公文基础知识试题及答案(精选9篇)由网友“一起来找茶”投稿提供,下面是小编整理过的公文基础知识试题及答案,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
篇1:公文基础知识试题及答案
公文基础知识试题及答案
1.下列公文用语中,有歧义的一项是( )。
A.节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作
B.市纪委决定严厉打击少数违规违纪公务人员
C.以上意见如可行,建议批转×××办理
D.你单位《关于开展×××年文化大讲堂系列讲座活动的请示》收悉,现批复如下
2.下列关于公文格式的表述,不正确的是( )。
A.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B.发文机关必须用全称,不能用简称
C.联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D.公文如有附件,应在正文左下方标识
3.公文的语言应当( )。
A.诙谐幽默
B.古朴典雅
C.庄重规范
D.华丽流畅
4.下列公文中,( )属于公文“请示”的结束语。
A.特此函达
B.此致,敬礼!
C.当否,请指示。
D.请尽快办理。
5.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
参考答案
1.答案: B
解析:
“市纪委决定严厉打击少数违规违纪公务人员”,可以有两种理解:一是打击的对象是违规违纪的公务人员,这一部分人只占整个公务队伍的少数;二是打击的对象是违规违纪的公务人员中的少数人,因而有歧义。因此,本题选择B选项。
2.答案: BC
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称,故B项错误;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章,故C项不正确。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法,故A、D正确。 因此本题答案选BC 项。
3.答案: C
解析:
公文是一种正式文件,是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的'文书,其语言风格必须庄重规范,以体现权威性和公共性。故正确答案为C。
4.答案: C
解析:
请示的结束语,通常用公文习惯性专用语言提出带肯定性的要求,目的在于引起上级机关的注意,求得上级机关的明确答复。可根据请示内容或主送机关的不同,作适当的表达。一般说来,请示批准,可用“如无不妥,请批准”“当否,请批复”“请予审批”等;请求指示,可用“请指示”等语。请示的结束语,一般应在请示事项结束后,另起一行。
5.答案: A
解析:
根据《中国共产党机关文件处理条例》的有关规定,规范性公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
规范性公文的标题一般由发文机关名称、公文主题和文种三部分组成。标题下方居中位置加括号标注成文日期,一般署会议通过或者领导人签发日期。故正确答案为A。
篇2:公文写作基础知识试题及答案
公文写作基础知识试题及答案
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由.判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分.
27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破.
正确.理由:公文用纸之后,大大方便了文书的撰制、处理与管理,同时也使公文的种类、名称以至内
容、形式都越来越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率.28.公文体式即公文的文书格式.
错误.理由:公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排.29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守.
正确.理由:公告和通告的发布具有公开性,即公告和通告的内容都是公开的,发布的目的是要让大家知道或遵守.
30.在任何情况下都不能越级请示.
错误.理由:一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关.31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用.
正确.理由:计划类文书之所以被普遍使用.因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个房‘面都有作用.32.公文登记是公文处理工作的.基础.
正确.理由:公文的登记是收文办理的重要程序,也是公文处理工作的基础.
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革.
19元月,临时政府内务部奉大总统令,颁发了《公文程式》五条,指出:“现今临时政府业已成立,所有行用公文程式,亟待规定,以期划一,而利推行.”并规定行用公文分为“令”、“咨”、“呈”、“示”,、“状”五种,明确了这些文种的使用范围.34.在公文语言的运用上怎样做到得体?
(1)适应行文的语体风格
(2)要分清匕下级关系,掌握好分寸.
(3)要恰当运用公文的专业用语.35.简述通知在行政机关的适用范围.
(1)批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;
(2)传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;
(3)任免人员.36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别.
(1)呈报性报告的行文目的单纯,即将有关情况报告上级,让上级知道.一般汇报工作、反映情况、答复询问的报告多属此类.
(2)呈转性报告的行文目的不仅仅是汇撮,它还要求上级机关在同意报告的情况下,将报告批转或转发给有关单位执行.这类报告多半是报告者对与本部门职能有关的工作提出的意见或建议,而这些意见或建议的执行又需要其他平行机关或不相隶属配合.37.会议简报的作用是什么?
会议简报即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报.这类简报专门报导会议期间的情况:包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的问题和建议,以及会议的议决事项等.如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议等都可以用会议简报来反映,它可以使上级机关和与会人员及时掌握和了解会议动态和避展情况.
五、论述题(本大题10分)
38.试述公文行文规则的主要内容.
(1)注意隶属关系,尊重机关职权;
(2)大力精减文件.严格控制发文数量和范围;
(3)在一般情况下,党政机关不得越级行文;
(4)牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;
(5)行文必须正确确定主送机关和抄送机关;
(6)主送机关与公文文种要相互呼应;
(7)关于联合行文的问题:联合行文的各机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文;
(8)关于“请示”的行文问题:凡请示的公文应当一文一事,一般只写一个主送机关;
(9)关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题:各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好职权
范围和授权范围;
(10)经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行.
篇3:公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题:(共10分)
1、应当标注签发人姓名的公文是
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[ 97 ] B、[ ] C、[ ’97 ] D、[ ]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的'事情作粗线条的预测、打算,一般用()
A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()
A、请示 B、报告 C、议案 D、函
二、填空题:(共16分)
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
三、判断题:(共10分)
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()
5、对下级机关的请示必须用决定答复。()
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()
7、公文都应该有主送机关。()
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()
10、总结应当用第一人称写作。()
四、名词解释:(共9分)
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:(共15分)
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
篇4:公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑.错涂、多涂或未涂均无分.
1.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是(d)
a.公文式标题
b.提问式标题
c.结论式标题
d.新闻式标题
2.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其(d)
a.材料的直接性
b.语言的真实性
c.格式的规范性
d.内容的纪实性
3.我国最早的一部政治文件汇编本是(c)
a.《公牍通论》
b.《公文程式》
c.《尚书》
d.《史记》
4.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是(d)
a.注明标题
b.注明发文字号
c.先注发文字号,后注文件标题
d.先注文件标题,后注发文字号
5.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称(b)
a.行文机关
b.行文单位
c.行文部门
d.行文组织
6.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是(b)
a.叙述
b.说明
c.议论
d.叙述并说明
7.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的(c)
a.开端用语
b.期请用语
c.谦敬用语
d.结尾用语
8.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需(b)
a.将上级机关列为抄送机关
b.将相关的上级机关列为主送机关
c.由直属上级机关抄送其他机关
d.直接主送其他相关的上级机关
9.主送机关为直属下级机关的,其行文可用(a)
a.通报、通知
b.批复、报告
c.报告、函
d.命令、请示
10.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是(c)
a.行政令
b.嘉奖令
c.公布令
d.动员令
11.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是(a)
a.决议
b.决定
c.命令
d.议案
12.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是(c)
a.公告
b.公报
c.通告
d.通知
13.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是(c)
a.意见
b.通告
c.通知
d.公告
14.报告的主要作用是(c)
a.表彰先进
b.批评错误
c.上下沟通
d.公布信息
15.请示的内容应具有(b)
a.综合性
b.单一性
c.实用性
d.可行性
16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是(a)
a.开幕词
b.闭幕词
c.欢迎词
d.欢送词
17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是(a)
a.县人民政府
b.县医院
c.县城关中学
d.县机械厂
18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是(d)
a.机关办公厅(室)主任
b.机关分管文秘工作的领导人
c.机关档案室
d.机关文秘部门
19.拟写文稿需使用简称时,应当(b)
a.先用全称
b.先用全称并加以注明
c.加以注明
d.注明全称
20.《归档文件整理规则》只适用于(d)
a.科技档案
b.声像档案
c.会计档案
d.文书档案
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑.错涂、多涂、少涂或未涂均无分.
21.函的适用范围主要有(acd)
a.不相隶属机关之间商洽工作
b.传达会议精神和议定事项
c.询问和答复问题
d.请求批准和答复审批事项
e.对重要问题提出见解和处理办法
22.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有(abcd)
a.讲话稿
b.开幕词
c.闭幕词
d.欢迎词
e.报告
23.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有(bcde)
a.县人民政府
b.县中医院
c.县农机厂
d.县师范学校
e.县委组织部
24.公文写作的一般步骤有(abcde)
a.明确发文主旨
b.收集有关材料
c.拟出写作提纲
d.认真起草正文
e.反复检查修改
25.“指示”的标题构成部分有(cde)
a.发文日期
b.收文日期
c.发文单位
d.事由
e.文种
26.通报的主要特点有(bc)
a.权威性
b.指导性
c.周知性
d.全局性
e.原则性
篇5:公文写作基础知识试题及答案
一、选择题:
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、C 8、D 9、A 10、C
二、填空题:
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送 8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位
三、判断题:
1、× 2、√ 3、× 4、× 5、× 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、√
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
六、作文:(略)
篇6:公文写作基础知识试题及答案
1.联合行文时,作者应是(A)。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指(B)。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。
A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C)的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C)。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。
A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(D)。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括(A)。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件
15.决定必须由( 4)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用(C)。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于(A)。
A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用(C)公布周知。
A.通知 B.通告 C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的.文件,是(A)。
A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是(A)。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(D)。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。
A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(C)。
A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递,可采用(A)。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A)。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是(C)。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由(D)。
A.全国人民代表大会 B.国务院 c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在( 1)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
32.批办是指(A)。2
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有(B)。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文平行文 c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是(A)。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应( A)。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4 )。
A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A.指不 B,请示 C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(C)。
A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
篇7:公文写作基础知识试题
多项选择题
1.公告的主要特点是(123 )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是( 123 )。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要( 13 )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧 c.归类不准,文不对题
D.主题不明,离题万里 E.内容不全,挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有( 124 )。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是( 234 )。
A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
19.下面说法错误的有( 23 4)。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括( 134 )。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
A.请示 B.报告 C.指示 D.命令
篇8:公文写作基础知识试题
单项选择题
1.联合行文时,作者应是( 1 )。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。
A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件
15.决定必须由( 4)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于( 1 )。
A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是( 1 )。
A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是( 1 )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。
A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2
A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( 3 )。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递,可采用( 1 )。2
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( 1 )。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由( 4 )。
A.全国人民代表大会 B.国务院 c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在( 1)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
32.批办是指( 1 )。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
篇9:公文写作基础知识试题及答案真题
现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题
1.联合行文时,作者应是( 1 )。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。
A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件
15.决定必须由( 4)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于( 1 )。
A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是( 1 )。
A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是( 1 )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。
A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2
A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( 3 )。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递,可采用( 1 )。2
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( 1 )。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由( 4 )。
A.全国人民代表大会 B.国务院 c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在( 1)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
32.批办是指( 1 )。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有( 2 )。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是( 1 )。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应( 1)。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4 )。
A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。
A.指不 B,请示 C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( 3 )。
A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
二、多项选择题
1.公告的主要特点是(123 )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是( 123 )。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要( 13 )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧 c.归类不准,文不对题
D.主题不明,离题万里 E.内容不全,挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有( 124 )。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是( 234 )。
A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
19.下面说法错误的有( 23 4)。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括( 134 )。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
A.请示 B.报告 C.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。
A:条例 B.规定 C.通告 D.办法 E.决定
26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( 24 )。
A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。
A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办
28.公文写作的基本要求有( 123 )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确
C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面
D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。
A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文
33,中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用( 24 )。
A.决议 B.指示 C.通报 D.通知
34.条例的制发权属于( 12 )。
A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。
A.通知 B.通告 C,通报 D.公告 E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。( 1 )
2.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。( 1 )
3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。( 1 )
4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 )
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。( 1 )
6.批复的主送机关是下级机关。( 1 )2
7.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。( 1 )
8.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。( 2 )
9.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )
12.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )
13.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )
15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )
16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。( 1 )
17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )
19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。( 1 )
21.对于上级的指示,只须参考执行。( 2 )
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )
23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。( 2 )
24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )
25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。( 2 )
四、辨析题
1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成文日期。
8.错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理或者答复责 5
任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么?
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄,格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。
朴实--指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。
精练--指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。 严谨--指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
2.简述公文写作的程序。
(一)公文写作前的准备
1 明确行文目的和要求。
2确立公文主题。
3选定公文文种。
4占有材料。
5确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各 组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结 尾。
2拟出写作提纲。
3正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类,当我们需要行文时,只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属),就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
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