WPS微技巧之 报表“表头”的打印技巧(精选7篇)由网友“狐狸的耳洞”投稿提供,下面是小编帮大家整理后的WPS微技巧之 报表“表头”的打印技巧,希望对大家的学习与工作有所帮助。
篇1:WPS微技巧之 报表“表头”的打印技巧
报表又是不可缺少的材料之一,当报表的页数较多,每页都要打印上表头时,有些对办公软件不太熟悉的人就犯难了,非要每页都插入一行表头吗?当然不是,只要简单设置即可解决,
第一步,整理好表格数据,如本例中的“高一年级学生期末成绩册”。
第二步,执行“文件→页面设置”,单击“工作表”标签(如图1),
图1
第三步,在“打印标题”栏中的“顶端标题行”右边的文本框中填上“表头”所在行(若为第一行则输入“$1:$1”,如图2),再单击“确定”。
图2
第四步,按照设定的纸张打印即可。
现在每页报表中都有表头了吧。
篇2:WPS表格教程:报表“表头”的打印技巧
年终已到,各部门又要开始整理年终材料了,其中,报表又是不可缺少的材料之一,当报表的页数较多,每页都要打印上表头时,有些对办公软件不太熟悉的人就犯难了,非要每页都插入一行表头吗?当然不是,只要简单设置即可解决,
第一步,整理好表格数据,如本例中的“高一年级学生期末成绩册”。
第二步,执行“文件→页面设置”,单击“工作表”标签(如图1),
图1
第三步,在“打印标题”栏中的“顶端标题行”右边的文本框中填上“表头”所在行(若为第一行则输入“$1:$1”,如图2),再单击“确定”。
图2
第四步,按照设定的纸张打印即可。
现在每页报表中都有表头了吧。
篇3:WPS 打印技巧详解
1.将WPS文档输出为通用PDF格式
PDF是一种通用的文档标准,它可以跨平台浏览编辑,非常方便,WPS 2010支持将文档导出为PDF文件,先保存好文档,再选择“文件”→“输出为PDF格式”,然后作相应设置(如图1,可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。
2.打印前先预览
在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果(如图2),并且修改的结果可以即使显示,非常方便。
3.关注打印设置 实现特殊打印
通过修改打印设置实现特殊打印,选择“文件”→“打印”,弹出“打印”对话框,现在来举例说明不同的打印设置效果
(1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片,这对排版出书的朋友们来说是个福音。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框(如图3),单击“确定”即可。
(2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件,可将文件存入快盘,然后在另一台电脑上查看文件。在弹出“打印”对话框,选择左下角“打印”下拉列表框,一个是选择奇数页,另一台机器选择偶数页(如图4),这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文件最为有效,
(3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容,然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可(如图5)。
(4)只打印指定页:在“打印”窗口的“页面范围”下进行设置,可选择选择“当前页”项,打印当前光标所在页的内容;选择“页码范围”项,输入指定的页码或页码范围,如“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页,则只要输入1,3即可。
(5)节省纸张 实现缩印功能:单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版,真是太方便了。另外,我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框,从中选择相应的版数,这样也可以起到缩印的目的。
篇4:办公技巧:用EXCEL打印表头
如果要打印固定表头,则:页面设置-工作表-顶端标题行
如果只是为了编辑时浏览方便,则:窗口-冻结窗格
如何设置打印每页时同时有行和列的固定表头(好像行和列不能同时固定显示)?
页面设置――工作表――顶端标题行,这栏有一个红色箭头的按扭,
办公技巧:用EXCEL打印表头
,
按一下,会弹出一个空白栏,用鼠标选择你要固定的表头,你鼠标选择的范围变化,栏里的数据也会变。选择完了,按一下那个按扭就行了。确定。预览。
直接点击文件中的页面设置-工作表-顶端标题行,点击右边的红色小框,选择你需要的那两行之后,再点一下哪个红色的小框确认,出现另一个界面,再确认。这样就设置完成了,你可以从打印预览中看看是不是完全按照你的意愿设置的。如果不出意外,那么就OK了
篇5:WPS微技巧之打出超大字体
在wps文字的工具栏里,提供的字号大小最大是72号的,但实际应用中可能会用到比72号字还要大的字体,比如打印编号、指示牌等等,
实际上这个方法很简单,将要打印的内容选中,然后点击字号框(图1),
120点(图2),回车,
字体顿时就会变大,还可以修改数字来调整字体大小。调整页面设置后,就可以打印出超大字体了。
图1
改成想要的字号大小,比如
图2
篇6:WPS微技巧之ET表格互转
如果有一大段文字,以表格的方式来排版比较方便,那么怎样以最快捷的方式来实现呢?表格转换工具将给我们提供这样一个很实用的功能,
例文:
编号 名称 时间 内容
1 北京 12月 雪天
2 上海 11月 阴雨
3 天津 10月 晴
这种形式的文本,先选择文本,再选择工具栏中“表格”——“转换”——文本转换成表格,
出现一个窗口(图1):
图1
调整列数、行数到自己所需,然后注意选择文字分隔位置,这里选择空格。意思是以空格作为转换的标志,在其他情况,也可以选择段落标记或其他符号作为转换标志。然后确定,表格就转换完成了(图2)。
图2
表格转换为文字,同样全选表格,选择工具栏中“表格”——“转换”——表格转换成文本。在弹出窗口中调整参数,分隔位置选择“制表符”,确定,转换完成。
篇7:WPS微技巧之 解决文档分分合合
工作中经常遇到多个材料合到一起,还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件,复制保存虽然可以完成,但是复杂,下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿”,
一、“多合一”文档
有很多的文档需要整合到一个文档时,使用WPS的插入文件功能,可以批量处理。
1、单击“插入|文件”菜单,打开插入文件对话框;
2、选择要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT键,选择多个文档);
3、单击“打开”按钮,选中的文件就合并到一个文档中,
二、“一分多”文档
把一篇文档分成不同的文档,安装WPS“文档按页导出”插件。
下载地址:www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm
1、打开网址,单击“安装到WPS”,自动安装到WPS文字中;
2、单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮,打开文档导出对话框(图1)。
图1
3、浏览导出的文件平人,再选择要导出的页码,单击导出按钮。
文档就会保存到指定文件夹,保存的文件名是在原文件名后加“_导出”。
★ 课程教学设计
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