解决Word表格超出版面问题WODR综合(集锦6篇)由网友“一位过路人”投稿提供,下面就是小编给大家整理后的解决Word表格超出版面问题WODR综合,希望您能喜欢!
篇1:解决Word表格超出版面问题WODR综合
打印时,为了节约成本,我通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式,但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。无论我怎样拖动和调整,都不行。以前笔者曾处理过不少类似的文件,但从来没有出现过这种现象。为此,就将以前处理过的文件与现在的文件作了仔细的比较分析,终于找出了原因,下面就介绍具体的解决方法。
执行“表格→表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,如图。单击“选项”按钮,打开“表格选项”对话框,在“默认单元格边距”下方的四个选项中,将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”,单击“确定”按钮。经这样简单设置后,表的右边框自动与正文边框对齐。
同理,如将表设置为“左对齐”,文字“环绕”方式,只要将在“默认单元格边距”下方的“左”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”即可,
根据笔者的体会,在处理这类表格时,最好将“表格属性”中的“默认单元格边距”的默认值全部设置为“0”。当然这样会带来一个问题,即表中的文字与单元格线的间距过紧,显得十分拥挤,从而影响版面的美观。但可通过“格式”菜单的“段落”命令来加以解决,即将段落左、右间距均设置为缩进“0.1~0.2厘米”,问题就迎刃而解了。
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篇2:如何解决Word表格超出版面问题
打印时,为了节约成本,我通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式,但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。
执行“表格→表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,如图。单击“选项”按钮,打开“表格选项”对话框,在“默认单元格边距”下方的四个选项中,将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”,单击“确定”按钮,
经这样简单设置后,表的右边框自动与正文边框对齐。
同理,如将表设置为“左对齐”,文字“环绕”方式,只要将在“默认单元格边距”下方的“左”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”即可。
篇3:在Word中制作表格 利用表格空间WODR综合
在Word中制作表格时,往往会因为几个字或一行(列)的增加使得表格无法按要求完成,特别是有字号和其他格式限制时,经常要为找出这点空间而烦恼,下面介绍几种充分利用表格空间的方法。
1.精确更改列宽
也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行,可是在Word中不能1毫米1毫米地调整,用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作:在工具栏的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“绘图”,调处“绘图”工具栏,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,从弹出菜单中选择“绘图网格”项,在弹出的“绘图网格”对话框中,将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行。
设置好后,再拖动表格地边框线,就会出现移动的幅度可以很小了。
2.缩放字体
在需要微调字间距时,可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮,从其下拉菜单中可以选择适当的比例,让文字稍“胖”或稍“瘦”,而且一般不容易被看出,
3.缩小字间距
通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字,选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距,还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。
为了在工作中达到满意效果,可以将这几种方法结合起来使用。
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篇4:Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用WODR综合
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
一、调整行序
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序,方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看动画1。
动画1
二、拆分表格
例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看动画2。
动画2
三、合并表格
用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格,
具体效果请看动画3。
动画3
四、改变表格中文本的大纲级别
将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看动画4。
动画4
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
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篇5:Word自定义工具栏因Acrobat丢失的解决WODR综合
Microsoft Word是可以自定义工具栏和菜单的,很多朋友在网上求救说,安装Adobe Acrobat 7.0后Word的这一功能将会消失,笔者也遇到了类似的问题,经过研究,此问题已得到了解决,现将方式介绍给大家。
一、问题症状
我们知道,在文档的编辑过程中,当你更改了共用模板(Normal.dot)中存储的项目时,Word会弹出如图1所示的对话框提示你保存模板,如果你点击了“是”,那么新建和更改的项目将会保存在共用模板(Normal.dot)中。
共用模板(Normal.dot)中存储的项目主要包括:
◇ 宏。
◇ 样式。
◇ 自动图文集条目。
◇ 工具栏以及菜单。
安装 Adobe Acrobat 7.0 Professional、Adobe Acrobat 7.0 Standard 或 Adobe Acrobat 7.0 Elements 后,对以上项目的更改将无法保存到共用模板(Normal.dot)中,这也就意味着你新增加的宏和自动图文集条目,以及你对样式、工具栏和菜单的修改,将在下次启动Word 时,无法在新文档中使用。典型的实例就是你自定义了工具栏以后,在下次启动Word 时,它仍然是原来的样子。
提示:即使你在“选项”对话框的“保存”选项卡上选中“提示保存 Normal 模板”复选框,此问题也会出现。
二、问题原因
导致该问题的主要原因是:Acrobat 7.0 会在文件夹中安装COM加载项,该COM加载项为 Office 程序提供 PDFMaker 工具栏和菜单命令,但也会阻止共用模板(Normal.dot)的自动检测和保存。
三、解决方法
方法 1:强制保存共用模板(Normal.dot)
当共用模板(Normal.dot)中存储的项目,即宏、样式、自动图文集、工具栏和菜单发生更改时,可强制保存共用模板(Normal.dot)。
第一步:按住Shift键,打开“文件”菜单,“文件”菜单中的隐藏命令“全部保存”会显示出来,然后点击该命令。
第二步:图1所示的对话框会弹出,点击“是”即可。
小提示:我们也可以直接把“全部保存”命令直接添加到“文件”菜单上,方法是:在“自定义”对话框上,把“全部保存”拖动到“文件”菜单中(如图2),
这样,当共用模板(Normal.dot)发生改变时,直接点击该命令即可。
方法2:卸载COM加载项
既然这种问题是由于Adobe Acrobat 7.0安装的COM加载项引起的,因此我们可以通过卸载COM加载项来解决此问题。不过,COM加载项卸载以后,你将不能直接把Office文档转换为PDF文件。
第一步:在控制面板中单击“添加和删除程序”打开“添加和删除程序”窗口,选择“Adobe Acrobat 7.0”,然后单击“更改/删除”按钮启动Adobe Acrobat 7.0安装向导。
第二步:在Adobe Acrobat 7.0安装向导上,选择“修改”,然后在Word或其它Office程序中取法COM加载项的安装(如图3),最后单击&ld
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篇6:制作Word表格的最基本方法:绘制与插入WODR综合
在Word中做表格有多种方法,今天我给大家讲解两种——绘制表格和插入表格,
一、绘制表格
用绘制表格的方式来制作表格,虽说是繁琐了些,或在应用熟练的人们手中简直是多余,但对于初学者,我建议大家还是应该掌握这种方式。
我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。
图一
点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时“表格和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。)
图二
此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们在后面会提到)如图三。
图三
外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。
图四
图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。
其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。
我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标准的表格了。
图五
接下来我们再可以根据自己的实际需要来调整具体的行高列宽了(比如某列要宽些,某行要窄些),这些都是根据具体情况和美观自己来调整了,我在这里只为大家介绍一下方式。我们可以将鼠标移到行与行之间或列与列之间,当鼠标变成带有双向箭头时,按下鼠标左键,然后根据自己需要拖动即可,但记住当我们选定某一固定单元格时,我们拖动的只是那一个单元格的高度或宽度。图六(我对箭头图标有所放大)
图六
下面我再补充介绍几点:
1、行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个“回车符”(当我们在“视图”菜单中勾选了“显示段落标记”的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过“视图”,选择其下的“显示段落标示”,将其隐藏起来,但这样,对于单
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