采购工作职责(集锦17篇)由网友“btxw274”投稿提供,以下是小编为大家准备的采购工作职责,欢迎大家前来参阅。
篇1:采购内勤工作职责
1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2-3-2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;
4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4将所付款项及时登记入账,电子备份。
6-5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的'统计,做好货款的付款工作。
7-1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;
7-2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
篇2:采购内勤工作职责
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜,(索赔、换货等)
6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
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一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
采购部门管理职责
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
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1. 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。
2. 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。
3. 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。
4. 严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。
5. 在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。
6. 协助食堂总监做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。
7. 除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。
1、负责餐厅饮食原料、物料的询价和采购工作。
2、熟悉业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。
3、热爱本职工作,坚守工作岗位,自觉、主动、积极地完成餐厅交办的一切采购工作任务。做到勤跑、勤问、勤联系、信息灵、货源多、质优价廉,保障供应。
4、严格执行食品卫生法,绝不采购腐烂变质、掺假货、价不符的商品,一旦发现及时以退货。
5、严守财经纪律,防止短缺、被窃事件的发生,遵守职业道德,不趁职务之便假公济私、营私舞弊。
6、进货后须经验收人、收货人认真验收,做到手续清楚,结账及时。
1、 采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、 大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的'理念,自觉接受监督。
3、 采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、 采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、 加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、 票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、 需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、 努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“xxxx”的践行者。
9、 完成领导交给的其它工作
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1、认真学习掌握《食品卫生法》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的`商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
7、回单位后二人以上(其中一人为管理人员)复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。
8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。
9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。
篇6:商场采购工作职责
1、应严格执行商场进货管理制度。
2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。
3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。
4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商常
5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。
6、负责商品查询及残次品的返厂工作。
7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
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1、优质及时供应,保证车间生产无断货,物料质量零风险;
2、保障入库物资安全,提高入库效率,保证采购计划达成;
3、优化现有仓储信息化,快速分析仓储和生产环节损耗,降低损耗,支撑饲料厂运营成本降低;
4、执行并优化仓储标准化管理,不断提升管理水平,打造标杆仓储。
篇8:采购仓储工作职责
1. 负责仓库日常收、发、存管理工作,确保帐、物、卡一致;
2. 物料出入库时的搬运、保证货物正常发放;
3. 负责库存品定期盘点工作;负责仓库的库存管理工作;物资在贮存期间的整理、防护工作;
4. 确保库区内外货物、场地的卫生整洁,并做好各个区域划分和整理工作;
5. 负责WMS单据处理,并确保数据更新及时准确;
6.根据总部要求进行采购工作、进货检验及协助每年进行供应商评估
7. 领导安排的其他一切事务。
篇9:采购仓储工作职责
1、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;
2、负责公司仓储物流设备、装备相关采购(包含但不限于 仓储设备、货架、登车桥、智能硬件等通用设备及仓内定制化设备),能够提出相应品类采购管理策略,能独立完成集团集中招采工作,包括需求沟通、供应商开发、招标、签订合同、验收、评估等相关工作;
3、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;
4、落实采购成本控制目标,关注效果目标达成,综合提升ROI;
5、熟悉零售物流行业特点、运营规则及相关政策法规,负责收集、分析市场及行业相关信息,逻辑分析能力好,熟悉SOP的制定为战略性采购决策提供依据。
篇10:采购仓储工作职责
1、按公司及上级要求,履行岗位职责,完成岗位目标。
2、按GMP要求负责原辅包、耗材、成品等的收、发、存、退工作。
3、按照岗位SOP要求,及时的、规范的填写表单,及电脑账的录入。
4、负责对仓库物料定期盘点并及时更新报表。
5、对负责库房进行5S管理,并规范填写记录。
6、对仓库的管理工作的升级、优化提出合理建议。
篇11:采购仓储工作职责
1:负责制定供应链策略,流程及制度的建立,不断流程优化和绩效改进,提升和改进供应链绩效,通过对供应链的优化达到降低成本的目标;
2:供应链全面管理:制定并完善切实可行的运营管理,品管,仓储,单证和信息管理等管理工作流程;
3:根据客户分布,科学合理地建立全国范围内的仓库及物流布局体系,合理控制运输成本:组织建立公司仓储,周转等仓库管理体系,制定和完善各项仓库管理流程和制度,保障公司货物安全和按相应需求及时供应,组织公司货物调配,调度,降低库存,提高公司货物使用效率,降低货物保管成本,降低货物流转过程的风险;
4:根据公司产品特性进行库存管理,设立安全库存,促进货物周转率;
5:设计并改善公司供应链系统,精确测算物流成本,并能建立一套适合公司 的标准体系。定期编制,执行分析和动态管理供应链的预算和费用,善于利用行业信息及新方式降低成本,改善现金流运转并提高效率;
6:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,开展组织和人员建设,并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,提升供应链团队能力。
7:协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,参与制定年度经营计划,组织制定并实施供应链战略规划;
篇12:采购仓储工作职责
1、负责仓库设计、改造和工程筹建项目的监管及问题协调工作,提升仓库的设计利用率
2、负责海外仓设施、工具、包装耗材的选型、需求提出与管理
3、负责仓库CCTV及5S 的规划及落地实施跟进
4、负责仓库自动化规划布局设计与落地
篇13:采购仓储工作职责
1、负责公司仓储物流管理工作,制定和执行仓储物流管理制度,完善仓库、三方物流管理及仓储物流各项作业规范及流程,提高内部运作效率,降低仓储物流成本;
2、负责对公司仓库管理体系及信息系统进行相应规划、建立和完善,对接供应链系统和WMS的搭建和优化;
篇14:采购主管工作职责
1、负责集团一般易耗品采购需求事项的处理
2、负责需采产品的询价、议价等相关工作
3、负责合同及长期协议签订,比例分配、跟进付款及验收
篇15:采购主管工作职责精选
1、执行原材料采购任务,根据采购需求及时下达订单,并监督供应商按时保质量供货;
2、成本控制、年度降本目标的达成,对供应商进行比价,议价谈判工作;
3、对来料异常,协助质量部处理不合格原料。
篇16:采购主管工作职责
1、了解会展行业需求,根据项目特点制定采购策略,独立完成车展或会议活动项目的各种采购工作,推进采购招标、合同拟定及签署、付款工序等。
2、拓展各地区供应商资源,持续性开发符合项目需求的优质供应商;建立长期和短期的稳定供应渠道,多方询价、 比价,控制采购成本。
3、协助推动并执行采购部门各项工作计划,并协助组织实施,监督管理。
4、分析各项业务数据及管理数据,内部资源的协调。
5、预测、评估及管控项目采购风险,提前对项目采购存在的进度、质量、供应商资源调配、工期、成本风险进行预警防范及备案。
篇17:采购主管工作职责
1、熟悉“日化护肤”行业,从事过化妆品公司或零售类公司的商品
2、定期对各部门进行商品数据及销售数据进行对比、分析;
3、熟练应用excel表格,会熟练使用各类函数,透视表等分析工具;
★ 采购管理自查报告
★ 材料采购制度
★ 采购制度
★ 采购管理工作总结
★ 采购计划方案
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