给Word文档快速添加落款方法

时间:2022-04-30 00:52:03 其他范文 收藏本文 下载本文

“a359765276”为你分享7篇“给Word文档快速添加落款方法”,经本站小编整理后发布,但愿对你的工作、学习、生活带来方便。

给Word文档快速添加落款方法

篇1:给Word文档快速添加落款方法

Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息,如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

一、插入文件法:

先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。

二、复制粘贴大法:

打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。

三、用户信息法:

1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。

2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。

四、录制“宏”法:

1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,最后点“关闭”退出,

2、这时会出现“录制宏”的小窗口,同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带,从键盘上录入个人信息的详细内容,检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。

3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”,落款就自动添加上了。

4、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后,如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮,在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中,然后按住一个Ctrl键,再按一下数字0,把手都放开后单击“指定”按钮,这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中,最后单击“关闭”退出。

5、按照第2步的方法录制完宏后,在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

五、碎片拖拽法:

1、打开一个文件夹,如“我的文档”。

2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下,如果没有“还原”按钮可点,可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上,等鼠标指针变成双向箭头时,按住左键拖动把窗口缩小,缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。

3、在Word中选中落款的个人信息部分,按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件,当然你可以把它改为你习惯用的文件名。

4、以后在Word文档中准备落款时,只需打开“我的文档”文件夹,然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。

篇2:给Word文档快速添加落款WODR综合

Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息,如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

一、插入文件法:

先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。

二、复制粘贴大法:

打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。

三、用户信息法:

1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。(如图1)

2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。(如图2)

四、录制“宏”法:

1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,最后点“关闭”退出。(如图4)

2、这时会出现“录制宏”的小窗口,同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带(如图5),从键盘上录入个人信息的详细内容,检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。(如图6)

3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”,落款就自动添加上了,

(如图7)

关 键 字:WORD

篇3:WORD文档末尾加入落款方法

很多用户在编辑文档时,需要在文档末尾加入落款,如姓名、通讯地址等资料,我们可以使用Word提供的域功能来完成这一自动化操作,

单击“工具→选项”,在对话框中选择“用户信息”选项卡,输入相应的个人信息后,按下“确定”按钮保存输入结果,

这样,在需要插入落款时,可以执行“插入”菜单上的“域”命令,然后在弹出的对话框中的“类别”选项中选择“用户信息”以及相应的选项UserAddress(用户地址)、UserInitials(用户姓名缩写)以及UserName(用户姓名),并点击“确定”按钮即可完成自动加入落款的操作。

篇4:在Word 中快速添加表格的方法

在Word2007中你只需要通过“+-+”,然后回车就能立即添加了表格,

在Word 2007中快速添加表格的方法

“+”表示一列,“-”表示每一列的宽度。比方说,“+-+-+”就会给你一个三栏的表格。

当你想多添加一行时,只需要Tab到最后一栏,然后再回车一次即可。

篇5:Word宏设置:为文档添加个性化落款

我们在办公文件交流过程中,Word文档中需要加入规范签名,如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果为每篇文章分别添加这些信息,肯定会影响工作效率,现在我们可通过Wrod中的“宏”来快速添加签名信息,

小贴士:一个快捷键或者鼠标点一下,详细的落款信息就可以出现在文档上,这个效率比起慢慢一项一项的输入,甚至复制粘贴都要高得多,这一切仅需要4步就能OK。

步骤一: 新建一个Word文档,选择“工具→宏→录制新宏”,在“宏名”对话框中输入宏的名字,如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮,在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上,退出,

步骤二:此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口,此时我们将需要添加的签名详细的录入,然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。

步骤三:再选择“工具→宏→录制新宏”,选择刚才录制好的宏名字,再点击键盘图标,将图标切换到“请按新快捷键”,然后使用键盘的组合按键,输入一个快捷键。如“Ctrl+Q”,再点击制定,即可配置宏的快捷键了。

步骤四:此时,当我们制作完Word文档后,可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标,或者直接使用快捷组合键Ctrl+Q,即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了。

篇6:如何给word文档添加行号?添加行号的方法word办公/数码

如何给word文档添加行号呢,像我们希望一篇文章的第一行都有一个行号并且是从小到大数字排序的,下面我们一起来看看在word中具体的行号增加方法,

1.我们打开word文件,然后点击【文件】-【页面设置】如下图所示,

2.然后很简单在“页面设置”面板中我们就会看到有一个【行号】按钮了

3.点击“行号” word就会自动帮我们插入连续行号,和每页重新编号等等。    4.行号样式我们也可以根据自己的喜欢来选择哦。

篇7:word快速排版的方法

word是办公人员不可缺少的办公软件。而对一些长文章的排版里面,很头疼的就是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的。如果我们能学习一下杂志的排版设计,就可以让我们的文档更加美观了。今天我们就来学习简单几步设计不输于杂志的word排版来。

word中进行排版的步骤如下:

步骤一:新建一篇word文档,打开word文档之后,word文档显示如下图:

步骤二: 如果你的显示和我的不一样,你可以将鼠标放在word文档的上部,然后鼠标点击右键,你会看见“功能区最小化”,把这个勾点上或者去掉,就可以显示word文档编辑中的一堆选项。

步骤三:当你看到word文档的编辑选项的时候,在word选项的右上部,你可以看见更改样式按钮。点击这个按钮,你可以看见很多选项。这里演示第一个按钮,点击样式集,不同的类中,word文档的文字显示如下列图:演示3种,word2007样式集,word2003样式集,典雅样式集。

步骤四:更改样式的第二个按钮是颜色,这个是展示字体清晰度的。

步骤五:第三个按钮,是设置字体格式的。如果这三个按钮都不能满足你的需求,没关系,第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。

步骤六: 如果这些内容都没有能使你的设置达到满意,没关系,你还可以继续设置标题的样式和格式。选中任意一个标题的样式,右键点击修改。

步骤七:点击完修改之后,会出现如下画面,基础的字体格式在画圈的部位修改。高级的内容在格式的选项这里更改。

步骤八:在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。这些内容,根据你的需求去设置。

步骤九:设置完这些栏目之后,设置好的标题格式,如果在正文中应用了,你可以点击word文档的左上角,点击引用选项,点击生成目录,就可以自动生成目录了。

[word快速排版的方法]

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给Word文档快速添加落款方法
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