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Word表格中数据纵横转换的方法和技巧

时间：2024-02-08 07:38:37 其他范文收藏本文下载本文

Word表格中数据纵横转换的方法和技巧（集锦5篇）由网友“WIFAYE”投稿提供，下面小编给大家整理后的Word表格中数据纵横转换的方法和技巧，希望大家喜欢!

Word表格中数据纵横转换的方法和技巧

篇1：Word表格中数据纵横转换的方法和技巧

在实际工作中，有时需要将表格中的行、列数据互换，有时需要将表格数据快速转换成指定列数的新表格，或者对表格作简单编辑后快速得到新表格，这些都是表格内数据纵横转换问题，如何实现呢?

一、实现表格内行列数据互换

对表格的行列数据做转置处理，就能实现表格内行列数据互换，在Word中做转置处理困难，但在Excel中实现数据转置比较容易。所以，可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是：

第1步：在Word编辑环境下，选定欲操作的表格，执行剪切操作，将表格数据粘贴到剪贴板。

第2步：启动Excel，执行粘贴操作，将剪贴板内的数据粘贴到当前数据表中;然后，选中全部粘贴来的数据，执行复制操作，并用鼠标单击数据区外的某一单元格，执行“粘贴|转置”命令，得到转置后的数据;再选中转置后的数据，执行复制操作。

第3步：切换到Word编辑中，执行“选择性粘贴”命令，从弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。

第4步：选中新粘贴来的全部文本，执行“将文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮，至此完成表格行列数据互换(见图1)。

二、实现表格内数据任意纵横排列

对一个表格内的数据，可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中，实现表格内数据任意纵横排列。例如，将一个2×3表格数据重排后置于4×2表格内(见图2)，或者重排后置于6×1表格内(见图3)。

图2 图3

将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用，就能实现表格内数据任意纵横排列，

具体操作步骤如下：

第1步：将表格转换成文本数据

选定表格，执行“表格转换成文本”命令，在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”，单击“确定”按钮。这样，原表格的表格线全部消失，各列数据用空格分隔。

第2步：用段落标记分隔全部数据

对转换后的数据进行处理，使数据之间用段落标记分隔，形成一列数据。具体操作是：①选中两列数据之间的全部空格字符，执行复制操作;②选中全部数据，执行“替换”命令，在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内，执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内，单击特殊格式下的“段落标记”或直接输入^p)，单击“全部替换”按钮;④检查全部数据，替换或删除多余的空行，保证两个数据之间只有一个段落标记。

第3步：将文本数据转换为表格

选中全部数据，执行“将文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中设置你所需要的列数(如：列数为2，得到表格如图2所示;列数为1，得到表格如图3所示)，单击“确定”按钮后得到新的表格，至此实现了表格内数据任意纵横排列。

另外，通过对新表格进行简单的编辑，可得到不同用途的表格。例如，将图3所示表格的上面添加一行、右侧添加三列，并输入行标题和表头，就得到考勤表(见图4);

将其左侧增加一列，并输入单位名称和表头，就得到单位人员名册表(见图5)。

篇2：Word表格中数据纵横转换

一、实现表格内行列数据互换

对表格的行列数据做转置处理，就能实现表格内行列数据互换，在Word中做转置处理困难，但在Excel中实现数据转置比较轻易。所以，可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是：

第1步：在Word编辑环境下，选定欲操作的表格，执行剪切操作，将表格数据粘贴到剪贴板。

第3步：切换到Word编辑中，执行“选择性粘贴”命令，从弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。

第4步：选中新粘贴来的全部文本，执行“将文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮，至此完成表格行列数据互换。

二、实现表格内数据任意纵横排列

对一个表格内的数据，可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中，实现表格内数据任意纵横排列。例如，将一个2×3表格数据重排后置于4×2表格内，或者重排后置于6×1表格内，

将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用，就能实现表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下：

第1步：将表格转换成文本数据

第2步：用段落标记分隔全部数据

对转换后的数据进行处理，使数据之间用段落标记分隔，形成一列数据。具体操作是：①选中两列数据之间的全部空格字符，执行复制操作;②选中全部数据，执行“替换”命令，在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内，执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内，单击非凡格式下的“段落标记”或直接输入^p)，单击“全部替换”按钮;④检查全部数据，替换或删除多余的空行，保证两个数据之间只有一个段落标记。

第3步：将文本数据转换为表格

选中全部数据，执行“将文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中设置你所需要的列数，单击“确定”按钮后得到新的表格，至此实现了表格内数据任意纵横排列。

另外，通过对新表格进行简单的编辑，可得到不同用途的表格。

将其左侧增加一列，并输入单位名称和表头，就得到单位人员名册表。

篇3：Word表格中数据计算3种方法word办公/数码

Word表格中数据计算有三种常用的方法，分别是：工具栏法、直接输入域代码、表格-公式在这三种中本人更喜欢最后一种，下面我来把三种算法都介绍一次希望文章对各位会有所帮助，

一，工具栏法、

1.右击工具栏空白处，在弹出的菜单选择“表格和边框”工具栏。

2.将光标移动到结果输出的单元格，再单击求各按钮，就可以立即求和 3.这种方法虽然快捷，但只能求和，不能做其他更多的函数运算。WORD默认选择的公式是{＝SUM(LEFT)} 光标所在单元格左侧的所有单元格数据求和，若计算光标所在单元格右侧的所有单元格数据求和，可以将公式修改成{＝SUM(RIGHT)}

4.若是在除第一行以外的其他单元格点击求各按钮，WORD默认选择的公式是{＝SUM(ABOVE)}

二，直接输入域代码、

1.将光标移动到计算结果的单元格，按CTRL+F9插入域标识{}，注意这个花括号不能用键盘直接输入。

2.在花括号里输入“＝函数名（单元格名称及符号）” 3.在刚刚输入的域，右击鼠标，选择“切换域代码”即可以显示公式所计算的结果，快捷键“SHIFT+f9”

4.这种方法的好处是灵活，但大家要对域的使用方法和技巧熟练。

三，表格-公式

1.把光标移动到计算结果的单元格中，点击“表格”菜单下的“公式”

2.在公式文本框中可以输入或修改公式，最简单的方法是通过粘贴函数下直接选择自己所都需要的函数， 3.在“数字格式”中可以自定义数字的显示格式，这个东西excel其实有相通的地方。如选择0.00,表示计算结果保留小数位后两位小数。 4.一些常用的函数SUM PRODUCT函数大家可以多测试，另外left above的含义，大家也可清楚理解。

注意事项

1.当公式遇到空白单元格的时候，当行和列都存在数据时，WORD优先计算列的结果。

只要要计算结果的单元格上方的单元格不为空白，都会计算结果。计算结果到遇到第一个空白单元格为止。 2.word中的单元格的命名规律跟excel是一样的。如图以列号在前，行号在后进行命名。

所以我在计算的时候可以直接引用单元格名称。

3.当参加计算的单元格内容发生变化时，可以扫F9更新域。

4.当然有的时候我们也想锁定域，选定域后 CTRL+F11进行锁定，也 CTRL+SHIFT+F11解除锁定。如果想永远锁定域的话，可以直接 CTRL+SHIFT+F9就可以了。

5.整行整列的计算方法：2：2表示第二行，a:a表示第一列，方法与EXCEL类似。

{=SUM（1：4)}会自动计算所有单元格的内容，当然如果出现空白单元格的话，word会自动按0计算。

6.书签也同样可以用于数据引用进行计算，而且不仅仅用于表格计算，同样可以用于文档中。关于这个方法我会在后面的经验详细说明。

7.关于如何彻底更新域呢，首先在打印选项中选择“更新域”，然后打印文档就可以直接打印就可以更新域，当然如果真正打印太浪费了。大家可以用虚拟打印机就可以了。