Excel中将数据转换成图形

时间:2023-01-13 08:09:10 其他范文 收藏本文 下载本文

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Excel中将数据转换成图形

篇1:Excel中将数据转换成图形

经常在制作Excel表格时,我们时常会绘制一些组织结构图,这些组织结构图对于企业来说,可以通过这些图形使企业的组织结构更加直观、使组织结构之间的层次更加明确具体,本教程就为大家介绍一种方便的方法。

操作步骤

1、打开Excel2010,选择“插入”功能栏,然后在“插图”选项组中点击“SmartArt按钮”,

2、选择一个你喜欢的组织结构图。按“确定”按钮。

3、然后就可以在表格中输入数据了。层次感十分明显。

篇2:在word中将文字转换成表格

用户制作表格时,都是采用表格和边框工具琮绘制表格,或者单击“表格”――“插入”――“表格”命令来制作表格,

有时已经输入了文字,也可以把文字转换成表格。word提供文字与表格相互转换的功能,具体操作如下:

1.在word文件输入要制作为表格的文字内容,使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容,该分隔符可以是空格、逗号或其它符号,

2.选中需产生表格的文字内容,点击菜单栏的“表格”――“转换”――“文本转换为表格”命令,弹出“将文字转换为表格”对话框。

3.在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符,一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整,单击“确定”的按钮完成操作。

篇3:在Word 中将文字转换成表格

在Word2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格,其中关键的操作 是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2007能够识别常见的分隔符,例如段落标 记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段 落标记的多个文本段落,Word2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一 个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2007可以将其转换成单行多列 的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符 (建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要 转换成的表格的所有文字,如图021401所示。

图2009021401 为文本添加分隔符

小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2007会根据分隔符数量为 不同行创建不同的列。

第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的 表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2009021402所示,

图2009021402 选择“文本转换成表格”命令

第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换 生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不 正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整 ”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表 格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中 文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮, 如图2009021403所示。

图2009021403 “将文字转换成表格”对话框

转换生成的表格如图2009021404所示。

图2009021404 文本转换生成的表格

篇4:在Excel中将条件格式转换成普通格式方法

在工作表里设置了一个条件格式,工作表就变成了漂亮的“地砖”,如下图:

可是条件格式一删除,“地砖”就不见了,想贴到别的地方呀,也只能带着条件格式一起贴,用什么办法能不带条件格式贴出“地砖”来呢?

很容易的,Excel里搞不定就贴到Word里再贴回来:

贴到Word里以后:

再贴回Excel中,没有了条件格式,但是“地砖”保留了:

和2010版的还有高招:用剪贴板粘贴!

以上技巧适用所有条件格式转成普通格式,

在Excel2010中将条件格式转换成普通格式方法

篇5:如何在Word2007中将文字转换成表格内容

在Word文档中我们经常会输入一些比较有规律的内容,对于这种比较有规律的文字内容我们还可以把它转换为表格内容哦,这样可以使我们的日常办公更方便,不过,使用这个功能还有一个前提,就是文字内容必须是有规律的使用逗号、空格等分隔符排版的,这样才能将文本转换成一个“正常”的表格。

1.打开需要将文本转换成表格的Word文档。

2.选中需要转换成表格的文本内容,进入“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在弹出的下拉框中选择“文本转换成表格”的命令。

3.在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中,设置表格列数,在“文字分隔位置”选项区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符,

这里我们选中的文本使用的是“空格”分隔符,所以在“文字分隔位置”选项区中我们点选“空格”选项,最后单击“确定”按钮。

4.如图所示,可以看到我们的文本就转换成表格内容了。

提示:在“将文字转换成表格”的对话框中,点选“文字分隔位置”选项区中“段落标记”则只能形成单列表格;点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。

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