论企业内控的财务集中管理

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论企业内控的财务集中管理

篇1:论企业内控的财务集中管理

良好的财务内控工作能够有效地提高企业的竞争力和企业的经营效益。

当前企业财务内控管理存在的理由

(一)传统管理模式的发展目前状况

现阶段我国处于新型的社会主义现代化国家,经济的发展较快,但是,受到传统经济因素的制约,不少企业在发展中,财务管理方面还处在传统的管理模式发展阶段之中。国内的财务内控管理理论大部分都是借鉴西方发达国家的内控制约理论,而自身的创新研究则还不够充分,这就直接导致了我国财务内控管理理论较弱的适应性。另外,不少企业的管理者把精力都集中在企业的生产经营上去了,而忽略了对财务内控管理理论的强化。因此导致财务管理还处在传统的管理模式之中。

(二)企业财务内控管理机制不完善

我国改革开放这几十年中,经济方面总体发展较快,在繁荣我国国家经济的同时地方经济发展状态出现不平衡发展。具体来说,有些企业的决策层和管理层较为保守,对财务内控工作的管理流于形式,对财务内制约度的落实和执行力度远远不够,而且很多企业的财务内控管理体系相对比较片面,其管理效率也不高。因为不少企业在财务内控工作上,还没有建立完善的内控管理体系,所以造成了内控管理缺乏整体的覆盖性,同时不利于企业各职能部门的结合,不便于财务内控工作的统一进行,也不便于对企业经营管理的全面调控,这将严重阻碍企业的长远发展。

(三)企业财务内控管理存在财务方面的风险危机

内控管理的重点就是有效制约企业的财务风险,然而纵观我国大部分企业目前的运转状况,一些管理人士仍然将财务管理的重点局限于记账管理上,在财务的风险制约方面缺乏科学的管理体制,从而忽视对企业财务风险的合理预测。一些企业的财务管理部门或是经营管理部门在制定经济活动的决策时,还不能够准确核算出风险可能存在的概率,故而,在具体的经济活动中,也不能有效地规避风险,这就导致了企业财务内控管理工作难以展开进行。

篇2:如何加强企业内控管理论文

如何加强企业内控管理论文

摘要:企业内控的目的主要在于确保生产经营的合规性与高效率,尽管很多企业都在建设与发展过程中进行内控管理,但毕竟国内实施内控管理的起步较晚,很多管理条例尚处于完善和发展的阶段,企业在使用时存在不足,制约企业进步。鉴于此,下面就以企业内控管理的不足之处为基础,探索加强内控管理的有效措施,为企业的发展和进步提供保障。

关键词:企业;内控管理;不足与措施

企业内控管理指的是企业的管理者通过建立有效控制和监督体系,对企业内部的经营、生产、财务和对外投资等活动开展监督管理工作,使企业的内外风险均降低到可接受或者是最低的范围内,确保企业顺利实现整体发展目标。内控管理不但是企业管理者的职责,更需要上下级人员共同努力,才能顺利高效完成,如何加强内控管理是当下企业面临的重要课题。

一、企业内控管理的不足之处

企业在生产经营过程中势必会面临各种各样的风险,但很多企业承受风险的能力较弱,对风险也持有保守态度,不仅在意风险,也愿意管控识别的风险,持续关注风险管理成效[1]。内控管理则是企业加强风险管控的重要手段,只是当前企业内控管理现状并不乐观,还存在一些不足之处,主要体现为:一是企业管理者对制度建设的重视度不足,导致内控管理制度并不完善,缺少加强内控管理的基础与动力;二是企业在内控管理中忽视对信息技术的利用,业务流程建设相对滞后,不利于内控管理制度的实施;三是企业弱化对控制环境的培育,使得风险评估的作用得不到充分的发挥;四是企业对各项管理工作缺乏综合考虑、统筹安排,使得各个管理体系的协调性不足,难以体现内控管理的功能。

二、加强企业内控管理的有效措施

(一)重视制度建设,完善内控管理制度

作为企业的管理者必须端正内控制度建设的态度,正确客观的认识内控管理,制定贯穿整个生产经营过程的、完善的内控管理制度,通过落实制度全面管控企业经济行为。与此同时,管理者要利用内控管理制度重点提升企业实力,从而提升内控管理水平和市场竞争水平。如企业应完善建立内部制约机制,在制度建设中反复强调人员享有的职权,严格规定工作规范,尤其是针对重要工作,应制定双签制度,杜绝出现个人独断的现象。企业还要制定完善的事后监督制度,强化对各项经济活动的监督,尤其是要建立审计部门,使其只对董事会负责,在审计部门有效的监督下促使内控管理制度越来越完善、执行越来越到位。

(二)利用信息技术,革新企业业务流程

企业在内控管理中利用信息技术之后,能共享众多资源,各部门之间互不信任的监督慢慢转变成系统性的引导与激励,在业务流程上也将内控管理工作的`重点放在高风险业务与系统安全控制等方面,推动企业加快业务流程革新进程,深化企业经营管理改革[2]。如企业可利用信息技术实现对业务流程的改造,进一步明确不同部门与不同作业的权责利、先后顺序,促使各部门、各生产经营管理环节强化相互之间的制约与协调的合作关系,这对企业开展业务更有利。企业业务流程通常包括资金流程、实物流程、信息流程,其中的资金流程主要是对实物流程的一种货币体现,是人力资源与实物共同作用的结果;实物流程则是企业内全部实物的循环利用;信息流程是对资金流程与实物流程的综合反映。通过利用信息技术,企业顺利实现几个主要的业务流程,任何业务流程有问题都会即时在其他业务流程得到反映,构成企业加强内控管理的工作机制。

(三)培育控制环境,发挥风险评估作用

针对企业的财务风险,应重视加强内控管理,通过编制年度预算方案、执行集体决策制度与授权审批制度等方式,禁止一个人或者是少数人决定企业的生产与经营。而面对竞争激烈的市场环境,风险评估的重要作用就在于评估企业面对的诸多风险,这是企业防范财务风险的重要途径。企业不仅要重视防范会计工作风险,还要重视防范资金使用风险[3]。在会计工作中,企业经常面临会计信息失真、人员职业道德水平偏低、税务管理不当等风险,务必要注重审核会计信息、监督会计人员,培养人员职业道德,提升其综合素养;企业的资金风险主要包括资金的回收风险以及投资风险、筹资风险、资金链断裂等,需要企业加大管理资金投放与回收的力度,在融资、筹资与投资中准确估测风险,体现内控管理的价值。

(四)统筹安排管理,协调各体系的关系

如今,很多企业都先后构建或引进了HSE管理体系、ISO质量管理体系和内控管理体系,尽管这些管理体系的侧重点有差异,但本质上都是企业为完成总体目标而设立的,都是提升企业经营管理水平的重要方法。如HSE管理体系的重点在于构建满足安全、健康和环保要求的管理体系、控制制度,适用范围明确,目标具体。而ISO管理体系从满足客户需求出发,采取一系列方法和措施,使客户获得高质量的产品,同时基于环境促进企业健康长远发展。较这些管理体系而言,内控管理更综合、更系统、更全面,强调包容性,尽最大努力容纳企业不同管理方法和管理制度,同时随着实际条件的改变而及时更新、完善。因此,各个管理体系和内控管理工作是相互包容的,企业管理者应统筹安排,协调HSE管理体系、ISO管理体系和内控管理体系,保证有效衔接各项管理活动。

三、结语

企业加强内控的终极目标是强化企业管理,获取最大化的利润。随着市场经济越来越完善,企业发展规模越来越大,内控管理也越来越系统化、复杂化,在实际工作中必须正视内控管理的不足,采取重视制度建设、利用信息技术、培育控制环境、统筹安排管理活动等针对性措施,使内控管理制度不断趋于完善,革新业务流程,发挥风险评估的作用,协调各个管理体系的关系,从而有效加强内控管理,使内控管理水平有新的提升。

参考文献:

[1]张立元.做好企业内控管理的几点意见[J].财会学习,(15):243+245.

[2]王雅哲.企业内控管理存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2017(18):22.

[3]代桂娟.对企业内控管理体系建设的核心思路构建[J].中国商论,(24):52-53.

篇3:企业内控管理心得体会

根据公司要求,我处对本部门涉及的工作进行了全面梳理、自查,具体情况如下:

一、推进安全标准化,实施全过程风险管理,完善公司安全管理体系

从 20xx年起,我处开始牵头推进公司安全标准化工作。在原有职业健康安全管理体系的基础上,我处对照安全标准化规范,制定安全标准化实施方案,清理公司各 环节各层次安全管理流程,完善规章制度、作业安全管理和组织现场安全整治。通过两年的艰苦工作,公司于20xx年11月27日通过市安监局化学品登记办组 织的达标验收,达到国家安全标准化二级企业要求。

安全标准化的核心是实施全过程风险管理,建立PDCA管理模式,持续改进安全绩效。按照这一要 求,我处每年组织各单位进行一次全面的安全风险辨识和风险控制效果评价;对检修、技改、变更等非常规活动,坚持要求在实施前进行风险评价,制定落实风险控 制措施,实施中进行检查确认,实施后进行验证和效果评价;特别对重大危险源、重大风险,要求制定预案和专项控制方案。通过这些手段,保证公司生产运行中的 安全风险时刻处于可控状态。

二、建立完善公司规章制度,规范各环节安全管理

为规范公司各层面、各环节的安全管理,我处于20xx年组织相关职能部门对企业安全管理制度进行全面梳理,补充完善,经过8个月艰苦工作,形成《安 全管理制度汇编》。这本制度汇编,包括综合管理、组织措施、危险作业、技术规范、职业卫生5大类43个制度。随着形势的变化,我处及时组织对汇编进行评审 和修订,并于今年上半年公司完成对原汇编的全面修订,出台公司《安全管理制度》(20xx版),将公司安全管理制度从原来的5大类43个制度完善为10大 类62个制度。使公司层面、各环节的安全管理从制度层面持续符合国家法律法规、标准和其他要求。

三、规范作业票证台帐,严格危险作业审批,确保生产过程安全

近年来,我处不断改进和完善公司各种安全管理台帐和作业票证,到目前为止,已建立了24个安全管理台帐和10个危险作业票证,并指导各单位正确规范使用。生产现场是我处安全管理工作的重心,安排2人专门负责危险作业审批和现场安全管理,确保危险作业全过程在有效监控内。

四、开展安全检查,排查各类隐患和问题,督促安全制度和规程的落实

我处坚持每月组织一次全厂性综合检查,每星期分别对重大危险源、关键装置、重要物料管线、危险场所安全检修作业进行一次专项检查,每天对全公司生产 现场进行不定期的巡回检查,发现隐患和问题责令责任单位或人员进行整改,如今天前三季度排出隐患和问题78项、下隐患整通知书6份、发违章告知卡3份,有 效地将消除事故隐患、规范人员行为,保证公司安全生产正常进行。

五、开展安全教育,提高全员安全素质

我处严格执行“三级安全教育”,对新进公司的人员按要求进行了公司级教育,同时督促、检查二、三级安全教育,使他们熟悉、掌握必要的安全技术知识和 自我防护技能,达到要求后方可上岗操作。监督二级单位对换岗、转产、复工人员,按要求进行安全技能和岗位操作法的培训,经考核合格后才能上岗作业。对外来 单位人员严格进行公司级安全教育,并作业所在单位进行车间级安全教育,经考核合格后才准许其施工作业。我处每季度针对各班组的实际情况制定班组安全活动计划,编制学习资料,指导各班组开展安全活动,并每月进行检查确认,保证了安全活动的质量。我处定期识别特种作业人员培训要求,制定培训计划,开办培训班,使全公司特种作业人员有效持证率始终保持100%。

六、开展职业卫生工作,加强员工劳动保护

我处按国家要求定期申报公司作业场所职业危害因素,定期组织职工进行职业健康检查,对发现的问题立即协调相关单位予以解决,建立健全了职业健康监护 档案。定期组织职业危害因素监测,并向职工公示;督促各单位加强职业卫生设施和作业场所的管理,保证危害因素浓度(强度)符合国家标准,保障职工健康。及 时按标准为职工配发劳动防护用品,并指导职工正确使用,有力地保障了职工的健康安全。

七、完善应急救援预案体系,定期组织演练,增强应急响应能力

20xx年,我处组织编制公司化学事故应急救援预案。经过不断完善,目前已建立了较完善的应急预案体系:包括公司综合应急预案、专项应急预案和现场 处置方案,建立了分级响应机制,完善了应急响应流程,有利于提高公司应急响应能力。每年组织一次综合或专项演练,每半年组织各关键装置重点部位进行一次现 场处置方案演练,不断提高公司应急响应能力和全员的应急处置技能。

八、按办理有关证照,保证公司合法经营

公司安排由我处负责办理的证照包括安全生产许可证、危险化学品登记证、易制毒化学品生产备案证、监控化学品生产特别许可证、工业品生产许可证等。我处根据相应考核细则,进行资料文件编写整理、组织生产现场整改,均如期按时完成了取证换证工作。

九、严格安全考核,提高安全绩效

我处严格执行公司安全风险责任考核制度,坚持每月对各单位安全目标实现情况、安全责任落实情况、安全双基工作完成情况进行全面检查考核,提出纠正预防措施和计划,促进了安全责任制的落实和公司整体安全绩效的提高。

从总体上讲,安全管理业务流程是顺畅的、安全风险得到有效控制。但还存在很多不确定因素的影响,比如人员安全行为的控制是一个难点、现场隐患是动态变化的。这就要求我们还要进一步完善安全标准化工作,特别是要注重细节的管理。

篇4:企业内控管理的心得体会

通过对公司财务管理及内控制度的学习,我深刻认识财务管理及内控制度对一个企业有多么重要。试就两方面对本书的学习做一个小概括。

一、会计机构、人员相关方面

1.各单位必须根据会计业务的需要设置会计机构,抑或在相关的机构中配备专职会计人员。

2.各单位必须根据国家的有关法律法规及《财务管理及内控制度》的规定,结合本单位的实际情况,制定适合本单位的财务管理内控制度或补充规定,并报上级单位备案。

3.未取得相应资格的人员不得从事会计工作。

二、货币资金方面

1.各单位必须配备专业出纳人员,禁止其他人员代行出纳人员职责。

2.各单位的货币资金应当由本单位财务部门集中统一管理。

3.银行账户管理必须遵循统一管理、分级审批、规范使用的基本原则。

4.在现金和银行存款管理方面,各单位应尽可能采用网银结算方式进行有关支付,减少现金支付范围,减低现金支付风险,提高工作效率。

5.各单位应当加强对银行结算票据的管理,按规定取得和使用票据。

由于时间尚短,我对本书的学习并没有完成,但通过对前两章得学习,我得出了以下结论:

强化管理者的内控意识及高层的控制职能。企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响应有明确的认识,应走出误区,更新观念,强化管理。要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。

篇5:企业内控管理的心得体会

无论多么完美的内控制度,如果得不到有效的执行,也只能是聋子的耳朵——一种摆设而已。合规经营是企业稳健运行的内在要求,也是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障自己切身利益的有力武器。通过这次培训,使我对合规有了更加深刻的认识。怎样才能使规范经营深入人心,我认为,惟有做到“五个到位”:

一要道德教育到位。“思考方式决定行为和成就。”必须让合规的观念和意识渗透到每一个员工的血液中,渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,营造“重操守、讲合规、促案防”的良好氛围,促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准。一是强化法纪意识。积极开展法制教育,增强员工的防范意识、法律意识;用现实的案例教育身边的人,使员工将法纪规范熔铸在自己思想中。

二是强化奉献意识。引导员工加强自身修养,学会心理调控,不盲目与人攀比,防微杜渐,面对各种诱惑保持高度的警觉性;正确处理好群体与个体、个体与社会、个体与个体利益得失的矛盾。三是强化自觉意识。引导员工树立正确的人生观和价值观,自觉地运用各种社会规范指导和检点自己的行为,使自己循规蹈矩。四是强化集体意识。引导每个员工珍爱集体荣誉,关心集体的共同利益、共同目标、共同荣誉,增强集体观念。

二要执行能力到位。根据自身的改革和发展的形势,制定尽可能详尽的`业务规章制度和操作流程,建立以提高执行力为目标的制度体系。一是加大制度的执行力度,引导员工增强利用制度自我保护意识,由“要我执行制度”转变为“我要执行制度”,做到有章必循,违章必究,形成制度制约。二是不断创新操作流程和管理制度,对实践证明仍然行之有效的管理办法,必须坚持,制定合规经营程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。

三是培养员工良好习惯,坚持按照操作规程处理每一笔业务,把习惯性的合规操作工作嵌入各项业务活动之中,让合规的习惯动作成为习惯的合规操作。四是正确处理好合规经营与业务发展的辨 证关系,只有合规经营,业务才能更好更快地发展,在合规的基础上创新,在创新的平台上达到更高质量和更有效益的合规。

四要监督管理到位。完善业务发展与合理管理并重的绩效考核办法,建立风险防范的监督机制。一是将合规经营落实情况考核纳入业绩考核指标体系,并作为衡量各单位工作绩效的指标之一,使其和领导业绩、员工收入紧密挂钩。二是建立奖罚并重的专项考核激励机制。

对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中仅有微小偏差或偶然失误、且未造成不良后果的,予以免责或从轻处理;对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任。三是建立沟通制度。制度不是放在案头的装饰品,它需要管理人员经常地向员工宣讲,不厌其烦地沟通、解释、提醒,制度才能得以执行。

五要榜样作用到位。“榜样的力量是无穷的”。正面典型是旗帜,可以启迪心灵,引路导航;反面典型是警钟,可以敲山震虎,以之为鉴。一是领导干部要率先垂范,身体力行,给下属员工做出合规操作的良好示范。

篇6:企业财务会计内控管理措施

摘 要:本文通过对现代企业会计管理的作用进行分析,并总结出完善会计管理技术的措施,进而提出现代企业会计管理技术的发展趋势。

关键词:企业会计制约;财务管理;理由分析

随着市场经济的不断发展,致使企业生产经营过程中产生的经济事项也日趋多元化,只有不断完善会计管理工作,促使会计工作步入制度化、规范化的轨道,才能为企业正常运营提供有力保障。目前许多企业在发展过程中,由于管理不善,在管理中会计信息失真,从而严重扰乱了经济发展环境和社会主义市场经济秩序。

一、企业会计内部制约的特点

1.企业内部制约度量界。企业管理是一个复杂的系统工程,企业内部制约制度度量界定一直以来都是企业内部会计制约中的难点,在实施企业内制约度时,合理授权是保证这个系统的正常运转的重要手段。

2.不相容岗位相互分离制约。企业在进行内控时必须要坚持执行不相容岗位相分离的原则,企业在财务会计管理中,必须要紧密结合企业实际在企业内部合理设置会计及相关工作岗位,并要严格根据企业内控的需要,明确企业各岗位的职责权限,并且依据企业会计制约需要,在企业内部形成相互制衡机制。

3.授权批准制约是企业实施内部会计制约设计的核心内容。企业在进行内部制约时,企业管理层必须要在企业管理授权范围内行使自己的职权和承担责任,根据企业责任分工,企业经办人员进行会计行为时也必须在企业所授职权范围内办理业务。

4.企业内部会计制约是保证企业实施经营目标实施的手段。企业内部制约制度是企业经济经营过程中对企业财务、会计工作管理的必要措施,也是对企业进行有关经济业务进行制约的手段,通过内部会计制约制度,企业可以充分掌握企业内外部环境的变化,确保及时地进行修正、自查,确保企业会计制约手段的贯彻实施。

二、企业内部会计制约制度的作用

1.企业通过实施内部会计制约制度,可以防止和减少企业在经营中造成的财产物资被损坏,杜绝贪、浪费、挪用、盗窃和经营管理中不合理使用等理由的发生。

2.企业通过实施内部会计制约制度,能够提高企业会计资料管理的'正确性和可靠性。企业通过制定和执行业务处理程序,对企业管理人员进行科学地职责分工,可以使企业会计在管理中相互牵制,最大限度的防范企业会计管理过程错误和弊端的发生,从而保证企业会计资料的可靠性和正确性。

三、影响企业内部会计制约的因素

1.企业内部会计制约规模受会计制约目标制约。企业推行内部会计制约目标通过保护企业财务安全,可以实现企业经营目标。

在应用中制约规模一般必须要与制约目标相适应,如果企业制约的目标定的不高,实施制约只是为了保护财产安全,在实际操作中如果制约应用规模大大超出目标,就会存在一些多余的制约,那么在操作中就应该加以避开。反之,如果企业内部制约如果定的目标较高,那么制约规模太小就不能保证目标实现,那么就会致使企业会计内部制约严重不足。

2.企业内部会计制约环节受企业规模的制约。一般情况下小企业内部的职务分工都不是太细致,在进行会计内部制约管理中都没有足够的管理人员。但对于足够规模的企业,建立健全内部会计制约完成有条件,而且在内部进行严格和广泛的内部制约不仅可行也十分的有必要。

3.企业进行内部会计制约受成本效益关系的制约。企业内部会计制约一般主要在两方面体现,一是通过内部会计制约环节直接带来的效益;另一个是通过在生产环节进行产品成本核算,计算某一工序单位产品原材料成本,然后科学制定适当的奖惩措施,促使企业达到制约和降低成本的目的。

四、企业实施会计制约存在的不足

1.管理中存在意识淡薄、责任不明确、奖惩不配套等理由。由于受过支传统的计划经济模式的影响,企业在内部会计制约制度在执行方面普遍存缺乏有效的管理机制,在企业内部执行力度和宣传上也不够有力,使企业职工认知和执行企业内部会计制约制度时,缺乏自觉性和警觉性。

2.从业人员素质不是太高,特别是企业的主管会计大多数不能满足企业投资者及企业发展需要,目前我国的存在众多私企,这些私企在管理中企业经营者为了个人利益,在企业会计内制约度执行上态度松懈,多数的企业会计工作中不能充分发挥应有的作用。

一些业务素质低的企业财务人员,为了个人利益,为了给自己谋利益,在工作中不惜损害国家和社会公众利益,在工作常常出现违法违纪现象。

3.部门企业在制定会计内制约度时,制定的内制约度内部稽核不规范,忽视了企业财务内部稽核和内部审计的作用,没有形成科学规范的制度,特别是在外部监督监管方面,相关部门不能形成有力的监管模式,没有形成有力的企业外部监督体系。

五、企业实施内部会计制约具体要求及倡议

1.科学健全完善企业会计内部制约机制。

企业要严格依据《内部会计制约规范》的要求,紧密结合企业会计业务工作的特点,修订和淘汰企业已过时的会计管理制度办法和操作规程,在企业原有的会计管理规章制度和操作规程的基础上进行归集梳理,科学地制定一套符合企业实际,并且对企业会计内控行之有效的规章制度和实施细则、操作程序,为企业会计内部机制的运转提供坚实的制度支持。

2.实施内部会计制约要紧密结合企业的制约环境实际,在实施企业会计内制约度进要针对企业治理结构、管理哲学和经营方式,以及企业员工的素质,企业会计和管理阶层的组织结构,企业相关的人事政策,企业行业特性、企业所处的发展阶段等目前状况及趋势,然后有针对性进行制定和完善企业会计内部制约制度。

3.在企业账务管理过程中要真正的强化企业领导的会计法规意识,在企业中强化以人为本的会计管理理念,全方位的提升企业管理层的重视度,强化企业员工对企业内部会计制约的认识,促使他们在日常工作认真的执行。

六、结束语

综上所述,现代企业会计管理是推动企业发展的核心组成部分,也是强化现代企业内部管理有效手段。现代企业要谋求可持续发展,就必须要把握会计管理发展趋势,强化会计内制约度建设,完善会计管理技术,使企业会计管理职能科学发挥出最大的作用,才能推动企业实现快速发展。

参考文献:

[1] 蒋若华.企业会计管理工作中的缺失[J].中国经贸.(24)

[2]郭丽梅.现代企业的经营管理制度与会计管理改革[J].科技资讯.2010(8)

[3]孙夏研.关于规范企业会计管理的几点倡议[J].现代商业.(6)

篇7:企业内控管理规章制度明细

1.1为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。

1.2培训的目的在于开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。

1.3本制度中的培训是指公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。

2.1公司的培训工作实行培训部归口管理,各部门配合实施的原则。

2.2培训部为公司的培训主管机构,培训部应依据公司的人力资源状况、企业文化、各部门的培训需求及公司的阶段性目标制定出公司的月度培训计划,经经理会通过后开始组织实施并考核。

2.3公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向培训部提交本部门的月度培训需求计划,并积极配合培训部开展培训工作。各部门内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。

2.4.1公司培训体系的建立,培训制度的制订与修订;

2.4.3对各部门培训计划实施督导、检查和考核;

2.4.6培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发;

2.4.8外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;

2.4.9月度培训报告的撰写、呈报,培训报表,资料的收集、汇总、整理与归档;

2.4.10本部门员工的上岗、在岗培训及其考核;

2.5.3本部门月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;

3.1公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。

3.2参加外训员工必须在本公司工作满一年(含)以上。经理级(含)以上员工参加外训由董事长审批,经理级以下员工参加外训由分公司总经理负责审批,必要时,公司需同参加外训的员工签订员工培训合同。合同的具体格式见附表。

3.3外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到培训部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。

3.4依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下:

3.4.1.3国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等;

3.4.1.5不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行;

3.4.2.4参加培训部组织的有关专业方面的培训、讲座等;

3.4.2.5不断发展的企业文化,新管理模式的具体实施与监督;

普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位述职、专业知识、业务技能、自我管理等内容。

3.5.1企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。

3.5.2岗前培训的主要内容包括岗位描述、专业知识、业务技能、规章制度等。

4.1制定公司月度培训计划前,培训部应对公司的培训需求进行调查分析,培训需求主要包括以下方面:

4.1.1公司的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等;

4.2公司各部门应于每月25日之前制定出本部门培训需求,经本部门最高负责人审核后,报送培训部。

4.3各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。

4.4培训部应仔细审核各部门的培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告,制订月度培训计划,上报经理级会议审批。

4.5培训部将批准的月度培训计划,上报总经理批准后,负责具体实施和监督。

4.6培训课程根据培训需求需要临时调整的,需要报公司总经理审批。

4.7内部培训师的聘用:对于内部培训师,采用各部门提供候选人,由总经理办公室统一审查、考核的方式。经总经理办公室考核合格的培训师,由总经理办公室发放聘书,聘为公司内部培训师。

4.8内部培训师由公司给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由总经理办公室负责,具体补助标准为10元/课时(培训部人员除外)。

4.9培训部负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。

4.10.1自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。

4.10.2培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。

4.10.3员工培训时,须在培训记录表上签到。培训记录表由培训部存档备查。

4.10.4员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须口头向部门主管请假。

4.10.5员工未请假且无辜不参加培训的视为当日考勤矿工,其考勤记录由人事部备案。

4.11参训员工的课堂纪律:参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或设置为振动状态,如有特殊情况确实需要接听电话的,需经培训老师允许。

5.1.1培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际水平。

5.1.2培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。

5.1.3培训结束后对培训的全部内容考核,以了解培训效果。

5.2培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:

5.3培训考核由培训师设置考题,培训部组织、督导、协调,参训部门具体实施,培训部派人监考。

5.4.1员工参加考试时须提前做好应试准备,不得携带允许应试工具以外的其它物品。

5.4.2员工考试中不得有任何作弊行为,考试作弊者或为作弊行为提供方便者,本次考试成绩无效,并予以“记过”处罚。

5.4.3如有特殊情况需临时离开教室和考场时,经监考人员同意后方可离开。对不听劝阻者,将予以“警告”处罚。

5.4.4因请假、出差等未参考者,应及时到培训部申请补考。无正当理由不参加考试者,取消补考资格并予以“记过”处罚。

5.4.5考场内严禁吸烟、喧哗,违者予以“警告”处罚。

5.5员工的培训考核结果纳入其绩效考核之中,并作为其绩效考核的重要依据之一。

6.1.1培训档案的管理工作由培训部负责。管理职责如下:

6.1.1.1定期搜集、统计、汇整和归档培训资料;

6.1.1.2定期对培训档案进行检查,防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失,保证其安全性和完整性;

6.1.2.1培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等;

6.1.2.2培训师的聘任、考核资料和相关培训教材、教案等;

6.1.2.3参训员工的考核资料、培训记录卡等。

7.1培训部经理根据培训工作的需要,制定培训设施采购计划,经总经理审核后批准。

7.2培训资料(如培训教材)由培训部经理负责购买,培训设备由采购部人员按要求实施采购。

7.3培训部经理在接收培训设施时,一定要对其质量、数量进行验收,并对培训设施的管理、维护负责。

7.4所有培训设施必须按要求进行登记,注明接收时间、设施名称、规格及型号、数量等。培训部每半年对所有培训设施进行一次清点、检修与核对。

7.5培训设施的借用由培训部负责。本公司其它部门如有需求可向培训部办理借用手续。

7.6培训设施借用部门借用培训设施必须填写借用登记册,注明借用日期、预还日期、所借培训设施名称、借用部门、借用经手人等。

7.7预计借用期限到期未还时培训部将及时催还。借用部门不得连环转借。否则,设施损坏,由第一借用人负责赔偿。由于责任人的疏忽等原因造成培训设施损坏、丢失由责任人照原价赔偿。

8.2本制度经总经理办公室批准后施行,修改时亦同。

8.3本制度自颁布之日起施行,原类似制度终止执行。

篇8:企业内控管理规章制度明细

一、目的

为了规范公司餐厅管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,特制定本管理规定。

二、适用范围

本规定的适用范围为公司全体员工、餐厅工作人员。

三、管理部门及职责

1、三德公司综合部为餐厅临时兼管部门,负责餐厅的日常管理,保证餐厅各项的正常有序进行。

2、管理内容包括:食品价格的评估及选择、餐厅卫生、饭菜质量、监督餐厅人员、反馈员工意见,处理双方关系等等。

3、负责对餐厅的工作人员工作效率、饭菜质量、工作态度、减少浪费、降低成本。

4、负责餐厅安全、卫生管理。

5、负责餐厅接待(招待)管理。

6、负责对餐厅的费用结算管理。

四、餐厅经营

餐厅为无利润经营,公司为餐厅工作提供必要的硬件保证。

五、餐厅管理规定及要求

1、上岗要求

①餐厅工作人员必须取得《健康证》持证上岗。

②餐厅人员必须要有良好的卫生习惯,敬业爱岗精神。

③餐厅关键岗位必须要具有专业技术。

2、餐厅工作人员的卫生要求;

①餐厅工作人员每半年进行一次体检,如不符合条件不允许上岗,体检费用自行承担,体检结果报公司备案。

②上岗工作人员必须穿戴整齐、外表整洁、美观;严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为;

③上岗的工作人员严禁带手饰及任何形式的手部美容、化妆存在(残留);严禁留长指甲,同时保证指甲的健康和清洁卫生、无深色甲垢;

④严禁的手部染恙(灰指甲、白癜风、冻伤龟裂、发炎、上药包扎的创伤等)者上岗;

⑤每天工作前或饭前洗手一次,并注意手指甲,不用手指抠鼻孔、牙缝以及耳朵,不得大声喧哗,不得面对食品咳嗽,打喷嚏以及做其它不卫生的动作。

3、餐厅工作人员的工作要求

①餐厅工作人员在提供服务时应在温和、文明、礼貌,同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议,但不得在任何地方以任何形式因此和员工争执,如果有争议,应向主管领导反映;

餐厅的员工必须服从公司统一的管理;

餐厅工作人员应遵守公司相关的规章制度及上述规定要求,如有违反将受到公司处罚。

餐厅工作人员要不断提高烹饪技术,保证饭菜的色、香、味、营养质量等。

⑤每餐准时开饭。按时上下班,未经同意不得擅自离开工作岗位。

⑥派发饭菜时,对员工要一视同仁,不准打人情菜。

⑦就餐客人不走,餐厅人员必须要留一名厨师和一名服务员,少一不可,发现者将按制度进行处罚。

六、食物的管理规定

1、采购要求

①由专人按需配合采购,专人验收,对不合格产品严禁入库。

②货比三家,原则上做到质优价廉,根据用量适当采购,保持新鲜。

③专人每个工作日对餐厅采购的食物进行检验并做记录,检验主要内容为食物的新鲜度,对于检验中发现不符合的食品,检验人员有权报告公司领导,并有权现场监督其处理过程。

④每月采购的食品必须做好详细记录,并进行公布,时刻接受监督,做到日清月结。

⑤大宗主副食品采购要由公司审计部统一采购,每两个星期进行一次,由审计部、厨师长参加。大宗采购既要注重价格,更要注重质量,应该选择最优的厂家。

2、食物卫生要求

①食物(食品、副食品、蔬菜、水产品、肉类、食用油、调味品)均要保证新鲜卫生,符合食物标准;

②食物均在保质期内使用,严禁使用过期食物;

3、安全卫生规定

①持证上岗,杜绝传染病源。

②餐厅应严格执行“三不”,即不购买变质的食物和含有农药残毒的蔬菜;不使用过期伪劣的食品和调味品;不混放或混切生熟食物。

③采购蔬菜、荤菜应从正规的菜场购买。蔬菜应选择新鲜,不准购买病、死的肉类及制品,禽类应购活体。

④分菜、择菜应尽量在工作台上进行,洗菜要认真,确保将菜清洗干净。

⑤调味品应定位密封存放,防止污染。

⑥午餐剩余的饭菜可以放在冰箱或冰柜内,在晚餐时加热食用,但晚餐剩余的饭菜应及时处理,不得留到第二天食用。

4、环境卫生规定

①每次就餐完毕,餐厅工作人员应立即整理、清洗餐具、炊具、水池,擦试餐桌、餐椅、灶台和工作台,打扫地面残渣。

②冰箱、冰柜、物品柜等上面不得摆放无关杂物。必须保持有效并采取除(驱)蚊、蝇措施,冰箱、冰柜内的物品应隔离、分区存放,防止串味,物品柜应经常整理保持清洁,不得放置与工作无关的私人物品。

③食物残渣、垃圾等应每天清理,保持周围环境卫生,防止蚊蝇滋生。

④要节约水电燃料,坚持做到人走水关、灯关,不随意浪费。

⑤下班前谨记切断电源、天然气阀门、关好门窗,做好事故预防和防盗工作。

七、各岗位职责

1、餐厅经理

在公司主管部门领导下,全面负责餐厅的经营与管理工作,实行经理负责制,餐厅经理为餐厅食品卫生安全工作及餐饮工作责任人,独立处理日常事务,对餐厅的各项工作负责。

抓好本餐厅的伙食质量,增加花色品种,做好服务工作,降低成本,勤俭节约。

经常主动征求用餐者意见,及时改进餐厅工作。

严格水电管理、节约能源,杜绝长明灯,长流水。

认真执行公司制订的有关餐厅管理的规章制度,以身作则,大胆管理。对不服从分配、出勤不出力、消极怠工、服务态度差、经劝导仍不改正者,可停止其工作并上报公司处理。

⑥抓好服务工作,合理调配餐厅人员,避免因人员安排原因出现的不顺畅现象。

⑦做好餐厅就餐刷卡工作,饭菜酒水等消费品的清点登记和签字工作。

⑧做好主副食品入库验收、核对及出库手续工作。

⑨确保库存食品不生虫、不霉变,防止腐烂变质。

⑩做好库管物品计划管理,合理提出采购计划,最大限度减少库存。

每周做到日清周结,按月协同财务做好盘点工作。

库存食品及原材料要分类存放,摆放整齐,标记明显,建立原材料进出帐簿,保证帐实相符。

协助其他岗位做好餐厅工作,并完成领导交办的其它任务。

2、厨师长

①严格执行国家食品卫生法和餐饮行业管理,防止食物中毒,对食品菜品和面点质量负责。

②负责制定一周食谱,并做好落实。

③负责定时、定点开饭,并保证员工用餐质量。

④负责制定并落实炊事设备的维护管理。

⑤负责监督厨房内环境卫生。

⑥负责监督指导炊事人员安全操作,防止发生事故。

⑦树立节约意识,合理使用水电气,减少成本开支。

⑧不断提高炊事技术水平,不断提高炊事标准,增加菜品种类。

⑨合理支配和督导厨房内人员的工作,并具有监督权、惩处权,任免权。

⑩完成领导交办的其它工作任务。

4、服务员

①服务员在餐厅经理的领导下开展工作。

②置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。

③确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。。

④定期对餐厅桌椅、餐具等进行清毒。

⑤文明服务,按规定着装,保持良好地精神面貌。

⑥为客人上菜、分菜、斟酒,收换餐具,服务客人就餐。

5、面点师

①负责按就餐人数合理准备所需的各种面点、馅料、配料及调味品。

②严格按照面点生产工艺制作早午餐、零点、大型聚餐等所需的面点并确保其质量。

③妥善保存剩余原料、半成品、成品。

④负责维护、保养制作面点所需的设施、设备。

⑤负责指定区域内的卫生。

⑥负责监督食用油、面粉等原材料的质量。

⑦积极帮助厨师配菜,清洗餐具。

⑧变换面点,更换口味,吸引各职工前来就餐。

餐厅每位员工要对自己所分配的任务各尽其责,物尽其用,在保证干好本职工作的同时,积极帮助比较繁忙的同事,哪里忙哪里上,要协调一致,团结友爱,服从安排,共同搞好餐厅内部各项工作。

篇9:论企业内控的财务管理论文

因为良好的财务内控工作能够有效地提高企业的竞争力和企业的经营效益,所以,要在实际工作中,根据企业的实际情况,采取科学合理的策略对财务内控工作进行有效管理。

当前企业财务内控管理存在的理由

(一)传统管理模式的发展目前状况

现阶段我国处于新型的社会主义现代化国家,经济的发展较快,但是,受到传统经济因素的制约,不少企业在发展中,财务管理方面还处在传统的管理模式发展阶段之中。国内的财务内控管理理论大部分都是借鉴西方发达国家的内控制约理论,而自身的创新研究则还不够充分,这就直接导致了我国财务内控管理理论较弱的适应性。另外,不少企业的管理者把精力都集中在企业的生产经营上去了,而忽略了对财务内控管理理论的强化。因此导致财务管理还处在传统的管理模式之中。

(二)企业财务内控管理机制不完善

我国改革开放这几十年中,经济方面总体发展较快,在繁荣我国国家经济的同时地方经济发展状态出现不平衡发展。具体来说,有些企业的决策层和管理层较为保守,对财务内控工作的管理流于形式,对财务内制约度的落实和执行力度远远不够,而且很多企业的财务内控管理体系相对比较片面,其管理效率也不高。因为不少企业在财务内控工作上,还没有建立完善的内控管理体系,所以造成了内控管理缺乏整体的覆盖性,同时不利于企业各职能部门的结合,不便于财务内控工作的统一进行,也不便于对企业经营管理的全面调控,这将严重阻碍企业的长远发展。

(三)企业财务内控管理存在财务方面的风险危机

内控管理的重点就是有效制约企业的财务风险,然而纵观我国大部分企业目前的运转状况,一些管理人士仍然将财务管理的重点局限于记账管理上,在财务的风险制约方面缺乏科学的管理体制,从而忽视对企业财务风险的合理预测。

篇10:思辨集团公司的财务集中管理

集团公司实行财务集中管理,其内部财务管理架构和财务关系将产生一系列变化,如何才能充分发挥财务集中管理的优势?值得我们进行研究和思考。

财务集中管理的原则

实行财务集中管理,指导思想必须正确,不能为了集中而集中。财务集中管理的原则可以归结为四个方面:

一是实现财会人员的合理配置,提高工作效率和质量;二是提高资金使用效率;三是规范会计核算,提高会计信息质量;四是加强财务监督和管理,维护集团公司整体利益。

人员的管理权限

财会人员的管理权限在集团公司财务部,财会人员由集团公司财务部统一配置,二级单位对集团公司财务部派出的财务机构和财会人员有监督的权利,但不直接管理。对会计业务、财会人员的档案、职称评聘、职务晋升、内部调动、工资奖金福利报酬、奖惩等应该由集团公司财务部统一管理,二级单位不再负责安排财会人员的工作。

对于派出财会人员的业绩,可以采用“双向考核”的方式。在集团公司财务部检查财会人员的职责履行情况的同时,派驻二级单位根据财会人员在出勤情况、劳动纪律:、服务态度、工作效率、工作责任方面的实际表现,提出考核意见给集团公司财务部,作为对财务人员考核、奖惩的依据之一。

资金统一管理

资金统一管理是财务集中管理的重要方面,实行资金统一管理,有利于发挥集团公司的整体优势,提高资金利用效率。集团公司的生产经营和建设资金调度审批权,应集中在集团公司总部,各二级单位无权自行调拨资金。二级单位所需资金均纳入公司总部的预算管理,特殊情况时可书面提出申请,由集团公司分管财务的领导根据资金情况进行安排,各单位可以在集团公司调拨额度内根据轻重缓急控制支付;严格实行收支两条线管理,二级单位不得截留收入或从收人中坐支现款。

集团公司对资金管理要以制度的形式予以明确规定,无论是二级单位,还是派出财务机构,都必须认真贯彻执行。各单位的执行情况,应纳入干部绩效考核。

费用的管理权限

真实性是影响会计信息质量最突出的问题,《会计法》规定,单位负责人对本单位会计资料的真实性、完整性负责。

实行财务集中管理后,各二级单位的财务收支审批程序不变,二级单位负责人的权利和责任不变。各级单位负责人都要严格遵守国家财政法规、财经纪律和公司的规章制度。二级单位要严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准,做好会计基础工作,及时提供物流信息,保证把全部经营业务和财务收支纳入会计核算的范围,并提供真实合法、手续完备的原始凭证。派驻财务机构要统一核算和管理会计资料,防止潜亏挂帐或通过待摊、预提、应收款项挂帐以及其他方式人为地调节成本。

集团公司财务部要规范会计核算,并对公司内部的各项经营活动和财务收支进行监督,确保会计信息的真实性、合法性、效益性。派驻财务机构对派驻单位示意做出不恰当的会计处理,提供不真实的会计资料,报销不符合规定的原始凭证,以及其它不符合法律法规的要求的作法,有权拒绝并要及时向集团公司财务部回报。财会人员对所在二级单位发生的违反国家和公司规定的经济行为不制止、不拒绝的,要承担失职责任;制止无效(有书面证明)的,不承担责任;伙同违纪的,应该加重处罚。

集团公司财务部和二级单位的关系

集团公司财务部与二级单位的关系直接影响到财务集中管理的成效,双方都应该树立全局观念,以集团公司整体利益为重,相互支持,密切配合。只有这样,才能充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用。

集团公司财务部要积极主动地为二级单位做好服务,如实反映经营成果和资金状况,按期向各派驻二级单位负责人提供会计报表和当期财务分析。派出财务机构要积极参与所在二级单位的生产经营活动,参与生产经营计划的编制,出席与财务有关的会议,阅知与财务有关的文件、通知,并积极主动地提出降低成本、节约费用、改进管理的建议,为生产经营服务;如涉及到与所在二级单位财务有关的事项,派出财务机构应主动协调,妥善处理好与所在二级单位各科室、车间的关系,处理好所在二级单位与公司集团公司财务部的关系,处理好所在二级单位与客户、供应商以及银行、税务、工商等方面的关系。

综合上述,集团公司应该结合自身的实际情况,建立健全财务集中管理的基本框架,以制度的方式明确财务集中管理的原则、管理权限和内部财务关系。

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