巧用EXCEL中的函数

时间:2023-05-04 08:06:44 其他范文 收藏本文 下载本文

巧用EXCEL中的函数(精选7篇)由网友“慕雪念悄悄”投稿提供,以下是小编为大家整理后的巧用EXCEL中的函数,希望对您有所帮助。

巧用EXCEL中的函数

篇1:巧用EXCEL中的函数

很多时候我们常会遇到很多重复录入的工作,比如我们要制作职工简明登记表时,常常要输入身份证号码、性别、出生年月等内容。其实,身份证号码中已经包含了性别、出生年月等信息;身份证号码有两种格式,一种是15位号码;一种是18位号码;在15位号码中,第7—12位数字,表示持证人的出生时间,第15位数字(如2)表示持证人的性别(奇数为“男”,偶数为“女”);18位号码同理。

利用Excel中的函数,把可以重复利用的信息提取出来:

LEN(text)、MID(text,start_num,num_chars)、MOD(number,divisor)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),

假设身份证号码的信息保存在E列中,性别和出生年月分别保存在C列和D列中。

1、性别的显示:

选中C2单元格输入公式:=IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=0,“女”,“男”)

如果IF函数提取出来的数值[MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=0],除以“2”后余数为“0”,,则显示为“女”,反之显示为“男”,输入完成后,按下“Enter”键进行确认,第1位员工的性别则自动显示在C2单元格中[如图1],

图1

2、出生时间的显示

选中D2单元格,输入公式:=IF(LEN(E2)=15,MID(E2,7,2)+1900,MID(E2,7,4))&“/”& IF(LEN(E2)=15,MID(E2,9,2),MID(E2,11,2))&“-”& IF(LEN(E2)=15,MID(E2,11,2),MID(E2,13,2)),

输入完成后,按下“Enter”键进行确认,第1位员工的出生时间则自动显示在D2单元格中[参见图1]。

3、用COUNTIF(range,criteria)函数统计出男、女职工的人数

Range 计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 确定那些单元格区域将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

计算男、女职工人数的就可设置为:COUNTIF(C2:C5,”男”)和COUNTIF(C2:C5,”女”),如图2

注意输入公式的时候,其中的字符通常要用双引号括起来,是英文输入法状态下的双引号。

图2

篇2:在Delphi中巧用Windows 的API函数

在Delphi中巧用Windows 的API函数

在Delphi中巧用Windows 的API函数

潘汉杰

河南金融管理学院计算机教研室

   

应用之一:Delphi中有控件MEMO,当使用应控件输入内容或编辑时,如何确定光标当前的位置呢?这时就可以调用Windows API函数中的EM_LINEFROMCHAR和EM_LINEINDEX消息来确定MEMO控件中光标的当前行和列,具体调用方法的`过程如下:

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

var

LineNum:longint;

CharsBeforeLine:longint;

begin

LineNum := SendMessage(Memo1.Handle,EM_LINEFROMCHAR,

Memo1.SelStart,0);

CharsBeforeLine:=SendMessage(Memo1.Handle,EM_LINEINDEX,

LineNum,0);

Label1.Caption:='Line: '+IntToStr(LineNum + 1);

Label2.Caption:='Position: '+IntToStr((Memo1.SelStart -

CharsBeforeLine)+1);

end;

    应用之二:Delphi中的控件TlistBox没有提供水平滚动条,如果想添加一个水平流动条,我们只需使用API函数给TListBox 发送一个LB_SetHorizontalExtent消息就行了。

源代码如下:

SendMessage(ListBox1.Handle,LB_SetHorizontalExtent,,

longint(0));

    应用之三:当我们需要获取所运行程序的计算机的分辨率时,有二种方法:①可以通过访问Delphi提供的SCREEN全局变量,即SCREEN.WIDTH和SCREEN.HEIGHT

以像素点给出屏幕的分辨率。②利用WINDOWS的API函数GetDeviceCaps来得到所用显示器的分辨率,源代码如下:

Application.Initialize;

Application.CreateForm(TForm1, Form1);

CASE GetDeviceCaps(GetDC(Form1.Handle), HORZRES) of

640 : //对640*48

0分辨率进行处理的代码;

800 : //对800*600分辨率进行处理的代码;

1024: //对1024*768分辨率进行处理的代码;

1280: //对1280*1024分辨率进行处理的代码

;

END;

Application.Run;

通讯地址:郑州市郑花公路29号院河南金融管理学院

计算机教研室   

潘汉杰

邮政编码:450008

电    话:0371-5734664

篇3:在Excel中巧用函数出习题EXCEL 函数

小学低年级的学生家长是不是都有这样的烦恼,就是给孩子出加减乘除法数学练习题,每次都要绞尽脑汁,一百题中不小心就会出现多处重复。另外这样简单的练习题一定浪费了您不少宝贵的时间,可是孩子的事情比什么都重要。能不能利用电子表格随机出题呢?答案当然是可以的。下面就让我来向您介绍几个常用的电子表格的函数,让出题不再头痛!

1. 需要掌握的几个函数

RAND()这是一个随机函数,它的返回值是一个大于0且小于1的随机数。

ROUNDUP(Number,Num_digits)是给指定的位数向上进一的函数,Number为一个指定的数或公式可以转换的数值,Num_digits是一个参数用来指定小数点后的位数。如在单元格中输入“=ROUNDUP(123.45,0)”,单位格中返回值为“124”。另外还有ROUND()、ROUNDDOWN()两个相近的函数。详情可参见电子表格的函数集中说明。

IF()这是一个条件函数,如IF(a1>b1, “-”, “+”),即当a1>b1条件满足时返回值是“-”,不满足则返回“+”。

ABS()是一个绝对值函数。

2. 设计思路

在两个单元格中确定两个随机的整数,通过比较确定运算符号。也可通过一个数来确定运算结果在一定的数值范围内。

3. 具体操作

加减法:首先在A1(运算结果的范围即运算结果)单元格中输入“=ROUNDUP(RAND()*100,0)”,这样做主要产生一个小于100的两位数的整数(可以通过修改随机函数后的乘数来确定产生的随机数的范围,如将100改60则产生小于60的整数),在B1单元格中同样输入A1中的信息,也可真接复制A1单元格中的内容(不可用“=A1”来取数),

其次在C1单元格中输入“=IF(A1>B1,“-”,“+”)”,这样做的目的是比较A1与B1单元格中数值大小,如A1大于B1则用减号,反之用加号。

再次在D1单元格中输入“=ABS(A1-B1)”,D1单元格的数是A1与B1的差,之所以要用绝对值函数,主要是防止A1小于B1的时候出现负数。

乘除法:乘法比较简单,如果想确定乘积的大小范围只需将A1中修改为“=ROUNDUP(RAND()*100,0)*B1”,D1中修改为“=A1/B1”,C1中全部改为乘号;除法A1为“=ROUNDUP(RAND()*100,0)”,B1为“=A1*D1”,C1改为除号,D1为“=ROUNDUP(RAND()*100,0)”。

最后在E1中输入一个等于号,调整列的适当宽度,选中A1至E1尽情地复制吧。不过在打印前别忘了隐藏运算结果列哟!如果您想重新出一张试卷只需用鼠标双击一下有随机函数的单元格后再敲一下回车即可。怎么样,轻松多了吧!

关 键 字:Excel函数

篇4:巧用函数:制作数据表格原来如此简单

Lookup——数与行列比

Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一 组数据中对应的数值提取出来,

工资税率表:用数值比较

根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1) 。现在要在右侧根据“收入”(F列),直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时,输 入函数公式“=LOOKUP(F4,$B:$B,$D:$D)”,回车,便可得到“36.00%”。

图1 数值比较

这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“3,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B: $B”)进行对比,虽然“3,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中 小于它的最大数“,501”相匹配。这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

图书销售表:用文本比较

Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号” (A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A:$A)进行对比,查询到了匹配的文本后, 将“教材名称”一列($B:$B)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A:$A,$B:$B)”。

图2 文本比较

Vlookup——数与表格比

Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。Vlookup用对比数与 一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查 询方式,而Lookup只有模糊查询,

模糊匹配

用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子 中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B:$D,3,TRUE)”。

在这个函数中,用第1个收入“3,409”(F4单元格)当作对比数,用它与左侧表(“$B:$D”)的第 1列数进行对比,虽然“3,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是函数的最 后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询),所以它会与其中小于它的最大数“,501”相匹配。 并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来,所以结果同样是“36.00%”。

订单明细表:精确匹配

有时候,我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中,最后一列“货运费用”中的数 据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子,计 算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B:$D,3,FALSE)”。

图3 精确匹配

小提示:

把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”,就是精确匹配。而精确查询,就是查询数要与查询表第 1列中的数据完全一致才能匹配提取,否则结果返回错误值“#N/A”。

名师点评:

Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数,除了最常用的Lookup、Vlookup,还有Choos、Row、Colum、Index和Match等,大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。这些函数往往不是单独使用, 可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。希望大家以后再为数据“找朋友”时,不再有“众里寻 它千百度”之感,直接“慕然回首,那数已在灯火阑珊处”了。

篇5:Word 中巧用剪贴板

Word 中巧用剪贴板

一、“替摸”时输入“查找内容” 编辑Word文档进行“替换”操作时,对于某些在“查找内容”框中不容易输入的.内容,比如“☆”,你可以借助“剪贴板”完成输入工作.比如,你要把Word文档中的“☆”替换为“五角星”三字,请按下述步骤操作:

作 者:梁小宏  作者单位: 刊 名:电脑知识与技术-经验技巧 英文刊名:COMPUTER KNOWLEDGE AND TECHNOLOGY 年,卷(期): “”(5) 分类号: 关键词: 

篇6:WPS巧用函数快速录入字母序列

用过WPS的朋友也许会发现,新版本的表格可以自动填充序列,如我们输入数字、日期后,按住鼠标左键拖放,下面的行(列)会自动填充。但是如果我们输入字母,却不能实现序列填充。

那么我们怎么办呢?好办!新版本的表格新增了自定义序列的功能。

1、单击工具菜单、在下拉菜单中选中“选项”:

2、在下面出现的“选项”选项卡中选中“自定义序列”,单击“自定义序列(L)”下的“新序列”,在右面的“输入序列(E)”下的空白档中输入26个字母。

3、单击“添加”、’“确定”后即可:

但是字母算上大小写总共52个,我们能不能偷个懒,让表格替我们输入呢?可以!

1、新建一个空白表格,在单元格A1中输入公式“=CHAR(65+ROW-1)”,然后按住鼠标左?I向下拖放到A26,这样26个大写字母表格就替我们输入完成了:

2、选中A1到A26的区域,单击右?I,单击“复制”:

3、执行上段1、2步操作,在“输入序列”下的空白档中,单击右?I、单击“粘贴”后,单击“添加”、’“确定”,

这样大写字母序列就添加完成了:

如果要输入小写字母,把公式“=CHAR(65+ROW()-1)”中的“65”改为“97”即可。

篇7:巧用WPS移动版IF函数统计年终奖

近日,有消息称华为2012年将拿出125亿元用于华为员工的年终奖发放,人均8.33万元,虽然咱的年终奖数字不会那么惊人,但是也要明白年终奖是怎么计算出来的。阿mo向大家介绍,在WPS移动版中如何用IF函数统计年终奖。

IF函数格式为:IF(条件,结果1,结果2),其函数返回值取决于“条件”,条件成立,等于“结果1”;条件不成立,等于“结果2”。下面阿mo通过实例来讲解IF函数如何使用。

打开WPS移动版,双击表格的空白单元格调用函数公式,操作步骤为:找到自定义键盘上方出现的灰色指示栏,点击左侧的“T”图标,开启WPS移动版自带的表格专用输入法,此时点击f(x),即可打开WPS移动版中的函数列表。

在“函数列表”中,阿mo看到了“常用函数”、“财务”、“数学和三角”、“统计”、“逻辑”等函数类别,其中IF函数就在“常用函数”里,经常接触数据的朋友好好去研究一下!

虽说年终奖的计算过程较为繁琐,

但阿mo可以自豪地告诉大家,WPS移动版强大的表格功能,支持多达300个函数和公式,再繁杂的数据运算,通过IF函数都可以统计出来。

以某企业年度年终奖为例,年度年终奖包含了工资中的考核奖金,考核等级分为A,B,C三级,业绩额大于50万的为A级(含50万),介于20万到40万之间的为B级(含20万和40万),低于20万的为C级,奖金分别为:A=8000元,B=5000元,C=3500元。

如上图中,D列为各员工的业绩额,E列为他们的绩效奖。要算出员工的绩效奖,则需根据D列的业绩来判定对应的等级。

以计算“肖新和”的绩效奖为例,首先在WPS移动版表格的E3单元格中打开IF函数,然后输入=IF(D3<=20,1500,IF(D3<=40,3500,8000)),确认后即可得出肖新和的绩效奖。

在得出肖新和的绩效奖后,手指点一下绩效奖数值,然后在WPS移动版的“填充”菜单下选择“拖动填充”,接着用手指向下拖动即可自动得出所有员工的绩效奖,既简单又容易。

经常与表格打交道的财务高手,想必对于运用Excel中的各种函数比较熟练了。但对刚刚接触数据表格的同学来说,要使用Excel函数计算年终奖还真是一筹莫展,而从阿mo上述讲解的WPS移动版案例中,同学们应该学会了如何使用IF函数统计年终奖了吧?

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