文秘专业毕业论文开题报告(精选12篇)由网友“皇后的山羊皮”投稿提供,下面就是小编给大家带来的文秘专业毕业论文开题报告,希望大家喜欢阅读!
篇1:文秘专业毕业论文开题报告
文秘专业毕业论文开题报告
论文题目:论知识经济时代的秘书素质
一、选题意义:
1、理论意义:随着经济的发展,社会的不断变革进步;秘书成为一种国际化职业,发挥着越来越重要的作用。各单位的秘书部门则是该单位联接上下、左右、内外的主要枢纽;同时也是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它像外界展示出该机关单位工作水平的基本面貌。
2、现实意义:传统的秘书工作就是收发文件、写写画画,重复、劳累、繁琐的日常文字处理工作;到了近现代,秘书工作有了明确的分工,对秘书知识素质的要求也有所改变;其中,办公自动化的应用,进一步增进了秘书的工作效益;中西文化的交流,使秘书的知识更为广泛,知识素质大为提高。
二、论文综述:
1、理论依据 当今社会,经济全球化发展,秘书职业也走向国际化。面对各种多变的局势,秘书人员要做到机警应变,运筹帷幄,不仅要求有较强的文书写作功底,还要具备多方面的知识技能,掌握基本的办公自动化操作、流利的言语表达,“善说”、及时为领导的决策提供参谋咨询、准确传达上级的指示、汇报工作、安排会议、处理日常事务、接待来访客人等。时刻为领导分忧解难,维护领导的公众形象,成为领导的得力助手及参谋。
2、(国内外)有关研究综述 “ 秘书工作从属并服务于领导工作,不能游离于领导工作之外,更不能与领导工作背道而驰。因此,领导工作的发展直接影响和制约着秘书工作的发展变化。秘书部门是领导的办事机构,要联系上下左右,沟通四面八方,了解领导的意向和需求,熟悉领导的活动规律、决策过程,为领导掌握情况、作出决策提供服务。在此过程中,通常是领导才出点子,秘书从理论上酝酿构思,从逻辑上推敲完善,从文字上整理阐述,最终使领导的观点具体化、理论化、系统化。因此,秘书必须具有全局的战略的思维方式和思考能力,为领导出谋献策”( 选自《秘书素养》吴欢章 著)。
3、本人的评价 当今社会是一个信息时代,经济飞速发展,社会竞争越演越烈,优胜劣汰成了不可阻挡的时代潮流。我作为一个文秘专业的学生,一方面努力学习好学校开设的各门学科,尤其是本专业的学科知识,文书写作及办公自动化,我要求自己熟练掌握,并能恰当的运用到实际的工作中,有效的指导我的工作,让我的工作少出现错误,尽快适应工作,投入工作,为我所从事的职业做出一份贡献。另一方面,我积极参加社会实践,锻炼自己的语言表达能力,掌握和不同的人交流要用的各类语言和表达技巧,培养自己在公众面前落落大方的形象;了解一些地方独特的社交礼仪,避免因文化差异而出现尴尬局面。无论何时,都不断学习,塑造一个良好的外在形象的同时,用知识武装头脑,内外兼修,让自己真正成为一名合格的秘书人员。
三、论文提纲
前言
本论
1、现代秘书应具备的知识素养;
2、现代秘书应具备的语言表达能力;
3、现代秘书应具备的心理素质。
结论
四、参考文献(不少于5篇)
1、《秘书理论与时务》郑典宜 著
2、《秘书大地》常宗宜 著
3、《秘书之友》郭方忠 杨效之 著
4、《现代秘书心里学》赵中利 著
5、《秘书学》杨素华 著
五、完成论文的条件
图书馆借阅文秘类相关书籍,网上搜索有关本篇论文的资料,整理所收集到的材料,结合自身所学的相关知识,以及在论文老师的'指导下完成本篇论文。 由于开题报告是用文字体现的论文总构想,因而篇幅不必过大,以下是小编搜集整理的文秘专业毕业论文开题报告,欢迎阅读参考。
论文题目:论知识经济时代的秘书素质
一、选题意义:
1、理论意义:随着经济的发展,社会的不断变革进步;秘书成为一种国际化职业,发挥着越来越重要的作用。各单位的秘书部门则是该单位联接上下、左右、内外的主要枢纽;同时也是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它像外界展示出该机关单位工作水平的基本面貌。
2、现实意义:传统的秘书工作就是收发文件、写写画画,重复、劳累、繁琐的日常文字处理工作;到了近现代,秘书工作有了明确的分工,对秘书知识素质的要求也有所改变;其中,办公自动化的应用,进一步增进了秘书的工作效益;中西文化的交流,使秘书的知识更为广泛,知识素质大为提高。
二、论文综述:
1、理论依据 当今社会,经济全球化发展,秘书职业也走向国际化。面对各种多变的局势,秘书人员要做到机警应变,运筹帷幄,不仅要求有较强的文书写作功底,还要具备多方面的知识技能,掌握基本的办公自动化操作、流利的言语表达,“善说”、及时为领导的决策提供参谋咨询、准确传达上级的指示、汇报工作、安排会议、处理日常事务、接待来访客人等。时刻为领导分忧解难,维护领导的公众形象,成为领导的得力助手及参谋。
2、(国内外)有关研究综述 “ 秘书工作从属并服务于领导工作,不能游离于领导工作之外,更不能与领导工作背道而驰。因此,领导工作的发展直接影响和制约着秘书工作的发展变化。秘书部门是领导的办事机构,要联系上下左右,沟通四面八方,了解领导的意向和需求,熟悉领导的活动规律、决策过程,为领导掌握情况、作出决策提供服务。在此过程中,通常是领导才出点子,秘书从理论上酝酿构思,从逻辑上推敲完善,从文字上整理阐述,最终使领导的观点具体化、理论化、系统化。因此,秘书必须具有全局的战略的思维方式和思考能力,为领导出谋献策”( 选自《秘书素养》吴欢章 著)。
3、本人的评价 当今社会是一个信息时代,经济飞速发展,社会竞争越演越烈,优胜劣汰成了不可阻挡的时代潮流。我作为一个文秘专业的学生,一方面努力学习好学校开设的各门学科,尤其是本专业的学科知识,文书写作及办公自动化,我要求自己熟练掌握,并能恰当的运用到实际的工作中,有效的指导我的工作,让我的工作少出现错误,尽快适应工作,投入工作,为我所从事的职业做出一份贡献。另一方面,我积极参加社会实践,锻炼自己的语言表达能力,掌握和不同的人交流要用的各类语言和表达技巧,培养自己在公众面前落落大方的形象;了解一些地方独特的社交礼仪,避免因文化差异而出现尴尬局面。无论何时,都不断学习,塑造一个良好的外在形象的同时,用知识武装头脑,内外兼修,让自己真正成为一名合格的秘书人员。
三、论文提纲
前言
本论
1、现代秘书应具备的知识素养;
2、现代秘书应具备的语言表达能力;
3、现代秘书应具备的心理素质。
结论
四、参考文献(不少于5篇)
1、《秘书理论与时务》郑典宜 著
2、《秘书大地》常宗宜 著
3、《秘书之友》郭方忠 杨效之 著
4、《现代秘书心里学》赵中利 著
5、《秘书学》杨素华 著
五、完成论文的条件
图书馆借阅文秘类相关书籍,网上搜索有关本篇论文的资料,整理所收集到的材料,结合自身所学的相关知识,以及在论文老师的指导下完成本篇论文。
篇2:文秘专业毕业论文开题报告
论文题目:论知识经济时代的秘书素质
一、选题意义:
1、理论意义:随着经济的发展,社会的不断变革进步;秘书成为一种国际化职业,发挥着越来越重要的作用。各单位的秘书部门则是该单位联接上下、左右、内外的主要枢纽;同时也是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它像外界展示出该机关单位工作水平的基本面貌。
2、现实意义:传统的秘书工作就是收发文件、写写画画,重复、劳累、繁琐的日常文字处理工作;到了近现代,秘书工作有了明确的分工,对秘书知识素质的要求也有所改变;其中,办公自动化的应用,进一步增进了秘书的工作效益;中西文化的交流,使秘书的知识更为广泛,知识素质大为提高。
二、论文综述:
1、理论依据 当今社会,经济全球化发展,秘书职业也走向国际化。面对各种多变的局势,秘书人员要做到机警应变,运筹帷幄,不仅要求有较强的文书写作功底,还要具备多方面的知识技能,掌握基本的办公自动化操作、流利的.言语表达,“善说”、及时为领导的决策提供参谋咨询、准确传达上级的指示、汇报工作、安排会议、处理日常事务、接待来访客人等。时刻为领导分忧解难,维护领导的公众形象,成为领导的得力助手及参谋。
2、(国内外)有关研究综述 “ 秘书工作从属并服务于领导工作,不能游离于领导工作之外,更不能与领导工作背道而驰。因此,领导工作的发展直接影响和制约着秘书工作的发展变化。秘书部门是领导的办事机构,要联系上下左右,沟通四面八方,了解领导的意向和需求,熟悉领导的活动规律、决策过程,为领导掌握情况、作出决策提供服务。在此过程中,通常是领导才出点子,秘书从理论上酝酿构思,从逻辑上推敲完善,从文字上整理阐述,最终使领导的观点具体化、理论化、系统化。因此,秘书必须具有全局的战略的思维方式和思考能力,为领导出谋献策”( 选自《秘书素养》吴欢章 著)。
3、本人的评价 当今社会是一个信息时代,经济飞速发展,社会竞争越演越烈,优胜劣汰成了不可阻挡的时代潮流。我作为一个文秘专业的学生,一方面努力学习好学校开设的各门学科,尤其是本专业的学科知识,文书写作及办公自动化,我要求自己熟练掌握,并能恰当的运用到实际的工作中,有效的指导我的工作,让我的工作少出现错误,尽快适应工作,投入工作,为我所从事的职业做出一份贡献。另一方面,我积极参加社会实践,锻炼自己的语言表达能力,掌握和不同的人交流要用的各类语言和表达技巧,培养自己在公众面前落落大方的形象;了解一些地方独特的社交礼仪,避免因文化差异而出现尴尬局面。无论何时,都不断学习,塑造一个良好的外在形象的同时,用知识武装头脑,内外兼修,让自己真正成为一名合格的秘书人员。
三、论文提纲
前言
本论
1、现代秘书应具备的知识素养;
2、现代秘书应具备的语言表达能力;
3、现代秘书应具备的心理素质。
结论
四、参考文献(不少于5篇)
1、《秘书理论与时务》郑典宜 著
2、《秘书大地》常宗宜 著
3、《秘书之友》郭方忠 杨效之 著
4、《现代秘书心里学》赵中利 著
5、《秘书学》杨素华 著
五、完成论文的条件
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篇3:文秘专业毕业论文开题报告
论文题目:论知识经济时代的秘书素质
一、选题意义:
1、理论意义:随着经济的发展,社会的不断变革进步;秘书成为一种国际化职业,发挥着越来越重要的作用。各单位的秘书部门则是该单位联接上下、左右、内外的主要枢纽;同时也是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它像外界展示出该机关单位工作水平的基本面貌。
2、现实意义:传统的秘书工作就是收发文件、写写画画,重复、劳累、繁琐的日常文字处理工作;到了近现代,秘书工作有了明确的分工,对秘书知识素质的.要求也有所改变;其中,办公自动化的应用,进一步增进了秘书的工作效益;中西文化的交流,使秘书的知识更为广泛,知识素质大为提高。
二、论文综述:
1、理论依据 当今社会,经济全球化发展,秘书职业也走向国际化。面对各种多变的局势,秘书人员要做到机警应变,运筹帷幄,不仅要求有较强的文书写作功底,还要具备多方面的知识技能,掌握基本的办公自动化操作、流利的言语表达,善说、及时为领导的决策提供参谋咨询、准确传达上级的指示、汇报工作、安排会议、处理日常事务、接待来访客人等。时刻为领导分忧解难,维护领导的公众形象,成为领导的得力助手及参谋。
2、(国内外)有关研究综述 秘书工作从属并服务于领导工作,不能游离于领导工作之外,更不能与领导工作背道而驰。因此,领导工作的发展直接影响和制约着秘书工作的发展变化。秘书部门是领导的办事机构,要联系上下左右,沟通四面八方,了解领导的意向和需求,熟悉领导的活动规律、决策过程,为领导掌握情况、作出决策提供服务。在此过程中,通常是领导才出点子,秘书从理论上酝酿构思,从逻辑上推敲完善,从文字上整理阐述,最终使领导的观点具体化、理论化、系统化。因此,秘书必须具有全局的战略的思维方式和思考能力,为领导出谋献策( 选自《秘书素养》吴欢章 著)。
3、本人的评价 当今社会是一个信息时代,经济飞速发展,社会竞争越演越烈,优胜劣汰成了不可阻挡的时代潮流。我作为一个文秘专业的学生,一方面努力学习好学校开设的各门学科,尤其是本专业的学科知识,文书写作及办公自动化,我要求自己熟练掌握,并能恰当的运用到实际的工作中,有效的指导我的工作,让我的工作少出现错误,尽快适应工作,投入工作,为我所从事的职业做出一份贡献。另一方面,我积极参加社会实践,锻炼自己的语言表达能力,掌握和不同的人交流要用的各类语言和表达技巧,培养自己在公众面前落落大方的形象;了解一些地方独特的社交礼仪,避免因文化差异而出现尴尬局面。无论何时,都不断学习,塑造一个良好的外在形象的同时,用知识武装头脑,内外兼修,让自己真正成为一名合格的秘书人员。
三、论文提纲
前言
本论
1、现代秘书应具备的知识素养;
2、现代秘书应具备的语言表达能力;
3、现代秘书应具备的心理素质。
结论
四、参考文献(不少于5篇)
1、《秘书理论与时务》郑典宜 著
2、《秘书大地》常宗宜 著
3、《秘书之友》郭方忠 杨效之 著
4、《现代秘书心里学》赵中利 著
5、《秘书学》杨素华 著
五、完成论文的条件
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六、时间安排:
20XX年4月22--30日:论文选题
20XX年5月1--18日:论文开题报告初稿
20XX年5月18--31日:论文开题报告二稿
20XX年6月1--10日:论文开题报告三稿
20XX年6月11日--9月5日:毕业论文初稿
20XX年9月6--30日:毕业论文二稿
20XX年10月1--31日:毕业论文定稿
篇4:文秘专业毕业论文开题报告
文秘专业毕业论文开题报告
论文题目:论知识经济时代的秘书素质
一、选题意义:
1、理论意义:随着经济的发展,社会的不断变革进步;秘书成为一种国际化职业,发挥着越来越重要的作用。各单位的秘书部门则是该单位联接上下、左右、内外的主要枢纽;同时也是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它像外界展示出该机关单位工作水平的基本面貌。
2、现实意义:传统的秘书工作就是收发文件、写写画画,重复、劳累、繁琐的日常文字处理工作;到了近现代,秘书工作有了明确的分工,对秘书知识素质的要求也有所改变;其中,办公自动化的应用,进一步增进了秘书的工作效益;中西文化的交流,使秘书的知识更为广泛,知识素质大为提高。
二、论文综述:
1、理论依据 当今社会,经济全球化发展,秘书职业也走向国际化。面对各种多变的局势,秘书人员要做到机警应变,运筹帷幄,不仅要求有较强的文书写作功底,还要具备多方面的知识技能,掌握基本的办公自动化操作、流利的言语表达,“善说”、及时为领导的决策提供参谋咨询、准确传达上级的指示、汇报工作、安排会议、处理日常事务、接待来访客人等。时刻为领导分忧解难,维护领导的公众形象,成为领导的得力助手及参谋。
2、(国内外)有关研究综述 “ 秘书工作从属并服务于领导工作,不能游离于领导工作之外,更不能与领导工作背道而驰。因此,领导工作的发展直接影响和制约着秘书工作的发展变化。秘书部门是领导的办事机构,要联系上下左右,沟通四面八方,了解领导的意向和需求,熟悉领导的'活动规律、决策过程,为领导掌握情况、作出决策提供服务。在此过程中,通常是领导才出点子,秘书从理论上酝酿构思,从逻辑上推敲完善,从文字上整理阐述,最终使领导的观点具体化、理论化、系统化。因此,秘书必须具有全局的战略的思维方式和思考能力,为领导出谋献策”( 选自《秘书素养》吴欢章 著)。
3、本人的评价 当今社会是一个信息时代,经济飞速发展,社会竞争越演越烈,优胜劣汰成了不可阻挡的时代潮流。我作为一个文秘专业的学生,一方面努力学习好学校开设的各门学科,尤其是本专业的学科知识,文书写作及办公自动化,我要求自己熟练掌握,并能恰当的运用到实际的工作中,有效的指导我的工作,让我的工作少出现错误,尽快适应工作,投入工作,为我所从事的职业做出一份贡献。另一方面,我积极参加社会实践,锻炼自己的语言表达能力,掌握和不同的人交流要用的各类语言和表达技巧,培养自己在公众面前落落大方的形象;了解一些地方独特的社交礼仪,避免因文化差异而出现尴尬局面。无论何时,都不断学习,塑造一个良好的外在形象的同时,用知识武装头脑,内外兼修,让自己真正成为一名合格的秘书人员。
三、论文提纲
前言
本论
1、现代秘书应具备的知识素养;
2、现代秘书应具备的语言表达能力;
3、现代秘书应具备的心理素质。
结论
四、参考文献(不少于5篇)
1、《秘书理论与时务》郑典宜 著
2、《秘书大地》常宗宜 著
3、《秘书之友》郭方忠 杨效之 著
4、《现代秘书心里学》赵中利 著
5、《秘书学》杨素华 著
五、完成论文的条件
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六、工作进度安排(时间、内容、步骤)
(一)准备阶段
1.20XX年12月10日至20XX年1月8日,查阅收集文献资料,确定论题,准备开题报告。
2.20XX年1月9日至2月17日,进一步修正研究目标、内容和方法,完成开题报告。
3.20XX年1月18日至3月1日,进一步查阅文献,在网上开展问卷调查,收集资料,为论文写作做准备。
(二)写作阶段
1.20XX年3月2日至3月9日,整理文献资料和数据。
2.20XX年3月10日至3月31日,撰写论文初稿。
3.20XX年4月1日至4月21日,提交论文初稿,并根据指导教师意见修改论文初稿和二、三稿。
4.20XX年4月22日至4月25日,论文定稿、打印、送审,准备论文答辩。
(三)答辩阶段
论文答辩的具体时间由系确定。
篇5:文秘专业毕业论文开题报告
论文题目:试论秘书的知识结构
1.选题的目的和意义:
我们的各种组织越来越需要众多的秘书工作者。秘书工作,无论是党政机关还是事业单位,其工作的好坏对这个组织整体工作具有重要的影响。虽然我国的秘书队伍有了很大发展,但我们的秘书人员的知识结构还应该提高,每一种工作所需要的知识都有其不同的结构,秘书工作也不例外。为了胜任秘书工作,秘书必须根据职业的需要建立起适应秘书工作的合理的知识结构,并根据时代的发展和社会的.进步,不断地更新和优化自己的知识结构。
2.国内外现状:
针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下,秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战,分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外,还应掌握的新知识。还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善;以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。
3.选题研究的内容:
该论题研究的内容主要是以下几个方面:
一、秘书知识结构的构建原则
(一)适应性原则
(二)层次性原则
(三)个性原则
(四)动态性原则
二、秘书知识结构的组成
(一)基础知识
1、科学文化知识
2、政治经济理论基础知识
3、法律法规基础知识
4、办公自动化知识
(二)专业知识
1、秘书职业知识
2、秘书所在部门的业务知识
(三)相关知识
1、管理学知识
2、经济学知识
3、心理学知识
4、其他相关知识
4.研究与写作计划:
20XX年1月8日——3月10日 撰写开题报告与开题
20XX年3月11日——3月31日 收集资料,开展研究,形成写作提纲
20XX年4月1日——4月20日 深入研究,形成论文初稿
20XX年4月21日——5月10日 论文修改、定稿、打印
5、参考文献:
[1]岳凯华主编.秘书学概论.长沙:湖南大学出版社,
[2]杨蓓蕾编著.现代秘书学引导.上海:同济大学出版社,
[3]李静梅,韩士生主编.实用秘书学.北京:语文出版社,1994
[4]袁维国主编. 秘书学. 北京:高等教育出版社,1990
[5]张同钦,杨峰主编. 秘书学概论.广州:暨南大学出版社,
[6] 常崇宜主编. 秘书学概论.北京,线装书局,
[7] 张清明.秘书参谋职能概论.武汉,武汉大学出版社,
[8] 陆瑜芳编著.秘书学概论.上海:复旦大学出版社, 2001
[9] 杨树森. 秘书学概论.合肥,安徽人民出版社,2005
[10] 任群主编.中国秘书学.重庆,重庆出版社,
篇6:文秘毕业论文开题报告
文秘毕业论文开题报告
一、选题意义:
1、理论意义:随着经济的发展,社会的不断变革进步;秘书成为一种国际化职业,发挥着越来越重要的作用。各单位的秘书部门则是该单位联接上下、左右、内外的主要枢纽;同时也是党政机关、企事业单位、社会团体工作的重要窗口,它像外界展示出该机关单位工作水平的基本面貌。
2、现实意义:传统的秘书工作就是收发文件、写写画画,重复、劳累、繁琐的日常文字处理工作;到了近现代,秘书工作有了明确的.分工,对秘书知识素质的`要求也有所改变;其中,办公自动化的应用,进一步增进了秘书的工作效益;中西文化的交流,使秘书的知识更为广泛,知识素质大为提高。
二、论文综述:
1、理论依据当今社会,经济全球化发展,秘书职业也走向国际化。面对各种多变的局势,秘书人员要做到机警应变,运筹帷幄,不仅要求有较强的文书写作功底,还要具备多方面的知识技能,掌握基本的办公自动化操作、流利的言语表达,“善说”、及时为领导的决策提供参谋咨询、准确传达上级的指示、汇报工作、安排会议、处理日常事务、接待来访客人等。时刻为领导分忧解难,维护领导的公众形象,成为领导的得力助手及参谋。
2、(国内外)有关研究综述“秘书工作从属并服务于领导工作,不能游离于领导工作之外,更不能与领导工作背道而驰。因此,领导工作的发展直接影响和制约着秘书工作的发展变化。秘书部门是领导的办事机构,要联系上下左右,沟通四面八方,了解领导的意向和需求,熟悉领导的活动规律、决策过程,为领导掌握情况、作出决策提供服务。在此过程中,通常是领导才出点子,秘书从理论上酝酿构思,从逻辑上推敲完善,从文字上整理阐述,最终使领导的观点具体化、理论化、系统化。因此,秘书必须具有全局的战略的思维方式和思考能力,为领导出谋献策”(选自《秘书素养》吴欢章著)。
3、本人的评价当今社会是一个信息时代,经济飞速发展,社会竞争越演越烈,优胜劣汰成了不可阻挡的.时代潮流。我作为一个文秘专业的学生,一方面努力学习好学校开设的各门学科,尤其是本专业的学科知识,文书写作及办公自动化,我要求自己熟练掌握,并能恰当的运用到实际的工作中,有效的指导我的工作,让我的工作少出现错误,尽快适应工作,投入工作,为我所从事的职业做出一份贡献。另一方面,我积极参加社会实践,锻炼自己的语言表达能力,掌握和不同的人交流要用的各类语言和表达技巧,培养自己在公众面前落落大方的形象;了解一些地方独特的社交礼仪,避免因文化差异而出现尴尬局面。无论何时,都不断学习,塑造一个良好的外在形象的同时,用知识武装头脑,内外兼修,让自己真正成为一名合格的秘书人员。
三、论文提纲
前言
本论
1、现代秘书应具备的知识素养;
2、现代秘书应具备的语言表达能力;
3、现代秘书应具备的心理素质。
结论
四、参考文献(不少于5篇)
1、《秘书理论与时务》郑典宜著
2、《秘书大地》常宗宜著
3、《秘书之友》郭方忠杨效之著
4、《现代秘书心里学》赵中利著
5、《秘书学》杨素华著
五、完成论文的条件
图书馆借阅文秘类相关书籍,网上搜索有关本篇论文的资料,整理所收集到的材料,结合自身所学的相关知识,以及在论文老师的指导下完成本篇论文。
篇7:文秘毕业论文开题报告
文秘毕业论文开题报告
论文题目:论秘书的社会角色
1.选题的目的和意义:
在当今社会中,存在着各种社会角色,每个社会角色都有其对社会的贡献。秘书作为一种社会角色而存在,必定对社会有所作用。作为一名文秘专业的学生,我对文秘工作充满了热情和期盼。为了今后能够更好的开展我的秘书工作,也为了能够更好的了解秘书工作,我希望能够对秘书的社会角色做一个全面的了解。“秘书”这个称谓,对我们而言不仅仅是我们的专业名称,也是我们今后的职业。
在《孙子•谋攻》中曾提出“知己知彼,百战不殆”,这句话说明,要能够清醒的认识自己和你的对手,才能立于不败之地。 对我们而言,掌握的专业知识和技能就是自己的能力,可以作为“知己”;了解秘书的社会地位和工作内容,就可以作为“知彼”。那么,在掌握了专业知识和技能的情况下,我们就要通过了解秘书的社会地位和工作内容来为未来的工作奠定基础。
2.国内外研究现状(文献综述):
秘书作为组织中的枢纽和桥梁,在当今社会中越来越不可或缺。秘书是领导开展各项工作的辅助者,是组织中的纽带和润滑剂。下面是我对文献的整理和综述:
一、秘书的角色特征
1.秘书的定义
秘书作为联通角色存在于组织中,我们必定要对其定义有一个透彻的理解。关于“秘书”一词的含义,古今有所不同。在我国,“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人:即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类:一是指宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为“秘书”。如《晋书•荀勖传》:“及得汲冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在秘书”;二是指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期:“秘书”不仅指物,也指机构和人员。古代的秘书工作者,被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。
张家仪在第三期的《秘书》“也谈‘秘书’的定义”一文中指出:“秘书是身处领导机构或附着个人,撰制掌管文书,辅助决策,并处理日常事务的服务人员。而秘书从事的工作也就是秘书职业,秘书职业也是服务性质的。所以,秘书决不是一种职务,而是一种职业名称。”
在王育主编的《秘书原理及事务》中提出:“所谓秘书,就是直接辅助领导者实施管理,并负责全面处理信息和事务的工作人员。秘书是一种职业名称。”该定义可从3个角度来理解:秘书服务的根本对象是领导者;秘书活动的基本方式是处理信息和事务;秘书活动的根本性质是辅助性。
2.秘书的角色特点
秘书的角色特征是由秘书活动的性质和特点所决定的,主要体现了秘书角色的本质。秘书作为组织中的重要组成部分,做扮演的沟通枢纽角色也是必不可少的,是组织中通上连下的纽带和桥梁。
在赵中利编著的《现代秘书心理学》中曾提到:讨论秘书的角色特征,我们必须把握角色的基本概念,认识到角色是指社会成员在一定的社会关系中所处的社会地位及其所要求的行为模式。根据这一定义,我们认为秘书角色有两个基本特征:一是从属性,二是辅助性。总之,秘书是一个从属性、辅助性的社会角色,这是我们从秘书与领导所处社会关系的比较中得出的结论。
二、秘书的角色定位
1、秘书的角色意识
在赵中利编著的《现代秘书心理学》中还提到:秘书的角色意识是对秘书的责任、义务自觉感知的心理活动。鲜明、强烈的角色意识,是秘书工作不可或缺的灵魂。秘书人员只有树立正确的角色意识,才能成为一个合格的秘书工作者。
一、必须培养和强化高度的责任意识。
二、必须培养和树立强烈的服从意识。
三、必须树立和培养明确的服务意识。
四、必须树立和培养积极的参与意识。
五、必须树立和培养较强的公关意识。
六、必须树立强烈的法规意识。
七、必须树立强烈的原则意识。
八、必须培养和增强秘书人员的主体意识。
2、秘书的道德修养
秘书的社会角色不仅要求秘书要具有专业的'技能,也要求秘书在日常工作生活中具有良好的道德修养与自我约束能力。在《秘书的职业道德规范》中曾提出:
(1)、忠于职守,诚实守信。忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。
(2)、严守秘密,守口如瓶。秘书工作具有保密性。
(3)、善于合作,实事求是。 秘书人员上接领导,下联各界各方人民和群众,是否善于合作,处理好人际关系是至为重要的一环。
(4)、服从领导,贯彻意图。秘书人员的角色地位决定了秘书人员必须坚决服从领导,认真领会和贯彻领导意图,千万不要自行其事,越权行动。参谋归参谋,行动归行动。
(5)、廉洁奉公,乐于奉献。秘书人员如果没有埋头苦干、甘为人梯,甘当无名英雄的胸怀,是做不好秘书工作的。
(6)、严谨细致,谦和平等。秘书在工作中,要求格外仔细严谨,不出差错。如:办文要准确,切忌粗枝大叶,马马虎虎;办事要稳当,井井有条,做到细致周密;汇报要实事求是,如实反映情况;建议要慎重,从全局角度考虑问题。
谦和平等,是秘书人员职业道德的又一项重要内容。它是指应正确地看待自己,也正确地看待别人;不过高地估计自己也不过低地估计别人;要善于发现自己的缺点并认真地改正缺点,要善于发现别人的优点并努力地学习这些优点。秘书人员对上应正直、公平、亲和、尊敬;对下要谦虚、平等,绝不可盛气凌人。
3.选题研究的内容:
该论题研究的内容主要是以下几个方面:
一、秘书的角色特征:
1. 秘书的定义
2. 秘书的角色特点
二、秘书的分类。
1.秘书的横向分类
2.秘书的纵向分类
3.秘书分类的意义
三、秘书的角色定位
1、秘书的工作内容
2、秘书的角色意识
3、秘书的道德修养
四、秘书角色的总体定位
4.选题研究的技术路线、研究方法和要解决的主要问题:
研究技术路线:首先,了解本论题的研究状况,形成文献综述和开题报告。其次,进一步搜集阅读资料并研读文本,做好相关的记录,形成论题提纲。第三,深入研究,写成初稿。最后,反复修改,完成定稿。
研究方法: 运用文献分析法、文本细读法、比较法、综合分析法等进行研究。
要解决的关键问题:深入了解和阅读文秘相关资料,通过对这些资料的研究,诠释文秘在组织和社会中的地位及变化。
5.研究与写作计划:
20XX年3月8日——4月15日 确定选题、收集相关资料
20XX年4月16日——4月30日 撰写开题报告与开题
20XX年5月1日——12月30日 收集资料,开展研究,形成写作提纲
20XX年1月1日——4月30日 深入研究,形成论文初稿
20XX年5月1日——5月30日 论文修改、定稿、打印、答辩
6、参考文献:
[1] 王育主编.秘书学原理及实务[M].北京:机械工业出版社,
[2] 张家恕,郑敬东,林心治主编.现代应用写作教程[M].重庆:重庆出版社,
[3] 周三多,陈传明主编.管理学原理[M].南京:南京大学出版社,2006
[4] Richard M.Ryckman著.人格理论[c].西安:陕西师范大学出版社,
[5] 威廉麦独孤著.社会心理学导论[c].北京:北京大学出版社,
[6] 李义天,袁航主编.知道点世界哲学[M].西安:陕西人民出版社,2007
[7] 胡鸿杰著.办公室事务管理[c].北京:中国人民大学出版社,2005
[8] 孟庆荣著.秘书工作案例及分析[c].北京:清华大学出版社,2007
[9] 聂中东主编.中国秘书史[M].郑州:中州古籍出版社,
[10] 王永著.中国秘书[c].北京:企业管理出版社,
[11] 赵中莉著.现代秘书心理学[c].北京:高等教育出版社,
[12] 张家仪.也谈“秘书”定义[J].秘书,(03)
篇8:法律文秘毕业论文开题报告
论文题目:法律意识的培养——以贵州大学为例
论文语种:中文
您的研究方向:秘书学
是否有数据处理要求:否
您的国家:中国
您的学校背景:普通二本大学
要求字数:4000开题报告
论文用途:本科毕业论文
是否需要盲审(博士或硕士生有这个需要):否
补充要求和说明:
文秘学毕业开题报告:法律意识的培养——以贵州大学为例
一、选题背景及研究意义
(一)选题背景
本科院校作为为社会培养和输送人才的核心机构,应该注重对学生法律意识的培养。在国内的本科教育中,文秘专业是应市场机制而产生的新兴专业,其工作环境主要是国家企事业单位,工作的根本则是为领导服务,由于文秘工作综合性极强、涵盖面极广、事务较繁琐,不仅限于日常的办文、办事、办会,还需上传下达,作为联系领导和下级工作人员的桥梁,其重要性十分明显。
二、主要研究内容、研究方法以及拟解决的关键问题
三、完成毕业论文所必需具备的工作条件及解决的办法
四、工作的计划、进度与时间安排
五、论文写作提纲(要求至少到二级标题)
六、参考文献目录
[1]贾红英. 论当代大学生法律意识的培育[D]. 武汉: 武汉大学.
[2] 王珏. 重视加强秘书专业师资队伍的建设[J]. 秘书 ,
[3] 刘衡. 论法学复合型人才的培养[J]. 安徽工业大学学报(社会科学版) ,
[4] 陈海萍. 高等法律职业教育课程设置的理念[J]. 上海市政法管理干部学院学报 ,
[5] 黄国满,房书君,王明文. 法学(法律实务)专业课程体系的检讨与构建[1][J]. 白城师范学院学报 ,
[6] 吴益民. 高等法律职业教育课程设置与教学刍议[J]. 上海市政法管理干部学院学报 ,
[7] 张胜辉. 我国高校法学教育的现状与改革[J]. 开封教育学院学报 ,
[8] 张帆. 法学体系法律体系法学课程体系[J]. 江西行政学院学报 ,
[9] 田军. 新任企业秘书要念好“六本经”[J]. 办公室业务 ,
[10] 保红霞. 以就业为导向 加强职业道德教育——中职文秘专业的职业道德现状、需求及课改方向
[13] 徐良平. 浅谈文秘专业学生注重人文素质教育的重要性[J]. 中等职业教育 ,
[14] 杨文光. 浅论秘书的职业道德建设[J]. 玉溪师范高等专科学校学报 ,
[15] 郑颖. 浅谈秘书人员的职业道德[J]. 宁德师专学报(哲学社会科学版) ,
[16] 贺云松. 浅谈文秘专业学生增强素质的五种途径[J]. 秘书 ,
[17] 刘国庚. 切实重视和加强秘书人员的道德建设[J]. 秘书 ,
[18] 张相琼. 从办公室工作的特点谈秘书的职业道德[J]. 南京机械高等专科学校学报 ,
[19] 沈建红. 文秘专业人才就业能力的培养途径[J]. 中国职业技术教育 ,
[20] 王琦. 试论高职秘书专业的素质教育[J]. 扬州职业大学学报 ,
[21] 陈忠裕. 简论现代秘书的基本素质[J]. 宁波职业技术学院学报 ,
篇9:法律文秘毕业论文开题报告
法律文秘毕业论文开题报告
论文题目: 试论秘书的知识结构
1.选题的目的和意义:
秘书人员队伍是我国职业队伍中非常重要的一员,随着我国经济和社会的飞速发展,我国各种组织中从事秘书工作的广大秘书工作者,为组织建设和反展做出了自己的贡献。我们的各种组织也越来越需要众多的秘书工作者。秘书工作,无论是党政机关还是事业单位,其工作的好坏对这个组织整体工作具有重要的影响。虽然我国的秘书队伍有了很大发展,但我们的秘书人员的知识结构还应该提高,每一种工作所需要的知识都有其不同的结构,秘书工作也不例外。为了胜任秘书工作,秘书必须根据职业的需要建立起适应秘书工作的合理的知识结构,并根据时代的`发展和社会的进步,不断地更新和优化自己的知识结构。
2.国内外现状:
针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下,秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战,分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外,还应掌握的新知识。还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善;以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。
3.选题研究的内容:
该论题研究的内容主要是以下几个方面:
一、秘书知识结构的构建原则
(一)适应性原则
(二)层次性原则
(三)个性原则
(四)动态性原则
二、秘书知识结构的组成
(一)基础知识
1、科学文化知识
2、政治经济理论基础知识
3、法律法规基础知识
4、办公自动化知识
(二)专业知识
1、秘书职业知识
2、秘书所在部门的业务知识
(三)相关知识
1、管理学知识
2、经济学知识
3、心理学知识
4、其他相关知识
4.研究与写作计划:
(一)准备阶段
1.20XX年12月10日至20XX年1月8日,查阅收集文献资料,确定论题,准备开题报告。
2.20XX年1月9日至2月17日,进一步修正研究目标、内容和方法,完成开题报告。
3.20XX年1月18日至3月1日,进一步查阅文献,在网上开展问卷调查,收集资料,为论文写作做准备。
(二)写作阶段
1.20XX年3月2日至3月9日,整理文献资料和数据。
2.20XX年3月10日至3月31日,撰写论文初稿。
3.20XX年4月1日至4月21日,提交论文初稿,并根据指导教师意见修改论文初稿和二、三稿。
4.20XX年4月22日至4月25日,论文定稿、打印、送审,准备论文答辩。
(三)答辩阶段
论文答辩的具体时间由系确定。
5、参考文献:
[1]岳凯华主编.秘书学概论.长沙:湖南大学出版社,
[2]杨蓓蕾编著.现代秘书学引导.上海:同济大学出版社,
[3]李静梅,韩士生主编.实用秘书学.北京:语文出版社,1994
[4]袁维国主编. 秘书学. 北京:高等教育出版社,1990
[5]张同钦,杨峰主编. 秘书学概论.广州:暨南大学出版社,
[6] 常崇宜主编. 秘书学概论.北京,线装书局,
[7] 张清明.秘书参谋职能概论.武汉,武汉大学出版社,
[8] 陆瑜芳编著.秘书学概论.上海:复旦大学出版社, 2001
[9] 杨树森. 秘书学概论.合肥,安徽人民出版社,2005
[10] 任群主编.中国秘书学.重庆,重庆出版社,
[11]岳凯华主编.秘书学概论.长沙:湖南大学出版社,2005
[12]杨蓓蕾编著.现代秘书学引导.上海:同济大学出版社,2004
[13]李静梅,韩士生主编.实用秘书学.北京:语文出版社,1994
[14]袁维国主编. 秘书学. 北京:高等教育出版社,1990
[15]张同钦,杨峰主编. 秘书学概论.广州:暨南大学出版社,2006
篇10:文秘专业毕业设计开题报告
学院 文化传播学院
专业 文秘
班级 文秘1232班
学生姓名 莫
学号 12240
指导教师 汪xx老师
毕业设计题目 宇峰教育二建开课策划方案
毕业设计类型 策划方案
1.选题依据与意义
我在职的岗位是前台,主要的工作是接待来访宾客,打印、复印学习资料等日常性事物,以及上司安排的一些临时性事物。为了让学员们更好的融入学习氛围,同时提高公司同事们的工作效率,提高工作积极性,加强团队精神。
2.设计实施的方法与主要内容
实施的方法:
全公司员工分工协作,刘、李、夏三位老师分别负责通知自己学员到课,分发书籍有一位老师负责,分发资料由一人负责,签到、刷学习卡各有一人负责。
主题:长沙宇峰教育二建开课策划方案
色彩搭配:黑字白底
排版风格:严格按照毕业说明书提交要求格式排版。
文字字体:设计题名为3号黑体,章节标题为4号黑体,小节标题为小4号,正文及其他文字内容均为小四号宋体。
图片内容:用内容相关图片,图文结合。
篇11:文秘专业毕业论文
论文题目:论文秘工作的职能和特点
论文关键词:秘书职能 某事 参谋工作
论文摘要:秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。秘书之职在于参谋,古语说:“谋事在人,成事在天”,成事者必先谋事。
一、秘书工作的定义
何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,固守成规,局限性比较大。进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
二、秘书工作的职能
服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。 当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图
三、培养秘书人员的基本素养,提高业务能力
1、德行操守
“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不 上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一 些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。
2、善谋善书
秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是“谋略”二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题、处理矛盾的方法。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。要深刻领悟领导意图,“参”到点子上,“谋”到关键处,要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害问题切入,用委婉、含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。
写的能力其实是秘书工作的外在表现形式,一个好的文秘工作者在公文写作中一定要准确而细腻。在公文写作中,由于国家政策、法律的规范,一定要准确无误,半点错误不能出,这就要求文秘人员须符合党的一切政策、方针、路线,这也是文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。一方面,要求秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常派秘书人员赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识、才干。
四、增强秘书人员工作意识
改革开放的不断深入和发展,人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,要加强秘书人员的职业素养建设,不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有并增强自我意识、责任意识等,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。
1、自我意识
秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个秘书人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力 ,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。
2、责任意识
秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
在建设有中国特色社会主义宏图大业中,各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书,才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同,行业各异,“闻道有先后,术业有专攻”,其秘书意识与气质不能不具备,不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养,秘书功能才能得到最佳发挥,秘书职能才会高效运转。因此,秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书意识与气质的修养。
篇12:文秘专业毕业论文
文秘专业毕业论文
【论文关键词】:秘书职能 某事 参谋工作
【论文摘要】:秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。秘书之职在于参谋,古语说:“谋事在人,成事在天”,成事者必先谋事。
一、秘书工作的定义
何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,固守成规,局限性比较大。进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
二、秘书工作的职能
服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。 当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图
三、培养秘书人员的基本素养,提高业务能力
1、德行操守
“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不 上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一 些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。
2、善谋善书
秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是“谋略”二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题、处理矛盾的方法。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。要深刻领悟领导意图,“参”到点子上,“谋”到关键处,要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害问题切入,用委婉、含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。
写的能力其实是秘书工作的外在表现形式,一个好的文秘工作者在公文写作中一定要准确而细腻。在公文写作中,由于国家政策、法律的规范,一定要准确无误,半点错误不能出,这就要求文秘人员须符合党的'一切政策、方针、路线,这也是文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。一方面,要求秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常派秘书人员赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识、才干。
四、增强秘书人员工作意识
改革开放的不断深入和发展,人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,要加强秘书人员的职业素养建设,不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有并增强自我意识、责任意识等,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。
1、自我意识
秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个秘书人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力 ,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。
2、责任意识
秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
在建设有中国特色社会主义宏图大业中,各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书,才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同,行业各异,“闻道有先后,术业有专攻”,其秘书意识与气质不能不具备,不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养,秘书功能才能得到最佳发挥,秘书职能才会高效运转。因此,秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书意识与气质的修养。
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