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快速从Excel表格中提取数据中的Office宏EXCEL基本教程

时间：2023-06-26 08:28:46 其他范文收藏本文下载本文

快速从Excel表格中提取数据中的Office宏EXCEL基本教程（集锦7篇）由网友“awslllllll”投稿提供，下面是小编整理过的快速从Excel表格中提取数据中的Office宏EXCEL基本教程，欢迎您阅读，希望对您有所帮助。

篇1：快速从excel中提取office数据宏实现方法excel办公/数码

本文章介绍了关于快速从excel中提取office数据宏实现方法，不过需要一点点编程知识不过不懂也没关系，直接按本文章操作就可以实现了，

方法一：利用快捷键逐个提取

这个实例的效果是：点选要提取数据的单元格后，只要按一下Ctrl+d键，数据就自动拷贝到你指定的位置，并且可以连续操作，后拷贝的数据会自动顺延到指定位置的下一单元格中。

Step1

启动Excel新建一个文件，保存为DataCenter.xls。点击“工具→宏→录制新宏”菜单命令，设置宏名为CopyRange，快捷键设为Ctrl+d（注意：不要跟系统的快捷键冲突），点击“确定”按钮。

Step2

点击“工具→宏→停止录制”菜单命令。怎么刚开始录制就要停止呢？这样做的目的只是要获得一个带有快捷键的宏的框架，具体代码还得自己输入。按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，双击打开“工程”窗格中的“模块1”，删除最后的“End Sub”语句并加入如下代码：

代码如下复制代码

Selection.Copy '拷贝所选单元格

TheSel = ActiveCell.Address '存储单元格位置

For I = 1 To 100 '设定从H列的第1行开始，到100行停止，H、1、100这三个参数，你可以根据需要改动

If Range（“H” & I） = “” Then '如果H列I行为空

Range（“H” & I）.Select '选择H列I行的单元格

ActiveSheet.Paste '粘贴单元格

Range（TheSel）.Select '回到拷贝位置

GoTo line1 '跳出循环

End If

Next I

line1： End Sub

Step3

关闭Visual Basic编辑器窗口返回Excel，

将其他Excel表格复制到DataCenter.xls中，点选需要提取数据的单元格，按Ctrl+d键，就可以把它拷贝到H列的第1行了，其他数据的提取以此类推。

方法二：多单元格同时提取

上面的方法一次只能提取一个单元格，在此基础上再增加一个简单的宏，可以达到一次提取多个单元格的效果。

Step1

首先假设如图所示是需要提取数据的表格形式。录制一个新宏，名称为CopyAll，快捷键设为Ctrl+e，在宏内输入以下代码（这次千万别删除“End Sub”）：

图1 表格例子

代码如下复制代码

Range（“B1”）.Select '选择“姓名”后的数据

CopyRange '调用上一方法中的宏，下同

Range（“B2”）.Select '选择“性别”后的数据

CopyRange

Range（“B3”）.Select '选择“年龄”后的数据

CopyRange

Range函数中的参数，表示你想要提取数据的单元格位置，可以根据需要随意设置。

Step3

返回Excel，在B1、B2、B3单元格中分别输入“张小乐”、“男”、“18”。按Ctrl+e键，这些人物数据很快就被拷贝到H1～H3单元格中。以此类推可继续提取其他数据

篇2：浩辰CAD教程_(67)表格数据快速提取

浩辰CAD机械2012的表格功能较为强大，可以实现CAD软件与Excel的无缝对接，满足于各种表格需求，比如，在填写明细表的时候，利用该功能可以快速调用已经做好的Excel明细表表格文件，直接填写在图形中的明细表内。

而其中的表格数据批量提取功能是指将CAD里的表格数据提取出来，保存为Excel文件，应用于各种需要的场合。为了帮助大家掌握表格数据提取的方法，本文将通过一个实例，向大家介绍浩辰CAD机械2012软件中的提取表格数据导出功能。要使用此功能，我们可以依次单击【浩辰机械】—【辅助工具】—【提取表格数据导出】命令，或输入软件快捷键“OT”，在命令行提示：“请选择组成表格的直线和文字（直线、多段线、文字、多行文字、块参照）<调整行高比例>：”之后，我们框选图1所示的明细表内容（如图1）。图1之后，命令行会提示：“是否按照从上到下的顺序输出表格【是(Y)/否(N)】<是>：”我们选择“是”。这时，界面就成功的切换到Excel软件中，我们的数据也就完成了提取（如图2）。图2可以看出，通过简单的两个步骤，我们就可以将浩辰CAD机械软件中的表格数据提取到了Excel格式文件中，比传统的方式更加方便、快捷。

篇3：巧借表格向Excel中导入数据EXCEL基本教程

最近学校购买了一套电子考试系统，学生们可以直接上机考试，而且交卷以后系统自动判卷，学生可以当场看到自己的成绩，但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做“record.txt”的文本文件中，不利于对成绩进行分类汇总、统计分析（如图1）。做这个工作最适合的要数Excel了，那如何把这些数据导入到Excel中去呢？由于直接将“record.txt”中的数据粘贴到Excel中会出现所有内容都挤到“A”列中，显然这样不能进行任何处理，此时笔者想到把这些文本内容转换成Word表格，然后就可以轻松导入Excel了。

首先将“record.txt”中的所有文本复制到Word文档中，然后在Word文档中再次选择这些文本，单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令，随后弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中我们设置列数为“10”，列宽为“自动”，文字分隔符为“”（如图2），最后单击“确定”按钮，这些文字就转换成了表格形式，

提示：此操作的关键是“文字分隔位置”选项，大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置。

此时选择Word 中的表格，单击“复制”按钮，然后切换到Excel，单击“A1”单元格，使之成为当前活动单元格，然后单击“编辑/选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择粘贴方式为“文本”即可。这样在Excel中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩，也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了。更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路，在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试。

关键字：excel

篇4：Word中快速完成大量表格数据

本文介绍如何巧妙利用Word的替换和转换的组合应用，高效完成人员登记表、产品参数表等含有大量相同格式表格并需要快速汇总表格数据的工作，

最近接到的一项收集公司所有技术人员资料的工作就有这样的要求。事先需要把用Word制作好的技术人员登记表文件分发给大家，请大家分别填写好后再汇总给我。我则需要把回收的上百张表格文档合并汇总成技术人员资料汇总表。该如何把这么多相同格式的word表格按每个表格一行记录的方式汇总生成汇总表呢?下面就以汇总技术人员登记表为例介绍一下在Word 2007中的操作方法。

汇集表格文件

回收的技术人员登记表都是一个文件一张表的情况，也就是说上百人就得有上百个表格文档。我们得先把所有表格汇集到同一文件中才好汇总，这可以通过Word的插入文件功能实现。

先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中，例：D:技术人员。打开Word2007新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的 “对象”选择“文件中的文字”。在“插入文件”窗口中打开“D:技术人员”文件夹，按Ctrl+A键选中所有的技术人员登记表文件，单击“插入”按钮，即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中(图1)。

消除分段

由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格数据，因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段，以免在后面操作中出现偏差。

切换到“开始”选项卡，单击“编辑”区域的“替换”打开“查找和替换”窗口。把光标定位到“查找内容”输入框中，单击“更多”按钮展开高级选项，再单击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入查找内容^p。替换为则输入@@，单击“全部替换”按钮，把所有段落标记替换成@@。现在文档中的所有分段已经消失。

在此，只替换成@@而不删除是为了在进行汇总以后还可以通过替换恢复单元格中的分段。此外，替换用的@@也可以换成其他文字内容，但要确保这文字在所有表格中都不会出现，这样后面恢复分段时才不会出错。

转换成文本

Word 2007虽然有提供表格转文本功能，但它一次只能对一个表格进行转换。像这样需要把上百张表格全部转换成文本，直接用表格转文本非累死不可。解决的方法其实很简单，只要先把所有表格和文字转换成一个嵌套表格，就可以一起转换成文本了。

先按Ctrl+A键全选所有文字和表格，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”，

在“将文本转换成表格”窗口中“文字分隔位置” 下选中“段落标记”单选项，确定完成转换。马上切换到“表格选项”的“布局”选项卡，单击“数据”区域的“转换为文本”，在“将表格转换成文本”窗口中选中“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”复选项，确定完成转换。现在可以看到表格中每一单元格的数据都独占了一行，空单元格也会占一行，还有表格外的内容也独占了一行(图2)。由于各单元格数据的对齐方式不同，转换后文本有的在中间有的在左边，这不影响后面操作。

生成汇总表格

汇总操作需要很大的页面宽度来显示，因此得先单击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”选择“其他页面大小”，在“页面设置”窗口中设置宽度为最大值55.87厘米。若提示超出打印区域时请单击“忽略”按钮。

现在按Ctrl+A键全选所有文本，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”。在“将文本转换成表格”窗口中输入列数为23、自动调整操作选择“根据内容调整表格”、文字分隔位置选择“段落标记”，确定完成转换。现在已经可以看到每张表格的数据独占一行的数据汇总表了。

接下来只要去除无关列再整理一下就行了。先单击把输入光标定位到第1列中，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第1列。重复这一步把汇总表中不需要的2、4、6、8等列逐一删除，并重新调整列宽和对齐方式。接着单击“开始”选项卡的“替换”，查找@@替换成^p，以恢复单元格中的原有分段。然后选中第一行右击选择“插入行”在最前面插入一个空行，并在其中输入标题文字。在第1个单元格标题前回车可以在表格上插入空行，并输入表格总标题。最后重新设置好纸张尺寸(图3)，再把当前文件保存为“技术人员汇总表.DOCX”就大功告成了。

注：转换时设置的列数23是根据转换成文本后单张表格全部数据所占的段落数来的。你可在转换成汇总表操作前先选中第一张表格的全部文本(包括总标题)，单击一下Word窗口下状态栏左侧的“字数”，在“字数统计”窗口中即可看到选中内容的段落数。

篇5：Word中快速完成大量表格数据

本文介绍如何巧妙利用Word的替换和转换的组合应用，高效完成人员登记表、产品参数表等含有大量相同格式表格并需要快速汇总表格数据的工作，

最近接到的一项收集公司所有技术人员资料的工作就有这样的要求。事先需要把用Word制作好的技术人员登记表文件分发给大家，请大家分别填写好后再汇总给我。我则需要把回收的上百张表格文档合并汇总成技术人员资料汇总表。该如何把这么多相同格式的word表格按每个表格一行记录的方式汇总生成汇总表呢？下面就以汇总技术人员登记表为例介绍一下在Word 2007中的操作方法。

汇集表格文件

先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中，例：D:技术人员。打开Word2007新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”选择“文件中的文字”。在“插入文件”窗口中打开“D:技术人员”文件夹，按Ctrl+A键选中所有的技术人员登记表文件，单击“插入”按钮，即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中。

消除分段

由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格数据，因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段，以免在后面操作中出现偏差。

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分享到转换成文本

Word 2007虽然有提供表格转文本功能，但它一次只能对一个表格进行转换，

像这样需要把上百张表格全部转换成文本，直接用表格转文本非累死不可。解决的方法其实很简单，只要先把所有表格和文字转换成一个嵌套表格，就可以一起转换成文本了。

先按Ctrl+A键全选所有文字和表格，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”。在“将文本转换成表格”窗口中“文字分隔位置”下选中“段落标记”单选项，确定完成转换。马上切换到“表格选项”的“布局”选项卡，单击“数据”区域的“转换为文本”，在“将表格转换成文本”窗口中选中“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”复选项，确定完成转换。现在可以看到表格中每一单元格的数据都独占了一行，空单元格也会占一行，还有表格外的内容也独占了一行。由于各单元格数据的对齐方式不同，转换后文本有的在中间有的在左边，这不影响后面操作。

生成汇总表格

接下来只要去除无关列再整理一下就行了。先单击把输入光标定位到第1列中，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第1列。重复这一步把汇总表中不需要的2、4、6、8等列逐一删除，并重新调整列宽和对齐方式。接着单击“开始”选项卡的“替换”，查找@@替换成^p，以恢复单元格中的原有分段。然后选中第一行右击选择“插入行”在最前面插入一个空行，并在其中输入标题文字。在第1个单元格标题前回车可以在表格上插入空行，并输入表格总标题。最后重新设置好纸张尺寸，再把当前文件保存为“技术人员汇总表.DOCX”就大功告成了。

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