企业行政管理工作定位和发展的审视

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企业行政管理工作定位和发展的审视

篇1:企业行政管理工作定位和发展的审视

企业行政管理工作一般是指为了保证企业顺利生产、完成销售、进行技术研究、通畅资金运作而进行的管理、协调、服务工作。通常看来,行政管理工作千头万绪、纷繁复杂,每天都是大量的、琐碎的事务性工作。其实这只是行政管理工作的一部分,只有全面认识行政管理工作,才能够理清企业行政管理工作的内容,明确行政管理工作定位,更好地发挥行政管理工作效能。

1 三元化行政管理工作层级

企业行政管理工作根据一般公司制企业运行模式,基本分为以企业高层管理者为代表的管理层、以企业行政部门主管为主体的协调层以及由行政部门工作人员为主体形成的服务执行层。企业高层管理者是在把握企业发展方向的基础上,设定企业战略目标,建立和完善企业运行体系,并采取一系列措施鼓励企业成员共同努力以达到目标,这一过程就是企业高层管理者进行行政管理的过程,属于最高层级的企业行政管理。企业行政部门一般包括综合办公室、人事科、后勤管理科等担负着企业行政业务职能的部门,这些部门的主管不仅担负着传达企业高层管理者布置的工作,还担负着日常行政事务的审批、监督以及对日常行政工作出现问题的协调和处理,同时担负着基层管理和协调两大职能。而行政部门工作人员则以工作执行为主,需要具体处理行政事务,工作繁杂而明确。上述三个层级又统一于服务企业运行和发展,以服务为鲜明的代表。

2 对行政管理工作不同的看法

对企业行政管理工作认识也是差异很大,出现二元化趋势。第一种看法是以专业技术人员为代表的看法,他们认为一般行政管理工作门槛低,没有技术含量,工作就是管家婆所干的活,不足为羡,并且潜在地对行政管理人员存在一定的偏见和轻视。第二种看法是以企业基层职工为代表的看法,他们认为企业行政管理人员是企业高层管理者所信赖的人,经常代表领导处理事务,工作比较强势又有实权,虽然和自己级别差不多但是明显属于不同类型,一般以敬而远之相待。从行政管理人员自身来看,工作繁重,又没有什么需要自己发挥创新精神改革的地方,所以工作状态一直处于执行或者按章办事过程,缺乏成就感,也没有努力的方向。

3 行政管理工作的科学定位

行政管理工作并不简单,工作效果直接体现在企业运行过程的各个环节,是属于维护性的工作岗位。工作的重要性和效果从反面可以看得更为贴切一些,即一般行政管理工作缺失或者失灵所造成的企业混乱的状态,是行政管理工作作用的有效说明。所以,行政管理工作需要正确的认识,需要科学的定位,需要有明确的改进和岗位提升方向,这对行政管理工作需要全面地审视和思考。

3.1 行政管理人员能力要求 首先,应该明确的是,做好行政管理工作对于人员素质的要求其实并不比技术人员的要求低。对于专业技术人员的要求莫过于“专”,而对于行政管理人员的要求则是“博”,对其知识结构和能力要求更为广泛。作为企业行政管理人员,首先必须对企业生产、运营、市场等业务部门有一个大概的了解,对所服务对象做到心中有数;其次,必须要有一定的文笔表达能力和相关文秘工作知识,有利于更好地领会企业高层管理者布置的任务,为其管理企业做好辅助工作;最后,还要要求行政管理人员掌握一定的管理知识、组织行为学知识、心理学知识和社交礼仪等,使其具备对内对外的联系、沟通、协调的能力。

3.2 对行政管理工作的职能转变要求 行政管理工作已经在传统的管理、协调、服务的基础上加入了辅助决策和参与谋划的职能。行政管理工作本身所处理的工作是面向整体企业的,这就意味着其看问题的角度是比较全面的,所以在企业高层对于企业发展方向进行调整或者是准备实施重大变革的时候,行政管理人员既能站在全局的角度分析决策或者变革可能对企业带来的影响,又能就其得失提出可供领导参考的建议和意见,是企业决策不可多得的参谋,其可以发挥的功能足以企业高层管理者的重视。

3.3 行政管理工作的专业技术职务聘任 对于行政管理人员而言,总认为自己所从事的工作与技术关联不大,其实这是一种误区。在我国,行政管理工作也可以根据自身工作内容,去参评相应的专业技术职务,向专业技术方向发展。比如,在企业中从事党务、宣传、思想政治教育工作、工会工作的行政人员可以根据相应条件评聘政工系列专业技术职务;而在企业中从事招聘、考核、薪酬、激励等人事管理的行政人员则可以通过参加经济系列中人力资源专业的专业技术资格考试,获取经济师系列的聘任资格。行政人员的专业技术职务一旦落实,将是企业对行政管理人员地位和作用的承认,也会树立管理也是专业技术工作的观念。

3.4 行政管理人员综合素质培养 除知识素质以外,合格的行政管理人员需要全面综合素质的培养。高尚的思想品德可以使其有着较高的'奉献精神和良好的心态来面对繁杂的工作,并且有力求圆满完成工作的期望和努力。过硬的心理素质可以有效地帮助行政人员应对工作过程中各种突发事件,并且能够调节自己的心理环境和精神状态,有意识地缓解心理压力,以良好的心态保证工作的稳定开展。强健的身体则是行政人员胜任高强度工作的基础和资本,是充沛精力的物质保证。全面素质的塑造和培养,才能使行政管理工作整体水平得到提升,使其工作现状得到明显改善。

篇2:企业行政管理的定位和发展论文

企业实施行政管理的主要目的就是针对各项工作实行维护,该工作所能够起到的主要作用就是能够确保企业可以严格的按照运行的规律进行发展,这种工作所能够起到的效果在相反的方面就很容易观测出来,其重要性也体现无遗。而在侧面的角度进行观察,则该工作的重要性就不容易体现出来。企业也会面临行政管理不到位的问题,也会存在管理人员匮乏的困境,在这样的情况下,往往会使得企业出现混乱的局面。所以,企业行政管理人员需要精准对自身实施定位,确保对自身有一个准确的认识,有效的针对本职工作实施定位,使得自身可以得到最大限度的发展,为自身的发展设定一个正确的方向。1.1满足企业行政管理人员职能转换的需求。企业的行政管理工作人员所具有的职能主要就是协调、服务等相关职能,这些管理人员会针对企业的谋划做出相应的决断,使得企业管理层可以更好的开展行政管理工作,以促进企业的高效发展。企业行政管理工作在实际的开展过程中,主要就是展开服务,从整体的角度来进行分析,在管理人员针对企业实施改革,以及针对企业进行定位发展的过程中,都需要企业的行政管理人员可以从全局的角度来看待相关的问题,使得企业管理阶层的人员能够明确企业改革所带来的影响,同时,可以为企业的发展提供一定的`参考,这样就能够使得行政管理人员可以作为企业定位发展的参谋员,来更好的定位企业发展方向,使得企业管理层人员更加重视行政管理工作。1.2使得企业行政管理人员的自身能力可以得到提升。在企业发展的过程中,其对于行政管理人员自身能力有着较高的要求,这种要求相较于技术人员来说,要更为严格。企业在发展的过程中,需要技术人员能够具备扎实的专业技能,同时还要能够掌握多方面的基础知识和理论常识,无论是在知识结构上还是在自身能力上,都要有着一定的广泛性和专业性。企业的行政管理人员应该注重对自身的知识进行扩展,并使得自身的能力得以良好的提高,涉猎广泛,这样才能够更好的满足企业发展的要求。同时,企业的行政管理人员也需要对市场行情进行充分的了解,时刻关注市场的运作,针对自身进行精确定位,认清所需要服务的对象,并且行政管理人员还需要具备文秘的技能,可以清楚的进行文字上的表达,这样才可以对企业的发展状况进行准确的记录,使得工作交代清晰,对于企业行政管理工作的理解也更加的深入,以确保各种辅助工作可以顺利的开展。企业行政管理人员需要对社交礼仪以及心理学等相关的知识进行准确的了解,在精确掌握这些知识的基础上,能够有效的实现与他人的交流,确保企业之间关系更加的和谐。1.3企业行政管理入员的职务聘任。目前,大多数企业行政管理人员觉得自己的工作与技术没有任何关系,这种想法是错误的。企业的行政管理人员可以根据自己所做的工作不同,去参加各种专业技术职务的评选,以便能够向着技术层次发展。企业行政管理人员如果进行工会工作、思想政治教育工作、党务宣传等工作的,可以中请参加政工类职务的评选;企业行政管理人员如果是负责激励、薪酬、考核以及招聘等工作的人员,可以中请参加人力资源相关专业的考试,以便能够获得国家承认的经济师的资格,进而可以从事更高级的管理。同时,若企业行政管理人员能获得某项专业的技术证书,其在企业的作用和地位将得到大幅度的提升,而且有利于改变人们对行政管理人员没有技术含量的看法。

2企业行政管理要实现长远可持续发展

企业行政管理工作的好坏在一定程度上影响着企业的发展,当企业其它工作都取得明显成效时,这就需要对企业的行政管理进行必要的改善。企业应当结合自己的情况,采取各种措施,以便能够推动企业行政管理不断向前发展,进而整体提升企业行政管理的水平。2.1完善相关行政管理制度。企业的管理层可以将IS09000管理体系的理念用在企业的行政管理工作上,不断建立健全企业的行政管理制度,重点控制和检查行政管理工作的特殊环节,进而使企业的行政管理工作走上规范化管理的轨道,这样做可以有效地减少人为因素对企业的影响,并且能够大幅度地提升企业行政管理水平。企业的行政管理对象是整个企业,是为企业的发展和运营服务的,无论是企业的管理层还是企业的协调层、服务层,它们的行政管理工作都是为了服务企业而开展的。2.2转变行政管理部门的观念。企业的销售、生产等部门由于所负责的工作不同,因而很少承担行政管理工作,这些部门的主管普遍认为,行政管理工作应当由行政部门去做,无须他们出而对其进行协调,这种想法是一种狭隘性的认识,它强制性的将企业的行政管理工作进行了划分。作为企业各部门的主管要及时改变这种观念,要认识到行政管理工作需要各个部门的参与,需要所有管理者一起努力完成,进而不断将行政管理的主体范围扩大,以便能够从整体上提高企业的行政管理水平。

3结论

通过分析可以清楚的了解到,企业行政管理人员在对自身进行定位的时候,需要确保定位的科学性,精准实施定位,确定企业发展的方向,针对企业有一个全新的认识,使得企业可以实现长远可持续的发展,这样才可以保障相关管理人员能够更好的实现自身的价值,使得企业的整体行政管理水平可以得到提升。相信在未来的企业行政管理工作开展的过程中,其定位和发展的效果会得到进一步的提升。

参考文献

[1]李春霞.试论现代企业行政管理[J].内蒙古煤炭经济,(1):9.

[2]杨海荣.现代企业行政管理人员素养研究[J].黑龙江科技信息,(36):68.

[3]陆瑶.浅谈合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].现代经济信息,(23):121.

篇3:企业行政管理工作

行政管理部主要职责,协助好的上级领导施政行政,起到上传下达的作用,具备管理职能和服务职能。

行政管理职能分为五项:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

1、员工礼仪和工作纪律

主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。

2、档案管理制度

主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。

3、会议管理制度

主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

4、印鉴管理制度

主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

5、公文管理制度

主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。

6、办公用品及资产管理制度

主要制度包括:购置规定、保管制度、领用制度、登记制度。

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批

准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

8、保险购买:

了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司资产、车辆、员工的购买保险申请。

9、企业宣传:

宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

10、费用管理:

负责本公司行政费用预算的编制,分解及时时监控。

11、执照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织机构代码年检及相关手续的办理。

12、物业管理:

负责公司办公设备、生活设备及生产设备等资产的日常管理及维修。

13、办公管理:

负责公关水电费用、电话费用、物业费用等相关费用的日常管理。

14、接待工作:

负责来访人员的迎送、安排住宿,组织会议、组织员工联谊活动,

15、外联工作:

负责当地政府行政机关的`日常联系,保持良好合作关系,保障公司经营环境的良好。

人力资源管理相关的内容

(1)员工人事档案的管理

(2)招聘工作:

了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。

(3)考勤管理:

日常出勤监督,相关信息做到及时通报本人。

(4)员工管理:

员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)

(5)培训管理:

负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修学习的管理工作。

(6)薪酬管理:

根据公司岗位,制定相应的薪酬标准,员工月度、年度薪酬的汇总,整理、核算。负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划。

(7)员工关系:

组织员工活动,提升企业认同感,了解员工需求,提供公共归属感。

篇4:企业行政管理工作9大模块

unjs网为大家带来企业行政管理工作9大模块,希望大家能够喜欢,谢谢大家。

1.采购管理(办公用品或者五金类,可能涉及食品采购)

2.固定资产管理(办公用品、生活用品等)

3.基建管理(电、水、房屋 等)

4.车辆管理

5.餐厅管理

6.宿舍管理

7.消防管理

8.门禁管理

9.卫生健康管理(企业定向医院或者门诊所等)

[企业行政管理工作9大模块]

篇5:企业行政管理工作心得

关于企业行政管理工作心得

当前,人类社会已进入高度发达的信息时代,我国国民经济持续高速发展,加入世贸组织,与世界经济进一步接轨以及国际大公司、大财团对中国石油市场的虎视眈眈和即将融入等等,是我们面临的大环境;在我们的周边,中油的渗透,社会站点的崛起,渝怀铁路行将建成通车,邻省市场逐渐规范等诸多变数,是我们直接面对的小环境。

客观地讲,尽管我们暂时还谈不上遇到了巨大冲击和挑战,但所面临的形势和前景还是严峻的,至少我们是再也不能像以前那样高枕无忧,从容潇洒地过日子,新的形势决定了我们的企业管理工作应随时代潮流和社会发展而有所调整和积极应对。“以经济效益为中心,与时俱进求发展”就成为企业管理的主题,企业的一切工作都应当围绕这个中心来开展。

企业效益从何而来,不外乎由内部和外部两个因素所决定。外部因素就是前面提到的大、小两个环境以及政策法规等,内部因素则主指企业体制、经营机制、人员素质等等,且由这些因素共同构成和决定企业效率。在外部环境一定的情况下,我们就应当把注意力着重放到如何搞好内部科学管理上。本企业位处边远落后的湘西地区,缺少与兄弟单位攀比、较劲的基本条件,我们只能立足现实来进行企业运作。

长期的企业工作告诉我们,企业管理大致可分为两条线,其一是企业行政事务类的管理,其二是企业经营方面的管理。从狭义上讲,前者从企业的策划、企业决策,以及对企业目标的组织实施等,贯穿于企业管理的整个过程,大致包括企业的决策层、办公、纪检、工会、劳资政工、后勤等部门,后者大致涵盖生产、销售、核算、利润及企业分配等方面。行政工作决定和服务于经营工作,企业效益受行政效率所支配,两者对立统一,如若操作衔接得当,企业管理则有条不紊,经济效益天随人愿,反之就容易带来负面效应。

企业行政是指围绕企业总目标和子目标的实现所做出的一系列策划、决策到层层抓落实的全部过程,这其中企业制度的建立、机构的设置、人员的科学配备和效率第一是基本原则。各部门之间、人员之间既分工又合作,大家各施其职,目标一致,这类似于战争中的一切为了前线,一切为了打胜仗。

企业制度服从和受制于党纪国法,是对企业管理的具体补充,有令必行,

有禁必止是基本要求,是对企业行为的必要规范。

策划是为制定和落实企业目标而做出的一系列谋划。

决策亦是在遵守党纪国法、大政方针、企业制度等基本原则下对市场规律的把握,使企业目标得以顺利实现而做出的决断。决策有其严肃性,一旦做出就应有始有终一贯到底,言而有信、取信于民是基本要求,不能朝令夕改,半途而废。

综合协调及监督系由某个职能部门或某个人牵头对各部门目标分解及落实过程的跟踪,督促检查和服务。是维护企业总体利益所在,是落实企业目标不可或缺的重要环节。

用人用工,用其所长,既要注重能力更要注重品行。

利益分配,这是生存所需,劳动所得和基本动力所在,需要兼顾好国家、企业、个人三者利益,考虑到岗位、部门、人员间的差异与贡献不一,适当拉开差距实属正常,但在现有体制和现行机制下差距过大又是不合适宜的,至少是有欠公允的,用人不当即会直接导致分配不公,所以我们在操作过程中既要讲差距又应讲平衡,否则于情于理都不通。对此我们不妨借鉴于他山之石。怎样实践“三个代表”,怎样落实十六大精神,带领大家奔小康,这是一块试金石。

“科学管理之父”泰勒说过“科学管理的`基本点是坚信雇主和雇员基本利益是同一的和一致的。没有雇员的繁荣,雇主的繁荣是不可能持久的。反之亦然”。西方社会尚且如此,在所有制完全不同的条件下,我们似乎更应该正确处理好生产资料、生产关系和生产力等诸要素之间的内在关系,在缺少硬指标衡量,人为因素居多的今天,怎样搞好现代企业制度建设,制定和运用好科学合理的游戏规则,使企业管理正规化、制度化、法制化,成为一种必然。后勤服务,指企业辅助性部门为经营部门和人员做好相关支持及配合,使其能够全身心地投入。

对于企业管理中的公与私,情与法,轻与重,主与次;具体操作中的轻、重、缓、急及灵活应对;行政围绕经营转,经营围绕市场转的基本理念;对“两利相全取其重,两害相全取其轻”的正确运用和取舍;多规范,少随意等等乃是企业行政与经营中的基本要求,以德治企,理性行政是其根本所在。

篇6:企业行政管理工作年度工作计划

一、行政部自身建设

行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

四、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气

企业行政管理工作年度工作计划

篇7:企业行政管理工作心得总结

关于企业行政管理工作心得总结

当前,人类社会已进入高度发达的信息时代,我国国民经济持续高速发展,加入世贸组织,与世界经济进一步接轨以及国际大公司、大财团对中国石油市场的虎视眈眈和即将融入等等,是我们面临的大环境;在我们的周边,中油的渗透,社会站点的崛起,渝怀铁路行将建成通车,邻省市场逐渐规范等诸多变数,是我们直接面对的小环境。

客观地讲,尽管我们暂时还谈不上遇到了巨大冲击和挑战,但所面临的形势和前景还是严峻的,至少我们是再也不能像以前那样高枕无忧,从容潇洒地过日子,新的形势决定了我们的企业管理工作应随时代潮流和社会发展而有所调整和积极应对。“以经济效益为中心,与时俱进求发展”就成为企业管理的主题,企业的一切工作都应当围绕这个中心来开展。

企业效益从何而来,不外乎由内部和外部两个因素所决定。外部因素就是前面提到的大、小两个环境以及政策法规等,内部因素则主指企业体制、经营机制、人员素质等等,且由这些因素共同构成和决定企业效率。在外部环境一定的情况下,我们就应当把注意力着重放到如何搞好内部科学管理上。

本企业位处边远落后的湘西地区,缺少与兄弟单位攀比、较劲的基本条件,我们只能立足现实来进行企业运作。

长期的企业工作告诉我们,企业管理大致可分为两条线,其一是企业行政事务类的管理,其二是企业经营方面的管理。从狭义上讲,前者从企业的策划、企业决策,以及对企业目标的组织实施等,贯穿于企业管理的整个过程,大致包括企业的决策层、办公、纪检、工会、劳资政工、后勤等部门,后者大致涵盖生产、销售、核算、利润及企业分配等方面。行政工作决定和服务于经营工作,企业效益受行政效率所支配,两者对立统一,如若操作衔接得当,企业管理则有条不紊,经济效益天随人愿,反之就容易带来负面效应。

企业行政是指围绕企业总目标和子目标的'实现所做出的一系列策划、决策到层层抓落实的全部过程,这其中企业制度的建立、机构的设置、人员的科学配备和效率第一是基本原则。各部门之间、人员之间既分工又合作,大家各施其职,目标一致,这类似于战争中的一切为了前线,一切为了打胜仗。

企业制度服从和受制于党纪国法,是对企业管理的具体补充,有令必行,有禁必止是基本要求,是对企业行为的必要规范。

策划是为制定和落实企业目标而做出的一系列谋划。

决策亦是在遵守党纪国法、大政方针、企业制度等基本原则下对市场规律的把握,使企业目标得以顺利实现而做出的决断。决策有其严肃性,一旦做出就应有始有终一贯到底,言而有信、取信于民是基本要求,不能朝令夕改,半途而废。

综合协调及监督系由某个职能部门或某个人牵头对各部门目标分解及落实过程的跟踪,督促检查和服务。是维护企业总体利益所在,是落实企业目标不可或缺的重要环节。

用人用工,用其所长,既要注重能力更要注重品行。

利益分配,这是生存所需,劳动所得和基本动力所在,需要兼顾好国家、企业、个人三者利益,考虑到岗位、部门、人员间的差异与贡献不一,适当拉开差距实属正常,但在现有体制和现行机制下差距过大又是不合适宜的,至少是有欠公允的,用人不当即会直接导致分配不公,所以我们在操作过程中既要讲差距又应讲平衡,否则于情于理都不通。对此我们不妨借鉴于他山之石。怎样实践“三个代表”,怎样落实十六大精神,带领大家奔小康,这是一块试金石。

“科学管理之父”泰勒说过“科学管理的基本点是坚信雇主和雇员基本利益是同一的和一致的。没有雇员的繁荣,雇主的繁荣是不可能持久的。反之亦然”。西方社会尚且如此,在所有制完全不同的条件下,我们似乎更应该正确处理好生产资料、生产关系和生产力等诸要素之间的内在关系,在缺少硬指标衡量,人为因素居多的今天,怎样搞好现代企业制度建设,制定和运用好科学合理的游戏规则,使企业管理正规化、制度化、法制化,成为一种必然。

后勤服务,指企业辅助性部门为经营部门和人员做好相关支持及配合,使其能够全身心地投入。

对于企业管理中的公与私,情与法,轻与重,主与次;具体操作中的轻、重、缓、急及灵活应对;行政围绕经营转,经营围绕市场转的基本理念;对“两利相全取其重,两害相全取其轻”的正确运用和取舍;多规范,少随意等等乃是企业行政与经营中的基本要求,以德治企,理性行政是其根本所在。

总之,企业行政涉及企业管理的方方面面,至始至终为的都是企业目标和企业效益,最终的效果如何,既取决于市场、政策和硬件设施,更取决于人。

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企业行政管理工作定位和发展的审视
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