提升工作效率的原则（共9篇）由网友“Kelvin”投稿提供，下面小编给大家整理提升工作效率的原则，希望大家喜欢！
篇1：如何提升工作效率
一、立刻做
两分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。
◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。
◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。
◆ 物归原处分分钟，下次再找好轻松。
◆ 想到给谁打电话，立刻打。
五分钟原则
开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。
拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。
◆ 写作，从写标题开始。
◆ 整理书柜，从眼前这本书开始。
随时记录
任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。
◆ 关于工作的想法
◆ 关于给亲人的礼物
◆ 创作
经常充电
多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，
才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。
加强时间意识
盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，
时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。
二、系统做
横向读书法
当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。
纵向读书法
想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。
主动分享
想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。
学会做计划
凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。
学会做总结
每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的.项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。
利用碎片时间
学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。
三、享受做
常用的东西要舒服
常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。
学会放松
不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。
不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
加强锻炼
身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，
一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
篇2：如何提升工作效率
计划
按照月、周、日指定计划，了解每天的任务，确定优先顺序，合理分配时间。
专注
关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。
学习
保持学习习惯，不断更新知识和技能。有时候，效率低是因为能力不足。
准备
提前做好准备，把工作中可能用到的资料、信息提前找好、分类，即取即用。把自己的经验、知识，转化为自己的“工具库”，做好资料的整理和储备。
技能
学习并精通掌握各种办公软件。有很多繁琐的重复劳动，早有软件可以代工。
合作
学会分工合作，巧妙利用别人的时间，并时时了解进度，调整计划，加强配合。
总结
下班前花十分钟整理一天的工作，定期总结，让经验成为提高效率的助手。
调整
保持时间弹性。特别疲惫的情况下效率可能更低，学会适度放松和休息。
篇3：如何提升工作效率
1、每周做回顾并做下周计划；
2、严格自律；
3、把时间花在有成果行为和对话；
4、为突发状况预留时间；
5、每天先花半小时做当天计划；
6、做事前花5分钟确认结果；
7、完成重要工作时排除一切外部干扰；
8、别忙着接电话回邮件除非VIP客户；
9、你不是超人，不可能完成所有事，
如何提升工作效率
，
篇4：怎样提升工作效率
在职场上来说怎样提升工作效率，对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内，你才能给自己更多时间去反思错误，纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态，那样只会过快的消耗你的脑力和体力，最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――时间管理。
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤，看似在浪费多余的时间，其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间，其次按照问题大小，将工作内容或者任务归类之后，才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候，要学会肢解，最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到，如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成，你应该找谁合作能降低风险，或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后，你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案，这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间，在一些没必要浪费时间的事情上，尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上，当然这要保证前者是不出错的情况下。
篇5： 个人工作效率提升工作计划
一、自身现状分析
(一)优势分析
1、做事有耐心，有恒心，能够有序处理繁琐事情。
2、用心上进、学习潜力较强。
3、遇事沉着冷静、抗压潜力较强。
(二)不足剖析
1、时间管理潜力较差。
2、EXCEL办公软件熟练程度一般。
3、逻辑思维潜力较差。
4、表达潜力较差，文笔一般。
二、个人潜力提升具体方案实施
(一)、合理安排利用时间，提高工作效率。
1、学会列清单，把自我要做每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自我手头上任务。不要轻信自我能够用脑子把每件事情都记住，而当你看到自我长长list时，也会产生紧迫感。
2、根据帕累托原则，就应对每一天要做事情分清轻重缓急，对每一天要做事情做如下排序：A重要且紧急――务必立刻做。B紧急但不重要――只有在优先思考重要事情后，再来思考这类事。C重要但不紧急――只要是没有前一类事压力，就应当成紧急事去做，而不是拖延。D既不紧急也不重要――有闲工夫再说。
3、每一天工作结束后对工作清单进行回顾与检查，透过回顾及检查所有清单并进行更新。
(二)关于EXCEL应用技能提升。
1、每一天花1-2个小时在网上下载视频学习。
2、学习资料有以下几点：快捷操作与表单设计、常用函数、查找与比较、统计与汇总。
3、在工作中进行实践，不断检验学习成果。
(三)关于逻辑思维潜力提升
1、在记忆方面提升
(1)在工作学习中，将各种信息、知识分门别类、有序地加以储存(将短时记忆转为长时记忆)，经常性地对知识进行系统化地整理，使知识记忆牢固，知识有序储存，在具体思维过程中所需问题信息、背景知识就能被迅速检索、有效地激活运用。
(2)在对材料分析基础上，用列表、提纲树状图方式把知识条理化、系统化，从而强化对知识理解与记忆。
2、在思维程序与策略方面提升：
熟练掌握思维程序化策略，在工作生活中，把自我置身于问题之中，善于发现问题，多思考、多总结，多运用。
(四)强化表达潜力，提高文笔水平
1、在工作生活中，自信、大胆、用心、主动地多与他人沟通交流，勤学好问，谦虚求教。
2、业余时间广泛阅读各类有益书籍，汲取各领域知识，丰富自身知识结构，将工作与思考相结合，尽可能创造性地开展工作。
3、用心收集素材，将优美文章或段落摘录下来，不断积累，多思考，多想象，多观察，勤写作，不断提升自身文化修养水平。
总而言之，在以后工作生活中，严格要求自我，把计划落到实处，不断提升个人潜力!
篇6：怎么提升你的工作效率
上一秒在写下午要用的会议发言;下一秒foxmail提示来了新邮件;还没来得及回邮件，MSN对话框跳了出来，原来是客户发了图片等你接收;图片还没传完，电话又响了……你就像个办公室“多动儿”，如果能学会一心多用，你会觉得时间变多了。怎样消灭这些不合理的工作方法，提高工作效率呢?
有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。
更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说：“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。
累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。
典型症状：永远处于忙碌状态
尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。
典型案例1
担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。
案例1分析
丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。
丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。
案例1调整建议
1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。
在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。
2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。
3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。
4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。
习惯拖拖拉拉的“多动儿”
篇7：提升工作效率的方法
工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。
你会怎么做呢?当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日”――这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍!
1、怎样设定“任务猎杀日”呢?
我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”，可以参考如下步骤：
2、早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00-6：00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。
3、早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。
4、固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。
5、隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。
6、断“线”：电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如：回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。
7、重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。
没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。
8、休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。
9、集中琐事：集中你全部的琐事(扔垃圾，修门铰链，装订等)，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。
10、加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己――你没有时间能随意浪费。
11、加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。
做重要的事，不仅是紧急的事：这条前面已说过，但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些重要的长期的工作的，也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《为什么要区分紧急与重要任务》
12、放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些!
13、弥缝嗦
“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成!
篇8：如何提升自己的工作效率？
一、适当散个步
散步同样也是休息的一种方式，不一定非得走多远多卖力才算散步，你也可以在公司里慢慢绕，散步5分钟左右，这样身体的血液循环就会变得更好，回到工作的时候也能更加精力充沛。
二、学会适当休息
工作一段时间以后，注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降，这时，让大脑休息一下是非常必要的。最好的方式是离开电脑，走到窗前远眺风景，或者做一些简单的肢体运动，活动活动因久坐而变得僵硬的手脚，这样，工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除。即使工作再紧张也要学会休息，就像观察一件事物，往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚。
三、分配自己的时间
当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候，人多多少少会产生烦躁感，进而失去工作兴趣。这时你不妨静下心来，为工作分配时间。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件，用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以，将工作分配给适当的时间，接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里，把分配给这个时间段的工作完成而已了。
四、给自己制定任务计划
突然发现自己的工作堆积如山！你会不会有无从下手的感觉？这时候，为自己制定一个任务计划非常重要，从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单，不要让不重要的工作占据自己的思维和时间，这可以让你的思路更加清晰，同时做事更有逻辑和效率。而为自己制定任务计划，也许只会花掉你5分钟的时间。
五、喝一杯水
大家经常在忙碌的时候就忘记了喝水，但是，一旦长时间不喝水，身体就会出现轻微的脱水症状，也许你察觉不到这种症状的出现，但是大脑的注意力却会受到影响，直接表现就是你的注意力开始散漫不集中。这时，你不妨停下手中的忙碌，接一杯水慢慢喝下，深呼吸休息一下，也许你的工作效率会从这时突然又开始提升呢？
六、和朋友说说话
俗话说，人最必不可少的是朋友，如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候，不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通？适当和朋友进行沟通与交流，能够有效地转换心情，让你重新投入工作当中。当你感觉坚持不下去的时候，当你对自己做的内容没有信心的时候，不妨去和有相关经验的朋友聊一聊，听听他们的意见，不但能够让你重新认识到自己的工作价值，也许还能获得不少好的启发。
七、先从简单的事情开始做
对于没有干劲的人来说，如果去挑战相当有难度的工作，只会让自己越发没有干劲。这时，你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作，如打个电话，或者发个邮件什么的，这些工作能够在15分钟内处理完，当你发现自己的工作很快很容易就完成时，自信与干劲都会增强，这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。
八、两件工作交互进行
当手上有几件事情的时候，将两件事情交互着做也是不错的选择。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候，不要一味坚持下去，这样只会让效率持续下降，并且对工作感到厌烦。此时不妨换另外的工作做10-15分钟，而在此过程中，你能够转换心情，也能让大脑获得休息，进而重新精力十足地回到原来的工作上去。
九、将自己已完成的工作标注出来
就像跑步一样，如果看不到终点，难免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到终点，心里总有个盼头，不会感到自己有多累。工作也是一样，每完成一件工作就将完成的工作写下来列成清单，或者从任务清单上勾眩当你看着自己完成的工作越来越多，心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给你带来的负担和压力。
十、想想工作完成后的结果
无论是什么工作都必然存在其目的。在工作的过程中，感到烦躁、无聊都是相当正常的，但你必须将工作做下去。这时候，你不妨想想在工作做完后的结果，比如，你将凌乱的文件整理完毕后会产生成就感，比如，你将公司新产品的宣传邮件发送出去后或许带来了一个大客户。想想工作完成后能够带来的价值，也许你就能够重拾工作的干劲。
篇9：迅速提升职场工作效率
当领导要交给你一项任务时，你的第一步工作应该是挖掘这个任务者的需求是什么（问清楚为什么要做啊，要达成什么样的效果啊，这件事的关键点是什么啊）?在一开始就把事情做对是提高效率的开端，怎么挖掘需求呢？
第一个关键词：换位思考
如果你始终是站在自己的角度去挖掘需求的话，对不起，你永远挖掘不到真实的需求。你只有站在对方的角度去考虑问题，你才能够感同身受，才能用同理心的方式去了解到他真实的用意是什么，这个时候你挖掘的需求是最有价值的?
第二个关键词：找出期望?
由组织的期望和个人的期望构成，组织的期望就是面对这个企业、这个组织，他希望通过这项任务、这项工作要达到什么样的目的，解决什么样的问题。通常来说组织的期望都是写在明面上的，都是冠冕堂皇的，有的时候组织期望其实并不代表真实的需求。第二个个人的期望，往往有的时候更重要。因为我们每一个职场的领导或者是面对的客户，他们都是活生生的一个人，每一个人在工作过程当中都有自己的一些期许，他都想通过某项工作去完成自己这项期许，个人的期望有时候是隐藏在海平面以下的，需要用你敏锐的这种情商和精准的问题去揣摩到他的真实用意，这个需求往往是比较难挖掘的。那找出期望其实教给大家两个关键的常用的问题，第一个问题，你为什么要做这个事情，就是Why，为什么要做。第二个常用的问题就是你想通过这个事情达到什么样的效果，就是What，或者叫目标是什么，我们精准的目标是什么。?
每一个挖掘需求的过程，你只负责问问题，不需要去解释，也不需要去打圆场，只需要认认真真地倾听做好笔记，做好你的肢体语言，不要随随便便地打岔，然后在整个的挖掘过程当中有一些不确定的问题要通过问题不断地去确认它。?
★ 初三数学复习计划
★ 高三物理教学总结
★ 品质管理求职信
★ 英文简历模式举例
【提升工作效率的原则（共9篇）】相关文章：
数学教案－映射2022-04-30
初三毕业班复习计划2022-04-29
化学制药技术的实验教学论文2022-07-27
九年级数学的复习计划有哪些呢2022-08-19
化学教学设计2022-08-15
电力通信专业技术工作总结2022-09-18
压铸专业技术工作总结2024-02-04
小学《鸡兔同笼》的教学反思2023-01-19
渠道创新与销售管理2023-05-19
电信竞聘稿(移动卡管理员)2023-05-16