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WPS表格技巧：对象数不确定的成绩统计

时间：2022-11-24 07:50:53 其他范文收藏本文下载本文

WPS表格技巧：对象数不确定的成绩统计（共9篇）由网友“八个岛的夜的雾”投稿提供，以下是小编给大家整理的WPS表格技巧：对象数不确定的成绩统计，欢迎大家前来参阅。

WPS表格技巧：对象数不确定的成绩统计

篇1：WPS表格技巧：对象数不确定的成绩统计

评比活动中为了更好地体现公正、公平、公开，组织者往往在现场设定多个评定内容、临时邀请多个评委专家，当场打分当场公布，利用WPS表格，能高效准确地完成这类统计对象数不确定的成绩统计任务。

基本思路

多个评委多个评定内容，属于评委数量不确定、评定内容数量不确定的命题，解决的基本思路是把评委数量等不确定的值转化为确定值来处理。

评分要求

多个评委对多项内容分别打分。评分中去掉一个最高分、一个最低分后求平均，所得结果作为得分;评定内容按相同权重进行汇总，所得结果为项目总得分。按总得分排出名次。以合唱比赛为例：现场确定的评委(数量不确定)对5个参赛节目的音色、处理、指挥、伴奏等现场确定的内容(数量不确定)进行评分，去掉一个最高分、一个最低分后求平均为某内容得分，各内容得分之和为该节目总得分。

处理过程

(一)设计固定对象数统计表格

打开WPS表格，新建空白文档，在“节目1”工作表中录入数据，计算各评委对某节目各内容的评分，假定5位评委、评定4个内容，如图1所示。

图1：5位评委对节目1的评分记录表

在图1G2格中输入：“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式，MAX是求最大值公式，MIN是求最小值公式，COUNT是计数公式，这个公式的意思是：求总得，减去最高分，减去高低分，除以参加计分的评委个数)，

并将此公式复制给G3、G4、G5(拖动G2格句柄，向下至G5格即可)，同理分别计算音色、处理、指挥、伴奏的得分。见图2。

图2:拖动G2格句柄向下，复制公式给G3、G4、G5.

在工作表“Sheet2”中建立表格，计算各节目的总得分，具体方法同上，如图3所示。

图3：计算节目总分

把“节目1”工作表中音色、处理、指挥、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中：在B2格中输入“=Sheet1!G2”，在B3格中输入 “=Sheet1!G3”，B4格输入“=Sheet1!G4”，B5格输入“=Sheet1!G5”。将标签1重命名为“节目1”。这样，评委对节目1 的评分自动被取用到标签2中，并按设定的计算公式自动计算出节目1的得分。如图4所示。

图4：取用“节目1”表中G2数据到标签2表B2中

(二)变化统计对象数

保存此设计，带到使用现场。根据现场使用要求，进行相应增减。如：评委人数增加为9位。此时，只要在图1中的得分列前增加4列即可。具体操作如下：打开标签1选中表中列标F(图1中的评委5这列的列标)右键选“插入”。继续这个操作，直到增加了4列，如图5所示：

图5：增加评委人数

篇2：WPS表格自动筛选统计学生成绩

做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计，

图1 学生成绩表

下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。

WPS表格的自动筛选操作非常简单，选中表格中任意单元格，执行‘数据’菜单中的‘筛选’－‘自动筛选’命令。此时，每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。

要求A：列出英语成绩为98分的学生成绩

操作步骤：点击列标题‘英语’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘98’即可。如图2：

图2 英语成绩为98分的学生成绩

注意，这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。

如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’－‘显示全部’命令

要求B：列出政治成绩在60分以上的学生成绩

操作步骤：点击列标题‘政治’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于’，输入‘60’后单击‘确定’，

如图3：

图3 自定义自动筛选方式

要求C：列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩

操作步骤：点击列标题‘语文’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于或等于’，输入‘60’，选择‘与’的关系后，选择‘小于’，输入‘85’，如图4 ：单击确定。

图4 自定义自动筛选方式

点击列标题‘性别’右侧下拉按钮，选择‘男’，这时，只是鼠标轻轻点击几下，符合要求C的结果已被筛选出来。如图5：

图5 语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩，更多wps教程

篇3：WPS表格教程：快速统计学生成绩

虽然现在提倡素质教育，家长却只关心学生分数，做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，自从电脑上安装了WPS Office 成绩统计工作轻松了许多，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。

下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。

WPS表格的自动筛选操作非常简单，选中表格中任意单元格，执行【数据】菜单中的【筛选】-【自动筛选】命令。此时，每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。

如果要看语文为98分的学生，可点语文下拉按钮，选98即可，

注意，这时语文成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。如果要看语文升序排列，表格自动排好。

如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令。

表中输入等级也有快捷方式。1.选择等级例单元格。2，点【数据】，【有效性】，【设置】。

3，选【系列】，在“来源”中输入“优秀“，“良好等，钩选忽略空值，钩选提供下拉菜单。【确定】。以后，每个等级单元格都有一个下拉按钮，选中一项即可。

篇4：用WPS表格完成片区成绩统计

我校在对教师进行绩效考核中，需要各位教师所教学科的人平分、及格率、优生率、差生率在片区几所学校所有班级中的排位情况，每到期末我的工作量都相当大，为了达到一劳永逸的目的，就制作了一个片区成绩统计表，下面就将此表制作的过程作一简要说明。望这篇文章能起到抛砖引玉的作用，敬请各位同仁指教。

一、制作所需表格

首先，将需要的工作表制作出来。为了保证各表间数据引用方便，利于修改，我们尽量使几个工作表的样式、格式一致。为了减少工作量，示例表中我只做了三所学校(分别是“学校甲”、“学校乙”，“学校丙”)，每所学校三个班，实际中我们可以根据实情进行增减，方法都是一样的。

1.制作学校甲三个班的成绩统计表，如图1：

因为现在的学籍管理要求每个班人数不得超过70人，所以我就为每个班预定了70行(图1为了完整显示内容，隐藏了部分单元格)，再将每个班学校名称列和班次列的数据录入。

2.将工作表“学校甲”复制出工作表“首页”，在基本不动表格样式的情况下，做出如图2所示表格：

3.再将工作表“学校甲”复制一个工作表“片区汇总”，将三个班后的分析部分及空行删除掉(图3)，

再将“学校甲”三个班的表格复制两次到此表中(不要复制标题行，第一次复制后将“学校甲”替换为“学校乙”，第二次复制后将“学校甲”替换为“学校丙”，如图4)，同样删除各班后分析部分及空行，

4.因为我们想要了解本校各科各项指数在片区中的排位，所以另外还要制作一张各项指数的统计表。我们依然可以将工作表“学校甲”复制出“片区统计”，将表格调整为图5样式制作出“人平分”的统计表，再复制出“及格率”、“优生率”、“差生率”的统计表。

至此，需要的工作表就全制作好了(为了减少工作量，工作表“学校乙”、“学校丙”待工作表“学校甲”所有需要的公式录入完成后再复制)。

篇5：wps表格制作技巧

(1) 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”(西文单引号)，然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

8)利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

(9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

篇6：wps表格制作技巧

单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成“+”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&“，”&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE(“本次河流生态调查结果：”，B2，“”，B3，“为”，B7，“条/公里。”)”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格“。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=if(A2<60，“不及格”，“及格”)同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

比如，公式：=if(SUM(A1：A5>0，SUM(A1：A5)，0)此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

(1)使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色。

(2)添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容“@;要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

(3)创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、(不等于)，如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

矩阵计算

Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。

(1)数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift+Ctrl+Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。

一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。

矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”-“函数”命令打开“粘贴函数”对话框(如图11)，选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式;MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵;MMULT——计算两个矩阵的乘积;SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。

(2)矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A+B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。

矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A+B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE(B))”。公式输入后，同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。

批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。

做法：

先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。

篇7：wps表格制作技巧

Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。

面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。

条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。

这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。

怎么建立混合图表呢?单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型，也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。

篇8：WPS表格如何混合编排考场、座号并统计成绩

对于类似于期中、期末这样的重要考试，很多学校从一开始就会按照年级把各平行班的学生混合编排考场、座号并统计成绩，这就给我们带来了困难，比如考场号如何确定?座号如何确定?各学生的名次及在自己班内的名次如何排定?这些工作，通过多次排序和复制粘贴数据，肯定可以完成。但是，面对动辄上千的数据行，显然又太麻烦了。那么，在WPS的表格工具中，能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的。

一、考场号的确定

原始的数据表如图1所示。

图1

根据表格现在的排序，每30名学生安排一个考场，

考场号依次为“1”、“2”……。按照这些要求，我们只需要将鼠标定位于D2单元格，输入公式 “=ROUNDUP((ROW-1)/30,0)”，回车后，再选中D2单元格，向下拖动其填充句柄至最后一行D1302单元格，就可以得到每位学生的考场号了。30人一个考场，不会错的。效果如图2所示(为了观察效果，隐藏了部分行)。

图4

关于公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1302=B2)*($I$2:$I$1302>I2))”我们可以简单地理解为“计算在B2:B1302单元格区域等于B2的且在I2:I1302单元格区域大于I2的单元格数量”，很容易明白，I2如果是本班内的最高分的话，这个数量就为“0”，所以把它加1正可以作为在班内的名次。