地铁站段办公自动化系统网络的建设(共7篇)由网友“好好笑喔”投稿提供,以下是小编帮大家整理后的地铁站段办公自动化系统网络的建设,欢迎大家分享。
篇1:地铁站段办公自动化系统网络的建设
在科学技术飞速发展的今天,中国地铁行业也应该要抓住机遇,深化改革,努力实现地铁行业的现代化。
其中,努力开发出能够适应时代发展、能够提高地铁工作效率和工作水平的地铁站段办公自动化系统已经成为当务之急。
由于地铁行业的特殊性,地铁站段办公自动化系统也有其自身的特点。
它是建立在Internet的基础之上,结合地铁行业的特殊要求,让地铁不同部门之间的工作流程规范化,同时也能够接插各种应用软件。
由于地铁行业的特殊要求,地铁站段办公自动化系统存在以下几个特点:
(1)以网络为中心,以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象。
(2)能够让不同部门之间的沟通更加顺利,能够实现不同部门间信息共享,能够为不同部门协同工作创造出条件。
2建设目标、原则和要求
2.1建设目标
以计算机技术和网络通信技术为基础,建立高质量、高效率的地铁站段办公自动化系统,能够进一步深化地铁改革,也能够进一步提高地铁工作效率,能够让地铁行业迈向现代化,与国际先进水平接轨,这是地铁站段办公自动化系统建设的目标。
从具体的方面来说,第一,地铁站段办公自动化系统能够让各个地铁站段的各个业务信息系统形成一个统一的平台,形成一条信息沟通的渠道,最终实现资源共享;第二,地铁站段办公自动化系统能够让信息的传递不再限于纸质文件,提高了工作效率的同时也减少了资源浪费;第三,地铁办公自动化系统能够将不同部门和不同级别的信息进行汇总,有利于决策层进行科学的决策和处理。
2.2设计原则
由于我国地铁行业的特殊性,地铁站段办公自动化系统网络的建设也应该要遵循一定的既定原则:第一,由于我国幅员辽阔,地铁部门也复杂而且相当庞大,因此,地铁站段办公自动化系统网络的建设也是一个复杂而庞大的工程,需要进行合理规划和逐步的实施,这就需要铁道部进行统筹规划,制定相关政策,形成统一的标准;第二,为方便日后的维护和管理,应该对应用软件和硬件坚持标准化;第三,由于地铁行业的特点,要特别注意安全性和保密性。
地铁行业中的很多信息涉及国家机密,为防止遭受恶意的攻击,必须在思想上高度重视,同时在技术上提高防御水平,采取严格的保密措施。
2.3 设计要求
由于地铁站段办公自动化系统十分庞大,涉及的业务范围十分广泛,且由于地铁行业的特殊性,因此,地铁站段办公自动化系统有一些特殊的要求。
第一,注重整体性。
这是一个全国性的系统,很多信息需要在这个系统里面进行传递和获取,是各个部门进行协同工作的基础;第二,注重实时性。
地铁是一个动态的行业,信息在时刻发生着变化,因此,对信息进行实时更新就显得尤为重要,这也对地铁站段办公自动化系统提出了高要求,要及时而准确搜集信息,同时将这些新信息进行更新;第三,注重综合性。
因为地铁行业涵盖的部门很多,而且范围很广泛,因此,地铁站段办公自动化系统在收集信息之后,需要对这些信息进行一个综合的分析,然后在综合分析的基础上整合出决策层进行决策和处理所需要的信息。
篇2:地铁站段办公自动化系统网络的建设
摘要:地铁作为国家重要的基础设施,是国民经济的大动脉,也是大众化的交通工具。
随着社会科技的飞速发展,地铁改革的呼声也越来越高,地铁站段办公自动化系统也越来越受到人们的重视。
首先阐述了地铁办公自动化系统的特点,然后提出了地铁站段办公自动化系统网络建设的目标、原则和要求,最后,根据建设的目标、原则和要求,提出了如何进行地铁站段办公自动化系统网络的建设。
篇3:地铁站段办公自动化系统网络的建设
近年来,我国网络发展突飞猛进,对各行各业传统的工作方式和管理模式造成极大挑战,同样对办公自动化网络建设也带来巨大的挑战。
为适应飞速发展的信息时代的要求,各单位必须把办公自动化网络建设提高到重要议事日程来抓,只有这样才能在科技经济日趋全球化的今天,打破单位与单位、国与国之间信息传播的局限,尽快实现信息资源的共享。
笔者认为,要建设以计算机通信技术为基础的办公自动化网络,必须做好以下六项工作:
一、加强对办公自动化网络建设的领导
要建立办公自动化网络建设的领导体制,把办公自动化网络建设方案纳入国家和各行各业自动化建设的发展规划,并与其同步发展,从经费、物资上得到保证。
二、加强办公自动化队伍建设
要针对办公自动化网络建设的需要,建立高水平、高技能的现代化管理机制,培养出一支能够适应新形势要求,掌握计算机操作、数据的录入、数据库管理、多媒体和网络管理等基本技能的高素质的专业队伍。
三、加强办公自动化制度建设
数据库建设的.标准化、规范化决定了办公自动化、网络化。
因此,有计划地建立各种数据库是一向重要而艰巨的任务。
各单位必须做好数据库的数据录入工作,减少数据的丢失、重复和分散,提高信息含量,实现资源共享等,都必须有严格的规章制度作保证。
随着办公自动化的逐步实现,文档工作仅靠传统的管理制度管理已经完全无法适应,应该根据国家有关电子文件管理方面的规章制度,结合单位工作中的实际情况重新制定或修订各类办公自动化管理制度,以适应办公自动化网络建设的需要。
四、加大对办公自动化设备和技术的投入
由于网络应用的推广,促进了办公自动化的进一步发展,人们将要逐步实现无纸化办公。
机关、企事业单位办公室是信息的产生地点,要把公务、商务、经济信息资源用活、用足,就需要及时进行信息编辑,在单位内部实施网络化管理。
为解决传统办公模式中由于纸质文档进行传递所造成的信息交流不畅,大量办公文件归档后存放困难以及对多部门进行工作协调时效率较低等问题,要加大对办公自动化设备和技术的投入,引进开发办公自动化系统。
办公自动化系统不仅能对一般文件进行管理,也能够对图表、图像、声音等非结构化数据进行管理检索,还可以由管理人员直接在计算机屏幕上审阅积存的文件,对电子文件中不具有保存利用价值的进行删除,对具有保存价值的文件确定保管期限,并在各份文件上注明。
由于计算机随时可以迅速对电子档案中的单份文件从任务角度进行检索,既省时又省力,所以在电子文件转化为电子档案过程中,管理人员不必再去分类、组卷。
五、加强电子档案的技术保护
众所周知,光盘、优盘、软盘等电子档案存储载体的存储容量很大,构架占用空间很小,档案库房管理相对比较方便。
但电子档案在保管条件上与纸质档案相比要求严格,必须存放在专用库房中,对库内温度、湿度进行严格控制,并配置防高强度磁场、电场等设施设备,还要严格防范计算机病毒等等。
六、广泛运用科学技术
要加快实现办公自动化的步伐,就必须在各行各业广泛运用科学技术。
科学技术的进步和管理水平的提高将从根本上决定我国现代化的进程。
主要表现在以下三个方面:一是运用计算机网络技术,建立不同程度的网络。
如建立单位局域网、地区范围内的局域网、全省、全国范围的广域网等,实现资源共享。
随着办公自动化网络建设的进程,文件不再以纸质形式运转,而是以电子邮件的形式发送,以电子文件形式归档,档案馆(室)变为档案信息的控制中心,网络中单个信息中心所能提供的信息,不再仅仅是一个信息库中的信息,而是网络系统中所连接的所有信息库的信息,信息数字化已成为办公自动化网络建设的必然结果。
二是运用多媒体技术提高办公自动化的水平。
多媒体技术能够对文字、照片、图像、声音等多种媒体进行综合处理,能使档案由分散管理变为集中管理,使档案的服务手段实现现代化。
多媒体信息检索与普通检索相比,增加了许多检索点和检索要求,用户可按自己的需要,向系统提出图形、图像、声音等多媒体信息的检索要求,提高档案的查全率和查准率。
三是运用计算机技术加快办公自动化的步伐。
随着办公自动化的进展,计算机将从辅助性工具逐渐成为现代化管理的技术支撑,文档工作的重点将从文档实体管理逐渐转移到信息管理上来,使传统的手工管理向自动化管理转变,将使档案馆(室)、办公室的信息更趋精确、完善,文件、档案从整理、编目、检索到提供利用等,都通过计算机技术运用实现了办公自动化。
高职院校建设办公自动化系统势在必行【3】
自从大规模扩招以来,为了适应发展需要,多校区办学已经成为我国当代高职院校发展的一个特征。
我国高职院校教育在计划经济体制下形成的条块分割、办学分散、效率低等弊端,以及目前高职院校多校区办学存在的运转成本高、工作效率低等问题,在高校实行办公自动化后将得到有效解决。
所以全面利用校园数字网络系统,在高职院校中加强办公自动化建设,实现和推进办公自动化系统是高职院校管理信息化、网络化的必然趋势。
一、高职院校办公自动化系统的主要职能
高校办公自动化是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高工作效率。
其基本特征是采用计算机文字处理技术、存储各种文档,使用复印机、传真机或网络等其他先进设备复制、传递文档。
篇4:地铁站段办公自动化系统网络的建设
3.1利用地铁现有硬件设施合理配置网络
3.1.1统一计算机配置,提高办公自动化系统终端机的数据处理能力地铁站段办公自动化系统在运行过程中,地铁企业的大部分工作是交由系统终端来进行处理的,因此,系统对系统终端的数据处理能力有比较高的要求,而系统终端数据处理能力与计算机的配置有着非常密切的关系。
计算机配置低会影响办公自动化系统的运行效率,配置不统一就可能会导致办公自动化系统中各计算机的不兼容。
因此,地铁站段在进行办公自动化系统网络建设的时候,必须对计算机进行硬件和软件方面的整合,进行统一配置,淘汰配置低的计算机,从而有效提高办公自动化系统的工作效率,为系统的快速运行奠定基础。
3.1.2合理设置网络连接,加快信息传送速度
根据地铁的特点,我们在建设地铁站段办公自动化系统网络的时候,适宜采用星形网络模式。
因为星形网络模式其容错性高且方便重新配置。
以车间或者工区为单位的办公条件下,一台计算机和相关设备,其物理距离并不遥远,因此可以允许用户共享打印机或者其它设备,从而实现资源共享的目的。
在异地车间的情况下,配置好本车间局域网之后,利用铁通专网电话通过ADSL专线和段级办公自动化系统网络干网相连接,从而进行数据的流通和处理。
3.1.3采用高端服务器提高效率和安全性
地铁站段办公自动化系统的核心是服务器,它能够为办公自动化系统里面的用户提供各种服务,同时也能够对这个网络进行整合和管理。
随着地铁站段办公自动化系统的不断改进,对服务器的要求也越来越高,服务器不但要满足不断增加的各种功能,而且还要为系统提供稳定的工作环境,因此,选择高端的服务器,成为地铁站段办公自动化系统的必然要求。
3.1.4采用虚拟VPN服务保障办公自动化网络安全
地铁办公自动化系统并不是一个封闭的系统,它与Internet相连接,是具有开放性的系统,这也为系统的安全性带来了严峻的挑战。
VPN,即虚拟专用网络,它能够提供一种通过公用网络安全地对企业内部专用网络进行远程访问的连接方式。
VPN能够为地铁站段办公自动化系统接入Internet网提供保护,同时,也能够解决各部门局域网IP地址混乱的情况。
此外,对于各部门局域网,统一配给IP地址段并且与各终端网卡物理地址绑定能够防止私自改变IP地址引起的IP冲突。
篇5:计算机办公自动化的网络建设
【文章摘要】我国的电子政务建设是从机关办公自动化和行业信息化入手的,先进的办公设备走进了传统办公室,传统的手工办公被现代化办公所取代,办公效率得到极大提高,尤其是政务机关办公网络的开通和使用,使政务信息在采集、传递和使用等方面更加及时有效。
【关键词】
电子政务;办公自动化;管理
1 什么是电子政务?
电子政务是政府部门办公事务的网络化和电子化,它是以计算机技术和INTERNET技术为基础,通过虚拟政府网站将大量频繁的行政管理和日常事务按照设定的程序在网上实施的一种工作方式,是电子政府的物化形式。
2 电子政务对政府管理的影响和作用
2.1 引发政府管理观念的变革
网络环境下电子政务的推行,将使政府部门的管理观念发生根本变化。
像所有的改革一样,电子政务要求改变官员的思维和行为方式,改变部门之间、政府与商界之间以及政府与公众之间的信息分享方式。
2.2 重塑政府的业务流程
电子政务并不是简单地将传统的政府管理事务原封不动地搬到互联网上,而是在政府业务流程优化和重塑的基础上,以一种全新的方法和程序去完成原有的业务功能。
2.3 全面提升政府的管理能力
从政府业务角度上讲,电子政务是政府机构运用现代网络通讯与计算机技术,将其内部和外部的管理和服务职能通过精简、优化、整合、重组后到网上实现,打破时间、空间以及部门分隔的制约,为社会公众以及自身提供一体化的高效、优质、廉洁的管理和服务。
2.4 重构政府的组织结构
将政府组织看成是受社会环境影响的生态系统,是当代政府发展理论的一个基本观点。
与农业社会相适应的政府组织是融合型政府,与工业社会相适应的政府组织是官僚制政府,而与信息社会相适应的政府组织形态应该是电子政务发展的产物。
电子政务将使得政府纵向结构趋于扁平化而横向结构趋于整合化。
3 我国电子政务的发展程度
相对于西方发达国家而言,我国的电子政务工作还显得不够完善,但是从某种程度而言也取得了显着的成果,自中办17号文发布以后,我国的电子政务建设已从部门办公自动化,开始走上了支撑部门职能业务的发展道路。
经过近几年的建设,中央级传输骨干网已经开通,国家电子政务外网也投入运行,可承载中央和地方部门的部分政务业务,为进一步整合内、外网及专项网资源,实现国家电子政务网络的互连互通和政务业务系统的协同互动奠定了基础;中央政府门户网站已开通运行,各级政府网站基本建立,为党和政府有效联系群众服务人民建立了新的桥梁和纽带。
政务信息系统建设已经覆盖了税务、海关、农业、银行、公安和社会保障等关系国计民生的重要领域,为政务部门履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能提供了重要的技术支撑,电子政务治国理政和服务于民的架构已具雏形。
4 我国电子政务建设发展中存在的一些问题
4.1 技术资源利用率不高,重建设、轻应用
在电子政务工程建设中,普遍偏重硬件资源的投入,软件投入在整体投入中的比例普遍低于30%,硬件投入中,片面追求高性能配置,形成的资源能力远远超过实际应用的需要。
一些网络资源的当前利用率不足5%,个别项目的存储资源可支撑的业务增长需求。
电子政务应用方面,主要侧重于内部事务处理和自我服务,支撑政府决策和面向公众服务的信息化能力亟待提高。
已建电子政务工程中,面向公众服务的业务应用功能不到3%;面向决策支持的业务应用功能不到8%。
电子政务提高政府行政能力和普惠公众的效能尚未充分显现出来。
4.2 地区发展不平衡
一些落后地区在建立电子政务的过程中会遇到比其他地区更多、更复杂的困难。
首先是资金投入不足:建立电子政务需要大量的前期投入,这笔钱对发达地区来说也许算不了什么,而落后地区多为吃饭财政,要用钱的地方很多,常常是捉襟见肘。
对他们来说,如何解决在电子政务上的投资是一个非常令人头疼的问题;其次是技术条件落后:由于教育水平和经济能力的限制,落后地区的电脑普及率和上网率低得令人惊奇,有相当多的人根本没有能力或没有机会去认识和享受现代科技带给他们的生活变化,电子政务缺少社会利用的基础条件;再者是行政基础薄弱:建立电子政府不是一蹴而就的事,政府的内部管理和外部服务都应具备一定的基础性条件,否则,没有科学化的管理和规范化的操作,政府e化就是在沙滩上盖高楼。
4.3 部门协作能力不强
信息共享和业务协同能力不强,各部门丰富的专业信息资源还没有形成共享机制。
跨部门业务协同亟待从国家层面予以梳理和完善,支撑业务协同的技术条件尚需在各部门的工程中予以落实。
电子政务系统对已建公共资源的使用还不充分。
中央部委90多个专网的业务,目前仅有3个部门的6项应用迁移到电子政务外网平台,规范和指导电子政务建设的国家标准,还没有得到广泛采用,很大程度上影响了电子政务的互连互通和整体发展。
4.4 电子政务信息更新不及时
我国的电子政务的发展水平目前还处于比较初级的层次,政府网站无论是在信息的完整性和实用性方面,还是在沟通的及时性和公开性方面都还离公众的期望有很大差距,普遍存在资料缺少价值、不能及时更新、内容平淡重复、实用信息缺少、网页质量不高等缺陷。
一些政府网站仅仅满足于把一些法律、法规、政策、条文从纸上搬到网上,除了这些红头文件之类的政府公文,看不到其他什么像样的信息,而且多偏重介绍和宣传的静态功能,忽视政务信息的动态特征,缺乏与用户进行沟通的有效手段。
5 政府部门内部办公自动化系统的建设
5.1 全面把握办公自动化的内涵
办公自动化(Office Automation,简称OA),是以计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学为基础,把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来,具有高效综合处理各种办公信息的能力,是提高办公效率、办公质量及决策水平的综合性技术。
电子政务建设中提到的办公自动化,是政务主体在提供管理和服务全过程中的自动化,凡是常规事务均由计算机事务程序自动进行处理,办公设备在政务部门内部、部门之广泛使用,与公众的交流更加顺畅便捷。
5.2 办公自动化技术的应用
办公自动化技术在政务部门的应用,主要依靠各种办公自动化软件,通过熟练使用办公软件来提高政务主体和各相关单位、个体的办公自动化水平。
常用的办公自动化软件包括办公软件包和符合政务办公流程的专用软件两大类。
通用办公软件包是解决诸如与文字、表格、数据等信息处理有关的通用办公问题的软件,软件包中的软件模块具有相似的操作界面和操作方法,初学者只要系统学会其中的一个模块,就能在较短的时间内掌握其它模块的使用方法。
6 结语
电子政务不是简单地将现有的业务、办公、办事程序原封不动地搬上计算机,而需要按照电子政务的规范要求,对现行的行政职能、行政组织以及行政流程进行必要的调整和改革。
电子政务的实施为政府和组织承担的公共管理和服务实现电子化、网络化和透明、高效开辟了广阔的空间。
【参考文献】
祝江斌.中国电子政务建设存在的问题与对策研究[J].理论月刊,,(01).
篇6:计算机办公自动化的网络建设
计算机网络是利用通信线路和通讯设备把地理上分散的、能够独立运行的计算机系统按不同的形式连接起来,在相应网络软件的支持下,实现资源共享和信息交互的系统。
我们建立计算机网络的目的在于使远程用户共享网络的资源,提高网络资源的利用率,实现整个系统之间的信息传输。
一、计算机网络的功能
(一)资源共享
它是计算机网络的基本功能之一,计算机网络的资源包括硬件资源、软件资源和数据资源。
硬件共享是指多个网络用户可以共同使用网络中那些比较昂贵或特殊的硬件设备,例如绘图仪、激光打印机、大容量存储器等设备;软件共享是指网络用户可以共同使用网络中的软件资源,包括系统软件、应用软件以及各种语言处理程序等;数据共享指用户可共享网络内的各种数据,例如把各种统计报表集中存放在服务器的数据库中,联网的计算机经过授权就可以调阅。
因此,资源共享避免了硬件、软件和数据上的不必要的重新设计、重复劳动、重复投资,大大提高了工作效率。
(二)信息传递
利用计算机网络可加强网络用户之间的通信,例如发送电子邮件、发送新闻和消息、相互协同工作、网上聊天等。
因此,计算机网络为分布在各地的用户提供新的、强有力的通信手段,实现了计算机之间数据和程序的快速传递,
(三)分布式数据处理
可以利用计算机网络,把工作量大、非常复杂的任务分散到多台计算机上进行处理,由网络操作系统来完成这些计算机之间的协调工作。
这样,就可以使用多台小型、微型计算机来完成以往需要使用大型计算机、巨型计算机才能完成的复杂任务。
(四)综合信息服务
通过计算机网络可以向网络用户提供各种经济信息、科技情报和咨询服务。
(五)提高计算机的可靠性
计算机网络中的各台计算机可通过网络彼此互为后备机,一旦某台计算机出现故障,该计算机的任务则由其他计算机代为处理。
办公自动化系统,是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
办公自动化的问世,是随着计算机及其网络应运而生的,推动了科学技术、管理水平和人文素质的进一步发展,使现代社会发生了极大的变化。
如何有效地将计算机网络应用到办公自动化系统中是非常重要的。
二、计算机网络在办公自动化系统中的积极作用
(一)实现资源共享
整合企事业单位网络资源,通过网络技术将整个单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
例如:(1)信息查询对各种常用的政策、法规、图书资料等查询如法规查询、英汉字典、网站链接等实现网上收集,编辑和发布单位内部的刊物。
(2)网上业务和远程办公:提供移动办公、网上办公功能,即使单位领导出差在外地,也能像在办公室一样高效率地处理事务。
实现投入对等、信息对称、政策公平、科技适用,使所有资源得到合理开发和最经济的利用。
(二)加快单位各部门之间的信息交流
实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流,整合单位内、外各类信息系统和信息资源,实现日常办公流程的高效管理,同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具,可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。
可以在很短的时间内同时传达到所有相关人员,提高了企业办公自动化管理的效率和办事效率,削减了办工作业中不必要的环节,减少了成本投资。
同时,计算机网络的应用,也减少了企事业单位办公的人员成本。
(三)提高办公人员的办公自动化素质
随着计算机技术的高速发展,原来的办公自动化系统从最早的汉字输入、文字处理、编辑排版、检索等单机工作逐渐发展成为现代化的网络办公系统。
篇7:计算机办公自动化的网络建设
[摘要]人类社会已进入21世纪,科学技术突飞猛进,特别是信息技术和网络技术的迅速发展以及广泛应用,以网络通讯为基础,通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统。
使得很多企事业单位办公实现了网络化,从整体上提高了办公人员的办事效率。
本文重点分析了网络在自动化办公中的作用。
[关键词]网络 办公自动化 作用
孙义(1984-),男,河北衡水人,河北衡水市武强县人力资源和社会保障局工资福利股助理技师工程师。
★ 货运代理工作职责
★ 铁路用地管理制度
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