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Word 用重复键入提高录入速度

时间：2022-12-05 07:52:58 其他范文收藏本文下载本文

Word 用重复键入提高录入速度（通用10篇）由网友“望月居”投稿提供，以下是小编帮大家整理后的Word 用重复键入提高录入速度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

Word 用重复键入提高录入速度

篇1：Word 用重复键入提高录入速度

在编辑文档过程中，经常需要录入重复内容，每次都重新录入很麻烦，而Word 2010的“重复键入”功能可以重复执行最后的编辑操作，例如重复输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等，从而提高录入速度，

Word 2010用重复键入提高录入速度

。

“重复键入”按钮和“恢复键入”按钮位于Word2010文档窗口“快速访问工具栏”的相同位置，当用户进行编辑而未进行“撤销键入”操作时，则显示 “重复键入”按钮，即一个向上指向的弧形箭头。当执行过一次“撤销键入”操作后，则显示“恢复键入”按钮，即一个向上指向的弧形箭头。

“重复键入”和“恢复键入”按钮的快捷键都是Ctrl+Y组合键，当需要在文档中录入重复内容时，用户可以单击Word2010文档窗口“快速访问工具栏”中的“重复键入”按钮，或者直接按下Ctrl+Y组合键，执行重复键入操作，快速输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等，从而提高录入速度。

篇2：提高录入速度 Excel 填充

在Excel表格的制作过程中，经常需要输入一些重复数据或按规律递增或递减的内容，“填充”是Excel的常用功能之一，用好它可以提高数据录入速度，人们应该很好地掌握它。

商阳剑：自定义序列

因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……

除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。

其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是：

1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；

2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

中冲剑： “序列”对话框的使用

在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。

1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

(1)在起始单元格中输入数值1；

(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；

(5)单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。

2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：

(1)在起始单元格中输入日期1980-3-15；

(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”；

(5)这时“日期单位”选项可用了，选择“年”；

(6)“步长”设定为2；

(7)单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。

少冲剑：用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充

前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充，

其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。

关冲剑：其它几个菜单项

当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中除有“序列…”外，还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

现举例来说明“向右填充”的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期-3-15，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令“编辑/填充/向右填充”，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。

少泽剑：几个特别的填充操作

有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：

1. 在同列(行)两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下(在行中为向右、向左)拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。

2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。

少商剑：自动填充

自动填充是直接利用现有单元格数据对其附近的单元格或单元格区域进行数据的智能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。

1. 菜单方式

(1)在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域(行或列)。

(2)用菜单：“编辑/填充/序列…”，弹出“序列”对话框。

(3)欲横向自动填充序列，在“序列产生在”栏选中“行”选项；否则选中“列”选项按钮。

(4)在“类型”选项中选择“自动填充”；

(5)单击“确定”按钮。

2. 用鼠标拖拽填充柄方式

鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。

(1)在起始单元格中键入数据并选中该单元格。

(2)将鼠标指针指向填充柄(选定区域右下角的黑色小方块)，指针变成黑十字形状。

(3)按下鼠标左键向欲填充的方向(列中为上下，行中为左右)拖拽，至满足需要的区域为止。

3. 自动填充小结：

(1)若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16……；

(2)若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34……；

(3)若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入(有关“自定义序列”后叙)；

(4)若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名……；如abc1、abc2、abc3……；再如2df9、2df10、2df11……(注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减)；

(5)若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据。

篇3：提高EXCEL录入速度十大绝招

提高EXCEL录入速度十大绝招

因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务，经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。

第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法，

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图1），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了：

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用“工具→选项”命令打开“选项”对话框（如图2），选“自定义序列”标签，先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

篇4：提高EXCEL录入速度十大绝招

第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用“工具→选项”命令打开“选项”对话框（如图 2），选“自定义序列”标签，先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

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分享到第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用“自动更正”功能解决了为一难题：

用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框（如图 3），在“替换”下面的方框中填入“G300”，在“替换为”下面的方框中填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300“（注意：G一定要大写！）确定后，系统会自动将期改正为”《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]“，既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本”G300“时，你可以先输入”G3000“及后面的文本，然后再将”1“删除即可。

你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。

第五招--函数合并法。我经常需要输入一些施工企业的名称（如”马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司“等），这些文本大同小异，如果采取上?”自动更正“法，多了以后自己可能也记不清其代码了（你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找），这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：

假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2工作表中的两后单元格（如A1和B1）中输入文本”马鞍山市“和”建筑安装工程有限责任公司“，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入”第九“，则D2单元格中将快速输入”马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司“文本。

对于这一招有三点值得说明：①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词（如”第九“），则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了”绝对引用“（如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上”$“符号即表示绝对引用）和”相对引用“（如C2单元格，我们没有加”$“符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整），

③这样做工作表中就会多出一列（C列），我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?”隐藏“项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。

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分享到第六招--一次替换法。有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷：

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用”编辑替换“命令（或按Ctrl+H键），打开”替换“对话框（如图 4），在”查找内容“下面的方框中输入代替的字母”X“，在”替换值“下面的方框中输入”※“，将”单元格匹配“前面的”∨“号去掉（否则会无法替换），然后按”替换“按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。），也可以按”全部替换“按钮，一次性全部替换完毕（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。

第七招--快速复制法。有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法来完成输入：

①如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如”砖混结构“），我们先在第1个单元格中输入该文本，然后用”填充柄“将期复制到后续的单元格中。

②如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下”Enter“键就可以把后续文本输入。

③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+'键就可以完成输入。

④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下”Ctrl+Enter“键即可。

第八招--定义格式法。有时我们需要给输入的数值加上单位（如”平方米“等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们?quot;自定义”单元格格式的方法来实现单位的自动输入：

我们先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值！），然后在按住Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图 5），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”平“”方“”米“”，按下确定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的后面。

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分享到第九招--定义词组法。对于一些经常需要输入的文本（如“建筑工程质量监督”），我认为，采取利用输入法的“手工造?quot;功能来实现比较好（此处以”五笔输入法“为例）：

启动”五笔输入法“，用鼠标右击状态条，选”手工造词“选项，打开”手工造词“对话框（如图 6），在”词语“后面的方框中输入词组（如”建筑工程质量监督“，最多20个汉字，夹杂一些符号也可以），在”外码“后面的方框中输入”编码“（最好采用系统自动生成的外码，他符号该输入法的编码规则，便于记忆和使用），然后先后按”添加“和”关闭“按钮。以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。

第十招--零找碎敲法。下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对EXCEL的设置过程，自然也就提高了录入速度：

①大家知道，如果向EXCEL中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成”文本“格式。如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小”'“就可了（注意：该”'“必须是在英文状态下输入）。

②如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住”Alt“键的同时，按下”Enter“键就可以快速强行让其转行。

以上十招保准能使你的录入速度大大提高，不信？！请你试试看。如果各位有什么更好的高招，别忘了告诉后，在下在此先谢过了！！?br/>

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篇5：提高EXCEL录入速度十大绝招

第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如”甲、乙“)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为”填充柄“)，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素(如”丙、丁、戊……“)依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8……)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单(如图 1)，选”等比序列“选项，则该序列(2、4、8、16……)及其”单元格格式“分别输入相应的单元格中(如果选”等差序列“，则输入2、4、6、8……)。

第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好”职工姓名序列“，以后输入就快多了：

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用”工具→选项“命令打开”选项“对话框(如图 2)，选”自定义序列“标签，先后按”导入“、”确定“按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名)，用”填充柄“即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法，

因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称(如”《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]“)输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用”自动更正“功能解决了为一难题：

用”工具→自动更正“命令，打开”自动更正“对话框(如图 3)，在”替换“下面的方框中填入”G300“，在”替换为“下面的方框中填入”《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]“，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300”(注意：G一定要大写!)确定后，系统会自动将期改正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》 [GBJ300-88]”，既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后再将“1”删除即可。

你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。

第五招--函数合并法。我经常需要输入一些施工企业的名称(如“马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司”等)，这些文本大同小异，如果采取上?“自动更正”法，多了以后自己可能也记不清其代码了(你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找)，这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：

假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两后单元格(如A1和B1)中输入文本“马鞍山市”和“建筑安装工程有限责任公司”，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入“第九”，则D2单元格中将快速输入“马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司”文本。

对于这一招有三点值得说明：①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词(如“第九”)，则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了“绝对引用”(如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上“$”符号即表示绝对引用)和“相对引用”(如C2单元格，我们没有加“$”符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整)。③这样做工作表中就会多出一列(C列)，我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?“隐藏”项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。

篇6：减少重复工作Word中实现选择录入

电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈，例如，使用 word制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢?本贴将给你满意的答案!

我们在使用word制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入,下面将讲解Word下的实现方法。

例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入，具体设置步骤如下：

第1步首先在word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

第2步拖动鼠标选择需要选择输入的单元格(例如“职称”下面的单元格)，单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮，

第3步单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置。

第4步双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依次输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序，勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

第5步可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

第6步在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改)。

第7步在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

篇7：提高EXCEL录入速度十招EXCEL基本教程

第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用“工具→选项”命令打开“选项”对话框（如图 2），选“自定义序列”标签，先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用“自动更正”功能解决了为一难题：

特别需要指出的是：如果表格中需要文本”G300“时，你可以先输入”G3000“及后面的文本，然后再将”1"删除即可。

关键字：EXCEL

篇8：教你快速提高Word文档编辑速度

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，怎样才能够在Word中“快”起来呢？在这里给大家推荐Word中快速操作的10个技巧，相当实用，

1．快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后，按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。

2．快速插入当前日期或时间

有时制作完个人简历表时，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D组合键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

首先选中简历表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的个人简历表格都有标题，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的，

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中简历表格的汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中同样适用。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次恢复到原始状态。