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浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

时间：2023-06-20 08:09:39 其他范文收藏本文下载本文

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式（精选5篇）由网友“八嘎王子”投稿提供，以下是小编帮大家整理后的浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式，欢迎大家收藏分享。

篇1：浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的.数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件.

作者：黄春艳作者单位：北安垦区尾山供电局,黑龙江,北安,164142 刊名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G27 关键词：企业文件档案管理计算机技术

篇2：民办高校管理中计算机技术应用论文

民办高校管理中计算机技术应用论文

【内容摘要】随着科技的发展，当今的社会进入到了信息化时代，计算机被广泛应用于各行业之中。其的应用提升了行业管理效率，也正是由于这一特性的存在而今的民办高校管理中也将其引入，进而极大提升了民办高校的教学质量、优化了民办高校的管理，为学校强化自身的管理奠定了良好的基础。但是在这一过程中，依然存在一些问题，有待相关人员进行完善与改进。本文主要就将计算机技术应用于民办高校管理中的作用、优势、所存在的问题及相应的措施进行相关的论述。

【关键词】计算机技术;民办高校;教学管理

高等院校是为我国培养专业人才的一个重要性组织，而做好其的管理工作无疑为相关教学等方面工作的有序进行奠定下了良好的基础。为了更好地完成教学目标，随时代的发展来科学对教学进行改革，以为社会培养出更加优秀的、合格的专业人才，将计算机技术应用到高校的管理中来是非常有必要的，也是时代发展的一种必然结果。在这一过程中，提升了高校的教学管理、令其更加规范化地发展，为高校教学事业的发展起到了积极的推动性作用。

一、将计算机技术应用到民办高校管理中的作用

(一)于教学方面可对教学的方式进行创新。素质教育是相关教育工作者对教育工作进行研究后所提出的，其同样应于高校教学中。而将计算机技术应用到高校的教学中，无疑是对当前教学模式的一种创新与改革。其可有效提升教学质量，为学生营造一个更为丰富、轻松的学习氛围，激发学生的学习积极性。与此同时还丰富了教学内容，对传统的教学方式进行了改革与完善，无形中便提升了教学的质量，使教学效果更加理想化。

(二)于管理上节约了教学资金。传统高校管理方式存在一定的弊端，导致当前高校管理出现了工作效率低下，物质等方面的开销过大等问题的发生。而将计算机技术应用到当前的高校管理中去，可于一定程度上优化当前的工作流程、提升高校管理的工作效率、节约资金的支出。就这一层面而言，计算机应用技术于高校管理中的应用极大提升了教学管理的质量及工作的效率。

(三)于师生关系方面加大了交流度，有利于管理。学生的日常管理是高校教学管理中的一部分，而有效、科学、恰当地对高校学生进行管理是建立在师生间良好的沟通基础上完成的。因为教师只有在与学生进行了有效的沟通后，才能明确当前其的思想行为，并在这一基础上进行理解。而将计算机技术应用到其中，极大地方便了师生之间的联系，而利用计算机工具以文字的形式进行沟通，可将一些无法用言语表达的想法清晰地表述出来。进而教师可及时、准确地对当前学生的思想状态予以了解，而在这一基础上进行的管理更加科学、有效。

二、计算机技术在高校管理中的优势所在

(一)现代化技术有效提升了学生的创造性。计算机技术是现代科学发展所研发出的一种高科技设备，因为其自身所具有的多媒体特性，可将相应的教学资料以动态的方式展现。这无疑丰富了课堂教学模式，令课堂更具趣味性、知识的教授更加生动。进而于多方面来促进学生学习的主动性、提升其的创造力、强化其对于知识的应用能力，而这些为学生的未来发展奠定下了良好的基础。

(二)计算机具有信息大容量特性，提升了高校的管理。计算机本身具有信息容量大，传播效率高等特性，因而其可将高校管理中大量的信息有序化地进行储存、归纳、整理，进而提升相关部门、人员对这些信息的利用率，进而于一定程度上起到提升高校管理效率的作用。而这也恰恰是当前计算机技术于高校管理中的最大优势之一。

三、计算机技术在高校管理中所存在的问题

计算机技术应用自身所具备的特性，无疑对高校的管理起到了促进性的作用。但是在应用的过程中，其同时也暴露出了相应的问题，有待进一步的完善、解决。

(一)相关人员对软件适应力较弱。计算机软件的应用是围绕高校教学管理而进行的，但是虽然当前的教学管理软件种类繁多，但是能够较好地满足教学、管理等多方面需求的软件并不多。而在具体的应用中，相关人员需要对软件的功能、使用等方面进行了解，而后在对软件了解的'基础上，才能恰当而熟练地应用。而由于软件自身所存在的缺陷等原因，导致教师及相关管理人员在使用的过程中无法高效适应，这必然将影响到计算机于高校管理中的有序化应用。因而就这一层面而言，计算机软件的适应力不高是当前其应用于高校管理中的问题之一。

(二)高校管理中计算机应用意识不强。人们的思维观念决定了其的行为，而对于高校管理而言，管理理念决定了人们将采用何种思路来进行管理。而在当今信息化发展的时代下，将计算机多媒体引入到高校的教学中已经非常普遍，相关人员也非常重视高校教学现代化信息的改革。但是却并没有意识到，将计算机技术应用到高校的管理中也同样重要。而这很大程度上是因为人们管理观念陈旧、落后而导致的一种结果，进而导致教学管理现代化发展的步伐较慢。因而其成为了当前计算机技术于高校管理中所存在的主要问题之一。

(三)管理人员自身素质有待提高。计算机是一门现代化技术，在将其应用到高校管理的过程中，由于多年来偏重教学而轻视管理，导致人们未能足够认识到计算机管理的重要性。不仅如此，由于并未重视对于高校管理人员队伍的建设，导致其在对人员的选择上忽视了对于素质的要求。因而在将计数机技术应用到高校管理中后，由于人员自身素质的原因，影响了现代化管理效果。由此可见，这同样是当前计算机技术于高校管理中的主要问题之一。

四、加强计算机技术于高校管理中应用的措施

由于高校教学科目复杂，授课教师不固定等客观情况的存在，为高校的日常管理带来诸多的不便。因而将计算机技术应用到高校管理中，以提升高校管理的效率、质量是非常有必要的。所以应针对当前所存在的问题，有的放矢地进行改善。

(一)转变高校管理模式。教师应从自身做起，强化对计算机管理的适应性，转变原有的管理模式，实现现代化的教学管理方式。以计算机技术应用为基础，来强化信息的反馈性，从而有效提升对高校日常管理的监管，为实现信息化、现代化的高校管理而努力。

(二)转换管理观念。陈旧而落后的教学观念，严重阻碍了高校的现代化管理建设。因而为了进一步推动高校管理，人们应转变管理观念。进而在这一基础上，去推动计算机技术于高校管理中的有序化应用，以更好地为当前的高校教学提供现代化的服务。

(三)提高相关管理人员的素质涵养。高校管理工作需要相关的人员来具体实施，因而人员素质的高低对于管理工作的开展有着极大的影响作用。尤其是在将计算机技术应用到高校管理的过程中，高素质的管理人员可于思维上、操作上更好地理解、应用计算机，从而推动信息化高校管理的快速构建，为高校的教学、学生的管理等方面提供高效的服务。因而为了保证计算机技术于高校管理中的有效化实施，提高相关人员的素质涵养是非常有必要的。

五、结语

将计算机技术应用到高校管理中是社会发展的一种必然需求，为现代化的高校教学管理奠定下了良好的基础。但是在进行实践的过程中，还存有一定的问题有待我们去进一步完善与改进。这便需要相关的人员，于多方面进行探讨，进而来对高校实行科学化的、信息化的管理。

【参考文献】

［1］张继荣，李小勇．计算机技术在高校教学管理中的应用［J］．中国林业教育，，1

［2］吴亮．计算机技术在高校教学管理中的应用［J］．青春岁月，，13

［3］郑旋．浅析计算机技术在高校教学管理中的应用［J］．计算机光盘软件与应用，

篇3：OA中计算机信息处理技术的应用

下面是一篇关于OA中计算机信息处理技术的应用的论文,对正在写有相关论文的写作者有一定的参考价值和指导作用!

摘要：21世纪人类全面进入了信息时代，计算机在人们的生活和工作中便起到了至关重要的作用。本文通过介绍信息技术和办公自动化，对办公自动化系统中计算机信息处理的主要技术进行了论述。最后归纳与总结，对未来办公自动化的发展趋势展开了讨论和预测。

关键词：信息时代;办公自动化;信息处理;发展趋势

随着计算机的发展和普及，计算机应用已经全面闯入了人们的生活与工作当中，在一定程度上它成为了人们娱乐、学习、工作于一体的重要工具设备。企业为了提高员工的工作效率与质量，在员工工作中普遍都引进了办公自动化技术。基于计算机使用办公自动化技术不但能够提高员工的工作效率和质量，而且还能优化企业的组织、管理机构。给企业的经济带来全新的突破和飞跃。

1 信息技术和办公自动化的概念

1.1 信息技术的概念

信息的获取、传送、检测、处理、分析和使用便形成了信息技术。管理和处理信息是信息技术的主要作用。它之所以被常称为信息和通信技术或者是现代信息技术，是因为它是由传感技术、通信技术、微电子技术和计算机技术结合而形成的。

1.2 办公自动化的概念

随着计算机技术以及整个网络技术的日益发展，便有了办公自动化的概念，所以可以理解为办公自动化是计算机技术发展的产物。对于办公自动化而言，它是一个整体的系统，整体中可分为操作人员和计算机本身;在这个整体的系统中，操作人员和计算机是不可分割的。办公时，计算机里的软件与硬件设备都必须确保齐全，这为操作人员提供了方便。

企业基于计算机实现办公自动化提高员工工作效率、保证员工工作质量的同时也实现了对企业组织与管理机构的.优化，并带动企业的经济，让企业在竞争中站稳脚跟。

篇4：OA中计算机信息处理技术的应用

2.1 网络通信技术

网络通信技术主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输，它能让信息资源达到共享的效果。

2.2 文字处理技术

文字处理技术在历史上有着演变的过程，按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果，所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。此项技术可有效地提高企业工作人员的工作效率，保证工作质量。

2.3 数据管理技术

数据管理技术的主要作用是对数据进行规范的收集、组织、存储、加工、传播和使用。在该项技术的主要作用下，能够获取精准有效的处理结果，也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。直观的图标和清晰独立的数据在开展一些执行活动便确保了顺利和完善。

2.4 电子邮件技术

电子邮件技术的特点是方便、敏捷、高效、经济等等。它是实现无纸办公的保障。电子邮件技术的传输效率也非常大，传输可针对“一对一”传输，也可以针对“一对多”传输。它所支持的多媒体信息传输非常广泛，例如：声音、图像、文字、数据等等。它只需要下载客户端，工作人员登录后即可查收文件。这样敏捷性的特点是传统的办公方式无法实现的。

2.5 决策支持技术

决策支持技术主要体现在管理人员在对方案的决策与工作计划的制定上，办公自动化系统根据相对应的工作需求，收集资料、分析信息，进而刷选和处理信息，一系列工作完成后便可出方案作出最优化的决策，也可制定出更完善的工作计划。

3 办公自动化未来发展趋势

3.1 应用视频技术的广泛使用

近年来，压缩技术和视频技术发展迅速，使用方面主要体现在聊天、工作会议上，通过摄像头能够清晰地看到对方，识别对方的表情，为沟通和交流提供了便利。在技术不断的改善下无线视频技术必定能发挥重大作用。这种技术能在交流和沟通方面提供便利，同时也能节约时间、提高工作效率。

3.2 无线办公环境

网络技术的高速发展下，无线WIFI已经企业中基本实现。但现在无线WIFI区域覆盖不建全面，未来随着WIFI技术的不断改善，将实现无线办公环境，覆盖面积将越愈加大。例如：酒店、饭店、机场、家中等等。在安全方面，根据企业会设置相应的应用程序，确保用户的拥有权。无疑，无线办公环境的实现能让办公环境得到改善，并提高工作的效率。

3.3 灵活的工作程序

我们拿电子传输和纸质文件传输作比较，可以得出结论电子传输的速度是非常具有高效性的。不仅如此，电子传输还是集文字、音频、视频于一体的优良传输技术。这种技术不仅丰富了文件传输的形式，也为计算机节省了很大的空间。

3.4 办公的非专业形式

随着商务环境的发展，对于一些办公软件，一般的工作员工是都很容易掌握，如果办公自动化能够得到完善，让一般的工作员工通过数据和知识的输入，然后制作出相应的文件，上传网络，让文件能够得到快速的传输效果。或许，质量方面是我们所欠缺考量的，但在数量上，绝对是一个全新的破图口。

参考文献：

[1]高华.基于Web的办公自动化系统安全理由研究[J].电脑编程技巧与维护，，06(22)：36-37.

[2]刘林.泛谈企业办公信息化[J].电脑知识与技术(学术交流)，，06(23)：25-27.

[3]秦文明.计算机信息处理技术及其应用探究[J].无线互联科技，09(12)：15-18.

[4]汤兆晖.办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用[J].计算机光盘软件与应用，2012，12(18)：17-18.

篇5：企业经济管理中计算机的应用论文

企业经济管理中计算机的应用论文

1计算机技术在企业管理中的应用

1.1计算机技术在企业管理中的应用范围

1.1.1日常管理工作企业应用到日常管理工作中的计算机技术，大大提升了工作效率，日常生活中所用到的计算机技术我们随处可见：打印文件、文字编辑、表格制作等。和传统的手写方式相比，计算机在文字信息处理这方面的优势很明显，一方面体现在速度和格式上面，传统的手写方式书写速度较慢且字迹容易不工整，相比之下计算机编写速度就会快很多，并且字迹及格式不会因为速度而受影响；另一方面则体现在修改方面，遇到书写错误，传统的手写方式难以修改的情况时，计算机只需要简单的操作如删除或者返回便可以轻松修改错误。尤其是对于企业中错综复杂的数据，计算机技术可以迅速准确的生成表格，解放了人力物力资源。由此看来，计算机技术被广泛的应用到企业中也是企业发展的必然趋势。

1.1.2智能模拟工作人类模拟也是计算机的一个独特的技术，计算机可以为人像识别提供扫描并且提取指纹。拥有重要文件的企业管理者便可以利用计算机的这一技术，将电脑设置成为采用指纹认证或者人脸识别的方法进行开机，如此一来电脑只允许操作者进入该电脑系统，而别人能够进入该系统的概率几乎为零。这样一来，企业管理的安全性便得到了加固。

1.1.3财务管理工作企业管理工作的重点通常都会是财务管理，因为它不仅会使企业的生产成本得以降低，还会将经济效益大大提高。财务管理的作用显而易见，但是财务部门和其他各部门的信息交流不畅，部门之间无法及时沟通，使得财务部门脱离实际工作的现象时有发生，造成的结果就是无法将企业的现状反映出来，同时在制定计划时也不能为企业量身定做。在这样的情况下，若是对计算机技术加以利用，便可以将财务部门与企业其他部门之间沟通交流加强，及时地反映信息，从而按照企业的实际发展情况制定财务计划，促使企业更好的发展。

1.1.4人力资源管理工作从现在的形式上来看，企业大规模、安全的发展不可缺少的方法之一便是走信息化的道路。计算机技术合理地利用到在企业中的人力资源管理之中，使得企业管理者清晰明了内部人员情况，并且减少人才流失。将计算机的信息技术完美的与人力资源管理相结合，以此来实现最优化的人力资源管理业务，大幅提高企业工作效率和服务质量。

1.2计算机技术在企业经济管理中的应用的必要性

当今是一个信息快速传播的新时代，计算机发展更新日新月异，在企业经济管理中应用计算机技术，是非常必要的。通过在企业经济管理中应用计算机技术，能使企业从传统管理向信息化管理的方向进行转变；增强企业经济计划的科学性；使企业经济管理工作人员的工作时间切实得到缩短，使效率得到提升；使企业各种各样的物资信息能够得到有效的使用，并使企业物资数据的可靠性得到保证。应用计算机技术在企业经济管理中，使企业业务水平得到进一步的提升，并使企业拥有更为现代化的经济管理模式，使企业能够科学、有效地对各方面进行管理和控制，使大幅度提升企业的综合竞争能力的目的达成，切实地使企业得到长远、稳定的发展。我国地域幅员辽阔，发展极不平衡，这就在一定程度上使全面使用计算机受到了制约，计算机信息化不能全面地使用到企业经济管理中去。相对来说东部经济发达，其信息资源丰富，再加上经济政策上宽松，这样就能促使信息化的能够得到顺利的发展，与东部相反，西部经济欠发达，信息资源得不到充足，使信息化技术发展受到抑制。我国现行的计算机信息化建设，依然是处在于企业老一套的管理体制和模式下所运行着，思想较为老化，不能使计算机信息化技术得到科学全面的发展。这些老一套的管理体制和模式，在一定程度是使企业计算机信息化的建设形成了很大的阻碍。

2计算机技术在企业经济管理中应用存在的问题

2.1决策者思想传统

企业管理者没有及时地将新兴的科学技术在使用到企业中去，在评估市场信息和得出决策时，更多地是靠主观上的经验和意识来进行，而没有充分地运用好数据和市场信息统计，使得由计算机技术所组成的现代化的经济管理信息系统和模式得不到重视，使管理者在由经验和意识得出了结果之后，其决策带来的结果出现了问题。

2.2数据信息搜集不够重视

他们所得到的信息源十分的狭窄，在经济管理信息系统中常常把信息输入、处理和输出的方面进行简化，最终使得到的分析结果和实际相关甚远，没有使企业的信息的准确和详实性完全的反应出来。没有对信息收集进行充足的工作，使企业的经济管理信息系统不能正常地进行运转，最终使计算机技术应用在企业经济管理中缺乏了客观条件的支撑。

2.3经济管理系统中计算机技术缺乏

我国企业在发展前期的一直使用传统计划经济模式，而在后期的民营企业中都是以家庭式的管理为主要部分，这样就必然会使计算机信息化的使用得到不到重视。虽然近年来计算机信息化的应用在逐步增加，但由于企业相关方面的配制较为老化和陈旧，缺乏配套的系统软件，使其不能够顺应系统需要强大且复杂的数据分析作为基础的'要求，企业也不能对管理系统在相关配置进行快速的更新，这样给企业带来市场竞争和内部管理方面的压力。

3提高企业信息技术应用的措施

3.1加强对计算机重要性的认识

电子信息的时代已经来到，越来越多的企业已经将计算机技术引进到企业管理当中，这已经是一种不可逆转的趋势，而且计算机技术对于企业管理产生的作用也是有目共睹的。当下企业只有顺应时代发展的潮流，将计算机技术与企业管理合理结合，其创造的效益绝对是不可估量的。而对于一些思想守旧派的企业管理者来说，只有克服自己心理问题，学会利用计算机技术来管理企业的日常事务，就会发现计算机真的是一项可以带领企业走向更好道路的技术。

3.2明确发展目标

对于一个企业来说，前进的最大动力便是奋斗的目标，因为它代表的是企业未来的发展方向。从现在来看，计算机技术与企业管理相结合是一种不可避免的趋势，但却不仅仅是做的表面功夫而已。真正的将计算技术引进到企业管理中来时一定到搞明白引进的原因及企业以后的发展方向，只有弄清楚了这些问题才能让计算机技术发挥其应有的作用，不会造成技术资源的浪费，实现企业经济效益最大化。

3.3合理利用资金

众所周知，一个企业之所以会存在的原因就是为了盈利，所以合理利用资金是企业维持正常运作并且得以长久发展的关键，因为对于企业来说，资金便是其经济命脉。信息化时代，为顺应日益发展迅速的科技技术与愈演愈烈的市场竞争，首先就是预留出足够的资金，并投入到信息化建设中来，以便及时展开对计算机技术的研发、培训与更新，将计算机真正的作用充分发挥出来。

4结语

将计算机技术合理地应用到企业经济管理中来是一门值得研究的学问，决不是将计算机技术与企业经济管理做一简单的结合就可以的，企业的实际发展情况才是在应用计算机技术时应该着重考虑的一点。只有将计算机技术与企业的实际情况灵活的结合，才能将其为企业带来的独特优势充分的发挥出来，并且及时地发现并解决其在企业管理中出现的问题，做到技术与管理的完美结合，最终做到信息化的企业经济管理。