浅谈联邦快递的人力资源管理方法(推荐5篇)由网友“理查”投稿提供,下面小编给大家整理后的浅谈联邦快递的人力资源管理方法,欢迎阅读与借鉴!
篇1:浅谈联邦快递的人力资源管理方法
联邦快递的人力资源管理方法
SFA:“S”Survey,意即调查;
“F”Feedback,意即反馈;
“A”Action,意即实行的步骤
SFA 在FedEx已经推行了25年,SFA需要员工与他们的主管共同参与。它遵循的法则其实就是它字面所代表的含义:“S”Survey,意即调查;“F” Feedback,意即反馈;“A”Action,意即实行的步骤。通过SFA的各个步骤,员工与主管之间能够更好地彼此了解和沟通,及时发现存在的问题,从而找到好办法解决已经出现的问题。
首先是调查。SFA调查问卷由25个问题组成,包含以下几个方面:对直接主管的意见;组织内部的上下交流是否畅通;对公司管理文化的看法;对薪酬福利是否满意;对工作环境和规章制度是否满意等。这套标准问题从实行之初至今,始终如一。参与调查员工采用不记名方式填写,调查结果统计出来之后,交给每个工作团队的主管。问卷试图从公司每位员工那儿了解到公司管理好的方面和需要改进的方面。它一则可以让公司各级管理人员了解到自己下属员工所了解到的问题;二则也是监督管理人员工作能力的一个好工具。
接下来就是意见的反馈和交流。各个工作团队会对调查结果展开小组讨论,主管与团队成员都要参加。讨论会提供了一个让主管和他们的员工面对面交流的绝佳机会,从中找到解决问题的方法。讨论会的目的,就是让参与实际工作的每个人自己去发现问题,检查出现问题的根源到底在哪里,并且共同协作解决它。
最后,就要采取实际行动来解决问题了。这也是SFA最终要达到的目标。讨论会上产生一个“实行计划”,这是一份简单明了的讨论结果与改进意见的总结。对于工作团队的成员来说,在找到解决问题的办法以后,更为重要的就是采取实际行动去执行并解决问题。每个员工都必须身体力行。
从上述完整的流程可以看出,SFA将公司管理和人力资源管理中几个至关重要的环节联系了起来。首先,它将一家公司业务的三个组成部分:人员、服务、效益很好地结合起来,并使它们之间保持相对平衡;其次,它很好地检验了公司的工作氛围(包括福利、管理,以及其他人力资源问题)是不是员工喜欢和需要的;还有,就是通过发现问题、分析问题、解决问题的“三部曲”,来有的放矢地发挥它的作用。
实际上,许多公司都在做这样的员工调查。但区别在于,FedEx更注重怎样使用它来使自己的管理人员们成为出色的管理者。FedEx有“总裁特别奖”,就是在SFA调查结果的基础上,评选出最优秀的管理者,该比例约占公司所有管理者的2%。该奖项表明了公司对优秀管理人员能力和成绩的肯定,同时也给予他们更好继续工作的信念。FedEx的岗位轮换也是基于SFA的结果。将在一个岗位上得到SFA高分的管理者换到另一个工作地点或者另一个岗位,以此来考验和锻炼管理人员。
SFA在FedEx每个季度举行一次。它就像一剂“润滑油”,在机器运作不畅、部件磨合出现问题的地方对症下药,从而让机器运作恢复正常。
[浅谈联邦快递的人力资源管理方法]
篇2:联邦快递并购之远谋
联邦快递(FedEx)公司的主席兼首席执行官弗雷德・史密斯(Fred Smith)站在威斯丁宾馆的主席台上,微笑着面对金考(Kinko)公司的500名员工,4月26日,史密斯花费24亿美元购买了金考印刷厂供应链。衣着整齐的史密斯吸引着台下每个人的注意力。金考公司将迎来史密斯先生的新领导方式。
史密斯完成收购的第一个任务,是要让威斯丁宾馆在场的所有金考员工相信并跟随他。那天,坐在第一排的金考公司副主席汤姆・拉弗顿(Tom Leverton)清楚地记得,史密斯和金考当时的首席执行官加里・古森 (Gary Kusin)并肩站在显示两个公司标志的电子投影仪下。
“今天我们前来为一个新的品牌揭幕。”古森先生说道。古森在加入金考之前曾做过HQ化妆品公司的首席执行官。在逐渐暗下的灯光里,两个公司的标志合并到一起,呈现出一个新的合并后的品牌―“联邦快递金考”。史密斯站在并购后的标志下,揽住拉弗顿的肩膀,后者将在合并后的公司担任高级副主席。全场寂静了几分钟后,掌声雷动。挑战不同基因
在协商尘埃落定后,和战胜的将领一样,并购公司的首席执行官面临两条路:一条是“埋葬”所有被并购公司的员工,这将导致大面积的员工解雇和整个管理层“大换血”;另一条路就是保留所有“战俘”,让他们执政管理,然后坐享其成。
史密斯先生是前海军飞行员,有服兵役的经历,对上面的两条路都很熟悉,他采纳的是后者。尽管古森在初辞职,大部分的高层管理者在并购结束后不久也相继离开,但是,大部分的金考一般管理者在并购后的机构中,谋得一个相对稳定的职位。这是很必要的,因为联邦快递要在金考这个中小型企业的基础上成长,就必须保持金考这个友好的知名品牌和团队。史密斯先生和他的团队在这方面也付出了努力。
在80%公司并购都失败的背景下,联邦快递使此次并购能够尽可能快速、成功甚至是开心地达成。史密斯和他的团队让新公司有相对顺利的过程和前景去成长。这次并购不仅在实施中特别谨慎,而且注重赢得新公司成员的内心和好感。
“没人能做得更好。”摩根奇根的分析师阿特・哈特菲尔德(Art Hatfield)说,“联邦快递并购的时候,他们总是能很好地分辨出什么使那些公司成功,然后保留成功的那一部分。”联邦快递的整合并没有像其他大公司那样,进行太大的改动。史密斯和他的团队尽可能地在转变和保留中寻求平衡。他们既把并购对象转变为联邦快递式的,又保留了他们看重的其原有的高效率和高质量。“他们还会找出阻止那些公司前进的原因,然后解决这些问题。”
除了金考公司,联邦快递其他的并购都是在完善运输业务。因为行业内部的相似度,把这些公司融入到联邦快递体系并分享物流、人力资源和销售专家等资源是相对容易的。金考公司却不属于运输行业,其所在的印刷复印业是不同的行业。如果说在此之前并购的公司都是相同拼图的某一部分,那么金考公司就是完全不同的拼图,它对于平稳成长的联邦快递而言是一个大挑战。
最近几年,金考公司主要关注控制成本、增加利润,而不是扩张。联邦快递一方面想延续金考公司的这些策略,但另一方面又想让连锁营销点开遍全世界。也就是说,联邦快递希望金考能够实现快速增长。史密斯和他的团队开始研究,怎样把这两点结合起来。金考前身
联邦快递收购金考公司的主要目的是加速其零售经销店的扩张,拉动运输服务的增长。两个公司的结合能够“发挥双方的传统优势并重新定位未来的商业市场”―史密斯这样对整个集团这样解释并购的意义。金考公司将为联邦快递提供通道,接收被忽视的私人客户和商业客户。联邦快递还可以得到梦寐以求的中小型企业客户,它们的回报率更高。有了金考这一“前端”,史密斯可以链接联邦快递的大后端,“跟进”每个商业客户,不论大小。
从长远来看,联邦快递想要从金考公司获取的还远不止这些。很明显,联邦快递金考并不只是提供复印和传递的服务。由于超高速电子网络的快速发展,联邦快递金考完全有能力利用其3D印刷科技来生产各种小型产品,它可以成为任何东西的接收运输点,从按需印刷的书籍到自动化引擎和电子产品的部件―对于一个把运输作为主要商业的公司来说,这是很合逻辑的一步,
在联邦快递12月宣布收购之前,金考公司已经运营了很多年。从1970年哥伦比亚大学旁仅有一台复印机的小店起步,直到被联邦快递并购,金考已经成长为在全世界拥有1200家分店的庞大规模。当时的首席执行官鼓励分店尝试不同的价格和服务,满足它们的顾客。这种方式被应用了将近,将金考打造成印刷复印零售行业最大的“玩家”。
,私人资本运营集团(Clayton, Dubilier & Rice CD&D)对金考公司投资并最终控制其75%的股份。然后CD&D公司把125个独立的公司融进金考一家单独机构。与此同时,快速地把金考的顾客群推广到除了学术群之外的商业客户及手机用户。顾客需求也从复印课堂笔记到更复杂的营销或其他功能的企业印刷业务。
“他们想要让运营变得更为统一。”安利可・拉米雷斯(Enrique Ramirez),联邦快递金考的现任战略和运营执行总监说道。他在CD&D时期的金考公司担任相同职务。为了达到这个新的目标,金考公司应用了中央预算、财政计划、采购、房地产和信息技术等措施,并开始建立自己的电子网络来连接所有分店。
接下来的转变发生在20。当时新上任的首席执行官加里・古森把金考总部搬到达拉斯。古森上任之前,金考的利润额一直没有达到预期。接下来的三年,古森和他的团队一方面努力控制成本,同时继续服务于不断增长的商业客户需求。
,金考以20亿美元的销售额,实现了微薄的利润。营业额增长终于走上正轨,从年的3%增长为20底的8%。古森的政策终于在年末引来了联邦快递的关注,并宣告以24亿美元收购它。
史密斯私下透露说,对金考公司的收购是为了应对联合包裹运送中心(United Parcel Service Inc.)的挑战。2年前,联合包裹运送中心这个联邦快递最大的竞争者,以1.8亿美元收购了邮箱公司(Mail Boxes Etc),一个拥有4300家直销店的公司。“我们了解过邮箱公司。”布莱恩・菲利普斯(Brian Philips),联邦快递金考的首席运营官说道,“我们不想进入直销店行业,所以当时放弃了。”而对于金考公司,联邦快递想要它的全部:印刷业务、房地产和2万名员工。这就是史密斯所说的“在商业天堂的完美匹配”。
即便是这样,联邦快递对金考公司的并购还是引来了质疑,穆迪评级机构把联邦快递的信用等级调低,因为整个公司是全现金交易。并且,外界最大的质疑是:一个运输公司为什么要进入零售印刷业?联邦快递宣布收购的第二天,公司在华尔街的股价每股下跌了1.5美元。重组团队
如果华尔街一开始还有些不知所措,金考的员工却不是。联邦快递已经开始在金考的134个分店运输货物,其中包括绩效最好的几个销售点。“我们和联邦快递一起工作已经了。”过去是金考公司的高级经理,现任联邦快递金考商业营销和战略总监萨里・文普拉兹(Sally Mainprize)这样说道,“这对我们来说很合理,是很好的一个过渡,他们早已经是我们的伙伴。”
更令人欣慰的是,金考被联邦快递而非同行竞争者吞并,不会导致员工被解雇、场地被废弃。实际上,每个员工可以继续他们的工作。而且,联邦快递是一个因其客户服务、先进的技术和优秀的管理而被尊敬的公司,一直被认为是最佳雇主。谁不想加入联邦快递呢?正如文普拉兹女士所说的那样,“每个人都很开心能在这里工作。”
当律师和银行在正式整合并购的时候,联邦快递团队进入实质性的准备;在双方对谈之前,计划早已经做好。在202月整个并购到最后阶段的时候,整合团队已经“空降”在金考公司的达拉斯总部。
大多数合并的失败都是因为决策者的能力问题。联邦快递设计出一条清晰的需求链,整合新的公司而不错失任何一步。战略管理委员会居于最顶端,由史密斯、主要运营公司的职业经理们和联邦快递的高层管理者组成。他们每周五见面,讨论战略和管理。如果一个问题在公司运营层面得不到解决,管理委员会可以在一周之内作出决定。
篇3:联邦快递的成功秘诀是什么
提要:确实,联邦快递总是在不断创新方法,以满足顾客的需求;激励员工塑造公司形象,使公司声誉倍增。同时,树立良好的形象,还需要经过周密的计划,利用不同资源等。
作为全球最大的快递企业,联邦快递的业务遍及220个以上的国家,在全世界拥有50000多个投递点,每天平均处理500万件货件。可以说,联邦快递是过去30年间最伟大的商业奇迹之一。其成功的背后,蕴含着哪些必然的因素呢?
多元的文化
“员工、服务、利润”,是联邦快递的经营理念,也就是重视培养员工,给员工最大的鼓励和帮助,使员工为顾客创造优质的服务,而顾客满意能给公司带来利润,这些收益又会惠及员工。
这一种文化贯穿了联邦快递的各个方面。不过,联邦快递的文化的构成,并不只是这一“大文化”,还有各种区域的文化。比如说,软件开发实验室和后勤服务部门的文化是创新和创意,超级中心站的文化是时间观念。这些极具特色的区域文化紧密相连,与“大文化”一脉相通。
独到的管理模式
联邦快递能取得如此大的成功,与其独到的企业管理模式有着莫大关系。
1、联邦快递会为员工设计良好的职业生涯。这需要公司提供公平的晋升机会,还需要通过员工培训提升其素质。联邦快递每年花在每位员工身上的培训经费高达2500美金,其培训的形式包括:让员工在不同岗位上工作,全面了解公司业务;多种课堂培训,使员工掌握理论基础;将员工送到不同国家培训,使之具备国际视野。
2、联邦快递耗资数百万美元建立了一个FXTV:联邦快递电视网络,使世界各地的管理层和员工可以进行即时联系。
3、联邦快递为员工设立了各种奖项,以表彰员工的卓越业绩,给与其鼓励。奖项五花八门,包括祖鲁奖、开拓奖、最佳业绩奖、明星奖等。
4、联邦快递的员工可以向管理层提出质疑,当与经理产生不能解决的争执时,还可以求助于公司。
良好的公众形象
提到联邦快递,不少人就会想起“交给联邦快递”这么一句话,同时还有为顾客、员工着想的形象。
确实,联邦快递总是在不断创新方法,以满足顾客的需求;激励员工塑造公司形象,使公司声誉倍增。同时,树立良好的形象,还需要经过周密的计划,利用不同资源等。
联邦快递凭借着自己的实力,向世界发起了进军,并且在不断创新,不断进步,不断壮大。每一家大企业,都是从小企业成长起来的,联邦快递的成功经验,同样值得我们借鉴!
篇4:国外人力资源管理方法六种
摘要:国外经济学家认为,西方工业化是“三分靠技术,七分靠管理”,尤其是人力资源管理,更是企业发展的巨大动力,我们的企业经营管理者可以结合我国国情和自身特点,从中有所借鉴和创新。
一、“抽屉式”管理
在现代管理中,它也叫做“职务分析”。当今一些经济发达国家的大中型企业,都非常重视“抽屉式”管理和职位分类,并且都在“抽屉式”管理的基础上,不同程度地建立了职位分类制度。据调查统计:泰国在1981年采用“抽屉式”管理的企业为50%。在1985年为75%,而在为95%以上。最近几年,香港的大中型企业也普遍实行“抽屉式”管理。
“抽屉式”管理是一种通俗形象的管理术语,它形容在每个管理人员办公桌的抽屉里,都有一个明确的职务工作规范,在管理工作中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责,必须职、责、权、利相互结合。
企业进行“抽屉式”管理有如下五个步骤:
第一步,建立一个由企业各个部门组成的职务分析小组;
第二步,正确处理企业内部集权与分权关系;
第三步,围绕企业的总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围;
第四步,编写“职务说明”、“职务规格”,制定出对每个职务工作的要求准则;
第五步,必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合。
二、“危机式”管理
在世界著名大企业中,随着世界经济竞争日趋激烈化,相当一部分进入维持和衰退阶段,柯达、可口可乐。杜邦、福特这样的大企业,也曾出现大量的经营亏损。为改变状况,美国企业较为重视推行“危机式”生产管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。
美国企业界认为,如果一位经营者不能很好地与员工沟通,不能向他的员工们表明危机确实存在,那么他很快就会失去信誉,因而也会失去效率和效益。美国技术公司总裁威廉・伟思看到,全世界已变成一个竞争的战场,全球电讯业正在变革中发挥重要作用。因此,他启用两名大胆改革的高级管理人员为副董事长,免去5名倾向于循序渐进改革的高级人员职务,在职工中广泛宣传某些企业由于忽视产品质量、成本上升、导致失去用户的危机,他要全体员工知道,如果技术公司不把产品质量、生产成本及用户时刻放在突出位置,公司的末日就会来临。
三、“一分钟”管理
目前,西方许多企业纷纷采用“一分钟”管理法则,并取得了显著的成效。具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。
所谓一分钟目标,就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职责明确地记在一张纸上。每一个目标及其检验标准,应该在250个字内表达清楚,一个人在一分钟内能读完。这样,便于每个人明确认识自己为何而干,如何去干,并且据此定期检查自己的工作。
一分钟赞美,就是人力资源激励。具体做法是企业的经理经常花费不长的时间,在职员所做的事情中,挑出正确的部分加以赞美。这样可以促使每位职员明确自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行为不断向完美的方向发展。
一分钟惩罚,是指某件事应该做好,但却没有做好,对有关的人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作。这样,可使做错事的人乐于接受批评,感到愧疚,并注意避免同样错误的发生。
“一分钟”管理法则妙就妙在它大大缩短了管理过程,有立竿见影之效果。一分钟目标,便于每个员工明确自己的工作职责,努力实现自己的工作目标;一分钟赞美可使每个职员更加努力地工作,使自己的行为趋向完善;一分钟惩罚可使做错事的人乐意接受批评,促使他今后工作更加认真。
四、“破格式”管理
在企业诸多管理中,最终都通过对人事的管理达到变革创新的目的,
因此,世界发达企业都根据企业内部竞争形势的变化,积极实行人事管理制度变革,以激发员工的创造性。
在日本和韩国企业里,过去一直采用以工作年限作为晋升职员级别和提高工资标准的“年功制度”,这种制度适应了企业快速膨胀时期对用工用人的要求,提供了劳动力就业与发展的机会。进入20世纪80年代以来,这些发达企业进入低增长和相对稳定阶段,“年功制度”已不能满足职员的晋升欲望,使企业组织人事的活力下降。90年代初起,日本、韩国发达企业着手改革人事制度,大力推行根据工作能力和成果决定升降员工职务的“破格式”的新人事制度,收到了明显成效。
世界大企业人事制度的变革,集中反映出对人的潜力的充分挖掘,以搞活人事制度来搞活企业组织结构,注意培养和形成企业内部的“强人”机制,形成竞争、奋发、进取、开拓的新气象。
五、“和拢式”管理
“和拢”表示管理必须强调个人和整体的配合,创造整体和个体的高度和谐。在管理中,欧美企业主要强调个人奋斗,促使不同的管理相互融洽借鉴。
它的具体特点是:
(1)既有整体性,又有个体性。企业每个成员对公司产生使命感,“我就是公司”是“和拢式”管理中的一句响亮口号。
(2)自我组织性。放手让下属做决策,自己管理自己。
(3)波动性。现代管理必须实行灵活经营战略,在波动中产生进步和革新。
(4)相辅相成。要促使不同的看法、做法相互补充交流,使一种情况下的缺点变成另一种情况下的优点。
(5)个体分散与整体协调性。一个组织中单位、小组、个人都是整体中的个体,个体都有分散性、独创性,通过协调形成整体的形象。
(6)韵律性。企业与个人之间达成一种融洽和谐充满活力的气氛,激发人们的内驱力和自豪感。
六、“走动式”管理
这是世界上流行的一种创新管理方式,它主要是指企业主管体察民意,了解实情,与部属打成一片,共创业绩。这种管理风格,已显示出其优越性,如:
(l)主管动部属也跟着动。日本经济团体联合会名誉会长土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一举成为日本享有盛名的企业家,在他接管日本东芝电器公司前,东芝已不再享有“电器业摇篮”的美称,生产每况愈下。士光敏夫上任后,每天巡视工厂,遍访了东芝设在日本的工厂和企业,与员工一起吃饭,闲话家常。清晨,他总比别人早到半个钟头,站在厂门口,向工人问好,率先示范。员工受此气氛的感染,促进了相互间的沟通,士气大振。不久,东芝的生产恢复正常,并有很大发展。
(2)投资小,收益大。走动管理并不需要太多的资金和技术,就可能提高企业的生产力。
(3)看得见的管理。就是说最高主管能够到达生产第一线,与工人见面、交谈,希望员工能够对他提意见,能够认识他,甚至与他争辩是非。
(4)现场管理。日本为何有世界上第一流的生产力呢?有人认为是建立在追根究底的现场管理上。主管每天马不停蹄地到现场走动,部属也只好舍命陪君子了!
(5)“得人心者昌”。优秀的企业领导要常到职位比他低几层的员工中去体察民意,了解实情,多听一些“不对”,而不是只听“好”的。不仅要关心员工的工作,叫得出他们的名字,而且关心他们的衣食住行。这样,员工觉得主管重视他们,工作自然十分卖力。一个企业有了员工的支持和努力,自然就会昌盛。
美国麦当劳快餐店创始人雷・克罗克,是美国有影响的大企业家之一,他不喜欢整天坐在办公室里,大部分时间都用在“走动式”管理上,即到所属各公司、各部门走走、看看、听听、问问。公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是,公司各职能部门的经理官僚主义突出,习惯躺在舒适的椅背上指手划脚,把许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,要求将所有经理的椅子靠背都据掉,经理们只得照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,开展“走动式”管理,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈,有力地促进了公司的生存和发展。
来源:中人网
篇5:浅论保险公司人力资源管理方法论文
摘要:对于保险公司来说,面对日益严峻的市场竞争环境,公司的人力资源是获得竞争优势的关键所在。如何建立一套高效的人力资源管理体系是我国保险公司所面临的重要问题。本文在对我国保险公司人力资源管理现状进行分析的基础上,给出了保险公司人力资源管理的相关建议。
关键词:保险公司 人力资源管理
人力资源管理往往是公司的核心所在,公司的效益也取决于其人力资源管理系统的高效性和完备性。对于保险公司来讲,在人力资源管理方面面临着诸多问题,其中最为显著的则是过强的人力资源流动性。保险公司在面对日益严峻的市场竞争环境,应采取怎样的人力资源管理策略是关系保险公司可持续发展的重要问题。保险公司应在加快适应持续变动的内部、外部形势的同时,重视人力资源管理的重要性,通过采用现代人力资源管理方法来应对目前人力资源管理工作中的难题,获得独特的竞争优势。
一、人力资源管理在保险公司中的必要性
(一)人才是保险公司获得竞争优势的关键因素
保险公司属于智力、技术和知识高度集中的一类企业,人才对于保险公司的重要程度可见一斑。具体来看,人才对保险公司的业务发展、管理创新以及市场开拓等方面尤为重要,更是保险公司在激烈的竞争环境中获取独特竞争优势的关键因素。我国保险公司还面临着由于保险业务加速市场化而带来的两个挑战。其一,保险公司面临着来自前端服务的挑战。前端服务是指保险公司的保险产品价格、种类及服务质量。不同行业以及不同顾客对保险产品有着截然不同的需求,这就要求保险公司既能提供丰富多样的产品类型,有能保障其所提供产品在同行业中具有价格优势。其二,保险公司还面临着来自其技术、人才、机制、体制以及管理方面的巨大挑战,这五个方面通常称之为保险公司的五大基石。因此,保险公司能不能在激烈的人才竞争中获得先机,往往会决定其是否会在同行业竞争中取得优势。
(二)人才是建立现代企业管理制度的重要因素
众所周知,现代管理制度的建设是现代企业的基本保障,而人才则是现代企业管理制度的重要影响因素。对于保险公司来说,其现代企业管理制度需要达到一系列的标准,例如明晰的权责分配、科学的管理手段、清晰的产权结构以及分化的政企结构。不仅如此,保险公司还需着眼于保险行业的特质,如市场情况、经营规模等。基于此,保险公司不仅需要专业化的管理人才,还需要全面了解营销理论和管理理论的人才。
二、目前保险公司人力资源管理存在的问题
(一)观念滞后
目前保险公司人力资源管理观念滞后带来的组织低效率运转不容忽视,这种滞后性主要体现为企业对人力资源管理理论的研究和实践不够深入,或者是管理人员将人力资源管理理论按部就班,不考虑企业的实际情况。事实上,很大一部分保险公司将人力资源管理当作传统意义上的人事管理,没有形成体系化的管理职能。而现代人力资源管理强调的则是“人”,人才是组织的核心所在。因此,这样就无法调动企业员工的主动性,员工则无法充分发挥主观能动性来为组织服务,员工更加不会具有创新意识。
(二)欠缺规划
现代人力资源管理理论指出企业应按照其中长期的战略规划,着眼于全局来对企业的人员结构和发展目标来进行规划,并慎重选择关键岗位人员,辅以科学的培养计划。但在目前阶段来看,大部分保险公司注重短期成效,缺乏对人力资源管理的长期规划,并且对关键岗位人员的选拔和评价缺乏系统、科学的技术手段,例如使用信效度得到广泛检验的量表对员工进行相应的测评。保险公司在选择员工时往往有很大的随意性,仅仅由招聘人员来决定。这样就容易导致企业招聘的员工无法满足企业发展的需求。在人才培养方面,保险公司也没有将其提升到企业的战略高度,更没有结合企业的战略规划来进行人才开发。
(三)激励机制不公平
企业的激励机制往往是调动员工积极性的重要手段,有理论也指出人力资源管理的精妙之处就是对员工的激励,使其保持高昂的积极性。这是因为,只有当员工在公平的激励制度中,才能充分发挥其创造性、主动性以及积极性。但是就目前阶段来看,保险公司的薪酬体系设计还不太合理,具体表现为员工的报酬与付出不匹配。员工的收入包括基本工资、奖金以及各类津贴,其中奖金和各类津贴通常是平均分配,缺乏灵活性,这样就很难发挥激励的作用。此外,保险公司在员工职业生涯规划方面也比较欠缺,很多保险公司的员工都希望能够得到更多的培训机会,希望可以通过培训来提高自己的业务能力,从而获得职务上的提升或者薪酬的增长。但现在很多保险公司仅看重员工的学历,对员工给的能力则较为轻视,这是因为这些企业还没有形成一套科学的人才选拔和竞争体系。以上提到的种种问题都是阻碍组织高效运作的因素。
三、保险公司人力资源管理建议
(一)建立高素质的保险公司员工队伍
打造具有时代精神的领导队伍。领导者的能力对企业发展的重要性是无需置疑的,对保险公司来说更是如此。保险公司往往面临着充满不确定性的经营环境,这就要求领导具有在不确定性环境下做出正确决策的能力,这样才能带领公司开展合法的经营活动,并为客户提供优质的服务,特别是在企业人力资源管理方面起着决定性的作用。
提高员工业务能力、建设符合实际的人力资源管理制度。在现在保险行业的市场格局中,培训早已超越了其本身的意义,从以前单纯地满足工作需求到现在满足员工实现自我价值的精神诉求,培训的意义已经发生了巨大的变化,从一个辅助性的角色转变为了人力资源管理的重要组成部分。保险公司的培训工作可以从两个方面着手:一是新员工的培训,保险公司应重视对新进员工的培训,充分挖掘和开发这些员工的潜质,使他们今后能够更好地为公司服务;二是与高等院校的合作,保险公司应保持与高等院校的合作,通过高等院校为公司培育出高素质的人才。
建设公平的激励机制和氛围。员工的积极性和主动性是一个公司的根本动力所在,尤其对保险公司来说更是如此。目前保险公司的人力资源管理工作应当以培养、开发和激励员工的积极性和创造性为主,建立起一套完整的管理体系。保险公司应努力营造一个使人才脱颖而出的氛围,扩大激励竞争的用人策略,采用科学的评价手段。此外,保险公司还需做好人才的挽留工作,扩大公司的影响力,留住人才。
(二)建立公司与员工个人发展相结合的激励与约束机制
竞争激励。竞争是激励的重要手段,竞争机制会使员工处于激发的状态之中,让人产生一种紧迫感和激励感,强化员工永不满足的追求动力,促使人才整体素质不断提高。首先在用人制度上企业应在管理岗位和任职上实行聘期制和聘任制,同时,根据企业发展的需要,真正实现以市场为导向来配置人才资源。通过规范的契约形式,明确双方的权利义务,规范双方的行为,促进由固定用人向合同用人、由身份管理向岗位管理转变。其次在选拔任用制度上推行竞聘上岗,将公开、平等、竞争、择优的竞争机制引入到管理人员选拔任用、工的岗位变换工作之中。
考核激励。考核的有效性直接关系到考核的质量,最大限度地激发管理者的主观能动性是考核的关键所在。首先,要设定科学的考核标准。要从工作实际出发,设置考核项目和考核指,明确考核内容和考核程序,建立以工作实绩为重点的考核评价体系。其次,要认真组织实施。实施阶段要充分准备,精确操作,深入分析,保证结果的准确性,为领导和管理人员岗位调整提供客观的依据。最后,要进行有效的激励。将考核结果作为激励管理者的重要依据。
薪酬激励。保险公司要建立适应市场竞争的用人机制,与市场结合建立薪酬制度。确定合理薪酬是激励员工必不可少的手段,必须建立起一种把员工职业生涯规划同企业发展前景紧密联系在一起的共享收益、共担风险的新型分配机制。保险公司要想留住人,就必须加大对内部分配制度的改革力度,提高企业薪酬政策的外部竞争力。在企业内对各个层级要实行差异化激励政策,根据员工的岗位、贡献和绩效确定不同的薪酬待遇,员工薪金要与业绩增长、风险收益、超额利润贡献、市场满意度等考核指标挂钩,适当拉大收入差距。
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