20,第02期

4、崔春玉:浅淡会计电算化存在的问题及对策,农业与技术,20

5、王光荣:会计电算化对内部控制的影响,中国会计电算化,2009

6、浅谈现代企业的会计电算化管理,今日科苑 ,年,第02期

7、企业会计电算化若干问题的探讨,会计之友(中) ,2010年,第03期

8、我国企业会计电算化的发展,现代商业,2009年,第12期

9、企业会计电算化条件下的内部控制制度,商情(财经研究),2010年

10、企业会计电算化系统开发及实施浅谈,财会通讯(理财版),2010年

篇4:工业企业会计电算化应用探析论文

随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。 详细内容请看下文工业企业会计电算化应用探析。

会计电算化是用 电子 计算 机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是 现代 化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。

网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的.真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。

编辑老师为大家整理了

篇5:企业会计电算化平台强化研究论文

企业会计电算化平台强化研究论文

随着电子计算机以及信息管理技术的飞速发展,推动我国的会计实务也不断走向电算化、信息化的发展轨道中,逐渐的发展出了一套适用于企业精确入账、查账等财务管理工作的现代化、电子化的会计电算化管理平台。近年来,我国企业为了强化信息化建设,提高会计结算、会计数据处理的效率,增强财务管理的力度。不断的引进会计电算化的管理模式,为了企业提供可靠的决策依据、审计依据以及管理依据。从而可以促进企业健康快速的发展,并且在复杂的市场环境中立于不败之地。本文在现有的企业会计电算化平台管理模式的基础上,研究电算化平台管理的不足之处,提出切实可行的会计电算化平台管理强化体系,从而推动会计电算化在企业中的不断发展。

一、企业会计电算化平台的现状以及出现的问题

现阶段,有很多的企业已经建立与应用了相对完善的会计电算化平台,已经能够解决手工进行入账、出纳、制作财务报表等出现人为失误造成的影响等问题。并且通过会计电算化平台的构建与运作有效的对企业人员、财务管理进行了一系列的规范化管理。从而使得企业的会计信息化水平以及效益有很大的提高。但是通过近几年的企业的会计电算化管理平台构建,也发现了许多不足之处:企业未充分利用会计电算化平台的会计管理功能。现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,并未针对会计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专门的会计电算化分析部门。往往达不到利用会计电算化的契机来完善企业的会计信息系统,不能够有效的为企业的管理与战略决策提供科学的依据;会计电算化平台的内部管理制度不明确。现阶段往往会出现会计电算化平台的系统管理员权限不明确的现象,导致了会计电算化系统管理员的职权膨胀,权限甚至比会计主管还要大,财务管理与人员档案管理等重要资料管理相对松懈;企业会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台:有很多企业建立了会计电算化平台以后,就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理。即太过于依赖会计电算化的数据处理平台,一旦录入或数据处理方式等方面出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。与此同时,一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响企业所有的交易数据的安全性。从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。

二、煤炭企业会计电算化平台的强化措施

根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,本文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施:

(一)提高对会计电算化平台的认识

企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势,设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定。并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确的预估企业所面临的财务风险,制定未来的.发展战略。可以讲会计电算化提升至企业的管理中。

(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度

在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程,以及规章制度的执行情况要定期的考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。

(三)做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制

数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账,将账目与库存现金进行审查核对。及时的将出现的问题解决,尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作。从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改。并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析。

参考文献:

[1]陈卓。会计电算化发展问题与对策[J]。商场现代化。

[2]赵平峰。会计电算化发展的问题分析及其解决对策[J]。现代商业。2009

[3]张小军。浅议会计电算化[J]。管理观察。2009

篇6:企业会计电算化内部控制管理浅谈论文

企业会计电算化内部控制管理浅谈论文

企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的内部控制也随之产生了问题。只有解决了这些不良的问题,才会使公司更好的发展。

一、企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题

(一)工作人员职能划分不清

在没有实行会计电算化以前,所有的操作包括记账、入账、出账等都是人工来完成的。但在运用了会计电算化以后这些都是由计算机自动完成的。不过这些工作还是由原来的工作人员来操作,所以以前的工作人员逐渐变成了系统的管理人员,由操作层变成了管理层。这就需要工作人员来适应会计电算化系统,有些员工很难适应会计电算化系统,工作人员职能划分不清,有些员工既可以输入数据又可以修改和输出数据,员工的管理制度不完善,这样就很容易的使公司的财务数据泄露,给公司的经济带来危机,影响了公司发展的方向。

(二)系统安全性不高

这里的安全性要从硬件方面和软件方面来阐述。在硬件方面由于存储数据的硬件是磁性介质的,很容易受到外面因素的干扰,数据容易被修改或丢失。在会计电算化系统软件的设计时,人们都是只注重软件所能实现的功能有多强大而忽略了对系统安全性的考虑和设计。系统的安全性设计的不好就会使系统很容易被病毒入侵、数据库被恶意修改、在突发情况下数据丢失等现象,所以在企业会计电算化管理中的内部控制时要提高系统的安全性。

(三)数据处理方式产生的问题

人工处理的数据的方式虽然很消耗时间,也很容易出错,但不至于造成很严重的后果。人工方式对数据进行处理时,如果出现了错误,在数据的审计过程中就会找到并解决。但对于会计电算化来说,数据是经过审计后是需要输入到计算机中的,如果在输入过程中数据输入错误,由于对数据的操作都是由计算机自动完成的,错误的数据会造成错误的结果,这样就会导致公司的财务数据不正确。使公司的经济面临危机。

(四)软件的更新与维护不及时

在部分企业中会计电算化系统的版本已经跟不上时代的步伐了,近年来,系统软件的发展越来越广泛,其实现的功能和应用领域也越来越高,有些企业的会计电算化系统已经满足不了公司的发展要求。在对系统进行维护时,没有指定和专业的维护人员来维护,这就导致了系统维护不全面,而且公司的数据还容易被泄露出去。

二、企业会计电算化管理中的内部控制存在问题的解决办法

(一)职责的分离

从整个企业的管理来讲,企业要将会计部门的职能独立与其他部门分离。因为会计部门的掌握着企业的命脉,一些数据是需要保密的,越少的人接触越好。然后还要分离会计部门工作人员的职能。每个工作人员有自己的工作职能和要负责的部分,根据工作人员的职能对其设置不同的权限。例如记账的工作人员只有对数据输入和查找的权限,没有修改的权限。这样就保证了数据不被丢失和泄露。如果数据发生了丢失和泄露,也可以根据其职责找到相关人员。

(二)提高硬件设施和软件系统的安全性

在硬件设施方面,主要是要想办法尽可能的在数据丢失或被修改后如何对其进行修复,所以就要定期的对数据进行备份,将数据备份到其他的存储介质中,这样一旦数据因硬件故障丢失,通过存储介质就可以对数据进行恢复了。企业在选择会计电算化软件的过程中要适当的考虑软件的安全性,不要只考虑系统的功能。

(三)数据的输入输出控制

在会计电算化的内部控制中,要严格的`控制数据的输入和输出,在数据的输入和输出的过程中要加强数据的内部审计,对输出的数据多次进行的审计,了解输入的数据是否与书面材料或原始记录一致。如果有错误要及时的对其进行修改。数据的输出也要进过审计,查看数据输出的是否正确,格式是否符合要求。如不符合,在输出前找到原因进行修改。

(四)及时更新和维护软件、提高工作人员综合素质

企业对会计电算化系统要及时的更新和维护,企业要选择先进的、实用的、安全性强的且符合本公司发展状况和发展模式的电算化系统。系统的维护要有专门的人来负责,这要就保证了数据的安全性,有了符合公司的会计电算化系统还要提高工作人员的综合素质,要加强工作人员的责任心,有了责任心对工作就有了积极的态度,还要在软件更新和维护时对相关的工作人员进行培训,培训工作人员对软件的使用方法,软件的相关知识等,来提高工作人员的综合素质。

(五)加强档案管理

在会计电算化系统中要加强会计电算化的档案管理,首先就要将档案的建立、存档、复制、调用和修改等由专门的工作人员来负责,档案管理的内容包括企业的实际经济状况、企业的经营状态、企业的资产状况等,有了这些档案数据,企业就可以根据这些信息做好相应的发展对策。

(六)完善企业电算化管理的内部控制制度

公司要对企业电算化管理的内部控制设置相应的管理制度,如要求相关的工作人员要遵守公司的规定,在离开工作岗位时要将计算机加密,工作室要锁好。不能越权操作,要建立操作员的操作日志,记录操作员的操作过程等。违反制度的员工公司要给予相应的合理的处分。

综上所述,企业会计的电算化会加快企业的发展,但在企业会计电算化管理中的内部控制还存在很多问题,只有解决了存在的问题,才会使企业会计电算化的作用发挥到最大,增强企业的经济基础,有了强大的经济基础才会使企业更好的发展。

篇7:企业会计电算化内部控制分析论文

随着我国社会科学技术的不断发展,另外加上网络技术的迅速发展以及财务工作的特殊性,企业会计方面有关内部控制也有了巨大的转变,实现了人机共同掌控内部控制的模式,颠覆了传统的纯粹依靠人力控制的老旧模式。会计电算化给企业的会计工作带来了极大的便利性,使会计人员摒弃了依靠纸张来做账的模式,进而以计算机代替纸质操作的模式。所以,对于会计电算化和内部控制等之间的概念和关系应该要正确的掌握和了解。并在充分了解的基础上发现问题的存在,并找出解决问题的措施,使企业会计电算化管理的内部控制工作进一步加强。

篇8:企业会计电算化内部控制分析论文

通过电子计算机会计信息系统,企业的会计电算化就能够充分的实现。在信息数据处理方面,会计电算化相对于传统的会计模式来讲,其精确度得到了有效的提高,并且工作的效率也得到了大大的提升。企业自身管理方面也更加便捷,规避风险的能力也有所增强。相对于传统的企业内部控制来讲,企业电算化的内部控制要求更高。第一方面,由于电算化可以节省大量的人力资源,所以,现阶段的工作通常都是非常的依赖计算机系统,这样就会将责任过于集中在某一个方面,责任过于集中会增加风险的概率。第二方面,应将企业内部控制的处理数据规范化,确保数据信息能够准确无误,尤其是针对初始的数据资料,更要规范处理。第三方面,由于所有的数据基本上都是通过电算化来操作的,因此,资料一般都保存在计算机的内存当中,而计算机的故障通常会在毫无防备的情况下出现。此外,病毒的入侵也是计算机系统常常遇见的重大威胁。所以,要想保证企业会计电算化安全的管理,就应该首先加强企业的内部控制。

2会计电算化管理中内部控制的问题

在我国,已经有越来越多的企业正在使用会计电算化,但是,就企业电算化管理方面,问题非常突出,主要表现在以下几个方面:

2.1企业会计电算化基础管理工作薄弱

2.1.1会计电算化没有系统的管理和控制

我国的企业会计电算化没有形成一种有效的管理模式和良好的控制制度。例如,我国的财政部门有规定,单位只有达到了一定的条件,才可以利用计算机记账,对于一些达不到相关要求且内部管理制度不健全的企业单位,和一些使用不同会计软件的外资企业,对其进行执行监控的过程非常不方便。

2.1.2职责分工不明确

企业实行会计电算化之后,相关的维护人员的数量有所增加,但是在岗位制度的制定方面比较落后,电算化的分工与之前没有任何的分别,但实际上原有的分工并不能适用电算化的要求,导致分工不明确的现象发生。

2.1.3操作中存在风险

由于在分工方面出现不明确的现象,相应的控制措施并不明确,监督力度不够,造成越权行为的出现。并且会计各个岗位的人员容易对职责工作上懈怠,最终问题出现以后,难以追究相应岗位上的责任,给企业带来较大的损失。

2.1.4维护中存在风险

在使用计算机的过程中,企业相关人员一般只是简单的对计算机的软硬件方面进行维护,对重要数据的安全性方面的维护较少,尤其是出现了电算化系统之后,维修的过程并不规范,没有进行申报与记录,这无形增加了数据的`风险,对于企业的正规化管理非常不利。

2.1.5档案的保管存在问题

就企业的电算化而言,企业的信息安全直接与档案的保管挂钩,然而,并不是每个企业都能够对档案进行妥善的保管,首先表现在企业没有重视会计电算化的档案建立,很多企业的风险意识不够强烈,企业,一些企业建立电算化的档案之后,在管理的过程中又过于随意,没有委派专人按照一定的规格来保管,这样在差错出现时,责任的划分非常不明确,另外,防病毒的软件没有正确投入使用,给不法分子钻漏洞的机会,增加了企业的风险。

2.2会计电算化的软件控制不安全

2.2.1软件的安全性低

很多企业的会计数据库存在不安全的现象,缺乏安全加密措施,会计软件本身的程序控制缺乏效力,并且,大量的漏洞存在于会计软件当中,系统的安全性也就得不到相应的保障。

2.2.2核算环节之间交流不够

由于核算环节之间缺乏交流,所以企业之间无法实现无缝连接,这就导致计算机在信息处理上的先进性受到阻碍,另外,由于一些会计电算化的相关信息系统不能自己完全实现内部自动的转换相关的会计数据,一些子系统只能通过人工输入的方式建立相关的数据库,这也使操作过程中的错率率被增加。从而也增加了企业会计电算化管理中的难度。

2.2.3部分功能与内部控制不相符

企业会计电算化中,计算机磁盘中的信息被篡改之后是不易察觉的,这样会给企业带来无形中的损失,并且,多余功能也可能影响到系统的正常使用。由于数据库没有进行加密,或者没有执行较为高级的加密措施,会导致外界入侵的风险大大提高。

2.2.4电算化软件缺乏实用性

很多企业没有长远的打算,目光非常短浅,所以会计电算化软件的选择没有把握好,一些会计电算化的软件已经不能满足社会发展的需求,有些会计人员对于软件的使用流程也不是非常的熟悉,导致很多软件功能都成了摆设。相关部门的内部控制也就失去了应有的作用。

2.3人员素质有待提升

会计电算化会随着计算机的更新换代而发生变化与更新,现有企业的会计人员不能进行电算化的操作,导致企业的内部控制实施难度较大,另外,员工的道德规范方面也需要依靠监督的力量来控制。

2.4会计电算化内部审计监督的缺乏

企业的内部控制,离不开会计电算化的内部审计,会计电算化的监督与审核工作等都需要审计人员共同来完成,内部审计人员要及时的研究以及评价会计电算化系统的相关管理和控制制度。但是很多企业在该环节中做得不够,没有落实该岗位的职责,以致于影响到企业会计电算化中内部控制制度的完善。

篇9:企业会计电算化内部控制分析论文

3.1加强企业会计电算化基础管理工作

3.1.1建立会计电算化操作的内部控制制度

①不违规操作,严格按照电算化操作内容进行操作是会计电算化管理人员需要遵循的基本原则。尤其是对于系统软件的管理密码方面一定不能随意泄漏,并且,常用密码要经常更换;②机房的安全也要保护好,不能够让计算机处于开机的状态下离开,让他人擅自闯入进行违规操作和资料的查看,以免给企业带来不必要的损失。

3.1.2完善计算机管理制度

保证计算机的正常运作是会计电算化工作的前提,因此,要想将企业电算化管理中的内部控制进行进一步的完善,那么就必须要定期保养计算机等设备。应该对会计数据与会计资料做好多重的备份,这样即使计算机出现故障,也不用担心资料和数据的丢失。存放于磁盘的重要会计资料同样需要进行备份,因为磁盘有可能会存在失窃的现象,所以,备份的资料应该单独存放。

3.2选择正确的会计软件

会计电算化迅速发展的今天,会计软件的选择直接关系到会计核算工作的质量,因此,会计软件的选择过程中,主要应该讲软件的安全性以及便捷性和适用性等几个方面进行选择。

3.3加强会计电算化的监督

应该加强内部审计的监督工作,运用计算机外部审计法来进行记账的操作,并且,还可以在网络的作用下进行联网审计。

3.4提高企业会计电算化工作人员职业技能和素质

企业应该积极引进优秀的人才,并且应该定期对员工展开相关岗位的培训。以提高电算化工作人员职业技能和素质。

3.5做好内部控制的基础工作

要想做好内部控制的基础工作,首先就应该将岗位的职责划分明确,将责任落实到个人头上,表1为会计人员职能划分表,有了这类明确的职责表,发生问题时就有人能够承担对应的责任,而不是互相推脱。然后在档案管理方面一定要由专人来管理,防止档案资料的丢失。

4结束语

要想做好企业会计电算化管理中的内部控制工作,首先应该加强基础管理工作,然后在会计电算化的软件控制方面应该加强安全防范措施。最后还需要提高会计工作人员的职业素质,加强内部审计监督。只有这样,才能够实现有效的企业会计电算化管理中的内部控制。

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[4]董立民.试析企业会计电算化管理中的内部控制[J].商场现代化,2015(26):147~148.

[5]浦仕党.试析施工企业会计电算化管理中的内部控制[J].企业改革与管理,2015(4):162~163.

篇10:企业会计电算化问题分析

摘要:中国的会计电算化已经有了超过三十年的发展历程,其电算化水平已经具备了一定规模。

但是由于我国中小企业发展程度普遍不足,相关会计人员的计算机基础知识以及电算化水平较低,使得会计电算化的发展受到了一定程度的制约。

所以,相关的企业要制定有效的措施来分析企业的会计电算化在发展过程中遇到的实际情况,制定相应的改进措施,从而充分发挥会计电算化为企业发展带来的强大推动作用。

关键词:中小企业;会计电算化;现状;对策

随着我国社会主义经济的迅速发展,中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。

在中小型企业内部推广会计电算化,有助于帮助企业实现由粗放管理向系统化管理的转变,同时也能够帮助社会主义市场经济体制建立良好的宏观调控基础,对于企业和整个国民经济来说都具有十分重要的现实意义。

1会计电算化及实施的重要意义

1.1减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率

在企业引入会计电算化系统之后,企业员工不再需要通过纸质材料来记录和保存大量的企业运营数据,而是通过在系统内输入相关的信息就能够实现经营数据的保存,同时还可以实现一定程度的筛选和分析功能。

这些都有效的解放了人力。

同时,计算机系统运作速度快,能够帮助提升企业财务管理的工作效率。

1.2促进会计工作职能的转变,提高管理水平

会计工作是企业管理中一个非常重要的岗位,对企业具有十分重要的监督、分析、预测和决策作用。

在中小型企业实现了会计电算化之后,企业的财务从业人员能够有更多的时间来关注企业经济运作的各项工作。

依托财务软件进行更加科学和理性的分析,从而帮助企业更好地发展。

1.3促进会计理论和实务发展,推进会计管理制度的改革

会计电算化改变了传统的会计信息处理模式,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。

同时,会计电算化也出现了许多新问题,如电算化后的内部牵制、审计等,因此要促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。

1.4推动企业管理现代化

会计是经济管理的重要组成部分,会计部门集中了经济管理中绝大多数的信息,具有涉及面广、辐射性和渗透性强等特点。

会计电算化为企业管理现代化奠定了坚实的基础,可以大大促进企业管理现代化的实现。

2我国中小企业会计电算化应用中存在的问题分析

2.1对会计电算化重要性的认识不足

首先,从领导者来说,中小企业领导人员对计算机信息的了解是有限的,对会计电算化的需求是被动的需求,对经济变化反应不灵敏,没有充分认识到会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。

而开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支,因此他们认为会计电算化可有可无。

其次,在很多中小企业的财务人员之中,存在对会计电算化软件的偏见,他们认为这些软件只能够实现简单的记账和核算功能,只是单纯的降低了劳动强度,提升了工作效率,而没有深刻的理解到会计电算化工作的真实内涵。

很多人员在开展业务的同时,未能真正的认识到会计电算化的重要作用。

从而导致对于会计电算化软件的使用率过低,同时,由于会计电算化软件需要较高的计算机操作水平,这给一部分不适应电脑办公的人员带来了较大的困扰,

这就可能造成这部分工作人员对于财务软件的抱怨,但又不从自身的学习方面找原因,而是对企业引入会计电算化产生怨言和不满。

2.2会计电算化的制度不健全

现在许多中小公司尚未制定与会计电算化系统相配套的管理制度,使得电算化系统在使用的过程中非常混乱,缺乏统一有效的规范和指导,企业对于系统的控制力薄弱,企业人员在系统内的权限限制不足,存在对基础数据的修改风险。

同时,现有的制度中有一些与系统相抵触的部分,这些都会对会计电算化的开展造成不利影响。

2.3会计电算化数据安全与共享存在隐患

很多企业在上马会计电算化系统后疏于管理,对于软件的安全防护重视程度不足,相关的系统维护人员缺乏对于安全措施的培训,使得软件在企业内使用的过程中问题不断,财务数据的安全性得不到保障,数据的备份和储存都不规范和及时,使得一些企业不仅无法从会计电算化之中得到帮助,反而影响了企业的财务管理。

2.4缺乏会计电算化复合型人才

我国中小企业的会计人员掌握了相应的会计知识,在手工记账方式下,能按传统的会计程序和流程模式完成会计工作,但对相关计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识却知之甚少,

很多员工对于企业的财务软件熟悉程度不足,对于会计电算化软件在使用过程中出现的问题不能够及时的处理,相关职员的业务水平高低不一,缺乏综合型人才,这些都制约了会计电算化工作的开展。

3完善中小型企业会计电算化的对策

3.1转变观念,提高认识

作为一名企业的管理人员,要明确会计电算化对于企业发展的重要作用,要根据企业现实情况全力支持会计电算化工作的开展。

要调集企业关键部门的经营人员组成企业会计电算化运作小组,统领企业整体的会计电算化工作。

同时,运营小组要根据企业发展的实际情况,结合日常需求,细致严谨的开展本公司内部会计电算化业务的相关工作规划。

3.2加强会计电算化基础管理工作

相关企业必须有针对性的提升自身企业的管理能力,不断加强对于财务部门的各项基础工作,综合实际需要制定严格的会计电算化操作流程并进行全面的实施,从而为企业的会计电算化工作的开展创造必要的基础。

其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等,使得公司的会计电算化工作能够有章可循。

实现企业会计电算化工作的规范化、流程化。

通过完善基础工作,实现企业的财务管理向信息化方向发展。

要确保会计电算化系统在安全的情况下运行,避免物理损坏。

3.3完善会计电算化管理制度

作为中小型的企业,企业管理者一定要制定出适合企业发展的规章制度。

要形成一整套的基于会计电算化系统管制下的管理制度,整改与电子系统不相兼容的企业业务开展流程,制定严格的权限管理,对相关人员进行安全培训,

确保各个岗位的人员只能够在系统内对权限内的功能进行使用,明确各岗位职责,确保信息系统的安全性和保密性,确保企业的财务数据不被篡改,

同时避免外部入侵给企业机密带来的风险,这些工作必须在企业的会计电算化系统上线之前就进行严密的论证,尽全力保障企业的信息安全,避免关键信息的泄露和损坏。

对于任何一个公司来说,企业的财务信息都属于最高机密,这些关键数据影响着企业的生存和发展,必须高度重视。

很多因自身管理混乱造成的企业会计电算化系统不稳定、问题频出或者不能工作,后果就是相关涉事企业的日常工作停滞和混乱,给企业造成了无法弥补的损失。

所以说,一定要高度重视计算机系统的安全问题。

当前,国家为了保护网络安全,打击计算机网络犯罪,已经制定了相应的法律法规,来对相关的违法犯罪问题进行明确的约束,对于日益更新的计算机违法犯罪行为,

政府主管部门应该及时的完善企业的相关制度,严厉的制裁涉及到会计电算化的违法犯罪行为,为中小企业的会计电算化改革营造一个稳定安全的环境。

企业自身也应该加强防范意识,制定相应的安全保卫措施,制定计算机机房管理规定,如防火、防水、防盗、防鼠等措施。

在网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立健全内部控制制度是必要的。

3.4规范会计电算化财务软件的开发,完善财务软件功能

目前的会计电算化软件,因为设计的原因和企业的兼容性等原因,存在一定程度的不足,所以说相关的行业和机构应该重视这一问题,尽快制定企业使用的会计电算化软件的统一规范。

与此同时,要进行广泛的市场调研,着力于软件性能的提升和兼容性的提高,以满足企业使用的需要。

另一方面,在软件开发的过程中,开发人员要依托当前网络技术发展的现状,大力发展移动办公和电子商务等方面的功能,满足企业的灵活使用方式。

对于企业来说,在挑选会计电算化软件系统的过程中,不能一味的要求软件的功能全面,还要使软件能够与企业现有的系统进行匹配,结合企业使用的`实际需要,以及未来的升级。

如果这些因素没有考虑到位,那么购买到的软件也仅仅是花瓶,无法发挥其实际功能,同时造成企业资金的浪费。

而过于复杂的软件,企业员工在操作的过程中也容易产生困惑,操作难度过大,延迟了会计电算化改革的步伐。

3.5加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

会计电算化系统的运用是人机协调一致的工作过程,人是决定性因素,因此注重培养既懂计算机知识,又精通财务业务的复合型系统管理人才和软件运用操作人员,对推动企业会计电算化的发展、降低电算化会计的风险有着直接作用。

企业对于会计电算化系统的操作人员,应注重知识更新,减少工作中的盲目性,注重新知识在工作中的应用,注重会计电算化人员的岗位培训,加强系统工作人员对专业知识、计算机知识、网络知识的学习。

4结语

会计电算化是现代企业管理的有力工具,尤其是市场经济高速发展的当下,我国的中小型企业作为国民经济的重要组成部分,必须紧跟时代发展的潮流,适应新情况,跟上新趋势,从理论和实践两方面着手,建立符合企业实际情况的会计电算化系统,同时不断完善相关管理流程,以期促进企业的持续、健康发展。

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[10]陈国辉,迟旭升.基础会计[M].东北财经大学出版社,2009.

篇11:企业会计电算化问题分析

摘要:本文在简要分析企业会计电算化内部控制中存在的问题基础上,重点从加强内部审计、保证岗位设置的研究性、强化系统维护和奉献防范、提升会计工作人员素质、完善相关政策法规等方面探讨了强化企业会计电算化内部控制的措施。

关键词:企业;会计电算化;内部控制;问题

会计电算化是以现代信息技术和电子技术进行会计工作的简称,是以电子计算机来代替传统地人工记帐、算账、查账等等,进而进行会计信息的统计、分析、判断,那只提供预测等。

发展会计电算化,对会计职能发挥,规范会计工作以及提升会计工作质量等具有重要意义。

然而,目前企业内部控制上存在着一些突出的问题。

1.企业会计电算化内部控制中存在的问题

我国现在很多企业已经使用会计电算化系统,这给企业带来方便的同时也存在着一些问题,主要集中在内部控制上,具体表现如下:

1.1信息化背景下的无纸化作业加大了审计困难

随着会计电算化系统在企业的推广,改变了以往审计部追查线索的途径,传统的审计线索越来越少,只能通过肉眼不易发现的电子数据和文件等来追查。

而传统的审计线索如记录表、审批单、账簿、经办人签字等一系列肉眼能清楚查看的线索都慢慢消失,以前的内部控制相对来说比较分散,在电算化系统环境下,

内部控制变得集中起来,由信息中心火计算机管理部门进行实施和管理,而且随着数据的不断更新和完善,旧的资料内容都被覆盖,使审计人员很难从中找到审计线索,系统和程序也随着科技的进步不断完善中,在完善过程中所留下的审计线索也随之发生改变。

1.2电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

操作权限控制是在电算化环境下,企业常见的一种内控手段,因为很多业务都交由计算机执行,削弱了人的控制力,使会计审核功能变弱。

现在有些单位不注重操作权限控制,一个操作员可以进入很多个操作系统,使操作权限控制变得有名无实。

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