当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> Office 特色功能介绍和点评

Office 特色功能介绍和点评

时间：2022-09-30 07:54:03 其他范文收藏本文下载本文

Office 特色功能介绍和点评（整理13篇）由网友“haha”投稿提供，下面是小编给大家带来关于Office 特色功能介绍和点评，一起来看看吧，希望对您有所帮助。

Office 特色功能介绍和点评

篇1：Office 特色功能介绍和点评

Office 2010

版本介绍及区别：

Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，还支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用户需特别注意。其开发代号为Office 14，但实际上只是第12个发行版。

图1：Office2010版本介绍

硬件支持：

估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /2007/2010三个版本各自所需硬件配置对比；

图2：Office2010硬件需求

从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！

系统支持：

由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；

图3：Office2010系统支持

从上可以看出，32位的Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统之上也可以运行在64位的操作系统之上，包括Windows 7、Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能运行在64位的Windows操作系统之上，包括Win7、Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但却不能正常运行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用户需要特别注意。

Office2010套件产品亮点及新功能简介：

Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。

图4：Office2010套件产品

Office2010之Word 2010：

Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；

图5：Office2010之Word2010

Office2010之Excel 2010：

Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；

图6：Office2010之Excel2010

Office2010之PowerPoint 2010：

PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；

图7：Office2010之PowerPoint2010

Office2010之OneNote 2010：

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，

说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；

图8：Office2010之OneNote2010

Office2010之Outlook 2010：

Outlook也是Office套件中的产品之一，并且比Windows提供自带的Outlook express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；

图9：Office2010之Outlook2010

Office2010之Publisher 2010：

Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；

图10：Office2010之Publisher2010

Office2010之Access 2010：

Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；

图11：Office2010之Access2010

Office2010之InfoPath 2010：

InfoPath最早出现于Office2003中，又可细分为InfoPath Designer& InfoPath Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；

图12：Office2010之InfoPath2010

Office2010之SharePoint Workspace 2010：

SharePoint Workspace 2010作为Office2010中的产品之一，但就目前来说用的人还是非常少。它是SharePoint 2010的客户端程序，主要功能是用来离线同步基于微软SharePoint技术建立的网站中的文档和数据的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；

图13：Office2010之SharePointWorkspace2010

Office2010之Communicator 2010：

Communicator集成了各种通信方式，说白了就是一个类似于MSN和QQ的一个局域网即时通信工具。在最新的Office2010中，Communicator与 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等应用软件集成的更加紧密。例如，用户可以在Outlook 中看到 Communicator 联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；

图14：Office2010之Communicator2010

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了.

篇2：Office 特色功能介绍和点评(图)

Office 2010

版本介绍及区别：

Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，还支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用户需特别注意。其开发代号为Office 14，但实际上只是第12个发行版。

图1：Office2010版本介绍

硬件支持：

估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office 2003/2007/2010三个版本各自所需硬件配置对比；

图2：Office2010硬件需求

系统支持：

图3：Office2010系统支持

从上可以看出，32位的Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统之上也可以运行在64位的操作系统之上，包括Windows 7、Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 2008以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能运行在64位的Windows操作系统之上，包括Win7、Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但却不能正常运行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用户需要特别注意。

点击阅读更多学院相关文章>>

分享到

Office2010套件产品亮点及新功能简介：

图4：Office2010套件产品

Office2010之Word 2010：

图5：Office2010之Word2010

Office2010之Excel 2010：

图6：Office2010之Excel2010

Office2010之PowerPoint 2010：

图7：Office2010之PowerPoint2010

Office2010之OneNote 2010：

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，

图8：Office2010之OneNote2010

Office2010之Outlook 2010：

图9：Office2010之Outlook2010

点击阅读更多学院相关文章>>

分享到

Office2010之Publisher 2010：

图10：Office2010之Publisher2010

Office2010之Access 2010：

图11：Office2010之Access2010

Office2010之InfoPath 2010：

图12：Office2010之InfoPath2010

Office2010之SharePoint Workspace 2010：

图13：Office2010之SharePointWorkspace2010

Office2010之Communicator 2010：

图14：Office2010之Communicator2010

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了

上一页 12 3

点击阅读更多学院相关文章>>

分享到

篇3：office故障修复功能介绍

用户在使用Office过程中如遇到什么问题，先不要盲目的去删除，试着尝试下面的方法修复Office如果没用在删除Office重新安装也不迟!

操作步骤

1、随意打开一个Office组件，如：Word、Excel、PowerPoint，

office故障修复功能介绍

，

单击“帮助”→“检测并修复”。

2、然后弹出“检测并修复”提示框，勾选“修复时恢复快捷键方式”和“放弃自定义设置并恢复默认设置”再点击“开始”如果有弹出安装目录点击取消即可。

3、修复完成后，Office即可恢复正常工作!

篇4：WPS 特色功能介绍

笔者电脑里装的就是WPS，也经常会收到好友发来的WORD、EXCEL、POWERPOINT文件，用WPS都能打开、阅读、修改，完全兼容，在安装WPS的时候，系统会提示你是否要按照微软OFFICE的文档格式来保存，选择“是”，那么以后只要用WPS编辑的文档，都会保存成两者通用的.doc、.xls、.ppt格式。这让笔者感觉到有一点心酸和悲哀。一个堂堂国产的优秀软件，却迫不得已要主动去适应国外软件的文档格式。

在使用WPS的过程中，几乎和微软的Office是一样的，没有遇到任何无法解决的问题。而且还有比微软office更突出的特点，笔者就亲身感觉的介绍两个：

1、多标签式文档打开方式

这个功能一般用在浏览器里的比较多，但是在WPS里也同样拥有这个功能，

往常打开WORD的时候，要是文件比较多，任务栏就会出现很多窗口，但是用WPS的话，就可以在标签里轻松切换，很是方便。

2、文档直接转换PDF

PDF格式是常用的电子文档格式之一，有很多优秀的功能。但PDF的制作不一定人人都会，而且制作软件也比较大，一直为人所诟病。但是现在只要用WPS，就可以轻松的制作PDF文件。当你把文档内容编辑好之后，轻松一点，就能转换为PDF格式。真的很方便。

其实WPS还有很多优点，笔者只是就自己常用的功能做了一下简介。如果你认为微软的Office功能强大更适用你，那我们不得不承认，但你要面临的要不是买正版，要不就是一小时黑屏一次。如果你认为自己只是处理日常办公应用，那么笔者就推荐你使用WPS就足够了。金山WPS是国人的骄傲，在可以支持国产的时候，我们一定毫不犹豫！

篇5：移花接木Office常用功能另类用法介绍

Word和Excel是大家常用的办公软件，一般用它们来编辑处理文字以及数据表格，其实仔细挖掘一下，还可以让Office作为我们的兼职小助手，来完成其他一些另类的功能。

一、轻松实现批量截图

平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的PrintScreen键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内容，每次截图完后就需要启动画图程序，将图像粘贴保存。后来发现只要利用Office的剪贴板就可以实现批量截图，因为Office的剪贴板可以记忆多次复制的内容（包括文本和图片），这样启动Word后就可以用它的剪贴板来批量保存PrintScreen键截获的图片。具体方法如下：

第一步：保存图片。运行Word后，单击“编辑→Office剪贴板”，Word就会在右侧窗口启动剪贴板并自动收集复制的内容。首先将剪贴板内容清空，然后依次按下PrintScreen键截图（按下AltPrintScreen键可以捕捉当前活动窗口），随后就可以在Word中看到剪贴板保存的图像了（如图1）。

图1

小提示

Office的剪贴板最多可以保存6张图片。

第二步：提取图像。现在依次单击剪贴板项目，就可以快速将图片粘贴到稿件制定位置中。如果要另外保存，新建一个Word文档，依次选择“工具→选项→常规”，单击“WEB选项”按钮，在弹出窗口单击“浏览器”选项卡，勾选“选项”下方的“允许将PNG做为图片格式”；单击“图片”选项卡，将图片每英寸分辩率设置为“120”。最后单击“文件→保存”命令，以“截图.htm”为名、保存类型选择“Web(*.htm；*.html)”，保存在G:下。保存后打开“g:截图.files”这个文件夹，就可以看到所有的截图了，

小提示

启动“画图”后，依次单击相应的剪贴板项目也可以将图像直接粘贴到画图程序中。此外，操作完毕要将剪贴板内容清空以释放内存。

二、快速将文档转换为图片

由于我们办公室没有打印机，一些Word文档都要送到厂部集中打印，有时候打印员可能会误操作修改了文档。其实要避免此类情况的发生，只要将文档转换为图片打印即可。方法是：在Word中复制文档后（如果文档有多页，需要分页复制），另建一文档，单击“编辑→选择性粘贴”（如图2），然后选择“图片（增强型图元文件）”，粘贴后就可以迅速将文档转换为图片了。同上，将文档另存为“文档.htm”文件，提取其中的图片拿去打印即可，因为是图片，打印员自然无法修改了。

图2

三、电话号码升级我不急

随着城市电信事业的发展，很多城市的电话号码都升级到8位，客户电话号码的变更给公司业务联系带来不便。由于升级城市覆盖面很广，需要修改的电话号码繁多，因此手工修改工作量很大。不妨用Excel快速完成客户电话号码升级工作，下面以升级青岛客户号码为例（升位规则是在原7位号码前加“8”）。

1.提取数据。首先在Excel中打开客户电话簿，在电话号码列前添加一列，然后用“自动填充”工具，将列的内容填充为“8”，接着用鼠标选中这两列内容复制后粘贴到记事本国。

小提示

如果电话号码规则是在不同字头号码前加不同的数字，可以先对Excel列中数据进行排序后再填充不同的数字。

2.替换分隔符。因为从Excel复制的数据是用分隔符隔开的，所以需要对其处理一下。单击记事本“编辑→替换”命令，在弹出窗口中，“查找内容框”粘贴上分隔符内容，“替换为”框置空（如图3）。单击“全部替换”即可将分隔符删除，然后将编辑过的记事本内容重新复制到Excel中。OK，这样就顺利完成所有电话号码的升级工作。

图3

篇6：Office 重中之重：触摸功能

微软用户体验团队首席程序主管克林特・考文顿(Clint Covington)周三通过官方博客，阐述了Office 2013的触摸功能，希望说服平板电脑用户使用这套最新的办公软件， OneNote和Lync等产品都已经通过改版全面支持触摸屏，而其他的Office应用也已经做出了有针对性的调整，使得这款源于桌面系统的产品具备了触摸功能。由于触摸屏与鼠标的使用方式差异很大，因此微软必须要放大Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的部分元素，这一点已经在新软件中得到突出体现。部分目录的尺寸同样有所扩大。不过，只有当启用触摸模式时才会呈现这些放大效果。这样一来，用户就可以根据所使用的设备进行切换。一旦弹出触摸键盘，屏幕布局也会自动调整，为用户呈现更全面的视图，并提供更多工作空间，

启动触摸模式后，系统还会提供选择工具，帮助用户实现剪切和复制功能。微软还将进一步完善这些功能。考文顿指出，Office的最新触摸功能可以支持Windows 7设备，但Windows 8在平板电脑上的体验将会更好。 Office 2013与Windows 8采取了同样的模式――这两款产品都是同时针对触摸屏和传统PC设计的。这也凸显出微软当前面临的两难境地：既不能忽视移动市场，也不能放弃传统的桌面用户。不过，业内人士认为，这种方式也会因为缺乏针对性而面临风险。已经有用户抱怨，Windows 8 Metro界面下的部分功能难以使用鼠标和键盘。Office 2013也可能面临同样的问题。

点击阅读更多学院相关文章>>

分享到

篇7：Office 的附带功能

您正在看的Word教程是:Office 2000的附带功能，Office系列办公软件现在可谓是家喻户晓了，不过对于大多数朋友来说可能经常做的只是用它来编辑文本、设计表格而已，白白浪费了Office许多附带的功能，其实熟练运用这些功能可以为我们的工作带来不少方便。我们就以Office 2000为例来发掘发掘这些实用的Office附带功能吧。

1. 英汉互译不用愁

E文基础不好的朋友遇上不会的英语单词通常的做法都是通过金山词霸之类的翻译软件来应付，若手头一时没有这类软件也不必惊慌，因为Word中已内置了一款英汉小词典)，需要时从Word的工具菜单语言词典中启动它，在出现的对话框中将所装词典设为英语(美国)/中文(中国)，在查阅栏中键入要翻译的英文单词后替换为所译内容栏即会自动翻译出它的中文意思；相应的将所装词典项设为中文(中国)/英语(美国)后就可实现汉译英的功能。另外需要说明一下，要使用这项功能在安装Office时需采取典型安装，若是自定义安装则Office工具中文语言工具下的汉英双向翻译词典要被选中。

2. 学学E文同义词

记得读小学时老师总要求我们填一些中文词语的同义词，现在都流行学英语了，要查一些E文单词的同义词在Word中可就方便了：从工具菜单语言同义词库中启动这个小工具，在插入栏中键入英语单词后回车、相应的同义词语就出来了。要安装这项功能需在Office工具语言工具(英语)同义词库中安装。

3. 自动检查拼写和语法

Word中对整篇文档提供词语拼写和语法检查的功能。若Word工具菜单的拼写和语法为灰色则需要先从Office安装程序的Office工具语言工具(英语)中来安装它，随后可打开一篇文档(中文或英文均可)，单击工具菜单的拼写和语法命令即出现拼写和语法功能窗口，输入错误或特殊语法栏中绿色文字即为此句文字可能存在拼写或语法错误的文字，直接在框中修改即可，

4. 文档文件随便移，字体字样保不变

有时用Word编辑的文档采用了许多美观的第三方字体，复制到别的电脑中以后字体字样都变了，这是因为那台电脑上没安装对应的字体，而Word本身已提供了保持汉字字体不变的功能，只是我们没有用到而已：打开工具菜单的选项命令，在保存选项卡中勾选嵌入TrueType字体或在保存文档时将文档保存类型设为RTF格式即可。

5. 初学者的贤内助：Office助手

在Office软件中附带了Office助手这款小工具，这个功能在老鸟们看来可能不值一提，可对于初学者来说确实比较有用，首先在Office安装程序中选择Office工具Office助手项安装这个工具，使用时点击Word帮助菜单的显示Office助手命令、屏幕右下角就出现小助手的图标了，用鼠标左键单击它就可从出现的帮助栏中查看相关的帮助信息，还可手动输入要查阅的关键字进行搜索查看，用鼠标右键单击小助手后则可以从选择助手项来选择别的助手样式，选动画效果项来令小助手为你舞上一曲不用它时还可以点隐藏项来退出它。

6. 编辑图片也在行

普通用户在处理图片时一般只对图片进行亮度调整及对比度、尺寸剪裁等基本操作，而Office组件本身就附带了一款功能不错的图片编辑软件Microsoft Photo Editor，安装Office时采取的是典型安装的话它会被自动安装，用时从Windows开始菜单中选择Microsoft Office工具Microsoft Photo Editor启动它，用它可方便地对图片进行格式转换、尺寸调整、旋转、调整亮度及对比度的操作，操作界面简单直观、还提供了扫描仪接口，而且软件的效果菜单中还有许多类似Photoshop中的滤镜效果可供选择Office所附带的众多功能当然不止这些，比如安装Office时安装了转换器和过滤器下的文本转换器和图形过滤器组件的话还可使Office能方便导入大多数文档格式和图形格式的文件。在此我们只是想抛砖引玉，希望大家都发掘更多的Office附带功能，为咱们的工作带来更多便利。

篇8：聪明、智能谷歌拼音输入法特色功能介绍

一、简洁快速的安装

首先到多特（www.duote.com/soft/10082.html）下载谷歌拼音输入法的安装程序，然后双击安装程序，弹出谷歌拼音输入法许可协议窗口（如图1所示）。

选择“接受”协议后，选择安装位置即可进入文件复制过程，安装完成后会弹出“将谷歌拼音输入法设为默认输入法”的提示，最后点击“完成”按钮，完成整个安装过程（如图2所示）。

输入法的主界面同样保持了谷歌简洁的风格（如图3所示）。

二、快速输入智能组句

使用拼音输入最大的弊端就是在输入的时候，由于重码太多，使得用户选择时浪费大量的时间，从而降低输入效率。谷歌拼音输入法提供了智能组句功能，能够聪明的理解你的意图，不论是简短的坐话聊天还是长篇文书撰写，都可以彻底的告别以单词为基本单位的繁琐输入步骤，从而大大的降低选词时间，提升选词的准确率，命名你的沟通更加顺畅，提高你的工作效率。

三、流行词汇准确输入

借助谷歌丰富、强大的网络搜索资源，谷歌拼音输入法可以准确快速的输入网上的流行词汇，热门搜索词，即使是刚刚出现在网上的热门搜索词，谷歌拼音输入法也能够准确无误的快速输入（如图5所示）

由由于谷歌拼音输入法能够定时更新，可以随时加入网上出现的流行词汇，热门关键字，所以使你的输入事半功倍，准确快速。

四、实时提示智能纠错

在使用拼音输入法输入汉字时，难免会出现输入错误的问题，这时就可能会出现其它不同的输出结果，从而影响你的输入速度。谷歌输入法能够自动修正这个问题，人性化的智能纠错功能可以大大的提高你的拼写速度，当你在输入错误的时候，能够以不同的颜色来提示你，同时会在中间加入空格，减少因错误更正产生的中断，提高你的工作效率。

五、快速方便一键搜索

当你正在写一篇学术论文，或是工作报告时，如果遇到自己不懂的词，相查看该词组的意思，那最快的方法就是使用搜索引擎了，

谷歌输入法提示了输入法与搜索相结合的功能，当你在使用谷歌输入法的同时，只要你的电脑正连接互联网，无需打开浏览器，只要点击输入框右侧的“搜索”按钮，就可以马上自动打开默认浏览器，享受到全球领先的搜索服务。

六、自定义短语网络同步

如果你经常输入一个偏僻的词组或是短语，这时如果一个字一个字的输入可能会非常麻烦，降低你的工作效率。为了满足不同人的个性化需求，谷歌提供了自定义短语功能，允许你自定义常用短语，从而快速度输入，只要打开自定义短语窗口，然后选择“添加”按钮，在弹出窗口中输入拼音缩写与自定义短语即可（如图8所示）。

每个人的使用习惯不同，其自定义短语与打字习惯也会不同，这样当你重装系统或是到其它机器上使用拼音输入法时，难免会出现使用不顺手的问题。谷歌拼音输入法提供了“自同动步”功能，只要打开谷歌拼音输入法设置窗口，然后在自动同步标签下选择“自动同步用户词库”前的复选框，然后输入你的Google帐号，这样你的使用习惯就会自动同步到谷歌的服务器上，这样你无论走到哪里，只要使用自己的帐号登录，就如同在自己的机器上一样使用谷歌输入法（如图9所示）

七、笔划输入

使用拼音输入法的前提是输入你需要认识这个汉字，如果在输入的时候出现不认识的生僻字，或是不清楚该字的拼音时，怎么样输入呢？谷歌输入法提供了笔划输入功能，只要先按下U键进入笔划输入模式，然后使用相应的代码（h（横）,s（竖）,p（撇）,n（捺）,z（折）,d（点）），依次输入该字的各个笔划，就可以轻松的输入该字了（如图10所示）。

八、总结

除了上面介绍的几个功能外，谷歌拼音输入法还具有英文提示、可控词频调整及繁体字与GBK大字库输入等特点，在这里就不一一介绍了。从上面的试用可以看出，谷歌输入法是一款非常不错的拼音输入法软件，使用该输入法，能够智能的提高你的打字速度，提高你的工作效率，以后你再也不用为拼音输入法的重码而发愁了。

篇9：Office 的文件搜索功能

Office文件搜索功能分类

不管在下列什么工作环境中，都可在Office 2003中使用“文件搜索”命令来查找文件：在计算机的硬盘驱动器上、局域网络、Microsoft Outlook 邮箱以及网上邻居，您还可在 Outlook 邮箱中查找电子邮件、会议和其他信息。搜索操作提供两种查找文件的方法：基本搜索和高级搜索。

基本文件搜索

基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 项目和网页。可以查找在标题、内容或属性中包含指定文本的文件。还可以指定搜索文件的范围和搜索文件类型。

高级文件搜索

高级搜索则更加明确，用于根据文件属性查找文件。您可通过创建查询完成此操作，查询是所找到文件必须满足的一条或多条规则的集合。查询的一个示例是“作者是(精确地) 佚名”。它指定了待搜索文件的作者属性应只包含文本“佚名”，

自然语言搜索

自然语言搜索使用熟悉的会话表达方式(例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”)从“基本文件搜索”任务窗格中搜索 Microsoft Outlook 项目。使用自然语言搜索，您可搜索电子邮件、日历项、联系人、任务和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。

虽然可以在自然语言查询中包括更多信息以获取更好的搜索结果，但是您无需使用完整的句子或者关心语法的正确性。例如，下列自然语言查询是正确的：“High priority tasks”。

自然语言搜索可搜索 Outlook 项目的内容，例如电子邮件的正文，以及项目的属性，例如会议的主题和任务的优先级。

注释对于网上邻居或您计算机上的文档，虽然不支持自然语言搜索，但是 Office 的“文件搜索”将使用自然语言搜索查询中的信息来查找这些位置中的文件。

篇10：用WPS Office 审阅功能文档

小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPS Office 2005专业版对文档进行审阅了，首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 WPS文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容和修改时间，对最终审阅者会有一个很好的判断依据，这个在办公自动化系统中就是修改留痕。

这个功能是从小佳公司的法务顾问那里学到的一手，现在就让我们给小佳一个机会为大家介绍一下。

(1)在 WPS文字中打开要修订的文档

选择“工具|修订”命令,或者按快捷键Shift+Ctrl+E即可进入修订状态。此时， WPS文字将显示“审阅”工具栏，修订文档可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记标示出来

(2)如果要退出修订状态，再次单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮即可

在 WPS文字中为了便于区分不同人的修订意见，WPS会自动为每个修订人设置不同的修订颜色，每个修订人也可以进行不同的颜色设置，

用户可以选择“工具|选项”命令，单击“修订”选项卡中进行修改。 “审阅”工具栏还提供了“显示标记的最终状态”、“最终状态”、“显示标记的原始状态”及“原始状态”4种视图类型。是“显示标记的原始状态”视图，列出每个审阅者对此文档的修改过程。如果希望清楚地看到文档修改后的效果，则可以选择“显示标记的最终状态”。

篇11：微软披露Office for Mac 功能

几周前微软曾提供了一则office for Mac 2011官方视频，演示了Word、Excel、PowerPoint、Messenger和Outlook的界面和简单操作，着重强调了Outlook组件的首次引入以及Ribbon界面，今天微软提供了第二则视频，让大家进一步了解Office for Mac 2011。

这则视频主要演示了Office for Mac 2011对Windows版本Office的兼容功能，此外还首次介绍了一些工具，包括Excel Sparklines和照片编辑工具，

在Excel 2011中，你可以使用Sparlines将大量的数据创建成曲线图，以小图表直观地显示数据变化。

使用新的Office for Mac，用户可以在Word、Excel和PowerPoint 2011中直接进行一些基本的图片编辑，不用离开Office再去打开图片编辑软件。

点击阅读更多学院相关文章>>

分享到