文控文员简历(锦集16篇)由网友“AIlen”投稿提供,这里小编给大家推荐一些文控文员简历,方便大家学习。
篇1:文控文员简历
姓 名: 蔡女士 性 别: 女
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
户 籍: 湖南-衡阳 年 龄: 22
现所在地: 广东-东莞 身 高: 155cm
希望地区: 广东-东莞
希望岗位: 销售类-管理/商务-销售助理
寻求职位: 业务助理
教育经历
XX-09 ~ XX-07 湖南科技经贸职业学院 计算机应用 大专
培训经历
XX-10 ~ XX-05 湖南科技经贸职业学院 外语 外语三级
XX-09 ~ XX-06 湖南科技经贸职业学院平面设计平面设计证
**公司 (XX-08 ~ XX-05)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其他
担任职位: 文控文员 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 该公司主要生产各类充电器,本人在品保部从事文控工作,了解ISO9000:与ISO14001:培训,熟识管理各类文档,能出色协助部门领导做好内外审、管理评审等工作;
日常主要负责:1、负责各类文件资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控及其它文案工作;2、负责规划、协调全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、指导;3、负责公司各种技术资料及文件图档的标准范本制作,组织实施公司关于文件资料的培训,并将文控中心办成公司培训、教育基地之一;4、对外来文件的分发、核查与管理监控以及受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作等等。另外每月都会由我组织及安排部门一揽子人员进行聚餐、唱K等活动,锻炼了我的组织、协调能力。
离职原因: 想尝试更有挑战性的工作
**公司 (XX-05 ~ XX-07)
公司性质: 合资企业 行业类别: 其他
担任职位: 技术部技术员兼文职 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 该公司生产激光头产品,XX-5月至-2月,在技术部从事技术员兼文员,主要负责:1、负责车间工艺制作设备机器的日常点检并做好记录报表;2、各测试设备的测试数据回收,及将数据做成直方图、散点图等,并第一时间将信息资料发给各跟线技术员,便于及时跟踪分析工程不良情况;3、其它方职相关工作。
XX-2月至7月,因公司内部整合,调入制造部从事文员一职,主要负责:1、对生产数据进行统计,分析,管理(生产报表);2、生产部人事系统的更新、维护、管理;3、艺资料与技术资料的签收、复印、签章、下发、回收、分类存档管理;4、生产部员工的物品保管/领用和办公用品领用发放;5、考勤审核计算/请假统计/算工资/计工时(共有600多员工);6、月底生产报表、人员报表的统计(月报)等等。
由于该公司为日本三洋的代工厂,对产品作业流程、品质控制、文档管理等都要求非常严格,在技术部任职期间,设备的日常点检及测试数据的处理工作,培养了我细心、严谨、求实、工作态度及技能。在制造部工作期间,由于部门人数众多,每天都要处理很多班线长及员工反馈的问题,锻练了我统筹能力、沟通能力、管理能力、高效工作的能力以及应变能力,同时在公司任职期间,没有出现过一次大的失误,受到领导及同事的一至好评,同时也增强了自信心!
离职原因: 想尝试更有挑战性的工作
技能专长
专业职称: 计算机应用
计算机水平: 全国计算机等级考试一级
计算机详细技能: 对于技能方面,能熟练应用Windows 操作系统及word 、Excel 等办公应用软件;熟练photoshop、Illustrator 和CorelDRAW等平面设计图像处理软件;
技能专长: 有3年的文职经验,熟识word,excel等办公软件;有驾驶证C照;
语言能力
普通话: 流利 粤语: 较差
英语水平: 口语一般
求职意向
发展方向: 本人专业计算机毕业,对于技能方面,能熟练应用Windows 操作系统及word 、Excel 等办公应用软件;熟练photoshop、Illustrator 和CorelDRAW等平面设计图象处理软件,并于大学期间考取平面设计师证,有作品。
本人性格开朗、勤劳、有吃苦精神、兴趣广泛、适应快、虚心好学、工作认真负责、有很强的团队合作精神、勇于接受新挑战。
但愿我们的合作能给贵公司带来不可估量的收获,并能自如的发挥本人的创造力。
没有最好,只有更好。
其他要求:
自身情况
自我评价: 对工作热情喜欢感兴趣,熟练掌握多种电脑制作软件。本人性格开朗、勤劳、有吃苦精神、兴趣广泛、适应快、虚心好学、工作认真负责,易于沟通,具有较好团队的意识。
附:
在求职中个人简历的作用就是来获得求职面试的机会,能够顺利的通过面试则求职的成功率就可大大提高。在这个求职的过程中个人简历的价值非常重要,求职者在编写个人简历时候要懂得取舍,更要保持简历的准确无误,以优秀的个人简历来获得更大的面试机会。
个人简历力求准确无误,主要体现在哪些方面呢?
一者,文字方面的准确
求职者编写个人简历很难避免不出现错别字,然而用人单位在筛选个人简历的时候,却非常讨厌看到错别字。编写个人简历的文字使用不仅要规范,还要准确无误,出现错别字一来会让对方感到不被重视,二来也说明求职者本人不是一个认真仔细的人。因此,在编写个人简历之后,求职者还要认真的检查文字错误。
二者,语法描述方面的准确
撰写个人简历在语言的描述方面,常常会出现语法错误和语言表达不清楚的情况。优秀的个人简历要求具有较高可读性,而个人简历的可性则就表现在语法使用准确、逻辑思维严谨方面。在各方面的信息表达上,需要清晰明了、准确。
三者,专业术语使用准确
有些求职者为了显示出自己的专业才能,在编写个人简历的时候会使用一些专业术语。专业术语如果使用的不准确,就不是因为求职者粗心造成的了,而是因为知识水平不够。在使用专业术语上,要做到百分之百的准确,如果做不到就不要使用。
篇2:文控文员个人简历
国 籍: 中国
目前住地: 广州 民 族: 汉族
户 籍 地: 江门 身高体重: 170 cm 53 kg
婚姻状况: 未婚 年 龄: 23 岁
培训认证: 人才测评:
诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型: 应届毕业生
应聘职位: 轻工类:检验员 研发员、餐饮/娱乐类、
工作年限: 0 职 称:
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 1500--2000 希望工作地区: 广州 江门 佛山
工作经历:
公司名称: 广州西婷美容化妆保健有限公司起止年月:-06 ~ 2008-09
公司性质: 中外合资所属行业:其他
担任职务: 物控文员
工作描述:
(1)包材进度排单
"每周根据工厂计划组人员提供的周计划(两周计划)查看现有库存的包材是否足够生产,若不够,在有订单的情况下,安排包材即时的交货及到货。若无订单则需结合即时库存来分析是否需要下单采购。排好进度表后交采购人员。
(2)库存查询
收到市场部或者物控部的库存查询工作,必须在12个小时内将库存查询表下发到采购部、工厂仓库、生产部查询相应的数据。工厂仓库提供包材工厂库存。生产部提供产成品库存和包材车间库存。采购部提供包材在途库存(包括所有未交订单数量)。
离职原因: 个人离职,寻求更好的发展空间
公司名称: 广州尚加食品有限公司起止年月:-07 ~ 2007-09
公司性质: 中外合资所属行业:粮油,食品
担任职务: 品管员
工作描述: 为期两个月实习,主要(1)维护化验室仪器,设备,协助工作人员实验前的准备,对退货产品的质量问题,进行记录,汇总。(2)车间工人的个人卫生和生产操作的检查,物料放置是否安全。
离职原因: 实习,以学习为主
教育背景
毕业院校: 广州城市职业学院
最高学历: 大专 毕业日期: 2008-06-01
所学专业: 食品生物技术 第二专业:
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
-08 2007-08 广州城市职业学院 食品营养检测 全国高级公共营养师资格证书
语言能力
外 语: 英语 良好
国语水平: 优秀 粤语水平: 精通
工作能力及其他专长
·有食品生产管理、质量控制、微生物检验、品质检验初步知识,有HACCP体系认证知识和企业管理基本知识;
熟练操作办公软件及基本网络知识。打字速度为60-70字/分钟,英文打字速度快
属学习,实干型的职员。严格要求自己,做事情认真负责,务实进取,上进心较强,敢于承担责任。有一定的工作承受能力,强调团队合作精神。在校期间曾有过多份校外兼职,动手实践能力强。
勇于听取或接受别人的建议,有一定的组织能力,协调沟通能力,管理能力,能较快适应新环境,并融入其中。
篇3:品控部文员求职简历
品控部文员求职简历模板
姓名:
目前所在:肇庆年 龄:23户口所在:肇庆国 籍:中国婚姻状况:未婚民 族:汉族培训认证: 未参加 身 高:155 cm 诚信徽章: 未申请 体 重:47 kg 人才测评: 未测评 我的特长:
求职意向
人才类型:普通求职 应聘职位:文秘/文员:,日语翻译:工作年限:1 职 称:无职称 求职类型:全职 可到职日期:随时 月薪要求:1500 希望工作地区:广州,佛山,肇庆
工作经历
肇庆大旺礼尚亨涂料机械有限公司 起止年月:04 ~ 201009公司性质:私营企业 所属行业:原材料和加工担任职位:品控部文员工作描述:对原材料及成品化验,产品样品化验,以及对新老客户,按产品比例调配样品后分发,日常产品检验报表制作,日常工作报表制作,以及处理客户投诉。离职原因:
日本谦深圳盈运莱预制件深圳分公司 起止年月:04 ~ 201001公司性质:私营企业 所属行业:房地产/建筑担任职位:经理助理工作描述:生产部计划的制定与跟进,处理生产部日常事务,接待访客,电话接转,收发传真、文档复印等工作。离职原因:
教育背景
毕业院校:广东建设职业技术学院最高学历:大专 获得学位: 毕业日期:200907专 业 一:环境监测与治理技术专 业 二:起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号200609200907广东建设职业技术学院环境监测与治理技术
语言能力
外语:英语 一般粤语水平:精通其它外语能力:日本能力语2级国语水平:精通
工作能力及其他专长
熟练操作电脑办公Microsoft Office软件,CAD及天正CAD绘图软件基本熟悉。
水处理工中级技师证。
粤语国语精通,大学英语A级(三级)。
日本能力语3级,日本能力语2级。
自我评价
具有良好的团队精神,善于与人沟通和协作;社会实践能力强,对新事物接受能力快;具有良好的.思想品质,爱好广泛,为人诚实守信,有上进心,工作主动性高,做事认真负责,有吃苦耐劳的精神。
篇4:文控文员工作总结
20xx年度工作总结20xx年已进入尾声,我们将挥手告别过去非凡的一年,迎接新的一年新的挑战与机遇。现在我将对过去一年的工作作如下总结
在过去一年的工作中主要分为两方面:
一、主要包括品管部各项日报表的填制、装钉,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的编制、汇总,品管部人员入职、离职的相关手续。
二、文控中心日常工作,主要包括:外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单;公司程序文件的整理、编号及保存。
在这过去的一年中,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的工艺资料、物料清单、外来文件等重要资料。及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时也存在着些许做得不到位的地方,如
工作还不够细心,一些细微的.错误没能及时发现,学习态度需再加强等等。
20xx年我将继续保持20xx年良好的工作状态,同时也决心改进做得不到位的地方!做到更细心、更认真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
篇5:文控文员工作总结
俗话说“活到老,学到老”。
在工作不断地学习新知识,不断提升自己,不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月,对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事,但却没有为此而退缩,而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结
1、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文,都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送到给相应的人员,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号,所有的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管,为以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢失,也便于随时查阅。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、做到不推卸责任,尽心尽责。
遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责,非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量,而是能从不同的工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能力提升,何乐而不为。
4、灵活地处理“急与缓”的关系。
对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促,而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天毕。
5、存在的问题和今后努力的方向开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。
也由于自己不通当地语言,有些许胆怯及略缺信心,之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解,结合自己的经验,熟悉文档工作的流程,提高工作效率。
6、文档虽是一份很枯燥的工作,但却是一个项目链条中很重要的一环,需要细致、专注、耐心、实事求是。
由于遇到的问题形形色色,对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
7、利用空闲时间去学习更多的有关知识,不断地提升自身的素质和能力。
正所谓不积跬步无以至千里,文档工作就是很好的垫脚石,是基础。
一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进,则需打劳基础。
篇6:文控文员岗位职责
1、体系文件的归档、控制、管理;
2、内部报表的制作;
3、质量数据的统计与分析;
4、品质培训资料的整理、管控;
5、上级交办的其他工作事项。
篇7:文控文员岗位职责
1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;
4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;
5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。
篇8:文控文员岗位职责
1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;
2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;
3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
篇9:文控文员岗位职责
1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理;
2、品质周报月报的制作;
3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作;
4、部门行政事务的处理。
篇10:文控文员岗位职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
篇11:文控文员工作总结
俗话说“活到老, 学到老” 。
在工作不断地学习新知识, 不断提升自己, 不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月,对于不通当地语言的我在这里工作无疑是 件困难的事,但却没有为此而退缩,而努力地去克服。现将三个多月来的工 作进行总结
1、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文, 都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送 到给相应的人员, 基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号,所有 的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同 时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管,为 以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢 失,也便于随时查阅。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制 度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标 升级工作起到了积极的促进作用。
3、做到不推卸责任,尽心尽责。遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责, 非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的 工作量,而是能从不同的工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能 力提升,何乐而不为。
4、灵活地处理“急与缓”的.关系。对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别 人的催促,而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件,也要做到 不等不拖,做到今天的事今天毕。
5、存在的问题和今后努力的方向 开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言,有些许胆怯及略缺信心,之后通过抽时间请教同事 和对存在疑问的问题的了解,结合自己的经验,熟悉文档工作的流程,提高 工作效率。
6、文档虽是一份很枯燥的工作,但却是一个项目链条中很重要的一环,需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色,对于 提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
7、利用空闲时间去学习更多的有关知识, 不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里,文档工作就是很好的垫脚石,是基础。
一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进,则 需打劳基础。
篇12:文控文员日常工作职责
1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4. 外来文件的分发、核查与管理监控。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8. 协助完成内部审核工作。
9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
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篇13:文控文员日常工作职责
总 则:文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料
的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
职位名称:文控文员
岗位编制:1人
薪酬等级:
所属部门:办公室
直级上级:办公室主任
工作职责: 1. 遵守上下班、请假制度,上班坚守岗位;工作中互助协作,在必要时协助其他岗位的工作。
2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收
集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3. 对公司文件,有打印必要时方予打印,内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般
不予打樱工作中,顾全大局,克服困难,按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文控室来取回,不得延误。
4. 对公司文印逐项登记,不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印,严格执行规定收
费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列公司行政开支。
5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术,能处理一般故障,尽量延长机器的使用寿
命。节约碳粉、色带、纸张等耗材,杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗,保持文印室清洁卫生。
6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟,严禁明火,注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下
班后切断电源,关闭门窗。
7.
具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。
8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真
资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员
工服务。
11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作,过期无效文件的回收、作废,销毁
实施工作。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
13. 文控室文员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良
的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
四川南充锦通置业有限公司
工作时间:
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班。
技能要求:
1、限女性,中专或大专学历。25―35岁。2年以上文职类工作经验;熟悉公司管理体系及流程,
具有相关文件控制及管理经验,对公司的'文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验。
2、具有较强的公文写作能力,良好的沟通协调能力,热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力。
3、职业心态好,有高度责任心、做事有耐心且细心严谨,办事沉稳、细致,有良好的团队合作精
神和服务意识。原则性强。
4、熟练使用 Office 等办公软件。
经验要求:
附件一:档案管理、控制制度 一、总则:
为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、责任人:
公司的档案管理由办公室文控中心文员负责。
四、文控文员的职责:
篇14:文控文员日常工作职责
五、文件的编制
1、相关责任部门负责组织职责范围内文件的编写、制度的制订工作。
2、公司相关规章制度、管理章程,由办公室负责主要编写、制订工作。
六、文件的审核、批准:
1.
2. 文件编写完成后,由编写人将文件交办公室,首先进行文件格式审核;待格式审核通过后,
由办公室按照文件内容报相关审核人审核、或进行会签(会签部门不少于三个)。
3. 文件审核通过后,报相应的批准人批准
七、文件的发放:
1、本公司所有文件均通过办公室发放。
2、文件发放前,首先由文件批准人确定文件发放范围,办公室负责登记《文件发放、回收记录》。
3、文件发放时,须由领取人签字。
八、文件的保管
1、
2、各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》,包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
3、借阅有关文件,应填写《文件/记录借阅、复制清单》,由办公室主任批准;文控文员应催
促借阅人按时归还借阅的文件。
四川南充锦通置业有限公司
4、复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》,未经原文件批准人审批,不得擅自复制。
5、未经总经理批准,公司任何文件不得外借;经批准外借的文件,由办公室登记,并督促借阅
人按时归还。、
6、文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见《文件、记录归档的有关规
定》。
九、文件的使用
1、文件在使用前,须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯,确保每位员工均能够准
确了解文件的规定,必要时填写培训记录存档。
2、各部门在使用文件过程中,发现问题应及时向办公室提出反溃
十、文件的借阅
1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可直接通过文控文员办理借阅手续。
2、
办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在文
控中心阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或办公室主任审批,具体
4、档案借阅者必须做到:
①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
②注意安全保密,严禁擅自翻英抄录、转借、遗失。
十一、文件的更改、再次批准:
1、
准。
2、文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件
的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。
3、办公室应保存所有文件更改的记录。
4、当公司内外部环境发生重大变化(如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因
素变更、法律法规变化等)或者管理评审要求时,由办公室组织集中修订,形成
新的版本。
5、文件更改后须再次批准,程序同原审核、批准程序
十二、资料的收集与整理
1、由文控文员分别向各部门负责人收集应该归档的原始资料。各部门人应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料,由文控文员负责及时归档。
3、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把
原件放入档案室。
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会计文员简历样文
目前所在: 白云区 年 龄: 22
户口所在: 韶关 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 177 cm
诚信徽章: 未申请 体 重:
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 应届毕业生
应聘职位: 会计:,会计文员:
工作年限: 1 职 称:
求职类型: 实习可到职日期: 随时
月薪要求: 面议 希望工作地区: 广州,,
工作经历
韶关市莱茵阁餐厅 起止年月:-07 ~ 2009-08
公司性质: 所属行业:
担任职位:
工作描述:
离职原因:
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 广东建设职业技术学院
最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: -07
专 业 一: 会计 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
语言能力
外语: 英语 较差 粤语水平: 较差
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
可以应用用友通软件进行简单会计业务核算
熟悉Word、Exel等常用办公软件,
懂得处理一般计算机软件硬件问题。
详细个人自传
篇16:文控文员的工作内容
1、负责公司质量体系文件的受控发行。
2、各部门文件管理的检查及指导。
3、负责旧版作废文件的回收。
4、部门事务的处理。
[文控文员的工作内容]
★ 文控工作职责
★ 文控专员岗位职责
★ 文课个人简历
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