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提高工作效率的7个妙招

时间：2022-10-28 10:43:36 其他范文收藏本文下载本文

提高工作效率的7个妙招（推荐9篇）由网友“Scep”投稿提供，以下是小编整理了提高工作效率的7个妙招，希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！

提高工作效率的7个妙招

篇1：提高工作效率的7个妙招

在平时的工作和生活中，你的主管不会因为你很忙，就给你奖励。几乎所有的企业，管理者评估一个员工主要看结果，尽管有些企业也会关注过程，但是最终评估的是结果。所以不能为了忙而忙，要考虑怎么提高自己的工作效率，怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。

其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现，80%的收入和利润是从20%的客户得来的；你用80%的钱去采购20%的物品，等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。

我们经常提到要hard work，但我们也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美，不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程，方法或者产品，服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。

篇2：提高工作效率的7个妙招

在工作中，我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出，在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

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篇3：如何提高工作效率和薪水加倍的7个秘诀

如果问“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每个人的答案都是“YES”，如果我继续问：“你相不相信现在你的收入会加倍”，我想有一些人可能会没把握，有一些人认为不太可能，我告诉各位“你们每个人的收入一定会加倍”。

如果问“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每个人的答案都是“YES”，如果我继续问：“你相不相信现在你的收入会加倍”，我想有一些人可能会没把握，有一些人认为不太可能，我告诉各位“你们每个人的收入一定会加倍”，因为按照每年物价增长率及通货膨胀的正常速度，后你的收入一定会加倍。

但是如果你希望，提前在5年内、3年内甚至1年内使你的收入加倍，你必须先使你的生产力加倍，然后收入加倍的美梦才可能成真。

如何使生产力加倍呢？美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy，集20年实务工作经验与研究，发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀：

一、全心投入工作(work harder at what you do)：当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。

二、工作步调快(work faster)：养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。

四、熟练工作(do things you are better at)：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。

五、集中处理(bunch your tasks)：一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。六、简化工作(simplify your work)：尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

七、比别人工作时间长一些(work longer hours)：早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一

人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。

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篇4：7个妙招有效减去小肚腩

1、每天至少吃3个水果和3两蔬菜

减小腹离不开全身减肥，因此控制摄取的总热量相当必要。多吃水果和蔬菜不仅容易产生饱腹感，还能帮助你减少吃甜品的强烈欲望。此外，多吃富含纤维的食物能有效治疗便秘，而便秘是你小腹鼓胀的元凶之一。

2、每天九杯水，少喝碳酸饮料

早上吃早餐之前喝杯白水、淡蜂蜜水或者添加了纤维素的水，能够加速肠胃的蠕动，把前一夜体内的垃圾、代谢物排出体外，减少小肚腩出现的机会。不要在单一小时内连续喝太多水。喝水过多，由于渗透作用，血管里的血液会被水稀释，导致血液所含的氧及营养物质浓度下降。为满足机体的能量供应，心脏必须加大工作强度，致使心脏负荷增加。长期如此，对健康危害极大。另外，大量喝水后会造成体内脏器水肿，由于“水往低处流”，多余的水分会大量在腰部和下肢汇聚，造成腰部和下肢水肿。此外，尽量少喝碳酸饮料和那些含糖量高的饮料，它们会让你的肚子鼓得像个气球。

3、远离酒类

无论是啤酒、鸡尾酒、白酒，还是其他形式的酒精饮料，都可能是造成你腹部赘肉的主凶。酒虽然不含脂肪，但卡路里含量却很高，仅一杯200ml左右的酒精饮料，热量便可达到100千卡。酒还会提高你身体的皮质醇水平，这种强力的荷尔蒙恰恰是小腹储存脂肪的帮凶。

4、仰卧起坐

如果想达到减去腹部赘肉的目的，就要控制住节奏，避免一开始就做很多次数的仰卧起坐，导致肌肉酸疼。最初可以尝试一分钟做5次，此后慢慢增加，直至达到每分钟30次左右即可。要注意控制发力的部位是腰部，而不是腿部，或者手臂。

5、挺腰直身端坐

减肥有时并不像人们想像的那么困难。有些人只要纠正坐姿，收腹挺胸，便能减去一些聚积于腹部的脂肪。随时提醒自己挺胸、缩腹、直腰、坐如悬钟，哪怕是不能始终保持，想起来就做，都有可能从肚子上减去2斤或更多累赘的脂肪。

6、做一个爱干净的人

自己的衣服自己洗，不要扔进洗衣机，然后就躺在沙发上看电视。饭后清理厨房，拖拖地板。抹抹桌子和其他家具，让自己成为勤劳而又干净的人。这些日常家务活避免了你饭后立刻躺着或坐着，阻止脂肪囤积在小肚腩，同时还能消耗不少卡路里呢。

7、呼拉圈转起来

看电视顺便摇一摇呼拉圈：摇呼啦圈每公斤每小时可消耗约5大卡热量，以45公斤的体重为例，一小时大约可消耗45(公斤)x5大卡=225卡的热量，而且假以时日就会变成纤腰款款的美人。

篇5：简单7个妙招拯救办公臀

判断自己有没有“办公臀”？

俯卧在床上，翘起一条腿，保持这条腿的膝盖弯曲呈直角，并且脚掌朝向天花板，同时用力收缩屁股上的肌肉，缓慢地将这条腿抬离床面约12厘米，保持静止不动。

如果你能保持30秒钟，并且只觉得臀部肌肉紧张，说明你的臀部肌肉功能正常；如果你总是摇动，或是感觉到腿和下背部处于紧绷状态。这就说明你的臀部肌肉功能存在问题，要注意预防患上“办公臀”了！

办公臀怎么办？

看电视时wallsit

背靠墙，坐在虚拟的椅子上，光是一分就会累死你！不过可以锻炼到腰部、腹部、背肌、大腿跟臀部的肌群，是很扎实的一项运动。

一次爬两格楼梯

美国私人健身教练科奈尔・基恩及英国私人健身教练马特・罗伯茨设计了以下臀部锻炼法。爬楼梯不要求快，一步迈两层台阶，慢慢爬可充分伸展大腿根部肌肉跟臀大肌，锻炼屁股的弹性。不过上半身姿势要挺直，不可以为了省力而驼背，这样会伤害脊椎喔。

网球揉搓法

为了让臀部肌肉得到放松，恢复臀部肌肉的功能，可以将一个网球放在臀部感到紧绷的部位缓慢滚动。当网球碰到疼痛部位时，将球握住，轻柔地按向痛处1分钟左右，直到压痛感减轻。每隔5―10分钟按摩一次，每周5天，直到臀部肌肉放松。

坐在椅子上抬腿

我们坐在椅子上的机会其实很多，因此也养出了大屁屁！赶快趁坐着时锻炼，背挺直、单脚缓缓往上抬起并往前伸直，交叉做20下，对于大腿跟臀部的紧实相当有帮助。

等车时偷偷把腿侧抬

站直把大腿往后或往旁边抬起伸展，如果不好意思在等车时做，也可以趁跟同事/同学打屁聊天的时候做，有意识地保持屁屁紧实。

淋浴前按摩

按摩能刺激血液循环，有助于减少臀部中过多的水分。可以用一个按摩刷，从大腿后侧和臀部向心脏方向按摩，在每天淋浴前按摩两分钟即可。

上厕所时深蹲

深蹲其实就是扎马步，上厕所时可不知不觉让屁股变挺。如果担心如厕时做会有生命危险，可以边看电视边做。

医生也提醒，虽然深蹲是健身课程中很基本的姿势，但如果没有真的和教练学过，十个e面有九个是错误的，除非真的很有把握，不然不要轻易自己尝试，否则膝盖就毁了。建议如果不想花大钱，去一般的社区运动中心请教练教都可以！

有感受到翘臀养成离自己很近吗？不过医生表示每天动几下其实无法得到翘臀的效果，因为训练的强度不够，但是有总比没动好，建议平时就可以做夹臀的动作。

篇6：如何提高工作效率

效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高;反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。工作如果没有效率，也只是徒劳而已;创意如果没有执行，也只是假设而已;理想如果没有努力，也只是梦想而已;生活如果没有快乐，也只是活着而已;心灵如果没有宁静，也只是烦恼而已;人生如果没有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果没有行动，也只是空谈而已。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生;高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。

一、学会时间管理。

古人云：“此日不复，寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来，一寸光阴一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜时光，莫让时间付流水。熟话说的好：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“时不待我，只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不公平的。同样一天24小时，会管理时间的人一天大于等于24小时，不善管理时间的人却小于24小时，时间是勤劳者的朋友，时间是懒惰者的敌人。

做好时间管理，不仅要珍惜时间，还要利用好空间。常言道：“行善要趁早，求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复，寸阴尺宝。把握时间行善求法，利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人，永远不懂得利用时空，创造效率，甚至错过了时空，只有懂得利他利众的人，才能把握无限时空。

佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。

后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。

时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。比如，最繁杂的工作需要在何时去做，何时适合读书，何时适合写文章，何时休息，何时起床，何时吃饭，何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律，就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起;最无益，莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻，贵在养成习惯，坚持不懈。

有人说，看一个人是否成功，关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为，此时有人在睡觉，有人在看电视，有人在打牌，有人在学习，有人在娱乐，有人在闲聊……

二、制定可行目标计划，严格遵照执行。

心中有了目标，才有方向;心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确，切合实际;计划一定要周密，切实可行;行动一定要有力，持之以恒。

三、分清事情轻重缓急。

干任何事情都要讲究章法和节奏，始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来，并决定好先后顺序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青红皂白，主次轻重，否则杂乱无章，顾此失彼，主次颠倒，黑白不分，舍本逐末，得不偿失。一般来说，依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况：一是重要且紧急的事情应立即行动，抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情，应该做好部署安排，在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情，应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情，可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急，但也必须认真去做，不得敷衍马虎，否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的，成功在于细节，切不可因小失大，因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。

四、注意劳逸结合。

逸，是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转，也需要休息和检修，何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势，但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率，反而还会出现问题，疲劳驾驶会导致车毁人亡，疲劳生产会出现质量事故，疲劳学习会影响学习效率，疲劳工作会诱发疾病，积劳成疾，甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说：“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。说的就是与其长时间工作，不如用最新最好最先进的生产工具和设备，使用先进的工具和技术后，干同样劳动量的工作，劳动强度相对降低，工作时间相对缩短，休息时间相应延长，工作效力也明显提高了。

《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。

五、去掉心中的“烂草莓”。

有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理;有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解;有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放;有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成;有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决;有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目标成为泡影，理想成为空想，梦想成为幻想。长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。

篇7：如何提高工作效率

不管我们是从事什么性质的工作，大脑层一定要在时刻转动。这样你完成的工作效率才会更高。

【如何提高工作效率】

集中注意力，如果你总是三心二意的对待工作的话，那么你的工作就会变得一塌糊涂。

我们的大脑就是这样工作的。甚至当我们关注对我们的职业、家庭、经济很重要的事情的时候，我们的大脑也会允许我们继续思考出现在脑海中，或者是由于各种物品、感官体验以及周围的其他人而产生的其他想法。而且，当我们的大脑想要进行多线程任务的时候，这并不一定是一件坏事。如果牛顿在思考数学问题的时候，忽略了掉落在他头上的苹果，那么他就不会发现重力定律。

当你尝试集中注意力在工作上的时候，你并不一定要忽略每一个出现在脑海中的其他想法。相反，你可以遵循下面的建议，利用分散的注意力来提高工作效率：

1. 拿一个笔记本

当你忙着做当天的工作的时候，随身携带一个笔记本。每次一个无关的想法进入你的脑海时，将它写在笔记本上，然后你就可以将它忘掉，直到完成了当前的任务，或者完成了这项任务上分配的时间。当这些随机的想法出现的时候，就将它写下来。哪怕是特别撩人的想法也会从你的脑海中淡去，直到你回头看笔记本的时候。然后，一旦写下来，你就可以重新看看这些其他想法，然后集中注意力在这些想法上面。其中一些想法可能值得你去关注，甚至非常棒，而有些想法虽然有优点，但是却不值得你去花费自己的时间和精力。

管管你的“猴子大脑” 用这六个方法集中注意力

2. 隐藏及安排物品用途

我们的大脑之所以会变得分散，另一个原因是由于来自智能手机、信息渠道以及社交媒体平台的信息的持续轰炸。当你想要集中注意力在工作上的时候，你最好关掉手机，或者是将其调为静音，放在你的视线之外的地方，这样你才不会胡思乱想。这就是谚语所说的“视线之外，大脑之外”。为自己安排一个可以看手机，回复短信和社交媒体内容的时间。同时还可以回复电子邮件信息。我们没有理由每次当手机 “叮咚”一声响的时候，都要停下来查看。

3. 收拾你的工作空间和电脑空间

长期以来，人们都认为周围环境混乱会影响人们的大脑，使得大脑也会乱七八糟。一张干净的桌子、电脑屏幕和周围环境并不会分散你的注意力。相反，你将拥有一个可以帮助你集中注意力在工作上的空白画布。

4. 建立一个有休息时间的安排。

你要认识到，你的大脑应该有一些放松时间，创建一个拥有固定休息时间的安排，使得你的大脑每30分钟就暂停工作，休息五到十分钟。你要知道，这段休息时间可以帮助你更好得集中注意力，完成你需要做的工作。

5. 远离负面情绪。

许多注意力分散都是由于负面的人、经历和环境所造成的忧虑和情感波动。这是十分正常的情况，你的大脑会浪费精力在这些事情上是因为它总是在试图理解发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来，你需要保证你将负面力量排除在外了，不然它们会很占”内存“

6. 养成健康的日常活动规律

许多注意力分散发生在我们身心俱疲的时候，所以你需要养成一个包括良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好你的白天和夜晚，保证健康生活的各个方面都囊括在内。

当你工作劳累的时候，你总会不由自主地被明天就要开始的假期或者象征着自己生命中巨大改变的白日梦分散注意力。然而，这些小贴士可以帮助你的大脑在大部分时间里全神贯注，不在你需要集中注意力的时候胡思乱想，保证你可以在期限之内完成重要任务。

篇8：怎么提高工作效率？

这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得，在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈，我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年的自残式磨练，也早该总结总结。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。

例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥……&%……&%……

可这样做:

1、列出所有需求

ABCBBD

2、归纳类型

ABBBCD

3、了解份量

A（传输功能设计)：总办需求

BBB（图标类设计）: 迭代需求，排一起绘制

C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计

D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传

4、明确期限

假如级别为High、Mid、Low…

A（传输功能设计)：总办需求―非常紧急（今天）―High

D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传―周三―Mid

C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计―本周―Mid

BBB（图标类设计）: 迭代需求，需较多时间设计―本周―Low

需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于后。

三、练好刀工才能游刃有余

技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

四、在高速重复工作中提取模版

模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成，

规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。

五、学会聚焦与屏蔽

1）专心致志做事

2）屏蔽干扰消息

早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

六、多任务处理

能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。

七、敏捷响应

紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

八、拍板与结论的必要性

1）需要一个有力决策的人

2）控制范围并迅速得出结论

一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。

九、当自己的事情做

只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。换位思考，当作是锻炼的机会。

十、保持健康和清醒

健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。

总结：

效率是由综合因素影响的，但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察，比如接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个月、1周、两天就可以完成；码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理，给我封了个快刀手称号，开发也说我以快著称，才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助，终极祝福永不改稿永不加班！

来源：腾讯CDC

篇9：关于如何提高工作效率

关于如何提高工作效率

1.确定方向不走冤枉路

俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。

小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？

2.做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

日历或是商务日志。

自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）

3.运用系统思考，工作分门别类进行

养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。

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