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Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证

时间：2022-05-04 03:12:45 其他范文收藏本文下载本文

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证(（共10篇））由网友“李蛙蛙”投稿提供，以下是小编收集整理的Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证，希望对大家有所帮助。

篇1：Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证

Word邮件合并是一项十分有用的功能，现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备

这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。

建立职工信息数据库

使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。

图1

创建工作证模版

启动Word ，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2

添加域

步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示，

点击“确定”按钮返回主文档。

图3

步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

图4

步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE “{ MERGEFIELD ”照片“ }””(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。

小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

篇2：Word中邮件合并怎么使用

别说是使用，很多的朋友，甚至都不知道，Word中有邮件合并这个功能，这个技巧其实很实用，无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中，它都可以发挥很大的作用。

邮件合并效果

下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：

第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”。

第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”。

第三步：在“选择开始文档”选项区。

选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。

第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”。

第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息(记录)后，单击“关闭”，打开“保存通讯录”对话框。

第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”，

第七步：单击“邮件合并收件人”对话框上，“确定”。

第八步：单击“下一步：撰写信函”。

第九步：在Word中撰写好信函。

第十步：将光标移至在需要插入处，单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

第十一步：在“插入合并域”对话框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。提示：每次只能插入一个域。

第十二步：下一步：预览信函”。

第十三步：单击“收件人”区域的按钮，可以逐个(在文档中)预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。

第十四步：在“合并到新文档”对话框上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成。

提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时，从该表中调用相应的数据。

如上所述，这个技巧虽然十分的使用，但是制作起来有点复杂，只有经常要使用的朋友，才能清楚的记住步骤发方法，如果办公需要的话，可以尝试用用。

篇3：Word ：邮件合并的方法

我们通常在Word文档上编辑好文档后，会把该文档发送给一些朋友，而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人，很神奇吧，下面我们就要来讲讲邮件合并功能以及如何使用它的。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

邮件合并功能

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码)，从Outlook联系人中选择或是键入新列表，

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是办公中最为实用的功能，可以批量地发送邮件。在生活中，贺卡、请帖等的批量发送也是非常实用的。而在开始操作之前，还提供了使用向导。相信大家经过以上的学习了解，一定会好好利用它的。

篇4：Word邮件合并功能的应用

Word邮件合并功能的应用

利用Word的`邮件合并功能批量合成图文数据,提高办公效率.

作者：韩守玺作者单位：兰州电子工业学校,甘肃,兰州,730020 刊名：卫生职业教育英文刊名：HEALTH VOCATIONAL EDUCATION 年，卷(期)： 27(14) 分类号：G434 关键词：邮件合并批量主文档数据源插入域

篇5：用Word“邮件合并”生成通知单

在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单，各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。

其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。

一、创建通知单文档

按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件

在Word 中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

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分享到三、插入域

回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域，

具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

四、合并到新文档

接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。

五、格式调整

为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。

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篇6：Word邮件合并打印成绩通知单

笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次，

Word邮件合并打印成绩通知单

。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。

首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc” ，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具―邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行：

⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”；

⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”；

⒊“合并”→“编辑主文档”，

合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。

第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

点击工具栏上的 “《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word域”―“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。

第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。这是一个标准的Word文档，将它保存为“成绩单_高二文科.doc”，用激光打印机打印，五六分钟就完成了。

邮件合并功能其实就是Word文档与Excel等数据库建立关联，相互取长补短。应用邮件合并功能可以做的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等。

篇7：邮件合并让Word也能批量打印标签WODR综合

为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子，二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word中久未使用的“邮件合并”功能。

1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。）

最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。

4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件，这时会出现“选择表格”对话框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择，一般情况都选择Sheet1$，根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选，最后点“确定”，如图4，在出现“邮件合并收件人”对话框时，直接点“确定”即可,如图5。

关键字：WORD

篇8：在WORD中使用邮件合并功能批量打印EXCEL数据

首先,你的EXCEL文件需要有一个字段列,即第一行当作列来处理,从第二列开始,就为数据区域,数据大体如：是一张学生成绩表：

如果想批量打印类似的EXCEL数据,那么,得使用WORD软件来实现(当然,使用的软件不只WORD一种,还有很多软件也同样有这种功能),从WORD菜单里面找到“工具”,依次执行“信函与邮件”→“邮件合并”,这样,就可以在工作区域里面使用“合并邮件工具栏”了,找到工具栏,选择“打开数据源”按钮,点击!

上一步点击以后,弹出“选择数据源”对话框,找到你欲批量打印的EXCEL文件即可!

选择好EXCEL文件以后,还需要选择EXCEL文件的工作表,在这里,我们选择第一张工作表,即“Sheet1$”,之后点击确定即可!

数据源选择好之后,这个时候,在WORD文档里面是空白的,此时,我们需要插入域,插入域的功能就是在WORD文档中相应位置显示Excel相应数据;

首先,先在WORD文档里面相关位置输好诸如：姓名：班级：总分：等字样,之后就可以在其后面插入域了!

点击工具栏上的相关按钮,红线圈住的按钮,弹出对话框!

根据相关信息和相关位置选择不同的域名称,在这里我们选择“班级”!之后点插入即可完成操作!

如果存在多个字段,那么我们就需要插入多个域,插入方法与上面的相同,不再介绍!

插入域之后,这个时候,你是无法看到相应数据的,你只能看到中的<<姓名>>这样的文字,而看不到具体的姓名!

要想查看具体数据,在工具栏中找到“查看合并数据”按钮点一下,就可以看到数据了!

好了,到此就结束了,上述完成以后,在工具栏中会找到一个数据集操作按钮,点击相关按钮,即可实现批量打印!

下面我们来总结一下：

首先,有一个Excel文件;

其次：打开WORD,执行相关操作,找到邮件合并工具栏;

再次：选择数据源并选择数据表;

最后：在word文档中相应位置插入域;

篇9：Word 实例制作信封WORD2007

Word 2007提供了一个非常方便的信封制作功能，只要通过几个简单的步骤，就可以制作出既漂亮又标准的信封，有了它，你完全可以轻松地为你的公司制作一份专用信封，一方面可以提高公司形象，另一方面可以减少手工填写寄信人信息的麻烦。

首先启动Word 2007，选择“邮件”选项卡，点击“创建”一栏中的“中文信封”。

在弹出的“信封制作向导”对话框中，直接点击“下一步”。然后选择好信封的样式，勾选需要的信封栏，包括“邮编框”、“贴邮票框”、“书写线”等，然后进入“下一步”，根据向导，填写好需要的“收信人信息”和“寄信人信息”。确定所有需要的信息都填写完整，最后点击“完成”按钮，一封标准的信封就根据你的设置生成了。

关键字：WORD2007