如何在 Excel 工作表中每隔一行加上底纹EXCEL

时间:2022-11-24 07:56:10 其他范文 收藏本文 下载本文

如何在 Excel 工作表中每隔一行加上底纹EXCEL(通用7篇)由网友“舒客”投稿提供,下面小编给大家整理过的如何在 Excel 工作表中每隔一行加上底纹EXCEL,供大家阅读参考。

如何在 Excel 工作表中每隔一行加上底纹EXCEL

篇1:如何在 Excel 工作表中每隔一行加上底纹EXCEL 2007

若要在 Excel 2007 工作表中每隔一行加上底纹,请使用下列方法之一,

若要使用“套用表格格式”选项为工作表中的行加上底纹,请按照下列步骤操作:

1. 打开工作表。

2. 选择要为其加上底纹的单元格区域,或者按 Ctrl+A 选择整个工作表。

3. 单击“开始”选项卡。

4. 在“样式”组中,单击“套用表格格式”,然后单击所需的格式样式。

5. 在“套用表格格式”对话框中,单击“确定”。

若要使用“条件格式”选项为工作表中的行加上底纹,请按照下列步骤操作:

1. 打开工作表。

2. 选择要为其加上底纹的单元格区域,或者按 Ctrl+A 选择整个工作表。

3. 单击“开始”选项卡。

4. 在“样式”组中,单击“条件格式”,然后单击“管理规则”,

5. 单击“新建规则”。

6. 单击“使用公式确定要设置格式的单元格”。

7. 在“为符合此公式的值设置格式”框中键入 =MOD(ROW,2)=1,然后单击“格式”。

8. 在“填充”选项卡上,单击每隔一行加上底纹要使用的颜色,然后单击“确定”。

9. 单击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

10. 单击“应用”,然后单击“确定”关闭“条件格式规则管理器”对话框。

关 键 字:office

篇2:在Excel中如何给工作表分列

Word中可以拆分单元格,但Excel不可以,不过将整列拆分开也还是可以做到的,虽然要求相对来说多一点,但有办法,能做出来就很好了,至少对我来说是这样,废话少说,一起来看看你要怎么做吧。

详细步骤如下:

1、选中我们要拆分列的下一列,切换到“开始”选项卡,然后执行“单元格”组中“插入”组里的“插入工作表列”命令。这是在为拆分列做准备,当然,如果你需要拆分的列后已经有足够的空白列填充大家需要拆分出来的内容,也就不需要做这一步了。我们这里拆分成两列,只需要多一个空白列就好。

2、选中我们需要拆分的列,注意内容要以固定的符号隔开,便于区分,我们这里用短横线隔开,然后切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“分列”按钮。    3、此时会弹出“文本分列向导-第1步,共3步”对话框,我们单击“下一步”按钮,    4、在跳转到的“文本分列向导-第2步,共3步”对话框里,我们在“分隔符号”区域中选择自己分开内容的符号,这里选择“其他”项,然后在后面的文本框中输入短横线,完成之后单击“下一步”按钮。    5、在“文本分列向导-第3步,共3步”对话框中,我们直接单击“完成”按钮即可。    6、返回工作表,大家就能看到分列的效果。    注意:大家必须要先用固定的符号将需要拆分的内容隔开,例如分号、逗号、空格以及制表符等都可以。

篇3:Excel教程:在工作表中输入和数值

Excel2007基础教程:在工作表中输入文本和数值

要在单元格中输入数值,将单元格指针移到合适的单元格,输入数值后按Enter 键或其中一个方向键,当单元格处于活动状态时,数值显示在单元格中,并出现在Excel 的公式栏中。在输入数值时也可以包括小数点和货币符号,还可包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号, Excel 将其看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单:激活单元格,输入文本,然后按Enter 键或方向键。一个单元格最多能够容纳3 个字符一一足够容纳本书一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符,但是您会发现,完全显示出这些字符是不可能的,

提示:如果在单元格中输入非常长的文本,公式栏不可能显示所有的文本。要在公式栏中显示更多的文本,单击公式栏的底部并向下拖动增加高度(参见图3.2 )。

当输入的文本长度长于当前的列宽时将会发生什么现象呢?如果右边相邻的单元格为空,Excel 将显示出整个文本,这样感觉似乎占据了相邻的单元格。如果相邻的单元格不为空,单元格将尽可能多地显示文本( 单元格包括了整个文本:只是没有完全显示出来)。如需在单元格中显示一个较长的文本串,而相邻的是一个非空的单元格,可以采取以下几种方法:

编辑尽量简短的文本。

增加列宽。

使用小字体。

在单元格中设置文本自动换行使其可占用更多的行数。选择“开始”->“对齐方式”->“自动换行”,为选中的单元格或区域开启和关闭文本换行。

篇4:在Excel工作表中选择单元格及其内容

在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中,您可以选择单元格、区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。

您可以在 Microsoft Office Excel 表格中选择单元格和区域,就像在工作表中选择它们一样,但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。

注释 如果工作表处于受保护状态,您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。

选择单元格、区域、行或列

选择操作 一个单元格单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。 单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格,您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。

要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

注释如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

注释不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

整行或整列单击行标题或列标题。行标题

篇5:在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点 工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。

输入数字或文本

1、在工作表中,单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本,然后按 Enter 或 Tab。

提示 若要在单元格中另起一行开始数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

注释 默认情况下,按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向,但是可以为 Enter 键指定不同的方向。

>>如何更改 Enter 键的方向

A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按 Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示 #####。要查看所有文本,必须增加列宽。

>>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

C 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

・若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”,

・若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

>>如何在单元格中自动换行

A 单击要自动换行的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

注释 如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。

在 Microsoft Office Excel 中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字,而非显示的数字。

在单元格中键入数字之后,您可以更改它们的显示格式。

>>如何更改数字格式

A 单击包含要设置格式的数字的单元格。

B 在“开始”选项卡的“数字”组中,指向“常规”,然后单击您想要的格式。

提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击“更多”,然后在“分类”列表中单击要使用的格式。

对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码),您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示,然后键入数字。

>>如何将数字设置为文本格式

A 选择一个空单元格。

B 在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击“文本”。

C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。

注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字,请选中每个单元格,按 F2,然后按 Enter。

篇6:在Word中嵌入已有的Excel工作表

Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果,

例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。

方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入

此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。

1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入

利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中,

3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。

方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。

3. 适当调整表格显示内容的位置。

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篇7:Excel教程:在工作表中输入日期和时间

Excel2007基础教程:在工作表中输入日期和时间

Excel 把日期和时间作为特殊类型的数值,这些数值的特点是:它们采用了日期或时间的格式,因为人们发现如果对数值采取正确的格式,将更易于理解。如果处理日期和时间,您就需了解Excel 的日期和时间系统。

3.3 .1 输入日期值

Excel 使用一个序号系统处理日期。Exce l 能够识别的最早日期是1900 年1 月1 日。该日期的序号是1. 1900 年1 月2 日的序号为2 ,依此类推。该系统使在公式中处理日期更为容易。例如,您可以输入一个公式计算两个日期间的天数。

大多数时候,您无需关心Excel 的序号日期系统。只需简单地以熟悉的日期格式输入日期,Excel 就可以在后台处理细节问题。

例如,如果输入2007 年6 月1 日,只需输入“2007 年6 月1 日” ( 或使用任何不同的日期格式) ,

Excel 解释输入项并保存数值39234 ,该值是此日期的日期序号。

注意:本书中的日期例子是使用美国英语系统。根据区域设直的不同,以这样的格式(如2007 年6 月1 日)输入日期,可能被看作一个文本而不是日期。在这样的情况下,需输入相应于所在区域日期设直的日期格式,例如, 1日6月2007 年。

3.3.2 输入时间值

当使用时间时,只需把日期序号系统扩展到小数位。换句话来说, Excel 通过使用一天的一部分来处理时间。例如, 2007 年6 月1 日的日期序号数为39234 。那么这一天的中午( 也就是一天的一半)就用时间值39 234.5 来表示。因为只需在日期序号后加上时间小数部分就可以表达完

整的日期/时间序号。

这里再次强调, 一般不需要注意这些序号(或时间的小数序号) 。只需在单元格中输入可识别格式的时间即可。

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