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英文E-mail的写作要领

时间：2022-11-04 07:43:19 其他范文收藏本文下载本文

英文E-mail的写作要领（共8篇）由网友“DungeonFalcone”投稿提供，下面是小编收集整理的英文E-mail的写作要领，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

英文E-mail的写作要领

篇1：英文E-mail的写作要领

随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet（因特网，国际互联网）。一旦连接了Internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail（电子邮件，electronic mail，常缩略为E-mail，e-mail 或email），这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分低廉，特别适合国际间的交流。

那么e-mail有什么写作要领呢？

首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!

E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith。

E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best,

David

在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：

d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

lol：Laughing out loud

oic：Oh, I see.

mte：My thoughts exactly.

brb：I’ll be right back.

c u 2morrow：See you tomorrow.

fanx 4 ur elp：Thanks for your help.

gr8：great

btw：By the way

imho：In my humble opinion

asap：As soon as possible.

另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-）代表“I’m smiling at this”，：-（代表“I’m sad about this”。

上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

篇2：简历写作要领

1．招聘人员怎样鉴别简历？写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可

能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的`大公司

，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为

，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也

说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其

中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

2．YRIS Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面

招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明

白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写作。另外

，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简

历。

3．简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写，没有把握的

不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒

谎，你就丧失了进入这个公司的资格。

篇3：主持词写作要领

主持词由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词。

如今的各种演出活动和集会中，主持人往往成了主角，而主持人在台上所表演的主持词，则是集会的灵魂之所在。因此，主持词写作的成功与否，已经成为集会成功的关键因素之一。所以，每当举办演出活动或者集会时，主办者总是请人为演出或集会撰写主持词，由此可见主持词写作的重要性。如果把演出中各个单独的节目，比喻成散落的珍珠;那么，通过主持人的表演，用主持词将它们巧妙的串联在一起，则形成一条优美的项链，有珠联璧合之妙用，让各个节目都在同一的主题下发出夺目的光彩，使整个聚会活动获得成功。

内容

主持词一般由开场白、中间部分与结束语组成。

开场白演出或其他开场时引入本题的道白，比喻文章、介绍或讲话等开始的部分。

结束语末了带有总结性的一段话。

主持人

主持人在各种活动中既是组织者、主持者，又是指挥者，是统领、引导、推进活动进程的人。随着社交活动的增多，主持人的范围也逐渐外延，成为当前十分走俏的热门行当。一些单位或部门，在举行各种会议、联欢会或竞赛活动时，大都采用节目主持人的形式。然而，好的主持词则是发挥主持人主持水平的关键。

种类

主持词种类

主持词种类主持词大体上可分为会议主持词、文艺演出晚会主持词、赛事活动主持词、节庆活动主持词、婚庆礼仪主持词等。

会议主持词

一、代表性会议主持词

二、工作性会议主持词

三、专题性会议主持词

四、联席性会议主持词

五、纪念性会议主持词

六、学术性会议主持词

七、总结表彰会主持词

八、其他会议主持词

晚会主持词

一、春节文艺晚会主持词

二、三八妇女节晚会主持词

三、五四青年节晚会主持词

四、六一晚会主持词

五、七一晚会主持词

六、八一晚会主持词

七、教师节晚会主持词

八、国庆晚会主持词

九、重阳节晚会主持词

十、迎新晚会主持词

十一、元旦晚会主持词

十二、慈善募捐活动主持词

十三、迎新生晚会主持词

十四、校园晚会主持词

十五、联欢晚会主持词

十六、联谊晚会主持词

十七、文艺汇演主持词

十八、文艺演出主持词

节庆主持词

一、庆典活动主持词

二、节日纪念活动主持词

三、艺术节主持词

赛事主持词

一、文艺比赛活动主持词

二、体育比赛活动主诗词

三、知识竞赛主持词

四、演讲比赛主持词

五、其他比赛活动主持词

礼仪主持词

一、婚庆主持词

二、开业主持词

三、乔迁新居主诗词

四、寿辰(生日)活动主持词

五、升学宴活动主诗词

六、同学聚会主诗词

七、迎送答谢活动主持词

八、追悼会主持词

篇4：求职信写作要领

求职信写作要领

要诀1 求职信要突出重点

根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调，大家要认清求职信与履历表的分别：「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：「话畀雇主知，为何要考虑你申请」。而履历表则是factual(根据事实)，将求职者所有专长完整地罗列其中。

常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。

要诀2 资料文法不容错漏

确定求职信及内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的`印象，因而错失面试机会。

常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。

要诀3 资料要简短贴题

谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以「快睇」速度看求职信及履历表，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 point form (要点形式)罗列。

常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。

要诀4 履历表资料要连贯

这点主要针对写履历表，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。

常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，履历表却漏写了待业的资料。

篇5：贺信写作要领

贺信写作要领

贺信既可以写给单位，也可以写给个人，有时又用于现场致辞。贺信使用的范围很广，像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升，或单位遇到工程竣工、会议开幕等喜庆事时，都可以发贺信或到场表示祝贺。

贺信的格式由标题、称谓、正文、落款几部分组成。在公诸媒体(如登载于报刊)时，格式的这几部分通常不得省略，而现场致辞时，标题和落款一般无需读出。

贺信通常篇幅不太长。如何用尽可能简洁的文字充分表情达意，是写好贺信的关键。

一、开头――表示诚挚祝贺时热情洋溢

开头写祝贺缘由和所祝之词。这里只用一个陈述分句就将人物“中国文联”、时间“今天”、地点“北京”、事件“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕了”交代清楚了，极其简洁。祝贺通常有惯用语，如例文中的“我代表??向??表示祝贺，向??表示问候”，还可以用“欣闻(欣悉)??，我代表??向??表示祝贺”，或在祝贺缘由之后用“值此??之际，特表热烈祝贺”等。

开头的写作，要力求于简洁中洋溢热情和诚意，因为贺信的重要作用是联络感情，增进友谊，如若语气冷漠，表达不出诚意，贺信的写作就成了败笔。例文中的几处用语“我怀着十分高兴的'心情”、“衷心的祝贺”、“热烈的欢迎和亲切的问候”就很恰当。

二、主体――阐述事件意义时语言凝练

正文主体部分主要是分析、肯定事件的意义。贺词是否言之有物，是否有较强的针对性，关键就在于这部分。因此，在主体部分，必须既就事论事，又就事论义。例文中的就事论事表现为紧紧围绕“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕”一事行文，认为“这不仅是艺术的交流，而且是我国人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。”除此之外的再重要的国事、天下事暂且不提，因而针对性很强。但文章又没有停留在就事论事这一层面，而是将之上升到“艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用”的高度，而这正是贺信的重心和主题所在。没有这种就事论义，贺信就会显得内容空泛。

要做到中肯地分析、肯定事件的意义，必须思维缜密，语言凝练，而不可随意堆砌溢美之词或敷衍之语。例文对艺术节意义的阐发就很严谨，语言很凝练：“艺术节的意义”是如何“远远超出了文化艺术本身”的呢?先是“会在弘扬世界各国民间文化艺术”方面，接着在“加深世界各国人民之间的团结、友谊”方面，最后是在“促进世界和平方面” “发挥越来越大的作用”，用心的读者可以看得出，这几方面的意义、作用呈现逐层重要、重大的关系。用语的严谨、凝练源于思维的缜密，该例文提供了典范。

三、结尾――表达美好愿望时言短意长

结尾是表示希望之词。这部分有一些惯用语，同时也比较自由，应该不难掌握。该例文的特点是照应开头，值得借鉴。

总之，写作贺信一定要力求简洁，叙事高度概括，论义一语中的，开头、结尾直接而饱含情感。

篇6：日记写作要领

日记写作要领

采用动静结合法描写人物肖像既要写出人物静态时的身材、衣着、外貌，又要写出人物动态时的神情、姿态和气态。采用动静结合法描写人物时要注意围绕人物的特点来描写人物性格特点的动作和动态，做到静态特点和动态特点的统一。描写人物动态时，要在平时观察的基础上，找出最能反映人物性格特点的动作来写。描写人物静态，可以从人物的身材、体型、衣着、容貌等方面选择最能反映人物个性特点的`地方来写。

采用展开想象法描写人物肖像，可以根据人物外貌的特点，想象他的过去，进一步说明人物具有这些外貌、衣着、打扮的原因;也可以根据人物外貌的特点，想象他未来，进一步塑造人物的形象。采用展开想象法描写人物肖像，要注意合理地想象，即作者的想象要有依据。这样，读者看了以后就会信服。