Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索

时间:2023-04-15 07:31:04 其他范文 收藏本文 下载本文

Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索(精选10篇)由网友“人类捡屎”投稿提供,下面是小编整理过的Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索,希望能帮助到大家!

Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索

篇1:Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索

如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件,步骤如下:

1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。

2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”,

它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。

5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

提示:

1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

2.执行“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇2:Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索

时间一长,用户可能会忘记某个文档的存放位置,这时可以使用Word 的搜索功能,

1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格。

2.在“搜索文本”框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将显示出包含这些字词的文件。

3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。

5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

注意:

1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符,

在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),可以更加准确地筛选出要寻找的文档。

2.如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。

3.将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。

4.执行“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇3:Word2003入门动画教程11:如何在Word中使用高级搜索

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。我们在使用Word时,如果要想知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件,具体怎么操作呢?这里Word联盟就为大家带来分享。

动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“文件搜索...”,单击“请参阅”栏目下方的“高级文件搜索”选项,切换到“高级文件搜索”任务窗格。

② 单击“属性”旁边的倒三角下拉符号,在下拉列表框中选择文档的某个属性,然后在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值,再单击“条件”右边的倒三角下拉符号,在下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”,

它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

③ 单击“搜索范围”旁边的倒三角下拉符号,在下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

④ 单击“搜索文件类型”旁边的倒三角下拉符号,在下拉框中,指定要查找的文件类型。

⑤单击“搜索”按钮,此时即开始查找符合你所设置的条件的文档并显示文档名。

提示:

1、条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

2、单击菜单栏上的“文件”—“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,再切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

篇4:Word入门动画教程10:如何在Word中搜索文档

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。我们经常会有很多不同的文档存放在电脑,时间一长,很多用户可能就会忘记某个文档的存放位置,这时就可以使用Word2003的搜索功能,具体怎么操作呢?这里Word联盟就为大家带来分享。

动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“文件搜索...”,打开“基本文件搜索”任务窗格。

② 在“搜索文本”方框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将显示出包含这些字词的文件。

③在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

④在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型,

⑤ 单击“搜索”按钮,word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

提示:

1、在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),可以更加准确地筛选出要寻找的文档。

2、如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。

3、将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。

4、单击“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,然后选择“查找...”,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。

篇5:Excel入门动画教程53:快速查找和搜索函数

动画演示:

①单击菜单栏中的“插入→函数”,打开“插入函数”对话框,

②在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。

③选中相应的函数,点击“帮助”按钮,即可快速查看相应的函数使用帮助文件。

篇6:Word入门动画教程126:分栏

在版面规划时,可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”),如果在文档编辑过程中需要分栏,则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。

一、使用“分栏”按钮

1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示 “其他格式”工具栏。

2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。

3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整,

二、使用“分栏”对话框

1.选中要分栏的文档内容。

2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。

3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复 选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。

5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。

6.单击“确定”按钮。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇7:搜索入门教你如何使用百度

1. 搜索,就这么简单

只要在搜索框中输入关键词,并按一下[百度搜索]按钮,百度就会自动找出相关的网站和资料,

百度会寻找所有符合您全部查询条件的资料,并把最相关的网站或资料排在前列。

小技巧:输入关键词后,直接按键盘上的回车键(即Enter健),百度也会自动找出相关的网站或资料。

2. 什么是关键词

关键词,就是您输入搜索框中的文字,也就是您命令百度寻找的东西。

您可以命令百度寻找任何内容,所以关键词的内容可以是:人名、网站、新闻、小说、软件、游戏、星座、工作、购物、论文、、、

关键词,可以是任何中文、英文、数字,或中文英文数字的混合体。

例如,您可以搜索[大话西游]、[windows]、[911]、[F-1赛车]。

关键词,您可以输入一个,也可以输入两个、三个、四个,您甚至可以输入一句话。

例如,您可以搜索[爱]、[美女]、[mp3 下载]、[游戏 攻略 大全]、[蓦然回首,那人却在灯火阑珊处],

提示:多个关键词之间必须留一个空格(按一下键盘上最长的那个键)。

3. 准确的关键词

百度搜索引擎严谨认真,要求“一字不差”。

例如:分别输入 [舒淇] 和 [舒琪] ,搜索结果是不同的。

分别输入 [电脑] 和 [计算机] ,搜索结果也是不同的。

因此,如果您对搜索结果不满意,建议检查输入文字有无错误,并换用不同的关键词搜索。

4. 输入两个关键词搜索

输入多个关键词搜索,可以获得更精确更丰富的搜索结果。

例如,搜索[北京 暂住证],可以找到几万篇资料。而搜索[北京暂住证],则只有严格含有“北京暂住证”连续5个字的网页才能被找出来,不但找到的资料只有几百篇,资料的准确性也比前者差得多。

因此,当你要查的关键词较为冗长时,建议将它拆成几个关键词来搜索,词与词之间用空格隔开。

多数情况下,输入两个关键词搜索,就已经有很好的搜索结果。

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篇8:Word入门动画教程108:设置字体

设置字体有三种途径:使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框,前两 种方便快捷,适于进行少量项目的设置,如果要设置比较复杂,最好还是使用“字体”对话 框。方法如下:

1.选中要进行设置的字体。

2.执行“格式”→“字体”,打开“字体”对话框。

3.切换到“字体”选项卡,其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ,

通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置:华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。

注意:设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示,但其却是存在。

4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。

提示:在“字体”选项卡中单击“默认”按钮,可将当前设置保存在Normal模板中,以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇9:Word入门动画教程100:插入索引

标记了索引项后,可按下面的步骤创建索引:

1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾),

2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。

3.在“索引”选项卡中进行设置,从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。

在“类型”栏中,选择“缩进式”,次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”,则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后,“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色,不能进行选择。

在“栏数”框中指定对索引的分栏数。

在“语言”下拉框中,选择“中文”,可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。

在“格式”框中选择一种样式,

如果选择除“来自模板”外的其他项,同时“语言”为“中文”,“类别”框将被激活,从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项,将按默认的设置插入索引,同时,右下角的“修改”按钮被激活,单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。

注意:在“样式”对话框中,列出了9种索引样式,其中“索引1”管理主索引项,“索引2”管理次级索引项,依次类推。

4.回到“索引和目录”对话框中,如果在类型中选择了“缩进式”,可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项,将页码以右对齐方式排列。此项选中后,下面的“制表符前导符”项被激活,选择一种前导符可将索引项和页码隔开。

注意:索引是一个Index域,它根据XE域的内容来生成索引,如果索引标记中的索引项文本被修改,一定要对该索引进行更新。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇10:Word入门动画教程43:复制

“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份,然后放到其他位置,而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置,复制文本,可以选用下面几种方法:

一、利用Windows剪切板

第一步:选择要复制的文本

第二步:复制。

方法一:执行“编辑”→“复制”。

方法二:在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“复制”。

方法三:按Ctrl+C。

方法四:单击常用工具栏上的“复制”按钮。

第三步:单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。

第四步:粘贴。

方法一:执行“编辑”→“粘贴”,

方法二:单击右键,选择快捷菜单上的“粘贴”。

方法三:按Ctrl+V。

方法四:单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。

二、左键拖动

将鼠标指针放在选定文本上,按住Ctrl键,同时按鼠标左键将其拖动到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。

三、右键拖动

将鼠标指针置于选定文本上,按住右键向目标位置拖动,到达位置后,松开右键,在快捷菜单中选择“复制到此位置”。

四、Shift+F2

先选定文本,按Shift+F2,状态栏中将出现“复制到何处?”字样,单击放置复制对象的目标位置,然后按Enter键。

注意:对于文档中的其他对象,复制方法同上。但有些方法可能不适用于某个具体的对象,如右键拖动法不能适用于表格,shift+F2不适用于表格、自选图形等。

具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.

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