秘书工作案例

时间:2022-11-02 08:18:06 其他范文 收藏本文 下载本文

秘书工作案例(精选10篇)由网友“hichengyy”投稿提供,下面是小编帮大家整理后的秘书工作案例,希望对大家的学习与工作有所帮助。

秘书工作案例

篇1:秘书工作案例

一、背景

一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。

b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!”

c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?”

e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。来源:考试通

二、问题

对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

本题的最佳选择是D,最恶劣的选择是C。

选A是忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说是远远不够的。

选B是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的。但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。

选C之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。

总而言之,在不明白老总的真实的意图之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。

选D是正确的。理由如下:老总也是人,有自己的喜怒哀乐,也有不能控制自己情绪的时候。当他的情绪一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会。

选E是一种拒不执行指令的不负责任的行为。

篇2:秘书工作实务案例

上司办公桌上的机密文件

琳达是费希德(上海)公司销售部经理的秘书,不过她当秘书还不到一个月。这天上午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的电话铃响了,琳达过去接电话时,发现上司的桌子有份印有“公司机密 不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

a、因为是在上司的办公室,公司外部的人也看不见这份文件,所以,这么放着没什么事。

b、给正在与市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处置办公桌上的机密文件。

c、将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。

d、给老同事艾玛打电话,问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。

e、机密文件这么摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其它资料将文件盖上。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

答案e

公司的机密文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦,所以,作为助手,秘书有责任帮上司保管好文件。但是,上司毕竟没有走多远,也许一会儿就回来了,所以,只要简单把它盖好就行了。

篇3:秘书工作实务案例

琳达是腾飞仪器(北京)公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业,人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项:

a、在处理上司交办的工作时,如果遇到不明白的地方,不要自作主张,而是在请上司确认之后再处理。

b、在上司身边工作,肯定会比一般员工多知道一些公司机密,所以,即使知道了也要装作不知道。

c、秘书不能只等上司给自己交办工作,应该学会自己找事做。

d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事,你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系,可以在处理完之后再去确认。

e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务,所以,秘书应仔细观察上司,了解他现在想做什么,从而提前主动为他提供帮助。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

答案d

企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作,帮助上司处理日常杂务,所以,帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份内工作,因此,就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。

上司自己的工作出错

琳达是香港玛丽制衣(深圳)公司总经理秘书。这天上午,琳达一边在前台值班,一边润色给总经理起草的发言稿。当琳达正在给一位新来的客人沏茶时,行政部经理过来说总经理急着要看发言稿。琳达说还有点没改完,如果总经理急着要,那就请他帮忙把把关再送给总经理,他说没问题。但中午的时候行政部经理对琳达大发脾气,说总经理对发言稿很不满意。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

a、由于当时太忙,没有仔细检查,我下次一定注意!

b、我当时就给你说清楚了还没改完,你应改完之后再交给总经理呀!

c、实在不好意思,我今后一定注意!

d、头,别太在意,就是总经理自己不也经常出点小差错吗?!

e、总经理也是鸡蛋里面挑骨头,有点小毛病自己随手改改不就完了吗?!

请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

答案是c。

秘书在发现工作出现失误之后,无论什么原因,在第一时间道歉,表明了你的人品和态度。秘书不论在什么情况下都要诚实和谦逊。

篇4:秘书工作案例的介绍

案例19手机——泄密机

随着手机的日益普及,我们的生活越来越离不开它了。但是,必须看到,手机在给人们的生活带来便利的同时,也给我们的信息安全带来了隐患。尤其在关系国家秘密的特殊部门,手机已成为不容忽视的一大泄密工具。随着手机使用量的增大,各国已开始注意和警惕手机的失密泄密问题。

打手机暴露自己行踪

从手机的通信原理可以知道,手机的通信过程就是使用手机把语言信号传输到移动通信网络中,再由移动通信网络将语言信号变成电磁频谱,通过通信卫星辐射漫游传送到受话人的电信网络中,受话人的通信设备接收到无线电磁波,转换成语言信号接通通信网络。因此,手机通信是一个开放的电子通信系统,只要有相应的接收设备,就能够截获任何时间、任何地点、任何人的通话信息。

因手机通信导致泄密的例子很多。例如,在俄罗斯的车臣战争期间,俄罗斯空军就是利用电子侦察手段发现了当时车臣分裂主义头子杜达耶夫的踪迹,并轻而易举地将其消灭。那是4月22日清晨4时,俄罗斯空军运用A-50预警机,截获了杜达耶夫与居住在莫斯科的战争调节人——俄罗斯国家杜马前议长哈兹布拉托夫之间的手机通信,然后在全球定位系统的帮助下准确地测出了杜达耶夫所在位置的坐标。几分钟之后,俄罗斯空军“苏-25”飞机在距目标40公里的地方发射了两枚“DAB-1200”反辐射导弹,导弹循着电磁波方向击中了杜达耶夫正在通话的小楼。结果杜达耶夫和四个贴身保镖被炸得血肉横飞,命丧黄泉。

篇5:秘书工作案例的介绍

秘书学是研究秘书工作客观规律,研究秘书人员任职要求的一门学科。秘书是所有公共和私人组织中的一个不可或缺的行政职位,是世界上最广泛的社会职业之一,对社会发展起着重要的作用。秘书学的原理、原则来源于秘书工作实践,它存在的价值又是为了指导秘书工作实践,这就是说,秘书学离不开秘书工作实践。

根据国内外学者们共同的经验,学习和研究秘书学,必须重视学习和研究秘书工作案例。我国秘书学的发展已有25年的历史,至今“案例库”建设仍属薄弱环节。为了帮助读者理论联系实际地学习和研究秘书学,我们多方搜集资料,编撰了这本《秘书工作案例》,作为复旦大学出版社“新编秘书学教材系列”之一出版。其中作为导引的秘书工作案例概述由孙荣执笔;第一部分基本素质篇、第二部分基本职能篇、第三部分工作艺术篇由杨蓓蕾、孙荣、陆瑜芳共同执笔,其中杨蓓蕾出力最多;第四部分公文改错篇由袁士祥执笔。孙荣、杨蓓蕾负责全书的统稿。由于水平所限,时间仓促,案例难找,所选的案例有的不太理想,疏漏错误在所难免。我们怀着“抛砖引玉”的强烈愿望,希望读者不吝批评指正,并祈赐更理想、更丰富的案例,以便本书再版时,补充、更换、修改现有的案例。

本书各案例的素材多取之于各种书报刊物,包括电子媒体,谨对有关作者表示谢意。

本书稿经复旦大学出版社邬红伟副编审重新编排、审阅和修改,做了大量的工作,才得以顺利出版,在此致以衷心的谢忱。

篇6:秘书工作案例的介绍

会展同样也是收集信息的重要来源。秘书在展场上应能深入了解并及时掌握从销售一线反馈回来的市场信息,并且善于把被动的展示功能转换成主动的引导功能,加强展会的互动作用,吸引参会人员共同加入到企业的活动中来。会展需要秘书,主要表现在三个方面。

(1)会展的联络、协调和组织工作

大中型会展筹办时间通常都在一年以上。会展头绪繁多,环节复杂,涉及面又广,需要大量的周密的联络、协调和组织工作。首先是项目的选定,需要做大量的市场调查,收集目标客户的信息、合作单位的信息,该项目的行业、产业的信息;联络该会展所属行业的主办单位、主管部门;建立与全国及海外的合作伙伴、招展组团代理的关系、与各专业媒体和公众媒体的关系等。接着是寻求支持单位、合作单位,建立营销网络。然后是招展工作,收集和建立潜在客户名单,发送参展说明书,进行招展宣传;选择参展商,签订参展合同。最后是招展组团管理,人员的确定和分工,制订工作方案等等。这一系列工作都离不开秘书。

(2)会展的会议组织工作

会展的重点是“展”,可是必然要召开一系列的会议。譬如:展出之前有筹备会、检查会、动员会;展出期间有开幕式、报告会、新产品发布会、技术交流会、研讨会、贸易洽谈会、记者招待会;展出以后又有评估会、总结会、新闻发布会等等。这些会议的组织安排、服务工作都需要秘书去做。

(3)会展的文书工作

会展除了展品、展台、操作、演示之外,还会产生大量的多样的文书、资料。譬如市场调查报告、企业参展情况分析、会展说明书、新闻宣传资料、产品的文字介绍、广告文案、工作方案、邀请书、参展合同、会展日程表、参观须知、会议记录、会议纪要、客户及潜在客户名单、档案、评估报告、总结报告等等。这些文件、资料的撰写、制作,秘书更是责无旁贷。

篇7:秘书工作案例的介绍

秘书工作案例概述1.1 秘书工作案例的定义、特点及意义1.2 秘书工作案例的类型1.3 秘书工作案例分析第一部分 基本素质篇案例1 秘书心理与气质测验案例2 修养: 不可忽略的财富案例3 输给纸条案例4 特殊的考验案例5 一口痰“吐掉”一项合作案例6 一语不当险失合作良机案例7 爱占小便宜的秘书案例8 吃完又唱,“非常时期”擅自离岗案例9 秘书综合征案例10 盲目跳槽酿苦果案例11 优质服务与工作差距案例12 秘书要有“听辨功”案例13 许大姐为什么提前退休了案例14 高级秘书的过人之处案例15 “我和微软的成功因为有露宝”案例16 硅谷的秘书案例17 聂帅对秘书的要求案例18 她为什么如此受欢迎?知识窗 秘书保密案例19 手机―――泄密机案例20 煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22 有法不依 密泄外商案例23 “大意失荆州”案例24 炫耀泄密还不知案例25 H省X窃密案案例26 首长秘书当自重第二部分 基本职能篇知识窗 秘书工作的基本职能案例27 鉴定评估并非多事案例28 骑车带儿童决策的制定案例29 秘书的咨询参谋作用案例30 姜秘书错在哪里?案例31 咨询辅助案例32 杨修之死案例33 不该负此“责任”案例34 秘书的政策协调案例35 工作协调的思路与方法案例36 各收卖路钱与联合开发共同经商案例37 请示与分歧案例38 提前的会见案例39 协调工作切忌过分自信案例40 协助服务与秘书工作范围案例41 秘书主动性的体现案例42 电话“挡驾”的艺术案例43 秘书怎样接听业务电话案例44 一个大发雷霆的来电案例45 林秘书错在哪里?案例46 一言不当,令其他部门不悦案例47 接到电话之后案例48 邮件收进的程序案例49 误拆信笺的处理案例50 总经理的一天日程安排案例51 先请示 后救火案例52 突发紧急事件的处理案例53 王秘书处理交通事故案例54 一时忽略 悔急交加案例55 文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56 妙辞不速之客案例57 接待工作如何到位案例58 秘书挡驾案例59 两全齐美的办法是什么案例60 外事工作的安排案例61 会议室的巧安排案例62 一份通知招来一大串电话案例63 会前准备如何做案例64 有备才能无患案例65 会务准备要细致、周密案例66 方秘书作茧自缚案例67 迟到的讲稿案例68 不欢而散的庆祝活动案例69 奢华会议面面观第三部分 工作艺术篇知识窗 秘书的人际艺术案例70 化解矛盾,因势利导案例71 无名之火为哪端案例72 我和经理相处的秘诀案例73 许秘书的委屈案例74 这样插话该不该?案例75 一笑置之不作解释案例76平时资料积累与临时紧急事务案例77 笔记本中留下的数字案例78 如何给领导提建议案例79 茅焦开塞案例80 如何为领导出谋划策案例81 一把防盗锁的作用案例82 快速的“现场会诊”案例83 荀息进谏案例84 申辩的时机案例85 田丰之死案例86 女金领案例87 不该受此批评案例88 一语不慎,加深领导缝隙案例89 夹缝中的葛秘书案例90 对上访的处理知识窗 秘书的事务处理艺术案例91 秘书工作不易做案例92 王姐的处事艺术案例93 冯秘书该如何处理此事案例94 处理领导私事与公车私用知识窗 秘书的危机处理艺术案例95 被动中求主动案例96 投诉处理案例97 意外事故的处理第四部分 公文改错篇1. 秘书公文标题改错案例1.1 公文文种改错案例1.2 公文事由改错案例1.3 公文发文机关名称改错案例2. 秘书公文格式和语言改错案例2.1 格式改错案例2.2 语言改错案例3. 秘书公文主题词改错案例3.1 类别词改错案例3.2 类属词改错案例3.3 文种词改错案例4. 秘书公文综合改错案例附录 第四部分公文改错篇的案例参考答案后记

篇8:秘书工作的矛盾案例分析

秘书工作的矛盾案例

一、背景 李明是公司销售部总经理,刘峰是市场部的副总经理。公司刚成立的时候,他俩都在销售部,工作上是搭档。但他们两个人工作作风完全不同,李明工作上一向大刀阔斧,而刘峰则精益求精。由于两人性格差异,再加上一些个人之间的恩怨,所以,几年来他俩一向不和,这在公司内部几乎是公开的秘密。 老总刚从集团总部调来不久,想打开欧州市场,于是准备派李明和刘峰去参加下个月在莱比锡国际博览会,同时考察欧盟市场。秘书于雪在与老总接触过程中,无意中知道了老总的这个想法。

面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、如果老总问自己派他们两人带队去欧洲是否合适,就说自己 不清楚。

b、主动向老总报告,听销售部于娜说,刘峰与李明曾在饭堂动 手打过架。

c、如果老总问自己刘峰与李明的关系如何,就说他们两人因为 性格等方面的原因,在工作中确实有些矛盾。

d、如果老总不问自己就不说这件事。

e、如果老总问自己,就说他俩性格有些合不来,但并不影响他 们一起带队去欧洲。

二、问题 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

一、背景 又是星期五周末。刚刚应聘来公司不久的于雪正准备收拾东西回家,公司研发部的大马进来了,说他们部有四五个人决定明后天去塞外天山洞郊游,问总裁办有没有人愿意去,费用AA制。总裁办总共有四个年轻人,其他三个几乎是异口同声地说“去”,面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、听人家说,塞外天山洞没什么意思!

b、我要在家复习功课(正在专升本)。 c、我准备明天约朋友一起逛西单。

d、我也去。

e、这几天有些累,我想在家歇歇。

二、问题 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

一、背景 财务部李经理从老总那里拿了一份材料。这天,老总急着要那份材料,便让秘书于雪去财务部取回来。在电梯口于雪正好碰到有急事要外出办事的财务部李经理。他听于雪说要材料,立即说回来后马上给她送过去。

面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、严肃地对李经理说:“是老总让我来取的,你可不要不当回事呀!”

b、问李经理大概什么时候能回来,回来后能不能马上把文件送回来。李经理说一个小时之内回来,回来后一定将材料送过来。于是秘书回办公室向老总报告。

c、听完财务部经理解释后,秘书叮咛地说:“你可千万别说话不算数呀!”

d、秘书带着恳求的口气说:“李经理,我求你回办公室给取一下吧,不然我没办法向老总交待!”

e、秘书爽快地说:“行,回来后就马上给我电话!”

二、问题 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

篇9:秘书工作自我鉴定

本人自20XX年12月调入市委办公室工作,至今已将近一年,在这一年里,在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。

一、自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质和个人业务能力。

加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习。在原有的基础上,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。

加强理论学习,其次是在行动上落实。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。

加强理论学习,第三是注重对实践的指导意义。就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,认识事物的本质。注重加强对理论知识的运用,针对今年全市的县市换届,比较系统的学习了相关的文件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。

当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。

二、积极开展工作,力求更好的完成自己的本职工作。

通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。特别是一年多来在市委办的工作,促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。

目前已经基本适应了工作环境,基本熟悉了工作程序,并能够独立的处理部分日常工作事务。今后的工作中,还要继续加强学习,争取早日熟悉工作情况,更好的完成领导交办的各项工作任务,能够更好的配合好领导的工作。

三、严格要求自己,养成良好的生活习惯。

严格遵守工作纪律,不该去的地方不去,不该看的东西不看,不该说的东西不说,不该问的东西不问,严格以高标准要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意将工作、学习、娱乐、休息有机的结合起来,将8小时以外的时间合理的利用起来,养成良好的生活习惯。

当然,在自己的思想、工作、学习等方面还存在着许多的不足。

首先,在思想上,与新时期党员的标准之间还存在有一定的差距。还需要进一步加强思想政治学习,深入领会,并坚持作到身体力行。以更加饱满的工作热情,以更加积极的精神面貌,开展工作;还需要进一步加大对思想政治理论的学习,不断提高个人的思想理论水平。不断加强对人生观、世界观、价值观的改造,早日成为一名合格的共产党员。

其次,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。通过一年来的工作实践,使我深刻的认识到学习的重要性。业务知识的不熟悉,将会直接影响工作的开展。在今后的工作中还需要进一步加强对业务知识的'学习,最大限度的为党伟大的事业贡献自己的热血和青春。

在今后的工作中,还需要进一步的努力,不断提高自己的综合素质,克服畏难心理,早日熟悉本职工作,更加出色的完成好各项工作任务。思想素质上还需要不断的提高,克服懒惰情绪,进一步加强自己的政治理论修养。争取早日加入光荣的党组织。

篇10:秘书工作自我鉴定

本人自20xx年1月4日起进入黑龙江浩盈房地产开发有限公司从事办公室文秘工作,在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。近半年来,在领导的关怀和同事的帮助下,通过自己的不懈努力,较好地完成了各项工作任务。现自我鉴定如下:

1、思想政治方面:思想积极进步,政治觉悟较高,虽然自己还不能加入党的队伍,但始终与党员同志们同进步,积极学习贯彻党的方针政策,解放思想,实事求是,与时俱进,能够辩证、理性地看待事物和问题,在是非面前始终保持清醒的头脑。热爱祖国,热爱人民,坚持四项基本原则,坚决拥护党的领导,积极响应党的号召,对党的事业充满信心。

2、学习方面:坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,既积极参加所在单位和支部组织的各种学习,又广泛地开展自学。学习内容除政治理论和党的各项方针、政策外,还涉及业务、法规、条例、保密法则、计算机以及各项业务知识。学习既讲究方式方法,又注重实际效果,努力将学习成果转化成为工作上的智力保障。

3、工作方面:服从安排,认真负责,踏实肯干,讲求实效。遵守所在单位的规章制度,凡事积极主动,迎难而上,不怕苦,不怕累。在搞好办公室文秘工作外,还积极协助其它各部门搞好工作。在这半年工作期间,认真做好文件收发登记,做好办公室处理文件分类及归档,起草各类文件和通知20余篇,及时有效将各项工作开展情况及考核结果作登记与记录,使办公效果得到较理想的提升。

4、生活方面:勤俭节约,爱护公物,讲究卫生,热爱劳动,严于律己,诚实守信,助人为乐,尊敬领导,团结同事,谈吐得体,举止大方,注意保持形象。

但是本人也还存在一些缺点和不足,主要是学习不够深入,政治敏锐性不够强,有些工作方式方法欠妥,有待在今后的工作中进一步完善和提高。

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