新时期广播电视档案管理的创新论文

时间:2024-03-13 07:30:17 论文 收藏本文 下载本文

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新时期广播电视档案管理的创新论文

篇1:新时期广播电视档案管理的创新论文

【摘要】广播电视行业的档案管理有其行业的特殊性,其一为档案管理分为纸质化档案管理和声像视频资料档案管理,其二为媒体行业技术更新换代较快,对声像视频档案管理而言存在较大的挑战性。但不管是纸质化档案还是记录了历史发展的声像视频档案,对于广播电视行业而言都是无法复制的宝贵信息。对于新时期技术的飞跃发展和更新迭代,档案管理的模式也需要与时俱进,不断地发展与完善。基于此,本文对以新时期为背景,在基于新时期特点的基础上,对广播电视行业的档案管理模式进行分析,并提出创新性措施,以期研究结果为广播电视行业的档案管理工作提供一定的指导性建议。

篇2:新时期广播电视档案管理的创新论文

一、前言

当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时,我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性,对于这些以传统技术为依托的声像资料,它随着时代的发展,其保存难度是极其之大的,但无论其保存难度多大,我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去,这是我们历史的瑰宝。因此,本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析,进而提出了相应的解决措施。

二、广播电视档案管理面临的问题

(一)技术更新迭代较快,播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业,在非互联网时代,广播电视从业者为了记录下当时的情况,主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机,而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世,MP3、MP4等进入了媒体行业,新兴媒体的崛起和技术的革新,使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言,由于商机的逝去纷纷转型或倒闭,传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用,新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式,进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。

(二)档案管理缺乏规范,档案信息储量不大。众所周知,广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息,但是由于电视节目播放时长有限,部分记者所收集的信息可能难以被选中,进而无法得到播放或报道,而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料,目前对于广播电视系统的档案管理中,普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象,这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅,一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中,而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离,这些原始新闻信息也会随之丢失,难以完整地保留在广播电视系统中,进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。

(三)数据载体易遭损坏,档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换,得到进一步的复制和保存,而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂,这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵,这些高标准高要求的保存条件,使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室,以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。

(四)转换技术专业性强,管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换,需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验,对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺,因此,对于对技术依赖程度较高的档案格式转换,需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码,再通过软硬件平台的支持,进行数字化处理。对于这一系列专业化要求,广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准,进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。

三、新时期广播电视档案管理的创新之路

(一)联合其他广播电视系统,最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系,但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系,也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源,尤其是早期的'视频资料,但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力,广播电视系统可以联合其他友台,通过共同出资,集大资金力量和技术力量,将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息,再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题,又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题,同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。

(二)规范化档案管理流程,扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失,给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道,进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题,广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程,即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后,以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份,档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管,对保管的原始信息在最大化利用后,定期对无价值的原始信息进行清理,最大化减少存储设备和保管空间,进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。

(三)充分利用大数据信息,为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主,不管是纸质化档案电子化,还是声像资料不断转换存储技术,都需要不断更新技术,使存储格式和存储设备与时俱进。信息技术更新迭代的速度我们大家有目共睹,从MP3到MP4再到新的存储格式,变换速度在短短几年之间便得以完成,且这些技术还在随着时代的发展而不断地变换和完善,但对于广播电视系统这个传统的媒体行业而言,其并非站在信息技术革新的前沿,因此信息技术的变换会远远领先于广播电视系统的信息存储技术,而这个问题会给广播电视系统的档案管理带来较大的困难,即数字化档案可能存在播放设备不匹配,以及无法读取数据或无法完整地读取数据的现象。据此,广播电视系统可以充分利用大数据技术,提前预测出未来一定时间内信息存储设备的发展方向,并提前做好技术更新迭代的准备,及时将存储的档案信息进行更新,确保档案信息能够与时俱进,得到完整、有效地保存。

(四)完善档案管理人员激励制度,提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性,从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说,是一件缺乏技术性含量的工作,因此,部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视,而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性,积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性,将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来,需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励,以提高单位档案管理的效率。

四、结束语

综上所述,广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管,对于这两种档案的保管,在技术层面存在较大的难度。因此,需要广播电视系统认真评估自身的力量,积极寻求战略合作,集大资金优势,以强大的经济实力,保障档案管理能跟随时代发展的步伐,与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。

【参考文献】

[1]吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策[J].中国高新技术企业,(09):176-177.

[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化,(12):179-180.

[3]许桂清.传统录音录像档案数字化探究[J].中国档案,2016(10):60-61.

作者:陈秋香 单位:泉州广播电视台

篇3:新时期事业单位档案管理创新思路论文

引言

事业单位的档案管理工作一直存在很多不足,无论是重视程度还是管理方法,都存在很多需要提升和改进之处。随着信息化的发展,事业单位的档案管理需要树立信息思维和意识,用信息技术推动档案管理工作。

一、当前事业单位档案管理工作现状

(一)管理制度不完善

管理制度是档案管理工作开展的基础和保障。但是当前事业单位的档案管理制度存在很多不足。一是管理制度混乱,管理依据少,实践操作性差,甚至朝令夕改,致使管理人员无从管理;二是执行效果不好,往往是借出去的档案不能及时归档,以至于档案丢失,不能责任到人。

(二)管理素质待提升

管理人员素质是档案管理工作能否高效开展的重要指标。当前很多事业单位的档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的方法没有足够的认识,缺乏信心和责任心,以至于档案收集不全,分类不准,不能及时有效地为其他部门提供档案查询服务,影响了其他部门工作的开展。

二、新时期事业单位档案管理工作的创新思路

(一)创新档案管理制度

档案管理工作首要在管理制度上加以创新,摒弃不合理、不科学、脱离实际的管理制度,对科学合理又适应本单位实际的制度要加以推动,以符合新时代事业单位档案管理的需求。事业单位要结合自身档案管理特点,建立相适应的档案管理制度,对事业单位档案管理的岗位设置以及机构设置进行重点规定。有鉴于事业单位档案管理的互通性,因此,在创新档案管理制度的时候,一定要确保档案管理制度的约束作用。不仅能约束普通档案管理人员,还可以约束事业单位其他部门的人员,使其主动配合档案管理部门做好档案的收集整理。此外,由于档案管理的保密性原则,在档案管理制度上要有奖惩制度的设立和体现,对档案管理工作兢兢业业的人员给予物质奖励,对态度不认真,甚至懈怠,贻误了档案高效管理的人员,要给予一定的惩戒,特别是对因为主观因素致使档案丢失的'人员要给予谈话、调离、甚至停职的惩罚,强化全体档案管理人员对档案管理工作的认识。

(二)创新信息化档案管理

随着信息技术的发展和应用,在档案管理工作上采用先进的信息技术可以有效提升档案管理的效率,节省大量档案管理的时间。所以,信息化档案管理是档案管理工作的发展方向。作为新时期事业单位的档案管理人员,一定要与时俱进,具备现代信息管理理念,掌握信息化档案管理手段,能够借助扫描仪,计算机等信息设备对文字类纸质档案进行转化,保证档案信息的齐全和完整,避免丢失。在档案信息资源共享上,档案管理要增强服务意识,创造便利的人性化的共享条件,推动档案管理的信息化职能。另外,事业单位不同于私营单位,所以,在信息设备的采购上要尽量一步到位,结合事业单位的现实需要,引进符合实际情况,满足实际需求的现代信息化档案管理设备设施,可以保障档案信息传递的准确性和有效性。

(三)创新档案管理培训

事业单位的档案管理培训需要在力度上加以推进,在方法上加以改进,用科学的方法对档案管理人员进行培训,不断完善档案管理培训制度。事业单位档案管理培训要从自身实际出发,对档案管理培训中出现的问题及时总结,通过分析和交流,弥补档案管理培训中的不足。在培训形式上既要注重实体培训,也要借助网络培训,加强档案管理人员的信息素养。事业单位的档案管理是一项技术性较强的工作,对管理人员的工作水平和态度有很强的要求。因此,在档案管理培训中除了要在方法上进行创新之外,还要从态度上加以重视。作为事业单位的领导,一定要把档案管理纳入自己的日常考核的调研工作之中,带动全体事业单位人员重视档案管理。在档案管理人才的引进上,要把掌握现代档案管理技术的人员充实进档案管理部门,对新来员工要加强岗前培训,既要注意结合专业领域,也要注意事业单位自身发展方面的结合,保障培训员工尽快融入事业单位的档案管理工作之中。

三、结束语

事业单位的档案管理既要遵从档案管理的特点,使档案管理科学化,也要注意从事业单位自身出发,结合事业单位的性质,积极主动,高效有序地进行。档案管理人员要拓展视野,不断创新,用先进的管理理念武装自己,使档案管理工作成为推动事业单位发展的重要保障。

参考文献:

[1]张丽梅.事业单位档案管理信息化建设分析[J].中国校外教育.2016(01).

[2]张瑾.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].法制博览.2016(08).

篇4:新时期电力企业档案管理的创新思考论文

对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用,档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度,较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在一个信息爆炸的社会,企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用,让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展,与时俱进,制订创新管理措施,开拓档案管理工作的新局面。

1 电力企业档案管理存在的问题

1.1 档案信息收集不全面和保存不完整

就目前的情况看,电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中,从信息的收集到信息的入库保存,都是由相关人员负责的。但是,根据调查结果,电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视,没有及时、主动地进行信息收集工作,而且,目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题,例如如果有人来企业调取档案信息,就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况,影响了企业的正常发展。

1.2 专业部门和专业人才的缺乏

档案管理对于企业的发展具有重要作用,该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放,还涉及到资料信息的分析处理,从中提取有价值的资源,为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证了企业的发展过程,也将指导企业的发展方向。当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识,对该工作的重要性没有足够的认识,有的单位档案人员出现“断层”,青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低,实操能力虽强,但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司,档案人员几乎全部由综合专责担任兼职,业务能力不强,专业水平不高,分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。

篇5:新时期电力企业档案管理的创新思考论文

2.1 超前规划、创新发展

电力企业应始终坚持先行思维,主动对接公司核心业务发展与管理变革需要。在企业开展大规模特高压电网建设之初,狠抓工程档案质量控制机制建设;针对“三集五大”改革部署,同步制订档案工作预案;面对“大数据”趋势,国内率先建成电子文件管理系统。以适度超前的`工作,确保档案管理能够始终与企业发展需要相适应。

2.2 增强企业档案信息化安全保密力度

随着电力档案信息化工作的不断推进,档案信息系统安全可从以下三方面进行强化:①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作,消除安全隐患;杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露,加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号,清理临时帐号,确保档案信息系统业务授权许可使用合规,数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案,定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

2.3 整合档案信息资源

在电子信息时代的背景下,电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合,从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用,促进电力事业的稳定、持续发展。首先,应当加快实现档案管理系统与OA 系统之间的无缝对接,可将OA 系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中,简化文档的转存流程,突出电子文件归档控制,形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。

2.4 加快信息化技术的研发及应用

随着社会的快速发展,计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展,并且已经具备很强的实用性,可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说,应根据“大数据”时代要求,大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局,建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”;另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统(数字档案馆),有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。

在信息化档案管理系统建设的过程中,应该在实际工作的过程中不断总结经验,吸取教训,从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中,还可以充分借鉴其它专业的研究成果,拓宽研发人员的思路,保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

2.5 拓展档案服务能力

深入挖掘档案资源价值,对此,要巩固已有数字化成果,完成目录检索向全文检索的转型,全面提高数字化成果开发利用效率,为维护电力企业权益提供支撑;创新服务模式,借助网络和协同办公系统,优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式,在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。

充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用,使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。

3 结束语

档案管理工作是一项综合性较强、涉及部门较多、专业性较强的全局性管理工作。档案管理不仅对企业的发展有着非常重要的意义,对国家的发展和建设同样有着重要的参考价值。先进的管理模式不仅能有效提升工作效率,还能充分发挥档案的参考价值,为企业发展提供必要的帮助。

篇6:浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文

浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文

关键词:档案管理;服务模式;创新

摘要:随着电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,高校档案管理服务模式的创新要实行“三个转变”:一是服务内容的创新,从档案数量要求向质量要求转变;二是服务方式的创新,由被动服务向主动服务转变;三是服务手段的创新,由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。

随着高科技的迅猛发展,我们已进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代,以电子信息为核心的高科技突飞猛进并日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。在新的历史时期,高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分,务必迅速、有效地提供档案材料,为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务,充分发挥学校档案在教育事业中的作用。因此,高校档案管理服务模式的创新已是势在必行。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。加强档案信息资源的开发利用,对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。

高校档案形成于高校各个时期、各个方面,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明,高校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案工作是办好高校的一项基础性工作,是高校管理不可缺少的环节,也是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。这个环节的好坏,直接关系到学校建设的整体风貌。档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的'档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。

高校档案作为一种客观实体,它的作用发挥并不是主动的,而是潜在的,需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。

二、电子时代的到来为高校档案管理服务模式的创新提供了技术支撑

一是计算机的应用和普及。档案的手工操作速度慢,不能适应人们的要求。当今时代,计算机已深入到社会生活的各个领域,在档案工作中,计算机的介入改变了档案工作完全靠手工操作的历史,大量简单、重复的手工劳动逐渐由计算机取代,大大提高了工作效率。此外,网络技术、复印技术、缩微技术、激光扫描技术也为档案工作的创新提供了强有力的技术支持。

二是新的电子载体(材料)的出现和应用。纸张在一段时间里几乎是档案工作唯一的载体,录音带、录像带只是凤毛麟角。20世纪80年代后,新型载体大量出现,如磁带、磁盘、激光视盘、电子文件以及数码相机拍摄的图像数据等。电子载体的应用使档案管理的手段从纸质走向电子媒介,过去的一些纸质资料被现代的计算机磁盘、光盘等存储介质所替代。充分发挥计算机存储量大、处理速度快、输出形式多样的强大功能,使档案信息服务更完善、更便捷。

三是网络技术的发展和应用。高校的优势在于具有完善的校园网,校园网的产生使档案工作发生了质的变化,一改传统的手工操作为电子文件,变被动工作为主动工作,利用先进的设备、科学的方法和手段,极大地提高了档案信息管理和利用的效率。与传统的档案管理工作相比,电子时代的高校档案工作者不再始终面对档案本身实施一系列管理活动,而是直接运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输,真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”,利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文,既方便又快捷,实现了档案信息的共享。

三、高校档案管理服务模式创新的对策与措施

服务内容创新,从档案数量要求向质量要求转变。档案管理服务模式创新的内容是多方面的,高校档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉,而是要充分挖掘自身潜能,通过不断完善、丰富、创新工作内容,推动服务工作向高水平、高层次发展。近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。档案的价值在于被利用,高校的档案资源就像一座宝库。高校档案工作者要实现服务模式的创新,很重要的一点就是要坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,加大档案编研的工作力度。档案编研是档案管理的重要环节,以服务方式的主动性、提供信息的系统性、编研成果的创造性等优势在经济建设中的很多领域发挥了突出作用。档案编研工作就是充分挖掘和发挥档案资源作用,适时把相关的信息转化成编研成果,直接为高校的中心工作服务,从而使编研成果发挥出最大的社会效益和经济效益。

服务方式创新,由被动服务向主动服务转变。新时期高校档案部门应立足馆藏、面向未来,大胆改革现有的高校档案管理模式,在档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上,努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。档案管理者要强化参与意识,在校领导的重视和支持下,紧紧围绕学校的中心工作,积极参与学校的重大活动,及时了解、掌握学校发展动态,经常深入教学、科研第一线,熟悉教研业务工作的流程和具体内容,了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求,有针对性地开展信息服务工作。同时,在档案主管部门的协调下,加强高校档案馆和地方综合档案馆之间的联系与协作,广泛开展联机检索等业务,互通信息,促进交流,改变各自为政的局面,优化档案信息资源配置,联合搞好信息资源开发,实现资源共享。

服务手段创新,由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。服务手段的创新是档案服务工作创新的载体,随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展,数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。因此,必须加快档案信息化建设步伐,把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去,改变传统的手工操作管理模式,实现现代化管理。档案工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术,对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储,实现同一事物的多种形式表现,从而改变传统的档案信息利用只能着眼于纸张文字材料的单一表现方式,将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。同时,加强档案馆信息网络建设,在因特网上建立档案信息主页,搞好网络化服务,让“死档案”变成“活资源”,为利用者提供丰富鲜活的档案信息;按照信息化标准建成的档案馆,能够存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地获得这些信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制。这种档案馆信息网络能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理和查询集成在一起,使这些信息得到最大限度的利用,从而改变过去那种信息量少、传播速度慢、覆盖面窄、信息利用局限于资料发放围墙之内的不利状况。

参考文献:

[1]卢慧军。浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J]。宁波广播电视大学学报,,(3)。

[2]李华。对高校档案管理创新的思考[J]。佳木斯大学社会科学学报,,(4)。

[3]邱晓威。数字档案馆及其建设模式[J]。中国档案,,(10)。

[4]梁守英。关于高校档案工作创新的思考[J]。广西右江民族师专学报,2003,(6)。[

篇7:新时期农场档案管理论文

新时期农场档案管理论文

新时期农场档案管理论文【1】

[摘 要] 农业档案管理是实现农场管理规范化基本保证,是提高农场工作水平的关键。

在进入新时期的农场管理模式之后,推行档案管理标准化建设,就越来越重要。

农场对人事档案的合理管理,可以促进农场管理工作的合理开展,对种植农作物的档案管理可以为农场的后续工作积累种植的经验,为防止农作物灾害管理奠定基础。

本文针对新时期的农场管理档案进行简单论述。

[关键词] 新时期 农场 档案管理

一、农场档案管理标准化的必要性

新时期以来,推行农场建设促进了农业经济的快速发展。

在建设农场经营模式中对农场的经营管理能力有着很高的要求,现行的很多管理方案不能满足农场的快速发展,导致了农场在管理上出现了混乱,不仅没有促进发展,还会使农场的经济出现倒退。

所以必须推行全面完善的农场档案管理工作。

档案管理工作在农场发展中起着非常重要的作用,在现代农场建设工作中档案管理主要分为两个方面,一个是人事管理档案;另一个是农作物的管理档案;人事管理档案关系着农场内部的人员调动工作,合理的进行人事管理能够保证农场工作的顺利开展。

加强对农场农作物的档案管理,可以为农场下阶段的工作积累经验,农场管理更加规范。

农场档案管理标准化,可以促进农场各类管理工作的顺利开展,还可以促进农场在市场上综合实力的提高,促进农场快速发展,所以说农场档案管理标准化十分有必要。

二、加强农场档案管理规范化的方法

1.加强领导,健全组织网络

要建设完善的档案管理规范,首先应该从领导层次抓起,主要领导应该应该把档案管理工作放在首要位置,把管理档案工作放在重要议程,平常应该多听取档案管理工作的工作进程,从领导层面出发,更加容易解决档案管理工作中遇到的问题。

领导应该吧档案管理工作作为自己工作的重点,努力做好与各方面的协调工作,亲自督导档案管理工作的工作进程,做好重点工作和各个分属部门的协调。

要做好档案管理工作,还应该建设起专门的档案管理室,保证基础设施完善,档案管理工作才能顺利开展。

只有领导把档案管理工作放在重要的位置,时时督促进行管理,才能保证档案管理工作的顺利进行,领导层的重视对健全安全档案管理工作十分重要。

2.加大档案管理的基础工作建设

做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外,还应高保证档案管理工作的硬件设施过硬,能够完成对档案的管理、整理、保存的工作。

农场应该积极筹备资金,改善档案管理的基础设施,要注重档案管理室的建设。

在农场运行过程中应该把档案管理的工作经费单独划分出来,并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度,在原有的设施上,应该做到改善档案的保管条件,还应该配合建设先进的计算设施,保证档案再进入管理室时的精准性。

对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份,做到重要档案资料既有电子版也有文件版。

档案管理还应该建立一套专门的系统,保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案。

3.确定工作流程,提高基础工作水平

新时期的农场工作有新的面貌,农场档案管理工作也应该有新的工作流程,运用先进的计算机设备进行管理。

进行计算机管理工作的前提是做好数据的.收集、整理、录入、检查、确定的工作。

要将历史资料进行重新组卷,实现档案管理的全面规范化,将历史资料进行重组之后,应该做好分类摆放工作,提高检索的效率。

同时应该根据档案管理工作的规范进行操作,根据相关文件的规定,结合农场工作的实际进行分析,按照规章制度办事,保证档案的质量过关,档案管理工作的工作人员,应该按照求逐一进行检查数据,检查档案数量、内容、封皮填写是否正确等方面的内容,提高档案管理的质量,保证档案管理工作的正确率。

4.重视档案材料的收集和整理

要做好档案的管理工作,应该从源头出发,保证录入档案的数据的正确性,做好对文书的处理工作。

档案材料的数据收集和材料整理工作,档案的管理人员必须及时性有关部门和单位催收与档案管理工作有关的各种材料,然后,各个单位,也应该加强对资料的整了工作,做到资料可以随时上交,保证资料和数据手机的任何一个环节都有人管,建立起资料收集的网络,档案管理的数据收集人员应该认真负责,按照档案工作的相关规定进行操作,档案存放要防火、防潮、防虫。

整理资料的文员,应该按照规定进行装订,标准化规范化的工作。

5.提高档案管理工作人员选拔标准

要做好农场档案管理工作,应该注重对档案管理人员的选拔工作。

档案管理人员首先应该具备良好的政治素质,价值观正确,才能保证按照 规定进行档案管理工作,只有熟悉农场各项规章制度和要求,才能熟练的进行管理工作;其次农场档案管理工作应该具备一定的知识技能,应该能掌握部分农场工作的重点,只有掌握农场工作的知识,才能够顺利的开展工作;农场档案管理工作的工作人员,还应该有过硬的专业管理知识,只有这样才能保证档案管理工作顺利进行。

一个合格的档案管理工作应该有好的协调能力,能够协调各部分之间的关系,另一方面也应有一定的管理和写作能力,保证能够统筹各部分之间的关系,并且能够将文字信息处理的更加到位,保证工作顺利进行。

三、结语

改革开放推进之后,农场也在逐步推进管理规范化,档案管理工作对农场建设起着非常重要的作用,上述文章中,对农场档案管理进行论述,希望能对农场档案的规范化管理起到一定的指导意义。

参考文献

[1]洪秋.提高人事档案管理水平是构建和谐社会的助推器[J].华章.(18).

[2]郭未艾.高校档案馆数字化建设建议[J].科技信息.(29).

[3]张敏英.改革创新是推动档案现代化管理的必由之路[J].华章.(06).

[4]江芳;陆惠.提高高校学生档案管理工作水平[J].科技创新导报.2011(05).

新时期如何做好农场人事档案管理工作【2】

摘 要:加强农场人事档案管理工作,要先从提高认识、加强领导、对档案工作实行动态管理,提高人事档案管理质量。

同时还要提高人事档案管理人员的素质,促使人事档案管理要为农场的发展作出贡献。

关键词:人事档案管理;农场;现代化;

一、人事档案管理的重要性

篇8:创新发展广播电视论文

创新发展广播电视论文

1.广播电视行业档案管理的现状

1.1不重视档案管理工作

在广播电视系统内部,并没有将档案管理工作纳入具体的工作中。我国相关法律已经明确指出,在实际工作中,要加大档案管理工作的力度,但是,在实际工作中,总会出现前后观念不一的情况,而且工作人员的法制意识不够强烈,行业内部的档案管理只限制在文件处理内容中,并没有按照国家的要求形成档案管理,导致档案管理不规范。

1.2档案管理制度不健全

从我国广电档案管理的角度来看,管理制度不健全是目前档案管理工作中存在的最大问题。在正常的工作中,一个单位不仅要形成各种档案管理,而且内容也是需要集中管理的,这是档案管理最基本的原则。随着经济的发展,广播电视行业受各种因素的影响,档案管理缺乏有效的约束制度,与实际要求相差很远,而有的部门并没有任何制度可以遵照执行,档案管理流程也没有按照相关的规章制度制订,各自为政的现象比较普遍。

2.提升广播电视档案管理的办法

2.1确定工作重心,加强信息化建设

广播电视档案管理与文书档案相比,具有一定的鲜活性,与现实业务的结合比较紧密,常被利用的内容也比较多。鉴于此,要将广播电视档案管理纳入到重要的管理内容中,坚持贯彻国家的相关规定和标准,统一集中管理。同时,还要加快档案信息化建设的步伐,收集和整理原生电子文件,加强单位内部业务技术的整合,做好档案信息化的规划管理工作,不断分封媒体资源,加强资源整合,实现档案信息资源的共享,加大服务力度,为档案的高效利用提供一定的帮助。

2.2重视档案管理人才的培养

档案管理作为广播电视系统的核心部分,要想提升其管理效率,就要从根本上加强对档案管理人员的培养。按照国家的相关要求,努力配备相关的专职档案管理人员,从根本上保证管理人员的稳定性。另外,要结合文件的数量,确定专职管理和兼职管理人员。档案的种类复杂,广播电视行业的档案管理不能按照传统档案的管理方式执行,它需要与数字化、信息化、网络化的内容联合在一起,加大对人员的培养力度,建立一支高效的档案管理队伍,这对广播电视档案管理行业的发展有非常重要的作用。

2.3落实有关档案管理的全部规定

广播电视相关领导要重视档案管理方面的工作,设立专门的档案管理部门负责本单位的档案管理工作,同时,各个管理部门也要承担相关文件、材料的归档工作,负责本部门的档案管理。另外,根据国家相关规定,档案管理部门要加强收集、整理资料,明确管理原则和管理体制,按照要求管理档案,明确分管领导,健全组织机构,为档案管理工作提供更多的保证。

3.广播电视档案管理的创新举措

3.1体制建设的创新

从整体情况出发,要不断完善广播电视档案管理体制,明确档案管理各个部门的规章制度,健全档案管理体系,制订档案管理的期限表,定期检查档案管理工作,严格执行档案管理部门的相关规定,规范档案管理的要求,严肃处理不按规定移交档案的人员。另外,还要加强档案管理内部人员对职责和义务的认识,加强档案管理自身的运行规范,定期开办研讨会,增强单位领导、干部和职工的档案管理意识。在这个大前提下,要努力落实档案管理工作,为广电档案管理开发工作提供必要的条件。

3.2服务宗旨的创新

对于广播电视档案管理工作,要坚持“服务群众”的宗旨,增强档案管理的服务意识,不断发展广播电视事业,做出优质的`节目。如果在工作过程中稍有不慎,就会导致巨大的经济损失。因此,当广播电视档案管理借出时,需要填写借用资料的编号,确认送回时间,避免出现丢失或误用的情况。鉴于此,可以采用电子扫码技术,实现对素材的全方位管理。另外,要加强对《档案法》的宣传,提高其宣传力度,采用形式多样、内容新颖的宣传方式,努力提升工作人员对档案管理的认识,实现档案管理工作的全面发展。

3.3人员素质提升的创新

在广播电视档案管理工作中,要不断提升档案管理人员的素质,以便其能更好地适应社会主义市场的发展要求。同时,要摒弃过去档案管理中的不科学观念,将科学发展观作为重要的指导思想,努力做好档案管理工作,切实解决工作中存在的问题。另外,还要树立严格的档案管理工作意识,增强管理人员的职能意识,使管理过程能够与时俱进,以创新的思维应对创新的知识面,实现管理过程的全面发展。同时,还需要坚持以人为本的理念,加强新观念、新意识的应用,采用创新的思维,全面发展档案管理,建立完善的学习和考核机制,并严格落实持证上岗制度。档案管理工作人员还需要具备一定的业务技能,不断提升其业务素质。单位领导应不断吸收年轻的工作人员,给档案管理工作注入新的生命力,而档案管理工作人员要加强对文化、技能的学习,认清档案管理的工作内容,不断提升服务品质。

4.发展趋势

随着社会经济的发展,信息化发展已经逐渐进入了广播电视行业,实现了数字化、网络化的发展,这也是我国档案管理工作的重要内容。在未来的发展过程中,广播电视档案管理行业将会向信息化和数字化的方向发展。信息化的发展需要与IT技术联合在一起,高效的网络技术是其传播和发展的重要内容,这就意味着,广播电视的数字化发展决定了信息化发展的趋势,同时,也提升了广播电视档案管理被重视的程度。所以,在管理过程中,要增加有关广播电视档案管理的资金,增强计算机网络的信息化建设,更新陈旧的设备,以保证广播电视档案管理工作的高效性和稳定性。另外,要加大在软件方面的投入,落实相应的管理体制,努力实现专业化和现代化建设的要求,加大广播电视档案管理队伍的建设力度,加强岗位建设,努力提高档案管理人员的工作素质和能力。对于广播电视档案管理,在工作过程中,要坚持以人为本的合作理念,而过去的管理方式已经不能适应现代行政档案业务的发展,不会为企业带来任何物质财富。从档案管理本身出发,档案管理的目的就是为后续工作提供科学的经验和可靠的依据。因此,在管理过程中,要加强以人为本的工作理念的落实,将管理过程落到整个档案管理中,以服务群众为中心,将广播电视档案管理工作的出发点和落脚点落到广播电视档案管理的总体内容中。

篇9:档案管理创新模式论文

档案管理创新模式论文

档案管理创新模式论文【1】

【摘 要】随着高新技术的快速发展,我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代,它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。

在新的历史时期,档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分,一定要迅速和有效地提供档案材料,做一个重要的角色。

因此,档案管理服务模式创新是势在必行。

【关键词】档案管理;问题;创新对策

随着计算机,电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理服务模式的创新,实现“三个转变”:第一,服务内容的创新,数量要求向质量的转变;第二,服务方式的创新,从被动到主动服务的转变服务;第三,服务手段的创新,从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。

1 档案管理工作所面对的问题

档案管理作为一种客观实体,它的作用是潜在的,要有一定的科学管理方法,再能最大化的发挥它的作用。

要想实现档案管理的创新,要从社会需要的角度出发,档案信息为服务内容,多种服务方式为手段,创造一个广阔的发展空间合理利用档案,达到档案信息资源共享。

1.1 管理意识薄弱

事实上,科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用,由于缺乏信息太多,也不能起到参考作用。

不重视档案管理工作,相反的还要投入资金作为管理费用,不认为科技档案直接获得经济利益,同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理,科技档案的机构,资金和人员。

因为科技档案种类多数量在不断上升,这种现实的情况,也造成科技档案管理和资金有限,设施陈旧,缺乏人力。

1.2 管理技术落后

投资不足、低水平的自动化管理。

由于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后,基本上处于手动操作,落后的管理模式,难以适应信息化建设的要求,在档案管理。

一些决策者对档案管理没有足够的重视,重文书档案,轻科技档案的现象普遍存在,科技档案用得着的时候重要,用不着的时候不重要。

这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后。

2 档案管理工作的创新及对策

电子时代的到来为档案管理服务模式的创新提供了技术支撑。

首先,计算机的应用和推广。

计算机已渗透到社会生活的各个领域,在档案工作中,计算机的工作涉及改变操作的文件历史完全是由另一方面,将大量的文档简单化,重复的手工劳动逐渐被电脑所取代,大大提高工作效率。

第二,新的电子载体(材料)和应用的出现。

纸张在以前几乎是唯一的载体档案,20世纪80年代后,大量的新载体,如磁带、磁盘、光盘、电子文件和数字相机图像数据。

电子媒体的文件管理工具的应用,过去的一些文件材料由现代计算机磁盘,光盘等存储介质代替。

第三就是互联网的发展和应用,它可以将手工的改为电子,既方便又快捷,方便信息共享。

图1是电子档案管理流程。

2.1 服务内容创新

档案管理不只是收集好文件就算完成工作了,要充分挖掘管理人员的潜力,通过持续改进,丰富和创新的工作内容,将工作推进服务向高层次,高水平的发展。

档案工作者应实现创新的服务模式,加强档案编研工作,在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了突出的作用。

档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用,及时将相关的信息转化成编研成果,直接到中心工作,使成果发挥最大的社会效益和经济效益。

2.2 服务方式创新

加大对档案管理资金的投入,提高管理人员的素质,对他们进行定期的'培训,强调管理档案工作的重要性。

妥善保管好档案,合理利用,建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系。

优化档案资源配置,实现资源共享。

2.3 服务手段创新

现在是一个信息科技化的时代,传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求。

因此,我们必须加快档案信息化建设的步伐,现代科学技术应用于档案管理工作,改变传统的手工操作管理模式,实现管理现代化。

人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术,通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理,统一存储,实现同一事物的多种形式,从而改变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷。

3 结语

综上所述,加强文件档案管理,组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识,进一步加强档案管理意识,档案管理提高技术和现代管理水平,充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要。

【参考文献】

[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[J].机电兵船档案,(3).

[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国民营科技与经济,第12期,总第238期.

档案管理创新模式【2】

[摘要]随着档案载体形式以及档案管理理论的不断发展,档案管理工作已经出现了新的特点,面对新时期的新特点,档案管理部门必须结合新形势的发展,创新档案管理工作,实现档案管理工作的高效化、规范化与系统化。

本文首先概述了档案管理创新的基本原则,进而分析了当前我国档案管理部门创新管理所面临的问题,最后有针对性的提出了解决完善措施,可以为档案管理创新工作提供合理的参考。

[关键词]档案管理;创新;问题;模式;

引言

创新是适应新形势发展的需要,也是实现自身进步的根本途径。

对于档案管理工作同样如此,也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。

近年来随着档案载体形式的不断革新,对档案资料的收集整理、保存以及使用管理都产生了不同程度的影响,这些新的情况都要求档案管理工作部门必须通过开拓创新,来实现档案管理工作的变革,提升档案管理工作层次,推动档案管理工作在新时期的发展进步。

1档案创新管理基本原则

(1)档案管理创新应该与档案管理基础体系相结合。

档案管理工作经过长时间的发展,已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法,形成了具有一定特色的档案管理体系,因此,为了提高档案创新管理效果,档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合,通过对档案管理基础体系进行创新,实现档案管理工作的新突破。

(2)档案创新管理必须结合实际开展。

篇10:新时期人事档案管理与利用论文

新时期人事档案管理与利用论文

一、新时期下人事档案管理应因时而变

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考,人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象,更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。人力资源的合理配置、单位和从业者之间的沟通和联系、单位自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。因此,既要正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作的重要作用,又要根据时代的`变化,赋予档案管理和档案开发新的内涵。

二、现阶段人事档案管理存在的弊端

1.人事档案管理目前缺乏现代化管理设备和模式,管理水平较低。目前,我国大部分地区人事档案的收集和管理仍处于手工、半手工的方式,没有实现人事档案的自助化服务,有的地方虽然建立了人事档案信息数据库,仍未能全面开发和利用。本人了解,大部分机关和企事业单位仍处于手工操作阶段,对信息的查询依旧是翻阅档案实体,落后的管理方式使得档案材料归档过程中出错率很高。这种落后的管理模式,严重影响了人事档案提供利用的速度和效率。对于已建立人事档案信息数据库的单位,多数停留在简单的利用计算机进行对材料的记录登记、利用统计、办理档案的借阅和归还手续等,而未曾利用人事档案信息数据库对人事档案信息资源进行深层次的开发利用,档案信息资源的价值无法充分发挥。

2.对档案管理的重视程度不够。人事档案工作人员兼职过多,常常被其它工作所牵扯,用于人事档案工作的时间有限,使得无法集中精力来搞好档案管理工作,只好将档案资料安全保密存放,分类整理多、统计分析少,把主要的时间和精力都用于收集、整理,对档案利用工作的设想、规划考虑得不够。

3.人事档案收集工作力度不够。由于收集归档工作制度不健全,导致档案管理人员执行不严格,收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面,有些材料在内容和形式上是雷同的,如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,给人以“千篇 一律”、“同出一辙”的感觉,不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。

4.人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,越来越多的“单位人”变为“社会人”,人才的流动造成人档分离,弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求,导致了这种人档分离的情况愈加严重。

5.缺乏对人事档案信息资源的开发,影响了档案服务利用的质量提高。在信息时代下信息爆炸的今天,人事档案的利用已不能局限于人事档案的查考、凭证作用,而更多的需要对人事档案信息的整合利用,需要对档案信息资源进行深层次开发、挖掘。然而,现在的人事档案管理工作,依然是重管理、轻服务,重保存、轻利用的模式,人事档案信息资源的开发挖掘仍然没有付诸实际工作之中,无法满足当今时代档案利用者的利用需求。同时,我国各级各类人事档案管理机构,缺乏人事档案信息资源开发的专门性人才,也是制约人事档案信息资源的深层次开发利用的很重要的一个原因。

三、关于做好人事档案管理工作的对策建议

1.健立健全科学合理的人事档案管理制度。在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整。在档案的鉴别上必须遵循“取之有据,舍之有理”,档案的整理归档要严谨、科学。档案的借阅应根据具体情况具体分析,对人力资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全。档案的更新应及时、准确、完整,尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。

2.进一步树立“藏”“用”并举、“用”重于“藏”的人事档案管理理念。更新观念是做好人事档案开发利用工作的前提。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供,所以人事档案管理人员应认清形势,摆正位置,端正态度,增强服务意识,改变长期以来坐等上门的被动服务方式,经常深入各科室之中,主动了解情况,收集档案资料,并要求员工如实填写干部履历表,客观、准确地撰写自我鉴定、自传和个人业绩材料,积极主动地为人力资源管理提供信息服务。

3.提高人事档案管理的现代化水平是改善其对人力资源开发作用的有效途径。人事档案以其材料越集越多为特点。随着我国企事业单位人员结构的多样化,传统的手工人事档案管理,势必会给查找档案材料带来不方便,容易贻误时机,而且出错率较高。人事档案管理的现代化、高效率已经是非常现实的要求,所以必须建立人事档案管理信息系统,实现个人基本信息的微机检索和联网查询,不断扩大人事档案信息的内涵,实现用现代化手段管理和利用档案,使之为选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

4.改善人事档案管理设施,提高档案管理人员素质。现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作,对所需的设施都提出了更高的要求。现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础。合理配置计算机、复印机、扫描仪、数码相机等现代化设备。这些现代化设备的使用,尤其是人事档案的计算机信息化管理,将把档案管理从传统手工操作中解放出来,减少对档案材料的磨损,延长档案寿命,减轻档案人员的劳动强度,提高工作质量和工作效率,促进人事档案工作标准化、规范化、现代化,为其他工作开展提供及时、准确、详细的人员信息。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此,要不断提高人事档案管理人员的素质,加强业务培训,系统地学习有关人事工作的政策、法规和现代化的档案管理知识。

5.正确处理档案信息管理与保密的关系。人事档案区别于其他档案的重要特征在于它是一个人一生历史的缩写,对个人隐私都享有保密权。但为了让人事档案更能够在人力资源管理中发挥其重要作用,就需要档案管理人员在系统地了解库藏档案的情况,全面客观地把握人事档案内容的基础上,正确处理好保密与利用的关系,准确把握保密与开放的分寸和尺度,做到不要因为利用档案而泄密,同时也不能因为过分保密而影响档案的利用。

篇11:浅谈新时期高校干部人事档案管理的论文

浅谈新时期高校干部人事档案管理的论文

一、新时期高校干部人事档案管理工作中存在的问题

管理手段落后,档案管理信息化建设意识不强,从目前高校干部人事档案建设的发展状况来看,由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视,财力及人力投入不足,档案工作空间狭小,工作环境较差,设备老化,干部人事档案管理还停留在原始的人工操作阶段,限制了人事档案信息化发展的速度,使之与高等教育的现代化发展无法适应,使干部人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

二、新时期高校干部人事档案管理对策

1.更新工作理念,重视档案管理工作

一是从单位领导到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新观念,切实重视档案管理工作,适应时代发展需要,把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。二是进一步加强工作指导,冲破传统的管理模式,立足于干部档案资源的开发利用,发挥干部人事档案的作用。三是建立完善的考核体系,完善考核办法,建立相应的奖罚制度,增强档案工作人员的责任心和积极性。

2.创新工作机制,规范档案资料归档

一是做好归档文件材料的`收集工作,是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与及时性收集结合起来,科学、合理、有效地收集档案。二是处理好档案形成过程中各个环节、各个部门之间的关系,提高全员档案意识,实现全方位的有效管理,做好干部人事档案材料的收集工作。三是拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的全面、真实、准确。

3.加快档案信息化进程,提高工作效率

利用计算机技术建立人事档案数据库,对人事档案实现网络化管理。在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的人事档案管理机制。为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。

4.创新服务方式,提高干部人事档案的价值

立足实际、面向未来,在档案管理现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理机制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上。及时了解和掌握上级部门和学校职能部门对干部人事档案信息的利用和需求,针对性开展信息服务工作。积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化的管理。加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,同时加大培训力度,确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

作者:荣增峰 单位:青海大学

篇12:新时期林业档案管理的思考论文

摘要:林业档案是林业工作中的重要组成部分,其对林业工作中的各项细节有着详细记录,是林业各项工作的原始记录。有效的林业档案管理可以为林业工作的开展提供有效的参考价值。本文以陕西镇巴县为例,对新时期林业档案管理工作进行研究分析。

关键词:林业;档案;管理

林业档案管理是一项对林业资料、林业工作收集、整理以及保管和开发利用等进行系统性管理的工作,林业档案管理的好坏在一定程度上影响着林业建设和社会经济的发展。镇巴县林业局目前的林业档案相关管理工作开始得到进一步完善,不仅档案管理日益信息化,而且不断加强了对档案管理人员的业务培训工作。

1林业档案管理存在的问题

1.1林业档案资料的收集缺乏规范性

林业档案内容繁多、复杂,加上近年来电子政务文件的增加,使得档案管理工作不但量大,而且繁琐,管理程序日益复杂。这就使得林业档案管理工作在收集和整理方面更加复杂,缺乏系统性、规范性。同时,纸质档案在文字内容的收集方面存在不足,资料纸张在规格方面不规范等都加大了林业档案管理的难度[1]。

1.2林业档案管理的硬件设施落后

目前,林业系统普遍存在一个问题,即档案管理的硬件设施落后,存放档案的库房年久失修。档案收藏在管理规定方面应配备的防盗、防火、防水、防潮、防高温、防雷、防虫、防光和防污染等安全保护设施都不到位,未达到相应的要求。同时,档案的存储空间小,财务档案、工程档案、文书档案混杂在一起,加大了档案资料查阅的难度。同时,档案的记录形式一般是纸质,大大延缓了数据传递的速度,而且在异地信息共享方面达不到要求。

1.3缺乏完善的林业档案管理制度

目前,没有相应的或者硬性的规章制度制约档案管理工作,使得档案在传阅的过程中,没有及时收回或个别科室及站所将文件留存,或没有将重要文件上交主管部门,档案资料出现流失的现象。单位撤销或归并时,没有安排专人负责档案移交工作,档案的借阅也没有相关的制度,按照档案制度要求,一般只限于在“档案阅览室”使用,并登记,严格履行借阅手续等一系例规范都没有得到执行,导致档案缺失现象不断出现,加大了档案管理难度。

2档案现代化管理的重要意义

近年来,计算机技术得到突飞迅猛的发展,被广泛地应用到社会生活的各个方面。林业档案管理工作需要与时俱进,不断加强新技术在林业档案管理工作中的应用。将传统档案管理的优势和现代科技手段与科学管理方式相结合,促进林业档案管理的现代化进程[2]。先进的管理理念和管理理论可以有效加强档案的管理工作,促进林业档案管理工作的规范性、科学性、完善性,有效提高林业档案管理的工作效率。

篇13:新时期林业档案管理的思考论文

3.1加强林业档案的收集整理工作

在林业生产和技术活动中,会产生大量包括文字、图表、数据以及声像等不同形式的林业文件资料,这些资料都有很强的保存价值。经过长期积累,林业档案的资料数量与种类不断增加,因此,镇巴县林业档案部门在管理档案的工作中,需要不断加强林业档案资料的收集整理工作。同时,对不同的档案形式采用不同的管理方式和收集方式,以增强档案收集整理的效率。此外由于档案收集工作容易被忽略,更加需要提高档案收集工作的重视度,加强林业档案管理中档案搜集的能力,才能更好地保证档案资料的完整性。

3.2加强林业档案资源的信息化建设

档案资源的信息化建设具有庞大和复杂性,因此,需要有明确的目标,需要加强协调与统一建设,才能使得档案资料的安全性和保密性得到有效保证,才能有效促进档案管理的信息化。因此,镇巴县的林业档案管理也要充分利用网络和计算机技术,对档案管理信息进行高效的采集和加工处理,以增强和扩展林业资源的服务功能,促进林业的档案管理资源实现信息化管理。

3.3加强高素质林业档案管理队伍的培养

拥有专业过硬、政治可靠的管理人员是档案管理得以顺利开展的前提,档案管理工作的必然要求培养一支高素质的林业档案管理队伍。因此,镇巴县的林业档案相关管理部门需要不断提高档案管理工作人员的素质,通过各种培训,以加强对档案管理工作人员现代化管理思想的培养,提高其现代化的管理意识,从而保证林业档案管理工作的顺利进行。

4结语

随着我国生态文明的大力发展,我国林业得到了迅速发展,林业档案管理工作也变得越来越重要。因此,在林业档案管理过程中,需要不断加强组织领导和基础设施建设,不断与时俱进,积极创新林业档案管理工作理念,加强专业队伍的建设,不断提高林业档案管理工作人员的现代化素质,以促进林业档案管理的科学化、规范化以及制度化,进而更好地促进林业档案管理工作的有效进行。

参考文献

1龚洺仪.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].经贸实践,(11)

2赵春梅.论科技档案在林业建设中的作用[J].吉林农业,(1)

篇14:新时期高职教育改革创新论文

新时期高职教育改革创新论文

一、创新能力培养在高职教学改革中的必要性

(一)对高职院校的教育质量进行提升是改革的需要。在当前教育过程中,如何培养出具备创新能力并且良好掌握知识的学生,是高职院校面临的主要问题,而当前大多数高职院校的教育模式尚未进行较大转变,以传统的教育模式为主,教师一味对知识点进行讲解,而忽视了学生在教育中的主体地位,使得学生的积极性发展受到了较大的阻碍,也不能将学生在学习过程中的创造力进行调动。该教学模式忽视了学生的兴趣所在,而难以对于学生的课堂效率进行良好的保障,因此就难以将学生培养成为社会上所需人才的类型,不利于学生综合素质的提升。结合以上所述,可见提升高职院校的教育模式以及教育质量是改革中首要面临的问题,并且在教育过程中,我们应进一步加强学生在学习中的主体地位。

(二)推进高职院校改革是满足现代人才需求的选择。当前经济不断朝着全球化方向发展,企业间的竞争也越来越激烈,这就需要企业不断对于高素质的人来进行招聘,从而使得企业内部管理水平不断创新,从而在竞争中立于不败之地。并且当前企业也较以前企业对于人才的要求不同了,当前的企业更加注重人才综合素质,尤其是人才对于创新思想的应用程度。当前我国的高职院校远不能对高素质人才进行大量培养,因此这些高职院校的毕业生与其他高校的人才在竞争中就处于较大的劣势,为使得这些学生的就业水平得以提升,高职院校的教育改革十分必要。

二、利于培养学生创新能力的高职院校教学改革的对策

(一)对于终身学习理念进行普及。学习对于人们的生活有着极为重要的影响,随着当前社会的不断进步,人们对于知识的渴求度越来越高,相应知识在人们生活中的.应用也越来越广泛,因此全球化的教育理念中出现了终身学习这一概念。人们在学习的过程中对于学习的认识也不断深化,人们发现学习应该作为一项持久的活动,伴随着生活不断进行,并且随着人们对于知识的了解程度不断加深,我们对于学习的需求越来越大,学习渐渐成为了生活中不可或缺的一部分,尤其随着学习目标的不断多样化,我们的生活逐渐成为了学习的支柱,从而对于学习起到了促进作用。教师在课堂中结合学习在生活中的应用进行举例,从而使得学生认识到学习在生活中的重要性,以提升自身对于知识的渴求程度,并促进学生将知识应用到现实生活中,以提升对于事情的解决效率。

(二)教师进一步对教学方法提高重视。在对学生进行创新教学的过程中,学生对问题的独立思考以及自学能力是其中必不可少的培养内容。教师在进行教育的过程中,要一改传统的教学方式,使得学生成为学习中的主体,从而在学习过程中对学生的积极性进行激发,并且对学生的创造性进行培养。例如,在教学过程中对水利工程设计图进行学习的过程中,教师应将学生对于知识的理解程度作为课堂的重点内容,教师可以通过对于相关多媒体设施的使用来使学生对真实水利工程进行观看和了解,从而激发出学生对该知识的兴趣,并对相关专业知识进行引出,将学生作为学习的主体,使得同学间相互讨论,并找同学进行回答,教师在此过程中应加强学生的自主学习能力,并适时进行相关引导。教师还应对于师生间的课堂交流进行重视,达到课堂中师生间的良好互动。学习具有主动性的学生成绩都较为优异,因此教师在教学中应积极组织相关的探讨,从而加强学生间的互动,以促进学生们学习的兴趣。在教学过程中,教师要对学生的自学能力进行培养,可将课堂所要解决的问题进行布置,并组织学生进行自学,其中问题要选用贴近生活的,从而易于学生的理解,并且使得学生探讨的积极性高,适当的时候教师对相关知识点进行讲解、扩展以及延伸,使得学生从中收获到知识,并且与此同时加强了课堂中学生间的互动以及学生与教师间的互动,营造出了活跃的课堂气氛。只有在学生与教师加强互动后,学习效果才能得到明显提升。

(三)充分利用研究性教学,通过多种渠道对学生的创新能力进行提升。将问题作为基础的研究性教学是当前教学中较为常用的方法,其目标是对学生的学习能力相关的培养,并且提升其创新能力的应用。在教学过程中,教师可采用不同的方法例如对学生进行启发,加强对学生的引导,以及采用问题提出的方法逐步对知识的深入程度进行引导,以使得学生的积极性得到促进,并且加强在此过程中教师与学生的交流以及互动,从而使学生的相关创新思想得到提升,以打破传统教育中的思维模式,使得学生从学习过程中获得更多的能力,促进其综合素质的提升,以增强在就业竞争中的优势。

(四)对实践教学环节进行强化,加强学生的综合能力。在高职院校的教育改革过程中,要加强对实践教学的重视程度,将实践教学应用到学生的教学过程中去,从而加强学生在课堂中的参与程度以及动手能力。高职院校由于其自身所具备的特点,使得其更应该对学生的实践能力进行培养,教师在其中通过相关情景的创设,与知识有关的案例讲解以及组织学生间的探讨等方式,从而使得学生通过多种方法加入到实践学习中来,并在实践的过程中不断对自身的知识掌握水平进行提升,完善知识的掌握程度,从而更好地将理论应用到现实生活以及今后的工作当中。例如在对工程造价课程的讲解过程当中,教师可先给时间让学生对课本的大体知识进行了解,再结合相关的问题将知识一步一步深入化,学生在知识大体掌握后,教师可对相关企业的实际数据进行提出,从而要求学生对相关的合理工程造价进行预算。学生在通过该种实践练习的作用下,不仅将自身知识掌握水平进行立体提升,也加强了知识的应用水平,这也有助于学生在此过程中对今后工作中的相关情况进行经验的积累。也应在实践学习的过程中对学生的相关思维进行解放,从而使得学生的创造性最大化,激发学生的创新思维,为今后学生走向社会奠定相应基础,并且将学生的综合竞争实力进行提升,促进今后学生利用创新理念进行创业,从而使得社会进一步得到发展。

三、结语

结合本文以上所述,可以看出当前发展过程中高职学校的特点以及改革对其的重要性。在改革过程中,创新教学是十分必要的,只有不断对相关教学方面进行更新才能够使得高职学校的教育进一步完善,相关学生的综合素质进一步提升,并且其创新能力也得到了相关能力的促进。本文对推进高职学校相关创新教学的措施进行了提出与分析,从而为当前相关的教育者提出有效的措施使得学生综合素质得以进步,并促进学生今后在就业岗位竞争中的综合实力得以提升。本文的分析较为粗略,望读者借鉴,从而得到相关启发。

参考文献:

[1]杨香,张露丹.创新教育在高职英语教学中的实施分析[J].校园英语,2014,9

[2]马玉梅.创新教育在高职英语教学中的实施分析[J].校园英语,2015,2

[3]熊文,杨泽勇,吴小彦.创新高校低年级学生班级党支部组建模式的思考[J].黑龙江高教研究,2010,9

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